SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN QUẢN LÝ THÔNG THƯỜNG

VẤN ĐỀ 8: SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN QUẢN LÝ THÔNG THƯỜNG Soạn thảo định cá biệt 1.1 Khái niệm Quyết định QUYẾT ĐỊNH Soạn thảo định cá biệt Các loại Quyết định Quyết định Quyết định Quyết định chung cá biệt ban hành quy chế, nội quy, điều lệ Soạn thảo định cá biệt 1.3 Bố cục Quyết định cá biệt Địa danh, ngày tháng Tiêu ngữ Tên quan ban hành Số KH VB Soạn thảo định cá biệt Nêu quyền hạn, trách nhiệm quan, cá nhân ban hành Nêu pháp lý Nêu đề xuất Căn định Soạn thảo định cá biệt •Nội dung Quyết định: gồm điều, khoản,… Điều (Là nội dung phần trích yếu ghi) Điều (Nêu quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm đối tượng) Các điều khác điều nội dung tác động đối tượng khác Điều cuối: (điều thi hành- nêu đối tượng thực hiện) (điều hiệu lực- QĐ có hiệu lực kể từ ngày…) BÀI TẬP Giám đốc đưa yêu cầu soạn Quyết định bổ nhiệm vị trí kế tốn trưởng Anh/chị thực nhiệm vụ trên? Bảng chữ viết tắt tên loại văn • • • • • • • • Nghị (cá biệt): NQ Quyết định (cá biệt): QĐ Chỉ thị (cá biệt): CT Quy chế: QC Quy định: QyĐ Thông báo: TB Báo cáo: BC Biên bản: BB Bảng chữ viết tắt tên loại văn • • • • • • • • Thông tư: TT Tờ trình: TTr Hợp đồng: HĐ Chương trình: CTr Kế hoạch: KH Dự án: DA Đề án: ĐA ……………… Soạn thảo công văn 2.1 Khái niệm: Công văn loại văn dùng để trao đổi thông tin, dùng việc điều hành nhà quản lý, dùng để giao tiếp quan với nhau, quan với công dân Soạn thảo công văn 2.3 Bố cục công văn công văn kết cấu gồm phần: -Phần mở đầu: Lý mà quan viết công văn -Phần nội dung: Quan điểm, thái độ quan -Phần kết: Nghi thức Bố cục công văn gồm: 1.Tiêu ngữ 2.Tên quan ban hành văn 3.Số ký hiệu 4.Địa danh, ngày tháng 5.Trích yếu (ở phần số ký hiệu) 6.Nơi gửi 7.Nội dung 8.Nơi nhận 9.Phần chữ ký Soạn thảo công văn 2.4 Ngôn ngữ công văn Công văn biểu thị thái độ quan công quyền nên ngôn ngữ cần phải: -Nếu tiếp thu ý kiến cần mềm dẻo -Nếu lời từ chối cần lịch sự, có tính động viên, nêu rõ nguyên tắc quan -Nếu hướng dẫn cần rõ ràng, chi tiết, cặn kẽ -Nếu thăm hỏi tránh khách sáo, cần chân thành -Nếu đôn đốc cần phải nghiêm túc, nêu rõ hậu công việc chậm trễ, quan liêu Soạn thảo biên 3.1 Khái niệm Biên văn sử dụng để ghi lại đầy đủ, xác, trung thực diễn biến việc hay hoạt động Yêu cầu Biên bản: -Đầy đủ diễn biến việc -Chính xác khơng gian, thời gian -Trung thực, khách quan tính chất việc Soạn thảo biên Vai trò biên Là để nhà quản Là sở pháp lý để lý đưa ban hành Nghị quyết, định Quyết định, Chỉ thị… www.themegallery.com Company Logo Soạn thảo biên 3.2 Phân loại văn Biên Biên ghi lại bàn giao, kiện, cố nghiệm thu, hội nghị … www.themegallery.com Company Logo Biên lý hợp đồng Soạn thảo biên 3.3 Bố cục biên Tiêu ngữ Tên quan ban hành Số ký hiệu Địa danh, ngày tháng Tên văn Trích yếu Nội dung Nơi nhận Chữ ký Soạn thảo biên 3.4 Biên hội nghị Bố cục biên hội nghị: 10 Thời gian, địa điểm diễn hội nghị Thành phần tham gia Đoàn chủ tịch, ban thư ký Các vấn đề thảo luận, ý kiến tham luận Kết bỏ phiếu, biểu Ghi tóm tắt ý kiến đóng góp đại biểu cấp đến cấp Thời gian kết thúc hội nghị Thông qua hội nghị, biên Chữ ký (chủ tọa thư ký) Đóng dấu quan Soạn thảo biên 3.5 Biên lý hợp đồng: Nội dung chi tiết biên lý hợp đồng sau: (1) Căn cứ: Chính HĐ ký kết bên A B (2) Ngày tháng, địa điểm (3) Đại diện bên A (tên quan) Ông (Bà)… Chức vụ… Địa … Điện thoại … Số TK … Soạn thảo biên 3.5 Biên lý hợp đồng: (4) Đại diện cho bên B (tên quan) Ông (Bà)… Chức vụ… Địa … Điện thoại … Số TK … (5) Cùng lý hợp đồng số … ngày… tháng … năm … theo nội dung sau: a b c Hai bên khẩn trương kết hợp chặt chẽ triển khai thực hợp đồng tiến độ, đảm bảo điều khoản cam kết Bên B giao… cho bên A Bên A toán … cho bên B sau ký biên lý Biên lập thành (4) bản, bên giữ có giá trị pháp lý Đại diện bên A Đại diện bên B Soạn thảo báo cáo 4.1 Khái niệm Báo cáo loại văn trình bày kết đạt hoạt động để đánh giá kết công tác lớn phản ánh việc bất thường lên cấp 4.2 Phân loại báo cáo Soạn thảo báo cáo 4.3 Yêu cầu báo cáo Trung thực, xác, có trọng tâm, trọng điểm, kịp thời 4.4 Bố cục báo cáo • - Loại báo cáo sơ kết, tổng kết có bố cục sau: Mở đầu: Thành phần, điều kiện,… Nội dung + Đặc điểm tổ chức + Những thành tích đạt + Những khuyết điểm mắc phải, kiểm điểm + Đề xuất, kiến nghị, phương hướng hoạt động + Giải pháp Soạn thảo báo cáo 4.4 Bố cục báo cáo: Loại báo cáo vụ việc có bố cục sau: Soạn thảo tờ trình 5.1 Khái niệm: Tờ trình loại văn dùng để trình cấp để phê chuẩn chủ trương lớn, đề án thay quy chế, định mức, tiêu,… nguyên tắc tổ chức cấp phê duyệt thực Soạn thảo tờ trình 5.2 Yêu cầu tờ trình Soạn thảo tờ trình 5.3 Bố cục tờ trình Phần ...1 Soạn thảo định cá biệt 1.1 Khái niệm Quyết định QUYẾT ĐỊNH Soạn thảo định cá biệt Các loại Quyết định Quyết định Quyết định Quyết định chung cá biệt ban hành quy chế, nội quy, điều lệ Soạn thảo. .. Đại diện bên B Soạn thảo báo cáo 4.1 Khái niệm Báo cáo loại văn trình bày kết đạt hoạt động để đánh giá kết công tác lớn phản ánh việc bất thường lên cấp 4.2 Phân loại báo cáo Soạn thảo báo cáo... quan tính chất việc 3 Soạn thảo biên Vai trò biên Là để nhà quản Là sở pháp lý để lý đưa ban hành Nghị quyết, định Quyết định, Chỉ thị… www.themegallery.com Company Logo Soạn thảo biên 3.2 Phân