M t bài trình di n hi u qu thì ph i nh th nào:
̇ c thi t k và đnh d ng phù h p v i đ i t ng khán gi và hoàn c nh chung quanh.
̇ T p trung cao đ vào ch đ báo cáo, lo i b đi các ph n không liên quan
̇ S d nh các ki u m u c a PowerPoint cung c p s n m t cách phù h p, chú ý v màu s c, ki u font ch nh m giúp nh n m nh n i dung báo cáo.
̇ M i slide nên ch a đ ng m t l ng thông tin v a ph i, không nên có các đo n v n b n quá dài.
̇ S d ng các nh vá minh h a trên sách báo có m c đích nh m truy n t i thông tin t t h n và t o nên n t ng cho ng i xem m t cách tr c quan.
̇ S d ng các đ th minh h a cho các s li u (tài chính) h n là đo n v n b n v i các con s .
̇ T n d ng các âm thanh và đo n phim nh m t o nên s thích thú cho ng i xem, nh ng không t o nên s l n át n i dung báo cáo.
̇ S d ng các ho t c nh và hi u ng chuy n c nh trong các tình hu ng phù h p nh ng không t o làm gi m giá tr c a n i dung báo cáo.
̇ Phát cho khán gi b n in c a bài báo cáo.
̇ Dành th i gian ph n cu i bài báo cáo cho vi c đ t và tr l i câu h i c a khán gi , nh m giúp khán gi làm rõ các v n đ mà h quan tâm.
Sau đây là các b c đ phát tri n m t bài trình di n có ch t l ng.