sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)

sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)sachmoi.net_hoan_thanh_moi_viec_khong_he_kho (1)

DAVID ALLEN HỒN THÀNH MỌI VIỆC – KHƠNG HỀ KHÓ Hương Lan, Thanh Huyền dịch Bản quyền tiếng Việt © Công ty Sách Alpha NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI Biên tập Ebook: https://sachmoi.net Ebook thực dành cho bạn chưa có điều kiện mua sách Nếu bạn có khả mua sách gốc để ủng hộ tác giả, người dịch Nhà Xuất Bản “Sách tự học kinh doanh” hay 10 năm trở lại Trong xã hội đại, sức ép công việc tải mức độ cạnh tranh cao công ty, tổ chức, nên công việc trở thành nguyên nhân chủ yếu gây stress Những biểu stress – lo lắng, chán nản, mệt mỏi, thiếu hiệu – ngày phổ biến tổ chức Vậy làm để giảm bớt nhịp độ làm việc căng lên dây đàn, xếp cơng việc hợp lý giải phóng thân khỏi áp lực thời gian? Cần phải đạt tới cân nội tâm, cân sống để khơng ngừng cải thiện kết cơng việc liên tục thăng tiến? Đó câu hỏi xúc đặt không với nhân viên thơng thường mà nhà quản lý Với kinh nghiệm 20 năm làm tư vấn quản lý huấn luyện quản lý, David Allen đưa lời giải đáp thỏa đáng cho câu hỏi Hồn thành việc khơng khó (tên gốc Getting Things Done) Cuốn sách cung cấp hệ thống hoàn chỉnh để “lấy ra” thứ chốn tâm trí bạn xếp chúng vào danh sách công việc hồ sơ lưu trữ cách khoa học, hiệu Cụ thể hơn, bạn biết cách: (1) tổng hợp xếp tất việc cần hoàn thành – lúc, với loại công việc − thành hệ thống đáng tin cậy logic tâm trí bạn; (2) rèn luyện việc định trước tất thứ bạn đưa vào sống để ln có kế hoạch cho “các cơng việc tiếp theo” mà bạn thực hay thương lượng lại thời điểm Cuốn sách gồm ba phần Phần I mơ tả tồn vấn đề, cung cấp nhìn tổng thể hệ thống, giải thích tính cấp bách hệ thống trình bày phương pháp luận cách cô đọng súc tích Phần II cách thực hệ thống, giúp bạn tự rèn luyện, bước một, sở áp dụng mơ hình Phần III sâu miêu tả kết rõ ràng lớn lao mà bạn đạt áp dụng phương pháp, mơ hình vào cơng việc sống Sức mạnh, đơn giản, tính hệ thống, cảm hứng tràn đầy hành trình định hình khoa học-nghệ thuật hồn thành cơng việc điều sách mang đến cho độc giả Hy vọng độc giả tự tìm phương pháp làm việc hiệu sau đọc, để ln sẵn sàng Hồn thành việc - Khơng khó Trân trọng giới thiệu độc giả ITD Việt Nam Chào mừng bạn đến với Hoàn thành việc Khơng khó Chào mừng q độc giả đến với sách vàng cách nhìn thấu đáo chiến lược để có thêm động lực, thoải mái hồn thành nhiều cơng việc mà tốn cơng sức Bạn tơi, ln mong muốn hồn thành xuất sắc công việc Tuy nhiên, bạn phải nếm trải sống theo cách mà bạn ngày khó nắm bắt, khơng muốn nói khơng thể nắm bắt phải làm việc nhiều Trong giới thường ngày bạn, bạn làm việc hiệu có sống đầy thú vị đam mê Tôi cho rằng, hiệu điều tốt Những bạn làm quan trọng, thú vị, hữu dụng, không, phải thực chúng Trường hợp thứ nhất, bạn muốn thu nhiều lợi nhuận tốt từ việc đầu tư thời gian sức lực Trường hợp thứ hai, bạn muốn chuyển sang công việc khác sớm tốt mà không bận tâm việc chưa hoàn thành Và cho dù làm cơng việc gì, chắn bạn thích thoải mái hơn, tin tưởng việc bạn phải làm lúc việc bạn cần phải làm, uống bia với đồng nghiệp sau làm việc, ngắm nhìn ngủ say vào nửa đêm, trả lời email hay dành vài phút hỏi thăm nói chuyện phiếm với khách hàng tiềm sau họp, bạn cần phải làm, bạn làm Mục đích tơi viết sách hướng dẫn cho bạn cách làm việc hiệu thoải mái bạn cần muốn Nghệ thuật giúp cho đầu óc nghỉ ngơi sức mạnh việc loại bỏ lo lắng, buồn phiền khỏi đầu bí người vĩ đại Thuyền trưởng J A Hatfield Trong thời gian dài, tơi bạn, tìm câu trả lời cho câu hỏi: làm gì, cách nào? Sau 20 năm phát triển áp dụng phương pháp để nâng cao suất cá nhân tổ chức, nhiều năm khảo sát tỉ mỉ khả tự phát triển, tơi khẳng định rằng, khơng có giải pháp nhất, một-cho-tất-cả Khơng có phần mềm, hội thảo, nhà hoạch định cá nhân tài ba hay báo cáo nhiệm vụ cá nhân có khả đơn giản hóa ngày làm việc thông thường bạn, đưa lựa chọn cho bạn hết ngày sang ngày khác, tuần sang tuần khác suốt đời bạn Hơn nữa, bạn học cách cải thiện hiệu suất công việc đưa định mức độ đó, bạn tiếp tục nhận trách nhiệm mục tiêu sáng tạo Những khó khăn, thách thức trách nhiệm, mục tiêu sáng tạo không tuân theo công thức đơn giản hay phương pháp thông thường để giúp bạn đạt điều mong muốn Nhưng khơng có cách thức lý tưởng hoàn thiện việc tổ chức cá nhân hiệu suất cơng việc làm cho chúng trở nên dễ thực Theo thời gian, tơi tìm điều sâu sắc hơn, có ý nghĩa hơn, quan trọng để tập trung, nhận biết thực Tôi phát quy trình đơn giản mà học hỏi áp dụng Những quy trình cải thiện đáng kể khả tiên phong tích cực giải việc sống Tiếp theo việc biên soạn khám phá hiệu làm việc cá nhân hai thập kỷ qua − tài liệu hướng dẫn nhằm tối đa hóa sản lượng sản phẩm tối thiểu hóa nguyên liệu đầu vào, cách đạt cơng việc ngày nhiều không rõ ràng Tôi dành hàng nghìn hướng dẫn người bàn làm việc họ, giúp họ tiến hành xếp công việc Những phương pháp mà phát chứng minh có hiệu cao loại hình tổ chức, mức độ cơng việc, nhiều văn hóa Sau 20 năm huấn luyện đào tạo số chuyên gia làm việc hiệu tinh vi nhất, biết giới khao khát phương pháp Các nhà lãnh đạo hàng đầu quan tâm đến việc làm cho “thực thi không ngừng” thấm nhuần vào nhân viên tiêu chuẩn Họ biết biết rằng, hết làm việc, đằng sau cánh cửa đóng, có điện thoại khơng trả lời, nhiệm vụ chưa giao, vấn đề chưa giải quyết, trách nhiệm cá nhân chưa kiểm soát hàng tá email chưa trả lời Nhiều nhà doanh nghiệp thành công việc giải khủng hoảng hội mà họ tận dụng lớn rắc rối xảy đến Nhưng với nhịp điệu sống kinh doanh nay, cân vấn đề cần xem xét Một mặt, cần có cơng cụ kiểm chứng giúp người tập trung lực cách chiến lược chiến thuật để giải công việc hiệu quả, khơng để cơng việc tình trạng “xơi hỏng bỏng không” Mặt khác, cần tạo môi trường kỹ làm việc để giúp cá nhân quan trọng bận rộn không bị kiệt quệ căng thẳng Chúng ta có cần tiêu chuẩn phong cách làm việc tích cực để thu hút giữ chân nhân viên giỏi thông minh Thông tin cần thiết tổ chức Nó cần thiết trường học, nơi chưa dạy cách xử lý thông tin, tập trung vào kết quả, hay hành động cụ thể Và cần để tận dụng tất hội có được, nhằm làm tăng giá trị cho sống theo cách tự trau dồi bền vững Sức mạnh, đơn giản hiệu điều tơi nói Hồn thành việc - Khơng khó kinh nghiệm q giá trải nghiệm tại, với tình thực tế sống Cuốn sách đưa vấn đề cốt lõi nghệ thuật quản lý luồng công việc cá nhân động hiệu vào khuôn mẫu thống Tôi cố gắng xếp chúng theo hướng vừa cung cấp cho bạn nhìn tổng quát, đầy cảm hứng vừa giúp bạn đạt kết tức làm theo nguyên tắc Cuốn sách gồm ba phần Phần I mơ tả tồn vấn đề, cung cấp nhìn tổng thể hệ thống giải thích tính cấp bách hệ thống, sau phần trình bày phương pháp luận cơ đọng, súc tích Phần II cho bạn cách thực hệ thống Phần giúp bạn tự rèn luyện, bước một, sở áp dụng mơ hình Phần III sâu, miêu tả kết rõ ràng lớn lao mà bạn mong chờ áp dụng phương pháp mơ hình vào cơng việc sống Tơi muốn bạn kiểm tra bí sách này, chí thách thức Tơi muốn bạn tự nhận rằng, tơi đưa khơng mà ln ln áp dụng cho bạn Và muốn bạn biết rằng, điều tơi trình bày dễ thực Nó khơng đòi hỏi kỹ Bạn biết cách tập trung, cách ghi chép lại việc, cách định kết công việc, cách xem xét phương án lựa chọn định lựa chọn Bạn thấy việc làm theo trực giác đắn Tôi cho bạn cách thức biến kỹ thành kết Tơi muốn truyền cảm hứng cho bạn để đưa chúng vào hành vi cư xử xuất tâm trí bạn Tơi đề cập đến việc huấn luyện hội thảo sách Tôi làm việc “cố vấn quản lý” độc lập cho đối tác nhỏ 20 năm qua Công việc đào tạo hiệu suất công việc cá nhân tổ chức hội thảo dựa phương pháp trình bày sách Tôi (và công ty tôi) hướng dẫn cho nghìn cá nhân, đào tạo hàng trăm nghìn chuyên gia tổ chức hàng trăm hội thảo cho cơng chúng Đó tảng kinh nghiệm ví dụ điển hình Thật tuyệt vời khách hàng viết: “Khi áp dụng nguyên lý chương trình thành thói quen, cứu vớt sống tơi… Khi tơi áp dụng chúng xác, chân thực, chúng thay đổi sống Đây loại vắc-xin chống lại nhu cầu cấp bách hàng ngày liều thuốc giải cho cân mà nhiều người tự chuốc lấy.” PHẦN I: NGHỆ THUẬT HỒN THÀNH CƠNG VIỆC Thói quen cho thực tế Một người giải hiệu lượng lớn cơng việc với trí óc minh mẫn khả kiểm sốt thoải mái, tích cực Đó cách tuyệt vời để sống làm việc mức độ hiệu suất cao Nó trở thành phong cách làm việc chính, cần có chun gia thành công Bạn biết cách làm công việc cần thiết để đạt trình độ chun mơn cao Tuy nhiên, giống hầu hết người, bạn phải áp dụng kỹ lúc, hồn chỉnh có hệ thống đạt đến đỉnh cao Và phương pháp kỹ miêu tả sách thực tế theo chiều hướng chung, người cần phải điều chỉnh vài thói quen làm việc trước thực hệ thống Những thay đổi nhỏ theo yêu cầu − thay đổi cách phân loại xếp cơng việc mà bạn quan tâm − làm thay đổi đáng kể cách tiếp cận công việc hàng ngày bạn Nhiều khách hàng đề cập đến vấn đề thay đổi kiểu mẫu có ý nghĩa Những phương pháp tơi trình bày sách dựa hai mục tiêu chính: (1) thâu tóm việc cần hồn thành – bây giờ, sau này, lúc đó, việc lớn, việc nhỏ hay bình thường − thành hệ thống đáng tin cậy logic bên ngồi tâm trí bạn; (2) rèn luyện việc định trước lề tất thứ bạn đưa vào sống để ln có kế hoạch cho “những cơng việc tiếp theo” mà bạn thực hay thương lượng lại thời điểm Lo việc thiếu hụt khả kiểm soát, tổ chức, chuẩn bị hành động David Kekich Cuốn sách đưa phương pháp kiểm chứng cho loại hình quản lý luồng công việc hiệu suất cao Phương pháp cung cấp cơng cụ, bí quyết, kỹ kỹ xảo để thực Bạn thấy, nguyên lý phương pháp ln hữu dụng áp dụng cho việc gì, từ cơng việc chun mơn đến sống đời thường Bạn kết hợp tất tơi miêu tả thành phong cách làm việc động, liên tục cơng việc sống Hoặc bạn sử dụng sách cẩm nang để có kiểm sốt tốt cần Vấn đề: Nhu cầu nảy sinh nguồn lực khơng đủ Hầu hết người tơi gặp nói có nhiều cơng việc cần phải giải lại khơng có thời gian để thực Trong khóa học kéo dài tuần, tơi tham khảo ý kiến đối tác làm cơng ty đầu tư tồn cầu lớn Anh cho biết, trách nhiệm quản lý mà phải đảm nhiệm khiến cho mối quan hệ gia đình trở nên căng thẳng Trường hợp khác, quản lý nhân cấp trung bình phải trả lời 150 email ngày cơng ty muốn mở rộng nhân viên khu vực từ 1.100 đến 2.000 người năm, nghỉ ngơi vào ngày cuối tuần Một nghịch lý lên thiên niên kỷ chất lượng sống cải thiện, lúc người lại bị căng thẳng vượt phải đảm nhận nhiều công việc khả Và hầu hết người rơi vào tình trạng thất vọng mức độ khơng biết cách cải thiện tình hình Cơng việc khơng giới hạn rõ ràng Nhân tố làm tăng căng thẳng chất cơng việc thay đổi đáng kể nhanh chuyên môn, khả giải công việc Chỉ nửa cuối kỷ XX, yếu tố cấu thành nên “cơng việc” giới cơng nghiệp hóa biến đổi hoàn toàn, từ dây chuyền lắp ráp, chế biến sản phẩm cung cấp sản phẩm đến mà Peter Drucker gọi xác “cơng việc trí óc” Trước đây, cơng việc rõ ràng: cày xới cánh đồng, chế tạo máy móc, đóng gói thùng hộp, vắt sữa bò, khởi động thiết bị Bạn phải làm cơng việc − bạn công việc hay có nó, thường có nhiều “tài liệu” bị bỏ rơi Tôi thường yêu cầu trợ giúp cho họp Tôi học cách nghiêm túc rằng, việc đâu hội thoại không quan trọng, 20 phút trước thời gian thảo luận kết thúc theo thỏa thuận, buộc phải hỏi: “Vậy công việc gì?” Theo kinh nghiệm tơi, 20 phút làm sáng tỏ vấn đề cần thiết để tìm câu trả lời Điều bình thường − thường làm nảy sinh tranh luận mức độ sâu mức người ta cảm thấy thoải mái “Bạn có nghiêm túc vấn đề khơng?”, “Chúng ta có thật biết điều làm khơng?”, “Chúng ta có sẵn sàng phân bổ thời gian tài nguyên quý báu cho nó?” Rất dễ tránh cấp độ suy nghĩ liên quan cao Để ngăn cản thứ khỏi trôi qua “dữ liệu thô” vô định hình này, buộc phải đưa định cơng việc Cần phải có đàm thoại, nghiên cứu, cân nhắc, thương thuyết để đặt chủ đề ngừng lại Thế giới khó đốn trước kết giả thuyết: phải chịu trách nhiệm làm sáng tỏ việc Lời nói khơng tạo cơm gạo Thành ngữ Trung Quốc Bạn phải có kinh nghiệm vấn đề để thật hiểu điều tơi muốn nói Nếu bạn hiểu, bạn tự nhủ “đúng rồi” Nếu bạn không điều tơi nói, tơi khun rằng, họp tới bạn với ai, bạn nên kết thúc hội thoại với câu hỏi “vậy công việc gì?” Sau đó, để ý xem điều xảy Trách nhiệm Mặt tối “văn hóa cộng tác” dị ứng mà chúng ni dưỡng để bắt phải chịu trách nhiệm giữ bóng “Của tơi hay bạn?” khơng phải từ vựng phổ biến nhiều tổ chức Có cảm giác hỏi bất lịch “Tất làm việc nhau” ý kiến giá trị thực tế giới cơng việc hàng ngày khó nhận biết Rất nhiều họp kết thúc với cảm giác mơ hồ người tham gia cần phải xảy hy vọng việc làm cho xảy khơng phải trách nhiệm cá nhân họ Theo cách mà tơi thấy thật khơng lịch cho phép người khỏi thảo luận khơng rõ ràng Sự “cùng hợp tác” thật nhóm phản ánh trách nhiệm mà tất phải có để xác định điều thật muốn làm người cụ thể định để thực việc Do đó, người khỏi cảm giác lo lắng tội lỗi hành động chưa định Một lần nữa, bạn biết tơi nói Nếu khơng, kiểm tra − chấp nhận rủi ro nho nhỏ hỏi “công việc gì?” vào cuối phần thảo luận họp nhân tới hay nói chuyện gia đình quanh bàn ăn Năng suất Tổ chức đạt suất cách tự nhiên họ tạo thành mơ hình đào tạo văn hóa đưa định hành động sớm Với tất lý trình bày trên, định phân bổ nguồn lực vật chất cần thiết khiến việc xảy sau kết xác định tạo nhiều kết hơn, nhanh với cơng sức Học cách phá bỏ rào chắn trình suy nghĩ sáng tạo phức tạp làm đơng lạnh hoạt động kỹ cao cấp “Năng suất”, từ hàng thập kỷ nay, coi điều đáng thèm muốn để nâng cao tổ chức Bất thứ giúp tối đa hóa sản lượng đầu làm điều Nhưng giới công việc tri thức, phát triển máy tính, phương tiện viễn thơng hội thảo nhà lãnh đạo toàn giới khơng có thay đổi khía cạnh ngoại trừ việc cá nhân liên quan sẵn sàng đáp ứng nhiều Và điều đòi hỏi phải suy nghĩ thứ có giới bạn trước bạn buộc phải làm Một lỗ hổng suất lớn mà nhận thấy tổ chức thiếu hụt công việc xác định cho dự án lâu dài “Lâu dài” khơng có nghĩa “Một ngày đó/Có thể” Những dự án có giới hạn mục đích dự án phải thực sớm tốt; “lâu dài” có nghĩa “nhiều bước hành động thực hiện” “không cần thiết phải định cơng việc ngày phải thực xa” Khi tất dự án thòng lọng để mở tổ chức theo dõi chặt chẽ đến lúc chơi ván hồn tồn Trao quyền Lợi ích lớn việc áp dụng phương pháp xác định công việc có lẽ tăng cường mạnh mẽ khả tạo việc lúc với gia tăng quan điểm xây dựng mang tính tự trọng bạn Mọi người liên tục làm nhiều việc, họ buộc phải làm, áp lực họ hay người khác Họ khơng có cảm giác chiến thắng, trạng thái kiểm soát, hợp tác giới bên giới bên Mọi người mong chờ kinh nghiệm Những hành vi hàng ngày xác định cơng việc chưa hồn thành động thái cần thiết để hoàn thành chúng phải thay đổi Kiểm soát việc diễn theo ý muốn bạn trước bị buộc phải thực sức ép từ bên hay căng thẳng từ bên trong, tạo nên tảng vững chãi cho tự nâng cao giá trị lan tỏa khía cạnh sống bạn Bạn thuyền trưởng tàu mình; bạn hành động nhiều từ khía cạnh có nhiều điều tốt lành đến với bạn Việc hỏi “công việc gì?” hủy hoại tinh thần nạn nhân Nó định sẵn từ trước có khả thay đổi bạn làm cho xảy Đó khẳng định mang tính giả định hành vi Và loại hình “khẳng định mang tính giả định” thường có tác dụng tảng việc xây dựng hình ảnh thân tích cực việc lặp lại hàng nghìn lần câu “tơi người đầy quyền lực hiệu quả, tơi làm cho việc xảy đời tôi” Có nhiều phàn nàn văn hóa bạn khơng? Lần sau, bị người cằn nhằn, bạn thử hỏi “vậy công việc gì?” Câu hỏi hành động thúc đẩy việc Nếu thay đổi, có vài hành động thay đổi Nếu khơng thể, cần phải xem xét lại phần bối cảnh đưa vào chiến lược chiến thuật Phàn nàn dấu hiệu cho thấy khơng sẵn sàng chịu rủi ro chuyển sang tình thay đổi khơng xem xét tình hình khơng thay đổi kế hoạch Đây dạng thức tạm thời rỗng tuếch việc tự cho đắn Mọi người ln đổ lỗi cho hồn cảnh Tơi khơng tin vào hồn cảnh Những người tiến lên giới người thức dậy chờ đợi hoàn cảnh họ mong muốn khơng tìm thấy họ tạo George Bernard Mặc dù đồng nghiệp tơi khuyến khích phát triển cơng việc theo cách này, nhận thấy người thật trao quyền cho hàng ngày hướng dẫn họ áp dụng kỹ thuật công việc Ánh mắt họ sáng hơn, bước công việc rõ ràng nhiều tia sáng tích cực xuất tư hành vi họ Tất mạnh mẽ định quản lý hành động cụ thể cần thiết thúc đẩy công việc thực hành sức mạnh theo cách thức thức tỉnh khía cạnh tích cực tính Khi bạn bắt đầu làm cho việc xảy ra, bạn thật tin làm cho việc xảy Và điều giúp cho việc xảy 13 Sức mạnh việc tập trung vào kết Sức mạnh việc định hướng đầu óc tiến trình tưởng tượng nhằm tạo thay đổi nghiên cứu phát triển hàng nghìn bối cảnh khác − từ sách “suy nghĩ tích cực” phát minh gần lĩnh vực thần kinh học tiên tiến Mối quan tâm áp dụng quy định thực tế: Điều có giúp cho việc hồn thành khơng? Nếu có, làm để sử dụng tốt thông tin theo cách cho phép tạo thứ muốn với cơng sức hơn? Câu trả lời dứt khốt “Có” Tập trung đường nhanh Trong nhiều năm, chứng kiến việc áp dụng phương pháp trình bày sách tạo kết to lớn cho người công việc hàng ngày Khi bạn bắt đầu có thói quen sử dụng làm phương tiện xử lý tình − từ việc xử lý email, mua nhà hay mua công ty, đến việc tổ chức họp hay nói chuyện với − suất cá nhân bạn vượt qua mức cao Nhiều chuyên gia mà làm việc cùng, người áp dụng phương pháp này, nhận thấy tiến bộ, chí có cơng việc nghiệp Những tiến trình thật có hiệu công việc thường ngày Khi bạn chứng minh với thân người khác khả tiến để thực công việc “trong đường hầm” bạn khơng lâu “Tơi có cảm hứng học huấn luyện người khác làm để giải thực tế xảy tức thời – làm để thắt chặt sức mạnh tưởng tượng tích cực kinh nghiệm thực tế sống hàng ngày “Đường nhanh” nói đến tiêu đề khác chút Đối với số người, làm việc chậm lại, khỏi công việc đều chán ngấy quan tâm đến thân thay đổi lớn xuất phát từ phương pháp Ít giúp bạn tỉnh táo, tập trung có khả thực thay đổi hay kết bạn mong muốn “Hãy tìm cách để dành nhiều thời gian với gái” dự án cụ thể dự án khác Nó đòi hỏi phải xác định cơng việc dự án khác Có cảm giác mơ hồ day dứt bạn nên làm cho mối quan hệ bạn với gái, việc không thật làm điều gây tác hại chết người Tơi thường làm việc với khách hàng, người sẵn sàng thừa nhận thực tế sống họ mức độ “chưa hoàn thành” − viết ra, xác định dự án thực tế cho chúng định công việc − họ tới đích Đây thật suất biểu đáng sợ Tầm quan trọng tư kết áp dụng Điều muốn nhấn mạnh việc học cách xử lý chi tiết công việc sống với hệ thống thống rõ ràng ảnh hưởng đến người khác thân mà khơng biết Như tơi nói, việc áp dụng định công việc tạo kết rõ ràng, suất, trách nhiệm quyền lực Những kết tương tự xảy bạn tuân thủ nguyên tắc xác định kết thực tế bạn muốn, cụ thể hơn, dự án bạn cần xác định để tạo chúng Tất thứ liên quan đến Bạn khơng thể xác định hành động biết kết quả, kết bạn bị tách biệt khỏi thực tế bạn rõ ràng phải làm để xảy Bạn đạt điều từ hai phía bạn phải làm để hồn thành cơng việc Chuyên gia đào tạo tư người bạn tốt tôi, ông Steven Snyder, cho rằng: “Chỉ có hai vấn đề đời: (1) bạn biết bạn muốn khơng biết làm để có điều muốn; và/hoặc (2) bạn khơng biết muốn gì” Nếu điều (tơi nghĩ đúng) có hai giải pháp: (1) Tạo (2) Làm cho xảy Điều giải thích theo thuyết âm/dương, não phải/não trái, đấng sáng chế/kẻ hủy diệt hay tương tự Sự thật là, lượng có thực tế đối ngẫu cứu cánh − tạo xác định thứ không thực tế tất cấp bậc mà trải qua; thực hiện, nhận cách xây dựng lại giới để định vị sang hình thức trải qua lực đẩy làm cho Những thứ có ý cần có mục đích “Điều có ý nghĩa với tơi?”, “Tại đây?” “Tơi muốn trở thành gì?” (“kết thành cơng gì?”) Mọi thứ bạn trải nghiệm dạng chưa hoàn thành phải có điểm tham khảo cho “hồn thành” Một bạn định thứ phải thay đổi có khn đúc sẵn để hình thành, bạn tự hỏi: “Mình làm xảy bây giờ?” và/hoặc “Mình cần phải phân bổ nguồn lực để làm cho xảy ra?” (“Cơng việc gì?”) Cuộc sống khơng tặng bạn nhiều niềm vui khó khăn, vượt qua từ thành công sang thành công khác, tạo ước mơ mới, hài lòng đón nhận chúng Dr Samuel Johnson Cuộc sống bạn công việc bạn tạo thành từ kết hành động Khi hành vi bạn tạo thành từ thói quen tổ chức thứ xuất đường cấp bậc, dựa tính động, hòa hợp sâu sắc điều kỳ lạ xuất Bạn trở nên hiệu Bạn tạo việc, bạn làm cho chúng xảy Điều kỳ diệu việc nắm bắt thực tế Khách hàng thường thắc mắc làm mà tơi ngồi với họ văn phòng họ, thường hàng tiếng đồng hồ, họ làm rỗng ngăn kéo xem xét cẩn thận tất thứ vụn vặt đống tài liệu mà họ tích tụ đầu văn phòng Ngồi cảm giác khó xử chung mà họ cảm thấy khối lượng công việc cần xử lý lại chưa hồn thành, họ cho tơi thấy vơ nhàm chán Nhưng hồn tồn ngược lại Thậm chí tơi phải ngạc nhiên, tơi thấy công việc hấp dẫn mà làm với người Tôi biết thoải mái, thư thái tự nằm phía bên việc xử lý công việc Tôi biết rằng, tất cần thực hành ủng hộ, tập trung lớn, rõ ràng để xử lý chúng hoàn toàn xây dựng tiêu chuẩn hành vi cần thiết để coi chúng nhu cầu Tôi biết tầm vóc thay đổi mà người trải qua mối quan hệ họ với sếp, với đối tác, vợ/chồng, với thân họ vài tới (chúng ta hy vọng) ngày năm tới Nó khơng nhàm chán Đó cơng việc tốt mà chúng tơi làm Quản lý kết đầu nhiều cấp độ Tôi công việc trọng tâm Với tư cách nhà tư vấn huấn luyện viên, hỏi câu hỏi đơn giản thường gợi phản ứng thông minh sáng tạo từ người khác (và chí từ thân tơi), đến lượt lại tăng thêm giá trị cho tình hình cơng việc Mọi người khơng thơng minh sau làm việc với – họ định hướng sử dụng trí thơng minh họ hiệu Điều đặc biệt trọng tâm thực hành sách Hoàn thành việc - Khơng khó kết hợp tính hiệu hiệu mà phương pháp mang lại cho cấp độ thực tế bạn Có nhiều nguồn cảm hứng loại hình tư “mục đích, giá trị tầm nhìn” cấp cao nhiều cơng cụ lặt vặt để có chi tiết nhỏ hơn, ví dụ: số điện thoại, hẹn danh sách mua hàng “Điều có ý nghĩa với tôi?”, “ Tôi muốn điều thực tế trở thành gì?” “ Cơng việc cần thiết để xảy gì?” Đây câu hỏi chủ chốt mà phải trả lời, điểm đó, thứ Loại hình suy nghĩ công cụ trợ giúp cung cấp cho bạn cách thức bạn chưa tưởng tượng Sức mạnh việc lập kế hoạch tự nhiên Giá trị toàn việc lập kế hoạch dự án tự nhiên cung cấp cách nghĩ liên kết, linh hoạt thống xuyên suốt tình Cảm thấy thoải mái với thách thức từ mục tiêu việc bạn làm có lợi cho sức khỏe trưởng thành bạn Có khả tạo “tầm nhìn” hình ảnh thành cơng, trước phương pháp rõ ràng, đặc điểm mang tính tượng cần nhấn mạnh Sẵn sàng có ý tưởng, tốt hay xấu, để diễn đạt nắm bắt tất chúng mà không cần đánh giá điều quan trọng để hồn tồn tiếp cận với thông minh sáng tạo Mài giũa nhiều ý tưởng loại hình thơng tin thành thành phần, chu trình ưu tiên hướng đến kết quy tắc tinh thần cần thiết Việc định thực hành động thật − thật chuyển dịch việc giới thực − cốt lõi suất Người theo chủ nghĩa tâm tin việc trước mắt không quan trọng Người theo chủ nghĩa hoài nghi tin mục tiêu lâu dài không quan trọng Người theo chủ nghĩa thực tin làm chưa làm trước mắt định thứ lâu dài Sidney J Harris Có thể ghép tất thành phần vào với thời gian phù hợp cân bằng, có lẽ thành phần khả chuyên môn thiên niên kỷ Nhưng khơng phải hành vi chun nghiệp Đó nhiệm vụ khó khăn để áp dụng nhận thức tất lĩnh vực đời sống cá nhân công việc Nhưng chí có phần mơ hình đưa vào, lợi ích to lớn đảm bảo Những phản hồi mà nhận năm qua làm tư vấn, dạy học hướng dẫn mơ hình có giá trị Đến mức chí gia tăng nhỏ việc sử dụng phương pháp lập kế hoạch tự nhiên mang lại tiến đáng kể Những nhà quản lý, người sử dụng mô hình cách để dàn xếp họp thảo luận chủ chốt thu giá trị lớn từ đó, cảm thấy hài lòng Điều khẳng định, nên tập trung vào cách hoạt động tự nhiên não để làm cho việc xảy giới vật chất Mơ hình đơn giản quy tắc việc xác định kết hành động cho thứ coi cơng việc Khi điểm tập trung chủ chốt trở thành khái niệm tiêu chuẩn sống hàng ngày, đường ranh giới suất chuyển lên cấp độ Việc thêm vào bước tư − phương tiện sáng tạo việc diễn tả nắm bắt ý tưởng, triển vọng chi tiết dự án − tạo chuỗi hành vi tuyệt vời để nghỉ ngơi, thư giãn hồn thành cơng việc Chuyển sang văn hóa có tổ chức tích cực Khơng cần có thay đổi lớn để nâng cao tiêu chuẩn suất nhóm Tơi liên tục nhận hồi âm cho thấy, với công việc phải làm, phương pháp khiến việc xảy nhanh chóng dễ dàng Sự đánh giá mang tính xây dựng hành động, phân bổ tài sản, truyền thơng, sách thủ tục mục đích kết dự kiến ngày trở nên quan trọng tổ chức mà biết Những thách thức công ty tiếp tục tăng lên với sức ép bắt nguồn từ tồn cầu hóa, cạnh tranh, cơng nghệ, thị trường thay đổi tiêu chuẩn hoạt động sản xuất ngày gia tăng “Chúng ta muốn điều xảy họp này?”, “Mục đích mẫu gì?”, “Một người lý tưởng cho cơng việc phải có khả làm gì?”, “Mục đích phần mềm gì?” Các câu hỏi vô số câu hỏi tương tự khác thiếu nguồn thơng tin Có nhiều nói chuyện họp lớn nghe hay học cách hỏi “Tại làm điều này?” “Nó hồn thành cách thành cơng?” áp dụng câu trả lời mức độ hoạt động hàng ngày − tạo kết lớn Việc trao quyền tự nhiên đảm bảo cho cá nhân chuyển từ việc phàn nàn vị trí nạn nhân sang kết hành động xác định phương hướng Khi trở thành tiêu chuẩn nhóm, cải thiện đáng kể khơng khí làm việc kết Cũng có đủ vấn đề khác phải quan tâm, tính chất tiêu cực kháng cự thụ động cần phải liên tục nhường chỗ cho tập trung vào kết mong muốn cấp độ phù hợp Hình ảnh thu nhỏ cách mà người xử lý giỏ thông tin đầu vào, email hội thoại với người khác phản ánh bối cảnh thực tế lớn văn hóa tổ chức Nếu trái bóng rơi, định việc làm cho bị kháng cự từ phía trước, khơng phải tất thòng lọng để mở quản lý có trách nhiệm, điều thổi phồng nhóm văn hóa phải chịu đựng trạng thái tâm lý bị bao vây, khủng hoảng căng thẳng Ngược lại, với cá nhân thực ngun tắc Hồn thành việc - Khơng khó, văn hóa chờ đợi trải nghiệm tiêu chuẩn với thành tích cao Những vấn đề rắc rối không biến − chúng cố hữu bạn cố gắng thay đổi (hay trì) thứ trái đất Tuy nhiên, hành vi hoạt động sách cung cấp trọng tâm khuôn khổ giải chúng cách hiệu Một tầm nhìn khơng có nhiệm vụ giấc mơ, nhiệm vụ mà khơng có tầm nhìn cơng việc vất vả cực nhọc, tầm nhìn nhiệm vụ hy vọng giới Lời khắc nhà thờ vùng Sussex, nước Anh, năm 1730 Kết luận Tôi hy vọng sách hữu ích Hy vọng bạn bắt đầu thu hoạch thành việc hoàn thành nhiều việc với cơng sức căng thẳng Và thật hy vọng bạn thưởng thức tự trạng thái “tâm tĩnh nước” tạo lượng tích cực trình áp dụng kỹ thuật Những người bắt đầu thực kỹ thuật khám phá rằng, có nhiều thứ mắt nhìn thấy, bạn bắt đầu cảm nhận tầm nhìn thân điều Tơi đánh rằng, Hồn thành việc - Khơng khó khiến cho nhiều điều bạn biết trở nên có giá trị làm tới mức Mặc dù có lẽ làm cho việc dễ dàng để bạn áp dụng việc bình thường cách hệ thống giới ngày khiến bị rối loạn cường độ phức tạp Tôi không đưa thêm vào học thuyết mơ hình đại việc làm để thành công Trái lại, cố gắng phương pháp cốt lõi không thay đổi theo thời gian áp dụng ln có hiệu Giống trọng lực, hiểu nguyên tắc, bạn hoạt động hiệu nhiều, khơng quan trọng bạn làm Có lẽ sắc bén hàng đầu việc quay trở lại vấn đề Hoàn thành việc - Khơng khó đồ dẫn đường để đạt trọng tâm thư thái tích cực, thứ tạo nên trạng thái hiệu bạn Tơi mời bạn sử dụng nó, giống đồ dẫn đường công cụ tham khảo bạn cần Bạn phải thực số việc có lẽ chưa thói quen bạn: để thứ khỏi tâm trí; định hành động kết việc xuất tầm quan sát bạn thay sau định đánh giá thường xuyên cập nhật danh sách đầy đủ thòng lọng để mở sống công việc bạn Tôi hy vọng lúc này, bạn có kết hành vi tạo Tuy nhiên, đừng ngạc nhiên phải khoảng thời gian để biến việc trở thành tất yếu Hãy bình tĩnh, kiên nhẫn thưởng thức tiến trình Dưới số mẹo vặt giúp công việc tiến triển: • Hãy thiết lập hệ thống tổ chức cá nhân bạn Hãy xếp nơi làm việc bạn Hãy có giỏ thơng tin đầu vào Tạo hệ thống hồ sơ cá nhân − cơng việc sống Hãy có tổ chức quản lý danh sách tốt để bạn có cảm hứng làm việc Bạn nên cho phép thân tạo thay đổi mà bạn suy tính nhằm nâng cao mơi trường làm việc Treo tranh ảnh, mua bút, quẳng thứ vớ vẩn đi, xếp lại chỗ làm việc Hãy ủng hộ cho bắt đầu mẻ • Dành thời gian xử lý khu vực văn phòng làm việc bạn sau phần nhà bạn Thu lượm thứ vào hệ thống bạn bắt đầu tồn tiến trình Hồn thành việc - Khơng khó • Chia sẻ thứ có giá trị bạn vừa thu nhặt từ việc với (đây cách nhanh để học) • Xem xét tổng kết lại hệ thống Hồn thành việc - Khơng khó lần vòng ba đến sáu tháng Bạn phát thứ bạn bỏ lỡ lần đầu đảm bảo giống sách hồn tồn • Hãy giữ liên lạc với người quảng bá thực hành vi tiêu chuẩn (chúng sẵn sàng Hãy ghé thăm trang web: www.davidco.com lúc để có tài liệu, hội thoại hỗ trợ miễn phí thực hành tốt nhất, thông tin sản phẩm dịch vụ hỗ trợ truy cập mạng lưới tồn cầu chúng tơi để chia sẻ thực hành tốt hiệu Hãy liên hệ với công ty David Allen info@davidco.com 805-646-8432.) Chúc cho phần lại đời bạn thật tuyệt diệu! Biên tập Ebook: https://sachmoi.net Ebook thực dành cho bạn chưa có điều kiện mua sách Nếu bạn có khả mua sách gốc để ủng hộ tác giả, người dịch Nhà Xuất Bản ... xếp chúng vào danh sách công việc hồ sơ lưu trữ cách khoa học, hiệu Cụ thể hơn, bạn biết cách: (1) tổng hợp xếp tất việc cần hoàn thành – lúc, với loại công việc − thành hệ thống đáng tin cậy... vấn đề thay đổi kiểu mẫu có ý nghĩa Những phương pháp tơi trình bày sách dựa hai mục tiêu chính: (1) thâu tóm việc cần hồn thành – bây giờ, sau này, lúc đó, việc lớn, việc nhỏ hay bình thường −... thuật làm việc tri thức có kiểm sốt thoải mái gồm năm giai đoạn quản lý luồng cơng việc Đó là: (1) thu thập thông tin quan tâm; (2) xử lý lập kế hoạch công việc cho thông tin này; (3) tổ chức