THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHHTM LATHUSO

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHHTM LATHUSO I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP. 1. Khái quát chung về doanh nghiệp. - Tên doanh nghiệp - Tên giao dịch - Trụ sở chính - Hình thức hoạt động. + May công nghệp + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá, dịch vụ thương mại + Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, dịch vụ cho thuê kho bãi… - Tình hình tài chính: vốn điều lệ: 8.000.000 VNĐ - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Cơ chế kinh tế thay đổi, cũng như các ngành sản xuất khác, ngành may mặc VN cũng như tự mình vươn lên và đạt được những thành tựu đáng kể. Từ chỗ là những sản phẩm thứ yếu, ngày nay sản phẩm của ngành may mặc đã trở thành sản phẩm quan trong chiến lược phát triển kinh tế của nước ta. Hòa nhập với xu thế chung các DNTN lần lượt ra đời trong đó có TNHHTM LATHUSO. Được thành lập ngày 22/6/1995 theo giấy phép thành lập số 1906/GP_UB do UB NN TP HN cấp ngày 22/6/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 do sở kế hoạnh và đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/6/1995. Từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ 4 tỷ đồng và 456 cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đã không ngưng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh hàng may gia công xuất nhẩu và tạo lập được nhiều quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước. Tháng 12/2001 DN đã tăng vốn điều lệ lên 5,5 tỷ đồng,7/2005 DN đã có vốn điều lệ là 8 tỷ đồng. - 1 - 1 Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc sản phẩm của doanh nghiệp đã có mặt trên thị trường thế giới: Canada, Tiệp, Đài Loan…đặc biệt là Mỹ. Hiện nay DN có 2 cơ sở sản xuất với diện tích 7000m, hệ thống trang thiết bị máy may, thêu hiện đại. Tổng số cán bộ chuyên ngành tính đến nay là khoảng 1300 người. Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp luôn đổi mới, đầu tư trang thiết bị may chuyên dụng hiện đại, hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn đạt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao. Cho đến nay có thể nói DN đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển của ngành đệt may VN, đã và đang khẳng định mình trên thị trường là một DNTN đang hoạt động có hiệu qủa DN luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, tìm tòi những hướng đi mới trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao thu nhập cho người lao động. Để có cái nhìn toàn diện hơn về công ty ta có thể xem những con số mà công ty đã đạt được trong những năm qua. Chỉ tiêu ĐVT 4 5 6 TSCĐ Nguyên giá Hao mòn Đồng Đồng 12508817431 (2994463210 ) 17508824634 (3026411150) 29381528355 (3542068610) Tổng doanh thu Đồng 18547225371 22659606061 31973066444 Tổng sản lượng Chiếc 1002236 1987329 2794904 Tổng tiền lương phải trả Đồng 8546415310 10123667240 10938695110 Thuế và các khoản phải nộp NSNN Đồng 28923407 36752901 53894537 Lợi nhuận thuần Đồng 63743502 101290423 401054230 3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty 3.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: - 2 - 2 Chức năng: Công ty TNHHTM LATHUSO là một công ty may nên chức năng chính là sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ xuất khẩu và tiêu dùng trong nước. Các sản phẩm chính là: áo sơ mi, áo jắcket loại 3,5 lớp và quần âu xuất khẩu, ngoài ra với năng lực công nghệ và thiết bị hiện đại, công ty còn có thể sản xuất các loại quần áo thể thao và các sản phẩm may mặc đặc thù khác theo đơn đặt hàng của khách hàng trong nước, nước ngoài… Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là tổ chức sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập công ty. Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống của cán bộ nhân viên toàn công ty. Tổ chức nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá nghiêp vụ cho cán bộ nhân viên. 3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý ở công ty Do không ngừng đổi mới, cải tiến bộ máy quản lý và phong cách làm việc, bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp khá tinh giám đảm bảo được yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban của công ty có liên hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc. - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với các tổ chức kinh tế khác và đối với nhà nước. Giám đốc cùng với phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban chức năng điều hành hoạt động và đưa ra các quyết định mang tính chất chiến lược đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty. - Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc và được giám đốc giao phó một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và những công việc mà giám đốc giao. Có 3 phó giám đốc: + Phó giám đốc xuất nhập khẩu. + Phó giám đốc hành chính. - 3 - 3 + Phó giám đốc kế hoạch sản xuất. Các phòng ban chức năng gồm: + Phòng kế hoạch: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các dự án đầu tư XDCB, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật. + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thượng mại trong nước và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, tổ chức việc vận chuyển, chuyên chở sản phẩm hàng hoá vật tư đạt hiểu quả cao nhất. + Phòng tổ chức tiền lương: có nhiệm vụ quản lý nhân sự toàn công ty, tiếp nhận các công nhân mới giao xuống cho phân xưởng, tổ chức sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính, đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân. + Phòng kế toàn: Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý và huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi vốn đồng thời lập các báo cáo như: BCKQKD, báo cáo tổng kết tài sản… Ngoài ra phòng kế toán còn phải phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho nhà quản lý để họ đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty. + Phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng(KCS): Tiếp nhận và phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá - 4 - 4 quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên… Mỗi phòng ban chức năng tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác sản xuất và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đạt hiệu quả cao. Mối quan hệ đó được thể hiện: SƠ ĐỒ II.1. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc PGĐ xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh PGĐ hành chính PGĐ kế hoạch sản xuất Phòng tổ chức tiền lương Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật và KCS 3.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất ở công ty: Ở công ty TNHHTM LATHUSO, các phân xưởng sản xuất được tổ chức theo dây truyền khép kín. - 5 - 5 SƠ ĐỒ II.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TNHHTM LATHUSO Ban giám đốc Phân xưởng thêu Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Phân xưởng may 3 Phân xưởng hoàn thiện Tổ 1,2,3,4,5,6,7 Tổ 8,9,10,11,12 Tổ 15,16,17,18,19,20 Tổ cắt Tổ may mẫu Tổ bảo toàn - Phân xưởng may: Nhận nguyên vật liệu, tiến hành cắt, may rồi giao cho bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm. Nếu các mặt hàng có yêu cầu thêu thì giao cho phân xưởng thêu, sau đó mới nhận vải đã thêu để tiến hành may thành sản phẩm hoàn chỉnh. + Phân xưởng may 1: Thường may cho khách hàng Golden Wheat trading Co, Ltd. - 6 - 6 + Phân xưởng may 2: Thường may cho khách hàng Hangtung garment factory Ltd. + Phân xưởng may 3: May cho các khách hàng khác. Các phân xưởng may được chia thành nhiều tổ để dễ quản lý. - Phân xưởng thêu: Nhận vải đã cắt từ phân xưởng may, thêu theo yêu cầu, sau đó giao lại cho phân xưởng may. - Phân xưởng hoàn thiện: Nhận sản phẩm từ bộ phận KCS, là, đóng thùng, kiểm tra chất lượng sản phẩm 5% rồi nhập kho thành phẩm. Đứng đầu các phân xưởng là quản đốc phân xưởng giúp ban giám đốc hiểu được tình hình thực tế sản xuất và nguyện vọng của công nhân. 3.4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất kế tiếp nhau. Các mặt hàng của công ty đa dạng về mẫu mã, chủng loại song thường trải qua các công đoạn như: cắt, là, đóng gói… riêng với các mặt hàng có yêu cầu thêu thì trước khi may phải trải qua công đoạn thêu. SƠ ĐỒII. 3: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM. Nguyên vật liệu (vải) Cắt Thêu May Là KCS Đóng thùng KCS 5% Nhập kho, đóng thùng - 7 - 7 3.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHHTM LATHUSO: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thông kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác ghi chép, vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phân xưởng, cuối tháng chuyển chứng từ về phòng kế toán trong doanh nghiệp. - 8 - 8 SƠ ĐỒ II.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương Kế toánn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp' title='kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp'>KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương Kế toán NVL, CCDC Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành Kế toán tiền mặt TGNN kiêm thủ quỹ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thanh toán và xác định kết quả Thông thường mỗi nhân viên kế toán đảm trách một phần hành kế toán cụ thể, nhưng do nhu cầu cũng như việc thực hiện kế hoạch đưa kế toán máy vào công ty để giảm nhẹ khối lượng công việc, do đó mà một nhân viên kế toán có thể đồng thời kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Cụ thể: - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của đơn vị, giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thông kê của công ty, đồng thời lập các báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin tài chính định kỳ cho các đối tượng liên quan. - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu của toàn công ty để lập báo cáo kế toán theo tháng đồng thời phụ trách các tài khoản 334,338, từ các chứng từ gốc để lập “bảng tính lương và bảo hiểm cho từng mã sản phẩm”… - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập – xuất – tồn các loại nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ, tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, phân bổ các chi phí này cho các đối tượng liên quan… - Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi các loại chi phí sản xuất chính phụ, tiến hành phân tích giá thành sản phẩm, lập báo cáo liên quan đến các tài khoản 154,632… - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Khi có các nghiệp vụ liên quan đến việc chi thu, chi thì kế toán viết phiếu thu, phiếu chi, đồng thời hàng tháng - 9 - 9 lập kế hoạch tiền mặt gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch: Ngân hàng Vietcombank, Tech combank, Eximbank, theo dõi các tài khoản 111,112, lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ các tài khoản này. - Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thanh toán và xác định kết quả: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi sổ chi tiết tài khoản 15. Hang tháng vào sổ cái tài khoản155, tính giá hàng hoá gửi đi, theo dõi tài khoản 131,331,632… Với hình thức tổ chức công tác kế toán như trên, bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính thống nhất trong toàn công ty, thuận tiện cho việc ưng dụng kế toán máy, đảm bảo kịp thời cho các thông tin cho việc quản lý toàn công ty. Hình thức kế toán hiện nay được áp dụng ở công ty là hình thức “chứng từ ghi sổ”. Việc áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” có ưu điểm dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác và cơ giới hoá công tác kế toán. Hệ thống sổ sách công ty hiện đang sử dụng bao gồm các loại sổ sách kế toán sau: + Sổ cái. + Sổ, thẻ kế toán chi tiết. - 10 - 10 [...]... phòng kế toán ở công ty đã được trang bị ba máy tính, một máy in Các công việc dần dần được thực hiện ở trên máy làm giảm được khối lượng công việc và tăng mức độ chính xác trong công tác kế toán của công ty Tuy nhiên do chưa áp dụng phần mềm kế toán nên hình thức kế toán thực hiện ở công ty vẫn là kế toán thủ công II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHHTM LATHUSO. .. 627,621,622 để tập hợp chi phí mà chỉ sử dụng tài khoản 154 để tập hợp toàn bộ chi phí của doanh nghiệp Kết cấu: Bên nơ: Kết chuyển các chi phí NVL, nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Bên có: Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành Số dư cuối kỳ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - 15 - 15 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở công ty có thể được... gia công hàng cũng thường dùng cho nhiều mã hàng khác nhau, do đó khó có thể xác định chi phí nguyên liệu, vật liệu tính vào giá thành cho từng loại sản phẩm 2 Phân loại chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO: Chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO được phân loại căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm giá. .. tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO Công ty TNHHTM LATHUSO có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục kết hợp với kiểu sản xuất song song Sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều công đoạn chế biến khác nhau từ cắt, thêu, may, là, đến đóng gói, đóng kiện Sản phẩm của giai đoạn này là nguyên liệu chính của giai đoạn kế tiếp theo Tuy nhiên, trong từng giai đoạn sản phẩm lại được chia thành. .. 28.220831 03NVL 31/01 Xuất kho 154 8.767.610 04NVL 31/01 Xuất kho 154 87.462.610 Cộng phát sinh 234.320.896 Số dư 170.864.972 842.628.408 4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công là một yếu tố chi m tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty TNHHTM LATHUSO Vì thế hạch toán đầy đủ cho các quyết định lớn trong công tác tính giá thành và - 28 - 28 các... cứ vào bảng tính lương và bảng thanh toán lương kế toán lập “bảng tính lương và bảo hiểm cho từng mã sản phẩm (biểu sô 15) Tổng chi phí về tiền lương, bảo hiểm có trong giá thành từng mã hàng được tính bằng sản lượng sản phẩm hoàn thành của mã hàng đó * đơn giá lương gia công sản phẩm Cụ thể: Đơn giá lương gia công sản phẩm mã J11414J là: 2350VNĐ /chi c Sản lượng sản phẩm J11414J trong tháng: 538 2chi c... cấp được kế toán theo dõi về mặt số lượng chứ không hạch toán và chi phí sản xuất Kế toán chỉ hoạch toán vào chi phí sản xuất phần chi phí vận chuyển tử cảng Hải Phòng về kho của công ty, số chi phí vận chuyển này được hạch toán thẳng vào tài khoản 154, nó thuộc yếu tố chi phí khác bằng tiền Khi phân xưởng nhận được nguyên vật liệu để gia công chế biến, mỗi loại vải có thể được sản xuất gia công nhiều... Trị giá thành TK334,338 phẩm nhập kho Chi phí phân công Trị giá bán TK214 ra ngoài CP khấu hao TSCĐ TK111,331 Chi phí dịch vụ mua Ngoài, chi phí khác bằng tiền Khi chi phí NVL phát sinh Nợ TK 154 Có TK152 Chi phí phân công phân bổ tính vào giá thành sản phẩm: Nợ TK 154 Có TK 334 Chi phí khấu hao TSCĐ Nợ TK 154 Có TK 214 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền: Nợ TK 154 Có TK 111,331 Giá thành. .. động sản xuất kinh doanh của công ty TNHHTM LATHUSO rất phong phú, đa dạng trong đó hoạt động sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng chi m tới hơn 80% lợi nhuận Chính vì vậy, để nghiên cứu được tập trung, có chi u sâu và đem lại hiệu quả, trong đề tài này em chỉ đề cập đến hoạt động sản xuất gia công hàng may mặc ở công ty 1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO: Loại hình sản xuất. .. phân chi tiết như: cổ, thân, tay, cuối cùng mới ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh Do đặc điểm của tổ chức sản xuất, các phân xưởng may được giao nhiệm vụ đảm nhiệm đơn đặt hàng của từng khách hàng cụ thể nên đối tượng tập hợp CPSX của công ty là từng đơn đặt hàng, trong đó lại chi tiết cho từng mã sản phẩm 4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO Cũng như nhiều công ty khác, . loại chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO: Chi phí sản xuất ở công ty TNHHTM LATHUSO được phân loại căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHHTM LATHUSO I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH