KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HOÀ BÌNH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỒ BÌNH NGUYỄN THỊ TH AN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty Cổ Phần Cao Su Hòa Bình” Nguyễn Thị Thúy An, sinh viên khóa 32, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày: HUỲNH VŨ BẢO TRÂM Giáo viên hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời đầu tiên, cho gửi đến ba mẹ lòng biết ơn chân thành sâu sắc nhất, biết để có ngày hơm nay, thật khơng dễ dàng chút Hình ảnh cha vất vả sống mưu sinh, mẹ tảo tần ni khơn lớn Phải chăng, may mắn sống tình yêu thương ba mẹ! Em xin chân thành cảm ơn đến Quý Thầy Cô trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM đặc biệt Thầy Cô khoa kinh tế, truyền đạt kiến thức vô quý báu để em thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Huỳnh Vũ Bảo Trâm, người tận tình hướng dẫn bảo cho em suốt trình thực tập thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Cơng ty Cổ phần Cao su Hòa Bình, anh chị phòng ban cơng ty, đặc biệt cơ, anh chị phòng Tài kế tốn, hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em học hỏi, vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian thực tập thực khóa luận Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến tất bạn bè, người giúp đỡ vượt qua khó khăn q trình học tập làm việc Xin chúc sức khỏe thành cơng đến tồn thể Thầy Cô bạn bè, chúc Công ty Cổ phần Cao su Hòa Bình ln phát triển ngày vững mạnh tương lai TP HCM, Ngày 10 Tháng Năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thúy An NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THÚY AN Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty Cổ Phần Cao Su Hòa Bình” NGUYEN THI THUY AN July 2010 “Accounting Production Costs And Unit Cost At Hoa Binh Rubber Join Stock Company” Khóa luận “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty Cổ Phần Cao Su Hòa Bình” thực từ ngày 15/04/2010 đến 30/06/2010, Công ty Cổ phần Cao su Hòa Bình Khóa luận thực với mục đích tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mủ cốm sơ chế Công ty Cổ phần Cao su Hòa Bình, cách xác định chi phí sản xuất, cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi sổ kế toán Dựa vào kiến thức lý thuyết học trường tài liệu tham khảo, xem xét vận dụng chế độ kế toán thực tế cơng ty có phù hợp hay khơng, phân tích tỷ lệ sử dụng chi phí để từ đề giải pháp giảm chi phí hạ giá thành, sử dụng phương pháp so sánh đối chiếu với thực tế, tìm ưu điểm khuyết điểm cơng tác kế tốn, từ đề xuất ý kiến có lợi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi ra, thơng qua phương pháp mơ tả thu thập số liệu công ty, để thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ cách ghi sổ theo tình hình thực tế cơng ty MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC CÁC HÌNH xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần cao su Hòa Bình 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu 2.1.3 Quy mô hoạt động công ty 2.2 Đặc điểm cấu tổ chức 2.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 2.2.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu phận 2.2.3 Tình hình tổ chức lao động công ty 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu nhân viên kế toán 2.3.3 Tổ chức vận dụng kế tốn 12 2.3.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 14 2.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 15 2.4.1 Thuận lợi 15 2.4.2 Khó khăn 15 2.4.3 Phương hướng phát triển 16 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU v 17 A Nội dung 17 3.1 Chi phí sản xuất 17 3.1.1 Khái niệm 17 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 17 3.2 Giá thành sản phẩm 18 3.2.1 Khái niệm 18 3.2.2 Phân loại giá thành 18 3.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 3.4 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 3.5 Kỳ tính giá thành 20 3.6 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 20 3.7 Kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục 20 3.7.1 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 3.7.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 3.7.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 23 3.8 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 24 3.9 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 26 3.9.1 Khái niệm 26 3.9.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 26 3.10 Phương pháp tính giá thành 27 3.10.1 Phương pháp giản đơn 27 3.10.2 Phương pháp cộng chi phí 27 3.10.3 Phương pháp hệ số 27 3.10.4 Phương pháp tỷ lệ 28 3.10.5 Phương pháp loại trừ chi phí 28 3.10.6 Phương pháp liên hợp 28 B Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 28 29 4.1 Quy trình cơng nghệ sơ chế mủ cao su nhà máy chế biến Hòa Bình 29 4.2 Những vấn đề kế tốn tập hợp CPSX tính Z sản phẩm 31 4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vi 31 4.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 31 4.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 31 4.2.4 Phương cách hoạt động 31 4.2.5 Kỳ tính giá thành 31 4.2.6 Phương pháp tính giá thành 31 4.2.7 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 32 4.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giai đoạn khai thác mủ 32 4.3.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 32 4.3.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 37 4.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung 43 4.3.4 Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành giai đoạn khai thác mủ 52 4.4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giai đoạn chế biến mủ 54 4.4.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54 4.4.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: 56 4.4.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung 59 4.4.4 Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành giai đoạn chế biến mủ 63 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 70 5.1 Kết luận 70 5.2 Kiến nghị 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 PHỤ LỤC 76 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BL Bảng lương CCDC Công cụ dụng cụ CK Cuối kỳ CNCS Cơng nghiệp Cao su CPNVL Chi phí ngun vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNC Chi phí nhân cơng CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp Đ Đồng ĐK Đầu kỳ ĐVT Đơn vị tính GT Giá trị GTGT Giá trị gia tăng GTNL Giá trị nguyên liệu GVHB Giá vốn hàng bán HT Hạch toán KCS Kiểm tra chất lượng KKĐK Kiểm kê định kỳ KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH Khấu hao KT Khai thác KTCB Kiến thiết viii NL Ngun liệu NMHB Nhà máy Hòa Bình NV Nhân viên NVPX Nhân viên phân xưởng NVL Nguyên vật liệu PC Phiếu chi PCCV Phụ cấp công việc PCKV Phụ cấp khu vực P.TCKT Phòng tài kế tốn P.KHKD Phòng kế hoạch kinh doanh P.TCHC Phòng tổ chức hành PS Phát sinh PX Phiếu xuất SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SL Sản lượng SP Sản phẩm STT Số thứ tự SX Sản xuất SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh SXNN Sản xuất nông nghiệp TC-HC Tổ chức hành TC-KT Tài kế tốn TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VCKD Vườn kinh doanh XDCB Xây dựng Z Giá thành ix DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Bảng tỷ lệ quy mô hoạt động cơng ty tính đến cuối năm 2009 Bảng 2.2 Tình hình tổ chức lao động công ty năm 2009 Bảng 2.3 Bảng tỷ lệ khấu hao loại tài sản cố định 15 Bảng 4.1 Bảng tính giá thành nguyên liệu cao su giai đoạn KT mủ năm 2009 54 Bảng 4.2 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm 2009 64 Bảng 4.3 Bảng tỷ lệ sử dụng chi phí sản xuất năm 2009 65 Bảng 4.4 Sản lượng sản phẩm nhập kho năm 2009 66 Bảng 4.5 Bảng tính giá thành sản phẩm cao su nhập kho năm 2009 69 x Cơng ty Cổ phần Cao su Hòa Bình Ấp 7, Xã Hồ Bình, Huyện Xun Mộc, Tỉnh BR-VT SỔ CÁI Tài khoản: 627CB – Chi phí NCTT – Bộ phận chế biến mủ Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/12/2009 Số Ngày chứng từ chứng từ TK Diễn giải đối ứng … … … … HT7BL011-1 11/12/2009 Tiền lương NVPX … … … PC1-1243 15/12/2009 Chi trả tiền nước … … … PC1-1286 21/12/2009 Tiền ăn ca … … … PC4UNC45 31/12/2009 Chi trả sử dụng 334100 … 111101 … 111101 … 112101 Số PS Nợ Số PS Có … 113.807.359 … 372.000 … 17.421.00 … 109.926.000 điện kỳ 31/12/2009 Kết chuyển CP 154130 6.114.056.737 SXC Tổng số PS 6.114.056.737 Số dư cuối kỳ 6.114.056.737 Ngày …/…/… Kế tốn trưởng Giám Đốc Nguồn tin: Phòng TC-KT 4.4.4 Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành giai đoạn chế biến mủ a Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Vì cơng ty cao su Hòa Bình sản xuất loại mủ cốm, sản phẩm dở dang mủ qui khô, nên công ty chọn phương pháp đánh giá sản phẩm theo giá trị thực tế nguyên vật liệu Tại công ty Hòa Bình, vào ngày 31/12/2009, kế tốn vật tư tiến hành kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 2,981 mủ qui khô 63 Giá trị SP dở dang tồn CK = 2,981 (tấn) x 20.787.532 (đ/tấn) = 61.967.633đ Và mủ qui khô tồn đầu kỳ kiểm kê vào ngày 01/01/2009 0,212 có giá trị 2.226.000đ b Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ™ Tập hợp chi phí sản xuất: Để tập hợp chi phí tính giá thành, cơng ty sử dụng TK 1541 “Chi phí chế biến mủ” Trong có tiểu khoản: - TK 154100: CPNVL khai thác để chế biến mủ - TK 154101: CPNVL (mủ tươi) mua ngồi chế biến - TK 154110: CPNVL chế biến mủ - TK 154120: CPNCTT chế biến mủ - TK 154130: CPSXC chế biến mủ Quy trình chế biến quy trình quy trình khai thác Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn CPNVL khai thác để chế biến mủ Kế toán định khoản: Nợ TK 154100: 106.392.482.192 Có TK 1540: 106.392.482.192 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, CPSXC giai đoạn chế biến mủ vào chi phí chế biến mủ Kế tốn định khoản: Nợ TK 1541: 11.578.936.690 Có TK 154110: 2.660.390.615 Có TK 154120: 2.804.489.338 Có TK 154130: 6.114.056.737 Bảng 4.2 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm 2009 Diễn giải 621 622 CP BP khai thác mủ 9.558.357.917 79.722.201.800 CP BP chế biến mủ 2.660.390.615 2.804.489.338 Tổng 12.218.748.532 82.526.691.138 627 Tổng CP 17.111.922.475 106.392.482.192 6.114.056.737 11.578.936.690 23.225.979.212 117.971.418.882 Nguồn tin: Phòng TC-KT 64 Bảng 4.3 Bảng tỷ lệ sử dụng chi phí sản xuất năm 2009 Loại chi phí Số tiền (đồng) CPNVL trực tiếp 12.218.748.532 10,36 CPNC trực tiếp 82.526.691.138 69,95 CPSXC 23.225.979.212 19,69 117.971.418.882 100,00 Tổng Tỷ lệ (%) Nguồn tin: Phòng TC-KT Trong năm 2009, kế hoạch khai thác 5.000 tấn, thực khai thác 5.118,091 tấn, vượt 118,091 tấn, chiếm 2,36% so với kế hoạch Trong đó, theo bảng tỷ lệ trên, CPNC trực tiếp sản xuất chiếm 69,95% tổng chi phí sản xuất, vượt 50% tổng chi phí sản xuất, chênh lệch khơng hợp lý Tôi xin kiến nghị đến quý công ty, cần xem xét lại khoản chi phí mà có kế hoạch phân công lao động định mức khai thác công nhân khai thác cho hợp lý để tránh lãng phí chi phí Ngồi phần ngun liệu mủ nước khai thác trực tiếp nông trường trực thuộc công ty để chế biến sản phẩm mủ cốm, cơng ty mua mủ nước tiểu điền Trong kỳ, công ty mua 688,556 mủ nước, trị giá 24.021.843.986đ Kế toán định khoản: Nợ TK 154101: 24.021.843.986 Có TK 3311: 24.021.843.986 Vì cơng ty sử dụng mủ nước mủ tạp để chế biến mủ, nên toàn phần mủ đất mủ dây bán Cụ thể, kỳ bán 93,598 mủ dây, đơn giá 26.396.008,46 (đ/tấn), giá vốn 1.945.671.420đ Kế toán định khoản: Nợ TK 111101: 2.470.613.600 Có TK 511228: 2.470.613.600 Đồng thời, kế tốn kết chuyển vào giá vốn để giảm chi phí: Nợ TK 632: 1.945.671.420 Có TK 1541: 1.945.671.420 65 GTNL KT đưa vào CB = GTNL đầu kỳ = 2.226.000 + GTNL nhập kỳ + 106.392.482.192 - GTNL bán - 1.945.671.420 - GTNL tồn cuối kỳ - 61.967.633 = 104.387.069.139 (Đ) Tổng GTNL CB = GTNL KT đưa vào CB + GTNL mua đưa vào chế biến = 104.387.069.139 + 24.021.843.986 = 128.408.913.125 Tổng CP giá thành = Tổng GTNL CB + Tổng CPSX phận chế biến = 128.408.913.125 + 11.578.936.690 = 139.987.849.815 Bảng 4.4 Sản lượng sản phẩm nhập kho năm 2009 STT Sản phẩm ĐVT Hệ số quy đổi Sản lượng SX SVR-CV60 Tấn 1,05 1.274,105 1.337,810 SVR-CV50 Tấn 1,05 22,420 22,491 SVR 3L Tấn 1,00 3.567,295 3.567,295 SVR Tấn 0,95 0,101 0,096 SVR 10 Tấn 0,90 847,460 762,714 5.710,381 5.690,406 Tổng Sản lượng quy đổi Nguồn tin: Phòng TC-KT Cách tính giá thành loại sản phẩm Tổng Z quy đổi loại SP = Tổng chi phí giá trị nguyên liệu chế biến Tổng CP ZSVR-CV60 = Tổng CP ZSVR-CV50 = Tổng sản lượng quy đổi 139.987.849.815 5.690,406 139.987.849.815 5.690,406 66 x 1.337,810 x 22,491 x Sản lượng quy đổi loại SP = 32.911.034.004 (đ) = 553.293.865 (đ) Tổng CP ZSVR-3L = Tổng CP ZSVR5 = Tổng CP ZSVR10 = 139.987.849.815 5.690,406 139.987.849.815 5.690,406 139.987.849.815 5.690,406 x 3.567,295 x 0,096 x 762,714 = 87.757.878.209 (đ) = 2.361.665 (đ) = 18.763.282.072 (đ) Sau tính giá thành, kế toán tiến hành nhập kho thành phẩm Kế toán hạch toán thành phẩm nhập kho: Nợ TK 155: 139.987.849.815 Có TK 1541: 139.987.849.815 Hình 4.11 Sơ đồ kết chuyển chi phí sản xuất TK 1541 SDĐK: 2.226.000 TK 154100 106.392.482.192 TK 154101 TK 632 24.021.843.986 1.945.671.420 TK 154110 TK 155 2.660.390.615 139.987.849.815 TK 154120 2.804.489.338 TK 154130 6.114.056.737 141.993.262.868 141.933.521.235 SDCK: 61.967.633 67 Công ty Cổ phần Cao su Hòa Bình Ấp 7, Xã Hồ Bình, Huyện Xuyên Mộc, Tỉnh BR-VT SỔ CÁI Tài khoản: 1541 – Chi phí SXKD dở dang – Bộ phận chế biến mủ Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/12/2009 Số Ngày Diễn giải chứng từ chứng từ TK Số PS Số PS đối ứng Nợ Có SDĐK CP NVL KT 2.226.000 154100 106.392.482.192 154101 24.021.843.986 CPNVLTT CB mủ 154110 2.660.390.615 CPNVTT CB mủ 154120 2.804.489.338 CPSXC CB mủ 154130 6.114.056.737 Nguyên liệu bán 632 1.945.671.420 155 139.987.849.815 để CB mủ NVL mủ nước mua kỳ Nhập kho thành phẩm Tổng số PS 141.993.262.868 141.933.521.235 Số dư cuối kỳ 61.967.633 Ngày …/…/… Kế tốn trưởng Giám Đốc Nguồn tin: Phòng TC-KT Nhận xét: Do chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên công ty chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp hợp lý Tuy nhiên, năm 2009, chi phí nhân cơng chiếm 69,95% tổng chi phí sản xuất, sản lượng khai thác vượt định mức 2,36% Chi phí nhân cơng q lớn so với sản lượng vượt định mức không phù hợp 68 Bảng 4.5 Bảng tính giá thành sản phẩm cao su nhập kho năm 2009 STT 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 Khoản mục Sản lượng chế biến (tấn) Hệ số chi phí chế biến SL quy đổi theo hệ số (tấn) CPCB quy đổi theo hệ số (đồng) Tính SP SX kỳ Sản lượng tồn đầu kỳ (tấn) GTNL tồn đầu kỳ (đồng) Sản lượng khai thác (tấn) Giá trị NL khai thác (đồng) SL mủ mua (tấn) GT mủ nước mua (đồng) SL mủ tạp bán kỳ (tấn) Giá trị NL bán kỳ (đồng) Sản lượng tồn cuối kỳ (tấn) Giá trị tồn cuối kỳ (đồng) GTNL chế biến (đồng) Tổng CP giá thành SP (đồng) Giá thành đơn vị SP (đồng) Người lập SVR-CV60 SVR-CV50 1.274,105 21,420 1,05 1,05 1.337,810 22,491 2.722.198.960 45.765.076 SVR-3L 3.567,295 1,00 3.567,295 7.258.793.654 688,556 24.021.843.986 30.188.835.044 507.528.789 32.911.034.004 553.293.865 25.830.708 25.830.713 80.499.084.555 87.757.878.209 24.600.679 Kế toán trưởng SVR-5 0,101 0,95 0,096 195.342 SVR-10 847,460 0,90 762,714 1.551.983.658 Tổng cộng 5.710,381 5.690,406 11.578.936.690 0,212 2.226.000 5.118,091 106.392.482.192 688,556 24.021.843.986 93,598 1.945.671.420 2,981 61.967.633 2.166.323 17.211.298.414 128.408.913.125 2.361.665 18.763.282.072 139.987.849.815 23.382.822 22.140.611 24.514.625 Ngày 26 tháng 01 năm 2010 Giám Đốc Nguồn tin: Phòng TC-KT 69 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Công Ty Cổ phần Cao su Hòa Bình đơn vị có lực lượng cán khoa học kỹ thuật có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, tổ chức máy quản lý cụ thể, rõ ràng đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất lành nghề, đơng đảo đáp ứng cho yêu cầu sản xuất tương lai Hầu hết cán trẻ, đầy nhiệt huyết, có lực cơng việc, bên cạnh ban điều hành, lãnh đạo cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm Sau tháng thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, với hướng dẫn tận tình chú, anh chị phòng kế tốn phòng ban, phần giúp tơi củng cố mở rộng thêm kiến thức chuyên ngành Trên sở kết hợp lý thuyết thực tế, tơi có vài kết luận sau: a Về máy kế tốn Cơng tác kế tốn, sách kế tốn áp dụng cơng ty phù hợp với tình hình thực tiễn đơn vị Công ty áp dụng công nghệ kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Cụ thể, cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Pacific cơng việc tính toán, quản lý sổ sách kế toán, giúp nhân viên làm kế toán nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót tính tốn Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung với phân chia công việc trách nhiệm rõ ràng hoạt động nhịp nhàng, phần hành kế toán phối hợp để thực tốt công việc nhân viên kế tốn ln nắm rõ tình hình để đề định đắn Công tác kế tốn ln tn thủ theo quy định cách xác, nhanh chóng, ln cập nhật vận hành cơng tác kế tốn theo chế độ kế tốn thơng tư Bộ Tài Chính Cơng tác tính giá thành hạch tốn theo giai đoạn sản xuất theo quy trình cơng nghệ phù hợp với quy mô hoạt động công ty Qua đó, giai đoạn khai thác, sản phẩm mủ nước quy khô, xem bán thành phẩm trình sản xuất sản phẩm cơng ty, bán thành phẩm đưa hồn toàn vào chế biến giai đoạn chế biến Bên cạnh đó, cơng ty mua ngun liệu mủ nước tiểu điền khu vực, kết sản xuất năm 2009 sản phẩm mủ cao su sơ chế SVR-CV60, SVR-CV50, SVR-3L, SVR5 SVR10 b Hệ thống kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung sử dụng phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với đặc điểm, quy mô công ty tạo cho việc nhập liệu, kiểm tra đối chiếu chứng từ cách dễ dàng làm giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ chế độ kế toán sổ sách chứng từ, thực nghĩa vụ nhà nước, thực tốt báo cáo cho quan thuế Việc lập báo cáo tài tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam quy định hành khác kế tốn Việt Nam Do cơng ty công ty cổ phần thành lập nên hưởng chế độ ưu đãi thuế TNDN, thuế suất 15% tính thu nhập chịu thuế 12 năm kể từ bắt đầu hoạt động kinh doanh Đây chế độ khuyến khích doanh nghiệp sản xuất cao su nước nhà nước, điều giúp công ty nỗ lực phấn đấu việc thực nhiệm vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty thực theo quy định kế tốn hành Theo đó, cơng ty phép trích lập dự phòng có biến động giá, tăng giảm giá thị trường tiêu thụ cao su nước Tuy nhiên, năm 2009, khơng có sản phẩm tồn kho nên cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng hợp lý Hiện nay, cơng ty khơng trích lập khoản thiệt hại ngừng sản xuất Do thực trạng ngành khai thác mủ cao su vào năm, khoảng tháng 2-3, cao su 71 thời kỳ nghỉ dưỡng sinh lý tự nhiên, rụng lá, không khai thác được, nên thời gian công nhân nghỉ khai thác sản xuất, thời điểm máy móc, thiết bị sản xuất bảo trì, sữa chữa…để đáp ứng nhu cầu sản xuất kỳ tới Tuy nhiên, có cố xảy lúc sản xuất cúp điện máy móc, thiết bị hỏng bất ngờ tạm thời cơng ty có máy phát điện máy móc thiết bị dự phòng, sẵn sàng thay để đáp ứng nhu cầu sản xuất nhà máy chế biến c Hệ thống sổ sách theo dõi Các tài khoản sử dụng tuân theo hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, tài khoản cấp tiểu khoản công ty quy định rõ ràng cụ thể, giúp cho việc theo dõi hạch tốn nhanh chóng, xác d Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ™ Về chi phí nguyên vật liệu Các chi phí ngun vật liệu cần cho q trình sản xuất đa dạng Do đó, cơng ty mã hóa tất nguyên nhiên vật liệu, giúp việc quản lý nguyên nhiên vật liệu dễ dàng xác Việc mã hóa nguyên nhiên vật liệu công ty thực từ khâu mua vào nhập kho, có hệ thống mã nguyên vật liệu khoa học hợp lý, dễ quản lý Chi phí nguyên vật liệu theo dõi cho loại sản phẩm, lô sản xuất theo số lượng sản xuất cuối kỳ tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Việc cung cấp xuất kho nguyên nhiên vật liệu quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng xuất kho khơng cần thiết ™ Về chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty trả lương cho công nhân viên đầy đủ khoản trích theo lương trích quy định hành Công ty trả lương theo sản phẩm mặt khuyến khích cơng nhân hăng hái, tích cực tham gia sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Mặt khác, đảm bảo kế hoạch sản xuất theo tiến độ Vào khoản thời gian thay lá, cao su nghỉ dưỡng, lúc không khai thác mủ, công ty tạo điều kiện cho công nhân có việc làm chăm sóc cây, trả lương 72 theo hình thức trả lương khốn, giúp cải thiện đời sống công nhân Điều chứng tỏ công ty quan tâm đến đời sống vật chất cơng nhân ™ Về tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung kế tốn tập hợp theo phương pháp trực tiếp, chi phí phát sinh cho phận hạch tốn cho phận đó, theo cách giúp cơng việc phân bổ chi phí xác dễ dàng TSCĐ cơng ty phần lớn vườn cây, cơng ty tính chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng, giúp cho cơng tác tính khấu hao đơn giản nhẹ nhàng Sản phẩm dở dang mủ qui khô, với số lượng tồn lớn, nên công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thực tế, điều giúp cho việc tính toán đơn giản 5.2 Kiến nghị Do thời gian thực tập ngắn, việc thu thập số liệu phân tích chưa đầy đủ, kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên nhận định khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Dưới đây, tơi xin trình bày vài ý kiến kiến thức mang tính chất tham khảo để cơng ty hồn thiện cơng tác tính giá thành, tiết kiệm chi phí để giảm giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất, quản lý giá thành công tác đặc biệt quan trọng Với mục đích để giảm giá thành đến mức thấp nhằm tăng lợi nhuận, để có kết kinh doanh tốt Việc quản lý tốt chi phí tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh Việc quản lý phải gắn liền với trách nhiệm người công nhân trực tiếp sản xuất, biện pháp tốt để tiết kiệm chi phí sản xuất Theo đó, người công nhân phải quan tâm nhiều tay nghề mình, để tận dụng hết suất lao động Do đó, cơng ty nên thường xun đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ chun mơn, tổ chức thi tay nghề để cơng nhân có hội rèn luyện tay nghề, song song đó, áp dụng kỹ thuật vào sản xuất Đồng thời, bố trí, xếp lực lượng lao động phù hợp với công việc để giảm chi phí đến mức tốt 73 Trong năm 2009, chi phí sử dụng lao động chiếm 69,95% tổng số chi phí sản xuất, tương đương với 82.526.691.138đ, phần chi phí chênh lệch lớn so với tỷ lệ vượt định mức khai thác 2,36% tương đương với vượt 118,091 mủ nước so với kế hoạch 5.000 Tôi xin kiến nghị đến quý công ty xem xét lại việc sử dụng lao động tại, để từ có phân cơng lao động phân bổ tiêu định mức khai thác cho phù hợp hơn, nhằm tránh lãng phí cách khơng đáng cho kế hoạch phát triển tương lai Sử dụng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm gánh chịu khoản chi phí bất hợp lý Cây cao su loại cơng nghiệp có đời sống lâu năm, vậy, việc thường xuyên chăm sóc bón phân, sử dụng loại thuốc tăng trưởng để tăng cường khai thác hết suất cao su điều tất yếu Tuy vậy, cần xem xét việc xuất nguyên nhiên vật liệu có phù hợp với yêu cầu sản xuất hay không điều quan trọng không kém, để từ có kế hoạch sử dụng nguyên nhiên vật liệu cho phù hợp, tránh lãng phí Quản lý, bảo dưỡng, cải tiến, nâng cấp trang bị máy móc thiết bị mới, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, đại nhằm đảm bảo sản xuất liên tục, ổn định, bước nâng cao suất lao động, ổn định chi phí, đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao su ngày cao, từ gia cơng sản phẩm cao cấp cho khách hàng Tìm kiếm thị trường tiêu thụ mủ cao su sơ chế nước Trung Quốc, Châu Âu…, mở chương trình khuyến phù hợp để thu hút khách hàng… 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế toán tài Nhà xuất tài chính, 2005 ThS Bùi Xuân Nhã, Kế tốn nơng nghiệp Trường Đại Học Nơng Lâm TP HCM ThS Bùi Xuân Nhã, Nguyên lý kế toán Trường Đại Học Nông Lâm TP HCM Nguyễn Tuyết Thư, Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su 1/5 Tây Ninh, Luận văn cử nhân, Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, ĐH Nơng Lâm TP HCM, Khóa 2006 www.webketoan.com 75 PHỤ LỤC 76 Phụ lục Chú thích hình lưu đồ Sự bắt đầu hay kết thúc lưu đồ Xử lý tay Chứng từ liên Ký xét duyệt Kết cuả xử lý Đưa liệu vào hệ thống thiết bị Lưu phần mềm Nội dung cho lưu đồ Điểm nối lưu đồ trang Lưu trữ hồ sơ giấy tờ Chứng từ nhiều liên 77 ... Phẩm Tại Cơng Ty Cổ Phần Cao Su Hòa Bình” NGUYEN THI THUY AN July 2010 “Accounting Production Costs And Unit Cost At Hoa Binh Rubber Join Stock Company” Khóa luận “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính... cải thi n mình, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm để không bị vị sân nhà, tìm hội cho xuất Nói cụ thể hơn, doanh nghiệp sản xuất để tồn tại, phát triển tốt môi trường cạnh tranh khốc liệt doanh... cho thị trường điều phối cách hợp lý tránh gian lận kinh doanh Đó mục tiêu mà Nhà nước ta hướng tới Chính vậy, giá thành trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp quan tâm hàng