Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nhựa Hưng Thuận.docx

Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nhựa Hưng Thuận

TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII LỜI MỞ ĐẦU Chuyển đổi cấu kinh tế từ tâp trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước kinh tế Việt Nam có tiến đáng kể mười năm đổi Nhiều lĩnh vực kinh tế không ngừng phát triển để dần hội nhập vào kinh tế Thế giới Bên cạnh nhiệm vụ trị, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng với tồn phát triển đất nước Trong trình sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý công cụ quản lý vô quan trọng thiếu đơn vị kinh tế Ở nước ta nay, kinh tế nhiều thành phần vận dụng theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi đơn vi kinh tế phải coi trọng công tác quản lý.Thông qua công tác quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư quản lý, kiểm tra, giám sát liên tục tình hình tài doanh nghiệp Để từ có định hướng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tới Muốn làm điều đó, phận quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên thu nhập xử lý thông tin, số liệu theo đối tượng nội dung công việc, theo chuẩn mực chế độ Trong đó, nội dung cơng tác quản lý phải thực tính khách quan, trung thực, xác kịp thời đủ Người kế toán phải người giúp việc thủ trưởng, đồng thời người giám sát việc Nhà nước đặt đơn vị nơi cơng tác Người kế tốn cần phải kiên định vị trí để khơng dẫn đến sai lầm đáng tiếc xảy vi phạm kỷ luật tài Nhà nước Chính vai trị quan trọng kế tốn nên sau khoá học, nhà trường tổ chức cho học sinh thực tập Qua giúp học sinh làm quen, tiếp xúc thực tế để khỏi bỡ ngỡ trường, trở thành kế toán viên thực thụ Trong thời gian nhà trường cho thực tập sở để phù hợp với điều kiện khả lý luận thực tế địi hỏi thân em phải tìm tịi nghiên cứu điều kiện thời gian cịn hạn chế, khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, xây dựng thầy giáo bạn đồng nghiệp để báo cáo thực tập em đầy đủ hoàn thiện tốt TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII Trong thời gian thực tập công ty TNHH Nhựa Hưng Thuận kết hợp với kiến thức học trường ĐH Mở Và hướng dẫn tận tình giáo ban lãnh đạo cán phịng kế tốn công ty, em định nghiên cứu chọn đề tài Công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhựa Hưng Thuận làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm ba phần sau: PHẦN I: Khái quát chung tổ chức máy - kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Thuận PHẦN II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản theo lương Công ty Nhựa Hưng Thuận PHẦN III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương khoản theo lương công ty Nhựa Hưng Thuận Trong báo cáo chun đề cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn yếu kém, kiến thức thực tế cịn hạn hẹp, em mong góp ý sửa chữa thầy cô giáo để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giúp đỡ, bảo hướng dẫn em để hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cơ, cơng ty Nhựa Hưng Thuận, đặc biệt phòng kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cháu hoàn thành đợt thực tập PHẦN I: TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY - KẾ TỐN CƠNG TY NHỰA HƯNG THUẬN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY NHỰA HƯNG THUẬN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Nhựa Hưng Thuận: 1.1.1 Lịch sử hình thành Cùng với trình phát triển kinh tế đất nước với đời ngày nhiều doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng, công ty Nhựa Hưng Thuận đời đáp ứng nhu cầu Hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 010202103 cấp ngày 07 tháng năm 2001 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Sau giao đất cụm công nghiệp tập trung vừa nhỏ huyện Từ Liêm, tồn sở sản xuất cơng ty di dời địa điểm mới, vị trí phù hợp cho việc bố trí sản xuất, giao thơng thuận lợi Cơng ty có đủ đìêu kiện để nâng cao lực sản xuất, mở rộng sản xuất sản phẩm nhựa có chất lượng cao đảm bảo vệ sinh an toàn cho ngành Y tế sản xuất sản phẩm khí khác người tiêu dùng tín nhiệm Hiện cơng ty có kinh nghiệm sản phẩm chất lượng, có uy tín thị trường, bạn hàng tin cậy Doanh thu hàng năm đạt khoảng tỷ VND Việc đẩy mạnh sản xuất mở rộng sang mặt hàng khác mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế Ban lãnh đạo công ty Từ thành lập đến cơng ty trải qua khơng thăng trầm gian nan đến có sở ổn định để phát triển kinh doanh, đội ngũ cán cơng ty có lực kinh ngiệm đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty đời phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế nhà nước Nó đa phương hoá, đa dạng thành phần kinh tế mở rộng giao lưu TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII buôn bán với bạn hàng nước nhằm tranh thủ nguồn lực đưa hoat đông kinh doanh công ty đạt hiệu liên tục phát triển 1.1.2 Q trình hoạt động phát triển Cơng ty Nhựa Hưng Thuận : Công ty Nhựa Hưng Thuận Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, tự chủ mặt tài chính, có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng Khi thành lập Công ty chuyên sản xuất gia công loại sản phẩm nhựa phục vụ cho người tiêu dùng xuất Nhưng sở vật chất kỹ thuật cịn yếu kém, trình độ cơng nhân cịn thấp, khơng có kỹ sư chun ngành, chủng loại sản phẩm Cơng ty vấp phải nhiều khó khăn Trải qua nhiều năm phấn đấu lao động trưởng thành liên tục, Cơng ty có 200 cán cơng nhân viên với tay nghề cao Công ty trang bị cho hệ thống máy móc tiên tiến, đại đáp ứng yêu cầu sản xuất mặt hàng cao cấp phục vụ cho hãng sản xuất xe đạp, xe máy, đồ nội thất cao cấp đáp ứng yêu cầu khách hàng khó tính Ngày Cơng ty Nhựa Hưng Thuận coi chim đầu đàn ngành chế phẩm nhựa, có uy tín chỗ đứng vững thị trường 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty: - Giám đốc: ngưịi có quyền cao nhất, đạo hoạt động Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc, có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc, phụ trách kỹ thuật sản xuất Công ty phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc mà điều hành, giám sát - Phịng kỹ thuật điện: có nhiệm vụ tính tốn đưa định mức kỹ thuật vật tư, lao động Trực thuộc phịng kỹ thuật điện cịn có TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII phịng máy tính có nhiệm vụ khai thác kỹ thuật máy tính vào ứng dụng cơng tác quản lý - Phịng kỹ thuật cơng nghệ: có nhiệm vụ nghiên cứu đưa tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng sản xuất, xây dựng quy trình cơng nghệ cho sản xuất sản phẩm, tham gia vào việc nâng cao bậc tay nghề cho công nhân đào tạo lại trình độ cơng nhân với phịng tổ chức hành - Phịng tiêu chuẩn đo lường chất lượng: có nhiệm vụ xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, sau vào tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng mà xem xét, kiểm tra chất lượng sản phẩm có đạt tiêu chuẩn cần thiết hay khơng - Phịng thí nghiệm: phịng nghiên cứu, chế thử sản phẩm đưa vào sản xuất định mức kinh tế kỹ thuật, giám định chất lượng sản phẩm - Phòng kế hoạch sản xuất: lập kế hoạch sản xuất, điều phối sản xuất, khai thác nguồn thu mua vật tư cho sản xuất, lên kế hoạch sản phẩm, thiết bị vật tư lao động thời gian trình Giám đốc cho thực kiểm tra theo dõi tiến độ kế hoạch chất lượng hợp đồng ký Xây dựng kế hoạch hàng ngày, tháng, quý, năm giúp Giám đốc theo dõi trình sản xuất phụ trách cơng tác hợp đồng Cơng ty với đơn vị khác - Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức xếp lại lao động tồn Cơng ty Đảm bảo chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ sách xã hội cho cán nhân viên theo quy định Nhà nước, tổ chức nâng cao tay nghề, nâng cao bậc lương, giải chế độ hưu, sức theo nguyện vọng công nhân theo chế độ sách Nhà nước Ngồi phịng cịn có phận y tế có nhiệm vụ kiểm tra sức khoẻ cho tồn cơng nhân viên chức Công ty giải tai nạn lao động - Phịng kế tốn: quản lý tiền mặt, vốn chi phí sản xuất Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc thực chế độ hạch toán kế toán, chi trả lương cho cán công nhân viên Kiểm tra theo dõi giám sát thường xuyên khoản thu chi Công ty, tăng cường công tác quản lý vốn, hạch tốn lỗ lãi, sử dụng có hiệu nguồn vốn để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Thơng qua việc quản lý nguồn tài giúp Giám đốc TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII nắm bắt tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động sản xuất kinh doanh Quan hệ giao dịch với khách hàng, quan tài chủ quản cấp để thực yêu cầu đạo báo cáo định kỳ, đảm bảo nghiêm chỉnh theo pháp luật quy định quan chức - Phịng bảo vệ: bảo vệ an tồn Cơng ty, giữ gìn an ninh trị, kinh tế an tồn phịng cháy chữa cháy an tồn khác 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty: Giám đốc Phó giám đốc phụ trách hành Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng tổ chức tiền lươngPhịng tài chínhPhịng kế tốnkế hoạch PhịngPhịng Markekỹ thuật Phịng cơng kỹ nghệ thuật điện Phịng thí nghiệm ting Phịng hành Phịng bảo vệ Phịng KCS Phân xưởng lắp ráp hoàn thiện sản phẩm Phân xưởng nhựa Phân xưởng nhựa Phân xưởng Phân xưởng tiền xử lý nguyên liệu khí Như với cấu tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức tuân theo chế độ thủ trưởng tương đối chặt chẽ Công ty đáp ứng nhu cầu đặt sản xuất kinh doanh TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Nhựa Hhưng thuận 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Kiểm tra, theo dõi giám sát thường xuyên hoạt động Cơng ty thu, chi, thu nhập, tính toán lãi lỗ lên kế hoạch tiền lương vấn đề quan trọng gắn liền với đời phát triển loại hình Doanh nghiệp Việc tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh nghiệp giúp cho việc xử lý thông tin kinh tế tài đơn vị, cho thơng tin xử lý có ý nghĩa lớn việc định nhà quản lý Công ty Nhựa Hưng Thuận tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình tập trung Theo lại hình tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng kế tốn đơn vị đơn vị phụ thuộc không tổ chức máy kế tốn riêng, mà có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu (thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ) gửi phòng kế tốn Trung tâm Tại phịng kế tốn trung tâm tiến hành xử lý chứng từ đơn vị phụ thuộc gửi về, để ghi sổ, tính tốn lập báo cáo kế tốn tồn đơn vị Ưu điểm mơ hình này: đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn, thuận tiện cho việc giới hố cơng tác kế tốn, dễ dàng phân công công tác, kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin kịp thời Do quy mô vừa, tổ chức hoạt động địa bàn tập trung nên việc áp dụng mơ hình kế tốn tập trung hồn tồn hợp lý 1.3.2 Hình thức phương pháp kế tốn Cơng ty: Hiện Cơng ty áp dụng hình thức: “Nhật ký chứng từ” để hạch toán kế toán Nhật ký chứng từ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ kế toán niên độ kế tốn theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng với tài khoản nghiệp vụ Số liệu kế tốn ghi nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên nợ bên có tất TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII tài khoản kế toán mà đơn vị sử dụng Trình tự ghi sổ kế tốn tiến hành sau: - Hàng ngày vào chứng từ gốc nhận được, kế tốn tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ Đồng thời tiến hành phân loại chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết có liên quan - Cuối tháng vào chứng từ gốc để lập bảng phân bổ, vào bảng kê sổ chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ tương ứng Sau kế tốn tập hợp chi phí sản xuất với bảng phân bổ để lập nhật ký chứng từ số - Trước vào sổ kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu lại ghi chép nhật ký chứng từ, sau ghi vào bảng cân đối tài khoản theo thứ tự từ nhật ký chứng từ số đến nhật ký chứng từ số 10 Từ đây, lấy số liệu ghi vào bảng đối chiếu số phát sinh sổ tài khoản - Cuối quý kế toán tổng hợp báo cáo theo quy định gửi cho quan quản lý Để đảm bảo cho việc ghi chép kế toán tổng hợp khớp với số liệu ghi chép kế toán chi tiết, trước lập báo cáo kế toán, kế toán tổng hợp thường đối chiếu số dư bảng kê, sổ chi tiết nhật ký chứng từ liên quan với số dư sổ TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII Sơ đồ luân chuyển chứng từ Công ty Chứng từ gốc bảng phân bổ 1,2,3 Bảng kê 4,5,6 Sổ kế toán chi tiết TK621, 622,627,154… Nhật ký chứng từ số Bảng tổng hợp chi tiết Số TK 621, 622, 627, 154… Ký hiệu: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận phịng kế tốn Cơng ty: - Kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp kế toán tài sản cố định: người điều hành công việc chung máy kế toán, giám sát số liệu sổ sách kế tốn, đơn đốc phận kế toán chấp hành quy định kế toán Nhà nước ban hành Kế toán trưởng người đứng đầu phịng tài kế tốn phụ trách chung có trách nhiệm hướng dẫn, đạo, kiểm tra cơng việc nhân viên kế tốn thựuc hiện, đồng thời thực kế toán TRẦN THỊ HOA HƯƠNG K4-VBII tổng hợp xác định kết kinh doanh Công ty thay mặt Công ty giao dịch với Cơng ty khác tài chính, theo dõi tình hình thực nghĩa vụ Công ty với Nhà nước cấp Kế toán trưởng đồng thời kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định Kế toán trưởng người tham mưu, trợ giúp giám đốc mặt chuyên môn, tham mưu cho giám đốc tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên, quan tài chính, luật pháp thơng tin kinh tế cung cấp Chịu trách nhiệm đảm bảo cân đối huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Kế tốn chi phí giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí cho đối tượng, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm - Kế tốn tiêu thụ cơng nợ: thực việc ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm theo dõi công nợ khách hàng - Kế toán toán: ghi chép theo dõi việc thu chi tiền mặt Công ty, quan hệ với Ngân hành, kiểm tra chứng từ trước nhập xuất quỹ - Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, chứng từ hợp pháp hợp lệ để tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt 1.3.4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Nhựa Hưng Thuận Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kế tốn TSCĐ Kế tốn NVL kiêm kế tốn chi phí giá thành Kế tốn tiêu thụ cơng nợ Kế toán toán 10 Thủ quỹ ... TNHH Hưng Thuận PHẦN II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản theo lương Công ty Nhựa Hưng Thuận PHẦN III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương khoản theo lương. .. xong khoản kế toán tổng hợp vào chứng từ liên quan để phản ánh ghi vào chứng từ ghi sổ 3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương. .. tiền lương bình quân: Tiền lương bình quân công ty ban giám đốc công ty xác định theo kế hoạch thực hiện, ban giám đốc công ty lập kế hoạch thực mức lương bình quân là: 500.000 đồng + Hệ số tiền