thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến.
1. Ưu điểm của công ty.
Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của công nhân viên, sự sáng tạo của tập thể ban lãnh đạo công ty đã đa công ty ngày càng phát triển không ngừng.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng.
Ban lãnh đạo công ty đã đa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ NVL, tiết kiệm và bảo quản NVL đảm bảo đợc tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm.
Bên cạnh đó công ty rất coi trọng vấn đề chất lợng và tiến độ hoàn thành sản phẩm. Vì vậy đã giữ đợc chữ tín với khách hàng. Ban lãnh đạo liên tục tìm dự án, ký kết hợp đồng với các đơn vị bên ngoài…. điều này đã góp phần tạo công ăn việc làm, tăngthu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho công ty và đóng góp cho ngân sách nhà nớc.
Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ của công ty có một đội ngũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong công việc, trong quá trình hạch toán đã có
nhiều sáng tạo, linh hoạt. Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ở công ty thực hiện khá tốt theo chế độ quy định, vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản vào sổ sách kế toán do nhà nớc quy định. Ngoài ra còn tự thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống kế toán của công ty. Hệ thống sổ sách đợc thực hiện dễ hiểu, thuận lợi cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ.
Xét riêng về công tác kế toán NVL nhìn chung thời gian qua đã có nhiều tiến bộ. Việc xác định kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song chỉ tơng đối phù hợp vì việc ghi chép theo phơng pháp này còn trùng lặp về chỉ tiêu, số lợng.
Phần điều hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách thờng xuyên có sự theo dõi, kiểm tra, ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của công ty. Qua tình hình thực tế cho thấy công tác kế toán NVL của công ty ngày càng đợc hoàn thiện việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng.
Khâu sử dụng: Căn cứ vào dự án sản xuất và lệnh sản xuất định mức tiêu hao vật t để phân bổ vật liệu cho phù hợp. Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải thông qua phòng vật t. Tại đây nhân viên phòng vật t xem xét tính hợp lý, hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập – xuất vật liệu. Vì vậy mà vật liệu của công ty dợc sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt không đáng có.
Về hình thức: Sổ sách kế toán và chứng từ, phơng pháp kế toán đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán. Đây là hình thức kế toán dựa vào bên có của tài khoản để ghi sổ kế toán bởi vậy tránh đợc sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vật liệu công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song.
Phơng pháp này phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu và trình độ kế toán góp phần nâng cao hiệu xuất của công tác kế toán.
2. Những mặt còn tồn tại ở công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh một thời gian dài cũng không tránh khỏi những sai sót, lầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung cũng nh trong quá trình hạch toán kế toán nói riêng, ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại Phúc Tiến cũng vậy. Do một số điều kiện khách quan mang lại, kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía công ty, quá trình hạch toán của công ty không tránh khỏi nhiều thiếu xót.
- Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm. Là nguyên nhân gây ta sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong ngày. Mặc dù công tác kế toán của công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phơng pháp. Song bên cạnh đó vẫn còn một số khâu cần sửa đổi để hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, công tác kế toán nói chung, kế toán NVL nói riêng của công ty tôi thấy còn một số tồn tại sau: + Hiện nay công ty vẫn còn hạch toán chung, tổng hợp không chi tiết, điều này ảnh hởng không nho tới việc phâ bố chi phí cho từng đoi tợng và tính giá thành sản phẩm
+ Việc tính giá vật liệu mua vào:trong khâu mua hàng phát sinh những loại chi phí nh: bốc dỡ, vận chuyển, …những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá trị thực tế mua nguyên vật liệu nhng trên sổ sách của công ty khi mua nguyên vật liệu, công ty không cộng chi phi này vào giá thực tế mua mà lại da vào chi phí nguyên vật liểutực tiếp. Điều này là không hợp lí.
+ Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: để khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thoát nguyên vật liệu.
Ngày nay, khoa học tiến bộ, nhu cầu nắm bắt và cập nhập thông tin của con ngời trong cơ chế thị trờng ngày càng cao. Bởi vậy trợ giúp của may tính vào lĩnh vực kế toán là rất cần thiét. Hiện nay, ở công ty đang từng bớc đa vào sử dụng một số phần mềm máy tính trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm này mới chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần mềm nh: kế toán tiền mặt, kế toán tiền lơng…