HƯỚNGHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTYTNHHSẢNXUẤTVÀTHƯƠNGMẠIPHÚCTIẾN I. NHỮNG THÀNH CÔNGVÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀNTHIỆN TRONG CÔNGTÁCKẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠI CÔNG TYTNHHSẢNXUẤTVÀTHƯƠNGMẠIPHÚC TIẾN. 1. Ưu điểm của công ty. Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của công nhân viên, sự sáng tạo của tập thể ban lãnh đạo côngty đã đưa côngty ngày càng phát triển không ngừng. Trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh, côngty đã có nhiều đổi mới trong côngtác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Ban lãnh đạo côngty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ NVL, tiết kiệm và bảo quản NVL đảm bảo được tiến độ sảnxuấtvà chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó côngty rất coi trọng vấn đề chất lượng vàtiến độ hoàn thành sản phẩm. Vì vậy đã giữ được chữ tín với khách hàng. Ban lãnh đạo liên tục tìm dự án, ký kết hợp đồng với các đơn vị bên ngoài…. điều này đã góp phần tạo công ăn việc làm, tăngthu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho côngtyvà đóng góp cho ngân sách nhà nước. Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ của côngty có một đội ngũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong công việc, trong quá trình hạch toán đã có nhiều sáng tạo, linh hoạt. Việc tổ chức côngtác tập hợp chứng từ ở côngty thực hiện khá tốt theo chế độ quy định, vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản vào sổ sách kếtoán do nhà nước quy định. Ngoài ra còn tự thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống kếtoán của công ty. Hệ thống sổ sách được thực hiện dễ hiểu, thuận lợi cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ. Xét riêng về côngtáckếtoán NVL nhìn chung thời gian qua đã có nhiều tiến bộ. Việc xác định kếtoánnguyênvậtliệu theo phương pháp thẻ song song chỉ tương đối phù hợp vì việc ghi chép theo phương pháp này còn trùng lặp về chỉ tiêu, số lượng. Phần điều hành côngtáckếtoán do cán bộ kếtoán thực hiện một cách thường xuyên có sự theo dõi, kiểm tra, ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của công ty. Qua tình hình thực tế cho thấy côngtáckếtoán NVL của côngty ngày càng được hoànthiện việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng. Khâu sử dụng: Căn cứ vào dự án sảnxuấtvà lệnh sảnxuất định mức tiêu hao vật tư để phân bổ vậtliệu cho phù hợp. Mọi nhu cầu sử dụng vậtliệu đều phải thông qua phòng vật tư. Tại đây nhân viên phòng vật tư xem xét tính hợp lý, hợp lệ về định mức vậtliệu sau đó mới ký quyết định cho nhập – xuấtvật liệu. Vì vậy mà vậtliệu của côngty dược sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt không đáng có. Về hình thức: Sổ sách kếtoánvà chứng từ, phương pháp kếtoán được áp dụng theo đúng chế độ kếtoán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật. Hiện nay côngty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán. Đây là hình thức kếtoán dựa vào bên có của tài khoản để ghi sổ kếtoán bởi vậy tránh được sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vậtliệucôngty đã sử dụng phương pháp thẻ song song. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm nguyênvậtliệuvà trình độ kếtoán góp phần nâng cao hiệu xuất của côngtáckế toán. 2. Những mặt còn tồn tại ở công ty. Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh một thời gian dài cũng không tránh khỏi những sai sót, lầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung cũng như trong quá trình hạch toánkếtoán nói riêng, ở công tyTNHHsảnxuấtvàthươngmạiPhúc Tiến cũng vậy. Do một số điều kiện khách quan mang lại, kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía công ty, quá trình hạch toán của côngty không tránh khỏi nhiều thiếu xót. - Côngtác luân chuyển chứng từ còn chậm. Là nguyên nhân gây ta sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong ngày. Mặc dù côngtáckếtoán của côngty đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phương pháp. Song bên cạnh đó vẫn còn một số khâu cần sửa đổi để hoànthiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, côngtáckếtoán nói chung, kếtoán NVL nói riêng của côngty tôi thấy còn một số tồn tại sau: + Hiện nay côngty vẫn còn hạch toán chung, tổng hợp không chi tiết, điều này ảnh hưởng không nho tới việc phâ bố chi phí cho từng đoi tượng và tính giá thành sản phẩm + Việc tính giá vậtliệu mua vào:trong khâu mua hàng phát sinh những loại chi phí như: bốc dỡ, vận chuyển, …những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá trị thực tế mua nguyênvậtliệu nhưng trên sổ sách của côngty khi mua nguyênvật liệu, côngty không cộng chi phi này vào giá thực tế mua mà lại dưa vào chi phí nguyênvật liểutực tiếp. Điều này là không hợp lí. + Việc xây dựng hệ thống danh điểm vậtliệuvà lập sổ danh điểm vật liệu: để khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thoát nguyênvật liệu. + Việc ứng dụng tin học vào côngtáckế toán. Ngày nay, khoa học tiến bộ, nhu cầu nắm bắt và cập nhập thông tin của con người trong cơ chế thị trường ngày càng cao. Bởi vậy trợ giúp của may tính vào lĩnh vực kếtoán là rất cần thiét. Hiện nay, ở côngty đang từng bước đưa vào sử dụng một số phần mềm máy tính trong côngtáckế toán. Tuy nhiên phần mềm này mới chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần mềm như: kếtoántiền mặt, kếtoántiền lương… II. NHỮNG VẤN ĐỀ TIẾP TỤC HOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU CỦA CÔNG TYTNHHSẢNXUẤTVÀTHƯƠNGMẠIPHÚC TIẾN. Từ những hạn chế nêu trên, với cương vị là một sinh viên thực tập đang đi thực tiễntạicôngty nhận thức còn hạn chế. Song em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoànthiện hơn côngtáckếtoánnguyênvậtliệu ở côngty như sau: *Ý KIẾN MỘT: Mở sổ danh điểm vật tư để côngtác quản lý nguyênvậtliệu được hoàn thiện, chặt chẽ và thống nhất hơn. Côngty cần lập sổ danh điểm vật tư. Sổ này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyênvật liệu, từng nhóm, mỗi thứ vậtliệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi trên cơ sở phải được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. - Côngty cần lập mã hiệu vậtliệu thống nhất chung cho toàncông ty, mặt khác các bộ phận liên quan như: phòng vật tư, kếtoán thủ kho, ghi đúng danh điểm khi đã ddawng ký trong sổ. - Côngty cần quản lý nguyênvậtliệu một cách khoa học trên cơ sở cập nhật thông tin chính xác, kịp thời. Nguyênvậtliệu mua phải vào sổ đầy đủ, chính xác. - Để hạn chế nhầm lẫn khi tra cứu sổ danh điểm vậtliệu được sảnxuất căn cứ vào bộ mã vậtliệu chính xác, đầy đủ dựa vào vật liệu, nhóm vậtliệuvà quy cách vậtliệu trong mỗi nhóm. Trong mỗi nhóm vậtliệu lại được phân thành các phân nhóm và lập mã số từng phân nhóm. Như vậy để thuậntiện hơn trong quá trình ghi chép, côngty có thể sử dụng mẫu sổ danh điểm vật tư. ( biểu 20 ). Biểu 20 SỔ DANH ĐIỂM ST T Loại Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú 1 1521 1521 1521 – 01 1521 - 02 1521 - 02 Vậtliệu chính thép sắt đinh kg kg kg túi 2 1522 1522 1522 – 01 1522 – 02 1522 - 03 Vậtliệu phụ Sơn các loại Que hàn vít lít cái túi 3 … … 1523 … … 1523 1523 – 01 1523 – 02 1523 - 03 ………. ……… Nhiên liệu Xăng Dầu Nhớt ………. ………. lít lít lít …… …… … … ……. ……. * Ý KIẾN HAI: Côngtác luân chuyển chứng từ. Chứng từ ban đầu là chứng từ được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Nó là cơ sở, là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán. Chứng từ ban đầu có hợp pháp, hợp lý, chính xác thì mới quyết định chính xác, hợp lý của bước công việc tiếp theo. Việc lập chứng từ ban đầu ở côngty đã tuân theo các nguyên tắc, chế dộ kếtoán đã đề ra. Tuy nhiên trong một số trường hợp của khâu kế tiếp thì vẫn còn những tồn tại. Vẫn còn chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng trước, tất nhiên kếtoán vẫn còn có cách giải quyết được, song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán. Đặc biệt đối với côngty đang áp dụng một loại giá đó là giá thực tế, bởi vậy giá cả ở từng thời kỳ khác nhau biến động liên tục, do đó việc tập hợp chi phí là rất dễ thiếu chính xác. Nguyên nhân của trường hợp này là do các nhân viên không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng tài vụ. Do vậy gây ra việc chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu. Theo ý kiến của em vấn đề này nên giải quyết: - Phân loại chứng từ: cần phổ biến, hướng dẫn, tổ chức, phân loại chứng từ một cách chặt chẽ cho cán bộ để hiểu được tầm quan trọng của chúng. - Định kỳ phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ phòng kếtoán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soat, phân loại và thu nhận chứng từ nhằm giúp côngtác phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời. *Ý KIẾN THỨ BA: Về khâu tổ chức nguyênvật liệu. Nhằm đảm bảo tính kịp thời của số liệukế toán, côngty nên quy định định kỳ một tuần một lần thủ kho mang các chứng từ nên giao cho phòng kế toán. Đây cũng là một biện pháp giảm bớt công việc của kếtoán vào cuối tháng, cuối quý. *Ý KIẾN THỨ TƯ: Việc quản lý vật tư hiện nay ở côngty là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyêntắc nhập – xuấtvật liệu. Tuy nhiên qua thực tế , em nhận thấy việc quản lý còn một vài thiếu xót, gây lãng phí vật tư, nhất là các loại sơn, vít, sắt… Chỗ để vậtliệuthường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được kiểm tra kỹ lưỡng nên thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy cần phải chuẩn bị đủ nhà kho để chứa nguyênvật liệu. Việc kiểm tra vật tư phải được tiến hành chặt chẽ hơn nhằm giảm bớt việc thất thoát vật tư một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Cần kiểm tra việc lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyênvật l iệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kếtoánnguyênvậtliệu , tránh trường hợp vật tư nhập kho không đủ chứng từ gốc. * Ý KIẾN THỨ NĂM: Việc ứng dụng máy tính trong kếtoán . Chúng ta đã biết côngtáckếtoán đòi hỏi chính xác, đầy đủ và kịp thời, vì vậy việc đưa kếtoán máy vào sẽ giúp côngty hạch toán nhanh, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm được nhiều thời gian hạch toán. Để tạo cho doanh nghiệp có vị thế cao trên thị trường máy móc công nghệ và hoà nhập với sự phát triển của xã hội đang hướng tới nền kinh tế tri thức , lấy công nghệ thông tin làm nền tảng cho sự phát triển của xã hội; Đồng thời để đáp ứng được những đòi hỏi, yêu cầu cao của côngtáckếtoán trong việc thiết lập, lưu trữ, bảo quản số liệukếtoánvà tra cứu giúp côngtáckếtoán nhẹ nhàng hơn, mang tính khoa hoc cao hơn; Theo cá nhân tôi thì côngty cần hoànthiện chương trình kếtoán đang ứng dụng một cách đồng bộ phát huy hiệu quả cao và nhanh chóng phân bổ đều cho các phần còn lại. *Ý KIẾN THỨ SÁU: Đối với vậtliệu nhập kho, hầu hết các trường hợp đều do côngty tự vận chuyển. Trong những trường hợp này giá trị thực tế của vậtliệu nhập kho chưa được đánh giá chính xác. Trị giá thực tế của vậtliệu nhập kho được kếtoán ghi sổ theo giá ghi trên phiếu nhập kho do phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết. Số tiền ghi trên phiếu nhập kho đúng bằng số tiền ghi trên hoá đơn và được phản ánh vào sổ kếtoán tổng hợp ( ghi nợ tài khoản 152 ) theo giá hoá đơn không phản ánh được chi phí thu mua vậtliệuvà giá thực tế vậtliệu nhập kho. Điều này không đúng với quy định về xác định giá vốn thực tế nguyênvậtliệu nhập kho trên TK 152. KẾT LUẬN Để kếtoán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ toàn bộ tàisảnvà nguồn vốn ở côngty ở mọi khâu trong quá trình sảnxuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc quản lý và lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sảnxuất kinh doanh thì việc hoànthiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệu của côngty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển môi trường kinh tế. Việc tổ chức kếtoánvậtliệu đòi hỏi phải nhanh chóng, kiện toàn để cung cấp kịp thời, đồng bộ những vậtliệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tượng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu. Trên góc độ người cán bộ kếtoán tôi cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận và thực tiễn. Mặc dù có thể vận dụng được cả lý luận vào thực tiễn dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích của côngtáckế toán. Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý kiến của thầy Phạm Ngọc Thảo và các thầy( cô) trong khoa kếtoán trường CĐTC-QTKD. Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Ngọc Thảo và các cô, chú, anh, chị khoa kếtoán trong công tyTNHHsảnxuấtvàthươngmạiPhúc Tiến đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin kính chúc thầy giáo, các cô, chú, anh, chị trong côngty sức khoẻ, hạnh phúcvàcôngtác tốt. Xin chúc công tyTNHHsảnxuấtvàthươngmạiPhúc Tiến thành công rực rỡ trên con đường phát triển của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên, ngày 02/04/2006. Sinh viên Dương Thị Tuyết KT 36 E . HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN I. NHỮNG THÀNH CÔNG VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN. như: kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương… II. NHỮNG VẤN ĐỀ TIẾP TỤC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC