Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 36 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
36
Dung lượng
360,94 KB
Nội dung
1 MỞ ĐẦU Việc trì tăng trưởng ổn định mơi trường cạnhtranh gay gắt mang tính chất tồn cầu hóa thách thức lớn doanh nghiệp Từ cạnhtranh thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh Tuy nhiên, thị trường lại đòi hỏi giátrịgia tăng ngày cao Do đó, thị trường, chiến lược cấu phải ba thực thể gắn kết chặt chẽ với tiến trình tạo giátrịgia tăng nói Doanh nghiệp vận dụng liên hoàn tương hỗ ba thực thể có khả ln tạo cho lợi cạnhtranh đặc biệt, đồng thời định vị phát triển bền vững trước đòi hỏi lựa chọn ngày gay gắt khách hàng Sau định vị lĩnh vực giátrịgia tăng ngoại sinh doanh nghiệp, qui trình cạnhtranh liên hoàn tương hỗ hoạch định chiến lược phát triển dựa định vị lực lõi tay nghề chun mơn/tiềm ẩn tìm cạnh tranh/liên kết, doanh nghiệp tính đến việc tổchứcvậnhànhcấu cách thực hiệu quả.Tuy nhiên, vai trò người khơng định vị rõ ràng với giátrị mục đích chung doanh nghiệp trước việc tổchứccấu thực hiện, lúcvận hành, cấucó khả biến thành thực thể có qn tính chi phối người CơngtyCổPhầnKinh Doanh Vật Tư THIBIDI chuyên mua bán vật tư dùng để sản xuất máy biến áp dây điện từ, dây đồng dẹp bọc giấy, dầu máy biến thế, tole loại Trong thời gian quacôngty gặp phải cạnhtranh liệt từ cơngty ngành Từ nhu cầu nhóm định chọn đề tài “ Giátrịgiatăng,địnhvị,tổchứcvậnhành cấu” thơngquatriếtlý3Pmơhình8SđểnângcaolựccạnhtranhchocôngtyCổPhầnKinh Doanh Vật Tư THIBIDI Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRIẾTLÝ3PVÀMÔHÌNH8S 1.1 Triếtlý3P Theo giáo sư Tơn Thất Nguyễn Thiêm - Tiến sĩ chuyên ngành Xã hội học kinh tế trình bày tài liệu “Thị trường chiến lược cấu: cạnhtranhgiátrịgia tăng định vị phát triển doanh nghiệp” triếtlý3P là: Profit: Lợi nhuận Product: Sản phẩm, dịch vụ People: Người làm sản phẩm, người bán, người mua… Chính quan niệm khác ý nghĩa, vai trò yếu tố này, thể qua việc xếp thứ tự ưu tiên yếu tố, dẫn đến thái độ, cung cách ứng xử khác kinh doanh Xếp ba chữ P theo thứ tự ưu tiên dựa quan niệm kinh doanh khác nhau, có ba quan niệm khác nhau: 1.1.1 Quan niệm thứ 1.Profit - lợi nhuận 2.Product - sản phẩm/dịch vụ 3.People – người Theo quan niệm doanh nghiệpđặt lợi nhuận lên làm mục đích hàng đầu, tối thượng Lúc này, sản phẩm người phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích đạt mục đích tối đa tốt Với quan niệm này, doanh nghiệp làm bán bn loại hàng hành xử với người Nói chung, tư thời mà ngành kinh tế trị học gọi buổi tích lũy sơ khai tư chủ nghĩa, lúc mà kinh tế thị trường hoang dại, mà luật pháp nhà nước chưa đầy đủ nhân phẩm người chưa coi trọng Quan niệm dẫn đến kiểu làm ăn chộp giật, không tạo khách hàng trung thành hậu tồn lâu dài.Tuy nhiên, quan niệm tiềm tàng mối liên hệ thị trường tài doanh nghiệp tác động đến cách hành xử doanh nghiệp người dẫn đến tình trạng khơng doanh nghiệp phát triển theo kiểu đa dạng hóa tràn lan Ví dụ: thời gian gần thấy tình trạng quán trà chanh vỉa hè tràn lan đường lớn Thành phố Biên Hòa đường vào khu văn miếu Trấn Biên, nơi tập trung đông thiếu niên sinh viên từ trường Đại học Lạc Hồng trường Cao đẳng Trang trí Mỹ thuật Đồng Nai; đường mới, nơi coi khu vui chơi giải trí sầm uất Biên Hòa nay; đường 30/4 nơi tập trung nhiều trường học, chợ đêm Biên Hùng vào buổi tối…Giá ly trà khoảng 5000đ Khi bắt đầu bán quán thu hút đơng khách hàng giá rẻ, ngồi vỉa hè để ngắm nhìn đường phố hợp túi tiền thiếu niên Tuy nhiên, có nhiều thơng tin khơng có trà chanh để làm nên ly trà chanh bán cho người Đài truyền hình Việt Nam đưa tin trà chanh thực chất nước không tên pha với bột hương chanh giá kg bột vào khoảng 25.000đ/kg, pha 100 ly trà chanh, đặc biệt loại bột không kiểm định chất lượng lấy mẫu kiểm định chất gây ung thư Như quán trà chanh nghĩ tới lợi nhuận bán trà chanh mà không nghĩ tới trà chanh có đảm bảo an tồn có gây hại cho người uống trà chanh hay không? 1.1.2 Quan niệm thứ hai 1.Product - sản phẩm/dịch vụ 2.Profit - lợi nhuận People – người Sự xuất quan niệm phổ biến thiếu co giãn thị trường xuất ngày nhiều doanh nghiệp thị trường làm cung trở nên lớn cầu Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp khơng thể bán bn mặt hàng đểcó lời trước mà phải chọn lọc trọng đến chất lượng sản phẩm/dịch vụ đưa thị trường mà cạnhtranh ngày gay gắt Nhưng người chiếm vị trí cuối thang giátrị quan niệm hai nên việc sử dụng người mang tính chất phương tiện để phục vụ kinh tế tư thị trường Quan niệm thứ ba 1.People – người product –SP/DV 3.Profit - lợi nhuận 1.1.3 Quan niệm ba bắt đầu phổ biến khủng hoảng kinh tế xuất phát từ khủng hoảng lượng, làm lộ rõ yếu trào lưu tư tưởng nòng cốt quan niệm hai: Năng suất lao động, dù cótổchứcphâncơng theo kiểu khoa học nữa, khơng khơng tăng mà giảm việc kích cầu tăng lương doanh nghiệp làm thâm thủng ngân sách nhà nước làm tính cạnhtranh doanh nghiệp mà tình hình thất nghiệp ngày tăng bối cảnh suy thoái kinh tế chất lượng sản phẩm làm ngày giảm Quan niệm ba khơng nhắm lợi nhuận nhận điều bản, là: lợi nhuận điều tất yếu mà doanh nghiệp có biết phục vụ người tốt cách mang đến chogiátrịgia tăng cao đòi hỏi với sản phẩm/dịch vụ có chất lượng hợp theo yêu cầuVàđể việc phục vụ thị trường khách hàng tối ưu doanh nghiệp phải biết đối xử với đội ngũ lao động cán doanh nghiệp cách thích hợp để hiệu hiệu suất công việc đạt mức cao So với quan niêm hai quan niệm ba tiến nhiều, biết đặt vị người lên hàng đầu bậc thang giátrị doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp thiết phải định vị rõ ràng vai trò người hoạt động trước vào tính chất tổchứcvậnhànhcấuCho nên nói, lịch sử phát triển kinh tế song hành với phát triển thể chế pháp luật quan niệm tôn trọng người Cần nói thêm đặt yếu tố người lên hàng đầu kinh doanh, thực khơng đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nhiều Cốt yếu vấnđề quan hệ đối xử Tổchức dịch vụ tốt, chăm sóc cho khách hàng, đối xử tử tế với nhân viên, người lao động việc chẳng tốn nhiều so với lợi lớn mà mang lại nói Ngày nay, mà trình độ cơng nghệ nhà sản xuất khơng chênh lệch lợi cạnhtranh không đơn vấnđềgiá cả, chất lượng sản phẩm mà quan trọng mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng Chẳng hạn, phận nghiên cứu thị trường công ty, tập đồn lớn khơng có chun viên kinh doanh, tiếp thị mà có chun viên tâm lý học, xã hội học, nhân chủng học, mỹ học Chính họ giúp cho doanh nghiệp hiểu sâu hành vi tiêu dùng, đặc điểm tâm lý, tín ngưỡng, mơi trường, xã hội khách hàng thị trường mà doanh nghiệp muốn thâm nhập Con người, sản phẩm, lợi nhuận vòng gắn kết với nhau, yếu tố người phải đặt lên hàng đầu kinh doanh để phát triển bền vững Cũng xem xét 3P cách độc lập mà 3P8S nằm quan hệ đan xen, tổng thể với yếu tốmôhình khác xem xét mơhìnhtổchức chiến lược 1.2 Mơhình8S Thực chất mơhình8S giáo sư Tôn Thất Nguyễn Thiêm phát triển từ yếu tốtổchức doanh nghiệp nằm “Mơ hình 7S” McKinsey Trước tiên tìm hiểu mơhình 7S 1.2.1 Lịch sử hình thành Cuối năm 70 kỷ XX xuất nhân tố tư quản lý, giải đáp ngun nhân thành cơng doanh nghiệp Hai chuyên gia tư vấn McKinsey & Co Tom Peters Robert Waterman nghiên cứu nhóm cơngty hàng đầu Mỹ là: Kodak, HP, IBM, Procter & Gamble, 3M … Năm 1982 họ xuất sách với tiêu đề “In Search of Excellence“ bao gồm bảy yếu tố Do bảy yếu tố tiếng Anh viết chữ S, mơhình tìm đặt tên mơhình 7-S Mơhình dựa quan điểm doanh nghiệp không mơhìnhtổ chức, đặc trưng bảy yếu tố Bảy yếu tố thành côngphân chia thành nhóm yếu tố mềm nhóm yếu tố cứng Mọi doanh nghiệp có thảy bảy yếu tố chúng tồn dạng khác Kết luận then chốt mơhình là: Những côngty thành công, tất yếu tố chúng gây dựng phù hợp với môi trường thay đổi, luật pháp, quy định, yêu cầu thị trường 1.2.2 Nhóm yếu tố cứng Nhóm yếu tố cứng định thành công doanh nghiệp Cơ cấu, Chiến luợc Chia sẻ giátrị Chúng tồn dạng nắm bắt, quan sát đo lường Người ta đọc chúng báo cáo chiến lược, kế hoạch hay tài liệu liên quan đến xây dựng quy trình hoạt động tổchức v.v Chiến lược Cấu trúc Chia sẻ giátrị Ba Yếu tốcấu thành /thể sắc doanh nghiệp nghệ thuật lãnh đạo a Structure (Cơ cấu) Chức liên hệ côngty chiến lược tầm cỡcôngty tạo thành Là sở cho việc chun mơn hóa, điều phối hợp tác phận doanh nghiệp Cơcấu phụ thuộc vào chiến lược, quy mô số lượng sản phẩm Hệ thốngcấu theo cấp bậc triển khai doanh nghiệp, tức phương thức tổchứccông việc kết hợp với b Strategy (Chiến lược) Tạo họat động cóđịnh huớng mục tiêu doanh nghiệp theo kế hoạch định làm cho doanh nghiệp thích ứng với mơi trường xung quanh Chiến lược chi phối thành công hay thất bại c Share values (Chia sẻ giá trị) Share values quan trọng chất keo gắn kết hai chữ S lại.Vì khơng có chia sẻ giátrị chung nội tập thể doanh nghiệp đểcó đồng lòng trí việc thực chiến lược đề với cấu trúc thích hợp nhận định Follett:” Chiến lược hơ hào cấu trúc vậnhành cũ” Tóm lại, việc chia sẻ giátrị tinh thần doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt việc tổchứcvậnhànhcấu doanh nghiệp Chất keo kết dính hai chữ S quan trọng (Strategy Structure) “Mơ hình 7S” McKinsey Shared Value Vì khơng có chia sẻ giátrị chung nội tập thể doanh nghiệp đểcó đồng lòng trí việc thực chiến lược đề với cấu trúc thích hợp nhận định Follett: “Chiến lược hơ hào cấu trúc vậnhành cũ!” 1.2.3 Nhóm yếu tố mềm Yếu tố thành công mềm là: Kỹ đặc biệt, Đội ngũ nhân viên, Phong cách quản lý, mục tiêu chi phối Văn hóa doanh nghiệp, thay đổi phát triển thường xuyên doanh nghiệp – thơng thường có tính chất cảm xúc, năng, khó nắm bắt hay đo lường thành văn Những yếu tố mềm chịu tác động bên ngồi chúng phụ thuộc người hành động Đây yếu tố ẩn gây ảnh hưởng khơng nhỏ tới nhóm yếu tố cứng Năm yếu tốcấu thành /thể văn hóa doanh nghiệp đường hướng quản lý Skill (Kỹ năng) Đây đặc điểm khả trội doanh nghiệp Nói cách khác: Kỹ then chốt đặc điểm khác biệt (USP - unique selling proposition), nâng tầm vị trí doanh nghiệp so với đối thủ cạnhtranh Đặc trưng doanh nghiệp bạn gì? Staff (Đội ngũ nhân viên) Gồm toàn hoạt động liên quan đến nhân lực như: trình độ nhân lực, trình phát triển nhân lực, trình xã hội hóa, bồi dưỡng đội ngũ quản lý kế cận, gắn kết nhân viên mới, hội thăng tiến, hệ thống kèm cặp phản hồi Mỗi nhân viên quan trọng, phối hợp khả cá nhân mang lại kết chung cho doanh nghiệp Với thay đổi thời gian phát triển doanh nghiệp đặt thách thức cho khả đội ngũ nhân viên Ví dụ: Một kỹ sư xuất chúng côngty lớn phát minh cải tiến sản phẩm hữu ích Cơngty vui mừng đón nhận có nhu cầu tuyển dụng chuyên giacho việc xác lập quyền phát minh Style (Văn hóa doanh nghiệp) Văn hóa doanh nghiệp cấu thành hai nhóm yếu tố: Văn hóa tổchức Phong cách quản lý hay cách thức giao tiếp người với Văn hóa tổchứcgiátrị chuẩn mực chủ đạo hình thành trình tồn tổchức trở thành yếu tố bền vững doanh nghiệp Phong cách quản lý thể rõ nét nhà quản lýhành động phát ngôn Nhà quản lý phải ý thức , khơng có phong cách lãnh đạo Ví dụ: Một doanh nghiệp lâm vào tình trạnh khủng hỏang sách thu hồi sản phẩm Điều dẫn tới việc việc phải định nhanh chóng Như phong cách quản lýlúc mang tính độc tài nhiều dân chủ (laissez-faire) System(hệ thống) System (Hệ thống) đề cập chủ yếu hệ thốngthông tin, nghĩa cách tổchức nhằm tạo điều kiện chocho dòng chảy thơng tin nội doanh nghiệp doanh nghiệp với thị trường tối ưu: tất tiềm lực nhân (Staff), lực (Skill) văn hóa (Style) tích cực cơng việc phát huy hệ thống khuyến khích việc trao đổi thơng tin thành viên doanh nghiệp Nói cách khác, doanh nghiệp có khả thích nghi dễ dàng nhanh chóng với đòi hỏi ln ln biến đổi thị trường doanh nghiệp mà chia thông tin thành viên nội khơng thơngthống mà mang đến hiệu cao vừa cho doanh nghiệp nói chung vừa cho thành viên nội doanh nghiệp nói riêng, nghĩa nhờ trao đổi thông tin mà lực, tay nghề chun mơn tầm nhìn tập thể/cộng đồng cấu thành doanh nghiệp không ngừng nângcao Trong chiều hướng đó, thơng tin phải thiết hiểu trao đổi hai chiều tương tác phận nhân doanh nghiệp ba lĩnh vực sau: • Lĩnh vực “cái gì” bao gồm tất kiến thức, tri thức, công nghệ, kỹ năng, kinh nghiệm mà doanh nghiệp có hoạt động • Lĩnh vực “thế nào?” bao gồm tất phương thức đội ngũ nhân có chun mơn caođể giải tất vấnđề mà doanh nghiệp gặp phải hoạt động • Lĩnh vực “phải này” bao gồm tất quy trình phải làm để khơng đạt chuẩn mực chất lượng cần thiết mà góp phần khơng ngừng nângcao chuẩn mực • Tóm lại: q trình trao đổi tương tác công việc để tài sản tri thức chung ngày phong phú, tạo điều kiện cho hiệu doanh nghiệp phát triển khơng ngừng tầm nhìn doanh nghiệp ngày rộng mở.Trong chiều hướng đó, vai trò Knowledge Management việc xây dựng tiến trình CTR triển khai hệ thống quan hệ (Relationship System) mà quyền lực cá nhân hay phận doanh nghiệp khơng đến từ việc “cất giữ thông tin” để “làm tủ cho riêng mình” mà phải đến từ việc san sẻ thông tin nhanh hiệu cho tập thể/cộng đồng doanh nghiệp.Việc “cất giữ thơng tin” khó chỗ đứng hệ thống quản lýtri thức đòi hỏi đóng góp thành viên doanh nghiệp cơng việc Superordinate Goals (Mục đích chung) Theo ý đây, sáu chữ S việc tổchứccấu doanh nghiệp (Strategy/ Structure/System/Staff/Skills/Style) vậnhành hiệu yếu tố thiết lập xoay quanh lõi doanh nghiệp chia sẻ giátrị (Shared Values) mục đích chung (Superordinate Goals) vốn tảng để tạo sắc văn hóa doanh nghiệp mà vai trò lãnh đạo phận điều hành phải gánh vác trách nhiệm chối từ để thúc đẩy việc tạo dựng tập thể/cộng dồng đầy sức sống sáng tạo cần thiết cho doanh nghiệp tiến trình tham gia vào thị trường giới mà đòi hỏi giátrịgia tăng ngày cao gay gắt 10 Mơhình 8s: Tổchứcvậnhành doanh nghiệp tảng chia sẻ giátrị (bản sắc doanh nghiệp/lãnh đạo) mục đích chung ( văn hóa doanh nghiệp quản lý) Số liệu kinh doanh năm 2013, bao gồm kết thực tháng đầu năm kế hoạch q 4/2013 2.2.2 Mơhình8SCơngtyCổphầnkinh doanh vật tư Thibidi: 2.2.2.1 Structure (Cấu trúc) Hiện cơngtycó máy quản lý hoàn chỉnh, với chức nhiệm vụ phòng ban phân chia rõ ràng Nguồn nhân lực xác định quan trọng định đến thành bại chiến lược phát triển côngty thực có hiệu mục tiêu Cơngtyđề ra, vai trò người lãnh đạo, cán quản lý cấp, cán kỹ sư công nhân tài sản lớn Côngty Tuy nhiên Công tác hoạch định nguồn nhân lực chưa thực cách nghiêm túc gây ảnh hưởng chung đến toàn q trình sản xuất kinh doanh cơngty Nguồn nhân lực ln tình trạng thừa thầy thiếu thợ lao động trí thức cơngty chủ yếu mối quan hệ thân thiết đưa vào, cóphận thực khơng cần nhiều người quản lý Trong phân xưởng lại thiếu lực lượng lao động trực tiếp sản xuất Do phận quản lý đông, công việc thành viên đảm nhận không nhiều làm cho máy cổng kềnh, nhân viên thiếu tính linh hoạt, chế độ khen thưởng, phúc lợi lại tập trung chophận nên tạo tâm lý bất mãn cho lao động trực tiếp phân xưởng sản xuất dẫn đến phận lại thường xuyên thay đổi nhân gây ảnh hưởng đến trình sản xuất côngty a Về tổchức nhân sự: Côngty thực hiện: 22 - Sắp xếp phòng ban cách khoa học linh hoạt - Phân cơng, phân quyền cho phòng ban theo chức năng, nhiệm vụ - Cơcấu lại nhân nhân sự, đề bạt thuyên chuyển vị trí quản lý STT Bảng 2.2: Cơcấu lao động côngty theo phòng ban chức ĐVT: Lao động Số lao Đơn vị Nam Nư động Ban giám đốc 3 - Phòng HCNS 15 Phòng Tài Chính 15 12 Phòng KD 20 17 13 Phòng kỹ thuật 15 12 CN-HCM 20 15 Cửa hàng 12 CN cần thơ 22 16 Phòng Quản lý DA cơng trình 43 41 Nguồn: P.Hành nhân Nhìn vào cấu lao động theo phòng ban chức ta thấy chuyển sang côngtycổphầncấutổchứccôngty bố trí lao động cách gọn nhẹ, cán lãnh đạo quản lý chiếm tỷ lệ vừa phải tổng số lao động cơngty Các phòng ban chức số lao động bố trí cách hợp lý theo trình độ cố gắng bố tríđể tiết kiệm lao động vị trí khơng cần thiết Bên cạnh nhìn cấu ta thấy việc bố trí giúp người có trình độ chun mơn chức bố trí vào phòng, đội theo hình thức chun mơn hố để hoạt động cơngty tiến hành cách xác, đạt u cầu kỹ thuật với đơn vị xây dựng (nhờ người có trình độ chun mơn giống vào phòng ban, đội góp phần phát huy trình độ chun mơn cá nhân nhờ việc học hỏi) Tóm lại việc bố trí lao động theo nhóm tương đối hợp lý b Môi trường làm việc động chuyên nghiệp: Với phương châm mà ban lãnh đạo đưa ra: “Là nơi tạo môi trường làm việc động chuyên nghiệp, giúp cho nhân viên hoàn thiện thân 23 Giữa Lãnh đạo Nhân viên ln có liên hệ, trao đổi nhằm chia sẻ ý kiến đóng góp, chia sẻ cơng việc” Một mơi trường làm việc mà nhân viên có thể: - Phát huy tinh thần làm chủ, khả sáng tạo - Có hội phát triển nghề nghiệp, nhiều hội thăng tiến - Khát vọng vươn lên, khẳng địnhgiá trị, phát triển bền vững - Luôn đổi mới, trọng hiệu để tăng tin cậy Một mơi trường ln hướng đến hồn thiện nguồn nhân lựcthôngquacông tác đào tạo, thôngqua việc liên tục cải tiến thúc đẩy tinh thần cầu tiến nhân viên => Chính mơi trường thân thiện giúp họ cảm thấy cân công việc sống 2.2.2.2 Strategy (Chiến lược) Về nhân lực: Chú trọng đầu tư, phát triển người, nângcaolực quản lýđể phát triển Cơngty Tạo mơi trường khuyến khích nhân viên chủ động & sáng tạo công việc Dùng giátrị cốt lõi tri thức nguồn nhân lựcvăn hóa doanh nghiệp làm sở phát huy tinh thần sáng tạo để làm lợi cạnhtranh Về tài chính: Mở rộng đầu tư thu hút nhiều nguồn tài chính, tối đa hóa giátrịCơng ty, theo đuổi chiến lược tăng trưởng vững chắc, thích nghi nhanh chóng với mơi trường kinh doanh Về kinh doanh & marketing: Mở rộng sản xuất, kinh doanh Quốc tế, đảm bảo nguồn cung với giácạnh tranh, sản phẩm đạt chất lượng cao Phát triển đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động Tham gia dự án trọng điểm uy tín nhà thầu chuyên nghiệp Về lực điều hành – quản lý: Ứng dụng công nghệ quản lý điều hànhđể tăng sức mạnh cạnh tranh, khơng ngừng hồn thiện máy theo hướng chuyên nghiệp Nănglựctổchức cải tiến đổi hàng ngày thôngquavậnhành thực tiễn 2.2.2.3 Shared values (giá trị chia sẻ) Lấy tiêu chuẩn đạo đức làm niềm tự hào côngty 24 Lấy chuẩn mực đạo đức làm kim nam chohành động từ nhà hội đồng quản trị nhân viên côngty tự trau dồi rèn luyện đạo đức để trở thành thành viên có ích cộng đồng tổchức Danh tiếng tồn vong côngty xuất phát từ tâm người nhân viên.Việc tạo dựng nên hình ảnh cơngty Thiết bị điện với phong cách giao tiếp chuyên nghiệp thái độ phục vụ gần gũi tạo ấn tượng tốt đẹp lòng khách hàng Lấy tri thức làm tảng giátrịchotổchức Con người nguồn lực q giá nhất, Thibidi ln quan tâm: Nhân viên đào tạo tốt, sẵn sàng chấp nhận làm việc môi trường thay đổi để cải thiện mình, tạo linh hoạt cho nhân viên côngty Ý tưởng xuất phát thành viên tổchức phòng ban Lấy trách nhiệm, hợp tác, đãi ngộ làm phương châm hành động Ban lãnh đạo quan tâm rèn luyện, bồi dưỡng đội ngũ kế thừa Việc thăng chức, trả lương, thưởng dựa đánh giácônglực thành tích cơng việc nhân viên, thành tích phòng ban Quan tâm thực trách nhiệm xã hội với đội ngũ nhân viên; đảm bảo cân sức khỏe với thành tích cơng việc đời sống giađình Lấy chất lượng, an toàn, hiệu làm cam kết cao Điều Côngty quan tâm Chất lượng sản phẩm phải ưu tiên hàng đầu Hiệu kinh doanh tồn cơngty đạt tối đa Mơi trường làm việc cơngty an tồn lành mạnh Công việc nhân viên thực cách chun nghiệp Nhân viên cơngtycócơng việc ổn địnhcống hiến lâu dài 2.2.2.4 Staff (Nhân sự) a Trình độ nhân viên Bảng 2.3: Bảng phân loại cấu lao động côngty theo trình độ đào tạo 25 ĐVT: Lao động STT SỐ LƯỢNG TỶ LỆ Sau Đại học 3,03% Đại học 85 51,51% Cao đẳng 23 13,94% Trung cấp + PTTH 52 31,52% Nguồn: P Hành nhân Nhìn vào cấu lao động theo trình độ đào tạo ta thấy trình độ cán cơng nhân viên cao Số nhân viên có trình độ sau đại học chiếm 3.03%, Số nhân viên có trình độ cử nhân chiếm 51.51% , Số lao động có trình độ kỹ sư, kỹ thuật viên chiếm 45.46% Với đội ngũ lao động đào tạo chắn lợi lớn chocôngty việc thực chương trình, dự án đề Bảng 2.4 : Bảng cấu lao động theo độ tuổi ĐVT: Lao động STT SỐ LƯỢNG TỶ LỆ 18-25 32 19.4% 26-35 92 55.75% 36-45 25 15.15% 45 trở lên 16 9.7% Nguồn: P Hành nhân Cơngtycó ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao hết nhân viên ln an tâm tính ổn địnhcông việc phúc lợi côngty b Cơ hội đào tạo phát triển Côngty xác định người nguồn vốn quý để tạo giátrịcho doanh nghiệp cho xã hội Do vậy, bên cạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh, Côngtycó sách đào tạo khuyến khích người lao động tự hồn thiện tay nghề chun mơn 26 Khuyến khích tinh thần sáng tạo, cải tiến, đổi hoàn thiện nhân viên Ý tưởng đưa đáp ứng nhu cầu thực tiễn chia sẻ người, cấp côngty Ngoài việc tổchức huấn luyện nội bộ, huấn luyện cho nhân viên tuyển dụng, Cơngty cử nhân viên học khóa huấn luyện TP HCM, Hà Nội mời giảng viên, chuyên viên giảng dạy Cơngty c Chính sách phúc lợi: Phát hành bán cổ phiếu cho cán công nhân viên côngtyTổchức phát triển phong trào đồn thể Thơngqua phong trào đoàn thể ban lãnh đạo gửi gắm đến toàn cán công nhân viên biết mục tiêu, sứ mệnh côngty mong muốn người côngtyphấn đấu để đạt mục tiêu CơngtyđềCó sách tăng lương đề bạt cho người lao động cólực bố trí, phâncơngcơng việc phù hợp cho người lao động 2.2.2.5 Skill (năng lực) a Tiềm lực tài CơngtyCổphầnkinh doanh vật tư Thibidi hình thành từ tháng 7/2008 Trên sở CôngtyCôngtycổphần thiết bị điện Tổng côngty thiết bị điện Việt Nam (Gelex) Với số vốn điều lệ ban đầu 20 tỷ đồng thực cổphần hóa, nhà nước chiếm 51% cổphần đến vốn đạt 64 tỷQua số liệu trên, tốc độ tăng trưởng doanh số lũy tiến 10% năm qua năm cao ổn định đặc biệt tình hìnhkinh tế khó khăn chung Điều minh chứng Cơngtycó tiềm lực tài vững chắc, tảng sở để thực chiến lược dài hạn Hầu hết nhân viên cổ đơng Cơngty chia sẻ giátrị vật chất tinh thần từ lợi nhuận động lực thúc đẩy tạo niềm tin cho toàn thể cán nhân viên nỗ lựcnângcao suất phát huy ý tưởng sáng tạo nhằm đạt mục tiêu phát triển chung Cơngty Với thơng tin tài minh bạch rõ ràng có giám sát, kiểm chứng Cơngty kiểm tốn đồng thời có giám sát chặt chẽ Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị trình hoạt động thực chiến lược, số liệu tài Cơngty tăng trưởng mạnh qua năm, khơng tạo uy tín nhà 27 cung cấp, với khách hàng mà tạo uy tín niềm tin tổchức tín dụng ngân hàng lớn Vietcombank, Vietinbank… Ngồi ra, Cơngty tn thủ quy định pháp luật chế độ kế toán, Cơngtycổphần nên Cơngty kiểm tốn Đại hội đồng cổ đông biểu lựa chọn nên tính minh bạch sổ sách kế tốn cao b Tiềm lực sản xuất Cơngtycó chuyên gia giỏi lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm Từ năm đầu thành lập sản phẩm dịch vụ Côngty 50 sản phẩm dịch vụ 97% sản phẩnCơngty mẹ tiêu thụ dó tất sản phẩm dịch vụ Côngty mẹ nghiên cứu phát triển, hoạt động Phòng Kỹ thuật Quản lýcơng trình chưa tạo sản phẩm có tiếng nói riêng Côngty thị trường Nhưng sau năm vào hoạt động với kiến thức thực tiễn nhiều kinh nghiệm kỹ sư, kỹ thuật viên trung niên kết hợp động nhiệt huyết, sáng tạo kỹ sư, kỹ thuật viên trẻ tập trung nghiên cứu sản phẩm mới: tủ hợp bộ, trạm kios cải tiến thi cơngcơng trình nhanh hiệu giúp Cơngtycó sản phẩm dịch vụ thị trường có uy tín thương hiệu định như: Máy biến áp mang thương hiệu Thibidi, dây cáp điện mang thương hiệu Cadivi, Đồng hồ điện mang thương hiệu Emic… Trong tình hìnhkinh tế thị trường cạnhtranh gay gắt, Côngty ngày trọng công tác nghiên cứu khoa học, công nghệ để phục vụ cho chiến lược phát triển dài hạn công ty, coi nhiệm vụ trọng yếu, hàng đầu Côngty nhằm nângcaolựccạnhtranhchocôngty đảm bảo phát triển bền vững c Hệ thống chất lượng Nhà máy, Kho Phòng Kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO Hệ thống quản lý chất lượng Côngtycông cụ cung cấp chuẩn mực cho hoạt động quản lý, kinh doanh; giúp cho cán bộ, công nhân viên thực việc quản lý, kiểm sốt chất lượng cơng việc cách quán Việc thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 tổchức quốc tế Anh chứng nhận với dây chuyền công nghệ tiến, đội ngũ lãnh đạo, kỹ sư, công nhân vậnhànhcókinh nghiệm mang đến cho thị trường sản phẩm có chất lượng tốt d Tiềm lực bán hàng marketing 28 Bao gồm hoạt động liên quan đến khách hàng, hoạch định sản phẩm, nghiên cứu thị trường … Trong đó: • Cơcấu sản phẩm khả mở rộng: Hoạt động hoạch định đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ THIBIDI tốt thời gian vừa qua, tiêu chí đầu tư vào nhiều sản phẩm, lĩnh vực để giảm rủi ro kinh doanh cơngty Hiện nay,Thương hiệu TTC khơng xa lạ với khách hàng lĩnh vực vật tư thiết điện công nghiệp thôngqua kênh phân phối, chi nhánh Hồ Chí Minh Cần Thơ THIBIDI ngày không ngừng thị trường nước mà vươn thị trường nước THIBIDI có chi nhánh Campuchia, thị trường khai thác đầy tiềm • Các hoạt động khách hàng quảng cáo: Với đội ngũ Marketing trẻ động, nhiệt huyết, xơng xáo ln tìm hiểu nhu cầu khách hàng đáp ứng tốt cho nhu cầu khách hàng Ln tìm cách tiếp cận khách hàng thôngqua chiến lược quảng cáo thương hiệu thực liên tục qua trương trình giới thiệu truyền hình, thơngqua hoạt động tài trợ triển lãm… Với đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp tiếp nhận phản hồi khách hàng giải khiếu nại khách hàng cách nhanh nhất,hỗ trợ khách hàng việc sử dụng sản phẩm hỗ trợ kỹ thuật lắp đặt, xử lýcố thi cơng … 2.2.2.6 Style (văn hóa) Là đơn vị sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị điện, Cơngty ln “Lấy lợi ích cộng đồng làm khởi cho hoạt động” Vì Cơngty cam kết đóng góp cho phát triển ổn định bền vững côngtythôngqua việc làm nângcao chất lượng sống người lao động thành viên giađình họ, chocộng đồng cho toàn xã hội tảng sắc văn hóa Thibidi Cơngty lấy “nhân – nghĩa – trí - tín” làm sắc văn hóa Cán cơng nhân viên cơngty sống chan hòa, giúp đỡ lẫn Người kính người trên, người tận tình bảo người Các cán công nhân viên không ngừng nângcao tinh thần học hỏi Đối với khách hàng ln giữ chữ tín giao dịch Nói cách khác sắc văn hóa Cơngty ln ban lãnh đạo cơngty tâm khuyến khích phát triển, quà lịch sử mà hệ trước tặng lại cho hệ sau tiếp tục phát huy, phát triển Phát triển sản xuất đồng thời phải đảm bảo môi trường sạch, giảm thiểu ô nhiễm tâm ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Cơngty Ban lãnh đạo Côngty quan tâm đến việc cải thiện môi trường làm việc công nhân môi trường xung quanh Cho đến Côngty đầu tư áp dụng nhiều kỹ thuật như: Công nghệ đổ dầu thực môi trường chân không đảm bảo loại bỏ hồn tồn khơng khí bụi bẩn, tất công đoạn sản xuất Côngty khơng cócơng đoạn xả chất thải độc hại ngồi mơi trường Cây 29 xanh trồng bao quanh Côngty vừa tạo cảnh quanh vừa góp phần bảo vệ mơi trường Khơng quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, chăm lo cho người lao động mà cơngty thường xun tham giacông tác xã hội Trong năm qua, CBCNV cơngty hưởng ứng, đóng góp vận động xây dựng 12 nhà tình nghĩa, 17 nhà tình thương, ủng hộ trẻ em nghèo, cứu trợ đồng bào bị thiên tai lũ lụt….với số tiền 1,1 tỷ đồng phụng dưỡng suốt đời mẹ liệt sỹ, bệnh binh huyện Nhơn Trạch Với hoạt động giải pháp kinh tế toàn diện, đồng bộ, nhiều năm liền Côngty nhận nhiều danh hiệu Nhà nước, ngành tỉnh trao tặng UBND tỉnh Đồng Nai công nhận “Đơn vị có Đời sống Văn hóa tốt” Đặc biệt, để ghi nhận đóng to lớn Cơn ty thời gian qua, năm 2011 Côngty vinh dự Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất Phát huy kết đạt được, năm 2014 Côngty đặt mục tiêu phấn đấu đạt doanh thu 1.700 tỷ đồng, tiếp tục đưa thương hiệu Thibidi vươn thị trường giới 2.2.2.7System (Hệ thống) Hệ thống hiểu hệ thốngthông tin Hệ thống coi yếu tố quan trọng đểcôngty thực chiến lược tồn phát triển Hệ thốngthông tin Côngty THIBIDI chia sẻ truyền tải đến thành viên cách hiệu thôngqua đó, lực, tay nghề chun mơn tầm nhìn tập thể không ngừng nângcao Cụ thể: a Đối với nội Công ty: Ban lãnh đạo côngty THIBIDI thành cơng sử dụng chương trình eoffice (phần mềm văn phòng) để đạo, chuyển tải, trao đổi thông tin cấp Lãnh đạo, nhân viên tồn Cơngty mạng nội Chẳng hạn như: Các ý kiến đạo Lãnh đạo nội dung trao đổi nghiệp vụ chuyên môn cấp cấp dưới, phòng ban, phận nhân viên với tồn cơngty thực văn gửi qua hệ thống e-office Nhờ đó, thơng tin ln truyền cách nhanh chóng, kịp thời, xác, có sở để nhân viên cấp thực trao đổi, học hỏi kinh nghiệm lẫn Đây kho lưu trữ đáng tin cậy giúp nhân viên đảm nhiệm cơng tác tra cứu nắm bắt dễ dàng Định kỳ hàng quý, Côngty mời sở đào tạo có uy tín, tổchức lớp tập huấn kỹ kinh doanh, giao tiếp; lớp tập huấn, đào tạo kỹ thuật sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị cho đội ngũ nhân viên thuộc lĩnh vực chuyên môn đểnângcao kỹ chun mơn nhân viên Ngồi ra, hàng năm, Ban Lãnh đạo CơngtyCơng đồn sở phát động phong trào thi đua nhân viên côngtythôngqua thi “Nhân viên giỏi chuyên mơn” Qua đó, cơngty kích thích tinh thần học hỏi chuyên môn nhân viên phát đội ngũ nhân viên 30 có chun mơn caođể giải tốt vấnđề mà cơngty gặp hoạt động b Đối với khách hàng: Hàng năm côngtytổchức hội nghị khách hàng nhằm giao lưu đối thoại với khách hàng để chuyển tải đến khách hàng thông tin sản phẩm côngty Điều giúp côngty xây dựng niềm tin khách hàng, đồng thời tăng thêm giátrịcơngty lòng khách hàng Với việc truyền tải thông tin giúp cho tồn thể cán cơng nhân viên hiểu mục đích cơng ty, làm với sách côngtyđẽđề Với việc chuyển tải thông tin đến tồn thể người lao động thơngquagiátrị cốt lõi triết lý, sắc văn hóa doanh nghiệp Ban Lãnh đạo cơngty muốn hướng tồn thể cán cơng nhân viên đến việc thực mục đích chung Việc thực mục đích chung dựa tảng giátrị nguồn nhân lực mà cơngty có, tay nghề chuyên môn người lao động công ty, giátrịvăn hóa mà cơngty gìn giữ phát huy Hệ thốngthông tin chia sẻ xuyên suốt từ Ban Lãnh đạo đến cán công nhân viên Mục đích chung mà tồn thể cán nhân viên côngtycổphầnkinh doanh vật tư THIBIDI cố gắng phát huy gìn giữ, : “Trở thành cơngty hàng đầu Việt Nam, mang lại nhiều giátrịcho người Việt Nam, cho xã hội Việt Nam nói chung vươn nước khu vực” 2.2.2.8Superordinate goals (mục đích chung) Trên nguyên tắc hợp tác có lợi, Thibidi ln trì phát triển mối quan hệ với đối tác sở bình đẳng, lành mạnh, tuân thủ pháp luật phát triển Xem khách hàng người mang lại nguồn lợi choCôngty Vì vậy, mục tiêu kinh doanh lâu dài côngty không ngừng cải tiến sản phẩm dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng ngày tốt hơn, giao hàng hẹn với sản phẩm dịch vụ tốt Và hết khẳng định vị trí Thibidi, sản phẩm Thibidi tâm trí khách hàng Tuân thủ tất qui định an tồn kỹ thuật bảo vệ mơi trường nhằm đảm bảo việc giữ vững niềm tin người tiêu dùng, khách hàng, nhà đầu tư, cổ đông xã hội Cải tiến hồn thiện sách chăm sóc khách hàng mang nét đặc trưng văn hóa Thibidi: thân thiện, chu đáo, tận tâm… 31 Duy trì mối quan hệ cơng minh bạch với nhà cung cấp; mang lại cổ tức thích đáng chocổ đông thôngqua tăng trưởng lợi nhuận dựa hoạt động phù hợp với pháp luật đạo đức kinh doanh 32 Chương GIẢI PHÁP ÁP DỤNG THÀNH CÔNGTRIẾTLÝ3PVÀMƠHÌNH8S TẠI CƠNGTYCỔPHẦNKINH DOANH VẬT TƯ THIBIDI 3.1 Giải pháp People (Con người) a Mặt tồn Về mặt nhân sự: Côngtycó sách tạo phát triển đội ngũ nhân viên điều đáng trân trọng hoan nghênh nhiên cơngty khuyến khích tất nhân viên học nângcao trình độ chun mơn có hỗ trợ kinh phí, hỗ trợ thời gian cho nhân viên học thật chưa phải giải pháp tốt Vì mục đích việc học đểnângcao trình độ nhằm để thực cơng việc tốt hơn, cho nhân viên học đại trà dễ xảy tâm lý đám đông, nhân viên học, nhân viên phải chưa biết kết công việc sau học tăng phần trăm so với trước Điều gây nên lãng phí chocơngty mặt tài thời gian Về mặt khách hàng: Với cam kết “Công ty cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ tốt nhất” thực điều chưa thực tế kinh tế thị trường, đặc biệt giai đoạn khủng hoảng kéo dài Và hết đưa cam kết Thibidi chưa thật hiểu khách hàng cần b Giải pháp Về mặt nhân sự: Cơngty nên có sách bồi dưỡng có chọn lọc, dựa u cầucơng việc tương lai để bố trí người học phù hợp, đồng thời tạo tâm lýphấn đấu nhiều đội ngũ nhân viên Cơngty tiết kiệm chi phí thời gian bỏ để đào tạo người Đồng thời côngty nên đánh giá kết công việc trước sau đào tạo Về mặt khách hàng: Côngty nên hướng đến khách hàng mục tiêu với tiêu chí rõ ràng dòng sản phẩm mà họ sử dụng để cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng phù hợp khơng phải sản phẩm tốt 3.2 Giải pháp Product (Sản phẩm) : Mặc dù có đến 97% sản phẩm cơngty bán chocôngty mẹ 3% bán cho thị trường bên ngồi cơngty nên hướng đến Khách hàng mục tiêu Cụ thể dòng sản phẩm điện gia dụng phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày thực chưa có nhiều côngty bật lĩnh vực mà đa phần sở sản xuất kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt thị trường miền Đông Nam Bộ 3.3 Giải pháp Structure (Cấu trúc) 33 a Mặt tồn Quy trình tuyển dụng chưa đánh giálực thật ứng viên, chủ yếu dựa vào cấp, kinh nghiệm, tiếng tăm, tình trạng nể tuyển dụng Các tiêu chí đánh giá chưa xác định tiêu chí quan trọng cần cócho vị trí tuyển dụng Cơngty khơng trọng phát triển lực tổng hợp khả thích nghi nângcao ý thức trách nhiệm công việc mà trọng phát triển kỹ chun mơn b Giải pháp Hồn thiện quy trình tuyển dụng Công ty, xây dựng tiêu chí đánh giá liên quan đến vị trí cần tuyển dụng Công khai, minh bạch thông tin trước, sau tuyển dụng, áp dụng hình thức thi tuyển không qua xét tuyển Hàng năm phải lên kế hoạch nguồn lực gắn với mục tiêu kinh doanh Công ty, đảm bảo phục vụ cho hoạt động kinh doanh côngtyNângcaolực đào tạo, huấn luyện hỗ trợ phát triển lực nhân viên cho lãnh đạo Côngty nên trọng phát triển lực tổng hợp khả thích nghi nângcao ý thức trách nhiệm công việc cho nhân viên Thay đổi cấutổchứcCôngtyphận phù hợp với giai đoạn phát triển Côngty mơi trường cạnhtranh khu vực Rà sốt để bổ sung cắt giảm chế vận hành, chế quản lýphậnCôngty Đảm bảo hoạt động quản lýCôngty phải dựa sở sách, quy định, quy trình tiêu chuẩn, hướng dẫn cơng việc Đông thời đảm bảo cho thành viên Côngty nhận thức đầy đủ giátrịcông việc tiêu chuẩn để thực cơng việc Mạnh dạn thay vị trí quản lýđể đảm bảo hiệu công việc thôngquacông tác tuyển dụng bố trí người, việc Cải tiến quản lýđể tiết giảm chi phí thúc đẩy cấp quản trị thường xuyên quan tâm đến hiệu định 3.4 Giải pháp Strategy (Chiến lược) a Mặt tồn Do côngtycổphầnkinh doanh vật tư thbidi có nhiều danh mục đầu tư dàn trải theo chiến lược đa dạng hóa nghành nghề Vì có số danh mục đầu tư khơng mang lại hiệu Việc mở thêm phòng quản lý dự án cơng trình vào năm 2011 bước sai lầm ban lãnh đạo côngty Trong năm 2011 kinh tế thị 34 trường đà xuống, thị trường xây dựng bị đóng băng Nhiều cơng trình thi cơng bị ngưng khơng có vốn đầu tư Phòng quản lýcơng trình bị ảnh hưởng khơng cócơng trình để làm Mặt khác thành lập nên kinh nghiệm lĩnh vực thi cơngcơng trình chưa có nên dẫn đến thi cơngcơng trình thường bị lỗ b Giải pháp: Tái cấu trúc lại danh mục đầu tư, tập trung đầu tư vào những mục thuộc mạnh côngtyđể làm lợi cạnhtranh Do việc thi cơngcơng trình khơng thuộc mạnh cơngty ban lãnh đạo nên liên danh với số cơngty khác cókinh nghiệm xây dựng 3.5 Giải pháp System (Hệ thống) a Mặt tồn Hiện nay, Côngty giải tốt kênh thông tin nội bộ, riêng kênh thông tin khách hàng Côngty sử dụng thôngqua hội nghị khách hàng để cung cấp thông tin đến khách hàng Trên website (kênh trực tuyến) công cụ hữu hiệu thời đại kỹ thuật số phát triển, côngty chưa khai thác hết, thơng tin website thiếu tín cập nhập, không thông tin đủ đến khách hàng sản phẩm/dịch vụ Cơngty b.Giải pháp Cơngty cần hồn thiện hệ thống liệu: thơng tin, hình ảnh, số liệu kinh doanh, sản phẩm, đầy đủ cập nhật thường xuyên để khách hàng, cổ đông nắm hoạt động kinh doanh Côngty Thiết lập chức tư vấn trực tuyến dành cho khách hàng: tư vấn, giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng sản phẩm/dịch vụ Côngty Tận dụng website làm nơi quảng bá hình ảnh, thương hiệu Cơngty đến với người tiêu dùng 35 36 ... DỤNG TRIẾT LÝ 3P & MƠ HÌNH 8S TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ THIBIDI 2.1 Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư THIBIDI 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kinh Doanh... THỦ KHO ĐỘI THI CÔNG ĐIỆN ĐỘI THI CÔNG NƯỚC ĐỘI THI CÔNG LẠNH Nguồn: P Hành nhân TỔ SẢN XUẤT - - Căn vào mơ hình cấu tổ chức cơng ty ta cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Để thấy rõ điều... lãnh đạo, cán quản lý cấp, cán kỹ sư công nhân tài sản lớn công ty cổ phần kinh doanh vật tư THIBIDI 2.2 Phân tích thực trạng áp dụng triết lý 3P mơ hình 8S công ty Cổ phần kinh doanh vật tư THIBIDI