Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng kỹ thuật cao

Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Hoạt động mơi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng vững phát triển Trong xu đó, doanh nghiệp sản xuất không ngoại lệ Với vai trò người trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội, để tồn phát triển yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải khơng ngừng tìm tòi sáng tạo, sản xuất sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp, phù hợp thị yếu người tiêu dùng có uy tín thị trường Một yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, có nghĩa doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ khác Trong đó, kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán cung cấp tranh tồn cảnh tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị doanh nghiệp, từ giúp nhà quản trị đưa biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận nhiều Trong cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Việt Nam trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, tiến tới trở thành quốc gia cơng nghiệp Vì vậy, ngành sản xuất vật liệu xây dựng đóng góp vai trò chủ yếu sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Các sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực cho kinh tế Vốn đầu tư vào xây dựng Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp tăng mạnh, đòi hỏi quản lý nguồn vốn đầu tư có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất sản xuất Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao trọng Qua thời gian thực tế kiến thức học tập, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao”, thông qua giúp em hồn thiện kiến thức học kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có ba chương: Chương 1: Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao Do thời gian thực tế chưa nhiều trình độ hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cán phòng Tài – kế tốn cơng ty để đề tài em hồn thiện Em xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn thầy giáo Lưu Trường Giang cán phòng Tài – kế tốn cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên … Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp: Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, việc tổ chức cơng tác kế tốn, vận dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phương pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất phương thức tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất Từ tính đa dạng khối lượng sản phẩm sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp Như vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp hợp lý, đắn Do đó, phát huy chức năng, vai trò vị trí kế tốn cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng 1.2 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Là tồn hao phí vật chất mà doanh nghiệp cho trình hoạt động kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền - Chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nhiều phận chi phí Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất phận chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất: Là tồn hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất thời kỳ định, biểu tiền 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng q trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nhằm nhận Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế chi phí (phân loại theo yếu tố chi phí): Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất có nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị (giá mua, chi phí mua) NVL, CCDC thực sử dụng cho hoạt động sản xuất (không phân biệt sử dụng trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ sản xuất chung) - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, tiền cơng, phụ cấp khoản trích theo lương (phần tính vào chi phí) lao động hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp, không bao gồm phần bù đắp từ nguồn khác - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao kỳ tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn chi phí doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên thuê dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế chi phí: cho biết tổng chi phí sản xuất phát sinh tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất tổng số, quan trọng để lập thuyết minh báo cáo tài chính; sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất kỳ, sở để lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí: Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất phát sinh có công dụng kinh tế xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khoản trích theo lương (phần tính vào chi phí) nhân cơng sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Là CPSX dùng vào việc quản lý phục vụ chung phân xưởng (tổ, đội, trại, ) sản xuất Bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Là phần chi phí nhân cơng tính cho nhân viên quản lý phục vụ phân xưởng sản xuất nhân viên bảo vệ, quản đốc, giám sát, phân xưởng + Chi phí vật liệu: Là chi phí NVL mang tính chất phục vụ sản xuất dùng để sửa chữa máy móc thiết bị, nhà xưởng hay nhiên liệu cho động cơ, phương tiện phân xưởng hoạt động + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là giá trị (hoặc số phân bổ giá trị) loại công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung phân xưởng + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm tồn số trích khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua thuê dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí tiền : Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí kể  Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí: giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động: Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia làm loại: - Biến phí sản xuất: Là CPSX có tổng số thay đổi tỷ lệ thuận với thay đổi mức độ hoạt động tính cho đơn vị mức độ hoạt động chi phí thường khơng thay đổi - Định phí sản xuất: Là CPSX có tổng số khơng đổi mức độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị mức độ hoạt động chi phí tỷ lệ nghịch với thay đổi mức độ hoạt động Ngồi ra, CPSX phân loại theo nhiều cách khác 1.2.3 Ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh: Hiện đất nước ta giai đoạn mở cửa kinh tế thị trường Để tồn kinh tế giới phát triển mạnh mẽ đòi hỏi quy luật cạnh tranh luôn diễn gay gắt liệt Bởi vậy, doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất muốn đứng vững thị trường sản phẩm họ sản xuất phải đạt hai yêu cầu chiến lược chất lượng sản phẩm giá thành hợp lý Để làm điều phận lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có thơng tin xác, đầy đủ đáp ứng kịp thời thực tế trình sản xuất sản phẩm từ khâu đầu vào đến xuất xưởng tiêu thụ Từ đưa biện pháp, sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn khơng doanh nghiệp sản xuất mà Nhà nước tổ chức liên quan Cụ thể: - Với doanh nghiệp: cung cấp thông tin xác, đầy đủ kịp thời giúp nhà quản lý nhìn nhận đắn thức trạng sản xuất, từ có biện pháp phù nhằm nâng cao chất lượng hạ giá thành sản xuất mà tiết kiệm chi phí sản xuất Sinh viên: … – Lớp: … Trường … - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Với Nhà nước: giúp Nhà nước nhìn nhận cách tổng thể khách quan phát triển kinh tế đất nước, từ đưa sách, đường lối đắn thúc đẩy phát triển kinh tế Ngồi ra, có ý nghĩa quan thuế, bạn hàng đối tác làm ăn 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm: 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm toàn hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lượng sản phẩm định, biểu tiền 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Có nhiều loại giá thành khác nhau, tùy theo yêu cầu quản lý tiêu thức phân loại khác mà giá thành chia thành loại tương ứng  Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành: Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở chi phí định mức CPSX hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, xem thước đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn lao Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế sản phẩm tính tốn q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hình thành Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, CPSX chung tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hoàn thành, dịch vụ cung cấp Giá thành sản xuất sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để tính tốn giá vốn hàng bán, tính lợi nhuận gộp hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm bán Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Giá thành tồn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với CPSX giá thành sản phẩm có chất tương Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp tự, hao phí lao động mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, CPSX giá thành sản phẩm mà có khác lượng, thời gian thể qua điểm sau: - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, dịch vụ, công việc, lao vụ sản xuất hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả) Hơn nữa, theo quy định số chi phí khơng tính vào giá thành mà tính vào chi phí nghiệp vụ tài - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm 1.4 = Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Chi phí loại trừ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm: 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm sản xuất Kế toán cần xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, để từ thực cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Sinh viên: … – Lớp: … Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phải tập hợp theo nhằm cung cấp số liệu cho việc tính, kiểm tra, phân tích giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: nơi phát sinh chi phí phân xưởng, giai đoạn công nghệ, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí đối tượng phải chịu chi phí 1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, chi tiết sản phẩm, hạng mục cơng trình, cơng việc lao vụ hồn thành cần phải tính giá thành giá thành đơn vị Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với có trường hợp thống với Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành vấn đề có ý nghĩa lớn việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phải vào: quy trình cơng nghệ, loại hình sản xuất (sản xuất đơn hay sản xuất hàng loạt), yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 1.4.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm: Việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để cung cấp số liệu cho việc tính giá thành theo đối tượng tính giá thành doanh nghiệp, ngược lại xác định đắn đối tượng tính giá thành sở để kế toán doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp để đáp ứng u cầu cơng tác tính giá thành Trong thực tế, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trùng với đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí sản xuất lại có nhiều đối tượng Sinh viên: … – Lớp: … 10 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành: Do dặc điểm sản xuất cơng ty nên giá thành đơn vị “tấn” Đối tượng tính giá thành cơng ty xi măng PCB xi măng PCS Kỳ tính giá thành theo tháng, cuối tháng kế toán tiến hành tính giá thành  Phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nói trên, cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xưởng sản xuất Cuối tháng, vào sổ sách có liên quan để tiến hành tính tổng giá thành giá thành đơn vị cho loại sản phẩm theo phương pháp hệ số Do đặc điểm chi phí sản xuất với chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bán thành phẩm mua (clinker) cơng ty q trình sản xuất diễn liên tục nên cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang Cách tính giá thành sản phẩm sau: - Tính giá thành cho sản phẩm chuẩn: + Quy đổi sản phẩm chuẩn: Khối lượng sản = Tổng khối lượng sản phẩm x Hệ số quy đổi sản phẩm phẩm chuẩn hoàn thành thực tế loại i loại i loại chuẩn + Tổng giá thành sản phẩm chuẩn (tổng giá thành nhóm sản phẩm): Tổng giá thành = Chi phí dở dang sản phẩm chuẩn đầu kỳ + Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn: Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn - = + Tổng chi phí phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm chuẩn Khối lượng sản phẩm chuẩn Tính giá thành loại sản phẩm: + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị sản phẩm loại i Sinh viên: … – Lớp: … = Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn x Hệ số quy đổi sản phẩm loại i loại chuẩn 54 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tổng giá thành: Tổng giá thành = Khối lượng sản phẩm hoàn x Giá thành đơn vị sản phẩm loại i thành thực tế loại i sản phẩm loại i Thực tế, tháng 01 năm 2011 phân xưởng sản xuất sản xuất 600 xi măng Vina PCB 200 xi măng PCS, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cho xi măng loại Căn vào chứng từ ghi sổ số 49, kế toán tiến hành vào sổ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối tháng, kế toán phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành để ghi chứng từ ghi sổ, sau vào sổ TK 155 – Thành phẩm Ta có: - Tổng chi phí: 609.938.229đ - Chi phí dở dang đầu kỳ: - Chi phí dở dang cuối kỳ: - Khối lượng sản phẩm chuẩn = 600 x + 200 x 1,5 = 900 - Tổng giá thành sản phẩm chuẩn = + 609.938.229 – = 609.938.229đ Giá thành dơn vị sản phẩm chuẩn - = 609.938.229 900 = 677.709,14 Hệ số quy đổi: + Xi măng Vina PCB: + Xi măng Vina PCS: 1,5 Sinh viên: … – Lớp: … 55 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.27: Sổ TK 154 Đơn vị: Công ty Cổ phần VLXD Kỹ Thuật Cao Địa chỉ: Km 9- Quán Toan – HB – HP Mẫu số S02c2-DN SỔ CÁI Tháng 01 năm 2011 Số hiệu tài khoản: .154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng DIỄN GIẢI ghi sổ 31/01 31/01 31/01 31/01 TK Nợ Số tiền Có ĐƯ 49 49 49 49 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: … – Lớp: … 31/01 31/01 31/01 31/01 Số dư đầu kỳ Số phát sinh Kết chuyển CP NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 621 622 627 155 Ghi 372.448.251 53.923.308 183.566.670 609.938.229 609.938.229 609.938.229 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) 56 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.28: Phiếu nhập kho thành phẩm Đơn vị: Cty Cổ phần VLXD Kỹ Thuật Cao Mẫu số 01-VT Địa chỉ: Km – Quán Toan – HB - HP QĐ số 15/2006/QĐ-BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Số: 06 Họ tên người giao: Theo: số: ngày tháng .năm Của: Nhập kho: STT TÊN HÀNG Xi măng Vina PCB Xi măng Vina PCS Cộng: Đơn vị tính Tấn Tấn NỢ CÓ 155 154 Số lượng Giá đơn vị Thành tiền 600 200 677.709,14 1.016.563,71 406.625.486 203.312.743 609.938.229 Ghi Nhập, ngày 31 tháng 01 năm 2011 KT trưởng Thủ kho Người nhận P.T cung tiêu Thủ trưởng đơn vị Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 50 Đơn vị: Công ty Cổ Phần VLXD Kỹ Thuật Cao Mẫu số S02a-DN Địa chỉ: Km – Quán Toan – HB – HP CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 50 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Chứng từ Số hiệu TK Ghi Trích yếu Số tiền Số Ngày tháng Nợ Có 50 31/01 Nhập kho thành phẩm 155 609.938.229 154 609.938.229 Tổng cộng 609.938.229 Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Phiếu nhập số 06 Người lập biểu Sinh viên: … – Lớp: … Kế toán trưởng 57 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.30: Sổ TK 155 Đơn vị: Công ty Cổ phần VLXD Kỹ Thuật Cao Địa chỉ: Km 9- Quán Toan – HB – HP Mẫu số S02c2-DN TRÍCH SỔ CÁI Tháng 01 năm 2011 Số hiệu tài khoản: .155 Tên tài khoản: Thành phẩm Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng DIỄN GIẢI Số hiệu TKĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh 31/01 50 31/01 Nợ Số tiền Có Ghi 364.382.808 Nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 154 609.938.229 609.938.229 678.061.972 296.259.065 - Sổ có: 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang: 01 Ngày mở sổ: 31/01/2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: … – Lớp: … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) 58 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.31: Phiếu tính giá thành sản phẩm chuẩn Đơn vị: Công ty Cổ phần VLXD Kỹ Thuật Cao Địa chỉ: KM – Quán Toan – HB – HP PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHUẨN Tháng 01 năm 2011 Sản phẩm: Xi măng Vina Khoản mục chi phí CP NVL trực tiếp CP nhân cơng trực tiếp CP sản xuất chung Tổng cộng Sản lượng: 900 Số dư Số phát sinh Số dư đầu kỳ kỳ 372.448.251 53.923.309 183.566.670 609.938.229 cuối kỳ Tổng giá Giá thành thành đơn vị 372.448.251 413.831,39 53.923.309 59.914,79 183.566.670 203.962,96 609.938.229 677.709,14 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Sinh viên: … – Lớp: … Kế toán trưởng 59 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.32: Phiếu tính giá thành loại sản phẩm Đơn vị: Công ty Cổ phần VLXD Kỹ Thuật Cao Địa chỉ: Km – Quán Toan – HB – HP PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CHO TỪNG LOẠI SẢN PHẨM Tháng 01 năm 2011 Tên sản phẩm Xi măng Vina Trong đó: - Vina PCB - Vina PCS CP NVL trực tiếp 372.448.251 Khoản mục chi phí CP nhân công CP sản xuất trực tiếp 53.923.308 chung 183.566.670 Tổng chi phí 609.938.229 Sản Tổng giá Giá thành lượng thành đơn vị 600 406.625.486 200 203.312.742 677.709,14 1.016.563,71 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Sinh viên: … – Lớp: … Kế toán trưởng 60 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KỸ THUẬT CAO 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện: Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao hình thành cách 10 năm, với đạo ban lãnh đạo công ty tinh thần làm việc phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên công ty, đến việc làm ăn ngày phát triển Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm với mở rộng không ngừng quy mô sản xuất khiến sản phẩm công ty ngày thích nghi với nhu cầu thị trường, tạo điều kiện để bước hòa nhập với xu phát triển chung kinh tế quốc dân Sự động, linh hoạt với việc áp dụng kịp thời công nghệ thông tin vào công tác kế tốn cơng ty bước phát huy hiệu quả, giảm bớt khối lượng ghi chép, hạch toán cung ứng thơng tin nhanh chóng, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, giúp lãnh đạo công ty đưa định đắn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức việc đưa giải pháp phù hợp điều kiện nay, mà nội dung chủ yếu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng ty ln cố gắng tìm biện pháp cụ thể quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Nhưng khơng có nghĩa khơng có hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm: - Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, quy mô làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng việc, bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm giao, Sinh viên: … – Lớp: … 61 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn giúp cho công tác kế tốn chun mơn hóa Mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, lực Vì mà việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý công ty - Về hình thức hạch tốn: cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa nhỏ, sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ cơng áp dụng hình thức kế tốn máy Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy AFsys Cơng ty Cổ phần giải pháp phần mềm thương mại – ESOFT cung cấp, với ưu điểm giao diện đẹp, gọn nhẹ dễ sử dụng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc giới hóa cơng tác kế tốn - Cơng tác hạch tốn ban đầu: cơng ty sử dụng chứng từ tuân theo quy định Hiện nay, công ty áp dụng biểu mẫu, sổ sách, chứng từ theo định số 15/2006/QĐ-BTC - Công ty xây dựng giá thành định mức sở định mức tiêu hao NVL chính, định mức tiền lương làm thước đo xác để xác định kết sử dụng lợi vật tư, tiền vốn giải pháp công ty áp dụng sản xuất kinh doanh - Đối với cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nề nếp đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện công ty, đồng thời áp dụng yêu cầu công tác quản lý tạo điều kiện để công ty thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm + Về kế tốn chi phí NVL thực nghiêm chỉnh theo chế độ, phiếu xuất, nhập kho cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho tính giá thành sản phẩm Sinh viên: … – Lớp: … 62 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Về kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, cơng tác hạch toán tiền lương thực nghiêm túc, chế độ quy định Nhân công sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế tốn cơng ty theo dõi lao động qua bảng chấm công + Về kế tốn chi phí sản xuất chung: kế tốn tập hợp bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế tốn cơng ty phân loại chi phí rõ ràng - Về đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành: để giảm bớt tính phức tạp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho sản phẩm, cơng ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xi măng hoàn thành, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục nên tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo định kỳ tính giá thành phù hợp - Phương pháp tính giá thành: sản phẩm công ty sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất, sử dụng loại NVL kết thu nhiều loại sản phẩm khác Do đó, cơng ty áp dụng tính giá thành theo phương hệ số hồn toàn phù hợp 3.1.2 Nhược điểm: - Khoản mục chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất cơng ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho bình qn kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng - Chi phí nhân công trực tiếp: tổng số nhân viên công ty khơng nhiều cơng ty khơng trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên Điều gây khó khăn cho cơng ty cơng nhân nghỉ phép ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Sinh viên: … – Lớp: … 63 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Việc tính khấu hao TSCĐ cơng ty theo tháng, có tác dụng bình ổn giá lại khơng phản ánh xác khoản chi phí cơng ty bỏ để sản xuất sản phẩm hiệu kinh doanh + Về việc hạch toán khoản dịch vụ mua ngồi: chi phí tiền nước tồn cơng ty (bộ phận văn phòng, phận bán hàng phận sản xuất) hạch toán vào TK 627 khơng hợp lý Dẫn đến tổng chi phí sản xuất tăng lên làm cho tổng giá thành sản phẩm tăng Do khơng phản ánh giá thành sản phẩm 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao: Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch tốn theo chế độ tài kế tốn, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cán phòng tài kế tốn cơng ty, em tìm hiểu cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Qua đó, em xin đề xuất số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quy trình cơng nghệ sản xuất tạo loại sản phẩm xi măng Vina có nhiều chủng loại khác nhau, cụ thể tháng 01 năm 2011, công ty sản xuất hai loại xi măng Vina PCB xia măng Vina PCS tính giá thành theo đơn vị tính “tấn” Chi phí để sản xuất loại xi măng khác dẫn đến giá thành sản phẩm chúng khác Do đó, để tính tốn xác số lãi số lỗ nhằm định hướng sản xuất, tăng số lượng xi măng có lãi cao, giảm số xi măng có lại thấp tiêu thụ chậm, Sinh viên: … – Lớp: … 64 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp đồng thời cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản trị định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Chi phí NVL trực tiếp: kế tốn cơng ty nên tìm phương pháp tính giá xuất kho phù hợp nhất, đảm bảo độ xác cao, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên để tránh việc cơng nhân nghỉ phép ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Việc phản ánh khoản chi phí khơng thời gian phát sinh, cơng việc kế tốn dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc kế toán chậm, không đảm bảo yêu cầu quản lý cơng ty Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng Tài - kế tốn cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán kịp thời chuyển phòng Tài - kế tốn để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế tốn, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Ban giám đốc công ty cần phải xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng để nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán: Việc hạch toán khoản dịch vụ mua ngồi: chi phí tiền nước tồn cơng ty (bộ phận văn phòng, phận bán hàng phận sản xuất) hạch toán vào TK 627 khơng hợp lý Kế tốn cần phân bổ riêng chi phí dịch vụ mua ngồi cho phận để phục vụ cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác Sinh viên: … – Lớp: … 65 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.5 Về bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ: Hiện nay, cơng ty sử dụng mẫu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tên TSCĐ Ngày sử Nguyên dụng giá Số năm Số khấu khấu hao hao tháng Ghi Có tài khoản 214/ Ghi Nợ tài khoản Tổng số TK 627 Tổng Với mẫu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ xác định số khấu hao trích tháng, khơng cho biết rõ số khấu hao tăng, giảm tháng số khấu hao trích tháng trước Cơng ty nên áp dụng biểu mẫu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phù hợp với định Bộ tài để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động TSCĐ Sinh viên: … – Lớp: … 66 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Mẫu số: 06 - TSCĐ Địa chỉ: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Nơi sử dụng Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao Chia đối tượng chi phí Tồn doanh nghiệp Nguyên giá Số khấu hao I Số khấu hao trích tháng trước II Số khấu hao trích tăng tháng III Số khấu hao trích giảm tháng IV Số khấu hao trích tháng Hải Phòng, ngày tháng năm Người lập biểu Sinh viên: … – Lớp: … Kế toán trưởng 67 Trường … Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội ngành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ có định phù hợp với tình hình thực tế Dưới góc độ sinh viên thực tập công ty, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Kỹ Thuật Cao Với thời gian ngắn thực tập cơng ty, em có hội tiếp cận thực tế, nhiên thời gian chưa đủ để em tìm hiểu sâu rộng tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác quản lý lao động hoạt động khác công ty Bên cạnh đó, việc vận dụng lý thuyết học trường vào thực tế nhiều khoảng cách Vì vậy, chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế, em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy cán phòng Tài – kế tốn cơng ty Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lưu Trường Giang cán phòng Tài – kế tốn công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao tận tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên … Sinh viên: … – Lớp: … 68 ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KỸ THUẬT CAO 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ thuật Cao: - Tên công ty: Công. .. “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao , thơng qua giúp em hồn thiện kiến thức học kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. thành sản phẩm công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Kỹ Thuật Cao Do thời gian thực