Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh hoàng tâm.doc

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh hoàng tâm

Đề tài: Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Trang PHẦN MỞ ĐẦU -Lý chọn đề tài: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh,chúng ta muốn biết hết kết đạt hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh để từ tích luỹ kinh nghiệm rút học kinh tế thị trường, mục tiêu lớn nhà quản lý để có kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp nào, dù có quy mô nhỏ vừa hay lớn, qui trình công nghệ đơn giản hay phức tạp, nhà quản lý tìm kiếm biện pháp tối ưu để giảm giá thành sản xuất mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong đó,chi phí nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản xuất thưòng chiếm tỉ trọng toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, biết tìm kiếm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua dự trử,bảo quản sư’dụng cho ý nghóa lớn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,tiết kiệm vốn từ nhà quản lý doanh nghiệp thu lọi nhận cao vậy,công tác quản lý sử dụng hợp lý sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Hay cách khác, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ hợp lý, chặt chẽ khoa học việc quan trọng, tiết kiệm nguyên vật liệu mà tạo điều kiện cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu hiệu sản xuất kinh doanh Trên sở đề phương hướng đắn nâng cao lợi nhận cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghóa, tầm quan trọng việc hạch toán nên em chọn chuyên đề tốt nghiệp là”kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Hoàng Tâm” -Mục đích nguyên cứu: Việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ phương pháp kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.Việc thực hệ thống kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng ngành bao bì.Việc hoạch toán có khác với kiến thức học nhà trường hay không?từ rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty để đưa số ý kiến nhằm hệ thống hệ thống kế toán công ty SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Trang - Phương hướng nghiên cứu: +Thu thập số liệu dơn vị thực tập + Phân tích số liệu ghi chép sổ sách kế toán công ty + Tìm hiểu thực tế,tham khảo ý kiến anh chi kế toán công ty + Tham khảo sổ sách chuyên nghành kế toán + Một số văn qui định chế độ tài hành - Phạm vi nghiên cứu: + Đề tài nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụng Công Ty TNHH Hoàng Tâm với kỳ kế toán tháng 12 năm 2007 + Chỉ thu thập số liệu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ + Trong thời gian thực tập cộng với lực,trình độ chuyên môn có hạn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi sai sót.Vậy kính mong giáo viên hướng dẫn,Ban Giám Đốc cán phòng kế toán tạo kiện giúp đễ,chỉ bảo để đề tài em đạt kết tốt - Kết cấu đề tài: (gồm ba phần) Chương1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cu Chương2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Chương3: Phương hướng để giả hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công Ty TNHH Hoàng Tâm SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ Trang CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 1.1.Những vấn đề chung kế toán nguyên liệu công cụ dụng cụ: 1.1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: - Vật liệu dụng cụ đơn vị coi hình thái tài sản thuộc nguồn kinh phí, quỹ quan vốn.Thuộc quyền sử dụng khai thác đơn vị - Vật loại dụng cụ đựoc chia thành loại sau: - Nguyên vạt liệu dùng công tác chuyên môn đơn vị hành nghiệp - Nguên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nhiên liệu - phụ tùng thay - công cụ dụng cụ: Công dụng cụ bình thường Công dụng cụ lâu bềnh +Công cụ dụng cụ lâu bềnh: (giá trị tương đối lớn, có thòi gian sử dụng lâu dài) nên xuất dùng cần phân bổ 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 1.1.2.1 phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu doanh nghiệp bao gồm nnhiều thứ, nhiều loại khác nhau, có giá trị công cụ nguồn hình thành,….khác Do tiến hành phân loại nguyên vật liệu nhằm tạo điều liện cho việc hạch toán quản lý nguyên liệu _Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật kiệu mà sau trình gia công, chế biến tao thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm _nguyên vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ cho sản phẩm, kết hơp vật liệu để làm thay đỏi màu sắc, hình dáng mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ lao động chộng cho tư liệu lao động VD:Dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu xà phòng, giẻ lau… 1.1.2.2 Phân loại công cụ, dụng cụ: Công cụ dụng cụ bao gồm: tất công cụ,dụng cụ sử dụng phục vụ cho mục đích sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hoá Ssau lần xuất dùng, giá trị bao bì giảm dần chuyển vào chi phí liên quan + Các loại bao bì dùng để chứa dựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ Trang + Những dụng cụ đồ nghề bàng thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc Các loại bao bì dán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị bao bì trình dự trử, bảo quản hang chuyển hàng hoá + Các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất + Các lan trại tạm thời, công cụ…trong xây dựng 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công cụ dung cụ: Vật liệu dụng cụ mua = giá thực tế ghi sổ – (các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng + chi phí gia công + loại thuế đïc hoàn lại (nếu có) chi phí thu mua thực tế ) Để xác định giá thực tế ghi sổ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm sản xuất kho kỳ, tùy theo đặc điểm doanh nghiệp, yêu cầu trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán bộï kế toán Có thể sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, đổi phương pháp thi phải giải thích rõ ràng *Phương pháp nhập trước xuất trước (fifo): Phương pháp giả thiết cho rằng, số vật liệu dụng cụ hàng hoá nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế vật liệu *Theo phương pháp nhật sau xuất trước (Lifo): Phương pháp giả định vật liệu, dụng cụ hàng hoá nhập kho sau xuất trước tiên, ngược lại với phươntg pháp nhập trước,xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước thích hợp trường hợp lạm phát *Phương pháp trực tiếp: Giá thực tế loại xuất kho = Số lượng tường loại x Đơn giá nhập kho xuất kho SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Trang Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.1.4 Chứng từ sổ sách sử dụng: - Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 - VT Đơn vị:…… Dịa chỉ:… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC 20/03/2006 trưởng Bộ Tài Chính) PHIẾU NHẬP KHO Ngày… tháng……năm…… Số:…………………………… Họ tên người giao:…………………………………………………………… Theo….Số…… ngày………tháng……….Năm Nhập kho tại…………………………………………………địa điểm Nợ:…… có:…… STT Tên,nhãn hiệu,phẩm chât,vật Ma Đơn Sản lượng Đơn Thành tư,dụng cụ sản phẩm hàng õ số vị Theo Thự Giá tiền hoá tính chứn c g từ nhập A B C D -Tổng số tiền (viết bàng chữ):………………………………………………………………………… -Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………………………………………… Ngày … tháng… năm…… Người lập phiếu Người giao phiếu Thủ kho Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Trang Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ -Phiếu xuất kho Đơn vị:……… Địa chỉ:……… Mẫu số -02-VT (Ban hành theo Qđsố 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày…… tháng…………….năm…… Nợ:…… Số:……………………………… Có:…… Họ tên người nhận hàng:……………………………Địa (bộ phân):……………………… Lý xuất kho:…………………………………………………………………………………………………… Xuất kho (ngăn lô)………………………………Địa điểm…………………………………… STT Tên,nhãn hiệu,phẩm chât,vật Ma Đơn Sản lượng tư,dụng cụ sản phẩm hàng hoá õ số vị Yêu Thự tính cầu c xuất A B C D Đơn Thành Giá tiền Cộng X X X X x -Tổng số tiền (viết bàng chữ):…………………………………………………………………………… -Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………………………… Người lập Người nhận (ký,họ tên) (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họ tên) SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà Ngày… tháng….năm…… Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Trang Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ -Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Đơn vị:… Địa chỉ:… Mẫu số 04 – VT (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC 20/3/2006 trương Bộ Tài Chính) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày……tháng… năm… Bộ phận sử dụng:…………………………………………………………… Số:……… STT Tên,nhãn hiệu,qui cách, phẩm chất Mã Đơn vị Số Ghi vật tư công cụ, sản phẩm, hàng hoá số tính lượng A B C D E Ý kiến ban kiểm nghiệm:………………………………………………………………… Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Đề tài: Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ -Bảng kê mua hàng: Đơn vị:… Địa chỉ:… Trang Mẫu số 06 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài chính) BẢNG KÊ MUA HÀNG Ngày……….tháng……… năm………… Quyển sổ:……… Số:………………… Họ tên người mua:…………………………………………… Nợ:……………… Bộ phận (phòng ban):………………………………………… Có:……………… S Tên,qui cách,phẩm chất Địa Đơn Số Đơn Thành T hàng hoá(Vật tư,công cụ…) mua vị lượng giá tiền T hàng tính A B C D Tổng Số Tiền (viết chư):………………………………………………………………………… *Ghi chú:……………………………………………………………………………………………………………… Người mua Kế toán trưởng Người duyệt mua (ký, ho tên) (ký, ho tên) (ký, ho tên) SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Trang Đề tài: Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ -Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cu: Đơn vị:… Địa chỉ:… Mẫu số 07 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC 20/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tái chính) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DUNG CỤ Tháng……Năm……… Số:………… STT Ghi có tài khoản Đối tượng Sử dụng (Ghi nợ tài khoản) A Tài khoản 152 Tài khoản 242 Giá HT Gía TT X X X x Ngày….tháng….năm… Kế toán trưởng (Ký,họ tên) B TK 621 “chi phí NVL trưc tiếp -Phân xưởng(SP) -Phân xưởng(SP) TK 623”chi phí sử dụng máy thi công TK627”Chi phí sản xuất chung” -Phân xưởng -Phân xưởng TK641”Chi phí BH” TK642”CPQLDN” TK242”CPTTDH” …………… Cộng Người lập biểu (Ký,họ tên) SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà Tài khoản 153 Tài khoản 142 Giá HT Gía TT GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh Trang 10 Đề tài: Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ -Thẻ kho: Đơn vị:… Dịa chỉ:… Mẫu số S12 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ – BTC 20/302006 Bộ Trưởng Bộ Tài chính) THẺ KHO Ngày lập thẻ:……………………….Tờ số:…………………………………… Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư:……………………………… Đơn vị tính:…………………………………………Mã số:……………………………………… STT Ngày Số hiệu Diễn ĐVT Số Lượng tháng chứng từ giải Nhập Xuất Nhập Xuất Tồ n A B C D E F Ký xác nhận G Cộng X X cuối kỳ Sổ có….Trang,đánh số trang 01 đến trang……………… Ngày mở:……………… Ngày ………tháng …năm…… Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT: Trương Lê Thị Bích Hà GVHD: Trần Thị Cẩm Thanh ... Thanh Đề tài: Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Trang CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 1.1.Những vấn đề chung kế toán nguyên liệu công cụ dụng cụ: 1.1.1.Khái... Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Chương3: Phương hướng để giả hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công Ty TNHH Hoàng Tâm SVTT: Trương Lê Thị Bích... động tăng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: * Tăng tự sản xuất nhập kho hay mua gia công chế biến nhập kho Căn vào phiếu nhập kho vật liệu, dụng cụ kế toán ghi tăng giá trị vật liệu dụng cụ theo