Hoàn thiên công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật hải an
Nhóm – CH23BKT.N GVHD: PGS.TS Trần Hùng TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA SAU ĐẠI HỌC BÀI THẢO LUẬN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUẬT HẢI AN NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM LỚP CH23BKT.N KHOA: SAU ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS,TS TRẦN HÙNG NĂM 2017 Nhóm – CH23BKT.N GVHD: PGS.TS Trần Hùng LỜI CAM ĐOAN Nhóm xin cam đoan nội dung trình bày tiểu luận kết nghiên cứu phân tích dựa tài liệu thực tế công ty TNHH Đầu tư kỹ thuật Hải An Nhóm – CH23BKT.N GVHD: PGS.TS Trần Hùng DANH SÁCH HỌC VIÊN NHÓM LỚP: CH23BKT.N MÔN: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Bài thảo luận Lời cảm ơn Bài thảo luận Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận này, nhóm xin chân thành cảm ơn cđến thầy giáo môn phương pháp nghiên cứu khoa học PGS,TS Trần Hùng Đồng thời nhóm xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo toàn thể cán bộ, nhân viên Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Kỹ thuật Hải An cung cấp số liệu để hồn thành tiểu luận Do trình độ thời gian hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vậy nhóm mong đóng góp ý kiến thầy, anh chị bạn để báo cáo nhóm hồn thiện Bài thảo luận Mục lục Bài thảo luận Mục lục MỤC LỤC LỜI CAM KẾT i DANH SÁCH HỌC VIÊN NHÓM 2……………………………………ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv KÝ HIỆU VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG .4 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Bán hàng: 1.1.2 Doanh thu bán hàng: 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 1.1.4 Thuế GTGT đầu ra: 1.1.5 Thuế tiêu thụ đặc biệt: 1.1.6 Thuế xuất khẩu: 1.1.7 Doanh thu bán hàng: 1.1.8 Giá vốn hàng bán 1.2 Một số quy định Kế toán doanh thu bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUẬT HẢI AN 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh .7 Bài thảo luận Mục lục 2.1.3 Quy trình kinh doanh hàng hóa cơng ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An 2.1.4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phận công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 2.1.6 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An 12 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An 12 2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 12 2.2.2 Chứng từ kế toán 13 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .13 2.2.4 Tài khoản sử dụng 14 2.2.5 Quy trình ghi sổ 15 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUẬT HẢI AN .22 3.1 Hồn thiện máy Tài - Kế tốn .22 3.2 Áp dụng phần mềm kế toán 22 3.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán 22 3.4 Hồn thiện cơng tác lưu trữ chứng từ 23 3.5 Việc ghi nhận doanh thu cần thực theo quy trình .23 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .26 Bài thảo luận Ký hiệu viết tắt KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt DT GTGT HĐKD LN TNHH TK TSCĐ SXKD Chữ viết đầy đủ Doanh thu Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Lợi nhuận Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Bài thảo luận Phần mở đầu 10 Bài thảo luận Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An - Kế toán tổng hợp: Hướng dẫn giám sát việc thực kế toán thành viên, tổng hợp số liệu báo cáo kế tốn phần hành mục đích để ghi sổ sách làm báo cáo tổng hợp cuối kỳ - Kế toán thuế: Thu thập hoá đơn chứng từ đầu ra, đầu vào làm kê khai thuế hàng tháng, quý, toán thuế cuối năm, báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, tình hình sử dụng hố đơn lập Báo cáo tài cuối năm - Kế tốn bán hàng cơng nợ: Lập hố đơn bán hàng, theo dõi tổng hợp số lượng hàng bán để lập báo cáo tình hình bán hàng, tình hình tăng giảm hàng hố theo u cầu quản lý doanh nghiệp theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả; đưa kế hoạch toán cho nhà cung cấp, thu hồi cơng nợ - Kế tốn kho: Theo dõi tình hình biến động nhập – xuất vật tư, hàng hoá, kiểm kê quản lý tài sản kho - Thủ quỹ: Giữ tiền cho công ty, thực việc kiểm tra ghi chép sổ quỹ lạp báo cáo kế toán quỹ theo dúng ché độ quy định, kiểm tra chứng từ, tính tốn trước thu chi tiền mặt, phụ trác việc cấp phát lương, thưởng cho nhân viên hàng tháng 24 Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Bài thảo luận 2.1.6 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: Sơ đồ 2.4: Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung - Chế độ kế toán áp dụng công ty: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC - Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Nhập trước - Xuất trước - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An 2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu Công ty ghi nhận xác định theo nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng nói chung 25 Bài thảo luận Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Các sản phẩm hàng hóa Cơng ty cung cấp đảm bảo chất lượng khơng có khoản trả lại hay giảm giá hàng bán, hay hàng phẩm chất, không chủng loại quy cách Cơng ty chưa áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng như: Được hưởng chiết khấu mua hàng hóa với số lượng lớn, tốn sớm tiền hàng hưởng chiết khấu toán Các mặt hàng công ty kinh doanh mặt hàng tiêu thụ thị trường nội địa, không chịu thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt Do vậy, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu 2.2.2 Chứng từ kế toán Các chứng từ kế tốn thường Cơng ty sử dụng: - Phiếu đề xuất cấp hàng; - Đơn đặt hàng; - Hóa đơn GTGT; - Phiếu nhập-xuất kho; - Biên bàn giao hàng hóa; - Phiếu thu-chi tiền mặt; - Ủy nhiệm chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có tiền gửi 2.2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ Tại Cơng ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An có quy trình lập luân chuyển chứng từ phận sau: 26 Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Bài thảo luận Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế tốn Phiếu đề xuất cấp hàng Đơn đặt hàng (Mua vào) Uỷ nhiệm chi chuyển tiền Đơn đặt hàng (Bán ra) Phiếu nhập kho Hoá đơn GTGT mua vào Phiếu xuất kho Hố đơn GTGT bán Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng Giải thích sơ đồ: - Dựa vào Đơn đặt hàng khách hàng, Phòng Kinh doanh làm đề xuất cấp hàng - Sau đề xuất cấp hàng duyệt, phòng vật tư làm Đơn đặt hàng mua vào chuyển Phòng Kế tốn thực chuyển tiền - Phòng Vật tư thực nhập kho hàng hóa, bàn giao hóa đơn GTGT chứng từ hàng hóa mua vào cho Phòng Kế toán hạch toán lưu trữ - Đồng thời, Phòng vật tư xuất kho hàng hóa cho Phòng Kinh doanh vận chuyển bàn giao cho Khách hàng trước sau nhận toán (tùy thuộc vào điều khoản đơn hàng) - Phòng Kế tốn xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng 2.2.4 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn khoản Doanh thu bán hàng, Cơng ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An sử dụng “TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nội dung phản ánh TK 511 sau: 27 Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Bài thảo luận TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Kết chuyển số doanh thu vào - Ghi nhận Doanh thu bán hàng TK 911 để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Ngồi có số tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 331,TK 3331,… 2.2.5 Quy trình ghi sổ - Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu: Sơ đồ 2:Quy trình ghi sổ TK 511 Hoá đơn GTGT Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 511 Sổ TK 511 Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ TK 511 Ví dụ 1: Ngày 12/09/2017, xuất bán dàn điều hòa cho Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Thiên Sơn theo Hợp đồng số 240116/HP-TT –đã ký ngày 12/09/2017 Khách hàng chưa toán (theo HĐ số 0000052) 28 Bài thảo luận Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Căn vào hợp đồng kinh tế với Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thiên Sơn ngày 12/09/2017, kế tốn lập Hóa đơn GTGT cho lơ hàng trên, hóa đơn lập thành liên: - Liên 1: Lưu hóa đơn - Liên 2: Bàn giao cho phận Kinh doanh để bàn giao lại cho Khách hàng - Liên 3: Bàn giao phận kinh doanh để giao khách hàng ký vào chỗ “Người mua hàng” Sau Hóa đơn GTGT số 0000052 Liên lưu hành nội để ghi nhận doanh thu cho lô hàng 29 Bài thảo luận Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Hình 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000052 30 Bài thảo luận Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Căn theo Hóa đơn GTGT số 0000052, kế tốn tiến hành ghi Sổ chi tiết TK 511 Kế toán ghi sổ sau: - Cột “Ngày, tháng”: Kế toán nhập ngày ghi sổ kế toán (12/09/2017) - Cột “Chứng từ”: Kế toán nhập Số hiệu chứng từ (HĐ 0000052) ngày tháng chứng từ ghi sổ (12/09/2017) - Cột “Diễn giải”: Kế tốn nhập tóm tắt nội dung nghiệp vụ (Bán hàng cho công ty cổ phần thương mại đầu tư Thiên Sơn) - Cột “Tài khoản đối ứng”: Kế toán nhập TK đối ứng với TK 511 (Trường hợp khách hàng chưa toán TK 131) - Cột “Số tiền”: Kế toán nhập giá bán chưa bao gồm thuế VAT số hàng xuất bán tương ứng bên Có (348.850.000) - Cột “Số dư”: Kế toán nhập số dư TK số dư trước cộng với số phát sinh (2.425.562.538) 31 Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư kỹ thuật Hải An Bài thảo luận Hình 2.2: Trích Sổ chi tiết TK 511 32 Bài thảo luận Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUẬT HẢI AN Nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An nhóm đưa giải pháp sau: 3.1 Hồn thiện máyKế tốn Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên phòng kế tốn cơng việc q nhiều mà lượng nhân viên phòng kế tốn q ít, cuối tháng cơng việc thường nhiều nên người kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu cho khối lượng công việc lớn Vì vậy, để đảm bảo nâng cao hiệu cơng việc phòng kế tốn ban giám đốc cần xem xét xếp lại giao nhiệm vụ cho người rõ ràng, không để người kiêm q nhiều phần hành hiệu cơng việc không đảm bảo 3.2 Áp dụng phần mềm kế toán Hiện nay, ứng dụng tin học đưa vào sử dụng rộng rãi việc hạch tốn kế tốn Ở Việt Nam có nhiều phần mềm sử dụng rộng rãi, phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán Fast, phần mềm kế tốn Ecount… Trong Cơng ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An công ty thương mại, tháng cơng ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, nên việc ghi sổ vào Excel tốn thời gian dễ sai sót cơng thức sheet với Điều dẫn đến việc lên báo cáo khơng xác kịp thời.Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để số liệu kế tốn ln ln kịp thời xác, nâng cao hiệu cơng việc cho kế tốn 3.3 Hồn thiện sổ sách kế tốn Hiện nay, Công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An ghi sổ sổ chi tiết chung mặt hàng Nên việc theo dõi doanh thu mặt hàng gặp khó khăn, khiến Ban lãnh đạo khơng thể xác định doanh thu nhóm hay mặt hàng Vì vậy, Cơng ty Hải An nên vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết cho loại hàng hố; để theo dõi tình hình bán ra, lãi lỗ mặt hàng hoá, nhà quản lý xác định mặt hàng chủ lực 33 Bài thảo luận Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng công ty TNHH đầu tư kỹ thuật Hải An thúc đẩy kinh doanh đạt lợi nhuận cao Cụ thể, tài khoản 511 mở thêm tiểu khoản: 5111 – Doanh thu bán điều hòa 5112 – Doanh thu bán lò sưởi 3.4 Hồn thiện cơng tác lưu trữ chứng từ Việc lưu trữ chứng từ, đặc biệt hóa đơn GTGT cơng ty tiềm ẩn nhiều rủi ro mát, thất lạc Cụ thể với quy trình lưu chuyển chứng từ tại, Phòng Kế tốn xuất hóa đơn, bàn giao cho Phòng Kinh doanh, Phòng Kinh doanh sau giao lại hóa đơn cho phòng Kỹ thuật, giao hàng để thực vận chuyển hàng hóa giao hóa đơn cho khách hàng ký nhận giao trả lại Phòng Kế tốn Trong đó, nhân viên phậnkinh doanh, kỹ thuật, giao hàngchưa hiểu tầm quan trọng chứng từ kế tốn, làm thất lạc hóa đơn khơng giữ chứng từ ngun vẹn q trình vận chuyển, bàn giao Việc gây hậu nghiêm trọng sau Vì vậy, cơng ty nên mở lớp để nâng cao hiểu biết nhân viên phận tầm quan trọng chứng từ kế tốn: hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bàn giao hàng hóa 34 Bài thảo luận Kết luận 35 Bài thảo luận Kết luận KẾT LUẬN Trong kinh tế thị cường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý công tác kế tốn doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng qua tạo uy tín tốt cho doanh nghiệp Đề tài nghiên cứu “ Nghiên cứu kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH đầu tư thiết bị Hải An” phần đưa ý kiến đề xuất hồn thiện mang tính thời cho công ty TNHH đầu tư thiết bị Hải An nói riêng cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại nói chung Đề tài nghiên cứu khoa học đề cập: Về lý luận khóa luận hệ thống lý luận kế tốn doanh thu bán hàng cơng tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Về thực tiễn đề tài nghiên cứu khoa học phản ánh trung thực, khách quan công tác kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Hải An với tình hình số liệu năm 2017 minh chứng cho lập luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, sâu đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty, đề tài nghiên cứu đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng Công ty TNHH đầu tư thiết bị Hải An mặt: Tổ chức công tác kế toán, thu thập hạch toán chi phí, ghi chép tính tốn doanh thu, ln chuyển chứng từ, áp dụng chế độ kế toán theo quy định Nhà nước Các ý kiến đề xuất xuất phát từ thực tế đơn vị nên mang tính khả thi tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp thương mại, nhiều ý kiến mang đậm màu sắc lý luận 36 Bài thảo luận Danh mục tài liệu tham khảo 37 Bài thảo luận Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo tổng kết Công ty TNHH đầu tư thiết bị Hải An 2.Đặng Thị Loan ( 2007), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 3.Bùi Văn Trường ( 2006), Kế tốn chi phí, NXB Đại học Lao động – Xã hội 4.Các website tham khảo: Webketoan.com, ketoan.com… Chế độ kế toán doanh nghiệp 2( 2012), NXB Lao động 6.Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ tài 38 ... chung Kế toán doanh thu bán hàng Chương 2: Thực trạng Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Đầu t và Kỹ thu t Hải An Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Kỹ. .. CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ VÀ KỸ THU T HẢI AN 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH đầu tư kỹ thu t Hải An 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH đầu tư kỹ thu t Hải An - Tên công ty : Công. .. định Kế toán doanh thu bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ VÀ KỸ THU T HẢI AN 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH đầu tư