ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Ở SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG – THỰC TIỄN VÀ ĐỀ XUẤT Nhân loại bước vào thời đại kinh tế mới, lấy trí lực làm nguồn tài nguyên quan trọng hàng đầu, lấy sử dụng, phân phối, sản xuất tri thức làm nhân tố chủ yếu lấy công nghệ thông tin (CNTT) làm tảng để phát triển Điều khẳng định rằng, khơng chủ động hội nhập bỏ lỡ hội tụt hậu Chuyển sang kỷ mới, sở đánh giá sát thành tựu tồn việc ứng dụng CNTT giai đoạn vừa qua, đồng thời thực chủ trương, định hướng Chính phủ thành phố đẩy mạnh ứng dụng CNTT giai đoạn tới, Sở KH&CN xây dựng kế hoạch phát triển CNTT giai đoạn 2013 – 2015 với số vấn đề trọng tâm như: - Phát triển nguồn nhân lực CNTT đồng bộ, có hệ thống, đảm bảo yêu cầu ứng dụng phát triển CNTT địa bàn - Thể chế hóa chế, sách Nhà nước phù hợp với điều kiện đặc thù địa phương nhằm khuyến khích, thu hút nguồn lực tạo môi trường thuận lợi để phát triển CNTT tỉnh, bước rút ngắn khoảng cách với thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,…trong nước - Xây dựng CSDL chuyên ngành theo mơ hình kết hợp tập trung phân tán, đảm bảo tính tích hợp chuyển thành CSDL dùng chung cho thành phố - Từng bước xây dựng sở hạ tầng đủ mạnh, đáp ứng yêu cầu ứng dụng phát triển CNTT quản lý Nhà nước KH&CN cách có hiệu quả… Trên sở mục tiêu kế hoạch hành động cụ thể, việc ứng dụng CNTT Hải Phòng có bước phát triển đáng kể Có thể nói giai đoạn mà CNTT quan, doanh nghiệp quan tâm đầu tư mang lại hiệu rõ nét, lĩnh vực sản xuất kinh doanh Các quan, doanh nghiệp việc đầu tư trang thiết bị máy vi tính, ATM, phần mềm ứng dụng, xây dựng website nhằm tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu miền đất, người, kết hoạt động, tiềm năng, định hướng phát triển đơn vị, doanh nghiệp thành phố CNTT ngày trở thành công cụ thiếu trình quản lý, nghiên cứu, đào tạo, sản xuất kinh doanh Các trung tâm, công ty tin học ngày hình thành phát triển đáp ứng yêu cầu phát triển địa phương ỨNG DỤNG CNTT TẠI SỞ KH&CN – THỰC TIỄN VÀ KIẾN NGHỊ Xác định tầm quan trọng CNTT điều hành hoạt động quản lý Nhà nước Sở, với công tác xây dựng kế hoạch hành động cho hoạt động ứng dụng CNTT toàn thành phố, Sở ưu tiên đầu tư đến ứng dụng CNTT đạt kết sau: I Hiện trạng ứng dụng phát triển CNTT Sở KH&CN Nguồn nhân lực Tồn sở có 05 Tiến sĩ, Thạc sĩ, 42 người có trình độ đại học Đa phần cán Sở biết sử dụng máy tính, chủ yếu phục vụ soạn thảo văn bản, chưa ứng dụng phần mềm chuyên dụng phục vụ nhu cầu khai thác trao đổi thông tin Khoảng 70% cán Sở sử dụng tương đối thành thạo khai thác chia sẻ thông tin mạng LAN truy cập internet Đang thử nghiệm đào tạo Tin học khai thác thông tin KHCN, tiến kỹ thuật cho cán người dân cấp Quận, phường nhiều người ủng hộ Hạ tầng kỹ thuật CNTT Hiện sở có mạng LAN hoạt động tương đối ổn định, kết nối Internet thông suốt ADSL giúp cho cơng tác tìm kiếm khai thác thông tin phục vụ chuyên môn đảm bảo Về thiết bị: Có máy chủ; 43 máy trạm gần 15 máy chưa nối mạng, 05 máy Photocopy, máy scan, Project Phần mềm ứng dụng Đã ứng dụng số cơng nghệ, chương trình phần mềm phục vụ công tác quản lý điều hành như: - Công nghệ GIS - Ứng dụng phần mềm, hệ điều hành để xây dựng mạng nội Sở Win2007, phần mềm bảo mật ISA, hệ quản trị SQL Server số tiện ích giúp cho việc quản lý, điều hành mạng đảm bảo làm sở cho việc ứng dụng chương trình hiệu - Chương trình quản lý nguồn nhân lực Khoa học kỹ thuật - Ngoài Sở áp dụng số chương trình phục vụ cho công tác khác như: Quản lý thư viện điện tử, kế toán máy, quản lý văn bản, quản lý phương tiện đo, quản lý đề tài – dự án,… Những thuận lợi, khó khăn việc đầu tư, ứng dụng phát triển CNTT Sở KH&CN * Thuận lợi: - Lãnh đạo Sở quan tâm tạo điều kiện việc đầu tư, ứng dụng phát triển CNTT phục vụ cơng tác chun mơn - Có đội ngũ chuyên ngành CNTT, hầu hết cán Sở sử dụng máy vi tính thành thạo; - Có mạng nội bộ, với đường truyền ADSL số trang thiết bị khác * Khó khăn: - Đầu tư trang thiết bị (phần cứng) thiếu đồng - Nguồn kinh phí đầu tư ít, bình qn khoảng 40 – 50 triệu/năm (chủ yếu bổ sung máy tính - Các phần mềm ứng dụng quan tâm, đầu tư, nâng cấp - Lực lượng cán CNTT thiếu yếu, chuyên viên tin học thuộc biên chế Sở thấp - Chưa có dự án đầu tư phát triển CNTT Sở hay nguồn đầu tư tương đối lớn ổn định cho lĩnh vực quan trọng II Định hướng ứng dụng CNTT Kế hoạch đầu tư ứng dụng phát triển CNTT giai đoạn 2013 - 2015 - Xây dựng kế hoạch phát triển CNTT Sở KH&CN đến năm 2015 Xây dựng triển khai số dự án, đề tài khoa học lĩnh vực CNTT Tăng cường biên chế cán có trình độ đại học CNTT Đào tạo chuyên sâu phổ cập tin học toàn Sở… Từng bước đáp ứng yêu cầu ứng dụng phát triển CNTT Sở thời gian tới - Xây dựng Thư viện điện tử thông tin KHCN, làm đầu mối trao đổi, khai thác thông tin KHCN mạng lưới thư viện điện tử thông tin KHCN cấp quận, huyện toàn thành phố qua giao diện web - Xây dựng kho CSDL điện tử kết nghiên cứu tiến kỹ thuật ứng dụng thành phố - Khai thác thông tin GIS thành phố giao diện web - Đào tạo nhân lực CNTT chất lượng cao, vườn ươm nhân kiệt CNTT (khoảng 200 sinh viên) - Xây dựng mơ hình văn phòng điện tử phục vụ cơng tác quản lý, điều hành Sở Đề xuất kiến nghị Xác định vai trò tầm quan trọng CNTT quản lý nhà nước điều hành hoạt động quan, từ năm thập niên 90, Sở có định hướng đầu tư cho CNTT bước triển khai kế hoạch theo giai đoạn cụ thể, nhờ sở hạ tầng CNTT ngày đảm bảo, chương trình đầu tư nâng cấp, đào tạo nguồn nhân lực ….và đạt kết nêu trên, có số kết tương đối trội mạng LAN chương trình hoạt động tương đối ổn định, xây dựng CSDL nguồn nhân lực KHCN thành phố Tuy nhiên, so với Sở KH&CN thành phố lớn nước nhiều hạn chế, chưa theo kịp phát triển gặp khó khăn tiếp cận phần mềm ứng dụng, cơng nghệ, tài nguồn nhân lực Vì vậy, để theo kịp với phát triển chung xã hội, khoa học cơng nghệ Hải Phòng cần: - Có dự án đầu tư CNTT mang tính tổng thể, hình thành kho CSDL trao đổi thơng tin hai chiều Bộ Sở - Đầu tư sở vật chất kỹ thuật hình thành kho tư liệu “ảo mạng” theo chuẩn chung để Sở khu vực phía Bắc khai thác, chia sẻ cung cấp thông tin lẫn - Bộ KH&CN cần đầu tư đào tạo nguồn nhân lực CNTT, đào tạo cấp lãnh đạo - Các sở liệu có Trung tâm Thơng tin Quốc gia Trung tâm thông tin KHCN Hà Nội cần có chế cung cấp thơng tin để Sở KH&CN khai thác trực tiếp - Kinh phí nghiệp KHCN đầu tư cho hoạt động KHCN hàng năm cần ghi rõ ưu tiên đầu tư cho lĩnh vực CNTT - THE APPLICATION OF INFORMATION TECHNOLOGY IN THE HAIPHONG DEPARTMENT OF SCIENCE AND TECHNOLOGY PRACTICES AND RECOMMENDATIONS - Humanity is entering a new economic era, taking the mentality to be the most important resources, taking the use, distribution, production of knowledge to be major factor and taking information technology (IT) to be a base foundation for development That said, if not active in integration, we will miss the opportunity and left behind - Switch to the new century, on the basis of assessing the achievements at its true worth as well the application of IT in the last stage, and the implementation of the policy, driven by the government’s and city's on promoting IT applications in the coming period, the Department of Science and Technology will make the plan of developing IT in the period of 2013 2015 with a number of key issues such as: - - Develop the unity IT human resources, the system, ensure the application’s requirements and IT development in the area - - Institutionalize the mechanisms and policies of the State in accordance with local’s specific conditions, to encourage and attract resources and to create an enabling environment for IT development in the province, gradually shorten the distance from the cities of Hanoi, Ho Chi Minh City, Danang and inside the country - - Do the specialized database based on the model of combining between gathering and dispersion, ensure the relevance when it also applied for the city - - Step by step ,build the infrastructure strong enough to meet the application’s requirements and IT development in the State management about the science and technology effectively - On the basis of the objectives and specific action plans, the application of IT in Haiphong also has significant development It can be said that this is the stage in which IT was invested and given the clear effectiveness by agencies and businesses, especially in the field of business Agencies, businesses not only invest the equipments such as computers, ATM, software applications, but also make the website in order to propagate, promote, introduce the land, people, performance , as well as the potential, the development’s orientation of each unit,business and the city IT is increasingly becoming an indispensable tool in the process of management, research, training, production and business The centers, the information technology companies increasingly are formed and developed to meet the requirements of local development - IT APPLICATION AT THE DEPARTMENT OF SCIENCE AND TECHNOLOGY - PRACTICES AND RECOMMENDATIONS - Identify the importance of IT in operating the activities of State management of Department, together with the action plan for IT appilcation activities across the city The Department also has investment priorities,up to now, IT application has been achieved the following results: - I The situation of applying and developing IT in the Department of Science and Technology - Human resources - There are 05 Doctors, Master, 42 people with university degrees in the Department Most of the staffs know how to use computers, but mainly for word processing, it is not applied the dedicated software ,serving the needs of searching and exchanging information About 70% of the staff use and share informations on the LAN ,access the internet in the proficient way relatively The testing of IT training and the exploitation of information science and technology,the technical progress for the staffs and citizens at the level District and Ward are supported by many people - IT technical infrastructure - The LAN network’s activity is stable relatively, it links smoothly with Internet by the connection with ADSL, supporting the work of searching and exploit informations are ensured - About the equipment: There is server; 43 workstations and nearly 15 machines without connecting, 05 copiers and scanners, Project - The application software - Some technologies, software programs,serving the management and operating have been applied, such as: - - GIS Technology - - Some softwares, operating system have been applied to build the internal network of the Department as Win2007, ISA security software, the management SQL Server system and some utilities for the management and administration of the network are guaranteed as the basis for the program’s application effectively - - The program of managing the Science and Technical Human Resource - - In addition, the Department has also applied some programs,serving for other works such as: electronic library management, accounting, document management, and facility management, topics – project management , - The advantages and disadvantages of the investment, the application and development of IT at the Department of Science and Technology - * Advantages: - - The leaderships of department are always interested and create the conditions in investment ,in application and development IT, serving the professional work - - There is a professional IT team, most use the computer fluently - - It has the internal networks, the ADSL line and some other equipments - - * Difficulties: - - The investment of equipments (hardware) is still asynchronous - - The funding investment is less, on average about 40 - 50 million per year (mainly adding computers) - - The application software still has not been attracted much attention, investment and upgrade - - IT Force personnels are still missing and weak, the number of IT experts owning Department’s workforce are low - - There is no IT investment and development projects at the Department or the relatively large investment and stability for this important field - II The application-oriented of IT - The Investment and development IT applications plan in the period 2013 - 2015 - - Making the IT development plan of the Department of Science and Technology up to 2015 Develop and implement a number of projects, scientific topics in the field of IT Increase the workforce for the staffs having university level Have the intensive training and universalize IT in the Department.Step by step, meet the demand of applying and developing IT of the Department in the near future - - Building the Electronic Library of Information Science and Technology, for the exchange and exploitation of scientific and technological information in the electronic library network of information science and technology in the district, in the city through the web interface - - Developing the electronic database of the research’s results and the progress of applying technology in the city - - Exploiting the GIS information on the web interface of the city - - Training the high-quality IT human resource, (about 200 students) - - Developing the model of electronic office,serving the management and administration of the Department - Proposals and recommendations - Identify the role and importance of IT in the state management and administration of the agency activities From the 90s, the Department has driven to invest in IT field and to implement the plan by each specific period, so that the IT infrastructure increasingly has been ensured, the programs have been upgraded ,trained the human resources and achieved the above results ,it includes some results having relatively prominent as LAN network;the operation programs is relatively stable; the database of scientific and technological human resources of the city has been built However, compared with the Department of Science and Technology in the major cities, the company is also limited, it does not follow the growth,has difficulties in accessing the application software, technology, finance and human force - So, to be able to catch up with the development of society, the science and technology of Haiphong needs: - - Having IT projects generaly, forming the store of database in two-way exchange of information between the Ministry and the Department - - Investing the technical facilities and build the form of "virtual network" with common standard for the Department of Northern, and sharing information with each other - - Ministry of Science and Technology needs to train IT human resources , especially training the leadership level - - The databases which is available at the National Information Center and Hanoi Information of Science and Technology Center ,should have a mechanism to provide informations to the Department of Science and Technology.Therefore, they can be exploited directly - - Funding for science and technology careers and the investment for this, must be noticed clearly and the IT sector should be invested with the priori ... SỞ KH&CN – THỰC TIỄN VÀ KIẾN NGHỊ Xác định tầm quan trọng CNTT điều hành hoạt động quản lý Nhà nước Sở, với công tác xây dựng kế hoạch hành động cho hoạt động ứng dụng CNTT toàn thành phố, Sở. .. đầu tư đến ứng dụng CNTT đạt kết sau: I Hiện trạng ứng dụng phát triển CNTT Sở KH&CN Nguồn nhân lực Tồn sở có 05 Tiến sĩ, Thạc sĩ, 42 người có trình độ đại học Đa phần cán Sở biết sử dụng máy tính,... CNTT Sở KH&CN đến năm 2015 Xây dựng triển khai số dự án, đề tài khoa học lĩnh vực CNTT Tăng cường biên chế cán có trình độ đại học CNTT Đào tạo chuyên sâu phổ cập tin học toàn Sở Từng bước đáp ứng