Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Phát.doc

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Phát.

đứng của mình trên thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng sản xuất để tạo uy tín mà còn tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm , để tăng tiêu thụ , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để khắc phục vấn đề này thì phải làm tốt công tác quản lý và hạch toán các chi phí sản xuất một cách chặt chẽ

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý nắm bắt thông tin kịp thời và nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh Nó là công việc hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp vì nó phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hay không hiệu quả

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh toàn bộ chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy ngoài các biện pháp để hạ giá thành như : tiết kiệm chi phí , tăng năng suất lao động mà kế toán còn biết sử dụng những thông tin và loại bỏ những thông tin không phù hợp , qua đó có biện pháp cắt giảm chi phí phù hợp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên , để so sánh được sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tiễn , sự vận dụng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm từ lý thuyết vào thực tiễn như thế nào , nên em chọn đề tài: “Kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm “ làm chuyên đề tốt nghiệp :

1.1.Khái niệm chi phí sản xuất :

- Chi phí sản xuất là tổng các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá , được biểu

hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định ( tháng ,quý ,năm )

1.2.Phân loại chi phí sản xuất :

* Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế (còn gọi là phân theo yếu tố chi phí ) :

- Phân loại này thì những chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có chung tính chất kinh tế sẽ được xếp chung vào một yếu tố chi phí , không kể chi phí đó chỉ ra ở đâu và dùng vào mục đích gì ( trực tiếp sản xuất hay phục vụ quản lý ) Theo quy định hiện hành thì có 5 yếu tố chi phí

+ Chi phí nguyên liệu , vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu , vật liệu , phụ tùng thay thế , công cụ dụng cụ , xuất dùng cho sản xuất kinh doanh

+ Chi phí nhân công : bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động ( thường xuyên hay tạm thời )về tiền lương , tiền công và các khoản phụ cấp , trợ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo trước khi trừ các khoản giảm trừ bao gồm cả chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội , kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp nhà nước theo quy định , không bao gồm chi phí nhân công cho XDCB hoặc bù đắp bằng các nguồn kinh phí như : Đảng , đoàn … , các khoản chi từ quỹ khen thưởng , phúc lợi

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kì báo cáo

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo như : điện ,nước , điện thoại , vệ sinh , các dịch vụ khác …

+ Chi phí khác bằng tiền : bao gồm các chi phí không thuộc các loại trên như : chi phí tiếp khách , hội nghị , thuê quảng cáo …

* Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế :

- Theo cách phân loại này : CPSX được phân chia thành những khoản mục tương ứng với những khoản mục giá thành những chi phí có chung công dụng kinh tế được xếp vào một khoản mục chi phí không phân biệt tính chất kinh tế của chi phí

- Theo quy định hiện hành trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có các khoản mục chi phí sau :

+ Chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp :: gồm có nguyên liệu vật liệu chính , vật liệu phụ , nhiên liệu … tham gia trực tiếp vào việc sản xuất , chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ , dịch vụ

+ Chi phí nhân công trực tiếp : là những khoản tiền phải trả , phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện các lao vụ , dịch vụ như tiền công , chi ăn ca ,các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn … (các khoản trích trên tiền lương theo tỷ lệ quy định )+ Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng như tiền lương , phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng chi phí công cụ , dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng , bộ phận sản xuất ,các chi phí dịch vụ ,lao vụ mua ngoài và chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng

Cách phân loại này có tác dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục ,tính toán chính xác giá thành thực tế của sản phẩm , xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố khác nhau đến giá thành sản phẩm ,từ đó phục vụ cho công tác phân tích giá thành sản phẩm và giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

2.Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm :2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm :

- Giá thành sản phẩm :là tổng số biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá tính cho một khối lượng sản phẩm ( lao vụ ) nhất định đã hoàn thành

2.2.Phân loại giá thành sản phẩm :

- Nếu xét theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành thì người ta chia giá thành ra làm 3 loại :

+ Giá thành kế hoạch : là giá thành tính trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch ,được xây dựng căn cứ vào các định mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Nói một cách khác giá thành kế hoạch là biểu hiện bằng tiền của tổng số các chi phí tính theo định mức và dự toán cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch

+ Giá thành định mức : là một loại giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch ( thường là ngày đầu tháng ) Giá thành định mức luôn luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch Giá thành định mức là thước đo chính xác các chi phí cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trong điều kiện sản xuất nhất định tại những thời điểm nhất định

+ Giá thành thực tế : là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm ,căn cứ vào các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong qua trình sản xuất sản phẩm Nó bao gồm tất cả những chi phí thực tế phát sinh trong đó có cả những chi phí vượt định mức ,ngoài kế hoạch như các thiệt hại về sản phẩm hỏng ,các thiệt hại do ngừng sản xuất Giá thành thực tế được xác định nhất thiết là phải theo số liệu kế toán -Nếu xét theo phạm vi phát sinh chi phí , thì giá thành được chia ra :

+ Giá thành sản xuất : ( còn gọi là giá thành công xưởng giá thành phân xưởng ) Bao gồm toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm như chi phí NL ,VL trực tiếp ,chi phí NC trực tiếp và chi phí sản xuất chung

+ Giá thành toàn bộ : ( còn gọi là giá thành đầy đủ , giá thành tiêu thụ ) Chỉ tiêu giá thành này được dùng để xác định lợi tức trước thuế của từng thứ sản phẩm ,lao vụ Giá thành Giá thành chi phí chi phí quản lý = + +

toàn bộ sản xuất bán hàng doanh nghiệp

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật tổng hợp , được dùng để đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp , nó phản ánh một cách tổng quát các mặt kinh tế ,kĩ thuật tổ chức của doanh nghiệp

Phấn đấu hạ giá và nâng cao chất lượng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng thu nhập cho người lao động , nâng cao tích luỹ cho doanh nghiệp Tính toán chính xác giá thành sản phẩm là cơ sở để xây dựng giá bán hợp lý của sản phẩm ,là cơ sở để kiểm tra tình hình thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ , là căn cứ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh

3.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm có các nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Căn cứ đặc điểm tính chất quy trình công nghệ ,đặc điểm tổ chức sản xuất ,đặc điểm sản phẩm và đơn vị tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp mà xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng như đối tượng và phuơng pháp tính giá thành thích hợp

- Ghi chép ,phản ánh đầy đủ ,kịp thời mọi chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm ,kiểm tra tình hình thực hiện các dịnh mức ,tiêu hao lao động ,vật tư ,các dự toán chi phí phục vụ và quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm ,hợp lý NVL ,MMTB lao động trong sản xuất cũng như trong quản lý ,vạch ra được mức độ và nguyên nhân của những lãng phí và thiệt hại ở từng khâu sản xuất

-Tổ chức kiểm kê ,đánh giá sản phẩm dở dang và tính toán chính xác và kịp thời giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm ,công việc , lao vụ , dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ của các phân xưởng ,bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp

- Lập báo cáo về chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ quy định

II Hạch toán phân bổ chi phí sản xuất :1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất :

* Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất : là giới hạn xác định trước để tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng này có thể là sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cùng loại là chi tiết sản phẩm hoặc nhóm chi tiết sản phẩm ,là đơn đặt hàng ,là giai đoạn công nghệ ,là phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất hoặc đơn vị sản xuất Như vậy ,xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành sản phẩm , yêu cầu phân tích , kiểm tra chi phí và xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ Để xác định đối tượng hạch toán chi phí , người ta thường căn cứ vào :

- Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp , quá trình chế biến liên tục hay quá trình chế biến song song

Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn , sản phẩm cuối cùng nhận được do chế biến liên tục các loại vật liệu sử dụng thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là sản phẩm hoặc toàn bộ quá trình sản xuất Còn nếu sản xuất ra nhiều thì sản phẩm có cùng quy trình công nghệ , độ nặng nhọc lao động như nhau , cùng một lượng nguyên liệu xuất phát và tiến hành trong cùng một quá trình lao động thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại

- Đối với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp ,khi sản phẩm cuối cùng nhận được do lắp ráp cơ học thuần tuý ở các bộ phận chi tiết … hoặc qua nhiều bước chế biến theo một trình tự nhất định mà có thể gián đoạn về mặt kĩ thuật thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bộ phận chi tiết sản phẩm , quy trình công nghệ hay phân xưởng sản xuất - Loại hình sản xuất : nếu sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ sản phẩm được chế tạo hoặc công việc hoàn thành không lặp lại hoặc lặp lại nhưng ở những khoảng thời gian không xác định như đóng tàu , cơ khí … thì đối tượng hạch toán chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt

-Nếu sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn thì phụ thuộc vào tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm , nhóm chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm , giai đoạn sản phẩm …

- Những đặc điểm tổ chức sản xuất : có phân xưởng hoặc không có phân xưởng Đối với từng ngành sản xuất nhất định nhằm phục vụ yêu cầu chỉ đạo sản xuất và quản lý kinh tế … mà việc chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất không những phụ thuộc hai căn cứ trên mà còn phải chú ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất Nếu doanh nghiệp có

tổ chức sản xuất thành các phân xưởng thì các phân xưởng đó cũng đồng thời là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

- Trình độ quản lý của doanh nghiệp : đối với doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ một cách rộng rãi , đòi hỏi phải kiểm tra phân tích và xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ đến các phân xưởng các công đoạn sản xuất … thì các phân xưởng , các công đoạn sản xuất … cũng là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Nếu theo tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm , loại hình sản xuất , đặc điểm tổ chức sản xuất cần tập hợp chi phí sản xuất đến nhóm chi tiết hay chi tiết sản phẩm theo các phân xưởng nhưng do trình độ quản lý quá non yêú thì đối tượng hạch toán chi phí bị hạn chế trong phân xưởng hoặc trong sản phẩm mà thôi

Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp hoặc công ty : là việc lưa chọn đối tượng hạch toán chi phí phải vừa đảm bảo kiểm tra phân tích các chi phí theo yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế nội bộ , vừa đáp ứng cho việc xác định giá thành đơn vị sản phẩm một cách thuận tiện

2.Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất :

2.1.Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp :

- Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp bao gồm các chi phí về NLVL chính thành phẩm mua ngoài chi phí vật liệu phụ , nhiên liệu … phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh mà dùng trực tiếp cho sản xuất

Các chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên hạch toán đầy đủ chính xác các chi phí vật liệu là điều kiện đảm bảo tính giá thành sản phẩm được chính xác , là biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

+ Đối với chi phí về nguyên liệu , vật liệu thì hạch toán trực tiếp các đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và hạn chế việc phân bổ

Hạch toán trực tiếp được thì mới phân bổ theo một tiêu chuẩn hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ thường được sử dụng là :

+ Đối với chi phí nguyên liệu chính :

Phân bổ theo định mức tiêu hao , phân bổ theo hệ số ,phân bổ theo trong lương sản phẩm …

Phân bổ theo định mức tiêu hao thì :

Hệ số Tổng chi phí NLVL sử dụng thực tế cần phân bổ =

(tỉ lệ) phân bổ Tổng chi phí NLVL theo định mức cần phân bổ sau đó tính ra được

= x

cho đối tượng i mức tính cho đối tượng i (tỷ lệ ) phân bổ

+ Đối với chi phí vật liệu phụ , nhiên liệu : DN đã xây dựng định mức thì phân bổ theo định mức tiêu hao còn nếu chưa xây dựng định mức thì phân bổ như sau :

*Theo trọng lượng với nguyên liệu vật liệu chính : cách phân bổ này áp dụng thích hợp với loại vật liệu phụ dùng vào sản xuất có liên quan trực tiếp đến trọng lượng NLVL chính

* Theo số lượng hoặc trong lương thành phẩm hoặc bán thành phẩm đã chế tạo : phân bổ này thích hợp với điều kiện hao phí vật liệu phụ cho thành phẩm và bán thành phẩm là như nhau

* Theo số giờ máy chạy : thích hợp trong điều kiện vật liệu phụ có quan hệ trực tiếp với thời gian làm việc của máy móc

Xác định giá trị NLVL sử dụng thực tế trong kỳ cuối tháng phải kiểm kê xác định vật liệu chưa sử dụng hết giá trị phế liệu thu hồi

* Chứng từ sử dụng :

Trong nghiệp vụ thu mua NLVL dựa vào các chứng từ “ hoá đơn bán hàng “ “ hoá đơn kiêm xuất kho “ của bên bán ,phiếu nhập kho để làm chứng từ vận dụng ,thanh toán , nhập kho … khi NLVL về đến doanh nghiệp nếu cần thiết có thể lập biên bản kiểm nghiệm vật tư để đánh giá , nghiệm thu số vật tư mua về

Khi có nhu cầu sử dụng phòng cung tiêu lập phiếu xuất kho ( hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ , phiếu xuất vật tư theo hạn mức )

- TK sử dụng và cách ghi chép vào TK+ Theo phương pháp kê khai thường xuyên :TK sử dụng 621 : “ chi phí NLVL trực tiếp “

Công dụng : TK này dùng để tập hợp chi phí NLVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất , chế tạo sản phẩm , thực hiện lao vụ , dịch vụ …và nó được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí Cuối kỳ kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NLVL và căn cứ vào đó để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm , dịch vụ ,lao vụ trong kỳ

Nội dung kết cấu TK

Bên Nợ : Trị giá thực tế NLVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong kỳ Bên Co : + Giá trị NLVL xuất dùng không hết nhập lại kho

+ Trị giá phế liệu thu hồi

+ Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá NLVL thực sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào TK “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ để tính giá thành sản phẩm , dịch vụ , lao vụ

TK 133

Thuế GTGT

* Trường hợp DN hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- TK sử dụng : TK 621 “ chi phí NLVL trực tiếp “ các chi phí phản ánh trên tài khoản không ghi theo từng chứng từ xuất mà ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê vật liệu công cụ , dụng cụ tồn kho và hàng đang mua đi trên đường - Nội dung kết cấu :

+Bên Nợ: Giá trị vật liệu CCDC xuất dùng cho các hoạt động kinh doanh trong kỳ +Bên Có: K/c chi phí vật liệu , CCDC vào TK “ giá thành sản xuất “ để tính giá thành sản phẩm

TK 621 cuối kỳ không có số dư mà mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí + Cách ghi chép vào TK

K/c chi phí NLVL tồn đầu kỳ

TK 152 TK611 TK 621 TK631 K/c giá trị NL,VL Giá trị NL,VL sử K/C chi phí NLVL

TK 111,112,331Giá thực tế

2.2 Hạch toán và phân bổ , chi phí nhân công trực tiếp :

- Chi phí NCTT: là những khoản tiền phải trả , phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện các lao vụ , dịch vụ như tiền lương chính và tiền lương phụ , tiền công các khoản phụ cấp , chi ăn ca ,các khoản trích theo lương như : KPCĐ, BHXH,BHYT

- Chi phí NCTT được tính trực tiếp cho từng loại sản phẩm nhóm sản phẩm ,lao vụ ,dịch vụ … chủ yếu bằng phương pháp trực tiếp

Trường hợp chi phí này có liên quan đến nhiều loại sản phẩm lao vụ mà không thể tính trực tiếp được cho từng loại sản phẩm thì mới áp dụng các phương pháp phân bổ theo tiền lương định mức của từng loại sản phẩm lao vụ dịch vụ hoặc phân bổ theo tỷ lệ với khối lượng sản phẩm

- Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT TK này dùng phản ánh chi phí LĐ trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trong các ngành công , nông , lâm nghiệp ,XDCB , giao thông bưu điện

Nếu mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kết cấu TK này

TK này không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp hạch toán chi phí NCTT :

- Trong kỳ kế toán ,chi phí tiền lương và các khoản phu cấp phải trả cho CNTT sản xuất ghi :

Nợ TK 622 CPNCTT

Có TK334 Phải trả công nhân viên

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, của công nhân SX ghi :Nợ TK 622 CPNCTT

- Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT , kế toán sử dụng tài khoản : TK 622 “ chi phí NCTT “,TK này dùng để phản ánh chi phí LĐ trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh TK này được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí

+ Nội dung kết cấu tài khoản

Bên Nợ : tập hợp chi phí NCTT tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm như : tiền lương , các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương quy định

Bên Có : cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT vào TK 154 ( nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp KKTX ) , vào TK 631 ( nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp KKĐK)

+ Cách ghi vào tài khoản :

PPKKTKTiền lương phải trả K/c CPNCTT

2.3 Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung

CPSXC là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng , những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm , thực hiện các lao vụ , dịch vụ gồm :

- Chi phí nhân viên phân xưởng : tiền lương , tiền công , các khoản phụ cấp , BHXH … phải trả hoặc phải tính cho quản đốc , phó quản đốc ,phân xưởng , nhân viên kế toán , thống kê thủ kho của phân xưởng , nhân viên tiếp liệu , vận chuyển nội bộ ,công nhân duy trì sửa chữa

- Chí phí vật liệu : gồm những chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng sửa chữa , bảo dưỡng TSCĐ ,CCDC thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng như sưả chữa , bảo quản nhà cửa ,vật kiến trúc ,kho tàng , trang thiết bị do phân xưởng tự làm

- Chi phí dụng cụ sản xuất : gồm chi phí về CCDC sản xuất dùng cho phân xưởng

- Chi phí khấu hao TSCĐ : gồm chi phí khấu hao TSCĐ thuộc bộ phận sản xuất như khấu hao máy móc thiết bị , phương tiện vận tải , nhà xưởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : phục vụ cho hoạt động phân xưởng bộ phận sản xuất như chi phí sửa chữa TSCĐ ,chi phí điện ,nước , điện thoại …

- Chi phí bằng tiền khác : chi phí tiếp khách , hội nghị , phục vụ cho hoạt động của phân xưởng , bộ phận sản xuất

Chi phí sản xuất chung : TK này được mở chi tiết cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh và có kết cấu :

Bên Nợ :

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có

Các khoản ghi giảm CPSXC

Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC vào bên Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 631TK 627 cuối kỳ không có số dư

TK 627 có 6 TK cấp 2TK 6271 : CPNVPXTK 6272 : CP vật liệu TK6273 : CP dụng cụ SXTK 6274 : CP khấu hao TSCĐ TK 6277 : CP dịch vụ mua ngoài TK 6278 : CP bằng tiền khác

Tuỳ theo sự quản lý của DN mà có thể mở thêm một sồ TK cấp 2 để phản ánh một số yếu tố chi phí thuộc hoạt động phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất

CPSXC này có liên quan nhiều sản phẩm , lao vụ ,dịch vụ ( nhiều đối tượng hạch toán chi phí ) nên cuối kỳ thường tiến hành phân bổ cho các sản phẩm lao vụ ,dịch vụ theo một tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Chẳng hạn phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất theo chi phí NCTT , theo chi phí trực tiếp , theo số giờ làm việc của máy móc … hoặc theo định mức

* Phương pháp tập hợp và phân bổ CPSXC :

Theo quy định của chuẩn mực Việt Nam , để đảm bảo kế toán tập hợp chính xác chi phí vào chi phí giá thành sản phẩm ,CPSXC phải phân loại thành hai loại chi phí :chi phí cố định và chi phí biến đổi dựa trên cơ sở mối tương quan giữa chi phí với khối lượng sản phảm sản xuất , trên cơ sở đó kế toán phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành

CPSXC cố định được phân bổ vào chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị , sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất

+ Trường hợp mức sản xuất thực tế sản xuất cao hơn mức bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

+Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức bình thường thì CPSXC cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo công suất bình thường

CPSXC biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

* Chứng từ sử dụng :

Đối với CPSXC chứng từ sử dụng cũng như đối với CPNLVL trực tiếp và CPNCTT

- Hoá đơn bán hàng - Phiếu nhập kho

- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng thanh toán tiền BHXH

Ngoài ra CPSXC còn sử dụng các chứng từ như “ phiếu chi tiền mặt “ thanh toán các khoản thuê ngoài , chi phí điện thoại ,điện nước , bảng tính và phân bổ khấu hao

* TK sử dụng và cách ghi chép vào TK

Để tập hợp CPSXC , kế toán sử dụng TK 627 “ CPSXC “

Công dụng : TK này dùng để theo dõi việc quản lý và phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh tại phân xưởng , bộ phận sản xuất , đội công trường , phục vụ sản phẩm lao vụ , dịch vụ

Nội dung kết cấu :

Bên Nợ : Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Bên Có : + Các khoản ghi giảm CPSXC

+ Kết chuyển CPSXC vào TK 154 hoặc TK 631TK 627 cuối kỳ không có số dư

TK 6271 : CPNVPXTK 6272 : CP vật liệu TK6273 : CP dụng cụ SXTK 6274 : CP khấu hao TSCĐ TK 6277 : CP dịch vụ mua ngoài TK 6278 : CP bằng tiền khác

Tiền lương phải trả cho cnsx Các khoản giảm trừ chi phí

Trích BHXH , BHYT SXC

Xuất vật liệu dùng sữa chứa Phân bổ (kết chuyển ) bảo dưỡng ở phân xưởng CPSXC (KKTX ) TK153

Giá trị bé

TK 631TK 142 Phân bổ (kết chuyển )

Giá tri lớn

TK 214 Phân bổ giá CPSXC (KKĐK) trị CCDC

phân xưởngTK 331,335,111

Chi phí điện nước ,điện thoại , Thuê nhà xưởng … thuộc phân xưởng TK241,111,112,331

CP sửa chữa TSCĐ thuộc PX

TK 133 Thuế GTGT đầu vào

III.Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành :

1 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang :

Tất cả những chi phí sản xuất nói trên liên quan đến giá thành sản xuất sản phẩm thì dù hạch toán ở TK nào ,cuối cùng đều tập hợp vào bên Nợ 154 CPSXKD (hoặc TK 631 _ giá thành sản phẩm ) TK này được dùng để tập hợp CPSXKD chính phụ , gia công chế biến

Đối với DN áp dụng phương pháp KKTX

TK 154 được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí như phân xưởng , đội sản xuất , theo loại sản phẩm , nhóm sản phẩm ,nhóm chi tiết sản phẩm ,bộ phận sản phẩm , chỉ được hạch toán vào TK này những chi phí sau

CPNLVLTT cho sản xuất ,chế tạo sản phẩm ,thực hiện các lao vụ dịch vụ

CPNCTT cho sản xuất ,chế tạo sản phẩm , cung cấp lao vụ , dịch vụ

CPSXC phục vụ trực tiếp cho SX ,chế tạo sản phẩm và thực hiện lao vụ ,dịch vụ Kết cấu TK 154

Bên Nợ

CPNLVLTT, CPNCTT ,CPSXC kết chuyển cuối kỳ Bên Có

- Trị giá phế liệu thu hồi , giá tri sản phẩm hỏng không sửa chữa được - Trị giá NL,VL , hàng hoá gia công xong nhập lại kho

Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán - Chi phí thực tế của lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng - Số dư Nợ – CPSXKD còn dở dang cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo PPKKTX

TK 155( 632)K/c CPSXC G/ thành thực tế sản phẩm

hoàn thành * Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ :

- Trong PPKKĐK , kế toán sử dụng các tài khoản 154, 631 – Giá thành sản xuất , Kết cấu TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Bên Nợ : K/c chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Bên Có : K/c chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Kết cấu TK 631 – giá thành sản xuất

Bên Nợ

Giá trị của sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có

Giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154

Giá thành sản phẩm nhập kho , lao vụ ,dịch vụ , hoàn thành kết chuyển vào TK 632 “ Giá vốn hàng bán “

TK 631 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo PPKKĐK K/c giá trị spdd cuối kỳ

TK 154 TK 631 TK632 K/c giá trị spdd đầu kỳ

Giá thành sản phẩm hoàn thànhTK 621

K/c CPNVLTTTK 622

K/c CPNCTTTK 627

% HT : mức độ hoàn thành tương đương

+ Đánh giá spdd theo mức độ hoàn thành chung 50%

Theo phương pháp này , giả định mức độ chế biến hoàn thành chung của sản phẩm làm dở là 50% Theo phương pháp này giống như phương pháp đánh giá theo sản lượng hoàn thành tương đương

Phương pháp này chỉ áp dụng cho những DN có sản phẩm làm dở tương đối đều các giai đoạn

+ Đánh giá spdd theo chi phí sản xuất định mức

CPDD cuối kỳ = chi phí định mức x SLDD cuối kỳ

2 Đối tượng tính giá thành :

Đối tượng tính giá thành : là các loại sản phẩm , công việc , lao vụ , do DN sản xuất ra và cần phải xác định giá thành

Tuỳ theo đặc điểm sản xuất , đặc điểm sản phẩm , lao vụ , đặc điểm quy trình công nghệ để xác định đối tượng tính giá thành thích hợp

Về việc tổ chức sản xuất : nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm , công việc là đối tượng tính giá thành Nếu sản xuất hàng loạt thì từng loạt sản phẩm là đối tượng tính giá thành , nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm là đối tượng tính giá thành Về quy trình công nghệ ; nếu sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình sản xuất liên tục , nhiều giai đoạn thì bán thành phẩm cũng có thể là đối tượng tính giá thành Nếu quy trình sản xuất kiểu song song ( lắp ráp ) thì không những thành phẩm lắp ráp song song mà có thể một số phụ tùng ,chi tiết cũng là đối tượng tính giá thành

3 Phương pháp tính giá thành :

Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hoặc một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm Để phù hợp với các phương pháp hạch toán chi phí, DN phải lựa chọn các phương pháp tính giá thành thích ứng, những phương pháp tính giá thành thường được áp dụng là :

3.1.Phương pháp giản đơn :

Phưong pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí cũng là đối tượng tính giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm được tính bằng cách trực tiếp lấy số chi phí sản xuất sản phẩm tập hợp được chia cho số lượng sản phẩm sản xuất ra Nếu có spdd thì loại trừ hoặc tính nhập vào số chi phí

Tổng Zsp = Cdđk + Cps – Cdck Tổng giá thành sản phẩm Zđvsp =

SLSP

3.2 Phương pháp đơn đặt hàng :

Theo phương pháp này , các chi phí sản xuất được tập hợp và phân loại theo từmg đơn đặt hàng riêng biệt , khi đơn dặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sản phẩm Nếu sản xuất hàng loạt với số lượng lớn thì phụ thuộc và vào tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hoặc bộ phận , giai đoạn sản xuất …

Z bán thành phẩm bước 1

Giá thành bán thành phẩm bước 1 chuyển sang

CP chế biến bước 2

Chênh lệch giá trị spdd đầu kỳ và cuối kỳ bước 2

Z bán thành phẩm bước 2

Z bán thành phẩm bước n-1

CP chế biến bước n

Chênh lệch giá trị spdd đầu kỳ và cuối kỳ bước n

Z sản phẩm

+ Phương án không có bán thành phẩm Cách tính được thể hiện qua sơ đồ sau :

Kỳ tính giá thành là thời điểm cần thiết phải tính giá thành Việc xác định các kỳ tính giá thành trong DN phụ thuộc vào tính chất , đặc diểm hoạt động của DN và yêu cầu hạch toán mà kỳ tính giá thành có thể hàng , tháng , quý , năm

CP NLVL tính cho thành phẩm

CP chế biến bước 1 tính cho thành phẩm

CP chế biến bước 2 tính cho thành phẩm

CP chế biến bước n -1 tính cho thành phẩm

Tổng giá thành sản phẩm

CP chế biến bước n tính cho thành phẩm

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Khi tỉnh Bình Định có dự án đầu tư phát triển Khu công nghiệp Phú tài ,nắm bắt tình hình này giám đốc công ty đã xin phép được thành lập công ty TNHH Hoàng Phát Căn cứ vào quyết định số 65/GP/TLDN ngày 23/10/1998 của UBND Tỉnh Bình Định thành lâp công ty TNHH Hoàng Phát là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh Sở Kế Hoạch và Đầu tư cấp chứng nhận đăng kí kinh doanh số 043993 ngày 28/10/1998 Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn cấp giấy phép chế biến gỗ và lâm sản khác số 176 ngày 14/11/1998

Công ty đóng trụ sở và xây dựng cơ sở sản xuất chính tại lô đất số B16 khu công nghiệp Phú Tài ,đường Trung Tâm Với vị thế thuận lợi gần cảng Quy Nhơn ,quốc lộ 1A ,doanh nghiệp có thuận lợi trong việc lưu thông kinh doanh sản phẩm

Tuy thời gian thành lập chưa lâu và từ khi thành lập cho đến giờ Công ty đã gặp phải không ít khó khăn trước sự cạnh tranh của nhiều đơn vị kinh doanh cùng mặt hàng đã có trên thị trường từ sớm nhưng Công ty đã không ngừng vươn lên tự khẳng định mình trên thị trường trong tỉnh nói riêng cũng như trên cả nước nói chung và từng bước thâm nhập sang thị trường các nước trên thế giới

Công ty TNHH Hoàng Phát là một đơn vị sản xuất kinh doanh tư nhân chuyên

sản xuất kinh doanh các mặt hàng dân dụng và trang trí nội thất bằng gỗ các sản phẩm của Công ty đã có mặt khắp thị trường trong nước và còn xuất khẩu sang thị trường nước ngoài

Tuy mới thành lập chưa lâu nhưng với nỗ lực , phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty gần 10 năm ,hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những bước phát triển đáng kể Doanh thu qua các năm không ngừng tăng lên ,thêm vào đó hàng năm Công ty cũng có đóng góp cho ngân sách Nhà nước với chiều hướng tăng lên không ngừng tương ứng doanh thu của doanh nghiệp Sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường được khách hàng trong và ngoài nước ưa chuộng

2.Chức năng hoạt động của công ty :

Công ty TNHH Hoàng Phát là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh sản xuất kinh doanh có tính tổng hợp , có quy mô vừa với quy trình sản xuất giản đơn

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng dân dụng trong gia đình được sở kế hoạch đầu tư cấp và cho phép kinh doanh

Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ , bàn ghế phục vụ cho việc dân dụng và trang trí nội thất Sản phẩm của công ty có hai nhóm bàn và ghế nhưng quy trình công nghệ của hai loại này cũng cùng một loại công nghệ sản xuất chỉ khác nhau ở khâu lắp ráp

Công ty đang sản xuất Bàn Oxford và Ghế Witham xuất khẩu qua nước ngoài

Công ty còn sản xuất ra nhiều mặt hàng khác như trang trí nội thất …

II.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Phát

1.Loại hình kinh doanh và mặt hàng kinh doanh của Công ty 1.1 Loại hình kinh doanh

Những năm gần đây ,với sự cạnh tranh của các đối thủ , việc tiêu thụ sản phẩm

của Công ty gặp không ít khó khăn ,do đó ban lãnh đạo của Công ty không những chú trọng đến thị trường trong nước mà còn từng bước tìm hiểu thâm nhập và khai thác thị trường nước ngoài Sản phẩm của Công ty đã có mặt trên nhiều nước Chính vì vậy Công ty đã vận dụng rất nhièu loại hình kinh doanh như :

Công ty không chỉ kí kết tiêu thụ trực tiếp với khách hàng mà còn thông qua các đại lý của mình ở một số tỉnh thành

Ngoài ra ,Công ty còn tiến hành xuất khẩu sản phẩm ra các nước trên thế giới thông qua hình thức xuất khẩu trực tiếp hoặc xuất khẩu uỷ thác

Với sự vận dụng sáng tạo nhiều loại hình kinh doanh đã giúp cho Công ty có thể tiêu thụ được sản phẩm có khuynh hướng tăng không ngừng trong những năm gần đây giữa lúc tình hình kinh tế có nhiều chuyển biến xấu gây bất lợi cho việc sản xuất kinh doanh

1.2 Mặt hàng kinh doanh

Công ty TNHH Hoàng Phát là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh chuyên sản xuất đồ gỗ các loại Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho vận dụng và trang trí nội thất Sản phẩm chủ yếu của Công ty là hai nhóm bàn và ghế với hình dáng và màu sắc ,chủng loại rất đa dạng phục vụ cho trang trí nội thất công sở khách sạn hay các hộ gia đình có nhu cầu …

Ngoài ra, công ty đang tiến hành sản xuất sản phẩm để lát nhà ,tường ,trần nhà theo nhu cầu của khách hàng

2.Thị trường đầu vào và thị trường đầu ra của sản phẩm 2.1.Thị trường đầu vào

Trong nước , gỗ nguyên liệu đươc công ty mua từ các tỉnh lân cận như Kom Tum , Gia Lai , Đắc Lắc với sự cho phép của chính phủ khai thác Tuy nhiên , nguồn nguyên liệu này ngày càng thu hẹp do tình trạng khai thác rừng bừa bãi ở nước ta cùng với chính sách đóng cửa rừng của Chính phủ , muốn khai thác cần phải có giấy phép của các cấp có thẩm quyền

Nhập khẩu từ nước ngoài là nguồn nguyên liệu chủ yếu của Công ty Công ty đã nhập khẩu từ các nước trong khu vực Đông Nam Á chủ yếu như Lào ,Cam pu chia , Thái Lan ,Philippin … Trong đó Lào ,Campuchia là hai nước chủ yếu cung cấp gỗ nguyên liệu cho Công ty

2.2 Thị trường đầu ra

Đối với thị trương trong nước ,Công ty sản xuất kinh doanh gỗ để phục vụ cho dân dụng trang trí nội thất Sản phẩm của công ty có mặt ở thị trường các tỉnh trong cả nước Công ty còn chú trọng để đưa sản phẩm của mình có mặt khắp các tỉnh thành trong cả nước thông qua việc giới thiệu sản phẩm của mình ở các hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng ,hàng Việt Nam chất lượng cao … được tổ chức ở các địa phương khác nhau Đối với thị trường nước ngoài , coi đây là một thị trường giàu tiềm năng đòi hỏi cần được chú trọng và khai thác hơn nữa trong những năm sắp tới Hiện nay sản phẩm của

công ty đã có mặt ở nhiều nước trên thế giới Công ty đã tiến hành xuất khẩu sang Châu Âu, Châu Á , Châu Mỹ

3 Đặc điểm các nguồn lực của Công ty TNHH Hoàng Phát

Do đăc tính làm việc theo mùa vụ nên số lượng lao động thấp nhất của công ty là 304

người và cho đến khi bước vào mùa vụ làm hàng số lương lao động đã tăng lên đáng kể khoảng 550 người Trong đó có 500 hợp đồng ngắn hạn và 50 hợp đồng dài hạn

Độ tuổi lao động chủ yếu từ 22- 35 tuổi Trong đó tay nghề của công nhân ngày càng được hoàn thiện và nâng cao Nhất là trong những năm gần đây Công ty đã chú trọng nhiều đến trình độ tay nghề của công nhân khi tuyển dụng lao động nhằm góp phần tăng chất lượng sản phẩm

Công ty có diện tích nhà xưởng ,sân bãi là 39000 m

Thiết bị sản xuất chủ yếu của công ty đa số được nhập ở nước ngoài từ Italia , Nhật ,… và công ty vẫn chú ý đến việc trang bị thêm máy móc thiết bị sản xuất hiệh đại , để tăng chất lượng sản phẩm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu sản xuất kinh doanh

III Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hoàng Phát 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý :

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

: Quan hệ phối hợp

2.Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận :

- Giám đốc :là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty Giám đốc phụ trách điều hành tổng thể hoat động sản xuất kinh doanh của công ty bằng những chủ trương biên pháp để thực hiện hoạt động của công ty theo đúng chức năng Nhà nước cho phép

Phòng kế hoạch ,vật tư

Phòng kế toán

Phòng bảo vệ

Phó giám đốc

Phòng kỹ thuật

Phòng tổ chức Giám đốc

Phân xưởng xẻ gỗ

Phân xưởng sấy gỗ

Phân xưởng lắp ráp

-Phó giám đốc :là người giúp việc cho giám đốc tham mưu cho giám đốc trong việc ra chủ trương ,biện pháp ,chịu sự phân công của giám đốc và thay mặt giám đốc giải quyết mọi công việc trong nhiệm vụ của mình

- Phòng kế hoạch vật tư : tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các dự án kế hoạch ngắn hạn và dài hạn ,xây dựng kế hoạch sản xuất ký kết hợp đồng ,tìm hiểu thị trường lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu kịp thời cho sản xuất ,cấp phát nguyên vật liệu theo từng đơn đặt hàng tính giá thành kế hoạch sản phẩm

- Phòng kế toán : xác định các kế hoạch tài chính , quản lý , giám sát tình hình thu chi tiền ,tình hình vật tư ,chi phí …phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra lập các báo cáo tài chính cho các cơ quan có thẩm quyền ,theo dõi nguồn vốn , quản lý các loại vốn quỹ của Công ty và các tài khoản ứng dụng

- Phòng kỹ thuật : xây dựng và giám sát các định mức kỹ thuật nghiên cứu đưa ra các mẫu mã mới ,quản lý quy trình kỹ thuật

- Phòng tổ chức : tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý tổ chức lao động bảo vệ tài sản , hàng hoá tổ chức tự vệ phòng cháy chữa cháy ,ký kết thay mặt Công ty hợp đồng với người lao động

- Phòng bảo vệ : có nhiệm vụ bảo vệ an toàn trật tự an ninh cho toàn Công ty ,theo dõi chấm công hộ người lao động cho phòng kế toán

- Phân xưởng xẻ gỗ : đưa gỗ tròn vào máy cưa xẻ gỗ theo đúng quy cách của từng loại sản phẩm quy định

- Phân xưởng sấy ; nhận gỗ từ phân xưởng xẻ về sấy gỗ đến nhiệt độ nhất định đảm bảo độ bền và đúng yêu cầu kỹ thuật

- Phân xưởng lắp ráp : lắp ráp từng bộ phận chi tiết thành sản phẩm theo đúng như mẫu đưa ra

IV Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH Hoàng Phát 1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty :

Ghi chú : : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ nghiệp vụ

* Nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán và công

Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Thủ quỹ

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : là người lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty ,kế toán trưởng chịu sự kiểm tra tổng hợp số liệu trên các chứng từ gốc đưa vào sổ sách tổng hợp , lập kế hoạch tài chính hàng tháng ,quý, năm cân đối giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và tổ chúc báo cáo kế toán cho cấp trên và các ngành chức năng theo quy định

- Kế toán thanh toán và công nợ : chịu trách nhiệm phản ánh chính xác và kịp thời đầy đủ các ngiệp vụ liên quan đến tình hình thu chi tiền mặt , thanh toán nợ với khách hàng , ngân hàng , ngân sách nhà nước

-Kế toán tiền lương : theo dõi và phản ánh tình hình về số lượng lao động ,bảng chấm công tiền lương và bảo hiểm Hàng tháng tính công của công nhân đúng theo chế độ và phát tiền lương cho công nhân

- Kế toán vật tư : chị trách nhiệm phản ánh chính xác ,kịp thời đầy đủ ,các nghiệp vụ liên quan đến vật tư ,phản ánh giá trị và số lượng vật tư nhập xuất kiểm tra tính chính xác của chứng từ có liên quan

- Thủ quỹ : quản lý quỹ tiền mặt của công ty ,đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày khi có chứng từ hợp lệ và phản ánh được số tiền mặt còn tồn sau cuối mỗi ngày tại quỹ

2 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty :

Trình tự ghi sổ :

Thực tế khi có chứng từ kế toán sẽ tập hợp và phân loại để tiến hành ghi vào sổ ,đối với

những chứng từ phát sinh nhiều như xuất ,nhập vật tư ,bán hàng … hằng ngày khi có

nghiệp vụ phát sinh kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành ghi vào bảng kê tổng hợp chứng từ gốc ,các chứng từ gốc sau khi lam căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ ,thẻ kế toán chi tiết và sổ quỹ

Đến cuối tháng tổng hợp các bảng kê và ghi vào chứng từ ghi sổ Còn đối với những nghiệp vụ phát sinh ít như thanh lý TSCĐ …kế toán sẽ lưu chứng từ gốc lại đến cuối tháng sẽ tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ Lúc này trên sổ chứng từ ghi sổ chưa có số ,ta phải ghi và theo dõi trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ đưa trình lên kế toán trưởng kí duyệt ,lúc này chứng từ ghi sổ mới cơ số Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ , kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản Cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ ,thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết , đối chiếu số liệu trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết lập bảng cân đối phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên bảng cân đối phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lập báo cáo tài chính ,quan hệ đối chiếu kiểm tra phải bảo đảm tổng số phát sinh của tất cả các tài khoản ghi trên bảng cân đối phát sinh bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

: Ghi cuối tháng : Ghi cuối kỳ

: Đối chiếu , kiểm tra

Chứng từ gốc

từ gốc

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ ,thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

B Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty

I Quy trình công nghệ ,tổ chức sản xuất và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1 Quy trình công nghệ :

* Chức năng và nhiệm vụ của từng công đoạn của quy trình sản xuất sản phẩm :

- Gỗ nguyên liệu : nguyên liệu chính chủ yếu là gỗ tròn được nhập từ nước ngoài (Singapo ,Philippin ,Thái Lan , Lào, các nước Đông Nam Á …) Phần còn lại mua từ các tỉnh lân cận được chính phủ cho phép

- Cưa xẻ theo quy cách : gỗ được xẻ theo quy cách sản phẩm đã được thiết kế , do đó có độ dày khác nhau có loại phải luộc và xử lý thuốc

- Sấy ở nhiệt độ thích hợp : sau khi xẻ ,gỗ được đưa vào lò sấy đến khi gỗ đạt độ ẩm để chống sự chông vênh ,nứt mối mọt và nhất là sản phẩm ngoài trời

-Gia công cắt phôi tinh chế : ra phôi tức là tạo ra những chi tiết bộ phận nhỏ của sản phẩm

- Tinh chế : gồm những việc : bào thẩm ,khoan , đục ,tubi ,và chà nhám phôi để tạọ thành những chi tiết ,bộ phận sản phẩm có độ mịn láng

-Hoàn thiện , lắp ráp , chà nhám , nhúng dầu : lắp ráp những phôi thành sản phẩm hoàn thành ,khâu này quyết định độ chắc chắn , chính xác sản phẩm theo thiết kế sản phẩm được chà nhám lại và nhúng dầu để tạo độ mịn ,láng và thẩm mỹ cho sản phẩm

- Kiểm tra chất lượng , đóng kiện bao bì : sản phẩm làm ra có thể có những lỗi do NLVL , KCS kiểm tra lộ ra những sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc cho chỉnh sửa những sản phẩm chưa đạt , cuối cùng sản phẩm được hun trùng và đóng kiện bao bì , tiêu thụ

Sấy với nhiệt độ thích hợp

Gia công ,cắt ,phôi , tinh chếCưa xẻ theo quy

cách

Công ty

Các phòng ban Phân xưởng sản xuất chính

+ Tổ bao bì : sau khi ráp xong KCS kiểm tra nếu được thì cho đóng bao bì

3.Đối tượng tập hợp chi phí

Xuất phát từ thực tế sản xuất , đặc điểm sản xuất , quy trình công nghệ , đặc điểm sản phẩm với thực tế công ty hiện nay , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là sản phẩm bàn Oxford và ghế Whitham cho nên đối tượng tập hợp chi phí của công ty là bàn và ghế …

II Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất : 1 Kế toán chi phí NLVL trực tiếp :

Nội dung chi phí NLVL trực tiếp : gồm có NLVL chính là gỗ tròn kapur , gỗ tròn kerung , gỗ xẻ các loại … và NLVL phụ là bao bì , bảng lề ,đinh vít ,ván ép và NLVL khác phát sinh trong quá trình sản xuất , tất cả các chi phí nói trên chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm

- Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí NLVL trực tiếp + Tập hợp chi phí NLVL chính :

NLVL được tập hợp trực tiếp ,nó chiếm tỷ trọng lớn trong bộ phận cấu thành nên sản phẩm bàn và ghế Nguồn NLVL của công ty chủ yếu là mua trong và ngoài nước ,mỗi lần nhập NLVL với giá trị khác nhau của mối loại NLVL khác nhau Cho nên khi xuất NLVL ra sản xuất Công ty áp dụng giá xuất NLVL là giá nhập trước xuất trước

Khi hợp đồng giữa công ty với khách hàng được ký ,trên cơ sở này ,công ty phổ biến mẫu mã , quy cách cho phòng kế hoạch chỉ đạo cho bộ phận sản xuất để sản xuất sản phẩm Trên cơ sở này tổ trưởng của các tổ sản xuất biết nhu cầu về sản phẩm để tiếp nhận NLVL sản xuất và lập phiếu đề nghị xuất kho chuyển cho giám đốc duyệt phiếu xuất kho này lập thành 3 liên

Liên 1 :Giữ ở phân xưởng để tiến hành ghi sổ kế toán ở phân xưởng

Liên 2:Thủ kho giữ để sử dụng làm căn cứ xuất NLVL và ghi vào thẻ kho ,sau đó chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ để lập sổ khác

Liên 3 : Lưu lại phòng kế toán CTY TNHH

HOÀNG PHÁT PHIẾU XUẤT KHO

Tổ xẻ gỗTổ sấyTổ máy Tổ lắp ráp Tổ bao bì

SỐ 1NGÀY 05/10/1006

Họ tên người nhận : HOÀNG ĐÌNH TUẤN Nợ TK 621 Lý do xuất sản xuất Bàn Oxford Có TK 1521 Xuất tại kho vật liệu chính

Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): hai trăm triệu , chín trăm lẻ bốn nghìn ,chín trăm sáu mươi hai đồng

Phụ trách bộ phận sử dụng Người nhận Thu kho - Kế toán vật tư :căn cứ vào số lượng thực tế xuất kho trên phiếu xuất kho ghi vào sổ kế toán

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆUSản xuất bàn Oxford ,ghế Whitham

Quý IV năm 2006 ĐVT : ĐồngChứng từ

xuất Trị giá xuất TK ghi CóSTT Tên nhãn hiệu ,

quy cách phẩm chất vật tư

(Đồng )

Thành tiền1

Gỗ xẻGỗ xẻGỗ xẻ

78.711.06269.471.01252.722.888…