1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó, một trong những biện pháp đó, mỗi doanh nghiệp đều không ngừng hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa. Trong một doanh nghiệp, giá thành hạ là cơ sở để xác định giá bán hợp lý đẩy nhanh quá trình sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế việc hạ giá thành. Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất sẽ đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích lũy cho nền kinh tế tăng nguồn thu trong ngân sách nhà nước. Vậy vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành không chỉ là vấn đề của doanh nghiệp mà còn là của xã hội. Xuất phát từ đó công ty cổ phần HACECO là một doanh nghiệp đã và đang phát triển về nhiều mặt hàng sản xuất gốm sứ, công ty đã không ngừng đầu tư, lấy chất lượng sản phẩm là hàng đầu, hạ giá thành và giá bán tiêu thụ sảm phẩm rộng rãi trên thị trường. Rõ ràng một trong những công cụ tạo nên thành công ở công ty Cổ phần gốm sứ HACECO là công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn là động lực cho kim chỉ nam trong phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm và từ các lý do trên, tôi đã lựa chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gốm sứ HACECO” làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2.1. Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Từ đó, đánh giá thực trạng và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO. 2.2 .Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu khái quát về Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO - Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gốm sứ HACECO. - Đề xuất những giải pháp chung về việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gốm sứ HACECO. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu - Nghiên cứu về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất gốm sứ. 3.2. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về nội dung: Tập trung vào mảng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO. - Phạm vi về không gian: Đề tài thực hiện tại Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO. - Phạm vi về thời gian: Số liệu được tập hợp từ năm 2012-2014, tập trung các dữ liệu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đề tài vào tháng 12/2014. - Thời gian thực tập từ 20/06/2014 đến 17/07/2015 4. Phương pháp nghiên cứu: 4.1. Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là hệ thống lý luận về phương pháp nghiên cứu, phương pháp nhận thức và cải tạo thực hiện. Tất cả những lý luận và nguyên lý có tác dụng hướng dẫn, gợi mở đều là những lý luận và nguyên lý có ý nghĩa phương pháp nghiên cứu lý luận. 4.2. Phương pháp thống kê kinh tế: Là hệ thống các phương pháp từ quan sát, thu thập, xử lý, so sánh, miêu tả, phân tích và đánh giá các thông tin. 4.3. Phương pháp kế toán: Là công cụ quan trọng của kế toán trong việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và thông tin về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị cho các đối tượng sử dụng. - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động đó vào các chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý. - Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của từng đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế của đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo trong quản lý kinh tế, tổ chức và lập báo cáo tài chính. - Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước do tiền tệ để xác định giá thực tế của tài sản theo những nguyên tắc nhất định. Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ vốn có của đối tượng nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong và ngoài đơn vị. 4.4. Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến của các chuyên gia và các thầy cô giáo để tìm được định hướng đúng đắn trong việc khái quát, đánh giá và đưa ra kết luận cho vấn đề nghiên cứu 5. Kết cấu của đề tài - Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo. Đề tài gồm 3 chương: -Chương 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần gốm sứ HACECO -Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gốm sứ HACECO. -Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gốm sứ HACECO.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD - MAI THỊ THANH HẢI KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ HACECO BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP: ĐẠI HỌC KẾ TOÁN Phú Thọ, 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ QTKD - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hệ vừa làm vừa học CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ HACECO NGƯỜI HƯỚNG DẪN: ThS Nguyễn Thu Hiền NGƯỜI THỰC HIỆN: Mai Thị Thanh Hải LỚP: ĐẠI HỌC KẾ TOÁN (K10 – DLTKT 15B) KHÓA 2012– 2015 Phú Thọ, 2015 MỤC LỤC Số tiền 40 Số hiệu TK 54 Số hiệu TK 55 Tổng số tiền 57 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT KÍ HIỆU BHXH NỘI DUNG Bảo hiểm xã hội 10 11 12 13 14 15 16 BHYT CBCNV CCDC CPNCTT CPNVLTT CPSXC ĐVT KPCĐ NVL SLSX SP SPDD SX TK TSCĐ Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Số lượng sản xuất Sản phẩm Sản phẩm dở dang Sản xuất Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1 Tình hình lao động công ty cổ phần gốm sứ HACECO giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found Bảng 1.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty cổ phần gốm sứ HACECO giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found Bảng 1.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần gốm sứ HACECO giai đoạn 2012 – 2014 Error: Reference source not found Số tiền 40 Biểu 2.10 Trích: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - năm 2014 .41 Biểu 2.11 Trích sổ TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" 42 TT .50 Ngày tháng .50 Cộng 50 Tổng cộng 53 Số hiệu TK 54 Số hiệu TK 55 Biểu 2.16 Trích sổ TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" 57 Tổng số tiền 57 Biểu 2.19 Bảng kê chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 65 Tổng số tiền 68 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất gạch công ty cổ phần gốm sứ HACECO Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần gốm sứ HACECO .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty cổ phần gốm sứ HACECO .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Công ty cổ phần gốm sứ HACECO .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Sơ dồ phương pháp thẻ song song công ty Error: Reference source not found A.MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp đó, doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Trong doanh nghiệp, giá thành hạ sở để xác định giá bán hợp lý đẩy nhanh trình sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng phạm vi toàn kinh tế việc hạ giá thành Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế tăng nguồn thu ngân sách nhà nước Vậy vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành không vấn đề doanh nghiệp mà xã hội Xuất phát từ công ty cổ phần HACECO doanh nghiệp phát triển nhiều mặt hàng sản xuất gốm sứ, công ty không ngừng đầu tư, lấy chất lượng sản phẩm hàng đầu, hạ giá thành giá bán tiêu thụ sảm phẩm rộng rãi thị trường Rõ ràng công cụ tạo nên thành công công ty Cổ phần gốm sứ HACECO công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm động lực cho kim nam phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm từ lý trên, lựa chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ HACECO” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Từ đó, đánh giá thực trạng đưa giải pháp nhằm hoàn thiện, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO 2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu khái quát Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO - Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần gốm sứ HACECO - Đề xuất giải pháp chung việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần gốm sứ HACECO Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất gốm sứ 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tập trung vào mảng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO - Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty Cổ phần gốm sứ HACECO - Phạm vi thời gian: Số liệu tập hợp từ năm 2012-2014, tập trung liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề tài vào tháng 12/2014 - Thời gian thực tập từ 20/06/2014 đến 17/07/2015 Phương pháp nghiên cứu: 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là hệ thống lý luận phương pháp nghiên cứu, phương pháp nhận thức cải tạo thực Tất lý luận nguyên lý có tác dụng hướng dẫn, gợi mở lý luận nguyên lý có ý nghĩa phương pháp nghiên cứu lý luận 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế: Là hệ thống phương pháp từ quan sát, thu thập, xử lý, so sánh, miêu tả, phân tích đánh giá thông tin 4.3 Phương pháp kế toán: Là công cụ quan trọng kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích thông tin tình hình kinh tế tài đơn vị cho đối tượng sử dụng - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý - Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có biến động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài - Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước tiền tệ để xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị 4.4 Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia thầy cô giáo để tìm định hướng đắn việc khái quát, đánh giá đưa kết luận cho vấn đề nghiên cứu Kết cấu đề tài - Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo Đề tài gồm chương: - Chương 1: Khái quát chung Công ty cổ phần gốm sứ HACECO - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần gốm sứ HACECO - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần gốm sứ HACECO BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ NGHIỆM THU NHẬP KHO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Sản phẩm: Gạch xây Đ08A1 gạch R08A1H Lô hàng số: 07 Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao, nghiệm thu: Kho Thành phẩm Thời gian: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM: Trưởng Ban kiểm tra, nghiệm thu: Nguyễn Văn Long Chức vụ: Giám đốc Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm: Bà: Vũ Thị Cửu Chức vụ: Kế toán trưởng Ông (bà): Bùi Thanh Hải Chức vụ: Phó TP Kinh doanh Ông (bà): Lỗ Hồng Thúy Chức vụ: Thư kí Đại diện sản xuất: Ông (bà): Nguyễn Xuân Khoa Chức vụ: Phụ trách quản lý SX Đại diện bên quản lý kho: Ông (bà): Bùi Thị Thu Chức vụ: Thủ kho Kết kiểm tra, nghiệm thu: Số MÔ TẢ SẢN PHẨM Đơn vị Số lượng Kết Ghi TT tính kiểm tra, nghiệm thu Gạch xây Đ08A1 Viên 7.414.643 Đạt yêu cầu Gạch xây R08A1H Viên 14.829.286 Đạt yêu cầu Kết luận Ban kiểm nghiệm: Chất lượng gạch xây đạt yêu cầu hoàn thành sản xuất cho nhập kho thành phầm chờ xuất bán TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) CÁC THÀNH VIÊN BÊN SẢN XUẤT THỦ KHO (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 71 Biểu 2.24 Biên kiểm tra chất lượng sản phẩm dở dang năm 2014 CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ HACECO Khu 8, xã Vũ Yển, Thanh Ba, Phú Thọ BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ NGHIỆM THU NHẬP KHO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Sản phẩm: Gạch xây Đ08A1 gạch R08A1H Lô hàng số: 07 Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao, nghiệm thu: Kho Thành phẩm Thời gian: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM: Trưởng Ban kiểm tra, nghiệm thu: Nguyễn Văn Long Chức vụ: Giám đốc Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm: Bà: Vũ Thị Cửu Chức vụ: Kế toán trưởng Ông (bà): Bùi Thanh Hải Chức vụ: Phó TP Kinh doanh Ông (bà): Lỗ Hồng Thúy Chức vụ: Thư kí Đại diện sản xuất: Ông (bà): Nguyễn Xuân Khoa Chức vụ: Phụ trách quản lý SX Đại diện bên quản lý kho: Ông (bà): Bùi Thị Thu Chức vụ: Thủ kho Kết kiểm tra, nghiệm thu: Số MÔ TẢ SẢN PHẨM Đơn vị Số lượng Kết Ghi TT tính kiểm tra, nghiệm thu Gạch xây Đ08A1 Viên 393.387 Sp dở dang Gạch xây R08A1H Viên 786.774 SP dở dang Kết luận Ban kiểm nghiệm: Số gạch xây chưa hoàn thành sản xuất tính sản phẩm dở dang cuối kì TRƯỞNG ĐOÀN CÁC THÀNH VIÊN BÊN SẢN XUẤT THỦ KHO (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên) 72 Biểu 2.25 Thẻ tính giá thành sản phẩm năm 2014 CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ HACECO Khu 8, xã Vũ Yển, Thanh Ba, Phú Thọ THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NĂM 2014 Tên sản phẩm: Gạch xây viên QTC Sản phẩm dở dang đầu kỳ: 880.537 Sản phẩm nhập kho kỳ: 14.829.286 Sản phẩm dở dang cuối kỳ: 786.773 STT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên liệu Đất Than Phụ tùng thay Lương BHXH+YT+TN+KPCĐ Chi phí chung Trong Khấu hao Tiền điện Chi phí khác Cộng Z sản xuất Sản phẩm Chi phí sản Chi phí SXKD Chi phí sản Giá thành SP Z giá xuất KD dở phát sinh xuất KD dở kỳ thành dang đầu dang cuối kỳ kỳ đơn vị kỳ 211.082.205 5.079.609.780 264.966.295,6 5.025.725.689 33.200.604 432.574.603 23.326.765,49 442.448.441,5 169.960.672 4.418.471.920 229.796.024,8 4.358.636.567 7.920.929 228.563.257 11.843.505,33 224.640.680,7 106.322.129 2.363.805.000 123.707.907,6 2.346.419.221 9.667.562 265.560.000 13.783.835,42 261.443.726,6 179.288.831 3.893.041.835 203.948.816,9 3.868.381.849 41.433.744 734.974.000 38.883.738,54 737.524.005,5 63.469.060 1.410.863.007 73.836.902,13 140.0495.165 74.386.027 1.747.204.828 91.228.176,27 1.730.362.679 506.360.727 11.602.016.615 606.406.855,50 11.501.970.486 880.537 786.773 14.829.286 575.059 770,75 775,63 338,91 29,84 293,92 15,15 158,23 17,63 260,86 49,73 94,44 116,69 775,63 Ngày 15 tháng 03 năm 2015 NGƯỜI LẬP GIÁM ĐỐC Vũ Thị Cửu Nguyễn Văn Long 2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần gốm sứ HACECO 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành: Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, 73 yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Công ty xác định đối tượng tính giá thành công ty sản phẩm hoàn thành nhập kho, cụ thể loại gạch Từ thẻ tính giá thành viên gạch QTC = 775,63 đồng, tương ứng với hệ số tính giá thành loại gạch - Gạch Đ08A1 = 775,63 đồng/ viên (hệ số 1) - Gạch R08A1H = 775,63 x 0,5 = 327,813 đồng/viên (hệ số 0,5) 2.2.4.2 Kỳ tính giá thành: Tại công ty cổ phần gốm sứ HACECO kỳ tính giá thành năm Cuối năm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành tập hợp toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.4.3 Phương pháp tính giá thành thực tế sản phẩm công ty: Quy trình sản xuất công ty cổ phần gốm sứ HACECO đối tượng tập hợp chi phí lại toàn quy trình công nghệ nên công ty áp dụng trình tự phương pháp tính giá đơn giản Chi phí tính giá thành sản phẩm = CPSXKD dở dang đầu kỳ + CP SXKD phát sinh kỳ - CPSXKD dở dang cuối kỳ Chi phí tính giá thành sản phẩm quy chuẩn năm 2014 = 506.360.727 + 11.602.016.615 – 606.406.886 = 11.501.970 486 đồng Từ sổ 154 tao có: •CPSPĐ đầu kỳ: 506.360.727 đồng •CPSX phát sinh tăng kỳ: 11.602.016.615 đ •CPSX phát sinh giảm kỳ: 11.501.970.486đ •CPSPDD cuối kỳ: 606.406.855,5đ Vậy ta được: •Tổng giá thành sản phẩm năm 2014 là: 506.360.727 + 11.602.016.615 – 606.406.856 = 11.501.970.486 đ 74 * Gía thành đơn vị sản phẩm quy chuẩn = 11.501.970.486 /14.829.286 = 775,63 đồng (biểu 2.19) - Gạch Đ08A1 = 775,63 đồng/ viên (hệ số 1) - Gạch R08A1H = 775,63 x 0,5 = 327,813 đồng/viên (hệ số 0,5) 2.3 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần gốm sứ HACECO 2.3.1 Ưu điểm Cùng với bước tiến chung kinh tế nước Công ty cổ phần gốm sứ HACECO vững bước đường phát triển Sự tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp Công ty trọng khắc phục khó khăn, đứng vững khẳng định vị thị trường Thực tế sản phẩm công ty ngày chiếm ưu thế, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao Điều chứng tỏ động nhạy bén hoạt động quản lý sản xuất toàn thể lãnh đạo, công nhân viên công ty thực tảng vững cho trình phát triển công ty Để góp phần lực công tác quản lý, phần hành kế toán, đặc biệt kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty quan tâm mức độ định Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung nên phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp Đội ngũ lao động kế toán công ty bước hoàn thiện nâng cao trình độ, nhiệt tình công tác, phần hành kế toán chuyên môn hóa cho người Giữa phần hành kế toán, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá 75 thành sản phẩm với phận kế toán khác có phối hợp chặt chẽ, đồng giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thuận lợi Việc lập báo cáo tiến hành đặn, định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhanh, xác đầy đủ Do khối lượng nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp nhiều lại làm kế toán máy nên công ty cổ phần gốm sứ HACECO áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi áp dụng má tính vào công tác kế toán, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ Kế toán máy làm giảm khối lượng lớn công việc kế toán, nghiệp vụ nhập định khoản lần, máy tự chuyển sổ mà không cần phải ghi chép nhiều lần kế toán thủ công, số lượng sổ quản lý nhiều hơn, chi tiết nhiều 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế * Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT: Hiện đối tượng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ nên CPNVLTT tập hợp trực tiếp cho toàn giai đoạn sản xuất Tuy nhiên kế toán vật tư quản lý NVL xuất, kế toán nhập số liệu vào thời điểm cuối tháng , điều làm thông tin kế toán NVL xuất kỳ không cập nhật, giảm hiệu quản lý •Về phương pháp tính khấu hao: Doanh nghiệp khấu hao theo phương pháp đường thẳng chưa hợp lý thời gian tính khấu hao cho loại máy móc có quy định Nhưng thời gian doanh nghiệp phải dùng để vận hành thử, chưa thực đưa vào sản xuất có nguyên nhân khách quan ( nhu cầu thị trường sản phẩm giảm, thiếu nguyên liệu) máy móc chạy lần công suất, sản lượng sản xuất giảm mức trích khấu hao không giảm 76 theo Chính chi phí khấu hao cho đơn vị sản phẩm tăng, đẩy giá thành sản phẩm lên, làm giảm khả cạnh tranh mặt giá sản phẩm thị trường, doanh nghiệp không thay đổi giá bán điều gây việc giảm lợi nhuận doanh nghiệp, chí gây lợi nhuận âm cho doanh nghiệp 2.3.2.2 Nguyên nhân * Nguyên nhân khách quan Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, với tình trạng lạm phát cao nước đã gây những ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động SXKD của doanh nghiệp: các hợp đồng kinh tế giảm, giá vật tư tăng cao, việc huy động vốn cho các công trình gặp nhiều trở ngại… Trong thời đại khoa học kỹ thuật ngày một phát triển nhanh chóng, thì doanh nghiệp cần phải tăng khả cạnh tranh của mình nền kinh tế thị trường bằng cách đổi mới các chiến lược kinh doanh, đổi mới máy móc thiết bị cho phù hợp với điều kiện * Nguyên nhân chủ quan Ngoài nguyên nhân khách khách quan tác động hạn chế công tác hạch toán vốn tiền chịu ảnh hưởng nhân tố chủ quan cụ thể sau: - Do số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, số tiền nhỏ nên kế toán thường tập hợp chứng từ loại nhiều ngày để hạch toán lúc, mà chứng từ không cập nhật kịp thời, chậm trễ Dẫn tới việc chuyển chứng từ chậm - Hầu hết nhân viên kế toán học cao đẳng trung cấp trường, chưa có nhiều kinh nghiệm nên lực chuyên môn hạn chế Còn nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm chưa tiếp xúc nhiều với máy tính nên khả sử dụng kế toán máy hạn chế 77 - Số vốn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh còn chưa cao, nên để đáp ứng đủ số vốn cho nhu cầu kinh doanh thì doanh nghiệp thường phải đối mặt với các khoản nợ và các khoản vay tài chính, cũng các khoản phải trả cho người bán Quy mô hoạt động doanh nghiệp chưa thực sự lớn mạnh, chưa tạo dựng được thương hiệu mạnh thị trường 78 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ HACECO 3.1 Phương hướng phát triển công ty cổ phần gốm sứ HACECO Trong kinh tế thị trường diễn cạnh tranh doanh nghiệp để tồn phát triển Sự thành đạt doanh nghiệp gắn liền với hai vấn đề then chốt: Việc thực nghĩa vụ Nhà nước, số tiền lương mà cán công nhân viên nhận Để đạt hai vấn đề then chốt trên, doanh nghiệp phải có sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi chế quản lý không phù hợp, coi trọng tư thực tế Để quản lý cách hiểu tốt với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử công cụ khác có kế toán Bên cạnh công tác hạch toán nghiệp vụ toán góp phần cao phần lành mạnh hóa công tác tài doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc hoàn thành tạo cho họ thông tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện máy kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Mỗi kế toán viên việc hiểu làm tốt phần hành kế toán giao nên tìm hiểu học hỏi phần hành kế toán khác từ giúp cho kế toán viên trao đổi kinh nghiệm công việc từ tự hoàn thiện phần hành 79 kế toán nhằm tập hợp phân bổ xác chi phí phát sinh Kinh tế thị trường thay đổi tài thường xuyên có thay đổi thể thông tư, chuẩn mực kế toán Do công ty trang bị cho kế toán tài liệu để hạch toán cho phù hợp Công ty nên có tuyển chọn lao động người có trình độ chuyên môn phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, có sức khỏe để đạt nâng suất lao động cao Công ty cần trọng đến việc đào tạo đồng nguồn nhân lực doanh nghiệp nhằm đáp ứng hay bù đắp vị trí thiếu vắng hay bỏ trống doanh nghiệp - Về hình thức kế toán: Phòng kế toán quản lý tính bí mật hệ thống kế toán để đảm bảo tính an toàn cho liệu kế toán, cần xác định rõ nhiệm vụ kế toán viên quyền hạn phần hành việc ghi chép sổ sách Mỗi kế toán viên phân công làm phần hành định có trách nhiệm đảm bảo tính xác bí mật liệu tránh trường hợp bị sửa chữa người người quyền hành Riêng kế toán trưởng kế toán tổng hợp vào phần hành phần miền kế toán để lấy số liệu kiểm tra Việc xác định rõ trách nhiệm giúp doanh nghiệp quản lý cách dễ dàng công tác kế toán toán, sảy gian lận sai sót phần tìm nguyên nhân Nâng cao trình độ chuyên môn tin học kế toán viên khắc phục nhược điểm hình thức kế toán máy tránh cố liệu kế toán Đồng thời doanh nghiệp trang bị thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính trách cố bất ngờ sụt điện 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần gốm sứ HACECO 3.2.1 Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên 80 có bảng phân bổ chi phí lương, chi phí BHXH, BHYT nên tập hợp chi phí cho giai đoạn Chính việc tập hợp chi phí lương khoản trích theo lương không phức tạp mà lại chi tiết Các yếu tố sản xuất chung cần phân bổ cho giai đoạn tập hợp chi phí, theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp phân bổ tiền lương - Về kỳ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện công ty xác định kỳ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo năm Theo em, công ty nên áp dụng kỳ tập hợp tính giá thành theo tháng Việc làm đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí sản xuất tính giá thành cho nhà quản lý, giúp cho việc lập kế hoạch giá thành giá bán sản phẩm hàng tháng xác hợp lý Một thuận lợi cho việc tính giá thành theo tháng việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang nhà máy tiến hành đặn vào cuối tháng Công việc giúp cho giá bán sản phẩm công ty phù hợp với giá thị trường từ tăng nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.3.2 Hoàn thiện máy kế toán Một là: Nâng cao trình độ của nhân viên kế toán cả công tác tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo Theo đặc điểm cấu bộ máy quản lý của Công ty thì phòng tài chính kế toán của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý các công việc kế toán, mà còn có nhiệm vụ tư vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính Để thực hiện đồng thời cả hai công việc thì công ty cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn công tác kế toán hàng ngày, mà còn phải có khả dự báo được tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suất, giá cả môi trường kinh 81 tế biến động, từ đó thu thập đầy đủ và cung cấp thông tin cho các bộ phận liên qua quá trình kinh doanh và giúp ban giám đốc đưa các quyết định đúng đắn việc tăng cường tình hình, khả toán của công ty Việc đào tạo cho các kế toán viên có thể tham gia vào các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn liên qua đến lĩnh vực kế toán, tài chính và dự báo của các chuyên gia kinh tế và ngoài nước giảng dạy thời gian học nên bố trí vào thứ hoặc chủ nhật Hai là: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất lượng thị trường Công ty cần phải đầu tư nữa cả về chiều sâu và chiều rộng việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh như: đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị giúp nâng cao suất lao động, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực Công ty cần có chính sách lương, thưởng thích hợp nhằm khuyên khích người lao động sáng tạo, tích cực công việc… Ngoài cần có những giải pháp mới, tìm kiếm thêm các đối tác khách hàng, nhà đầu tư cũng nhà cung cấp mới, chẳng hạn: tạo lập webside riêng có thể lấy tên là: www.CERAMICHACECO.com.vn , có hòm thư góp ý, kết nối đường link từ các cổng thông tin khác (Cổng thông tin của Bộ tài chính: www.mof.gov.vn/, Chính phủ: www.chinhphu.vn/ ), tham gia vào các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực điện, để từ đó quảng bá tên tuổi, tạo dựng được thương hiệu, chỗ đứng vững chắc nghành điện và ngoài tỉnh mà còn giúp công ty hoàn thiện nữa tình hình công tác tài chính Ba là: Sử dụng phần mềm kế toán mới vào công tác hạch toán kế toán Công tác kế toán của công ty thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ với số lượng lớn mà phòng kế toán đến cuối năm làm báo cáo tài chính sau có số liệu từ các sổ chi tiết cũng tổng hợp kế toán vẫn phải làm bằng tay 82 Điều này đã gây những khó khăn cũng áp lực công việc với nhân viên kế toán.Vì vậy, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán mới vào công tác hạch toán kế toán để góp phần việc xử lý các dữ liệu với tốc độ cao, chính xác, kịp thời mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho các cấp lãnh đạo cần thiết Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm kế toán mới còn giúp tiết kiệm về thời gian, chi phí và nhân viên cho công ty Hiện thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán mới được sử dụng khá tiện ích như: MISA, BRAVO, METADATA… Căn cứ vào tình hình hiện tại thì công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán MISA 7.9 , phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cách nhập số liệu và tự động hóa trình tự ghi sổ (có chương trình hướng dẫn sử dụng phần mềm dễ hiểu, dễ sử dụng) Hoặc công ty có thể thuê thiết kế phần mềm kế toán riêng cho phù hợp đúng với đặc thù của công ty 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống báo cáo, sổ sách Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho nhà quản lý có hững định nhanh chóng, xác kịp thời Do công ty chưa có định mức tiền mặt tai quỹ cụ thể hạch toán tiền công nợ thống Theo em công ty nên xây dựng định mức tiền mặt quỹ cụ thể cho kỳ hạch toán vào kế hoạch thu chi tiền kỳ Bên cạnh công ty cần lập kế hoạch thu hồi toán công nợ cho số tiền phải trả nợ số tiền nợ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo nhu cầu thu, chi tiền mặt công ty đảm bảo khả quay vòng vốn nhanh 83 C KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn phòng tài vụ, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiêt, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Sau thời gian thực tập, em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có nhiều ưu điểm Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể công ty, việc hạch toán số hạn chế nhỏ cần khắc phục như: Việc luân chuyển chứng từ chậm, trình độ chuyên môn kế toán viên hạn chế, không hạch toán chi tiết,… sau phân tích em mạnh dạn đề số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế kể trên: Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, hoàn thiện việc hạch toán ban đầu, hoàn thiện hệ thống sổ sách vấn đề công ty phải không ngừng tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán học hỏi cập nhật quy định nâng cao trình độ để việc hạch toán xác, quy định 84 D TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGô Thế Chi cộng (2006), Giáo trình Kế toán Tài chính, NXB Tài Chính Hà Nội Học Viện Tài Chính (2006), Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính Hà Nội Học Viện Tài Chính (2010), Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, NXB tài Hà Nội PGS TS Võ Văn Nhị (2006), Nguyên lý Kế toán, NXB thống kê, Hà Nội PGS.TS Đặng Thị Thanh Loan (2006), Giáo trình Kế toán Tài Doanh nghiệp, NXB Đại học KTQD, Hà Nội 6.Tài liệu báo tài năm 2012-2014 Công ty cổ phần gốm sứ HACECO