Đề tài tốt nghiệp chuyên ngành kế toán
Trang 1KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, trong điều kiện ngày càng phát triển mạnh mẽ không ngừng của Thế giới,bắt buộc nước ta cũng không ngừng đẩy mạnh học tập nghiên cứu để xây dựng đất nước ngày càng giàu đẹp,sánh vai các cường quốc năm châu.Để hoàn thành lời di trúc của Bác Hồ và tâm nguyện của người dân,Đảng và chính phủ đã có những chính sách tích cục trong công cuộc đổi mới xây dựng Đất nước như: thực hiện công nghiệp hóa-hiện đại hóa, chính sách mở của hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế Thế giới, bằng chứng là Việt Nam đã tham gia vào các tổ chức kinh tế - chính trị để nhằm mục đích mở rộng và tăng cường mối quan hệ với các nước trên thế giới giao lưu học hỏi,trao đổi kinh nghiệp ,hợp tác kinh tế như các tổ chức :Apec vào ngày 14/11/1998 , Asean vào ngày 28/07/1995 , WTO vòa ngày 11/01/2007 …….
Sau khi tham gia vào các tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng mạnh mẽ hơn.Bởi vậy , để đáp ứng sự thay đổi không ngừng của xã hội và thế giới buộc các doanh nghiệp trong nước để tồn tại và phát triển được với thị trường cạnh tranh khốc liệt,các sản phẩm làm ra phải đáp ứng được nhu cầu của khách hang không chỉ về chất lượng mà còn phù hợp điều kiện kinh tế của người tiêu dùng.
Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố lien quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.Nó là thành phần chính tạo ra sản phẩm và chiếm tỷ trọng trong tổng chi phí tác động trực tiếp đến hoạt động sản kinh doanh và giá thành của sản phẩm.Hạch toán NVL_CCDC hợp lý, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tranh lãng phí, mất mát và hư hỏng…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , đặc biệt trong quản lý và sử dụng NVL_CCDC, đây là yếu tố hết sức quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Qua thời gian thức tập tại Công ty TNHH Hoàng Anh,với sự hướng dẫn của cô giáo Huyền,và sự giúp đỡ cưa các bác,anh chị ở phòng tài chính kế toán của công ty,và thấy
tầm quan trọng của kế toán NVL_CCDC,em quyết định chọn đề tài:”Kế toán NVL-CCDC tại công ty TNHH Hoàng Anh.”
Do thời giam có hạn và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề của em chưa được hoàn chỉnh, em mong nhận được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Báo cáo gồm ba phần:
Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH1.Quá trình thành lập và hoạt động của công ty TNHH Hoàng Anh1.1.Lịch sử hình thành
1.2 Chức năng và nhiệm vụ 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý.
2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
3.1.Sơ đồ bộ máy kế toán.
3.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận.4 Tổ chức hạch toán kế toán
4.1 Hình thức kế toán.
Trang 24.2.Chế độ kế toán.
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH1.Quá trinh hình thành và hoạt động của công ty TNHH Hoàng Anh
1.1 Lịch sử hình thành:
Tên công ty: Công ty TNHH Hoàng Anh
Tên tiếng anh: Limited liability companies Hoang Anh
Địa chỉ: số 41 tổ 14 đường Hồ Tùng Mậu – Thị trấn Cầu Diễn – Huyện Từ Liêm – Hà NộiMã số thuế:01034582423
Số tài khoản: 01020000345893 tại ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam,chi nhánh Tây Hà Nội.
Điện thoại: 04.3528406 Fax: 04.0978234
Email: Hoanganh@yahoo.com.vn
Công ty TNHH Hoàng Anh được thành lập ngày 20 tháng 02 năm 2005.
Để thành lập và hoạt động công ty đã có đầy đủ các giấy phép hoạt động theo đúng pháp luật.
- Giấy phép kinh đươc cấp ngày 08 tháng 03 năm 2005 theo quyết định của BCT.Trong quá trình phát triển công ty đã đạt được một số giải thưởng và chứng nhận quan trọng như: hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000;hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000; huy chương vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2006.
Huân chương lao động hạng nhì năm 2006Huân chương lao động hạng nhất năm 2008
Bằng khen doanh nghiệp hoạt động xuất sắc cuả thành phố Hà Nội1.2 Chức năng và nhiệm vụ.
Công ty TNHH Hoàng Anh có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực của mình và được pháp luật bảo vệ.Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:Xây dựng ,tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh thoe đúng ngành nghề đã đăng kí.
Tuân thủ các chính sách chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất.
Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước,tổ chức có thẩm quyền theo quy điịnh cuả pháp luật và những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động,vệ sinh an toàn lao động,bảo vệ môi trường sinh thái tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên.
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý:
Công ty TNHH Hoàng Anh được tổ chức theo hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty được đại hội đồng quản trị cty nhất chí thông qua.
Trang 3BAN GIÁM ĐỐC
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán tài chính
Phòng kỹ thuật
Phòng kế hoạch
Phòng xuất nhập khẩu
Phân xưởng sản xuất
Kho xuất nhập khẩu NVl Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý.
Ban Giám Đốc: Điều hành quyết định các vấn đề lien quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Các phòng ban: Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám Đốc,trực tiếp điều hành theo chức năng và chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám Đốc.Công ty hiện có 6 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị - Phòng Kinh doanh:Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt
động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
- Phòng Kỹ thuật: Có chức năng hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ,ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan…
- Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mặt hàng, làm các thủ tục xuất hàng, vật chuyển hàng hóa, quản lý các kho của công ty.
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
- Công ty bắt đầu niêm độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là :Đồng Việt Nam.(VNĐ)
Trang 4- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định hữu hình,tài sản cố định vô hình.Tài sản được tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế.Khấu khao tài sản cố định theo phương đường thẳng.
- Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc; Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình quan gia quyền tháng;hàng tồn kho được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên.
-Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ 3.1.Sơ đồ bộ máy kế toán
Công ty TNHH Hoàng Anh là đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản riêng, có con dấu riêng và có quyền quyết định về mọi mặt hoạt động tài chính của doanh nghiệp.Theo dõi hoạt động thu chi tài chính của công ty thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến khâu lập báo cáo tài chính.
Kế toán lương và BHXH
Kế toán NVL - CCDC
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Nhân viên kế toán
Trang 5động,thep dõi sự biến động nguồn vốn công ty, lập kế hoạch và thu nộp ngân sách, trích lập các quỹ theo chế độ.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí nghiệp và đơn giá lương của xí nghiệp cùng với hệ số lương giám tiếp đồng thời ghi nhận các bảng thanh toán lương do các nhân viên kế toán giử lên,tổng hợp số liệu lập bảng thanh toán lương của công ty, lập bảng phân bổ.
- Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ, dụng cụ , phụ liệu Hàng tháng , nhận các báo cáo từ các xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu, căn cứ vào bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với khách hàng ,nợ phải trả.Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi, séc, ủy nhiệm thu chi……….hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có lien quan.
4 Tổ chức hạch toán kế toán.4.1.Hình thức kế toán.
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp CTG) Sổ ( thẻ)Hạch toán chi tiết
Trang 6Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổSổ đăng ký
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chínhHình 3: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ :Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng :Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ, trên các số liệu của Bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ sau khi đã nhập xong chuyển cho kế toán trưởng duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số và ngày tháng vào chứng từ ghi sổ.rồi kế toán bắt đầu vào sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Sau khi phản náh tất cả chứng từ ghi sổ đã nhập trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, có và tính số dư cuối tháng của từng tài khoản.Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng lập bảng cân đối tài khoản.
- Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc; Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình quan gia quyền tháng;hàng tồn kho được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên.
-Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ.