Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty chế biến nông sản thực phẩm-xuất khẩu hảI dương

Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty chế biến nông sản thực phẩm-xuất khẩu hảI dơng. 1. Nhn xột chung v hch toỏn NVL_CCDC ca cụng ty ch bin nụng sn thc phm xut khu Hi Dng Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán ở Công ty NSTP - XK Hải D- ơng em đã rút ra một số nhận xét sau: a- Về u điểm: Trải qua 35 năm hình thành và phát triển Công ty càng hoàn thiện về mọi mặt, đặc biệt là bộ máy quản lý tổ chức sản xuất, về hoạt động sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu kinh tế tài chính, về trình độ công nhân viên . trong đó phải kể đến bộ máy kế toán và hoạt động của các bộ phận kế toán. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Công ty có nhiều thay đổi trong bộ máy nói chung, công tác kế toán NVL, CCDC nói riêng phù hợp với tình hình mới. Sổ sách kế toán, tài liệu kế toán, phơng pháp kế toán đã đợc điều chỉnh kịp thời theo quy định mới ban hành của Bộ tài chính. Về cơ bản Công ty đã tiến hành kế toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi chi phí NVL, CCDC và đợc phản ánh chi tiết và tổng hợp vào sổ sách kế toán, thể hiện yêu cầu quản lý chặt chẽ về NVL, CCDC của Công ty. Đồng thời, với cán bộ kế toán có tình độ chuyên môn cao và đợc đào tạo qua các trờng kinh tế đã phần nào vận dụng đúng lý luận vào thực tiễn sinh động, đa công tác kế toán ở Công ty đạt mức độ hợp lý theo chế độ kế toán hiện hành. b- Nhợc điểm: Bên cạnh những kết quả đạt đợc công tác kết toán NVL - CCDC vẫn còn những thiếu sót hạn chế cụ thể: - Do vật liệu có nhiều loại nên việc theo dõi chi tiết khó kiểm soát. Các loại vật liệu về tình hình nhập khẩu chủ yếu làm thủ công lớn. - Xử lý sai phạm về quản lý NVL, sổ sách của công ty cha đợc kết cấu hợp lý, công tác kế toán chi tiết NVL cũng cha đợc hoàn thiện. 1 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 1 1 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp - Tồn NVL định kỳ vào cuối tháng cha đợc tiến hành phân loại và hạch toán tài khoản cấp 2 đối với các mục phế liệu. Thực tế công ty cho đây là khoản thu nhập ngoài dùng để thành lập các quỹ khác, nh vậy việc hạch toán NVL của công ty cha đ- ợc chính xác. Đối với một doanh nghiệp nói chung việc phân tích tình hình sử dụng NVL, CCDC có vị trí quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp, công ty cha áp dụng. C -Mt s kt qu t c - Về khâu thu mua NVL, CCDC: Đảm bảo cho sản xuất về một số lợng chủng loại, quy cách mẫu mã tơng đối ổn định. Công ty đã quản lý tốt về mặt sử dụngVL, CCDC đảm bảo việc cung cấp đầy đủ kịp thời VL, DCSX tránh tình trạng lãng phí hay thiếu hụt NVL, CCDC. - Trình tự xuất khẩu NVL, CCDC ở Công ty tiến hành hợp lý, hợp lệ, việc vào danh sách theo dõi tình hình nhập xuất NVL, CCDC ở công ty đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ giữa thủ kho và kế toán luôn đợc đối chiếu, những sai sót đều đợc phát hiện kịp thời. Các nghiệp vụ kế toán đợc thực hiện trên các sổ tổng hợp liên quan, công ty đã lựa chọn phơng án đánh giá NVL, CCDC phù hợp với đặc điểm kinh tế của mình. Đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán VL, yêu cầu chính xác giá trị VL - CCDC để chi phối VL trong kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. - Kế toán công ty áp dụng phơng pháp chứng từ ghi sổ phù hợp để theo dõi biến động của NVL, CCDC. Lập các sổ kế toán theo dõi yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu NVL - CCDC đảm bảo chứng từ luôn chuẩn, có khoa học hợp lý, hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo nội dung hoạch toán. - Công ty có chế độ thởng phạt đối với công nhân sản xuất trực tiếp nhằm khuyến khích sử dụng NVL, CCDC tiết kiệm, có hiệu quả. Mặc dù kế toán viên trong phòng kế toán ít nhng do phân công công việc hợp lý theo khả năng trình độ của kế toán viên việc nên việc ghi chép lập báo cáo kịp thời. 2 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 2 2 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp 2- M ột số kiến nghị gúp phn hon thin cụng tỏc hch toỏn NVL-CCDC cụng ty - Xây dựng và thực hiện hệ thống điểm danh vật t để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi NVL - CCDC tiết kiệm thời gian và giảm công tác vật liệu. - Nguyên vật liệu ở công ty đa dạng về chủng loại, quy cách, mẫu mã, các nghiệp vụ diễn ra thờng xuyên nên khối lợng công tác kế toán diễn ra nhiều phức tạp. Vì vậy công ty muốn hạch toán chính xác thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách hợp lý, khoa học. Việc phân loại NVL - CCDC có thể dựa vào nội dung công dụng kinh tế của từng loại thứ vật liệu CCDC để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ thay thế nhiên liệu, phế liệu. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay do cha đợc chi tiết rõ ràng nên gây khó khăn, mất nhiều thời gian của kế toán NVL, CCDC. Chính vì vậy phải thực hiện tốt sổ điểm danh vật t để đảm bảo cho việc quản lý vật liệu rõ ràng. Đồng thời giúp cho việc hạch toán chính xác hơn, tạo điều kiện cho việc vi tính hạch toán công tác kế toán NVL, CCDC góp phần giảm bớt khối lợng công tác kế toán. - Xử lý và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. - Nên vận dụng tin học ở tất cả các phòng ban của công ty chứ không chỉ có ở phòng kế toán. Trong giai đoạn hiện nay khoa học kỹ thuật đang phát triển mạnh mẽ, máy vi tính đã và đang đợc đa vào sử dụng trong công tác kế toán nớc ta. Hạch toán kế toán trong công tác kế toán bằng máy vi tính giúp cho kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, xử lý thông tin chính xác nhanh chóng, hạn chế đợc nhầm lẫn, sai sót, hơn nữa sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán còn tiết kiệm đợc lao động có điều kiện giảm bộ máy hành chính. - Nên mở tài khoản cấp 2 cho từng loại VL, CCDC để dễ dàng theo dõi. - Công ty cần thờng xuyên kiểm tra để phát hiện và xử lý những vật t kém phẩm chất hay không cần sử dụng, tránh ứ đọng tiền vốn và đảm bảo cho chất lợng sản phẩm. 3 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 3 3 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp 4 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 4 4 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp kết luận Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán ở doanh nghiệp chế biến NSTP nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng em đã phần nào nắm bắt đợc thực trạng tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp, nh công việc cần làm của một phần hành kế toán NVL, CCDC ở doanh nghiệp đặc biệt quan trọng. Để phát huy vai trò của mình một cách có hiệu qủa đòi hỏi việc tổ chức kế toán phải không ngừng đổi mới sao cho phù hợp và đáp ứng đợc nhu cầu phát triển. Đặc biệt công tác kế toán NVL, CCDC phải đợc cải tiến hạch toán hoàn thiện về hình thức tổ chức bộ máy và hình thức kế toán áp dụng để có thể phản án chính xác, đầy đủ, kịp thời một cách hoàn thiện vì tình hình nhập - xuất - tồn NVL, CCDC. Em cũng nhận thấy rằng công việc rất quan trọng và mang một trách nhiệm nặng nề. Số liệu chính xác là điều tối quan trọng nhng đợc yêu cầu kịp thời cũng quan trọng không kém. Đồng thời sổ sách phải sạch sẽ, số liệu rõ ràng dễ hiểu để tiện cho việc kiểm tra kiểm toán. Qua đó em thấy rằng trung thực cẩn trọng chính là một trong những đạo đức nghề nghiệp cần phải có ở ngời kế toán. Qua thời gian thực tập tại công ty chế biến NSTP - XK Hải Dơng em thấy cần cố gắng nhiều hơn, rèn luyện nhiều hơn nữa để trở thành ngời cán bộ kế toán với trình độ kế toán, với trình độ nghiệp vụ vững vàng. Tuy nhiên em cũng tích luỹ đợc một số kinh nghiệm tạo điều kiện cho em hoàn thành bài luận văn này này. Em xin cảm ơn! 5 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 5 5 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp mục lục *** nội dung Trang lời nói đầu Phần một: Lý luận chung về công tác kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất I - Những vấn đề chung về công tác kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất II - Kế toán chi tiết NVL, CCDC III - Kế toán tổng hợp NVL, CCDC phần hai: thực trạng công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty chế biến nstp - xk hải dơng I - Đặc điểm chung của Công ty chế biến NSTP-XK Hải Dơng II - Thực trạng công tác NVL, CCDC tại Công ty phần ba:một số kiến nghị góp phần hoàn thiện nâng cao hiệu quả công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty cbnstpxkhd I - Nhận xét chung về công tác hạch toán NVL, CCDC ở công ty II Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC ở công ty 6 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 6 6 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu *** Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nớc, theo định hớng XHCN nh hiện nay đòi hỏi các nhà Doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ, từ đó mới có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh. Tuy vậy cơ hội luôn đồng nghĩa với thử thách và khó khăn. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng phải chấp nhận cạnh tranh và tìm cho mình một phơng án kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời các doanh nghiệp cũng phải có các chiến lợc kinh doanh cụ thể, phải có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế. Để thực hiện đợc điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành một cách đồng bộ các yếu tố cũng nh các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Kế toán là một trong những lĩnh vực quan trọng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Nó là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh doanh, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, tài liệu do kế toán cung cấp đã trở lên rất cần thiết không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu đợc nhằm quản lý sử dụng tài sản, tiền vốn một cách có hiệu quả. Nó cung cấp toàn bộ thông tin về diễn biến các hoạt động kế toán, tài chính phát sinh trong đơn vị, giúp cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định. Nó đảm bảo thu chi thanh toán đúng chế độ, sử dụng vật t lao động định mức đúng ngân sách, bảo vệ tài sản của nhà nớc, của tập thể, cung cấp kịp thời và đầy đủ các số liệu và tài iệu trong việc điều hành SXKD trong đơn vị, lập và gửi các báo cáo tài chính lên cấp trên theo định kỳ. Nói chung công tác hạch toỏn kế toán là một công cụ hoạt động đắc lực cho công tác quản lý. Trong Doanh nghiệp sản xuất kế toán NVL, CCDC là một khâu quan trọng vì chi phí NVL chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm. Việc sử dụng NVL, CCDC hợp lý sẽ làm giảm chi phí giá thành và nâng cao sức cạnh tranh 7 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 7 7 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp cho sảm phẩm của doanh nghiệp, mà sản phẩm muốn cạnh tranh đợc (tiêu thụ d- ợc) thì sản phẩm đó phải có đầy đủ các yếu tố chất lợng, kiểu dáng và giá cả. Ngoài ra hạch toán CVL, CCDC còn rất cần thiết cho hoạt động SXKD, nó chỉ cho doanh nghiệp u, nhợc điểm trong từng thời kỳ sản xuất để từ đó doanh nghiệp có hớng đi mới và hoàn thiện mình trong công việc. Với kiến thức đợc trang bị trong thời gian học tập tại trờng cùng với sự nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất em đã chọn đề tài: "Kế toán NVL-CCDC' để viết Luận văn tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận bi lun vn gồm 3 phần cơ bản. Phần I: Lý luận chung về kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC ở công ty chế biến nông sản thực phẩm - xuất khẩu Hải Dơng. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán NVL, CCDC ở Công ty. 8 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 8 8 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Hoá đơn (GTGT) Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 03/01/2004 Đơn vị bán hàng: Nguyễn Thị Loan Địa chỉ: Nam Sách - Hải Dơng. Họ và tên ngời mua hàng: Nguyễn Viết Toàn. Địa chỉ: Công ty chế biến nông sản thực phẩm - Xuất khẩu Hải Dơng - Số 02 Lê Thanh Nghị - Thành phố Hải Dơng Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số huế: STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Da chuột muối Kg 1.500 5.454 8.181.000 Cộng tiền hàng 8.181.000 Thuế VAT 10% 818.100 Tổng cộng tiền thanh toán 8.999.100 (Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu chín trăm chín chín ngàn một trăm đồng) ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Da chuột muối đợc vận chuyển đến ban kiểm nghiệm vật t của doanh nghiệp tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng da chuột muối. Biên bản kiểm nghiệm vật t đợc lập. 9 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 9 9 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Công ty chế biến nStp - Xk Hải Dơng Biên bản nghiệm thu da muối Căn cứ vào hợp đồng kinh tế HĐM/051 giữa 2 bên, bên mua đã thành lập ban kiểm nghiệm, gồm có: 1- Bà: Nguyễn Thị Loan - Đại diện bên bán 2- Ông: Nguyễn Viết Toàn - Đại diện bên mua Hai bên cùng nhau kiểm nghiệm số NVL mà bà Loan giao cho Công ty để sản xuất và đã thống nhất đa ra kết luận về số NVL để đảm bảo hợp đồng đã ký. STT Tên hàng (quy cách, phẩm chất, ký mã hiệu, tên nớc sản xuất) Mã số Đơn vị tính Số lợng theo hoá đơn Kết quả kiểm nghiệm Số lợng đúng quy cách Số lợng sai quy cách 1 Da chuột muối 001 kg 1.500 1.500 0 Số vật liệu trên đã nhập kho Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng. Đại diện bên giao (Ký và ghi rõ họ tên) đại diện bên mua (Ký và ghi rõ họ tên) 10 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 10 10 [...]... hình thực tế tổ chức công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty chế biến nstp - xk hải dơng I - Đặc điểm chung của Công ty chế biến NSTP-XK Hải Dơng II - Thực trạng tổ chức hạch toán NVL, CCDC tại Công ty phần ba: một số đề xuất nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty I - Nhận xét chung về công tác hạch toán NVL, CCDC ở công ty II - Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác. .. của công ty chế biến NSTP - XK Hải Dơng II- Thực trạng tổ chức hạch toán NVL - CCDC tại công ty chế biến NSTP - Hải Dơng Phần ba: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán NVL - CCDC tại công ty chế biến NSTP - Hải Dơng I- Nhận xét chung về công tác hạch toán NMVL, CCDC ở công ty chế biến NSTP - XK Hải Dơng II- Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác hạch toán NVL - CCDC. .. 6.11 32 Đại học quản lý và kinh doanh HN nghiệp Luận văn tốt Mục lục Lời nói đầu Phần một: Lý luân chung về công tác kế toán NVL - CCDC trong doanh nghiệp I- Những vấn đề chung về công tác kế toán NVL - CCDC trong doanh nghiệp sản xuất II- Kế toán chi tiết NVL, CCDC III- Kế toán tổng hợp NVL - CCDC Phần hai: Tình hình kinh tế tổ chức công tác kế toán NVL - CCDC ở công ty chế biến NSTP - XK Hải Dơng I-... tại công ty chế biến NSTP - Hải Dơng Kết luận 32 Nguyễn thị thu hơng 32 Lớp 6.11 33 Đại học quản lý và kinh doanh HN nghiệp Luận văn tốt mục lục *** nội dung Trang lời nói đầu Phần một: Lý luận chung về công tác kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất I - Những vấn đề chung về công tác kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất II - Kế toán chi tiết NVL, CCDC III - Kế toán tổng hợp NVL, CCDC. .. 8.999.100 Căn cứ vào phiếu xuất khẩu số 11 ngày 05/01/2004 kế toán phản ánh: Nợ TK 621: 8.535.510 Có TK 152: 8.535.510 Trong công tác kế toán NVL, CCDC kế toán phải sử dụng các chứng từ ghi sổ, sổ ĐKCT và sổ cái các tài khoản liên quan công ty chế biến chứng từ ghi sổ nstp-xk hải dơng Ngày 31 tháng 1 năm 2004 Chứng từ Số hiệu Trích yếu Số 01 02 03 04 05 06 Số: 01 TK Số tiền Ngày 04/01 Nợ Có NK da chuột... học quản lý và kinh doanh HN nghiệp ngời lập bảng kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Căn cứ vào số liệu sổ kế toán chi tiết NVL- CCDC ta lập bảng nhập - xuất tồn kho NVL, CCDC Bảng này đợc mở cho từng kho, số tồn kho cuối tháng của từng nhóm NVL trên bảng đợc sử dụng để đối chiếu với số d - tiền trên sổ số d và với bảng kê tính giá trị thực tế vật liệu của kế toán tổng hợp công ty chế. .. 25 Đại học quản lý và kinh doanh HN nghiệp Kèm theo: chứng từ gốc ngời lập kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) công ty chế biến chứng từ ghi sổ nstp-xk hải dơng Ngày 31 tháng 1 năm 2004 Chứng từ Số Ngày 19 Số hiệu TK Nợ Có Kết chuyển chi phí sản Số tiền 154 Trích yếu 31/01 Số: 06 430.000 xuất chung Cộng 627 Ghi chú 430.000 Kèm theo: chứng từ gốc ngời lập kế toán trởng (Ký,... tên) Số: 03 công ty chế biến chứng từ ghi sổ nstp-xk hải dơng Ngày 31 tháng 1 năm 2004 Chứng từ Số Ngày Số hiệu TK Nợ Có Số tiền 11 12 13 14 15 05/01 Xuất da chuột muối để chế biến 06/01 Xuất thịt lợn sữa để sản xuất 07/01 Xuất ớt tơI để sản xuất 07/01 Xuất bí đao để sản xuất 08/01 Nhập hơng liệu phụ để chế 621 621 621 621 621 152 152 152 152 152 8.535.510 4.726.400 9.531.996 2.449.500 1.634.400 16 biến. .. sổ Ngày, Số tiền chứng Nợ Có tháng 31/01 04 31/01 06 31/01 31/01 Số d đầu tháng Xuất bao bì cho phân x- 160.000 153 154 ởng Xuất hộp cho phân xởng Kết chuyển chi phí SXC Cộng Số d cuối kỳ 153 270.000 430.000 430.000 430.000 0 công ty chế sổ cái biến Năm 2004 nstp-xk hải dơng Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang Trang:06 Số hiệu: 154 Ngày, Chứng từ ghi tháng ghi sổ Số Diễn giải sổ Ngày, TK đối Số tiền... văn tốt 23 Đại học quản lý và kinh doanh HN nghiệp Số: 02 công ty chế biến chứng từ ghi sổ nstp-xk hải dơng Ngày 31 tháng 1 năm 2004 Chứng từ Số Ngày 07 08 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Ghi chú 10/01 Nhập hộp vào kho cha 153 331 270.000 10/01 thanh toán cho ngời bán Nhập bao bì cha thanh 153 331 320.000 toán cho ngời bán Cộng 590.000 Kèm theo: chứng từ gốc ngời lập kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ . học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty chế biến nông sản. Thực trạng công tác NVL, CCDC tại Công ty phần ba :một số kiến nghị góp phần hoàn thiện nâng cao hiệu quả công tác kế toán nvl, ccdc ở công ty cbnstpxkhd