Bài này chúng ta s h c cách chèn m t s đ hình cây vào bài thuy t trình. Tr c tiên chúng ta s chèn slide m i b ng cách vào thanh Ribbon å vào ng n Home å ch n N ew Slide å ch n ki u Title and Content. Nh p t a đ vào cho slide là: Oscars, 79th Academy Awards.
Hình 89. Chèn slide m i và nh p t a đ cho slide
Nh p chu t vào nút Insert SmartArt Graphic
Hình 90. Ch n nút l nh Insert SmartArt Graphic
C a s SmartArt Graphic xu t hi n. Ch n nhóm ki u là Hierarchy å ch n ki u Organization Chart å nh p Ok đ chèn vào slide.
M t s đ cây đ c chèn vào slide nh hình d i, b n ch n h p trên cùng c a s đ và nh p vào n i dung sau: Fearture Films.
Hình 92. N h p n i dung cho các h p v n b n
Ch n h p đ c khoanh vòng tròn nh hình d i và nh n phím Deleteđ xoá b .
Hình 93. Xóa h p v n b n không s d ng
Ch n h p đ u tiên c p hai c a s đ cây (xem hình d i), sau đó vào Ribbon å SmartArt Toolså Add Shape å ch n Add Shape Belowđ chèn thêm m t Textbox bên d i c p đang ch n.
Hình 94. Chèn h p v n b n vào s đ cây
Ch n l i h p đ u tiên c p hai c a s đ cây (xem hình d i) và vào thanh Ribbon å
SmartArt ToolsåAdd Shape å ch n Add Shape Below đ chèn thêm m t Textbox bên d i c p đang ch n.
Hình 95. Chèn thêm h p v n b n vào s đ cây
Hình 96. S đ cây
Nh p n i dung vào cho các Textbox, và k t qu cu i cùng nh hình sau:
Hình 97. N h p n i dung cho s đ cây
Ch ng 5. Tu bi n, hi u ch nh bài trình di n
Trong ph n m t chúng ta đã đi qua các b c c n thi t đ xây d ng m t bài trình di n có nhi u thành ph n khác nhau nh v n b n, hình nh, s đ , đ th , b ng bi u, âm thanh, đo n phim... Trong ph n này chúng ta s ti n hành vi c tu bi n và hi u ch nh bài báo cáo sao cho linh ho t vào đ p m t v i các ki u ch , màu s c, hình nh n n... b ng cách áp d ng các m u đnh d ng có s n đi kèm theo trong b Office ho c l y t Internet.
1. Áp d ng các m u đ nh d ng có s n
ây là các m u đnh d ng đã đ c thi t k s n (design template) kèm theo trong b Office ho c do chúng ta l y t Internet. Các m u này r t đa d ng đ c thi t k v i nhi u ch đ khác nhau (Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology) phù h p cho r t nhi u tình hu ng báo cáo trong th c t .
Ngoài các m u có s n trong b Office (cài đ t đ y đ b Office m i có), các b n có th t i thêm các m u m i t i:
• http://office.microsoft.com/en-us/te...s/default.aspx
• http://powerbacks.com/
• http://www.presentationhelper.co.uk/
• …
ti p t c bài h c, b n hãy m l i t p tin th c hành các ph n tr c. Sau đó nh p chu t vào ng n Design trên thanh Ribbon.
Hình 98. N g n l nh Design
Hình 99. Ch n m u Flow
Nh p chu t vào nút Colorsđ ch n ti p tông màu cho bài báo cáo
Hình 100. Ch n tông màu
Các nhóm màu s hi n lên nh hình d i, b n hãy ch n m t tông mày ng ý nh t. Ví d đây, b n ch n tông màu Technic
Hình 101 Nh n nú 2. Hi u Khi làm tr ng. C ng, chè v i Mast M bài l Hình 102 Trong kh 1. Các tông út Save ( ) u ch nh cá vi c v i Po Các Master S èn hình n n ter Slide làm các ph 2. N g n l n hung Slides g màu d ng s đ l u k t ác Master owerPoint m Slide giúp c n, ... m t các h n tr c ra nh View s (xem hình s n qu l i. r Slide mà không bi chúng ta th ch nhanh ch a và nh p v h bên d i), i t đ n các c hi n đ hóng và hi vào ng n Vie ch n slide Master Slid c r t nhi u u qu . Bài ew t thanh master trên de thì qu là u vi c v đn i này s trìn h Ribbon å n cùng. à m t thi u nh d ng, áp nh bày m t å ch n Slide sót nghiêm p d ng hi u s thao tác e Master. m u c
Hình 103. Ch n slide master đ hi u ch nh
Ch n vùng t a đ c a Slide Master "Click to edit Master title style"
Hình 104. Ch n tiêu đ c a Slide master
Ch n ng n Homeå ch n ti p nút I đ đnh d ng t a đ thành ch in nghiên.
Hình 105. Ch n ki u ch nghiên
Hình 106. N h p tên tác gi vào chân c a slide
Chúng ta mu n chèn thêm m t hình nh t Clip Art vào Slide Master thì làm nh sau:
Nh p ng n Insertå ch n Clip Art trên thanh Ribbon. T i ô Search for nh p vào ch : "film" đ tìm hình có tên film chèn vào Slide Master và nh p nút Gođ b t đ u tìm.
Hình 107. Tìm hình tên Film
Nh p chu t hai l n liên ti p lên hình v a tìm đ c đ chèn vào Slide Master, sau đó thu nh kích th c hình l i và k t qu nh bên d i. Sau đó, b n di chuy n hình vào góc d i bên ph i.
Hình 108. Chèn hình vào Slide master và s p x p hình
Ch n ng n Slide Master và ch n Close Master View t thanh Ribbon đ thoát kh i ch đ Slide Master.
Hình 109. Thoát ch đ Slide Master
Vào ng n View å ch n Slide Sorter đ xem k t qu . Khi đó, m i slide đ u có t a đ in nghiên và có hình film góc d i bên ph i.
Hình 110. K t qu hi u ch nh slide master
L u k t qu l i b ng cách nh n nút Save.
3. S p x p các slide trong bài trình di n
B n có th s p x p th t các slide trong bài trình di n b t k khi nào b n mu n. th c hi n hãy làm theo các b c sau:
Hình 111. Chuy n sang ch đ Slide Sorter
Ch n các slide c n di chuy n (mu n ch n nhi u slide cùng lúc thì nh n và gi phím ALT ho c
CTRL khi nh p chu t lên các slide).
Khéo chu t sang v trí m i khi mà xu t hi n đ ng k đ ng thì th trái chu t, các slide đ c ch n s đ c di chuy n đ n v trí m i.
Hình 112. S p x p trình t các slide
Nh n nút Save đ l u k t qu l i.
4. nh d ng v n b n
Khi b n mu n đnh d ng l i v n b n (text) trên m t slide nào đó (mu n đ nh d ng v n b n trên t t c các slide thì vào ch đ Slide Master đnh d ng) thì làm theo các g i ý sau:
Hình 113. Ch n v n b n c n đnh d ng
Trên thanh Ribbon nh p vào nút ch A l n đ t ng kích th c ch ho c nh n vào nút ch A nh
đ gi m kích th c ch .
Hình 114. T ng gi m kích th c ch
Kích th c ch s l n h n sau khi nh n nút ch A l n
Nh p chu t ra ngoài vùng tr ng trên slide đ b ch n vùng v n b n và nh p chu t hai l n vào ch
Comedies đ ch n nó. Sau đó, nh p nút ch Bđ m trên thanh công c đ đnh d ng ch đ m.
Hình 116. Ch n đo n v n b n đ đnh d ng thành ch in đ m
Nh p nút m i tên h ng xu ng bên c nh h p Font Size và ch n 40.
Nh p chu t vào nút m i tên h ng xu ng t i h p Font, sau đó ch n Font ch là Impact.
Hình 118. nh d ng ki u font ch
Mu n sao chép đnh d ng cho các đo n v n b n khác thì b n hãy nh p chu t vào nút hình "cây c v " Format Painter trên thanh công c (l u ý lúc này dòng v n b n Comedies v n đang đ c ch n).
Hình 119. Sao chép đnh d ng b ng Format Painter
Kéo chu t vào vùng v n b n c n áp d ng đnh d ng là các t Dramas, Action, và Animations. K t qu sau khi sao chép đnh d ng c a t Comedies cho các t Dramas, Action, và
Hình 120. K t qu sao khi sao chép đnh d ng
Nh n nút Save trên thanh công c đ l u k t qu l i.
5. nh d ng hình nh
Ph n này trình bày m t s thao tác th ng g p đ i v i hình nh (picture) trong bài trình di n nh : xoay hình, di chuy n hình, thay đ i kích th c hình và c t t a hình.
Xoay hình (Rotate)
Nh p chu t ch n hình c n xoay. Khi đó xung quanh hình đ c ch n s xu t hi n 4 nút tròn nh các góc, 4 nút vuông nh gi a các c nh và m t nút tròn n m phía trên dùng đ xoay hình.
Hình 121. Hình đang đ c ch n
Nh p chu t vào nút n m tròn màu xanh bên trên c a hình, khi đó con tr s bi n thành hình m t vòng tròn xoay (xem hình):
Hình 122. N út n m tròn du đ xoay hình
Gi trái chu t và kéo theo h ng ng c chi u kim đ ng h , k t qu xoay nh hình sau: (xem hình)
Hình 123. Hình sau khi xoay
Xoay hình l i v đúng v trí c a nó (xem hình). Sau đó, b n hãy l u bài trình di n l i.
.
C t t a hình (Crop)
Ch n hình c n c t t a, sau đó nh p chu t vào ng n Format trên thanh Ribbon và ch n nút Crop.
Nh p chu t vào c nh bên d i c a hình và kéo lên trên, k t qu nh hình sau:
Hình 125. Th c hi n l nh c t hình t bên d i lên
Nh p chu t vào c nh bên d i c a hình và kéo h ng xu ng đ tr hình v hình dáng ban đ u, k t qu nh hình sau:
Hình 126. Tr hình v kích th c ban đ u
Nh n nút Save đ l u k t qu l i.
Thay đ i kích th c hình (Resize)
Ch n hình c n thay đ i kích th c, sau đó dùng chu t ch n vào nút n m tròn góc trên bên ph i c a hình. Khi đó, con tr bi n thành m i tên 2 chi u (xem hình d i).
Hình 127. Thay đ i kích th c hình
Kéo chu t h ng ra phía ngoài hình s phóng to hình, ng c l i s thu nh hình. (B n có th k t h p thêm phím ALT, SHIFT ho c CTRL khi phóng to hay thu hình đ bi t thêm công d ng c a chúng.)
Hình 128. Th c hi n phóng to hình
Di chuy n hình (Move)
Ch n hình c n di chuy n, sau đó di chuy n chu t vào gi a hình. Khi đó, con tr s có thêm hình m i tên 4 chi u (xem hình d i).
Hình 129. Con tr xu t hi n thêm hình m i tên 4 chi u
Gi trái chu t và kéo hình đi đ n v trí mong mu n. Sau đó, b n hãy th trái chu t ra và k t qu s nh hình sau:
Hình 130. K t qu sau khi di chuy n hình
Ch ng 6. Làm vi c v i các hi u ng, ho t c nh
Trong ch ng này, chúng ta s cùng nhau tìm hi u các lo i hi u ng và các ki u ho t c nh đ áp d ng vài bài trình di n c a mình.
1. Hi u ng cho v n b n
Ch n slide “Types of Movies” trong bài, sau đó chuy n sang ch đ N ormal.
Hình 131. Ch n slide c n áp d ng hi u ng
Ch n đo n v n b n, sau đó vào ng n Animations trên thanh Ribbon
Ch n l nh Custom Animation t nhóm Animations.
Hình 133. Ch n l nh Custom Animation
Ch n nút t khung Custom Animation bên ph i c a s PowerPoint.
Hình 134. Ch n l nh Add Effect
Khi danh sách các hi u ng x xu ng, nh p ch n Entrance, sau đó ch n ki u Fly In. (Các b n nên t tìm hi u các ki u hi u ng này b ng cách nh p ch n chúng và xem tr c k t qu minh ho trên slide).
Hình 135. Ch n ki u Fly In
T i h p Speed ch n t c đ là Medium trong 5 m c t c đ mà ch ng trình cung c p.
Hình 136. Ch n t c đ th c hi n c a hi u ng
Nh n nút Save đ l u l i bài làm, n u mu n xem hi u ng v a thi t l p cho slide hi n hành thì nh n nút , n u b n mu n xem ch đ toàn màn hình thì nh n vào nút .
2. Hi u ng cho hình nh
Trong bài này chúng ta s th c hành chèn thêm m t hình vào slide, sau đó th c hi n hi u ng cho hình di chuy n t đi m này đ n đi m khác trên slide.
Làm n n hình trong su t
Ch n slide s hai Famouse Examples, sau đó vào Insert Clip Art, khung Clip Art s hi n ra nh hình sau:
Hình 137. G i h p tho i Clip Art
Trong h p Search for, b n hãy gõ vào t khóa “dinosaur” và nh n nút Go đ tìm hình
Hình 138. Tìm hình trong Clip Art
Khi hình đ c tìm th y, hãy ch n hình và chèn vào slide, sau đó hãy nh p chu t ch n hình
Nh p ng n Format trên thanh Ribbon, sau đó b n ch n Recolor và ch n ti p Set Transparent Color
Hình 140. Ch n l nh làm hình trong su t
Nh p chu t vào vùng n n tr ng c a hình đ làm n n tr thành trong su t. K t qu hình trong su t nh sau (có th th y đ c ph n b ng bi u b khu t bên d i):
Hình 141. Làm hình n n trong su t
Hình 142. Di chuy n hình xu ng góc d i bên trái
Áp d ng hi u ng
Ch n hình v a hoàn thành ph n tr c, ch n ng n Animations trên thanh Ribbon, sau đó b n ch n ti p l nh Custom Animation.
Hình 143. Ch n l nh Custom Animation
T khung Custom Animation bên ph i c a s PowerPoint, b n nh p ch n nút , sau đó ch n Motion PathsåDraw Custom Pathå và ch n Curve.
Hình 144. Ch n lênh Curve
Dùng chu t v m t đ ng cong t góc d i bên trái slide kéo dài lên góc trên bên ph i c a slide gi ng nh hình sau đây.
Hình 145. V đ ng cong đ qui đnh đ ng đi c a hình
Sau khi v đ ng cong đ n góc trên bên ph i, b n nh p chu t hai l n đ k t thúc l nh v . Khi đó, hình dinosaur s t đ ng di chuy n theo đ ng cong này.
Hình 146 T i m c Hình 147 B n có t Slide Sh Hình 148 Nh n nú 6. Hình di c Speed, ch 7. Qui đnh th xem hi how cu i k 8. N út l nh út Save ( ) chuy n theo đ n Very Slo t c đ th c u ng trên khung Cust Play và Slid ) đ l u bài đ ng cong ow đ gi m hi n hi u n n slide t i b tom Anima de Show l i. t c đ di ch ng t k th i đ ation. huy n c a h đi m nào b hình ng cách nhh n vào nútt Play ho cc
3. Hi u ng cho đ th
Trong bài này chúng ta s th c hành cách t o hi u ng cho các thành ph n trên đ th (Chart animation). B n hãy m t p tin th c hành các ph n tr c, sau đó ch n slide có ch a đ th . B n hãy dùng chu t ch n lên đ th đ b t đ u áp d ng hi u ng.
Hình 149. Ch n đ th áp d ng hi u ng
Ch n ng n Animations trên thanh Ribbon, sau đó ch n ti p Custom Animation. T khung
Custom Animation, nh p ch n nút , sau đó ch n More Effects... đ PowerPoint li t kê t t c hi u ng.
Ch n hi u ng Wipe và nh n OK. T i khung Custom Animation, ch n Direction là From