Hạch toán tài sản cố định(TSCĐ) và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với Doanh Nghiệp,TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thơng qua việc nâng cao suất người lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do Doanh Nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế tốn cơng cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ Doanh Nghiệp Kế tốn TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ Doanh Nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thơng tin ấy,các nhà quản lý sẻ có phân tích chuẩn xác đẻ định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với Doanh Nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước sẻ dựa vào tình hình thực chế độ Doanh Nghiệp, tìm vướng mắc để sửa đổi kịp thời Cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO công ty chuyên sản xuất chế biến bột mỳ Tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Do đặc thù nghành sản xuất kinh doanh,các tài sản cố định(TSCĐ) sử dụng công ty hầu hết loại máy móc dây chuyền sản xuất Trong năm qua,Công ty mạnh dạn đầu tư vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt loại máy móc thiết bị dây chuyên sản xuất, đồng thời bước hồn thiện q trinh hạch tốn kế tốn tài sản cố định(TSCĐ) Bên cạnh thành đạt được, cơng ty cịn mặt hạn chế cần khắc phục Từ tìm hiểu cá nhân trình thực tập cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO em nhận thức tầm quan trọng tài sản cố định(TSCĐ) công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài “Hạch toán tài sản cố định(TSCĐ) phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO” Nội dung chuyên đề gồm phần: SVTH: Bùi Quang Thọ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Phần I/ Cơ Sở Lý Luận Về Hạch Toán Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Và Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Tại Doanh Nghiệp Phần II/ Thực Trạng Về Cơng Tác Hạch Tốn Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Và Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Tại Công Ty TNHH MTV Thực Phẩm FOODINCO Phần III/ Một Số Nhận Xét, Đánh Gía Về Cơng Tác Hạch Toán Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Và Các Gỉai Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Qủa Sử Dụng TSCĐ Tại Công Ty TNHH MTV Thực Phẩm FOODINCO SVTH: Bùi Quang Thọ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương PHẦN I/ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI DOANH NGHIỆP I Khái niệm đặc điểm tài sản cố định Khái niệm TSCĐ tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài Chính, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau:  Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản  Có thời gian sử dụng năm trở lên  Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên Đặc điểm  Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc hư hỏng phải loại bỏ  Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị hao mịn tính vào chi phí SXKD  TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng cịn TSCĐ vơ hình khơng có hình dạng vật chất lại có chứng minh diện qua giấy chứng nhận, giao kèo chứng từ có liên quan II Phân loại tính giá TSCĐ Phân loại TSCĐ 1.1 Phân loại theo hình thái biểu  TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bao gồm:  Nhà cửa, vật kiến trúc  Máy móc, thiết bị  Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn  Thiết bị, dụng cụ quản lý  Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm  TSCĐ hữu hình khác  TSCĐ vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng cho hoạt động sản xuất SVTH: Bùi Quang Thọ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Bao gồm:  Quyền sử dụng đất  Quyền phát hành, quyền, sáng chế  Nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy vi tính  Giấy phép & giấy phép nhượng quyền  TSCĐ vơ hình khác 1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ đơn vị chia thành loại:  TSCĐ tự có: TSCĐ hữu hình vơ hình mua sắm, xây dựng hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp nơi cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh TSCĐ biếu, tặng…Đây TSCĐ đơn vị có quyền sử dụng lâu dài phản ánh lên BCTC đơn vị  TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Bao gồm: TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động 1.3 Phân loại theo mục đích sử dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại:  TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động SXKD doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí SXKD  TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: tài sản doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp  TSCĐ bảo quản, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước: bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền Tính giá TSCĐ 2.1 Ngun giá TSCĐ Ngun giá tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 2.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình  TSCĐ hữu hình mua trả (bao gồm mua cũ) Nguyên giá = Giá mua + Các khoản th khơng hồn lại + Các CP liên quan trước sử dụng SVTH: Bùi Quang Thọ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Trong đó:  Giá mua thuần: giá mua hóa đơn bên bán lập sau trừ chiết khấu thương mại, giảm giá  Các khoản thuế khơng hồn lại gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế GTGT TSCĐ mua dùng để sản xuất sản phẩm dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT TSCĐ hữu hình mua sắm theo phương thức trả chậm, trả góp  Nguyên giá = Giá mua trả + Các khoản thuế khơng hồn lại + Các CP liên quan trước sử dụng + Chi phí vay vốn hóa Trong đó:  Giá mua trả ngay: giá mua hóa đơn bên bán lập sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá  Chi phí vay vốn hóa: lãi tiền vay khoản chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đầu tư xây dựng TSCĐ dở dang tính vào giá trị tài sản có đầy đủ điều kiện theo quy định  TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi  Trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự: Ngun giá TSCĐ nhận = Gía trị lại TSCĐ đưa trao đổi  Trao đổi với TSCĐ không tương tự tài sản khác: Nguyên giá = Gía trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận + Các chi phí liên quan trước sử dụng Hoặc: Nguyên giá = Giá trị hợp lý TSCĐ đưa trao đổi +/ - Các khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm  TSCĐ hữu hình hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu Ngun giá=Gía tốn cơng trình+Các chi phí liên quan trước sử dụng+Lệ phí trước bạ(nếu có)  TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: Nguyên giá = Gía thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế + Các chi phí liên quan trước sử dụng - Các khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý  TSCĐ cấp, điều chuyển đến: SVTH: Bùi Quang Thọ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Nguyên giá = Gía trị cịn lại giá trị đánh giá + Các chi phí liên quan trước sử dụng + Lệ phí trước bạ (nếu có)  TSCĐ tài trợ, biếu tặng: Nguyên giá TSCĐ = Gía trị hợp lý TSCĐ  TSCĐ nhận nhận lại vốn góp liên doanh: Nguyên giá = Nguyên giá hội đồng liên doanh xác định + Các chi phí liên quan trước sử dụng III Kế tốn tăng giảm TSCĐ Chứng từ sử dụng 1.1 Chứng từ tăng - Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) - Hợp đồng kinh tế - Biên giao nhận TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 1.2 Chứng từ giảm - Biên lý TSCĐ - Thanh lý hợp đồng - Biên kiểm kê TSCĐ (TSCĐ phát thiếu) Kế toán chi tiết TSCĐ Căn vào hồ sơ,phịng kế tốn mở thẻ TSCĐ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẩu thống nhất, thẻ TSCĐ lập để lại phịng kế tốn để theo dỏi Tồn thẻ TSCĐ bảo quản tập trung hòm thẻ, hòm thẻ tập trung thành nhiều nhóm, mổi nhóm lập chung phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ sau lập xong phải đăng ký vào sổ TSCĐ  Sổ tài sản cố định SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm 2010 Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Stt SH NT TSCĐ Nước sx … … Thời gian Mã đưa vào TSCĐ sử dụng …… … … Nguyên giá TSCĐ … Khấu hao TSCĐ Khấu hao Khấu hao Tỷ lệ tính đến Mức KH ghi KH (%) giảm TSCĐ 10 11 … … … SVTH: Bùi Quang Thọ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý ghi SH NT giảm TSCĐ 12 13 14 … … Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Tổng Kế toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ 3.1 Tài khoản sử dụng  TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp theo tiêu nguyên giá Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng kỳ Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm kỳ Dư Nợ: phản ánh ngun giá TSCĐ hữu hình có 3.2 phương pháp hạch toán 3.2.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Nội dung nghiệp vụ sơ đồ: 1a Mua trả tiền 1b Mua trả chậm, trả góp, chịu lãi 2a Tăng XDCB hồn thành (Hạch tốn độc lập) 2b Tăng XDCB hồn thành (Hạch tốn chung) Tăng nhận vốn góp liên doanh Tăng biếu tặng Nhận lại vốn góp BĐS đầu tư quyền sử dụng đất chuyển TSCĐ vơ hình Sơ đồ 1.1: Hạch tốn tăng tài sản cố định hữu hình vơ hình SVTH: Bùi Quang Thọ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương TK 211, 213 TK 111, 112 (1a) TK 214 TK 111, 112 (331) (1b) TK 332 TK 111, 112 TK 214 (1a) TK 811 (2a) TK 142, 242 TK 111, 112 TK 711 (1b) TK 241 TK 1332 TK 214 TK 3331 (2b) (1c) TK 128, 222 TK 411 (2a) (3) TK 214 (2b) TK 711 (4) TK 214 (2c) (3a) TK 221, 222, 223 TK 214 (5) (3b) TK 128 (4a) TK 711 (6) (4b) TK 217 3.2.2 Kế toán (5) tổng hợp giảm TSCĐ  Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ hữu hình vơ hình TK 412 (6a ) SVTH: Bùi Quang Thọ Trang (6b) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương  Nội dung nghiệp vụ: 1a NG TSCĐ giảm lý, nhượng bán 1b Thu lý, nhượng bán TSCĐ 1c Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ 2a NG TSCĐ giảm vốn góp liên doanh 2b Giá trị hao mòn TSCĐ SVTH: Bùi Quang Thọ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương 2c Giá trị vốn góp nhỏ giá trị cịn lại TSCĐ 3a NG TSCĐ giảm vốn góp liên doanh liên kết 3b Giá trị hao mòn TSCĐ 3c Giá trị vốn góp lớn giá trị cịn lại TSCĐ 4a NG TSCĐ thiếu phát kiểm kê 4b Giá trị hao mòn TSCĐ thiếu kiểm kê 4c Giá trị lại TSCĐ thiếu TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất chuyển thành BĐS đầu tư 6a Chênh lệch đánh giá giảm 6b Chênh lệch đánh giá tăng IV Kế tốn hao mịn khấu hao TSCĐ Một số khái niệm - Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật…trong trình hoạt động TSCĐ - Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ tổng cộng giá trị hao mòn TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo - Khấu hao TSCĐ việc tính tốn, phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh thời gian sử dụng TSCĐ Nguyên tắc trích khấu hao Theo thơng tư số 203/2009/TT-BTC ngun tắc trích khấu hao quy định: - Tất TSCĐ có doanh nghiệp liên quan đến hoạt động SXKD phải trích khấu hao, mức trích khấu hao hạch tốn vào chi phí SXKD trừ TSCĐ sau đây: + TSCĐ khấu hao hết giá trị sử dụng vào hoạt động SXKD - Trường hợp TSCĐ chưa khấu hao hết bị mất, bị hư hỏng mà sửa chữa, khắc phục được, doanh nghiệp xác định nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Phương pháp khấu hao đường thẳng - Xác định mức trích khấu hao trung bình:  Mức trích khấu hao trung bình năm: Mức trích khấu hao trung = bình năm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Theo phương pháp tỷ lệ khấu hao TSCĐ xác định sau: SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương phải phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để có biện pháp quản lý sử dụng TSCĐ hợp lý hiệu Hiệu việc sử dụng TSCĐ công ty thể qua tiêu sau: SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Bảng Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 DTT BH & Đồng C2 DV LNTT Đồng 200.000.000 300 000 000 10 000.000.000 100 000 000 300 000 000 654 700 000 NG TSCĐ bình quân Hiệu suất sử dụng TSCĐ(1/3) Hệ số đảm nhiệm TSCĐ(3/1) Sức sinh lời TSCĐ(2/3) 197 134 400 274 908 400 681 617 822 Chênh lệch 09/08 Mức % +1.100.000 000 +13.4 + 200.000.000 +18.1 + 77 774 000 + 6,5 7.3 0,146 5.9 0,13 + 0.4 + 0,001 + 6.91 - 1.4 +0.48 -0.016 +5.11 Lần 6.9 0,145 Lần 0.92 1,02 0,98 + 0.1 +2.79 +11.32 Đồng Chênh lệch 10/09 Mức % +700.000.000 +7.52 +354.700.000 +27.28 +406 709 422 +2,41 Lần SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 41 - 0,04 +0.28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Hiệu suất sử dụng tài sản cố định công ty qua năm nói chung có tăng lên giảm xuống không cụ thể: năm 2008 hiệu suất sử dụng TSCĐ 6,9 lần nghĩa đồng TSCĐ đầu tư vào công ty tạo 6,9 đồng doanh thu sang năm 2009 hiệu suất sử dụng tài sản cố định tăng thêm 0,4 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 6.91 % tức đồng TSCĐ đầu tư thu 7,3 đồng doanh thu điều làm cho lợi nhuận năm 2009 công ty tăng thêm 200.000 000 đồng so với 2008 hiệu suất sử dụng TSCĐ năm 2009 tăng lên không nhiều Tuy năm 2009 doanh thu mang lại cao 1100.000 000 đồng tương ứng với tỷ lệ 13,55 % Đến năm 2010 tình hình lại có xu hướng giảm, hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm 1.4 lần so với năm 2009, tức đồng tài sản cố định bỏ tạo 5.9 đồng doanh thu Điều cho thấy công ty cần có giải pháp tốt để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định nói riêng hiệu hoạt động cơng ty nói chung Qua phân tích cho thấy việc cơng ty chủ động mở rộng thêm nhà kho, mua sắm TSCĐ, lý nhượng bán cách nhanh chóng TSCĐ khơng cịn đủ tiêu chuẩn hoạt động phần làm cho lực quản lý cơng ty có chuyển biến rõ rệt năm 2010 tình hình khơng tốt, hiệu suất sử dụng lại giảm lượng không nhiều so với năm 2009 phần chứng tỏ lực quản lý sử dụng TSCĐ cơng ty có chiều hướng xuống Hiệu suất sử dụng TSCĐ lúc tăng lúc giảm làm cho khả tiết kiệm vốn không ổn định Từ việc phân tích cho thấy tương ứng với tốc độ tăng hay giảm hiệu suất sử dụng TSCĐ vốn tăng lên, giảm xuống lượng tương ứng Để thấy rõ hiệu sử dụng TSCĐ công ty ta xem xét mức độ đảm nhiệm TSCĐ Nhận thấy hiệu suất sử dụng tài sản cố định hệ số đảm nhiệm tài sản cố định có quan hệ tỷ lệ nghịch Năm 2008, hệ số 0,145 lần tức đồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thu cần phải đầu tư vào 0,145 đồng TSCĐ Và đến năm 2009, tiêu lại tăng nhẹ tương ứng với tỷ lệ tăng 0.48% Điều thể công ty không kịp đổi phương tiện vận tải, máy móc phục vụ cho q trình kinh doanh công ty Sang năm 2010 hệ số có xu hương giảm nhẹ 0.28% Ngược lại với hiệu suất sử dụng TSCĐ, hệ số đảm nhiệm tài sản cố định giảm lượng vốn tiết kiệm lớn Có thể nói, năm 2010 năm cơng ty có thành cơng vượt trội việc sử dụng TSCĐ cách hợp lý, bên cạnh cơng ty có sách việc nâng cao trình độ cho nhân viên thơng qua buổi tập huấn, nâng cao kiến thức khoa học công nghệ cho cán công nhân viên công ty SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Về phân tích hai hệ số phản ánh rõ tình hình sử dụng TSCĐ công ty, điều tác động không nhỏ đến sức sinh lời TSCĐ Đây tiêu cuối phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO Từ bảng số liệu ta thấy sức sinh lời TSCĐ năm 2008 đạt 0,92 lần, phản ánh đồng TSCĐ bỏ thu 0,92 đồng lợi nhuận Đến năm 2009, tiêu tiếp tục thể hiệu sử dụng TSCĐ công ty với mức tăng năm trước 0,1 lần năm 2010, sức sinh lời đạt 0,98 lần, tăng so với năm 2009 0,04 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 11.32% Nhờ có cách quản lý, sử dụng chuyển đổi cấu cách hợp lý mà hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty biến động không nhiều, lợi nhuận tăng năm, để tiếp tục phát huy ưu điểm bên cạnh việc mở rộng thêm nhiều nhà kho, khai thác hợp lý TSCĐ công ty cần trọng đến việc làm sử dụng tối đa hiệu sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu hoạt động tồn cơng ty SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương PHẦN III/ MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỰC PHẨM FOODINCO I Đánh giá công tác quản lý, sử dụng hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO: Về công tác quản lý TSCĐ: 1.1 Ưu điểm: Hiện nay, TSCĐ công ty quản lý tương đối chặt chẽ mặt giá trị vật Ban giám đốc công ty có liên kết, phối hợp với tất phịng ban để tìm phương hướng giải pháp tối ưu cho vấn đề quản lý TSCĐ góp phần nâng cao hệu kinh doanh chung cơng ty Ngồi quản lý chung Ban giám đốc, trách nhiệm quản lý TSCĐ quy định cụ thể, rõ ràng đến phận, cá nhân Điều này, khiến cho phận, nhân viên tự ý thức trách nhiệm mình.Vì thuận lợi cho máy quản lý giai đoạn 1.2 Hạn chế Mặc dù công tác quản lý TSCĐ công ty thực tốt nhiên tồn số bất cập Các TSCĐ phân loại quản lý theo hình thái biểu mà khơng có quản lý theo tình trạng hay mục đích sử dụng Đây cản trở cho công ty viêc cập nhật thơng tin tình trạng TSCĐ Công tác kiểm kê tiến hành tương đối thường xuyên, nhiên việc kiểm kê thường khơng có kế hoạch cụ thể, khơng thành lập đội kiểm kê không lập biên kiểm kê, đối chiếu cách cụ thể sổ sách thực tế mà dựa vào quan sát ban lãnh đạo Điều dẩn tới chất lượng thông tin kiểm kê thiếu xác phản ánh khơng đầy đủ thực trạng TSCĐ có sai hỏng khơng phát kịp thời Về cơng tác hạch tốn tài sản cố định 2.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung góp phần đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng nhiệm vụ đảm bảo đạo kịp thời ban lãnh đạo công ty Mặc dù nhân viên công ty tổ chức theo phịng ban, chun mơn hố phân cơng, phân nhiệm cụ thể phịng kế tốn ln ln có liên hệ chặt chẽ với phịng ban khác giúp cho q trình hoạt động kinh doanh công ty liên tục, thống nhất, tăng hiệu hoạt động hiệu quản lý SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Hiện nay, Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Đây hình thức thích hợp với cơng ty giúp cơng ty thực chế độ nhà nước, giảm thời gian khối lượng ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng với chun mơn, đảm bảo tính liên tục, kịp thời, xác Đối với việc tính khấu hao tài sản cố định cơng ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng nên việc tính khấu hao tài sản cố định đơn giản xác hơn, mức khấu hao phân bổ tương đối năm, sử dụng tiết kiệm nguồn vốn khấu hao giúp công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Trong trình hoạt động, nhân viên phịng kế tốn ln cập nhật áp dụng theo văn bản, định chế độ kế toán định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 gần Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Nhờ đó, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng cơng ty theo kịp với thay đổi thị trường, không bị lạc hậu so với doanh nghiệp khác Việc hạch toán tăng, giảm, khấu hao TSCĐ thực theo sở pháp lý, chứng từ hợp lệ Do tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập, luân chuyển, lưu trữ bảo quản chứng từ việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức tương đối chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận có liên quan, từ Ban giám đốc đến kế toán tổng hợp, kế toán phần hành TSCĐ phận sử dụng Ngoài chứng từ tăng, giảm TSCĐ lưu giữ vào hồ sơ riêng xếp theo thứ tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Tất TSCĐ phân loại, mã hoá sau mua trính khấu hao từ ngày có nghiệp vụ tăng TSCĐ Ngồi ra, TSCĐ quy định thời gian trính khấu hao khác phù hợp với đặc điểm, công suất TSCĐ tuân theo quy định BTC Tóm lại, cơng ty thực cơng tác kế tốn TSCĐ tương đối tốt, ln đảm bảo đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty 2.2 Hạn chế Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo phương pháp ghép việc, thiếu nhân lực nên có nhân viên phải kiêm nhiều phần hành lúc dẫn đến hiệu làm việc giảm sút, nhiều có chồng chéo cơng việc Hiện nay, nhân viên kế tốn công ty sử dụng phần mềm ứng dụng phổ biến EXCEL chưa giúp nhiều cho nhân viên kế toán SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương việc hạch tốn cách nhanh chóng, làm nhiều thời gian sức lực nhân viên mà không đem lại hiệu cao cho công ty Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục lý phức tạp Mỗi cần lý hay nhượng bán TSCĐ phận quản lý tài sản phải xác định rõ tình trạng kỹ thuật tài sản tình trạng kinh tế Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch toán tài sản cố định Cơng ty Về sổ sách kế tốn: Hiện Công Ty TNHH MTV FOODINCO sử dụng Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp mà chưa mở Sổ chi tiết cho phận sử dụng Như không theo dõi đầy đủ tình hình tăng, giảm loại tài sản điều dẫn đến khó khăn tính tốn lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ II Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công Ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ: Công tác đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực cơng ty Hơn nữa, bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước định, việc kế hoạch hóa đầu tư TSCĐ cần thiết để xác định nhu cầu loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ kinh doanh công ty, tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Ngồi việc nên kế hoạch đầu tư TSCĐ, công ty cần nâng cao hiệu công tác tiến hành thẩm định hợp đồng kinh tế để đưa định tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đầu tư Giải pháp giúp công ty: - Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Cơng ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng xác định rõ phục vụ cho mục đích - Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ mua sắm đại, chất lượng tốt giá hợp lý - Đưa lựa chọn cho việc đầu tư TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư 2.Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp bảo đảm trình kinh doanh công ty liên tục tạo lợi cạnh tranh khốc liệt ngày SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Hiện TSCĐ đáng sử dụng doanh nghiệp có thời gian sử dụng trung bình tương đối dài lẽ nước ta tham gia hồn tồn vào AFTA thị trường cơng nghệ thay đổi lớn, máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mịn vơ hình mức cao, nguy khơng bảo tồn vốn cố định lớn Công ty nên tiến hành đánh giá lại tồn TSCĐ để xác định lại việc trích khấu hao cho xác Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý thật chặt chẽ đến phòng ban, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an tồn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động Ngồi cơng ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế để nâng cao hiệu khai thác công suất sử dụng phương tiện vận tải Với quy chế thưởng phạt rõ ràng phân minh, công ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm cơng nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Thanh lý, xử lý TSCĐ khơng dùng đến Hiện có ngun nhân chủ quản chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi mục đích sử dụng khơng cần dùng đến Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp cần vốn cho hoạt động kinh doanh Do cơng ty cần xác định ngun nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng Thực tốt giải pháp giúp công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương KẾT LUẬN Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO, dựa kiến thức học trường, tài liệu tham khảo, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty em cố gắng hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài ”Hạch tốn tài sản cố định(TSCĐ) Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định(TSCĐ) công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO” Trên sở lý luận thực tế, đề tài vào hạch toán phân tích tài sản cố định cơng ty, từ đưa nhận xét đánh giá chung tình hình hoạt động sản xuất đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty Trong thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO, nhờ hướng dẩn tận tình giáo NGUYỄN THỊ KIM HƯƠNG, nhờ giúp đỡ Cô, Chú,Anh,Chị phịng Kế Tốn Anh Chị cán cơng nhân viên cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin gửi đến cô giáo.NGUYỄN THỊ KIM HƯƠNG Cô Chú đồng anh,chị công ty lời cảm ơn sâu sắc Mặc dù cố gắng trình nghiên cứu thực đề tài này, nhiên khơng thể tránh thiếu sót Bởi em mong nhận ý kiến hướng dẫn thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO Em xin chân thành cảm ơn! Ngày … tháng…… năm 2011 Sinh viên Bùi Quang Thọ SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I/ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI DOANH NGHIỆP I Khái niệm đặc điểm tài sản cố định Khái niệm Đặc điểm II Phân loại tính giá TSCĐ Phân loại TSCĐ 1.1 Phân loại theo hình thái biểu 1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 1.3 Phân loại theo mục đích sử dụng .4 Tính giá TSCĐ 2.1 Nguyên giá TSCĐ 2.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình III Kế toán tăng giảm TSCĐ Chứng từ sử dụng 1.1 Chứng từ tăng 1.2 Chứng từ giảm Kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ 3.1 Tài khoản sử dụng .6 3.2 phương pháp hạch toán .6 3.2.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ .6 3.2.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ IV Kế tốn hao mịn khấu hao TSCĐ Một số khái niệm Nguyên tắc trích khấu hao 10 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 10 3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng 10 3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh 11 Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ 12 4.1 chứng từ sử dụng 12 4.2 Kế toán tổng hợp 12 SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương V Kế toán sửa chửa TSCĐ 14 Kế toán sửa chửa thường xuyên .14 Kế toán sửa chửa lớn TSCĐ 2.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………………12 2.2 Kế toán chi tiết……………………………………………………………………… 2.3 Kế toán tổng hợp…………………………………………………………………… VI Phân tích hiệu sử dụngTSCĐ doanh nghiệp 16 Khái niệm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ .16 1.1 Phân tích hiệu sử dụng tài sản .16 1.2 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ .16 Ý nghĩa phân tích hiệu sử dụngTSCĐ 17 Phương pháp phân tích 17 3.1 Phương pháp so sánh 17 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ .17 4.1Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ .17 4.2Chỉ tiêu sức sinh lời TSCĐ 18 PHẦN II/ THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỰC PHẨM FOODINCO 19 A Khái quát chung công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO .19 I Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO .19 Quá trình hình thành .19 Quá trình phát triển 19 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán nhà máy 20 chức năng,nhiệm vụ phận kế toán 21 III Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 22 B Thực tế công tác hạch tốn TSCĐ cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO 23 I Đặc điểm đánh giá TSCĐ công ty .23 Đặc điểm TSCĐ .23 II Phân loại tính giá TSCĐ .… Error! Bookmark not defined Phân loại TSCĐ .Error! Bookmark not defined 1.1 Phân loại theo hình thái biểu cơng ty 24 1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 24 1.3 Phân loại theo mục đích sử dụng .24 SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương Tính giá TSCĐ Error! Bookmark not defined 2.1 Nguyên giá TSCĐ .Error! Bookmark not defined III Kế toán tăng giảm TSCĐ 24 Chứng từ sử dụng 26 1.1 Chứng từ tăng 26 1.2 Chứng từ giảm 28 Kế toán chi tiết TSCĐ .28 Kế toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ 29 3.1 Tài khoản sử dụng .29 3.2 phương pháp hạch toán .30 3.2.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ .31 3.2.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ 32 IV Kế tốn hao mịn khấu hao TSCĐ .32 Một số khái niệm 33 Nguyên tắc trích khấu hao 33 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 33 3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng 10 3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh 33 Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ 34 4.1 chứng từ sử dụng 34 4.2 Kế toán tổng hợp 34 V Kế toán sửa chửa TSCĐ 34 Kế toán sửa chửa thường xuyên .35 Kế toán sửa chửa lớn TSCĐ 35 2.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………………36 2.2 Kế toán chi tiết……………………………………………………………………36 2.3 Kế toán tổng hợp………………………………………………………………….36 VI Phân tích hiệu sử dụngTSCĐ doanh nghiệp 37 Khái niệm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ .37 1.1 Phân tích hiệu sử dụng tài sản .37 1.2 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ .38 Ý nghĩa phân tích hiệu sử dụngTSCĐ 38 Phương pháp phân tích 39 3.1 Phương pháp so sánh 39 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ .40 4.1Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ .42 SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương 4.2Chỉ tiêu sức sinh lời TSCĐ 42 PHẦN III/ MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỰC PHẨM FOODINCO .45 I Đánh giá công tác quản lý, sử dụng hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO: 45 Về công tác quản lý TSCĐ: 453 1.1 Ưu điểm: 453 1.2 Hạn chế 453 Về cơng tác hạch tốn tài sản cố định 453 2.1 Ưu điểm 453 2.2 Hạn chế 464 II Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công Ty TNHH MTV pthực phẩm FOODINCO 475 Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ .475 2.Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ 475 Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến 486 KẾT LUẬN .497 SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Hương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Bùi Quang Thọ Trang 53 ... Về Hạch Toán Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Và Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Tại Doanh Nghiệp Phần II/ Thực Trạng Về Cơng Tác Hạch Tốn Tài Sản Cố Định(TSCĐ) Và Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng. .. 469 785 VI Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO Phân tích hiệu sử dụng tài sản cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO Việc phân tích hiệu sử dung TSCĐ tai công ty TM DV... toán tài sản cố định(TSCĐ) Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định(TSCĐ) công ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO? ?? Trên sở lý luận thực tế, đề tài vào hạch tốn phân tích tài sản cố định cơng ty, từ