Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phúc Tiến

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phúc Tiến

Chuyên đề tốt nghiệp 1 Khoa Kế toán Lời nói đầu Hiện nay, trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp nói riêng đã không ngừng đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất. Cho đến nay, cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp đã ra sức hoạt động sản xuất, kinh doanh điều này đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi ( tự lấy những thu nhập của mình để bù đắp những chi phí đã bỏ ra ) và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó, các doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đén khi thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho dợn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nớc và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp hàng đầu không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất, thơng mại của doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Chi phi nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng 70% giá trị sản phẩm. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá trị sản phẩm. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một chi phí nguyên vật liệu nh cũ sẽ làm ra đợc nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lợng, bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí , giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Đây là một yêu cầu rất thiết thực, một vấn đề đang Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 2 Khoa Kế toán dợc quan tâm nhiều trong quá trình sản xuất, thơng mại của các doanh nghiệp hiện nay. Nhận thức dợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thơng mại Phúc Tiến em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thơng mại Phúc Tiến làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài, em nhận đợc sự tận tình giúp đỡ của thầy giáo Phạm Ngọc Thảo và các thầy, cô giáo trong khoa kế toán trờng CAO ĐẳNG TàI CHíNH quản tri kinh doanh, cùng các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính kế toán của công ty em thực tập, kết hợp với kiến thức đã học hỏi ở trờng và sự nỗ lực của bản thân, nhng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy giáo Phạm Ngọc Thảo và các thầy cô giáo trong khoa kế toán trờng cao đẳng tài chính quản trị kinh doanh, cùng các cô, anh, chị trong công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề gồm 3 chơng: ( ngoài lời nói đầu và kết luận) Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thơng mại phúc tiến. Chơng III: Hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thơng mại phúc tiến. Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 3 Khoa Kế toán Chơng I: Một số lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu và hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 1. Vị trí của vật liệu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của t liệu sản xuất. Nguyên vật liệu là đối tợng của lao động đã qua sự tác động của con ngời. Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến, vật liệu đợc chia thành: vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. Việc phân chia nguyên vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học hoặc khối lợng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm. Trong quá trình sản xuát sản phẩm gắn liền với việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị thi công. Và trong quá trình đó vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành lên sản phẩm xuất bán. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thơng mại Phúc Tiến thì chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 70% trong tổng giá trị sản phẩm. Do vậy, việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay không có ảnh huởng lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu còn cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng các sản phẩm sản xuất ra phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng của vật liệu mà chất lợng sản phẩm là một điều đầu tiên để doanh nghiệp có uy tín và tồn tại trên thị trờng. Trong cơ chế hiện nay, việc cung cấp nguyên vật liệu còn đảm bảo giá cả hợp Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 4 Khoa Kế toán lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các hoạt động sản xuát kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên vật liệu thì không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất sản phẩm. Trong quá trình sản xuất sản phẩm, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu, từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Có thể nói rằng vật liệu giữ một vị trí quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm. 2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Sản xuất sản phẩm là một ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp, sản phẩm của ngành này là những máy móc, cuộn thép, những thiết bị bằng thép có kết cấu phức tạp, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, phù hợp với nhu cầu thực tiễn của ngời tiêu dùng. Từ đặc điểm riêng của ngành sản xuất thép, làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp vì chịu ảnh hởng lớn từ môi trờng bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế. Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phơng pháp quản lý cũng khác nhau. Hiện nay, nến sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử dụng vật liệu một các hợp lý, có kế hoạch và ngày càng đợc coi trọng. Công tác quản lý vật liệu là nhiệm vụ của tất cả mọi ngời nhằm tăng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp nhất. Công việc hạch toán vật liệu ảnh hởng Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 5 Khoa Kế toán và quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành tì trớc hết cũng phải hạch toán vật liệu. Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Trong khâu thu mua vật liệu phải đợc quản lý về khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế haọch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán- Tài chính cần có sự quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển, và nhát là giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán những biến động về cung, cầu và giá cả vật t trên thị trờng để đề ra biện pháp thích ứng. Đồng thời thông qua thanh toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, các chi phí vận chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng của ngời bán vật t, ngời vận chuyển. Việc tổ chức kho tàng, bến bãi thực hiện đúng ché độ bảo quản đối với từng loại vật liệu tránh h hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cũng là một trong các yêu cầu quản lý vật liệu. Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất sản phẩm đợc diễn ra một cách bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng vật t không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu đúng trong sản xuất kinh doanh. Định kỳ việc tiến hành phân tích tình hình sử dụng vật liệu cũng là những khoản chi phí vật liệu do quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho một đợn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 6 Khoa Kế toán Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luôn đợc các nhà quản lý quan tâm. 3. Nhiệm vụ kế toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất thép. Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức năng của kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất thép cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây. + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất và tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vật liệu để thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình sản xuất sản phẩm. +Ap dụng đúng đắn các phơng pháp về kĩ thuật hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu ( lặp chứng từ, luân chuyển chứng từ ) mở chế độ đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong coong tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật t phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất. Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng và đã tiêu hao quá trình sản xuất kinh doanh. II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 1. Phân loại nguyên vật liệu. Trong câc doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gôm rất nhiều loại khác nhau, đặc biệt là trong ngành sản xuất thép với nội dung kinh tế và tính năng lý Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 7 Khoa Kế toán hoá học khác nhau. Đẻ có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phai tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Trớc hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công sản xuất, căn cứ vào quá trình quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đợc chia làm các loại sau: + Nguyên vật liệu chính + Vật liệu phụ + Nhiên liệu + Phụ tùng thay thế + Thiết bị lắp đặt cơ bản + Phế liệu Trong đó mỗi loại, nhóm , thứ vật liệu đợc sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu. Ký hiệu đó đợc gọi là sổ danh điểm vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp. 2. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.1. Đánh giâ vật liệu theo giá nhập kho. - Đối với vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho là gí mua ghi trên giá mua ( bao gồm các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác- nếu có ) cộng với ( các chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng ) trừ đi ( các khoản chiết khấu giảm giá- nếu có ). - Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến cộng với các chi phí gia công, chế biến. - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho là giá thực tế xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 8 Khoa Kế toán vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó vào doanh nghiệp cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến. - Đối với trờng hợp vật liệu do đợn vị góp vốn liên doanh thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. - Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính. 2.2. Giá thực tế xuất kho. Đảm bảo tính nhất quán trong công tác kế toán để tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu có thể áp dụng một trong các trờng hợp: Tính theo giá tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp này thì giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ. *. Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền *. phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập trớc thì xuất trớc, sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc. Theo đơn giá thực Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho x đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho đơn giá bình quân x Đơn giá bình quân trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + số lợng vật liệu nhập trong kỳ = Chuyên đề tốt nghiệp 9 Khoa Kế toán tế của lần nhập trớc với lợng xuất kho của lần nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất kho trừ đi số đã xuất thuộc lần nhập trớc đợc tính theo đơn giá lần nhập tiếp theo ). Nh vậy, giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho của các kỳ sau. *. Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc, sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính ra giá theo thực tế xuất kho theo nguyên tắc. Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng. Số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó. Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế của vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ. *. tính theo giá thức tế đích danh: Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu theo từng lô hàng. Khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính theo giá thức tế của giá xuất kho. 3. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp trong một thời gian dài có thể là giá kế hoạch của vật liệu. Nh vậy có thể là hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhạp xuất. Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo đơn giá thực tế để có số liệu ghi vào sổ tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán. Viẹc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành nh sau: Để tính dợc giá thực tế của hàng xuất kho phải xác định đợc hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán luân chuyển trong kỳ (H). Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + số lợng vật liệu nhập trong kỳ Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa Kế toán sau đó tính giá trị thực tế của hàng xuất trong kỳ. 4. Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu. 4.1. Chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định QĐ- CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính, các chứng từ nguyên vật liệu bao gồm: Phiếu nhập kho ( mẫu 01-VT) Phiếu xuất kho ( mẫu 02- VT). Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 VT). Biên bản kiểm kê vật t,sản phẩm, hàng hoá ( mẫu 08- VT). Hoá đơn giá trị gia tăng (m ẫu 01 VT). Phiếu xuất kho hàng gửi dại lý ( mẫu 04 - xkdl) . Ngoài các chứng từ sử dụng thống nhất theo quy định của các doanh nghiệp có thể sử dụng them các chứng từ kế toán khác. Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau. Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải nộp kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu kiểu , nội dung, phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E H = Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của vật liệu xuất trong kỳ Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu bình quân trong kỳ x Trị giá hạch toán của vật liệu xuất trong kỳ = Số lợng vật liệu xuất trong kỳ x Đơn giá hạch toán [...]... Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký NVL Sổ cái TK152 chứng từ sô7 Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 26 Khoa Kế toán Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và thơng mại phúc tiến I Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc. .. xuất và thơng mại Phúc Tiến 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến là một doanh nghiệp đợc thành lập từ năm 2004, với tiền thân là công ty TNHH sản xuất và thơng mại thép Phúc Tiến- Hng Yên Sau 2 năm hoạt động, công ty đã có những chuyển đổi lớn trong kinh doanh Sản phẩm chính của công ty chính là thép, các... kế toán chi tiết Sinh viên: Dơng Thị Tuyết Lớp KT36E Chuyên đề tốt nghiệp 31 Khoa Kế toán II Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến 1 Đặc điểm vật liệu của công ty Để tiến hành sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty phải sử dụng một khối lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật. .. liệu, công cụ,dụng cụ, có vai trò, tính năng riêng Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại vạtt liệu một cách khoa học, hợp lý Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến cũng tiến hành phân ;ạo vật liệu 2 Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại Để quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại vật. .. Khoa Kế toán kinh tế phát sinh Các chứng từ khi hạch toán ban đầu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do ké toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan Tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu kế toán nguyên vật liệu sẽ thuận lợi cho công tác hạch toán nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu 4.2 Kế toán chi tiết nguyên. .. tiền 44.933.000 7 Tổng thanh toán 44.933.000 8 Số tiền bằng chữ :bốn mơi bốn triệu, chín trăm ba mơi ba nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng ( ký, họ tên ) kế toán trởng ( ký, họ tên ) Thủ trởng đơn vị ( ký, đóng dấu, họ tên ) 4.2 Thủ tục xuất kho Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến khi cần có nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm thì tổ trởng tổ sản xuất phải làm giấy đề nghị xuất Sinh viên: Dơng... ) Ngời nhận ( ký, họ tên ) Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến Để theo dõi một cách chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho NVL theo từng loại về số lợng, chất lợng, chủng loại Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để tiến hành hạch toán Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc tiến hành song song giữa thẻ kho và phòng kế toán( mẫu thet kho biểu 05)... Khoa Kế toán vật t lên ban giám đốc Sau khi giám đốc duyệt, ký thì ngời phụ trách sản xuất mang đơn này gửi thủ kho và xin cấp nguyên vật liệu, sau đó thủ kho viết giấy xuất kho nguyên vật liệu theo định kỳ ( 3 đến 5 ngày ) Thủ kho gửi phiếu xuất kho và đơn xin lĩnh vật t lên phòng kế toán, phòng kế toán căn cứ vào chứng từ này để ghi sổ Ví dụ : Biểu đồ 03, 04 Mẫu biểu 03 Công ty TNHH sản xuất và thơng... hạch toán chi tiết với từng loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành nguyên vật liệu Trong công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến, nguyên vật liệu đợc chia thành: + Nguyên vật liệu chính: là các vật liệu chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm nh sắt, thép, kẽm + Vật liệu phụ: sơn, dầu, mỡ, que hàn, cốp pha, ốc vít,,,, + Nhiên liệu: xăng, dầu diezen, ỗi, đất đèn +... hởng 3 Phản ánh vật liệu mua vào trong kỳ 4.Phản ánh vật liệu đợc cấp, đợc nhận lại vốn liên doanh 5 Đợc giảm giá trả lại vật liệu 6 Kết chuyển giá vật liệu tồn cuối kỳ 7 Giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ 5 Sổ sách kế toán nguyên vật liệu Theo quy định hiện hành có 4 hình thức sổ sách kế toán đó là: + Hình thức kế toán nhật ký chứng từ + Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ + Hình thức kế toán nhật ký chung . kế toán nguyên vật liệu trong công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thơng mại phúc tiến. Chơng III: Hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở. hiểu, nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thơng mại Phúc Tiến làm chuyên đề tốt nghiệp