Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty may Thăng Long.docx

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty may Thăng Long

LỜI NÓI ĐẦU

Lịch sử phát triển xã hội loài người từ trước đến nay đã trải qua nhiềuhình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển của lực lượngsản xuất và quan hệ xã hội Sự phát triển từ thấp đến cao qua các thời kỳ lịchsử khác nhau quyết định sự thay thế quan hệ sản xuất bằng quan hệ sản xuấtmới cao hơn đã đưa xã hội loài người phát triển qua nhiều hình thái kinh tếxã hội khác nhau Sự phù hợp của quan hệ sản xuất với tính chất và trình độphát triển của lực lượng sản xuất được thể hiện ở chế độ sở hữu về tư liệu sảnxuất và hình thức phân phối sản phẩm thích ứng với quan hệ sở hữu về tưliệu sản xuất.

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường hiện nay, đểđạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp, đòi hỏicác doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi củathị trường cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình Việc đảm bảolợi ích cá nhân của người lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyếnkhích người lao động đem hết khả năng của mình lỗ lực phấn đấu sáng tạotrong sản xuất Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêutrên là hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương thực sự phát huyđược tác dụng của nó khi các hình thức tiền lương được áp dụng hợp lý nhất,sát với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sựcống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những người laođộng trong doanh nghiệp Có như vậy tiền lương mới thực sự trở thành đònbẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động là tấtyếu khách quan Nhưng lựa chọn hình thức trả lương nào cho phù hợp vớiđiều kiện đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp Để thúc đẩysản xuất, làm cho người lao động luôn quan tâm đến kết quả lao động củamình, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Đểgóp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người laođộng.

Qua quá trình thực tế tại Công ty may Thăng Long với kiến thức đã họctại trường, em xin trình bầy một số vấn đề về việc trả lương cho người laođộng trong Công ty may Thăng Long cùng một số ý kiến đóng góp Nếu cónhững gì sai sót, em rất mong sự cảm thông và mong được sự hướng dẫn chỉbảo của thầy, cô và những người đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.

Kết cấu của luận văn gồm 3 chương:

Chương I: Vài nét lý luận tiền lương và các khoản trích theo lương Chương II: Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

ở Công ty may Thăng Long

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công

tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty may ThăngLong.

1.1 Khái niệm ,bản chất tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương (tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho người laođộng theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuấtsức lao động bù đắp hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Ngoài tiền lương (tiền công), để đảm bảo tái sản xuất sức lao động vàcuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và tinh thần của người lao động theo chếđộ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí kinh doanhmột bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ.

1.1.2 Bảo hiểm xã hội

BHXH là một khoản tiền trích lập để hỗ trợ cho trường hợp cán bộ côngnhân tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạngiao thông, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất

Quỹ BHXH được trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chếđộ tài chính nhà nước quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả côngnhân viên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳtheo chế độ tài chính của mỗi quốc gia mà quy định một tỉ lệ trích BHXH Như chế độ hiện nay, đối với nước ta tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%,trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% được trừvào thu nhập của người lao động.

1.1.3 Bảo hiểm y tế

BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sứckhoẻ của người lao động.

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách tính theo phần trăm quy địnhtrên tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên và được tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh Như chế độ hiện nay, mức tính bảo hiểm y tế là 3% trongđó 2% là tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 1% trừ vào thu nhập củangười lao động.

1.1.4 Kinh phí công đoàn

Là quỹ để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức của giới lao độngnhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi của người lao động Hàng tháng, doanhnghiệp phải trích một tỉ lệ phần trăm theo quy định trên tổng số tiền lươngthực tế phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp Như chế độ hiện nay,tỷ lệ kinh phí công đoàn là 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.2 Vai trò chức năng của tiền lương

Trong nền kinh tế quốc dân thì tiền lương được coi là một trong nhữngđòn bẩy kinh tế quan trọng mà không có một quốc gia nào lại không quantâm tới và nó cũng là một công cụ quản lý ở các đơn vị sản xuất kinh doanh,là một động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi doanhnghiệp, tiền lương có vai trò quan trọng trong việc kích thích lao động tăngnăng suất, nâng cao trách nhiệm của người lao động với quá trình sản xuất vàtái sản xuất đồng thời tiền lương phù hợp với đóng góp của người lao động sẽđem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp Tiền lương là nguồn thunhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xãhội.

Vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và pháttriển lực lượng lao động Người lao động dùng tiền lương để trang trải cácchi phí trong gia đình, ngoài ra còn dùng để tích luỹ Nhưng trước hết tiềnlương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày của người laođộng Có thể nói đây là một tác động quan trọng nhất, trực tiếp nhất của tiềnlương Vì "chức năng kinh tế quan trọng nhất của tiền lương là đảm bảo táisản xuất sức lao động".

Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động đã bỏ ratrong quá trình sản xuất, sẽ gắn bó họ với công việc với tinh thần trách nhiệmcao hơn Được nhận tiền lương phù hợp với sức lao động mình bỏ ra, ngườilao động tự cảm thấy mình phải không ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ vềmọi mặt.

Tiền lương có vai trò điều phối lao động Với tiền lương thoả đángngười lao động tự nguyện nhận mọi công việc mình được giao dù ở đâu haybất cứ công việc nào.

Để cho tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng phát huy đượcvai trò tích cực cho người lao động, đòi hỏi các doanh nghiệp phải lựa chọnđúng hình thức trả lương cho phù hợp với những đặc điểm riêng cho doanhnghiệp mình, phù hợp với quy định trả lương theo đúng giá trị sức lao độngđã hao phí,giải quyết hài hoà lợi ích của người lao động và của doanhnghiệp

2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

Hình thức trả lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động,gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động, khuyến khích laođộng hăng say lao động Hình thức này tỏ ra có hiệu quả hơn so với việc trảlương theo thời gian, do đó xu hướng hiện nay, hình thức trả lương theo sảnphẩm được mở rộng phổ biến.

Tuy nhiên, việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tàiliệu về hạch toán kết quả lao động (như phiếu xác nhận lao động công việchoàn thành ) và đơn giá tiền lương sản phẩm của doanh nghiệp đối với từngloại sản phẩm hay công việc.

Hình thức trả lương theo sản phẩm có thể được thực hiện theo nhiềudạng khác nhau.

* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

T = Vđg x qTrong đó:

T: Số lương phải trả cho người lao động

Vđg: Đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩmq: Số lượng sản phẩm hoàn thành

Hình thức này áp dụng cho những người lao động trực tiếp sản xuất màquá trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối, quan hệ giữa năngsuát lao động và thu nhập tiền lương sản phẩm của công nhân được phản ánhrõ rệt Tiền lương của họ do chính năng suất lao động cá nhân quyết định.

Hình thức trả lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động,gắn được thu nhập tiền lương với kết quả lao động với năng suất, với chấtlượng lao động cá nhân do đó khuyến khích người lao động phấn đấu tăngnăng suất lao động.

Hình thức trả lương này đơn giản, dễ tính, công nhân, có thể tính đượcsố tiền lương của mình Tuy vậy, hình thức tiền lương này có nhược điểm làcông nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiếtkiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị, nếuthiếu những quy định chặt chẽ.

* Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động

Việc tiến hành chia lương cho từng người lao động trong nhóm căn cứvào lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người người làm

việc trong tháng.Hình thức này áp dụng đối với công việc đòi hỏi một nhómlao động lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền,sửa chữa cơ khí

Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động trongnhóm, nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùngcủa nhóm Song, nhược điểm là sản phẩm của mỗi lao động không trực tiếptác động đến tiền lương của họ nên ít kích thích sự nâng cao lao động cánhân Mặt khác, chưa xác định được sự cố gắng của mỗi cá nhân trong quátrình lao động nên chưa tiến hành được phân phối theo lao động và chấtlượng sản phẩm.

* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp chỉ áp dụng đối với công nhân phụmà công việc của họ ảnh hưởng nhiếu đến công việc của công nhân chính(người hưởng lương theo sản phẩm) như: công nhân sửa chữa, công nhânđiện

DG = Trong đó:

DG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếpL: Lương cấp bậc của công nhân phụ Q: Mức sản lượng của công nhân chínhM: Mức phục vụ của công nhân phụ

Cách trả lương này kích thích công nhân phục vụ tốt hơn cho công việclao động Nhưng vì tiền lương phụ thuộc kết quả lao động của công nhânchính, do đó việc trả lương chưa thật chính xác với công nhân phụ.

* Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Theo cách trả lương này thì tiền lương gồm 2 phần:+ Phần 1: Tiền lương hoàn thành mức được giao

+ Phần 2: Căn cứ vào số lượng vượt định mức thì số lượng vượt địnhmức càng nhiều số tiền thưởng càng lớn.

Hình thức trả lương này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp cầnhoàn thành gấp 1 số công việc trong khoảng thời gian nhất định (ví dụ: để kịpgiao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Thực chất đây là trả lương

theo sản phẩm kết hợp hình thức tiền thưởng (hoặc đơn giá tiền lương luỹtiến) theo một tỷ lệ nhất định đối với định mức lao động một cách chính xác.

Với cách trả lương này, tốc độ tăng tiền lương vượt tốc độ tăng sảnphẩm Nó có tác dụng kích thích công nhân tích cực làm việc, tăng năng suấtlao động, phấn đấu vượt định mức được giao Nhưng người lao động ít quantâm đến máy móc, không tiết kiệm nguyên vật liệu.

Mặt khác, các doanh nghiệp cần chú ý không nên áp dụng rộng rãi chếđộ này vì tốc độ tăng tiền lương của công nhân nhanh hơn tốc độ tăng năngsuất lao động Thời gian trả lương không nên quá ngắn (hàng tuần) để tránhtình trạng công nhân nhận lương luỹ tiến nhưng không đạt định mức tháng.

* Hình thức trả lương khoán

Hình thức trả lương khoán được áp dụng trong trường hợp sản phẩm haycông việc khó giao chi tiết, mà phải giao nộp cả khối lượng công việc, haynhiều việc tổng hợp phải làm trong một thời gian nhất định, với yêu cầu chấtlượng nhất định, trả lương khoán có thể cho tạm ứng lương theo phần khốilượng đã hoàn thành trong từng đọt và thanh toán lương sau khi đã làm xongtoàn bộ khối lượng công việc được hợp đồng giao khoán.

Đơn giá khoán xác định theo đơn vị thi công hoặc cũng có thể trọn góicho cả khối lượng công việc hay công trình.

Yêu cầu của chế độ trả lương này đơn giá phải tính toán chặt chẽ và phảicó bản hợp đồng giao khoán Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràngcông việc, khối lượng giao khoán, điều kiện lao động định mức, đơn giá tổngsố tiền lương khoán, điều kiện lao động và kết thúc Nếu tập thể nhậnkhoán thì chia tiền lương như hình thức trả lương tập thể.

Ưu điểm của chế độ này là: khuyến khích người lao động hoàn thànhcông việc vượt thời gian và đảm bảo chất lượng Tuy nhiên, nếu sự kiểm trakém thì hiệu quả thấp.

* Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng.

Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng, là chế độ trả lương theo sảnphẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng, nhằm tác động vào những khâu yếu củadây chuyền sản xuất, để giải quyết sự đồng bộ trong sản xuất, thúc đẩy năngsuất lao động Với chế độ trả lương này, toàn bộ sản phẩm đều được trả mộtđơn giá cố định, còn tiền thưởng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành và hoànthành vượt mức, các chỉ tiêu về chất lượng và số lượng theo tiêu chuẩn của

chế độ tiền thưởng để thưởng và tiền lương sản phẩm có thưởng sẽ bao gồmcả tiền lương.

Với chế độ trả lương này cần quy định đúng đắn chỉ tiêu tiền thưởng,điều kiện thưởng và tỉ lệ thưởng và xác định nguồn tiền thưỏng.

2.1.2 Trả lưởng theo thời gian

Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, vào cấp bậclương để tính lương cho từng người lao động Hình thức này chỉ áp dụng chủyếu cho lao động gián tiếp, còn với lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộphận không áp dụng được định mức sản phẩm.

Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với viên chức nhà nướcthuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những người hoạt động trong lĩnh vựcquản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất, kinhdoanh Với công nhân sản xuất chỉ áp dụng cho những người làm công việckhông thể định mức được sản phẩm lao động chính xác, hoặc do tính chất củasản xuất nếu trả lương theo sản phẩm sẽ không đạt chất lượng Chẳng hạn,công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh

Như vậy trả lương theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc,trình độ chuyên môn khoa học kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc.Nếu ta so sánh với trả lương theo sản phẩm thì trả lương theo thời gian có thểtính bình quân trong trả lương, vì nó chưa gắn được thu nhập tiền lương củamỗi người với thu nhập lao động mà họ đã đạt được.

* Trả lương theo thời gian lao động giản đơn

Chế độ trả lương theo thời gian lao động gian đơn quy định mức tiềnlương của mỗi người lao động được hưởng phụ thuộc vào mức lương cấpbậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ.

Hình thức trả lương này bao gồm:

- Lương tháng: là tiềnlương trả cho người lao động theo tháng, theo bậclương đã sắp xếp Người lao động hưởng lương tháng sẽ nhận tiền lương theocấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ.

Hình thức trả lương này bao gồm:

- Lương tháng = Mức lương theo bảng của nhà nước + Các khoản phụcấp (nếu có).

- Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lươngngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Lương ngày = Lương tháng = Lương tháng

Ngày chế độ tháng 22 ngày làm việc theo chế độMức lương dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồngthời hạn từ 1 tháng trở lên, thường thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanhnghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày 1 lần cùng kì vớingười hưởng lương tháng Đối với lao động làm công nhật hoặc làm côngcông việc có tính tạm thời theo mùa vụ, làm công việc có tính thời hạn dưới 3tháng thì có thể gộp 1 số ngày để trả 1 lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngàylàm việc nhưng phải tính thêm cho họ khoản bảo hiểm xã hội, ít nhất 15%vào tiền lương để người lao động tự lo vấn đề bảo hiểm xã hội cho mình.

- Lương giờ để trả cho số giờ làm việc, hoặc số giờ làm thêm:

Lương giờ = Lương ngày = Lương ngàyĐộ dài lao động 8 giờ

* Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:

Thực chất là sự kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn và tiền thưởngthường xuyên từ quỹ (vì đảm bảo ngày công, giờ công )

Tiền lương = Tiền lương theo thời gian

lao động đơn giản + Tiền thưởng

Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm là dễ tính, dễ trả lươngcho người lao động Nhưng bản thân hình thức tiền lương theo thời gian cũngcòn nhiều hạn chế như chưa gắn chặt tiền lương với kết quả chất lượng laođộng.

2.1.3 Lương nghỉ phép và các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm.

Theo chế độ hiện hành, khi người lao động nghỉ phép thì được trả 100%tiền lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép và tiền lương phụ cấp củangười lao động Hiện nay, một năm một người được nghỉ phép 12 ngày, nếulàm việc 5 năm liên tục thì tính thêm một ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30năm trở lên thì nghỉ thêm 6 ngày Tiền lương nghỉ phép được đưa vào chi phísản xuất từng tháng Nếu doanh nghiệp không chỉnh, bố trí cho người laođộng nghỉ phép ổn định đều đặn giữa các tháng trong năm thì doanh nghiệpphải trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định giữa cáctháng trong năm.

Tỷ lệ trích trướctiền lương

nghỉ phép

Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm

x 100Tổng số tiền lương trích trước

theo kế hoạch cả năm

Nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm và chi phí quản lý, chi phí bánhàng được chính xác, số tiền nhằm phân bổ trước về tiền lương nghỉ phépnăm được điều chỉnh vào những tháng cuối năm tăng thêm hoặc giảm bớt tuỳthuộc vào số tiền lương nghỉ phép thực tế của toàn thể người lao động trongdoanh nghiệp.

Nếu người lao động vì lý do gì đó mà không nghỉ phép được thì thanhtoán 100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ phép còn lại mà người đó chưanghỉ.

Khi người lao động làm thêm giờ thì phải có phiếu báo làm đêm làmthêm giờ để có căn cứ tính lương thêm giờ và phụ cấp làm đêm Khi ngườilao động làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn thì giờ làm thêm được trả bằng 150%tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thường và được trả 200%nếu vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ.

Lương làmthêm giờ =

Lương cấp bậc thángx

Số cônglàm thêm

x 30% (40%)22

2.2 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo côngnhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi trả lương.

Quỹ tiền lương bao gồm:

- Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lươngkhoán.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩavụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.

Quỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoảntrợ cấp BHXH trong thời gian người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lương cóthể được chia thành hai loại:

Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đóchi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianngười lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấpbậc và các khoản phụ cấp kèm theo.

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianngười lao động thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gianngười lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởnglương theo chế độ.

Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trìnhsản xuất ra sản phẩm Vì vậy việc phân tích chia tiền lương chính và tiềnlương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế Để đảmbảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệpthì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệphục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp và chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương.

2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

Quỹ BHXH: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trêntổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực )của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷlệ trích BHXH là 20% Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao độngnộp được tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đónggóp và được tính trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHXH được chi tiêtcho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnhnghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

Quỹ BHYT : được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữabệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian ốmđau, sinh đẻ Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy địnhtrên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thựctế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% tríchvào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.

Kinh phí công đoàn: Hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ quyđịnh trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viênthực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ tríchkinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.

Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được một phần nộp lên cơquan quản lý công đoàn cấp trên một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêucho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

Tiền lương phải trả cho người lao động, cùng các khoản trích BHXH,BHYT, KPCD hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinhdoanh.

Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệpcòn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh, tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹkhen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh : thưởng nâng cao chấtlượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát sinh sáng kiến (lấy từquỹ tiền lương)

3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG.

3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán.

Hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội,thanh toán tiền lương, tiền thưởng bảo hiểm xã hội sau:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

- Phiếu nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội (Mẫu số 03- LĐTL)- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (Mẫu số 04 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 - LĐTL)

-Các phiếu chi , các chứng từ, tài liệu khác về các khoản khấu trừ, tríchnộp, liên quan

Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở đểtổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán.

Ngoài ra, còn có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫn nếu doanh nghiệpthấy cần thiết và có các nghiệp vụ phát sinh thêm và liên quan đến những

thông tin bổ sung cho việc tính lương, phụ cấp lương, bảo hiểm xã hội nhưsau:

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 LĐTL)

Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07- LĐTL)- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL)- Biên bản tai nạn lao động (Mẫu số 09 - LĐTL)* Tài khoản kế toán:

Kế toán và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với ngườilao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên” Tài khoản này dùng để phảnánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về lương, tiềncông, trợ cấp bảo hiểm xã hội , tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thunhập của công nhân viên.

- Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” tài khoản này dùng để phảnánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chứcđoàn thể xã hội , cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội , bảohiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án, giá trị tàisản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời

Tài khoản 338 chi tiết có 5 tài khoản cấp 2:+ Tài khoản 3381 - Tài sản thiếu chờ giải quyết.+ Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn.

+ Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội + Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế.+ Tài khoản 3388 - Phải nộp khác

- Tài khoản 335: “Chi phí phải trả” tài khoản này dùng để phản ánh cáckhoản nhận được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳnhưng thực tế chưa phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kỳ này (hoặc trong nhiềukỳ sau).

Ngoài các TK: 334, 338, 335 kế toán tiền lương và các khoản trích theolương còn sử dụng một số TK khác như:

+ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp+ TK 627 - Chi phí sản xuất chung+ TK 111 - Tiền mặt

+ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng+ TK 138 - Phải thu khác

3.2 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT và KPCĐ

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theotừng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất, loại sản phẩm ) và tính toánBHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trảvà các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên “Bảng phân bổtiền lương và trích BHXH” (Mẫu số 01 /BPB).

Ngoài tiền lương và các loại bảo hiểm, KPCĐ, trên bảng phân bổ số mộtnày còn phản ánh việc trích trrước các khoản chi phí phải trả (như trích trướclương nghỉ của công nhân sản xuất ).

Thủ tục tiến hành lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” (Căn cứ vàophương pháp lập) như sau: Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ về lao độngvà tiền lương trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương(tiền công) phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động (quản lý chung củadoanh nghiệp; quản lý và phục vụ sản xuất từng phân xưởng; trực tiếp sảnxuất từng loại sản phẩm ở từng phân xưởng ) trong đó phân biệt tiền lương,các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi cóTK 334 “Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp.

Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về các khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột phần ghi có TK 338“Phải trả phải nộp khác” (3382, 3383, 3384) ở các dòng phù hợp.

Ngoài ra còn căn cứ vào các tài liệu liên quan (ví dụ: căn cứ vào tiềnlương chính và tỷ lệ trích trước lương nghỉ của công nhân sản xuất ) để tínhvà ghi vào cột có TK 335 - “Chi phí phải trả”.

Số liệu về tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ vàtrích các khoản được sử dụng cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ghi sổ kếtoán cho các đối tượng liên quan.

3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản tính theo lương đượcthực hiện trên các tài khoản TK 334, TK 338, TK 335 và các tài khoảnliên quan khác.

Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được thực hiện như sau:1 Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổcho các đối tượng, kế toán ghi:

Nợ TK622: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK627 (6271): Tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp và nhânviên quản lý phân xưởng.

Nợ TK 641 (6411); Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng tiêuthụ sản phẩm.

Nợ TK 642 (6421): Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanhnghiệp

Nợ TK 241: Tiền lương công nhân XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ.Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho CNV trong tháng.2 Số tiền thưởng phải trả CNV:

Nợ TK 431 (4311) : Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng.

Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411: Thưởng trong sản xuất kinh doanh Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phải trả.

3 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng:

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241: Phần tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của CNV.

Có TK 338 (3382, 3383, 3384); Tổng kinh phí công đoàn, BHXH,BHYT, KPCĐ phải trích.

theo quy định, thì khi tính BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kếtoán ghi sổ theo định khoản:

- Trường hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộplên cấp trên , việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanhnghiệp được quyết toán sau khi trừ chi phí thực tế, thì khi tính BHXH phải trảtrực tiếp cho công nhân viên tại doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388) Có TK 334

5 Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên:Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộpCó TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương

Có TK 138: Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại.

6 Thanh toán tiền lương, tiền công, BHXH, tiền thưởng cho công nhânviên.

- Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng- Nếu thanh toán bằng vật tư hàng hoá

+ Ghi lại giá vốn vật tư hàng hoá Nợ TK 632

Có TK 152, 153,154, 155, + Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán (có thuế VAT) Có TK 512 - Giá thanh toán không có thuế VAT Có TK 3331 (33311) - Thuế VAT phải nộp7 Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384)

Nợ TK 111, 112 - Số tiền được cấp bù đã nhận Có TK 338 (3382, 3383) - Số được cấp bù

Tại các doanh nghiệp sản xuất để tránh sự biến động của giá thành sảnphẩm , doanh nghiệp có thể tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉphép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả,cách tính như sau:

Mức trích trước tiềnlương phép kế toán

Tỷ lệ trích trước =

Tổng số lương phép kế hoạch nămcủa CN trực tiếp sản xuất

x 100 Số lương cơ bản kế hoạch năm

của CN trực tiếp sản xuất

11 Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trựctiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622 Có TK 335

12 Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả:Nợ TK 335

Có TK 334

Đối với doanh nghiệp không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phépcủa công nhân trực tiếp sản xuất thì khi tính tiền lương nghỉ phép của côngnhân sản xuất thực tế phải trả kế toán ghi:

Nợ TK 622Có TK 334

Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiềnlương BHXH, BHYT, KPCĐ được ghi trên các sổ kế toán phù hợp.

TK333, 138, 141 TK134 Lương chính, tiền thưởng trong sản xuất TK 622,627, 641, 642

Các khoản khấu trừ

BHXH do BHYT người lao động đóng góp

TK111, 112, 512, 3331

Thanh toán các khoản cho người lao động

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, chi tiêu KPCĐ

Các khoản phải trả TK335

TK338Tiền lương phép của CNSX

Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG QUÁT, KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

PHẦN II

HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG

1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty may Thăng Long

1.1.1 Quá trình ra đời và phát triển của Công ty

* Tình hình Công ty những năm đầu thành lập

Ngày 8 tháng 5 năm 1958 Bộ Ngoại thương chính thức ra quyết địnhthành lập Công ty may mặc xuất khẩu thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩutạp phẩm (đây là tiền thân của Công ty may Thăng Long) Ban đầu Công tychỉ vẻn vẹn có 28 người và có trụ sở văn phòng Công ty ở 15 Cao Bá Quát.

Tháng 9 năm 1985 do đòi hỏi về chất lượng của mặt hàng xuất khẩu,Công ty tuyển thêm công nhân có tay nghề và nhập thêm nhiều máy móc.Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tăng lên 550 người.

Cũng trong năm 1958 Công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầutiên của mình với tổng sản lượng là 391.129 sản phẩm so với chỉ tiêu kếhoạch đạt 112,8% giá trị tổng sản lượng tăng 840.882.

Thị trường xuất khẩu của Công ty năm 1958 chỉ có Liên Xô cũ và Đứcthì đến năm 1961 tăng thêm Mông Cổ, Pháp, Tiệp Khắc và Thuỵ Điển Cũngtrong năm 1961 Công ty chuyển về 250 Minh Khai, địa chỉ hiện nay củaCông ty.

NămGiá trị tổng sản lượng (đồng)Tỷ lệ (%)

Qua bảng trên ta thấy rằng nhiều năm liên tục Công ty đã hoàn thànhvượt mức kế hoạch và năm sau luôn cao hơn năm trước.

* Thời kỳ đổi mới

Năm 1988, Công ty may Thăng Long bước vào năm thứ ba mươi xâydựng và trưởng thành đồng thời cũng là năm chấm dứt thời kỳ bao cấpchuyển sang kinh tế thị trường.

Mặt hàng xuất khẩu truyền thống của Công ty là áo sơ mi nam Thịtrường xuất khẩu là Liên Xô và các nước Đông Âu Tính đến năm 1989 Côngty đã xuất sang thị trường Liên Xô và các nước Đông Âu trên 50 triệu sảnphẩm áo sơ mi quy đổi Từ những năm 1990 đến năm 1995 Công ty đã đầu tưhơn 5 tỷ đồng để mua sắm thiết bị của Cộng hoà dân chủ Đức, cải tạo lại nơilàm việc, nâng cấp nhà xưởng và thiết bị văn phòng.

Hiện nay Công ty đã có một thị trường ổn định rộng lớn ở trên 20 quốcgia của các châu lục Đảm bảo việc làm thường xuyên cho hơn 2000 côngnhân viên với mức lương trung bình là 600.000 đ đến 700.000 đ/tháng/ngườivà hàng năm nộp ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng Hiện nay Công tyđang không ngừng hoàn thiện và mở rộng sản xuất để ngày càng giữ một vịtrí quan trọng trên thị trường hàng may mặc trong nước và quốc tế.

1.1.2 Cơ cấu tổ chức ở Công ty may Thăng Long

Cơ cấu tổ chức ở Công ty may Thăng Long

- Công ty may Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cáchpháp nhân trực thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm Công ty tổchức và quản lý theo kiểu “chức năng trực tuyến có nghĩa là các phòng bantham mưu với ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể củamình” Để giúp ban giám đốc điều hành và ra những quyết định đúng có lợicho Công ty Tất cả được thể hiện qua sơ đồ sau:

XƯỞNG THỜI TRANGXÍ NGHIỆP PHÙ TRỢXÍ NGHIỆP DỊCH VỤ VÀ ĐỜI SỐNG

XÍ NGHIỆP IXÍ NGHIỆP IIXÍ NGHIỆP IIIXÍ NGHIỆP IVXÍ NGHIỆP VCHI NHÁNH HẢI PHÒNGXÍ NGHIỆP MAY NAM HẢI

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Chức năng nhiệm vụ:

- Ban giám đốc gồm 4 người:

+ 1 Tổng giám đốc: người đứng đầu bộ máy Công ty, thay mặt Công ty

chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thờichỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, tất cả các bộ phận Công ty.

+ 1 Giám đốc điều hành kĩ thuật: có trách nhiệm giúp việc cho Tổnggiám đốc về mặt kỹ thuật, sản xuất, thiết kế của Công ty.

+ 1 Giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng giámđốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ 1 Giám đốc điều hành nội chính: có nhiệm vụ giúp cho Tổng giám đốcvề các mặt đời sống công nhân viên và điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống.

Các phòng ban chức năng bao gồm:

+ Văn phòng tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự , mặt tổchức của Công ty, tham mưu cho Tổng giám đốc về mặt tổ chức.

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mặt hàngtheo đơn đặt hàng của khách và nhu cầu của Công ty.

+ Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩmnhằm loại các sản phẩm hỏng, lỗi trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm.

+ Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thịtrường và lập kế hoạch sản xuất cho kịp thời, đúng thời hạn trong các hợpđồng.

+ Phòng tổ chức kế toán tiền lương : là phòng quản lý công tác tổ chứckế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nước , đảm bảo nguồn vốn chosản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển của Công ty Giải quyết toàn bộcác vấn đề có liên quan đến tài chính của Công ty và thu nhập của người laođộng.

+ Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm: tại đây Công ty trưngbày các mặt hàng sản xuất, vừa giới thiệu sản phẩm, vừa bán đồng thời cũnglà nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp phản ánh từ người tiêu dùng.

+ Phòng kho: bao gồm kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm nơi bảoquản đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất.

Bảng cơ cấu tổ chức phòng ban của Công ty may Thăng Long

Tổng số cán bộĐộ tuổi

25 - 3031 - 4041 - 5151 - 59Trình độĐại họcCao đẳngTrung cấpQuản lý kinh tếTổng số lao độngNam

1.2 Tổ chức công tác kế toán

1.2.1 Bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trungPhòng tổ chức kế toán tiền lương thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kếtoán, ngoài ra ở các phân xưởng của công ty có bố trí các nhân viên kinh tếlàm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm trachứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kếtoán.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán lương và BHXHKế toán tập hợp CPSX và giá thànhKế toán tổng hợpKế toán thu nhập và phân phối

Kế toán thành phẩm tiêu thụ kế toán thanh toán Kế toán vật tư, kế toán tiền lương, thủ quỹTheo sự chỉ đạo của Tổng công ty , qua từng năm công ty phải tiếnhành tổ chức lại bộ máy quản lý, giảm biên chế, cho đến nay phòng kế toáncủa nhà máy chỉ gồm có 3 cán bộ kế toán với nghiệp vụ chuyên môn kháthành thạo, mỗi người đảm nhận nhiều phần điều hành khác nhau Cụ thể:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và làm các phần việc: + Kế toán tài sản cố định

+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành.+ Kế toán vốn, nguồn vốn

+ Kế toán thu nhập, phân phối thu nhập

- Một kế toán thanh toán kiêm kế toán thành phẩm tiêu thụ- Một kế toán vật tư kiêm kế toán tiền lương và làm thủ quỹ

Bên cạnh sự hỗ trợ đắc lực của các nhân viên kinh tế ở các phân xưởngphòng kế toán còn nhận được sự giúp đỡ của các bộ phận khác có liên quan,vì vậy phòng kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịpthời và giúp ban giám đốc

Sơ đồ bộ máy kế toán.

- Phòng kế toán công ty có nhiệm vụ chủ yếu là:

Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Sổ kê chi tiết

Nhật ký chung

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáotài chính

+ Tổ chức thống kê, ghi sổ ban đầu chính xác, thống nhất, tổng hợp chiphí trong quá trình sản xuất của các phân xưởng , phản ánh chính xác kịp thờigiá thành sản phẩm.

+ Tính toán ghi chép về vốn, tài sản cố định, vật tư và các loại vốn bằngtiền.

1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty

Từ quý IV năm 1995 công ty đã tiến hành chuyển số kế toán và áp dụngthí điểm chế độ kế toán mới theo hình thức kế toán Nhật ký chung Ban đầunhà máy thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Đầu năm 1998, công ty bắt đầu đưa máy tính vào công tác kế toán (cơgiới hoá công tác kế toán), để phù hợp với chế độ quy định và nâng cao hiệuquả công tác kế toán, công ty đã chính thức áp dụng chế độ kế toán ban hànhtheo quyết định số 1141 TC/QD/CĐKT của Bộ trưởng Bộ Tài chính Hìnhthức nhật ký chung mà công ty sử dụng là hoàn toàn phù hợp với hình thứckế toán máy và tạo thuận lợi cho nhà máy ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi trên sổ nhật ký chung đượcdùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái Về nguyên tắc tất cả các nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung nhưng trong trường hợpmột hoặc một số đối tượng kế toán có số lượng phát sinhlớn để tiện theo dõinhà máy cũng mở sổ nhật ký đặc biệt như nhật kýghi tiền, mua hàng Trình tựhạch toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty có thể miêu tả qua sơ đồsau:

Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG.

2.1 Vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty may Thăng Long.

2.1.1 Phân loại lao động tại Công ty may Thăng Long.

Theo thông báo tăng giảm lao động quý 3 năm 2005 số lao động tính

đến 31/12/2001 là 2004 người, cuối kỳ báo quý 4 là ( 31/12/2005 ) là 2031được phân bổ đồng đều đến các bộ phận (bảng bên dưới) Mỗi phòng sảnxuất số lao động nhiều hay ít còn phải phụ thuộc vào nhiệm sản xuất, trình độtrang bị kĩ thuật và trình độ tổ chức sản xuất Dựa trên cơ sở đã nêu, Công tymay Thăng Long đã xác định nhu cầu lao động của mình với quy mô và cơcấu lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất đề ra.

Bảng phân bổ sử dụng lao động

Bộ phận sử dụng lao động Số người lao động (người) Tỷ lệ (%)

* Phân loại lao động :

Để tạo điều kiện cho giám đốc quản lý tốt tình hình chấp hành kế hoạchlao động, tính lương và trả lương đúng chế độ, công ty may Thăng Long tiếnhành phân loại công nhân viên trong doanh nghiệp thành 2 loại.

+ Công nhân viên trong danh sách là toàn bộ số người ký hợp đồng laođộng với công ty từ 1 năm trở lên thuộc phạm vi quản lý của công ty và chịutrách nhiệm trả lương bảo hiểm và được hưởng các quyền lợi chế độ theođúng luật lao động.

+ Công nhân viên ngoài danh sách: là những người ký hợp đồng laođộng từ 1-3 tháng Những người này chỉ được huy động khi có việc, làmngày nào hưởng lương ngày đó (tính theo sản phẩm làm ra) và khi nghỉ việckhông có chế độ gì.

2.1.2 Tình hình quỹ lương

Công ty may Thăng Long Hà Nội áp dụng hình thức trả lương theo sảnphẩm cho nên, căn cứ vào kế hoạch sản lượng và tình hình thực hiện kếhoạch sản xuất,Công ty lập kế hoạch tiền lương trình cơ quan quản lý cấptrên là Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm.

Tổng quỹ lương công ty duyệt hàng quý để làm căn cứ xây dựng kế hoạch vay vốn giữa Công ty và ngân hàng.

Phần tiền lương thực trả cho CBCNV Công ty căn cứ vào khối lượngsản phẩm hoàn thành hàng háng có biên bản nghiệm thu đối với khối lượngsản phẩm hoàn thành Căn cứ vào đơn giá tiền lương của các định mức hiệnhành đối với từng loại sản phẩm đạt định mức:

Quỹ lương của nhà máy gồm:

+ Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính cho sản phẩm.

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụdo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

+ Các loại phụ cấp làm thêm, phụ cấp cấp bậc,

2.2 Tổ chức kế toán tiền lương đối với cán bộ quản lý công ty

Trong tháng, tiền lương của bộ phận quản lý được xác định trên cơ sởbảng chấm công thực tế được ghi hàng ngày do các phòng ban lập Cuốitháng, các phòng ban nộp bảng chấm công cho phòng tổ chức lao động tiềnlương Phòng tổ chức lao động tiền lương kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ củacác bảng chấm công và chứng từ kèm theo như: Giấy xin nghỉ phép, phiếuthưởng nghỉ BHXH, Sau đó chuyển cho kế toán tiền lương ở phòng kế toántài vụ, ở phòng tài vụ kế toán tiền lương dựa trên các chế độ của nhà nước và

các quy định cụ thể ở công ty để lập bảng thanh toán tiền lương thực tế phảitrả trong tháng cho từng bộ phận quản lý :trả lương theo thời gian,trả lươngtheo cấp bậc.

(Trích: + Bảng chấm công)

+ Bảng thanh toán tiền lương của Ban lãnh đạo công ty.

CÔNG TY MAY THĂNG LONG

BẢNG CHẤM CÔNG

Ban lãnh đạo công ty tháng 11/2005

TTHọ và tên

Cấp bậclương

hoặccấp bậcchức vụ

- Thai sản: TS- Tai nạn

Phụ trách đơn vị

- Nghỉ phép P

- Hội nghịhọc tập : H- Nghỉ bù : NB

- Nghỉ không lương: Ro- Ngừng việc: N

- Lao động nghĩa vụ: LĐ

Người chấm công

CÔNG TY MAY THĂNG LONG

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Tạm ứng kỳ ICác khoản phảikhấu trừKỳ II được lĩnhSố

ngàylàmviệc

Nhìn vào bảng thanh toán tiền lương của ban lãnh đạo công ty, cách tính lương của ban lãnh đạo công ty được áp dụng như sau:

áp dụng công thức:

Ti = T1i + T2i (4)

Ti : Là tiền lương của người thứ i được nhận

T1i: Là tiền lương theo nghị định 26 - CP của người thứ iT1i = n1.ti (5)

Công thức:

(6)(i J)

Vt: Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc củabộ phận làm lương thời gian.

Vcd: là quỹ tiền lương theo nghị định 26/CP của bộ phận gián tiếp +thừa hành phục vụ được tính theo công thức.

hi=d1 i+d2 id1+d2 k

Trong đó:

k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm 3 mức: hoàn thành tốt : hệ số 1,2 (riêng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng phải hoàn thành kế hoạch lợinhuận mới được áp dụng hệ số 1,2), hoàn thành: hệ số 1, chưa hoàn thành: hệsố 0,7.

đ1i: là số điểm mức độ phức tạp của công việc người thứ i đảm nhận.đ2i: là số điểm tính trách nhiệm người thứ i đảm nhận

Tổng số điểm cao nhất của 2 nhân yếu tố phức tạp và trách nhiệm củacông việc (đ1i + đ2i) là 100% thì tỷ trọng điểm cao nhất của đ1i là 70% và củađ2i là 30%.

Tỷ trọng điểm đ1i, đ2i được xác định theo bảng:

Công việc đòi hỏi cấp trình độ đ1i đ2i

Tiền lương theo công việc t2i là:

Sau đây là Biểu tổng hợp lương của từng người:

Vậy nhìn vào Biểu tổng hợp lương ta thấy:

Lương của ông Hoàng Minh tháng 11/2005 là: 757.400 + 1.074.600 =1.832.000 Sau khi tạm ứng lần 1: 600.000đ, số tiền còn lại là: 1.232.000đ.Số tiền này trừ đi các khoản giảm trừ 5% lương cơ bản BHXH và 1% lươngcơ bản BHYT , còn lại là số tiền kỳ II được lĩnh:

1.186.556 (đ) = 1.232.000 - 37.870 - 7574.

Cách tính lương cho ông Lê Hoài Nam và Bà Thu Hường cũng tínhtương tự (cách tính BHXH, BHYT được trình bày sau).

2.3 Tổ chức kế toán tiền lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất

Phù hợp với hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường,việc trảlương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng chủ yếu áp dụnghình thức trả lương theo sản phẩm ,nhưng vẫn lấy thước đo thời gian làm cơsở và dựa vào tay nghề bậc thợ để tính toán trả lương cho người lao động

Khi phân xưởng nhận được công việc do Công ty giao cho, biết được sốtiền công để bố trí công nhân làm việc đảm bảo đúng thời gian quy định Cơsở để tính lương là bảng chấm công, Bảng chấm công được các tổ sản xuấtghi hàng ngày Cuối tháng các tổ sản xuất nộp Bảng chấm công, phiếu giaonhận sản phẩm, bảng khối lượng công việc của từng tổ sản xuất cho phânxưởng để thống kê phân xưởng đối chiếu sản phẩm đã nhập kho của các tổ.Sau đó chuyển cho phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức laođộng tiền lương kiểm tra tính chính xác của Bảng chấm công , phiếu giaonhận sản phẩm , bảng khối lượng công việc, phiếu giao việc Sau đó chuyểncho kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trựctiếp sản xuất.