Khoa Quản trị kinh doanh QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÀI TẬP NHĨM Đề tài: Bản mơ tả cơng việc vị trí trưởng phòng Cung ứng GVHD: Nguyễn Thị Bích Thu Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ 42K25.1 Bùi Nhật Linh 42K25.1 Nguyễn Thị Thùy Dung 42K25.1 Trần Thị Diễm 42K25.1 Nguyễn Thị Huyền Đà Nẵng, ngày 30 tháng năm 2018 42K25.1 Bản mô tả công việc Trưởng phòng Quản lý chuỗi cung ứng Mục đích cơng việc Chịu trách nhiệm toàn hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL cơng ty Nhiệm vụ cụ thể i ii iii iv Tổ chức, xây dựng hoàn thiện chế hoạt động quản lý hoạt động Phòng: Quản lý hoạt động Phòng; Phân cơng cơng việc chi tiết cho phận nhân viên quyền Xây dựng quy trình thực hoạt động Phòng Phối hợp Phòng nghiệp vụ xây dựng quy trình có liên quan tương tác cơng việc (quy trình xử lý hàng lỗi, hàng cận date, hàng bán chậm; quy trình vận chuyển …) Đánh giá thành tích đào tạo, huấn luyện nhân viên; xây dựng đội ngũ kế thừa cho Phòng Định kỳ đánh giá hoạt động cải thiện hoạt động Phòng Xây dựng chiến lược, ngân sách kế hoạch Phòng: Xây dựng chiến lược hoạt động Phòng sở chiến lược kế hoạch kinh doanh Công ty Triển khai việc thực chiến lược thông qua xây dựng kế hoạch công việc hàng năm/q/tháng Quản lý tồn chuổi cung ứng hàng hóa từ khâu đặt hàng nhà cung cấp đến khâu phân phối hàng đến điểm bán hàng Lập kế hoạch ngân sách hoạt động Phòng sở kế hoạch kinh doanh Công ty; Quản lý ngân sách Phòng Quản lý đặt hàng: Kết hợp với cá nhân phụ trách nhãn hàng có liên quan, lập kế hoạch hàng hóa cho nhãn hàng theo tháng/quý/năm Xây dựng, triển khai hoàn thiện hệ thống phân bổ hàng định kỳ phân bổ hàng đột xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh nhãn hàng Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tốc độ bán mặt hàng đưa đề xuất hướng xử lý phù hợp Kiểm sốt tình trạng tồn kho hàng hóa, tăng vòng quay hàng tồn kho kết hợp đảm bảo hàng hóa ln sẵn có cho khách hàng Quản lý công việc xuất nhập khẩu: Quản lý danh mục hàng hóa kinh doanh: quản lý hồ sơ chứng nhận hàng hóa kinh doanh (CFS), hồ sơ visa hàng hóa, Thực xin cơng bố mỹ phẩm cho tất sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa, Cập nhật danh mục hàng hóa, sản phẩm thuộc nhãn hàng mỹ phẩm, Quản lý hồ sơ, chứng từ pháp lý liên quan khác nhãn hàng mỹ phẩm Tổ chức việc thực nghiệp vụ ngoại thương, hợp đồng ngoại thương: kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ làm thủ tục thông quan cho lô hàng nhập khẩu, đảm bảo chứng từ xuất nhập đáp ứng yêu cầu cần thiết quan quản lý quan pháp luật khác; Giải vướng mắc phát sinh nghiệp vụ chứng từ toán quốc tế; Tư vấn nghiệp vụ dịch vụ xuất nhập Giám sát chịu trách nhiệm chất lượng, quy cách hàng hóa nhập Làm việc với công ty vận tải để chuyển hàng theo kế hoạch đặt hàng Phối hợp với BP hành đảm bảo việc mua bảo hiểm hàng hóa theo quy định Quản lý điều hành công việc kho bãi vận chuyển hàng Quản lý, theo dõi kiểm sốt q trình đặt hàng theo đơn hàng nhãn hàng đến HTCH tuân thủ quy định Cơng ty Quản lý tồn hoạt động kho bãi, xếp bảo quản hàng hóa kho Định kỳ kiểm kê; triển khai cơng tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, đảm bảo an tồn hàng hóa tài sản Kiểm sốt hàng hóa nhập/ xuất/ tồn kho; lập theo dõi liệu quản lý hàng hóa, kiểm sốt vòng xoay hàng tồn để phục vụ cho công tác mua hàng bán hàng Quản lý điều phối hoạt động vận chủn, thực việc ln chủn hàng hóa tồn hệ thống theo yêu cầu hoạt động kinh doanh lẻ theo đúng lịch trình thời gian quy định Phối hợp BP Hành quản lý nhà thầu vận chuyển hoạt động hiệu mặt chi phí, thời gian, an tồn NHIỆM VỤ KHÁC: Xây dựng thực hệ thống lưu trữ tài liệu (cứng mềm) cho Phòng Tham gia thực dự án chung Công ty Yêu cầu công việc Tuổi từ 35 đến 45; tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương Từ đến năm kinh nghiệm vị trí tương đương; ưu tiên lĩnh vực bán lẻ Kiến thức chuyên sâu quản trị kinh doanh, ngoại thương, giao nhận quốc tế Khả phân tích tư chiến lược tốt Khả lãnh đạo, điều hành tốt Kỹ nắm bắt xử lý thơng tin nhanh, xác Kỹ giao tiếp giải vấn đề tốt Tích cực, làm việc theo kết cơng việc Nhanh nhẹn, đốn, tự tin, khéo léo giải công việc Chịu áp lực cơng việc cao; cẩn thận, xác cao cơng việc Kỹ vi tính văn phòng tốt Tiếng Anh lưu loát v Bảng câu hỏi phân tích cơng việc Thời gian làm việc? Địa điểm làm việc? Mục tiêu chung cơng việc gì? Cơng việc có chịu quản lý trực tiếp không? Trách nhiệm cơng việc gì? Mức lương cơng việc là? Các cấp cần thiết cho vị trí cơng việc này? Cơng việc có u cầu phải có kinh nghiệm? Nếu có mức kinh nghiệm tối thiểu bao nhiêu? Cơng việc có phải chịu nhiều áp lực? 10 Ngoài kiến thức chun mơn, cơng việc đòi hỏi kỹ kiến thức nào? 11 Những yêu cầu khác công việc? ... hỏi phân tích cơng việc Thời gian làm việc? Địa điểm làm việc? Mục tiêu chung công việc gì? Cơng việc có chịu quản lý trực tiếp không? Trách nhiệm công việc gì? Mức lương cơng việc là? Các cấp... kết cơng việc Nhanh nhẹn, đoán, tự tin, khéo léo giải công việc Chịu áp lực công việc cao; cẩn thận, xác cao cơng việc Kỹ vi tính văn phòng tốt Tiếng Anh lưu lốt v Bảng câu... gia thực dự án chung Công ty Yêu cầu công việc Tuổi từ 35 đến 45; tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương Từ đến năm kinh nghiệm vị trí