Phân tích công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty TNHH xây dựng á châu

Phân tích công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty TNHH xây dựng á châu

1 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Tiền lương, tiền thưởng mối quan tầm hàng đầu người lao động bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, môi trường làm viêc, hội thăng tiến,… Bởi phần thu nhập chủ yếu người lao động giúp người lao động đảm bảo đời sống vật chất tinh thần thân họ gia đình Vì tiền lương, tiền thưởng chiến lược kích thích, động viên người lao động làm việc hiệu nhằm trì,củng cố phát triển lực lượng lao động gắn bó với doanh nghiệp Do sách tiền lương, tiền thưởng sách quan trọng doanh nghiệp Nếu thực tốt công tác trả lương, trả thưởng góp phần giảm chi phí sản xuất đồng thời góp phần nâng cao đời sống người lao động, khuyến khích họ làm việc có suất hiệu Ngược lại dẫn tới chán nản người lao động, không khai thác hết khả người lao động Để tiền lương, tiền thưởng phát huy vai trò nó, tiền lương, tiền thưởng phải linh động phù hợp hoàn cảnh xã hội, điều kiện doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Xây Dựng Á Châu, em tìm hiểu vấn đề quản trị nhân lực nhận thấy tiền lương, tiền thưởng yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới mối quan hệ công ty, hiệu suất làm việc, thái độ tinh thần làm việc người lao động Mặc dù công ty quan tâm hồn thiện sách lương, thưởng cho phù hợp với thị trường nhiều hạn chế Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương, tiền thưởng, em định chọn đề tài “ Phân tích cơng tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Xây Dựng Á Châu” Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Xây Dựng Á Châu Phạm vi nghiên cứu: Tồn lao động cơng ty bao gồm lao động quản lý lao động trực tiếp sản xuất Mục đích nghiên cứu  Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp  Phân tích sách lương thưởng mà cơng ty áp dụng từ tồn tại, hạn chế  Đưa phương hướng giải pháp để giải vấn đề tồn sách Phương pháp nghiên cứu Thu thập thông tin từ nguồn khác báo cáo, văn , sách báo… vấn nhân viên lao động – tiền lương sau em xếp thơng tin, phân tích sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá, tổng hợp để nghiên cứu số liệu Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận chia làm chương: Chương I : Tổng quan công ty TNHH XÂY DỰNG Á CHÂU Chương II: Phân tích thực trạng cơng tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Xây Dựng Á Châu Chương III: Đánh giá thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Xây Dựng Á Châu Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Th.S Hoàng Hải Yến, cán thuộc khối quản lý đặc biệt phận Lao động – tiền lương tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chun đề Vì khoảng thời gian thực tập cơng ty TNHH Xây Dựng Á Châu kéo dài tuần, nên nhận định cơng tác nhiều thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUỐC TẾ Á CHÂU 1.1 Q trình đời phát triển cơng ty TNHH xây dựng quốc tế Á Châu 1.1.1 Căn pháp lý hình thành cơng ty TNHH xây dựng quốc tế Á Châu - Công ty TNHH Xây dựng Quốc Tế Á Châu thành lập theo QĐ số 2055 TC/UB sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng - Tên cơng ty: + Tên đầy đủ:CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG QUỐC TẾ Á CHÂU +Tên tiếng Anh: ASIA INTERCO - Địa trụ sở chính: Số 153 Tổ 3, Thị trấn An Dương, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng , Việt Nam - Mã số thuế: 0201274145 - Quy mô công ty: Vốn điều lệ cuả công ty TNHH Xây dựng Quốc Tế Á Châu 10 tỉ đồng Công ty bao gồm 230 cán cơng nhân viên thức có 110 nguời có trình độ Đại học, Cao đẳng 120 người công nhân kỹ thuật xây dựng, khí, vận hành giới Đội ngũ cán công nhân viên Công ty tích lũy nhiều kinh nghiệm trưởng thành nhanh chóng thị trường xây dựng kinh doanh bất động sản, có khả đáp ứng yêu cầu khắt khe thị trường 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Xây dựng Quốc Tế Á Châu Công ty TNHH Xây dựng Quốc Tế Á Châu doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 27/07/2012 Thành lập vào hoạt động năm, công ty nhận nhiều cơng trình xây dựng xây dựng nhà máy điện, xây dựng cầu, cống, nhà dân dụng, phân xưởng…trong thành phố Các ngành nghề kinh doanh : Sản xuất sản phẩm từ plastic ( ) Sản xuất thủy tinh sản phẩm từ thủy tinh Sản xuất cầu kiện kim loại Gia cơng khí;xử lý tráng phủ kim loại Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân đâu vào đâu Chuẩn bị mặt Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Hoàn thiện cơng trình xây dựng Bán bn đồ dùng khác cho gia đình 10 Bán bn kim loại quặng kim loại 11 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 12 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 13 Đại lý du lịch 14 Điều hành tua du lịch 15.Dịch vụ hỗ trợ liên quán đến quảng bá tổ chức tua du lịch Các công trình cơng ty xây dựng: - Tiểu đồn qn đội Lai Châu - Lắp đặt cửa kính nhà hát Quân đội Hà Nội - Tiều đoàn quân đội hải qn ng Bí Với lực sản xuất có lao động có tay nghề, sản phẩm công ty sản xuất dây truyền thiết bị công nghệ đại Italy, Trung Quốc sử nỗ lực tồn cơng nhân viên, tận tâm sáng suốt ban giám đốc Đứng trước yêu cầu đặt thể tốt tiêu kinh tế xã hội hàng năm sản xuất sản phẩm chất lượng cao, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng sở mổ rộng quy mô sản xuất, đưa cơng ty bước hòa nhập vào kinh tế thị trường ngày có vị tên thị trường nước Từ điểm mạnh với nhiệm vụ đặt trước mắt, công ty tiến hành liên kết hợp tác, học hỏi kinh nghiệm quý báu việc quản lý tài chính, sản xuất kinh doanh đối tác áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, phát huy hết tiềm vốn có Chính cơng ty đơn vị sản xuất sản phẩm loại đạt nhiều thành tích đáng kể 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH xây dựng quốc tế Á Châu: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHĨ GIÁM ĐỐC KINH TẾ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH PHỊNG KẾ TỐN THỐNG KÊ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG KỸ THUẬT VẬT TƯ CÁC TỔ ĐỘI SẢN XUẤT TẠI CƠNG TRÌNH PHÂN XƯỞNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TỔ SẮT TỔ NỀ ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TỔ MỘC TỔ ĐIỆN ĐỘI THIẾT KẾ TỔ NƯỚC ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI TỔ XE, MÁY THI CÔNG TỔ SỬA CHỮA XE, MÁY Hình 1.1 Sơ đồ máy quản lý, điều hành sản xuất công ty TNHH xây dựng quốc tế Á Châu Nguồn: Phòng tổ chức – hành Nhận xét: Mơ hình cấu tổ chức quản lý mà cơng ty sử dụng theo kiểu trực tuyến – chức Tức thủ trưởng cấp phục tùng thủ trưởng cấp trên, giúp việc cho thủ trưởng cấp phòng ban đội chuyên viên Việc tổ chức quản lý theo mơ hình đảm bảo cho định sản xuất kinh doanh kịp thời nghiêm túc Bên cạnh thủ trưởng cấp phận chức hỗ trợ đắc lực trình định  Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý + Hội đồng quản trị Số thành viên HĐQT Công ty gồm 05 thành viên Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty, trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông mà không ủy quyền Hội đồng quản trị có quyền hạn sau: - Quyết định cấu tổ chức Công ty - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động vốn theo hình thức khác; đề xuất loại cổ phiếu phát hành tổng số cổ phiếu phát hành theo loại - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động Ban Tổng Giám đốc cán quản lý điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty - Đề xuất mức cổ tức hàng năm xác định mức cổ tức tạm thời; định thời hạn thủ tục trả cổ tức; xử lý lỗ phát sinh trình kinh doanh - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản Công ty - Các quyền khác quy định Điều lệ + Ban kiểm soát Ban kiểm soát cổ đông bầu gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông pháp luật công việc thực theo quyền hạn trách nhiệm sau: - Được Hội đồng Quản trị tham khảo ý kiến việc định cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm toán vấn đề liên quan đến rút lui hay bãi nhiệm cơng ty kiểm tốn độc lập; thảo luận với kiểm toán viên độc lập tính chất phạm vi kiểm tốn trước bắt đầu việc kiểm toán - Kiểm tra báo cáo tài hàng năm, sáu tháng hàng quý trước đệ trình Hội đồng quản trị; - Thảo luận vấn đề khó khăn tồn phát từ kết kiểm toán kỳ cuối kỳ vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc + Giám đốc công ty - Thực nghị Hội đồng quản trị kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty Hội đồng quản trị cổ đông thông qua - Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân loại hợp đồng khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty 10 - Kiến nghị số lượng loại cán quản lý mà Công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm cần thiết để thực thông lệ quản lý tốt cấu Hội đồng quản trị đề xuất tư vấn cho Hội đồng quản trị để định mức lương, thù lao, lợi ích điều khoản khác hợp đồng lao động cán quản lý - Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động người lao động - Chuẩn bị dự toán dài hạn, hàng năm hàng tháng Công ty phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm hàng tháng Công ty theo kế hoạch kinh doanh - Các nhiệm vụ khác quy định Điều lệ + Phó giám đốc kinh tế Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty lĩnh vực kinh tế - Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động Quyền hạn: Theo ủy quyền văn Giám đốc phù hợp với giai đoạn phân cấp công việc 54 - Quỹ tiền lương từ hoạt động kinh doanh khác nằm đơn giá tiền lương (Fnđg) - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (Fdp) Như việc xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương Cơng ty phù hợp Trong quỹ tiền lương theo đơn giá xác định theo hướng dẫn thông tư 27/2010/TT-BLĐTBXH ngày 14/09/2010 Bộ lao động – Thương bình Xã hội hướng dẫn thực quản lý lao động, tiền lương, thù lao tiền thưởng công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên  Xác định mức tiền lương tối thiểu Công ty (TLminDN) Công ty xây dựng mức lương tối thiểu vào thông tư 13/2003/TTBLĐTBXH ngày 30 tháng năm 2003 TLmin đ/c = TLmin x (1 + Kđc) Với Kđc = K1 + K2 (trong K1= 0,2: hệ số vùng, K2= 1: hệ số ngành) Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế năm kế hoạch tình hình sản xuất kinh doanh năm trước liền kề, đơn vị phép lựa chọn mức lương tối thiểu khung quy định từ TLmin đến TLmin đ/c Ví dụ năm 2017 tiền lương tối thiểu chung 2.840.000 đ, tiền lương tối thiểu điều chỉnh TLmin đ/c = 2.840.000 * (1 +1.2) = 6.250.000 đồng Căn vào tình hình thực tế Cơng ty chọn mức lương tối thiểu 3.320.000 đồng 2.3.2.2 Sử dụng quỹ tiền lương Để đảm bảo việc chi lương không vượt so với tổng quỹ lương lập, Công ty chia tổng quỹ tiền lương thành quỹ dùng để chi trả cho NLĐ sau: - Quỹ lương trả trực tiếp cho NLĐ: 76% tổng quỹ lương Dùng để chi trả tiền lương cho phận lao động Công ty - Quỹ tiền lương dự phòng: 16% tổng quỹ lương Được trích nhằm mục đích hạn chế rủi ro đảm bảo việc chi trả đầy đủ lương cho NLĐ Cơng ty gặp khó khăn, bất lợi hoạt động sản xuất kinh doanh - Quỹ khuyến khích, khen thưởng: 8% tổng quỹ lương Được trích lập nhằm mục đích khen thưởng NLĐ đạt suất, chất lượng hiệu cơng việc cao Qua việc phân tích nguồn phân bổ Quỹ tiền lương Công ty cho ta thấy Công ty chia tổng quỹ lương thành quỹ thành phần hợp lý Tuy nhiên, Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho NLĐ Công ty chiếm tỷ trọng 76% tổng quỹ lương không 55 cao so với quy định Nhà nước, quỹ dự phòng cơng ty cao (16%) Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho NLĐ phần lương NLĐ gắn với việc thực cơng việc, hồn thành cơng việc phải chiếm gần toàn tổng quỹ tiền lương Hơn nữa, việc trích lập quỹ dự phòng cao (16%) dẫn đến quỹ khuyến khích chiếm 8% tổng quỹ lương, điều hạn chế khoản tiền lương khuyến khích người lao động đạt hiệu NSLĐ cao, chất lượng tốt hiệu làm việc cao 2.3.3 Phân phối quỹ tiền lương 2.3.3.1 Phân tích hệ thống thang bảng lương Cơng ty Hiện Công ty Cổ phần May Sông Hồng áp dụng hệ thống thang bảng lương dùng làm chi trả lương cho NLĐ bao gồm: - Hệ thống thang bảng lương 12 bậc doanh nghiệp tự xây dựng vào Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chỉnh phủ làm để toán chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế độ khác cho NLĐ theo quy định pháp luật như: chế độ nghỉ phép, trả lương trường hợp ốm đau, tai nạn lao động Ngồi ra, Cơng ty vào hệ số lương thang bảng lương để xây dựng đơn giá trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất - Hệ thống bảng lương chức danh công việc sử dụng làm xác định mức tiền lương cho phận lao động gián tiếp: CBNV khối phòng ban Cơng ty, CBNV khối văn phòng Xưởng, CBNV khối phục vụ - Số bậc lương ngạch lương nhiều, ví dụ chức danh giám đốc, phó GĐ, Kế tốn trưởng, Trưởng/Phó phòng, Cơng ty, hệ thống thang bảng lương mà Công ty áp dụng xây dựng tới bậc lương, điều không phù hợp với thực tế vị trí chức danh cao tốc độ tăng lương thường chậm, thời gian để tăng lương từ bậc sang bậc khác tương đối lâu để làm vị trí cao đòi hỏi thời gian làm việc kinh nghiệm làm việc nhiều, vị trí cao thường số bậc lương ngạch lương thường - Thang bảng lương cơng ty xây dựng theo chức danh nghề, nhóm nghề chung chung, thiết kế chủ yếu theo cấp thâm niên, khoảng cách bậc 56 lương thấp, chủ yếu dùng để đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN chưa khuyến khích lao động có kỹ thuật cao, lao động quản lý Việc xây dựng áp dụng hệ thống thang bảng lương với hệ số bậc thấp tạo bất cập mức hưởng chế độ NLĐ thấp, dẫn đến thu nhập NLĐ sụt giảm nghỉ thai sản, nghỉ hưu Bảng 2.3: Bảng quy định bậc lương nhân viên công ty Chức vụ Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng Phó phòng Nhân viên văn phòng, thủ quỹ, thủ kho Hệ số 0.8 0.7 0.6 0.55 0.45 (Nguồn: phòng kế toán) Bảng 2.4: Bảng quy định phụ cấp ăn trưa, lại cho nhân viên công ty Chức vụ Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng Phó phòng Nhân viên văn phòng, thủ quỹ, thủ kho Số tiền 2,000,000 1,800,000 1,400,000 1,100,000 900,000 (Nguồn: phòng kế tốn + Các khoản giảm trừ bao gồm: Bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, - kinh phí cơng đồn, quỹ xã hội Trong đó: BHXH, BHYT = Bậc lương*3.320.000*6% BHTN = Bậc lương*3.320.000*1% Quỹ XH = (Lương + Các khoản phụ cấp khác) * 1% Cơng đồn = (Lương + Các khoản phụ cấp khác) * 0,5% VD : Lương kế toán trưởng Lương = 3.320.000*0,6*26 = 4,992,000 Các khoản giảm trừ = 0.6*3,320,000*6% + 0.6*3,320,000*1% + (3,320,000 + 1,400,000)*1% + (3,320,000 + 1,400,000)* 0.5% = 210,240 - Phụ cấp kết toán trưởng = 1,400,000  Lương kế toán trưởng = 4,992,000 + 1,400,000 - 210,240 = 6,181,760 2.3.3.2 Phân phối tiền lương cho NLĐ Công ty 57 Trả lương sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lương áp dụng phận công nhân trực tiếp bán sản phẩm TLspi = Qj X ĐGspj x Hmh X Ki Trong đó: TLspi: tiền lương sản phẩm NLĐ thứ i Qj: số lượng chi tiết công đoạn sản phẩm NLĐ thứ i ĐGspj: đơn giá chi tiết sản phẩm Hmh: hệ số mã hàng Ki: hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc NLĐ thứ i Nguồn: Phòng kế tốn Do Cơng ty cơng ty chun bn bán mặt hàng gia đình, thiết bị nên sản phẩm nên công ty lựa chọn phương pháp phân phối theo sản phẩm bán Công ty áp dụng thêm hệ số mã hàng (tăng 20% - 30% đơn giá) mã hàng đánh giá khó, đòi hỏi cao nghệ thuật bán hàng, kỹ thuật sửa chữa Trả lương sản phẩm gián tiếp cho CBNV thuộc tổ sản xuất (Tổ trưởng, tổ phó, lao động quản lý (GĐ, PGĐ, nhân viên kế tốn…), lao động phòng/ban Công ty: TLi = Ntti * LBQT * Hcdi * Ki TLi = Ntti * LBQX * Hcdi * Ki TLi = Ntti * LBQcty * Hcdi * Ki Trong đó: TLi: tiền lương NLĐ thứ i Ntti: ngày công làm thực tế NLĐ thứ i LBQT: lương bình quân/ngày tổ LBQX: lương bình quân/ngày xưởng LBQcty: lương bình qn/ngày tồn Cơng ty Hcdi: hệ số lương chức danh công việc NLĐ thứ i Ki: hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc NLĐ thứ i Trả lương tăng ca: Hiện Công ty không tổ chức làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết ngày nghỉ hàng tuần Công ty tổ chức làm thêm vào ngày thường trả 150% đơn giá Trả lương ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng có lương trả theo lương thời gian: Tiền thưởng cho danh hiệu thi đua: Quỹ khen thưởng trích lập từ quỹ tiền lương sử dụng để: - Thưởng hàng tháng cho đơn vị tổ kinh doanh giỏi Công ty - Khen thưởng đợt thi đua năm tập thể, cá nhân - Khen thưởng danh hiệu thi đua tập thể, cá nhân - Khen thưởng cá nhân có đóng góp với Cơng ty 58 Bảng 2.5: Mức thưởng doanh thu hàng tháng cho đơn vị Danh STT hiệu Mức Mức Mức Mức thưởng Tập Tập thể phòng tổ 1,500,00 2,500,00 3,500,00 ban 3,500,000 4,500,000 6,000,000 Nguồn: Phòng kế tốn Việc bình bầu danh hiệu tiêu chí đưa nhiều phù hợp thời gian ngắn cụ thể đơn vị sản xuất đơn vị khác Cơng ty việc chọn lựa nhiều trường hợp mang tính chất hình thức, xây dựng điển hình sở tiêu Công ty đề  Hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc đánh giá hàng tháng (Ki) dựa tiêu chí sau: Năng suất, chất lượng, ngày công việc chấp hành kỷ luật lao động - Loại A: hệ số Ki = 1.1 - Loại B: hệ số Ki = 1.05 - Loại C: hệ số Ki = 1.0 Nhận xét chung vấn đề phân phối quỹ tiền lương, ta thấy: - Tiền lương sản phẩm trực tiếp phụ thuộc vào đơn giá số lượng sản phẩm mà cá nhân NLĐ hồn thành Do đó, việc trả lương theo hình thức có tác dụng khuyến khích NLĐ tự giác lao động, không ngừng học hỏi kinh nghiệm, nâng cao tay nghề để nâng cao suất lao động - Tiền lương tính đơn giản, dễ hiểu Từ đơn giá tiền lương cơng nhân tự tính lương dựa vào số sản phẩm bán tháng 59 - Cơng tác định mức lao động Công ty trọng thực cách khoa học hợp lý Công ty xây dựng định mức lao động cụ thể cho công đoạn đơn giá sản phẩm công đoạn quy định rõ ràng niêm yết Xưởng sản xuất trước mã hàng đưa vào sản xuất Bên cạnh đó, cơng tác tổ chức phục vụ nơi sản xuất Công ty quan tâm thực tốt, công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm thực cách chặt chẽ xác Chính điều tạo điều kiện thuận lợi để việc tính lương sản phẩm trực tiếp xác công - Tiền lương chi trả cho NLĐ gắn liền với kết thực công việc NLĐ thơng qua hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc NLĐ, điều có tác dụng khuyến khích NLĐ Cơng ty làm việc hiệu quả, nâng cao suất, chất lượng công việc tuân thủ quy định ngày công, kỷ luật Công ty đề - Tiền lương phận không trực tiếp sản xuất ( Tổ trưởng, tổ phó, thu hóa, CBNV khối văn phòng cơng ty) gắn liền với tiền lương bình qn cơng nhân trực tiếp sản xuất, sửa chữa, bán hàng tổ, tồn Cơng ty Qua ta thấy, việc trả lương cho khối gián tiếp phụ thuộc vào tiền lương bình quân khối trực tiếp sản xuất tạo nên phối hợp, gắn kết chặt chẽ tất phận để đảm bảo đạt suất cao nhất, chất lượng tốt Điều tạo công việc phân phối tiền lương Công ty Tuy nhiên việc phân phối tiền lương cho NLĐ Cơng ty số tồn tại: - Đánh giá mức độ rõ ràng, cụ thể tiêu chí tính trả lương Cơng ty, thu kết sau: - Đối với khối lao động trực tiếp: Việc thực chi trả tiền lương cho NLĐ vào việc xác định đơn giá cấp bậc công đoạn thời gian thực cơng đoạn đó, nên cơng tác chụp ảnh, bấm cần phải thực xác việc xác định cơng đoạn tương ứng với cấp bậc công việc quan trọng Việc xác định thời gian hao phí cho bước cơng việc dựa vào phương pháp bấm sản phẩm, mức xây dựng khơng xác, thường mức đưa q cao, cơng nhân khó đạt mức theo quy định Ngoài ra, việc xác định mức độ phức tạp 60 bước công việc dựa vào kinh nghiệm cán kỹ thuật, bố trí lao động dây chuyền sản xuất lại tổ trưởng tổ phó nên nhiều lúc phân cơng khơng người việc Có cơng nhân làm việc có cấp bậc cao nhiều so với cấp bậc công nhân ảnh hưởng nhiều tới sản phẩm làm Như đảm bảo việc định mức để xác định đơn giá sản phẩm công đoạn không cao không thấp, điều tạo động lực cho NLĐ trình sản xuất - Việc xác định hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc xem sở để kích thích suất lao động, thực tế việc CBNV vi phạm nghiêm trọng tiêu chí đánh giá chưa bị xử phạt lương nên nhiều CBCNV chưa cố gắng trình sản xuất - Sự phân bổ hệ số chức danh cơng việc để tính lương cho phận lao động gián tiếp phụ thuộc nhiều vào ý chí chủ quan lãnh đạo xét duyệt, chưa đánh giá đầy đủ mức độ hồn thành cơng việc trình độ, lực, chức năng, nhiệm vụ, tính trách nhiệm chức danh hệ thống, cần bổ sung hồn thiện việc xác định hệ số chức danh công việc đảm bảo công Chính vậy, Cơng ty cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề tiền lương, thu nhập để tạo gắn bó lâu dài người lao động 2.3.4 Tổ chức thực quy chế trả lương Để triển khai thực chi trả tiền lương cho NLĐ , Công ty quy định trách nhiệm lãnh đạo Công ty đơn vị sau: - Hàng tháng trưởng phận đơn vị đánh giá mức độ hồn thành cơng việc NLĐ vào tiêu chuẩn quy định - Phòng kế tốn có trách nhiệm tập hợp kiểm tra kết đánh giá mức độ hoàn thành NLĐ đơn vị sau trình Ban lãnh đạo ký duyệt - Đối với việc xét duyệt hệ số lương chức danh công việc: trưởng đơn vị giử danh sách xét duyệt hệ số lương chức danh đơn vị phòng Tổ chức, Phòng Tổ chức trình lên Tổng giám đốc Căn vào mức độ phức tạp công việc, lực 61 cán bộ, tính trách nhiệm cơng việc, giám đốc định hệ số lương cho người - Phòng Tổ chức đề xuất quỹ tiền lương chi theo hiệu lao động tháng, quỹ tiền lương quý, quỹ tiền lương vào ngày lễ, tết trình giám đốc định Tiến hành tính tốn trả lương cho NLĐ định kỳ từ ngày mùng 10 đến 15 hàng tháng 62 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG Á CHÂU 3.1 Thành tựu Công tác tiền lương, tiền thưởng công ty quan tâm mức coi cơng cụ quan trọng để kích thích, động viên tinh thần cho người lao động làm việc hăng say tạo gắn bó lâu dài với cơng ty Các nguyên tắc tổ chức tiền lương, qui đinh Nhà nước tiền lương lao động công ty chấp hành nghiêm chỉnh, phù hợp với mong muốn người lao động Công ty đảm bảo trì tốc độ tăng NSLĐBQ ln lớn tốc độ tăng TLBQ Hiện công ty vừa đảm bảo SXKD hiệu quả, lại vừa đáp ứng yêu cầu đảm bảo thu nhập ổn định không ngừng tăng lương cho người lao động thể việc thu nhập bình quân người lao động không ngừng tăng lên qua năm Công ty áp dụng quy chế phân phối thu nhập cho người lao động theo NSLĐ, thực chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân cụ thể, cách thức tính đơn giản, dễ hiểu, hợp lý đảm bảo kết lao động cho người lao động Khi hỏi người lao động đánh giá cách thức tính lương thơng qua trả lời bảng hỏi có tới 62,5 % số người trả lời họ hiểu cách tính lương cho thân Như khẳng định cách thức tính lương đơn giản, dễ hiểu công khai đảm bảo người lao động biết để cố gắng phấn đấu đạt mức tiền lương cao Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hiệp tác cá nhân phận tồn doanh nghiệp Mặt khác khuyến khích cơng nhân tự giác lao động, khơng ngừng nâng cao suất lao động thân, phát huy tính sáng tạo, tích cực chủ động nâng cao tay nghề Đối với khu vực quản lý phục vụ sản xuất, công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có cải tiến (dựa vào cấp bậc công việc, thời gian làm việc thực tế, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp) Chế độ trả lương phần làm cho người 63 lao động quan tâm đến kết thực cơng việc khơng đối phó theo kiểu đến cho đủ ngày cơng Hơn nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động kết SXKD công ty Về công tác tiền thưởng: Công tác trả thưởng công ty TNHH Xây dựng Á Châu có phát huy tác dụng việc khuyến khích người lao động làm việc hăng say, tăng NSLĐ, tự giác tuân thủ nội quy cơng ty, tăng cường gắn bó đồn kết người lao động với việc phối hợp để hồn thành cơng việc giao Theo kết điều tra bảng hỏi cơng tác tiền thưởng có tới 92,5% đánh giá cơng tác tiền thưởng mà cơng ty thực khuyến khích tạo động lực cho họ làm việc Đây số đáng mừng cho công tác tiền thưởng công ty phát huy hiệu định người lao động Các hình thức thưởng đa dạng nội dung thưởng phong phú góp phần làm cho người lao động khơng ngừng phấn đấu, nâng cao tay nghề để đảm bảo hoàn thành tiến độ thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm 3.2 Hạn chế Mặc dù công tác trả lương, trả thưởng công ty hợp lý tiên tiến nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, q trình thực số hoạt động phục vụ cho công tác trả lương, trả thưởng chưa thực tốt Đối với phận trực tiếp sản xuất: Công tác định mức chưa sát với thực tế việc xây dựng định mức thời gian cho công đoạn dựa vào phương pháp bấm sản phẩm kinh nghiệm cán làm công tác định mức Hơn cơng nhân mẫu thường cơng nhân có tay nghề tương đối cao mức cơng ty áp dụng bảng định mức thường cao người công nhân có tay nghề trung bình khó đạt mức quy định Thêm vào trình thực định mức số bước cơng việc phải thay đổi nhiều để phù hợp với thực tế nên dẫn đến hoang mang, thấp thỏi người lao động làm 64 bước công việc Cơng tác định mức thiếu xác kéo theo đơn giá cho bước cơng việc khơng xác khơng phản ánh hao phí thực mà người lao động bỏ Việc nghiệm thu sản phẩm nhiều hạn chế Như cách tính lương cho phận sản xuất tiền lương phản ánh số lượng mà chưa quan tâm đến chất lượng sản phẩm Khi hỏi vấn đề nghiệm thu sản phẩm công đoạn phận đảm nhận lương trả cho người nghiệm thu tính nào, cán lao động- tiền lương trao đổi “phần nghiệm thu sản phẩm cơng đoạn phận kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng đoạn nghiệm thu, có KCS cơng đoạn KCS cơng đoạn Lương trả cho phận tính theo hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp tức dựa vào số lượng sản phẩm nghiệm thu được.” Như thấy lương người nghiệm thu sản phẩm lại phụ thuộc vào số lượng sản phẩm mà họ kiểm tra việc khó tránh khỏi việc kiểm tra chất lượng sản phẩm sơ sài, qua loa, nghiệm thu sản phẩm không đạt yêu cầu Điều ảnh hưởng tới công tác tiền lương cho phận trực tiếp sản xuất cơng ty mà ảnh hưởng tới uy tín công ty Đối với phận quản lý phục vụ sản xuất Mức lương mà người lao động quản lý nhận phụ thuộc lớn vào kết người lao động trực tiếp sản xuất quỹ tiền lương quản lý = 53% x tổng doanh thu x 90% x 10,42%, quỹ lương phụ thuộc vào tổng doanh thu công ty mà doanh thu chủ yếu phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân Dẫu biết trả lương theo thời gian gắn với kết SXKD công ty cải tiến lên nhiều bất hợp lý không công phận quản lý hoàn thành tốt nhiệm vụ NSLĐ công nhân trực tiếp sản xuất thấp nên mức lương nhận không cao Hơn công thức tính lương dựa vào hệ số CBCV, thời gian làm việc mà chưa phản ánh mức độ nỗ lực, kết thực công việc người, khả làm việc cá nhân Nếu phận quản lý phục vụ sản xuất mà cơng ty đánh 65 giá kết hồn thành cơng việc khơng tượng đến cơng ty với tư tưởng góp mặt, làm việc kéo dài ngày công… Đối với công tác tiền thưởng nhiều hạn chế: Mặc dù hình thức nội dung thưởng cơng ty phong phú đa dạng với hình thức tiền thưởng lương nhiều phát sinh q trình thực Bởi thơng qua việc bình bầu xếp loại lao động cách công khai dễ dẫn tới tình trạng “ơn hòa”, nể nang mối quan hệ mà đưa việc xếp loại thiếu xác Đối với phận khơng xác định kết thực công việc phận quản lý phục vụ sản xuất tiêu chuẩn xếp loại chủ yếu dựa vào ngày công làm việc thực tế để bình bầu Như tiền thưởng vai trò việc thi đua, khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động, nhiều tiền thưởng giống khoản thu nhập mà người lao động đương nhiên nhận tháng mà không cần phải phấn đấu nhiều Ngồi có hạn chế định bố trí, xếp thực công việc, phục vụ nơi làm việc nên ảnh hưởng không nhỏ tới kết thực công việc cá nhân tất yếu dẫn tới lương trả cho người lao động không phản ánh xác 3.3 Ngun nhân hạn chế Cơng tác định mức chưa hợp lý công ty dùng bảng định mức công ty Xây dựng lớn Việt Nam Theo cán lao động - tiền lương cho biết “do tổ chuẩn bị sản xuất thành lập nên chưa có kinh nghiệm việc định mức nên dùng tạm bảng định mức công ty Xây dựng lớn Việt Nam Sắp tới công ty tiến hành định mức lại cho phù hợp với điều kiện làm việc, máy móc thiết bị thực tế công ty.” Không phủ nhận sản phẩm công ty TNHH Xây dựng Á Châu phần sản phẩm cơng ty số công ty Xây dựng Việt Nam điều kiện làm việc, máy móc thiết bị, mơi trường làm việc khác đặc biệt trình độ tay nghề công nhân công ty khác nên việc tiến hành định mức lại quan trọng cần thiết, góp phần làm cho việc trả lương cho người lao động xác với hao phí lao động mà họ bỏ 66 Thực chất việc trả lương cho lao động (cả lao động trực tiếp sản xuất lao động quản lý, phục vụ sản xuất) hạn chế cơng ty chưa quan tâm đến cơng tác phân tích cơng việc đánh giá thực công việc Hiện công ty dùng mô tả công việc theo phân công tổ chức công ty Việt Nam cơng tác đánh giá thực cơng việc thực chưa trọng Có số tiêu chuẩn phân loại lao động hình thức trả thưởng lương mà cơng ty áp dụng Chính điều dẫn tới việc trả lương công ty thiếu sở chưa thực công Đã tách khỏi sở tiền lương cơng ty Việt Nam hạch tốn độc lập khoảng thời gian lâu (12 năm) công tác tiền lương, tiền thưởng phụ thuộc nhiều vào công ty thông qua qui chế, qui định tiền lương chưa xây dựng cách tính riêng cho cơng ty Cơng tác nghiệm thu sản phẩm chưa thực tốt phần số lượng lao động làm công tác nghiệm thu q ( người) số lượng sản phẩm cần nghiệm thu lại nhiều dẫn tới việc nghiệm thu qua loa, sơ sài Thêm vào đó, quyền lợi người làm cơng tác lại gắn chặt với số lượng sản phẩm nghiệm thu nên khơng phản ánh khách quan q trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Ngồi ra, cơng tác chuẩn bị phục vụ sản xuất nhiều hạn chế đặc thù ngành trình sản xuất phải đảm bảo điều kiện làm việc, mơi trường làm việc như: bụi, nóng, ồn, ánh sáng… yếu tố ảnh hưởng lớn tới NSLĐ công nhân 67 KẾT LUẬN Như ta biết nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng để tạo nên thành công tổ chức nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong tiền lương, tiền thưởng yếu tố gắn trực tiếp với quyền lợi người lao động Vì cơng tác tiền lương, tiền thưởng cần phải trọng quan tâm thường xuyên Đây thực vấn đề có tính chất hai mặt (tích cực tiêu cực) liên quan đến cơng tác quản lý lao động, trình độ lao động, suất lao động, chất lượng lao động… Khi thực công tác trả lương doanh nghiệp cần khoa học, cơng khai, góp phần tăng NSLĐ, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, hạn chế bất bình, mâu thuẫn gây trạng thái chán nản công việc Đối với người làm cơng tác tiền lương doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật sách lao động tiền lương nhà nước Phải thường xuyên theo dõi, phát bất hợp lý phát sinh để tham mưu cho lãnh đạo kịp thời Thường xuyên lắng nghe ý kiến người lao động cơng đồn, đồn niên để phản ánh bất cập phát sinh Trong doanh nghiệp sản xuất công ty TNHH Xây dựng Á Châu phải điều chỉnh liên tục định mức lao động, bấm giây chế tạo thay đổi thiết bị, thay đổi mặt hàng… Thông qua lý thuyết học nghiên cứu cụ thể thực tế công ty TNHH Xây dựng Á Châu công tác tiền lương, tiền thưởng, em phân tích đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác công ty Tuy nhiên hạn chế kiến thức thân thời gian nghiên cứu nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cơ, bạn để hoàn thiện đề tài triển khai thực tế 68 ... quan công ty TNHH XÂY DỰNG Á CHÂU Chương II: Phân tích thực trạng cơng tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Xây Dựng Á Châu Chương III: Đánh giá thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng công. .. VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUỐC TẾ Á CHÂU 1.1 Quá trình đời phát triển cơng ty TNHH xây dựng quốc tế Á Châu 1.1.1 Căn pháp lý hình thành cơng ty TNHH xây dựng quốc tế Á Châu - Công ty TNHH Xây dựng. .. 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Xây dựng Quốc Tế Á Châu Công ty TNHH Xây dựng Quốc Tế Á Châu doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 27/07/2012 Thành lập vào hoạt động năm, công ty