Một số vấn đề về hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại xí nghiệp liên hợp cao su bình định

Báo cáo tốt nghiệp Trang LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước, thành phần kinh tế tồn hoạt động cạnh tranh gay gắt Vậy muốn đứng vững đđ̣i hỏi đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến vật liệu cơng cụ, lẽ yếu tố chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới tŕnh hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ cách khoa học, hợp lư nhiệm vụ cần thiết xem thường, đặc biệt đơn vị sản xuất Nó khơng góp phần bảo vệ, quản lư giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư cách thích hợp cung ứng kịp thời cho tŕnh sản xuất Xí nghiệp liên hợp cao su BB́nh Định (XNLHCSBĐ) đơn vị sản xuất với tŕnh tái sản xuất mở rộng không ngừng nhiều năm qua, XNLHCSBĐ đă, đưa vào sử dụng lượng vật tư phong phú chủng loại, chất lượng quy cách Điều đđ̣i hỏi cơng tác tổ chức kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ đơn vị phải thực hoàn thiện bước Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, thời gian thực tập Xí nghiệp Liên hợp cao su BB́nh Định, em đă chọn đề tài “Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ” để làm báo cáo tốt nghiệp BÁO CÁO NÀY GỒM PHẦN CHÍNH : Phần : Đặc điểm tB́nh hB́nh chung kinh tế kỷ thuật tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định Phần : TB́nh hB́nh thực tế tổ chức công tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su Bình Định Phần : Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su Bình Định Trong q tŕnh thực báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp Thầy, cô giáo anh chị Pḥng Kế tốn - Tài vụ để báo cáo hồn thiện Phần I ĐẶC ĐIỂM TT̀NH HT̀NH CHUNG VỀ KINH TẾ KỶ THUẬT VÀ TỔ CHỨC CỦA BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP CAO SU BT̀NH ĐỊNH Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang I ĐẶC ĐIỂM TT̀NH HT̀NH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP LHCS BT̀NH ĐỊNH : Quá tŕnh hh́nh thành phát triển : 1.1 Giới thiệu đơn vị : - Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp liên hợp cao su BB́nh Định (XNLHCSBĐ) -Tên giao dịch quốc tế : BB́nh Định Rubbex United Enterprise (BIDIRUBEX) - Trụ sở : 40 Tháp Đơi, TP Qui Nhơn, tỉnh BB́nh Định - Điện thoại : (84-56) 822492 - 822155 - 824690 - Fax : (84 - 56) 824654 - Số tài khoản : 361111000041 - Ngân hàng ngoại thương BB́nh Định 1.2 Quá tŕnh hh́nh thành phát triển : - Xí nghiệp liên hợp cao su BB́nh Định thức thành lập ngày 25/8/1988 theo định số 1492/QĐ-UB UBND tỉnh Nghĩa BB́nh (cũ) Đây đơn vị kinh tế sở, hoạt động theo phương thức hạch tốn, có tư cách pháp nhân đầy đủ Khi thành lập XNLHCSBĐ bao gồm đơn vị trực thuộc sau : - Nhà máy cao su Qui Nhơn : Được thành lập ngày 01/7/1976 Tiền thân sở đắp lớp ô tô Kim Ngọc xây dựng vào năm 1963, ông Đặng Ngọc Lang làm chủ Sau ngày giải phóng, thực sách cải tạo cơng thương nghiệp tư tư doanh Miền Nam, sở đă đưa vào hợp doanh với tên gọi ban đầu Xí nghiệp công tư hợp doanh cao su Quy Nhơn, sau đổi thành Nhà máy cao su Qui Nhơn sở công nghiệp thủ công nghiệp quản lư Đây đơn vị trung tâm XNLHCSBĐ thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ - Xí nghiệp chế biến cao su Nghĩa BB́nh Ratanakiri (Capuchia) : Được thành lập năm 1985 theo hiệp định hợp tác kư kết tỉnh : Nghĩa BB́nh Ratanakiri hai nước Việt Nam Campuchia phê chuẩn với thời hạn 10 năm, kể từ năm 1985 đến ngày 31/12/1994, nhiệm vụ chủ yếu đặc cho Xí nghiệp khai thác chế biến cao su mủ cốm với công suất lớn 4.000 tấn/năm Đây thành viên hạch tốn nội có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ - Công ty khai thác mủ cao su Nghĩa BB́nh - Ratanakiri : Được thành lập vào năm 1998, với nhiệm vụ khai thác mủ cao su nhằm phục vụ cho nhu cầu chế biến ngày tăng Đây đơn vị thành viên hạch tốn kinh tế nội có tư cách pháp nhân không đầy đủ Thực Nghị định số 338/HĐBT ban hành ngày 20/11/1991 Nghị định sửa đổi, bổ sung số 150/HĐBT ngày 07/5/1992 Ngày 31/12/1992 UBND tỉnh BB́nh Định đă định số 2697/QĐ-UB thành lập lại Xí nghiệp Liên hợp cao su BB́nh Định trở thành doanh nghiệp Nhà nước với tổng số vốn buổi đầu thành lập : 2.540.591.000 đ Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trong : Trang - Vốn cố định - Vốn lưu động - Vốn đầu tư XDCB : : : 1.623.759.000 đ 764.816.000 đ 152.016.000 đ Đi lên từ sở tư nhân với mặt 240m2, giá trị tài sản đưa vào hợp doanh : 171.109,33 đồng lực lượng lao động thủ công 12 người nên tŕnh phấn đấu cho tồn phát triển ḿnh, Xí nghiệp đă gặp phải khó khăn Trải qua năm thăng trầm tŕnh phát triển, XNLHCSBĐ không chịu dừng lại số sản phẩm lốp đắp loại, lốp xe đạp Với số thiết bị cũ kỹ, lạc hậu không đồng mà đă mạnh dạn đầu tư mở rộng lực sản xuất, mở rộng nhà xưởng, trang bị hệ thống máy móc đại Nhiều sản phẩm liên tục đời : lợp nhà cao su, cao su mủ cốm Đặc biệt chuyển hướng sang sản xuất mặt hàng giầy dép xuất Đây mặt hàng mà nước giới có nhu cầu sử dụng lớn, giải việc làm cho nhiều người lao động Với số vốn tích lũy qua năm, Xí nghiệp đă tiến hành nhập dây chuyền máy may công nghiệp Nhật Bản từ mặt hàng giầy dép Xí nghiệp bắt đầu có mặt thị trường nước So sánh số tiêu hoạt động sản xuất, kinh doanh Xí nghiệp năm trở lại cho ta thấy XNLHCSBĐ bước vươn lên tự khẳng định ḿnh, xứng đáng cờ đầu ngành công nghiệp tỉnh nhà Sản xuất có lăi, giúp người lao động ổn định sống, ln mục tiêu phấn đấu Xí nghiệp Bên cạnh đó, Xí nghiệp tự đặt nhiệm vụ cho ḿnh năm gần đây, : - Xuất giầy, dép loại sản phẩm cao su - Nhập loại thiết bị nguyên liệu phục vụ sản xuất Nhưng để thực điều đđ̣i hỏi phải có nổ lực lớn Bước đầu Xí nghiệp đă đạt số đáng khích lệ , : MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP Chỉ tiêu - Giá trị tổng sản lượng - Doanh thu - Các khoản phải nộp ngân sách - Lăi - Các sản phẩm chủ yếu + Dép, giầy xuất + Lốp xe đạp + Lốp đắp + Lao động ĐVT 1.000 đ 1.000 đ 1.000 đ 1.000 đ 1997 23.377.061 29.735.582 688.472 1.462.105 1998 27.582.884 29.868.693 840.500,7 1.815.726,2 1999 29.012.353 37.733.491 1.398.011 1.195.522 đôi chiếc Người 1.263.356 5.548 802 1.035 1.093.080 8.393 849 915 1.576.070 8.276 793 1.115 Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 1.3 Th́nh hh́nh lao động, vật tư, kỹ thuật nguồn vốn XNLHCSBĐ : a TB́nh hB́nh lao động : Với qui mô sản xuất khơng ngừng Xí nghiệp, ngày mở rộng tuyển thêm người lao động có tay nghề bố trí cơng việc thích hợp, để phát huy lực cá nhân việc cần thiết Nhận thức rơ vấn đề này, XNLHCSBĐ đă bước hoàn thiện cấu lao động ḿnh sau : Tŕnh độ Tổng Bộ phận số - Ban Giám đốc 03 - Các pḥng ban 65 - Nhân viên phục vụ 31 - Bộ phận sản xuất 1.016 Tổng 1.115 Đại học 03 32 03 38 Trung cấp Sơ cấp 25 Cnhân bậc Cnhân bậc Cnhân bậc 1-4 3 7 1.003 1.003 25 Qua bảng cấu lao động ta thấy tỉ lệ nhân viên quản lư tổng số cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp chiếm 6,1% Điều hoàn toàn phù hợp với xu tinh giảm máy quản lư Song nói chất lượng thB́ số có tŕnh độ sơ cấp chiếm tỉ lệ cao, đđ̣i hỏi đơn vị phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo để số nhân viên theo kịp yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lư kinh tế Về đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất thB́ việc thường xuyên tổ chức thi nâng bậc sẻ giúp Xí nghiệp hạ thấp tỉ lệ cơng nhân bậc bậc đến Ngồi việc khuyến khích cơng nhân rèn luyện để có tay nghề vững vàng, XNLHCSBĐ cđ̣n tâm đến sống người lao động, tiền lương bB́nh quân người lao động ngày nâng cao Biểu mức độ tăng trưởng số lượng lao động tiền lương bB́nh quân người lao động đơn vị qua năm sau : Chỉ tiêu - Lao động bB́nh quân - Tiền lương ĐVT Người 1.000 đ/người/tháng 1997 828 464.000 1998 840 472.000 1999 865 648.000 b TB́nh hB́nh vật tư kỹ thuật : XNLHCSBĐ đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giá thành sản phẩm sản xuất chi phí vật liệu chiếm từ 60 70% Do việc khởi nguồn theo dơi cung ứng, dự trữ vật tư cho sản xuất ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để theo dơi lượng vật tư đa dạng chủng loại, màu sắc, qui cách, chất liệu Xí nghiệp đă tiến hành cách cụ thể theo loại, nhóm vật Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang liệu, để dễ quản lư kiểm tra vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, CCDC Điều thuận lợi vật tư chủ yếu xí nghiệp cung cấp từ sở nước c TB́nh hB́nh nguồn vốn : XNLHCSBĐ đă quan tâm mức đến việc đầu tư xây dựng nhà xưởng mua sắm thiết bị để mở rộng sản xuất nguồn vốn tự có làm cho nguồn vốn đơn vị tăng qua năm sau : Năm Nguồn vốn cố định Tổng số Ngân Tự có sách Nguồn vốn lưu động Tổng số Ngân Tự có sách Nguồn vốn đầu tư XDCB Tổng số Ngân sách Tự có 1997 4.546.915 1.715.958 2.830.957 1.359.110 1.067.328 291.782 77.978.229 77.978.229 1998 5.194.241 1.742.794 3.451.447 1.878.609 1.418.469 460.140 7.797.800 7.797.800 1999 5.687.309 1.982.794 3.704.515 2.118.609 1.418.469 700.140 2/ Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xí nghiệp LHCS Bh́nh Đh́nh : Hiện Xí nghiệp kinh doanh hai nhóm mặt hàng : ∗ Nhóm mặt hàng truyền thống : Bao gồm sản phẩm lốp xe đạp, lốp ôtô, lốp đắp chủ yếu tiêu thụ nội Tỉnh nhóm mặt hàng phát triển, ngày giữ vai tṛ nhỏ việc đem lại lợi nhuận cho XNLHCSBĐ ∗ Nhóm mặt hàng xuất : Đây hướng Xí nghiệp tŕnh trăn trở, tB́m ṭi, tự đứng vững để vươn lên chế thị trường Nhóm mặt hàng bao gồm : Sản phẩm dép xuất loại, sản phẩm giày xuất loại, doanh thu dép xuất chiếm tỷ trọng lớn, mặt hàng chủ lực đem lại lợi nhuận cho Xí nghiệp Bạn hàng chủ yếu XNLHCSBĐ nước : Úc, Pháp, Đức 3/ Đặc điểm kinh tế kỷ thuật xí nghiệp LHCS Bh́nh Đh́nh : 3.1 Tổ chức sản xuất : Cơ cấu tổ chức sản xuất XNLHCSBĐ bố trí theo hB́nh thức : Xí nghiệp Phân xưởng Tổ sản xuất Nơi làm việc a Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất XNLHCSBĐ : XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP CAO SU B?NH ĐỊNH Phân xưởng chuẩn bị sản xuất Tổ SX Tổ S X Phân xưởng may dép Tổ S X Tổ SX Phân xưởng mài đế Tổ SX Tổ SX Phân xưởng gđ̣ dép Tổ SX Tổ SX Phân xưởng mài dép Tổ SX Tổ SX Phân xưởng gđ̣ giày Tổ S X Tổ S X Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Phân xưởng chế biến cao su mặt hàng cao su Tổ SX Tổ SX Tổ điện Báo cáo tốt nghiệp Trang b Chức nhiệm vụ phân xưởng : - Phân xưởng chuẩn bị sản xuất : Gồm 80 người chia làm tổ chặt chẽ tổ cán tráng phun keo Trong tŕnh sản xuất sản phẩm phân xưởng thực công việc theo lệnh Tổng giám đốc giao phân xưởng trực tiếp nhận nguyên vật liệu kho gồm : vật tư để làm quai, làm đế giầy, dép Vật tư làm đế dép trực tiếp giao cho tổ chặt tiến hành chặt theo kích cỡ đă định sẵn dao, vật tư làm đế giầy phải trải qua công đoạn cán luyện tiến hành cắt đế, cắt bím đem nhập kho bán thành phẩm Vật tư làm phần quai mũ giao cho tổ phun keo, cán tráng để thực tráng phun qua lớp keo, sau chuyển sang tổ chặt tiến hành phần đế - Phân xưởng may dép : Gồm 176 người, chia thành tổ, phận quản lư gồm người, phận KCS gồm người thợ sửa chữa máy người Phân xưởng có nhiệm vụ nhận chi tiết phần quai từ phân xưởng chuẩn bị, sau thực công việc dán lại lớp nhiều lớp tùy theo yêu cầu mă hàng tiến hành cơng đoạn may hồn thành phần quai dép mặt dép để phận KCS kiểm tra nhập kho bán thành phẩm - Phân xưởng may giày : Gồm 124 người từ phận quản lư KCS thợ sửa chữa máy, số công nhân cđ̣n lại chia làm tổ Nhiệm vụ phân xưởng nhận chi tiết phần mũ giầy từ phân xưởng chuẩn bị, sau thực cơng việc dán may chi tiết lại thành mũ giầy hoàn chỉnh Sau chuyển sang may đột tán ôzê, cuối phận KCS kiểm tra nhập kho bán thành phẩm - Phân xưởng mài đế : Gồm 98 người chia làm tổ, với nhiệm vụ phân xưởng nhận đế từ phân xưởng chuẩn bị tiến hành mài thô, bôi keo để dán đáy phần len đă cắt sẵn vào đáy, sau lại tiến hành mài tinh phần xung quanh đế cho mịn, láng chuyển sang phận KCS kiểm tra nhập kho bán thành phẩm - Phân xưởng gg̣ dép : Gồm 95 người chia làm tổ (trừ phận quản lư KCS) sản xuất tổ bao bB́ Nhiệm vụ phân xưởng nhận quai dép, mặt đế để kho bán thành phẩm Công việc phân xưởng dùng keo bôi lên phần quai vào mặt đế dùng máy đập búa để kết dính phần lại, chuyển sang phận KCS - Tổ bao bh́ : Trực tiếp nhận loại tem, nhăn, bao bB́ kho vật tư xí nghiệp để tiếp tục cơng việc cđ̣n lại phải hồn thành Sau sản phẩm đă phận KCS kiểm tra cuối sản phẩm đựng lại bB́ nylon (P.E) để đóng vào thùng caston chuyển vào nhập kho thành phẩm - Phân xưởng gg̣ giày : Gồm 259 người (ngoài phận quản lư KCS) số cđ̣n lại chia thành tổ sản xuất tổ bao bB́ Nhiệm vụ phân xưởng tiếp nhận đế bím mũi giầy kho bán thành phẩm, công Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang việc phải bôi keo sấy khô chuyển sang phần máy để gđ̣ phần mũi giầy chuyển sang gđ̣ phần gót, gđ̣ hơng, phải bôi keo, sấy khô để tiến hành ghép đế, dán bím để đưa vào lưu hóa Sau lưu hóa xong phận KCS tiến hành kiểm tra để chuyển sang phận bao bB́, dán tem, nhăn, đóng thùng để nhập kho thành phẩm - Phân xưởng chế biến cao su mặt hàng cao su : Gồm 25 người, nhiệm vụ phân xưởng trực tiếp nhận vật tư, nguyên liệu trực tiếp xí nghiệp để sản xuất sản phẩm từ khâu đến lúc sản phẩm hoàn thành nhập kho Như để sản xuất lốp xe đạp phải dùng vải mành dây (Triên) cao su hóa chất hổn luyện xong để định hB́nh theo khn, sau đem lưu hóa nhập kho thành phẩm Cđ̣n riêng chế biến cao su cốm, phải dùng cao su mủ đông, mủ tạp đem cắt nhỏ cán phá, cán rửa cho tạp chất, sau tiếp tục cán băm, ngâm nước vớt để đem xông, cân, ép kiện đóng bao bB́ nhập kho - Tổ điện : Có nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng loại máy móc, thiết bị có cố để kịp thời cho phục vụ cho sản xuất liên tục 3.2 Qui tŕnh công nghệ sản xuất loại sản phẩm XNLHCSBĐ : XNLHCSBĐ sản xuất mặt hàng : Giày, dép, lốp đắp, lốp xe đạp Đặc trưng sản phẩm sản xuất từ nguồn nguyên liệu nước chất lượng đảm bảo tinh tế, phù hợp thu hút thị hiếu người tiêu dùng, đặc biệt khách hàng ngoại quốc Mỗi sản phẩm phải tuân theo quy tŕnh công nghệ sản xuất riêng biệt a Quy tŕnh công nghệ sản xuất mặt hàng giày, dép xuất : PHẦN QUAI PHẦN ĐẾ Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang Vải, simili, da Đế Phun keo, cán tráng Chặt Chặt Dán gót, đế dán len Dán Mài thô May Mài tinh KCS KCS Kho bán thành phẩm Gđ̣, ghép KCS Bao bB́ Kho thành phẩm b Quy tŕnh công nghệ sản xuất mặt hàng lốp xe đạp : Hóa chất Cao su Vải mành Sơ luyện Cán tráng, xé Hỗn luyện Thành hB́nh Cán h?nh mặt lớp Dán mặt lớp Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ dây (triên) Cắt, hàn Báo cáo tốt nghiệp Trang Định hB́nh Lưu hóa KCS Thành phẩm c Quy tŕnh công nghệ sản xuất mặt hàng lốp đắp : Cao su Cốt lốp cũ Sơ luyện Dũa, làm nguội hóa chất Hỗn luyện Xăng Keo nước Thành h?nh Vào khn Lưu hóa KCS Kho thành phẩm II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LƯ Ở XÍ NGHIỆP LHCS BT̀NH ĐỊNH : a Sơ đồ máy quản lư : Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỷ thuật Ban KCS Pḥng kỷ thuật Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Pḥng TC-HC LĐ-TL Pḥng xuất nhập khẩụ Pḥng KH vật tư Các Bộ phận SX , X.khẩu Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Pḥng Kế toán tài vụ Báo cáo tốt nghiệp Trang 10 Ghi : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức : Quan hệ phối hợp Để thích ứng với quy tŕnh công nghệ sản xuất sản phẩm, phù hợp với cấu sản xuất, cấu tổ chức quản lư xác lập sơ đồ trên, với cấu sơ đồ thB́ chức nhiệm vụ cụ thể pḥng ban, phận xí nghiệp quy định sau : b Chức nhiệm vụ : - Giám đốc : Là người lănh đạo cao nhất, tồn quyền định vấn đề xí nghiệp, người điều hành trực tiếp chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị ḿnh Trực dơi pḥng TC-HC LĐ-TL pḥng xuất nhập - Phó Giám đốc : Là người Tổng giám đốc ủy quyền giải công việc giám đốc vắng, trực dơi, đạo Pḥng Kế hoạch vật tư, Pḥng kỹ thuật Ban KCS, giải phát sinh tŕnh sản xuất - Pḥng Kế hoạch vật tư : Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc việc xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch thu mua vật tư theo tiến độ sản xuất, theo dơi nhập, xuất vật tư, tính giá thành kế hoạch sản phẩm, trực tiếp việc kế hoạch cung cấp sản phẩm cho quầy hàng, đại lư khách hàng - Pḥng kỹ thuật : Có nhiệm vụ lập kế hoạch sửa chữa thiết bị, máy móc bảo dưỡng định kỳ để xây dựng quy tŕnh công nghệ sản xuất sản phẩm mới, lập bảng định mức tiêu hao vật tư cho loại sản phẩm để có kế hoạch thu mua kịp thời Đồng thời nhân viên pḥng kỹ thuật cđ̣n cán kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho - Pḥng tổ chức hành lao động tiền lương : Có nhiệm vụ xây dựng định mức trả lương cho loại sản phẩm, mă hàng, xây dựng tổng qũy lương, thực đầy đủ chế độ sách cho người lao động Tổ chức công tác quản lư bố trí nhân sự, theo dơi cơng tác thi đua, khen thưởng, tổ chức phục vụ ăn ca, nước uống cho công nhân, phục vụ tiếp khách - Pḥng kế tốn tài vụ : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, theo dơi tồn kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp, tổ chức ghi chép, phản ánh phân tích báo cáo cho lănh đạo quan chức theo quy định Nhà nước quản lư đề xuất biện pháp nhằm sử dụng vốn tái sản xuất tồn xí nghiệp cách có hiệu quả, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ xí nghiệp Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 49 Phần III NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VỀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU VÀ CCDC TẠI XNLHCSBĐ I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VẬT LIỆU VÀ CCDC TẠI XNLHCSBĐ : Là đơn vị chuyên sản xuất mặt hàng giày, dép số sản phẩm cao su khác, XNLHCSBĐ ln phấn đấu để trụ vững trước nhiều đối thủ cạnh tranh, tạo niềm tin cho khách hàng chất lượng sản phẩm, giải việc làm cho 1.000 lao động tỉnh nhà đạt mục tiêu lợi nhuận ngày cao Để đạt điều này, Xí nghiệp đă tổ chức cho ḿnh máy kế tốn phù hợp với qui mơ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, bảo đảm nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản hoạt động có hiệu Khơng phản ảnh cách đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh với máy kế toán tổ chức theo phương thức trực tuyến mà cđ̣n đảm bảo đạo sâu sắc kế toán trưởng, đưa định đạo đắn định kỳ cung cấp thông tin mặt hoạt động Xí nghiệp cho Tổng giám đốc thơng qua báo cáo kế tốn Mặt khác cơng tác kế tốn đơn vị tổ chức theo loại hB́nh tập trung nên hầu hết cơng việc kế tốn tài vụ xí nghiệp : từ việc lập chứng từ ghi sổ việc lập báo cáo kế toán Do tính tập trung cao nên thông tin nắm bắt cách đầy đủ, từ giúp cho việc kiểm tra, đánh giá đạo hoạt động doanh nghiệp kịp thời Trong phận kế toán đơn vị thB́ cơng việc kế tốn vật liệu có nhiệm vụ hạch toán vật liệu CCDC ư, vB́ yếu tố chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Nếu cơng tác quản lư hạch tốn vật liệu CCDC tiến hành cách khoa học, hợp lư khơng Một số vấn đề hạch tốn vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 50 góp phần theo dơi chặt chẽ tB́nh hB́nh nhập, xuất, tồn kho mà cđ̣n giúp doanh nghiệp tránh thất thoát lăng phí, mát hư hỏng từ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng * Tồn : Bên cạnh ưu điểm nêu trên, thB́ việc ghi chép quản lư khâu hạch toán vật liệu, CCDC xí nghiệp cđ̣n số hạn chế định mà tŕnh thực tập em đă ghi nhận Như phần II ta đă biết kế toán vật liệu theo dơi chứng từ hóa đơn nhập-xuất vật tư tháng khơng theo dơi phần chi phí thu mua vật liệu : tiền vận chuyển, bốc xếp vật tư kho VB́ vậy, đến cuối tháng vật liệu tập hợp cột giá hạch toán bảng kê số cđ̣n cột giá thực tế phải lấy nhật kư chứng từ hay sổ chi tiết kế toán tổng hợp kiêm kế toán tốn chuyển sang VB́ lượng ngun liệu xí nghiệp nhiều chủng loại phong phú tŕnh cấp phát NVL cho sản xuất sản phẩm cđ̣n gặp nhiều trở ngại : Xí nghiệp chưa thực việc nhập trước xuất trước mà vật liệu nhập sau xuất trước Ví dụ : Nhập lượng Mousse đă lâu mà khơng có điều kiện để xuất, gây trở ngại, khó khăn việc hạch toán cấp phát Mousse thB́ cồng kềnh phải chiếm khoảng lớn kho Qua thời gian ngắn thực tập XNLHCSBĐ, tB́m hiểu cơng tác hạch tốn vật liệu, CCDC đồng thời vận dụng kiến thức đă học nhà trường, em có số nhận xét sau : Về công tác tổ chức, lập kế hoạch cung ứng vật tư : Đây công việc Pḥng Kế hoạch vật tư Kế hoạch thu mua đưa vật liệu vào sản xuất xí nghiệp hợp lư có sở thông số kỹ thuật mà cán kỹ thuật đă cung cấp Để lập kế hoạch cách xác, đđ̣i hỏi phải nắm thông tin số NVL dự trữ kho vật tư dùng cho nhiều mă khác Và điều quan trọng phải xác định lượng vật liệu phục vụ cho mă hàng để có kế hoạch với số lượng thu mua vừa đủ Về sổ sách kế tốn theo dơi vật liệu cơng cụ, dụng cụ xí nghiệp : Xí nghiệp đă sử dụng chứng từ nhập - xuất kho vật liệu CCDC theo quy định hành Bộ tài chính, xây dựng tŕnh tự luân chuyển chứng từ phù hợp, giúp cho tŕnh nhập-xuất kho diễn nhanh chóng, khơng gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Ở xí nghiệp đă mở bảng tổng hợp nhập vật tư đă thay cho sổ chi tiết vật liệu Thực chất bảng nhập, xuất vật tư bảng tính kế tốn vật liệu tB́nh hB́nh nhập xuất loại vật liệu để làm ghi sổ nhập-xuất vật liệu vào cuối tháng Việc có hạn chế mở bảng tổng hợp giảm nhẹ cho kế toán vật liệu ghi chép hàng ngày có sai số đối chiếu thB́ làm chậm trễ việc báo cáo Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 51 Về cơng tác tổ chức báo cáo kế tốn vật liệu CCDC xí nghiệp : Ở xí nghiệp, hàng ngày vào ngày 01/01 01/7 nhóm kiểm kê xí nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê vật liệu CCDC lập báo cáo cần thiết cho lănh đạo Nhưng cđ̣n việc lập báo cáo tổng hợp nhập-xuất-tồn vật tư, loại báo cáo quản trị chủ yếu cung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh đơn vị lại khơng kế tốn vật liệu thực Phương pháp hạch tốn vật liệu CCDC xí nghiệp : Kế toán vật liệu XNLHCSBĐ sử dụng giá hạch tốn cho cơng tác hạch tốn Điều có nghĩa việc tập hợp chi phí thu mua kế tốn tổng hợp kiêm kế toán toán đảm trách chuyển cho kế toán vật liệu vào cuối tháng VB́ việc tính tốn hàng ngày kế tốn vật liệu đơn giản thay vào tB́nh trạng cơng việc tập trung vào cuối tháng, khơng có thời gian kiểm tra lại việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, khiến số liệu tính tốn đă tập hợp tài liệu tốn năm cđ̣n sai lệch Bên cạnh đó, việc sử dụng giá hạch toán cđ̣n gây cản trở cho việc áp dụng cách hoàn chỉnh phương pháp nhập trước xuất trước II MỘT SỐ Ư KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI XNLHCSBĐ : Trên nhận xét mà em đă rút từ việc so sánh đối chiếu tB́nh hB́nh hạch toán thực tế XNLHCSBĐ Với kiến thức lư luận đă đựơc trang bị nhà trường công tác hạch tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ, bên cạnh học bổ ích, kinh nghiệm quư báu mà cô chú, anh chị đă tận tB́nh bảo, em xin góp số kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ vốn đă hồn thiện xí nghiệp Tổ chức cơng tác quản lư vật tư xí nghiệp : Do tính chất sản xuất xí nghiệp nên nguyên vật liệu để sản xuất loại giày, dép mặt hàng cao su đa dạng, nhiều chủng loại nhiều màu sắc khác Vậy muốn quản lư tốt thB́ cần phải tiến hành qua nhiều khâu : * Khâu tổ chức thu mua : Để phục vụ cho tŕnh sản xuất không bị tŕ trệ thB́ điều trước tiên phải xác định nguồn cung cấp vật tư Hiện nay, nguồn cung cấp NVL chủ yếu để xí nghiệp sản xuất mặt hàng điều phải mua sở tư nhân, chất lượng NVL thường bị ứ đọng xí nghiệp đặt hàng phải kèm theo mẫu đối chứng nhận hàng phải kiểm nghiệm loại NVL trước nhập kho VB́ đđ̣i hỏi nhân viên pḥng cung ứng vật tư phải người am hiểu kỹ thuật sản xuất, nắm bắt yêu cầu thị hiếu khách hàng Nếu NVL không chất lượng, thB́ không nên đưa vào sản xuất, Xí nghiệp cần làm để giữ uy tín với khách hàng, không gây cho Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 52 khách hàng khó chịu nhận hàng tránh tổn thất lớn lơ hàng làm khơng u cầu mẫu mă không đạt chất lượng thB́ khách hàng không chấp nhận * Tổ chức việc cấp phát : Trước bước vào sản xuất mă hàng Pḥng kế hoạch vật tư xây dựng định mức tiêu hao NVL Thực chất định mức để phục vụ cho việc cung ứng NVL không phục vụ cho việc theo dơi tiêu hao NVL thực tế để sản xuất sản phẩm Do việc sử dụng NVL tiết kiệm hay lăng phí thB́ chưa quan tâm mức để tB́m nguyên nhân nhằm có biện pháp khắc phục phát kịp thời Dựa vào tiêu hao thực tế qua nhiều kỳ để xây dựng lại định mức : Cụ thể tháng 11/2001 để sản xuất 12.026 đơi dép mă TR48 có số NVL chủ yếu sử dụng vượt định mức sau : TT 10 Tên vật tư Simili màu đen Simili màu nâu Da ruột nâu Đế 4,5 li Len 10 li Nhiễu 3,3 li đen Nhiễu 3,3 li nâu Muosse bạt 10 li Đế xương cá Mousse li Cộng ĐVT m m pia tấm tấm đôi Đơn giá 24.500 24.500 3.800 5.850 11.500 4.290 4.290 15.500 2.300 1.300 Đ.mức tiêu hao 443 527 10.080 2.225 834 169 201 76,5 10.008 4.447 Tiêu hao thực tế 482 560 10.376 2.480 960 178 209 86 10.112 4.400 Chênh lệch (+,-) +39 +33 +368 +255 +126 +9 +8 +9,5 +104 -47 Thành tiền 955.500 808.000 1.398.400 1.491.000 1.449.000 38.610 34.320 147.250 239.200 -61.100 6.500.930 Để khắc phục tB́nh trạng trên, Xí nghiệp nên áp dụng biện pháp : + Trước hết phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm thật hoàn chỉnh, làm sở pháp lư để việc thực cấp phát NVL theo hạn mức Đồng thời nên tiến hành xây dựng NVL chế độ thưởng, phạt thật hợp lư nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, khuyến khích người lao động Xây dựng sổ danh điểm vật liệu : Để tạo thuận lợi cho chuyên viên vi tính thiết kế viết chương tŕnh vi tính, kế tốn trưởng xí nghiệp phải vào tB́nh hB́nh thực tế vật liệu công cụ, dụng cụ mă số định Dù sau xí nghiệp khơng thể thay đổi hB́nh thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp với việc ứng dụng vi tính kế tốn vB́ điều kiện đó, việc xây dựng mă vật tư có tác dụng định Cụ thể hồn thành danh mục mă hóa vật tư thB́ dù vật liệu, CCDC xí nghiệp có phong phú, đa dạng chủng loại, qui cách mẫu mă đến đâu thB́ cơng tác quản lư hạch tốn vật liệu số lượng giá trị thứ, loại thuận tiện tránh nhầm lẫn Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 53 * Nguyên tắc mă vật tư : Mỗi mă số thường gồm kư tự - số thường số liệu tài khoản phản ảnh đối tượng thường TK 152, TK 153 - số loại vật tư qui ước : 01 : Vải katê 02 : Vải nhung 03 : Vải bạt - số mơ tả kích thước vật tư 09 : Vải khổ tấc 10 : Vải khổ 1m 15 : Vải khổ 1,5m - số cuối mô tả màu sắc vật tư 01 : Màu đỏ 02 : Màu xanh 03 : Màu vàng 04 : Màu tím Theo nguyên tắc này, ta lập sổ danh điểm sau : SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại : Vật liệu CCDC Kư hiệu : 152 153 Mă số 152010901 152020902 152010903 1531001 1531005 1532001 1532002 1531604 Tên, mă hiệu qui cách, vật liệu, công cụ, dụng cụ Vải Katê khổ tấc màu đỏ Vải nhung khổ tấc màu xanh Vải Katê khổ tấc màu vàng Găng tay vải Khẩu trang Suối Ổ thuyền nhật Khoan 20 li ĐVT Đơn giá m m m đôi cái cuộn Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ 8.000 11.000 7.800 2.500 500 4.500 22.000 4.000 Ghi Báo cáo tốt nghiệp Trang 54 Hạch tốn chi phí thu mua vật liệu tính giá thực tế vật liệu xuất kho : Khi đă xây dựng mă vật tư thB́ cần phải mở sổ chi tiết vật liệu Nhưng tB́m hiểu tác dụng loại sổ đến cơng tác hạch tốn vật liệu CCDC thay đổi phương pháp đánh giá vật liệu CCDC Hiện Xí nghiệp sử dụng giá hạch toán để biểu thị giá trị vật liệu nhập xuất kỳ, khơng áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước Muốn áp dụng phương pháp xí nghiệp phải tiến hành ghi sổ theo giá mua thực tế cơng việc khó vB́ lượng vật liệu sử dụng xí nghiệp lớn, xuất nhập kho thường xuyên, việc tập hợp phân bổ chi phí thu mua thực dựa vào cuối tháng Tuy nhiên ta tập hợp chi phí thu mua kỳ theo cách sau : - Mỗi lần hàng nhập kho, đồng thời với việc viết phiếu nhập kho nhân viên kế hoạch yêu cầu nhân viên cung ứng vật tư cung cấp số liệu chi phí vận chuyển, cơng tác phí, chi phí bốc xếp - Trước chuyển cho kế toán toán Tất giấy tờ chuyển cho kế toán vật liệu để tiến hành ghi sổ Thông thường thB́ tất chi phí thu mua tốn, có số trường hợp chênh lệch nhỏ vB́ chứng từ không hợp lệ, số chênh lệch kế toán vật tư điều chỉnh lại sau tập hợp theo loại vật liệu Dựa vào phương pháp phân bổ chi phí thu mua theo giá mua, ta có cơng thức sau : Chi phí thu mua tất loại vật tư lần nhập = Tổng số trị giá tất loại vật tư lần nhập Chi phí thu mua toàn vật liệu A x Giá tr? vật tư A đă nhập Khi : Đơn giá thực tế Vật tư A = Đơn giá ghi hóa đơn vật tư A + Chi phí thu mua toàn vật tư A Số lượng vật tư A đă nhập Ví dụ : Trong tháng năm 2001 có nghiệp vụ nhập kho sau : + Vật tư A : - Số lượng : 40m - Đơn giá : 5.000 đ/m + Vật tư B : - Số lượng : 50 đôi - Đơn giá : 15.000 đ/đôi + Vật tư C : - Số lượng : 2.400 - Đơn giá : 25.600 đ/tấn Giá tr? vật tư A = 40 x 5.000 = 200.000 đ Giá tr? vật tư B = 50 x 15.000 = 750.000 đ Giá tr? vật tư C = 2.400 x 25.600 = 61.440.000 đ Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 55 + Tổng giá trị tất lần nhập : A + B + C = 200.000 + 750.000 + 61.440.000 = 62.390.000 - Chi phí vận chuyển loại vật tư A, B, C = 300.000 - Cơng tác chi phí nhân viên thu mua : 180.000 - Chi phí bốc xếp : 68.000 + Chi phí thu mua tồn vật tư : 548.000 * Vậy chi phí thu mua toàn vật tư A = 548.000 x 200.000 = 1.757 62.390.000 - Đơn giá thực tế vật tư A : 5.000 + 1.757 = 5.044 đồng 40 Lúc kế toán tiến hành ghi sổ theo giá thực tế vừa tính Ngồi sổ sách kế tốn đă sử dụng xí nghiệp, kế toán trưởng cần phải xây dựng sổ chi tiết vật liệu để theo dơi thứ vật tư giúp kế toán vật liệu thực phần việc ḿnh cách xác Sổ chi tiết vật liệu theo dơi thứ vật liệu sau : SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm : 2001 Tài khoản : 152 Kho quản lư : Kim Mă số : 152011501 Tên quy cách vật liệu : vải katê khổ 1,15m màu đỏ Chứng từ Số ngày 1/8 4/8 8/8 Tài khoản đối ứng 111 SL Nhập Đ.giá T.tiền 6=4x5 20 7.200 144.000 14/8 621 642 112 30 7.300 219.000 15/8 141 20 7.500 150.000 28/8 641 621 30/8 70 513.000 SL Xuất Đ.giá T.tiền SL Tồn Đ.giá T.tiền 10 49 49 20 11 7.000 7.000 7.200 12 343.000 343.000 144.000 9 30 30 20 7.200 7.200 7.300 7.200 7.300 7.500 64.800 64.800 219.000 64.800 219.000 150.000 20 20 7.500 7.500 150.000 150.000 9=7x8 49 11 7.000 7.200 343.000 79.200 30 99 7.200 7.300 64.800 219.000 706.000 Hoàn thiện phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ : Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 56 Nói chung sổ sách theo dơi vật liệu CCDC XNLHCSBĐ tương đối hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập xí nghiệp, em thấy CCDC yếu tố quan trọng tŕnh sản xuất kinh doanh xuất CCDC sử dụng phân bổ 100% Những công cụ, dụng cụ kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ, việc quản lư loại công cụ, dụng cụ chặt chẽ thB́ kế toán theo dơi vật liệu phải mở sổ theo dơi loại CCDC cho phân xưởng pḥng ban xí nghiệp công cụ báo hỏng thB́ xuất loại CCDC khác sử dụng Giá trị CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, thB́ xí nghiệp làm theo nguyên tắc phân bổ CCDC * Phương pháp phân bổ dần (nhiều lần) : Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài (dùng nhiều kỳ), xuất loại CCDC kế toán xác định thời gian sử dụng để phân bổ giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức phân bổ giá trị CCDC cho lần sử dụng = Giá trị CCDC xuất dùng Số lần sử dụng xác định Ví dụ : Khi xuất dùng CCDC thuộc phân bổ dần : 40.500.000 dùng phân xưởng sản xuất : 25.600.000, dùng cho chi phí bán hàng : 10.200.000, dùng cho quản lư doanh nghiệp : 4.700.000 Kế toán xác định loại CCDC sử dụng 11 tháng Căn vào số liệu kế toán vật liệu xác định thời gian sử dụng để phân bổ giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh, dựa vào cơng thức ta có : Mức phân bổ giá trị CCDC = cho lần sử dụng 40.500.000 11 = 3.681.818 Khi giá trị CCDC cho lần phân bổ, cho lần sử dụng hạch toán sau : Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 142 : : : : 2.327.273 927.272 427.273 3.681.818 (25.600.000 : 11) (10.200.000 : 11) (4.700.000 : 11) Khi CCDC báo hỏng hết thời gian sử dụng kế tốn phải tính tốn lại giá trị cđ̣n lại chưa phân bổ hết sổ sách kế toán, xác định phế liệu thu hồi để việc hạch toán xác Kế tốn hạch tốn sau : Nợ TK 138, 334 Nợ TK 152, 111 Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 142 : Thiếu chờ xử lư, cá nhân bồi thường : Phế liệu thu hồi : Phân bổ hết giá trị cđ̣n lại : Giá trị cđ̣n lại chưa thu hồi Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 57 III NHỮNG BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LƯ VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP : Tổ chức cơng tác quản lư sử dụng vật liệu xí nghiệp : Đầu tiên hướng giải số vật liệu dùng cho việc sản xuất mă hàng bị dư thừa Nếu lượng vật tư dư thừa cao phải linh động khâu tiêu thụ để sớm thu hồi vốn, đồng thời có biện pháp bảo quản phù hợp để tránh cho vật liệu phẩm chất trở thành phế liệu Tuy nhiên biện pháp tức thời cđ̣n công việc cần thiết phải lập kế hoạch chi phí NVL trực tiếp để xác định lượng NVL cần mua vào cho mă hàng định Cơng thức tính cụ thể sau : Lượng vật tư cần tiêu hao cho sản xuất mă hàng = Số lượng sản phẩm cần sản xuất mă hàng x Định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm Khi : Lượng vật tư cần mua vào cho sản xuất = mă hàng Lượng vật tư cần tiêu hao cho sản xuất + mă hàng Lượng vật tư tồn cuối năm mă hàng mong muốn - Lượng vật tư tồn đầu mă hàng - Khi vật liệu tồn lâu trở thành phế liệu mở sổ theo dơi, việc quản lư, thu hồi tận dụng triệt để Đối với phế phẩm cách tốt để hạ tỷ lệ sản phẩm hỏng sản xuất xuống mức thấp dây chuyền sản xuất theo dây chuyền Ưu điểm lớn dây chuyền sản xuất cán quản lư nắm thông tin quản lư cần thiết : công nhân đảm nhận công việc nào, tay nghề công nhân, tinh thần làm việc để có biện pháp quản lư thích hợp Bên cạnh việc tổ chức sản xuất theo dây chuyền cđ̣n giúp phận KCS kịp thời nhắc nhở công nhân làm việc sai quy cách sản phẩm khâu sản xuất nào, tránh tB́nh trạng sai hàng loại phải ngừng sản xuất để phụ sửa Muốn làm tốt công việc đđ̣i hỏi KCS phải nắm vững yêu cầu kỹ thuật mă hàng phải nhanh nhạy Riêng công nhân phụ phải chủ động công việc giao phát trường hợp vải hẩm, da khác màu dù nhỏ không phép bỏ qua cho lên sản phẩm mà phải báo cho tổ trưởng để có cách xử lư Chế độ thưởng phạt kịp thời khuyến khích cơng nhân làm việc đạt hiệu cao Cứ đợt hàng cán quản lư nhận kết so sánh pḥng kế hoạch vật tư chuyển xuống tiêu NVL định mức thực tế Nếu tỉ lệ sai hỏng công nhân vô gây cao tiến hành quy trách nhiệm cho phận cá nhân phụ trách khâu đó, điều lúc đầu gây khó khăn cho cơng nhân sau tạo cho công nhân phong cách làm việc tốt hơn, có tính kỷ luật tập trung cao độ vào cơng việc, có trách nhiệm phần việc giao Cđ̣n công nhân tiết kiệm nhiều Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 58 vật liệu, tạo sản phẩm nhiều đơn vị vật liệu thưởng Để thưởng, phạt kịp thời, rèn luyện tay nghề phát huy óc sáng tạo cho cơng nhân thB́ tổ trưởng, quản đốc phải phối hợp với để giám sát công việc cách chặt chẽ Biện pháp quản lư, sử dụng CCDC xí nghiệp : Trong sản xuất xí nghiệp, lượng kim may đưa vào sử dụng lớn, giá trị khơng cao phải có biện pháp quản lư thích hợp, tránh tB́nh trạng thất thoát CCDC cđ̣n sử dụng Mặt khác việc quản lư lượng kim may giám đốc phân xưởng nên giao trực tiếp thợ sửa chữa máy bị hỏng, tránh tB́nh trạng máy ngừng hoạt động, kéo dài thời gian, làm ách tắc đến quy tŕnh sản xuất Mẫu mă hàng công nhân xí nghiệp may thuộc cơng đoạn khác nhau, sản phẩm may có độ dày mỏng khác nhau, nên kim may thường găy thB́ thợ sửa chữa máy trực tiếp đến sửa chữa thay kim kịp thời cho phù hợp, điều chỉnh máy cho hợp lư Tránh tB́nh trạng kéo dài thời gian sản xuất KẾT LUẬN Với kinh tế mở, đặc biệt điều kiện nước ta đà phát triển mạnh ngành xuất Bắt nguồn từ yêu cầu đáng đơn vị cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu hơn, XNLHCSBĐ đă không ngừng tB́m ṭi, khám phá khả có cđ̣n tB́m tàng ḿnh, để phát huy đồng thời hạn chế mặt cđ̣n yếu Một điểm mạnh xí nghiệp cơng tác quản lư toán vật Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 59 liệu công cụ, dụng cụ chặt chẽ xác, góp phần giảm chi phí khơng cần thiết sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm Đây mục tiêu phấn đấu hàng đầu nhà sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, xí nghiệp cần phát huy óc sáng tạo, tinh thần làm chủ cán công nhân công việc, không ngừng đưa phát minh sáng chế, cải tiến kỹ thuật áp dụng vào thực tế sản xuất giảm chi phí nguyên vật liệu xuống mức thấp VB́ thời gian thực tập có hạn thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập em chắn có nhiều thiếu sót, em mong góp thầy cơ, anh chị pḥng Kế tốn - Tài vụ để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tB́nh thầy giáo Phan Thanh Đức giúp đỡ Ban lănh đạo toàn thể chú, anh chị nhân viên kế tốn - tài vụ Xí nghiệp Liên hợp cao su BB́nh Định đă tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo chắn cđ̣n nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp kiến thầy giáo, Pḥng Kế toán - Tài vụ tất bạn sinh viên quan tâm đến nội dung đề tài để báo cáo hoàn chỉnh / 5.2 Hh́nh thức kế toán tŕnh tự ghi sổ sách kế tốn : Với điều kiện cơng tác kế tốn thực thủ cơng, việc xác định hB́nh thức kế toán nhật kư chứng từ phù hợp với tổ chức máy kế toán tŕnh độ nghiệp vụ chun mơn cán kế tốn đào tạo tương đối xí nghiệp Theo hB́nh thức kế toán nhật kư chứng từ thB́ hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc ghi vào sổ, thẻ chi tiết, bảng kê; cuối tháng, cuối quư đối chiếu, tổng hợp bảng kê, sổ, thẻ chi tiết vào bảng phân bổ, vào NKCT có liên quan Sau kiểm tra, đối chiếu cuối tháng, kế tốn khóa sổ nhật kư chứng từ, lấy số liệu tổng cộng ghi vào sổ Căn số liệu tổng cộng sổ số tiêu NKCT, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối tài khoản biểu báo cáo kế toán SƠ ĐỒ GHI SỔ SÁCH KẾ TỐN Một số vấn đề hạch tốn vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 60 CHỨNG TỪ GỐC Bảng kê, bảng phân bổ Nhật kư chứng từ SỔ CÁI Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO KẾ TOÁN : Ghi hàng ngày : Ghi cuối quư, tháng : Quan hệ đối chiếu 5.3 Yếu tố biểu kế toán quản trị hệ thống kế tốn xí nghiệp : Hệ thống kế tốn xí nghiệp khơng có tổ chức phận kế toán quản trị riêng mà hệ thống hỗn hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Mức độ hiệu phục vụ cho việc định quản trị thông tin kế tốn phụ thuộc tính chất mức độ biểu yếu tố kế tốn quản trị thơng tin kế toán Những yếu tố biểu kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp sau : - Tổ chức tài khoản chi tiết : nhằm phục vụ cho việc kiểm soát tiêu lợi nhuận chi phí mặt hàng sản xuất, kinh doanh, Pḥng Kế tốn xí nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết để tập hợp chi phí doanh thu theo khách hàng giày dép xuất theo nhóm sản phẩm sản phẩm tiêu thụ nội địa Tuy nhiên, việc tổ chức tài khoản chi tiết dùng để so sánh tiêu lợi nhuận việc sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng khác hàng khác nhóm sản phẩm khác kỳ hạch tốn định (quư), khơng thể kết luận sản xuất mă hàng nào, sản phẩm lỗ hay lời Điều kiện để so sánh nhóm sản phẩm khách hàng phải sản xuất tiêu thụ kỳ hạch toán Lư tài khoản 627, 641, 642 tập hợp tồn xí nghiệp phân bổ theo tiền lương (TK 627) doanh thu (TK 641,642); yếu tố thời vụ rơ rệt đă làm Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 61 ảnh hưởng lớn đến chi phí khoản định phí phát sinh quư phân bổ cho sản phẩm sản xuất tiêu thụ quư -Tổ chức hệ thống thống kê phân xưởng : Thống kê phân xưởng nhiệm vụ giúp việc cho quản đốc phân xưởng công tác quản lư phân xưởng, cđ̣n chịu đạo mặt nghiệp vụ Pḥng Kế toán - Tài vụ cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lư xí nghiệp hao phí vật tư, lao động, sản phẩm hỏng phạm vi phân xưởng để giúp đề biện pháp khắc phục nhược điểm quản lư kiểm sốt chi phí phân xưởng cho đơn hàng -Lập dự toán kiểm sốt chi phí : Cơng tác lập kế hoạch xí nghiệp chức Pḥng Kế hoạch - Vật tư (chi phí nguyên vật liệu, dự án đầu tư) Pḥng Tổ chức - Lao động - Tiền lương (chi phí lương, đơn giá lương sản phẩm) Pḥng Kế toán - Tài vụ lập dự toán chi phí năm kế hoạch hạch tốn vào chi phí hoạt động kinh doanh cho khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác theo quy chế quản lư tài chính, quản lư chi phí sản xuất kinh doanh xí nghiệp xây dựng ngày 12 tháng năm 1997 Số liệu dự toán kế tốn lập dùng để quản lư chi phí Pḥng Kế hoạch - Vật tư sử dụng để ước tính tỷ lệ chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản ly Có thể thấy rằng, đơn vị chưa có phận kế tốn quản trị độc lập c6ng tác lập dự toán tiến hành kế toán, kế hoạch, lao động tiền lương Nếu biết cách phối hợp thông tin dự toán pḥng ban chức thB́ vai tṛ thơng tin có ích cho công tác quản lư doanh nghiệp Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 62 MỤC LỤC PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM TT̀NH HT̀NH CHUNG VỀ KINH TẾ KỶ THUẬT VÀ TỔ CHỨC CỦA BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN HIỆP CAO SU BT̀NH ĐỊNH I/ Đặc điểm tB́nh hB́nh chung Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 1/ Quá tŕnh hB́nh thành phát triển 2/ Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 3/ Đặc điểm kinh tế kỷ thuật Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định II/ Tổ chức máy quản lư Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định III/ Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1/ Đặc điểm nhiệm vụ hạch toán vật liệu 2/ Phân loại đánh giá vật liệu 3/ Hạch toán chi tiết vật liệu 4/ Hạch toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu 5/ Hạch tốn cơng cụ dụng cụ PHẦN II : TT̀NH HT̀NH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN HIỆP CAO SU BT̀NH ĐỊNH I/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 1/ Mô hB́nh tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 2/ HB́nh thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 3/ Phương pháp kế toán hàng tồn kho Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 4/ Bộ máy kế tốn Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định II/ Thực tế tổ chức công tác vật liệu, công cụ dụng cu Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 1/ Đặc điểm vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 2/ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ công tác quản lư vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 3/ Hạch toán chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ hạch tốn kết kiểm kê Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 63 4/ Hạch toán tổng hợp nhập xuất vật liệu Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 5/ TB́nh hB́nh hạch tốn cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định PHẦN III : NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN VỀ HẠCH TỐN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN HIỆP CAO SU BT̀NH ĐỊNH I/ Nhận xét chung công tác hạch tốn vật liệu cơng cục dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 1/ Về công tác tổ chức, lập kế hoạch cung ứng vật tư 2/ Về sổ sách kế toán theo dơi vật liệu cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 3/ Về công tác tổ chức báo cáo kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 4/ Phương pháp hạch toán vật liệu cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định II/ Một số kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ tại Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 1/ Tổ chức công tác quản lư vật tư Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 2/ Xây dựng sổ danh điểm vật liệu 3/ Hạch tốn chi phí thu mua vật liệu tính giá thực tế vật liệu xuất kho 4/ Hoàn thiện phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ III/ Những biện pháp tăng cường công tác quản lư vật liệu cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 1/ Tổ chức công tác quản lư sử dụng vật liệu Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định 2/ Biện pháp quản lư, sử dụng cong cụ dụng cụ Xí nghiệp liên hiệp cao su BB́nh Định KẾT LUẬN Một số vấn đề hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ XNLHCSBĐ ... tổng hợp chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất dùng vào đối tượng hạch tốn có liên quan, kế tốn vật liệu lập bảng phân bổ nguyên liệu công cụ, dụng cụ sau : BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ - DỤNG... Đặc điểm công cụ, dụng cụ : Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định TSCĐ VB́ vậy, công cụ, dụng cụ quản lư hạch toán nguyên liệu, vật liệu có... dơi, quản lư chặt chẽ thB́ công cụ, dụng cụ gây thất thoát, lăng Một số vấn đề hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ XNLHCSBĐ Báo cáo tốt nghiệp Trang 27 phí Cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất