BÁO CÁO THỰC TẬP TÔT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 1.khái quát hoạt động kinh doanh Nhà Máy I thuộc cơng ty may Minh Trí Giới thiệu khái quát Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí 1.1 Q trình hình thành phát triển Nhà Máy I thu ộc công ty may Minh Trí 1.1.1 Giới thiệu Cơng ty • Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Minh Trí • Tên giao dịch: MINH TRI LIMITED COMPANY • Tên viết tắt: MINHTRI CO.,LTD • Địa trụ sở chính: KCN Vĩnh Tuy – P.Vĩnh Hưng - Hồng Mai – Hà Nội • Điện thoại: (84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368 • Fax: (84.4) 644 6602 • E–Mail: minhtrifty@hn.vnn.vn • Giám đốc Cơng ty: Bà Nguyễn Hồng Hạnh • Người liên lạc: Bà Phạm Thu Hương - Trưởng phòng Xuất nhập • Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất xuất hàng may mặc • Ngày thành lập: 26 tháng 05 năm 1995 • Thành phần Cơng ty: Cơng ty tư nhân • Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng thương mại Cổ phần Kĩ thương Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long • Tài khoản ngoại tệ số: • Cơng ty có nhà máy • Nhà máy I: • Địa chỉ: Điện thoại: 0131.0131 178015 KCN Vĩnh Tuy – P.Vĩnh Hưng - Hoàng Mai – Hà Nội (84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Fax: • Khoa Quản Trị Kinh Doanh (84.4) 644 6602 Nhà máy II Địa chỉ: Khu Công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái Bình • Điện thoại: (84.36) 640 877 Fax: (84.36) 848 742 Nhà máy III Công ty cổ phần Minh Trí Vinh Địa chỉ: Khu CN Bắc Vinh – Tỉnh Nghệ An Điện thoại: (84.38) 868 7788 Fax: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp t nhân đ ược thành l ập ngày 22/06/1995 theo giấy phép thành lập 906/GP-UB UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh s ố 049480 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995 Khi thành lập với số vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ 450 cán công nhân viên, mặt sản xuất 2200m 2, công ty không ngừng mở rộng phát triển lĩnh vực hàng may gia công xu ất kh ẩu tạo lập nhiều quan hệ kinh doanh uy tín v ới th ị tr ường nước Ban đầu cơng ty đặt trụ sở số ngõ Thịnh Hào – Ph ố Tôn Đ ức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995 Công ty chuyển tới Lĩnh Nam – Thanh Trì – Hà Nội Tháng 12/2001 Cơng ty tăng vồn điều lệ lên đến 5.500.000.000 VNĐ Đến năm 2002 nhu cầu sản xuất Công ty cần mở rộng m ặt bằng, Cơng ty UBND Hà Nội cấp cho 000m đất khu công nghiệp Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội đến vốn điều lệ Công ty lên đến 8.800.000.000 VNĐ Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Năm 2005 Công ty xây dựng vào hoạt động nhà máy III t ại Thái Bình Hiện diện tích sử dụng tồn Cơng ty Hà Nội kho ảng 12 000m2, dàn thêu máy vi tính 600 máy may số thiết bị chuyên dụng khác Trong suốt trình xây dựng phát triển Công ty luôn ý tới việc đổi trang thiết bị máy móc chuyên dung nh ằm hồn thiện thêm cấu tổ chức Cơng ty khen thương mại thành tích xuất năm 1999, 2001 Là cơng ty TNHH có quy mơ sản xuất vừa nhỏ nhạy bén nắm bắt thị trường cố gắng tồn cán cơng nhân viên mà năm gần Minh Trí liên tục cho đ ời nh ững s ản ph ẩm cao đáp ứng nhu cầu xuất sang thị trường khó tính nh ư: Mỹ, Nhật Bản Châu Âu Qua cơng ty đóng góp m ột ph ần không nh ỏ cho phát triển ngành dệt may nói riêng góp phần thúc đ ẩy n ền kinh tế nói chung Cơng ty dần khẳng định th ị tr ường nước giới thông qua chủng loại mặt hàng đa dạng ch ất lượng cao Trong xu hội nhập mở rộng th ị tr ường t ạo điều kiện thuận lợi cho mặt hàng xuất 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Nhà Máy I thuộc cơng ty may Minh Trí 1.2.1 chức Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí Cơng ty TNHH Minh Trí cơng ty may nên ch ức chủ yếu Công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất kh ẩu ch ủ yếu Sản phẩm Công ty đa dạng mẫu mã, phong phú ki ểu cách như: áo T- Shirt, áo Polo- Shirt, áo Blouse, áo may ơ, áo khốc d ệt kim, áo sơ mi, váy loại, quần áo ngủ, áo s mi, quần âu,…v ới đ ối tượng khách hàng đa dạng, người lớn, trẻ em Trong hai mặt hàng T-Shirt Polo-Shirt chiếm từ 70% đến 80% doanh thu Cơng ty Ngồi cơng ty kinh doanh lĩnh v ực: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Vận tải hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh - Vận chuyển hành khách - Dịch vụ cho thuê kho bãi,… 1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành ngh ề đăng ký mục đích thành lập công ty - Phải tiến hành xây dựng chiến lược phát triển cho phù h ợp v ới nhiệm vụ nhu cầu thị trường - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định c luật lao động, luật cơng đồn Đảm bảo cho người lao động tham gia qu ản lý công ty Chăm lo không ngừng cải thiện, nâng cao đ ời s ống v ật ch ất tinh thần cán cơng nhân viên tồn cơng ty, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cán công nhân viên - Thực quy chế , chế độ quản lý v ốn, tài s ản, quỹ, h ạch toán, chế độ quản lý khác quan nhà n ước quy đ ịnh Ch ịu trách nhiệm đóng thuế , nghĩa vụ tài trực tiếp cho nhà n ước đ ịa phương theo quy định pháp luật 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty may Minh Trí Là Công ty TNHH thành viên, giám đốc tr ực tiếp ng ười điều hành công ty, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, phòng ban v ới chức năng, nhiệm vụ khác nhau, nhiều mặt hoạt động Công ty Sơ đồ cấu trúc tổ chức cơng ty may Minh Trí TỔNG GIÁM ĐỐC GĐ NHÀ MÁY I GĐ NHÀ MÁY II GĐ NHÀ MÁY III Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Nguồn: phòng tổ chức – hành Sơ đô câu tô chưc Nhà Máy I thuộc cơng ty may Minh Trí GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH P KINH DOANH XNK P KẾ TỐN – TÀI CHÍNH P KỸ THUẬTCHẤT LƯỢNG XƯỞNG SẢN XUẤT Nguồn: phòng tổ chức – hành  Giám đốc - Là người có quyền lực cao Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước Nhà n ước pháp luật - Điều hành chung hoạt động phòng ban - Trực tiếp phụ trách công tác cán - Quyết định vấn đề liên quan đến sách, đạo bồi d ưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, cải thiện điều kiện lao động cho cán b ộ công nhân viên  Phó giám đốc Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc, tham mưu cho giám đốc sách, kế hoạch liên quan - Chịu trách nhiêm, điều hành tồn hoạt động phòng ban theo lĩnh vực quản lí đơn đốc hàng xưởng, trạng sản xuất - Liên doanh kí kết hợp đồng với bạn hàng - Đưa kế hoạch mua bán vật tư, hàng hoá, nguyên ph ụ liệu, ph ụ tùng thiết bị máy móc  Phòng Tổ chức lao động - Hành Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc phó giám đốc liên quan Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương chế độ sách quản lí hành Phụ trách chung v ề qu ản lí nhân sự, quản lí phần mềm sử dụng hệ th ống sản xuất, h ệ thống quản lí nhân  Phòng Kế tốn tài Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc phó giám đốc liên quan Tham mưu cho giám đốc cơng tác kế tốn tài nhằm s dụng đồng vốn hợp lí, mục đích theo ch ế độ, bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh công ty thông suốt đạt hiệu cao  Phòng Kinh doanh - Xuất nhập Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc phó giám đốc liên quan Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực: Xây d ựng điều hành thực kế hoạch sản xuất Công ty, theo dõi kế hoạch công tác cung ứng vật tư sản xuất quản lí vật t ư, sản ph ẩm kho phòng quản lí Trực tiếp phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm n ước, tiêu thụ phế liệu; hoạt động nhập loại nguyên vật li ệu, máy móc phục vụ cho sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Quản lí đơn hàng thủ tục xuất nhập tiếp nhận đơn hàng xử lí đơn hàng theo đơn đặt hàng, biên dịch tài liệu theo đ ơn hàng, hướng dẫn cho phận kĩ thuật làm theo mẫu  Phòng Kỹ thuật - Chất lượng Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc phó giám đốc liên quan Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực: may khí Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất: chỉ, thùng hàng, túi nilon,…k ế hoạch mua sắm trang thiết bị, phụ tùng đảm bảo nâng cao c ần dùng cho đơn hàng Định mức kĩ thuật may, định mức sử dụng nguyên vật liệu cho đơn hàng, định mức lao động, hao phí lao động Xây dựng tiêu kĩ thuật, chất lượng sản phẩm đảm bảo yêu cầu khách, đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm Điều hành phận sản xuất thực đơn hàng theo m ẫu tiến độ theo lệnh giám đốc  2.1 Xưởng sản xuât – kho: Thực quy trình sản xuất sản phẩm hồn thành Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn nguyên v ật liệu, thành phẩm có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa  Mơ hình cấu trúc tổ chức cơng ty may Minh Trí mơ hình cấu trúc tổ chức theo chức Tình hình sử dụng lao động Nhà máy I thuộc công ty may Minh Trí số lượng, chất lượng lao động doanh nghiệp Bảng số lượng cấu lao động Nhà Máy I thuộc cơng ty may Minh Trí theo trình độ học vấn Bảng Tình hình nhân giai đoạn năm 2011 – 2013 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số Số Số Tỷ lệ T ỷ lệ Tỷ lệ Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh ngườ (%) i Tổng LĐ ngườ (%) ngườ i (%) i 1153 100 1262 100 1447 100 - Đại học 35 3,04 32 2,54 41 2,83 - Cao đẳng 25 2,17 25 1,98 36 2,49 - Trung cấp 63 5,46 56 4,44 74 5,11 1030 89,3 1149 91,0 1296 89,5 Theo học vấn - LĐPT Ghi chú: Tổng số lao động năm xét tới thời điểm cuối m ỗi năm Nguồn: phòng tổ chức – hành  Qua bảng tình hình nhân Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí qua năm 2011, 2012,2013 ta th ch ất l ượng lao động nhà máy chủ yếu lao động phổ thông 2.2 Cơ cấu lao động Nhà Máy I thuộc cơng ty may Minh Trí Bảng cấu lao động nhà máy I thuộc cơng ty may Minh Trí theo giới tính, độ tuổi, phân bố theo phòng ban Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số Tỷ lệ Số T ỷ lệ Số ngườ (%) ngườ (%) ngườ i Tổng LĐ i Tỷ lệ i (%) 1153 100 1262 100 1447 100 35 3,04 32 2,54 41 2,83 25 2,17 25 1,98 36 2,49 Phòng ban - P Tổ chức hành - P.kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh doanh xuất - P Kế toán 63 5,46 56 4,44 74 5,11 1030 89,3 1149 91,0 1296 89,5 tài - P Kỹ thuật chất lượng Quy mô vốn kinh doanh Nhà Máy I thuộc cơng ty may Minh Trí Minh Trí Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh kết hoạt động kinh doanh Nhà Máy I thuộc cơng ty may Minh Trí Bảng 10 Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn năm 2011 - 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tông doanh thu 34.300.250.21 63.809.266.46 70.190.193.11 0 Lợi nhuận từ HDKD 369.845.501 550.163.113 662.699.485 Tông lợi nhuận trước thuế 369.845.503 557.244.629 831.205.305 Thuế thu nhập doanh nghiệp 46.230.688 69.655.579 86.621.137 Lợi nhuận sau thuế 323.614.815 487.589.050 744.584.168 Nguồn: Phòng Kế tốn – Tài  Nhận xét: Phần Những tồn cần giải lĩnh v ực ch ủ y ếu t ại Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí Để phát tồn cần giải lĩnh vực quản trị chủ yếu Nhà Máy Em tiến hành thu thập xử lý d ữ liệu s cấp thứ cấp có liên quan Trong liệu thứ cấp nh ững d ữ liệu có sẵn doanh nghiệp, em thu thập trình th ực tập, là: 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh báo cáo tài năm 2011, 2012, 2013 Thông tin Website c công ty 11 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A