Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu thu mua vật liệu đến khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy và mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó công tác hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam - Vinacity, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Kiểm Định Việt Nam - Vinacity” Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài với kết cấu gồm 3 chương: - Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam. - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam. Để hoàn thiện được đề tài này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo Tiến Sỹ Nguyễn Thị Minh Phương và sự tạo điều kiện giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty,cùng các anh chị phòng kế toán Công ty. Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng và kiến thức còn nhiều hạn chế nên đề tài của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn cùng các thầy cô giáo bộ môn kế toán, và các anh chị phòng kế toán của Công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam 1.2.1 Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu 1.2.2 Thu mua nguyên vật liệu .6 1.2.3 Dự trữ nguyên vật liệu 1.2.4 Sử dụng nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam .8 CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 10 CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM .10 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty cổ phần kiểm định Việt Nam 10 2.1.1.Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng: 10 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 11 2.1.2.1 Trình tự thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 12 2.1.2.2 Trình tự thủ tục xuất kho nguyên vật liệu .21 SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A i Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần kiểm định Việt Nam 32 2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu .32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .33 2.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu nhập kho 34 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất NVL: .34 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam 39 3.1.1 Ưu điểm .39 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam 44 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn 45 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 45 3.2.2.2 Phương pháp tính giá 46 3.2.2.3 Phương pháp kế toán 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 53 SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A ii Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ 01 GTGT Giá trị gia tăng 02 TK Tài khoản 03 NVL Nguyên vật liệu 04 ĐVT Đơn vị tính 05 BTC Bộ tài 06 SH Số hiệu 07 DN Doanh nghiệp 08 QL Quản lý 09 TN Thí nghiệm SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A iii Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Quy trình thực cơng tác kế tốn phần mềm Misa công ty Cổ Phần Kiểm Định Việt Nam .Error: Reference source not found BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 10 CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM .10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 53 SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A iv Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu thu mua vật liệu đến khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam - Vinacity, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu phận quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, nên ln đòi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Kiểm Định Việt Nam - Vinacity” Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài với kết cấu gồm chương: SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam - Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam Để hoàn thiện đề tài em nhận giúp đỡ tận tình Cô giáo Tiến Sỹ Nguyễn Thị Minh Phương tạo điều kiện giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty,cùng anh chị phòng kế tốn Cơng ty Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng kiến thức nhiều hạn chế nên đề tài em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ, bảo cô giáo hướng dẫn thầy giáo mơn kế tốn, anh chị phòng kế tốn Cơng ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Tháng Năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Vân SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM VINACITY 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kiểm Định Việt Nam Công ty cổ phần Kiểm Định Việt Nam đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng nên vật liệu cơng ty có đặc thù riêng Để thực xây dựng cơng trình lớn cần thiết phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu với chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng Chẳng hạn có vật liệu sản phẩm ngành cơng nghiệp xi măng, sắt, thép Có sản phẩm ngành lâm nghiệp tre, nứa, gỗ làm xà gồ Có sản phẩm ngành khai thác cát, đá, sỏi vật liệu qua chế biến chưa qua chế biến tuỳ theo u cầu cơng trình Cũng có loại sử dụng với khối lượng lớn xi măng, sắt, thép Có loại cần khối lượng nhỏ vôi, ve, đinh Hầu hết loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên thực thể cơng trình Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% tổng chi phí xây dựng cơng trình Do cần có thay đổi nhỏ số lượng giá mua vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần Kiểm Định Việt Nam đòi hỏi phải hạch tốn cách xác, rõ ràng tránh nhầm lẫn coi phần SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập hành đặc biệt quan trọng 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam Trên sở đặc điểm, yêu cầu quản lý chung công dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty phân loại nguyên vật liệu thành loại sau: *Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm góp phần cấu thành nên thực thể cơng trình xây dựng Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam Nguyên vật liệu bao gồm: sắt, thép, gạch xây, xi măng… chiếm khoảng 90% tổng số nguyên vật liệu *Nguyên vật liệu phụ: Tuy không cấu thành nên thực thể cơng trình có tác dụng hồn thiện hình dáng bề ngồi sản phẩm Ngun vật liệu phụ bao gồm: loại sơn, que hàn, đinh, gỗ… *Nhiên liệu: Công ty thường dùng loại nhiên liệu như: Xăng A92, A76, dầu nhờn A90, dầu diezen, loại mỡ *Phụ tùng thay thế: Là chi tiết máy móc dùng thay cho máy móc mà cơng ty sử dụng như: ống kẽm, ốc vít… *Phế liệu thu hồi: Là loại thép, sắt, gạch vỡ, luồng, cốt pha lại sau trình sản xuất, xây lắp * Thiết bị xây dựng bản: thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng thiết bị vệ sinh, thiết bị thơng gió …vvv Trên sở phân loại nguyên vật liệu trên, Công ty tiến hành lập sổ danh điểm vật liệu sổ tổng hợp tồn loại vật liệu mà cơng ty sử dụng Trong sổ danh điểm, nguyên vật liệu theo dõi theo loại, nhóm, quy cách, tất xếp cách trật tự, chặt chẽ thuận tiện cần tìm thơng tin nhóm loại vật liệu đó, điều góp phần giúp cho cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Công ty thuận lợi SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật tư Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam Đơn vị: Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam Địa chỉ: Thanh Xuân, Hà Nội SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Danh điểm Nhóm Danh điểm 152 1521 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 … 1521.02.08 1521.02.09 …… 1522 1522.01 1522.02 … 1523 1523.01 1523.01.01 1523.01.02 1523.02 … 1524 1524.01 … 1525 ………… Tên quy cách, chất lượng VL Nguyên vật liệu Ngun vật liệu Tơn Tơn 10 ly Tơn ly Thép Thép tròn φ 28 Thép φ Đơn vị Đơn giá tính hạch tốn Kg Kg Kg Kg Kg Kg Thép hình chữ U Thép hình chữ I Kg Kg Nguyên vật liệu phụ Sơn Que hàn Lít Kg Nhiên liệu Xăng Xăng A92 Xăng A76 Dầu Diezen Lít Lít Lít Lít Lít Phụ tùng thay Ống kẽm Kg Phế liệu thu hồi Kg SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Ghi Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam 1.2.1 Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu mua ngồi Cơng ty lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu từ trước, vào điều kiện, quy mơ cơng trình, dự án mà phòng kế toán cân đối nhu cầu vật tư cho dự án, cơng trình đối chiếu với kho có nhu cầu phải mua loại vật tư Ngay sau trúng thầu ký hợp đồng, người phụ trách cơng trình lập bảng kế hoạch nhu cầu vật tư giao lên phòng kế tốn vật tư Nhân viên phụ trách tổng hợp nhu cầu tất Cơng trình, dự án, vào bảng giá hạch tốn phòng kế tốn nộp lên để tiến hành tính tốn đưa bảng dự trù ngun vật liệu, đưa lên ban giám đốc ký duyệt Khi kết thúc kỳ kế tốn, Cơng ty lập phiếu u cầu cung cấp vật tư cho đơn vị 1.2.2 Thu mua nguyên vật liệu Nguồn mua yêu cầu bảo quản vận chuyển loại vật liệu khác Có loại vật liệu mua cửa hàng đại lý vận chuyển nhanh chóng thuận tiện sắt, thép, xi măng Có loại phải đặt làm theo thiết kế cửa gỗ, cửa sắt, lan can Có loại phải mua xa vận chuyển phức tạp vơi, cát, sỏi Có loại vật liệu bảo quản kho xi măng, sắt, thép có loại khơng thể bảo quản kho gạch, cát, đá gây khó khăn cho việc trông coi bảo quản, dễ mát hao hụt ảnh hưởng tới q trình thi cơng giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình đồng thời làm giảm chất lượng cơng trình Ở Cơng ty Cổ Phần Kiểm Định Việt Nam có đặc thù việc thu mua vật liệu vừa đội xây dựng tự mua vừa phòng kỹ thuật vật tư mua Nhưng năm 2005 nay, Cơng ty thực sách giao khốn toàn khâu mua bán vận SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, xác mẫu mã số lượng Phòng kế hoạch bám sát quy mô hoạt động sản xuất để đưa mức dự trù, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cụ thể, góp phần giúp ban lãnh đạo Công ty đưa định hợp lý * Về trình độ nhân viên: Trình độ nhân viên kế toán vật tư, kế toán tổng hợp phận vật tư bậc cử nhân, có trình độ chun mơn thành thạo, trung thực, nhiệt tình góp phần hồn thành tốt cơng tác quản lý, kế tốn cơng ty Hàng năm Cơng ty ln có đợt thưởng cho cơng nhân viên dịp nghỉ lễ hay dịp cuối năm Ngoài có đợt thưởng đội xây dựng hồn thành cơng trình đảm bảo nhanh an tồn… Cơng ty đóng đầy đủ khoản trích theo lương, thực chi trả gửi quà thăm hỏi có cơng nhân viên có vấn để sức khỏe nghỉ chế độ Trong suốt trình hình thành phát triển, cán cơng nhân viên tồn Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ, cải tiến kỹ thuật nâng cao uy tín để Công ty ngày phát triển * Về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Nhìn chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần kiểm định Việt Nam tuân thủ theo quy định chế độ kế toán ban hành Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song, hình thức ghi sổ sử dụng quán suốt kỳ kế toán Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song giúp giảm nhẹ khối lượng công việc thủ kho ( theo dõi mặt số lượng) thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động trình độ nghiệp vụ chun mơn nhân viên kế toán Phương pháp kê khai thường xuyên Công ty sử dụng việc hạch SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 40 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập toán nguyên vật liệu giúp phản ánh cách đầy đủ hợp lý nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu, đặc trưng hoạt động kinh doanh Công ty xây dựng, yêu cầu cao số lượng chất lượng nguyên vật liệu nên hoạt động diễn thường xuyên, yêu cầu đặt với cơng tác kế tốn cao Tổ chức máy đồng cơng tác kế tốn nói chung, nguyên vật liệu nói riêng nhanh gọn, sổ sách ghi chép đầy đủ, kịp thời cung cấp thơng tin tài góp phần giúp cho ban lãnh đạo đưa định đắn Kế tốn vật tư có phối hợp chặt chẽ đồng với phận khác thủ kho…giúp cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý Ngồi cơng việc kế tốn Công ty cổ phần Kiểm Định Việt Nam thực thơng qua phần mềm kế tốn Misa Misa JSC Quy trình kế tốn máy giống với kế tốn thủ cơng tn theo quy trình kế tốn theo hình thức nhật ký chung Tuy nhiên, cơng việc kế tốn giảm nhẹ Khi kế toán nhập số liệu vào phần mềm, số liệu tự động nhảy vào trang sổ Các sổ sách phần mềm bố trí khoa học đơn giản, dễ dàng tìm kiếm sử dụng Nếu có sai sót kịp thời phát dễ dàng sửa chữa Quy trình thực cơng tác kế toán phần mềm kế toán Misa: SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 41 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập Sơ đồ 3.1: Quy trình thực cơng tác kế tốn phần mềm Misa công ty Cổ Phần Kiểm Định Việt Nam Sổ kế toán: Chứng từ kế toán Phần mềm Bảng tổng hợp chứng từ loại - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp kế toán - Báo cáo tài Misa - BC kế tốn quản trị Chú thích: Ghi hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 3.1.2 Nhược điểm *Về đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam áp dụng phương pháp Giá thực tế đích danh để tính giá vật liệu xuất kho Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Tuy nhiên để áp dụng phương pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng công ty cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho điều làm tăng chi phí bảo quản cơng ty *Về công tác quản lý nguyên vật liệu : Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức dự trữ tiêu hao SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 42 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập ngun vật liệu cụ thể Vì gây lãng phí thiếu hụt điều gây thiếu vật tư cần thiết làm ảnh hưởng đến công tác định mức vốn lưu động việc xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm, hàng q thiếu xác.Vì lượng tiêu hao ngun vật liệu khơng tính trước mà dựa vào vẽ để ký duyệt dẫn đến có trường hợp thiếu vật tư Vật tư bảo quản sử dụng cơng trình, việc quản lý vật tư đội hồn tồn phụ trách phát sinh ý đồ xấu tư lợi thân Về công tác kiểm kê Công ty tiến hành kiểm kê định kỳ lần năm nên việc phát tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu chưa kịp thời *Về tổ chức cơng tác kế tốn: Tồn công việc cung ứng nguyên vật liệu, tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu phận vật tư chịu trách nhiệm, mà khơng có phòng cung ứng riêng Khối lượng cơng việc phận vật tư nhiều, mà số lượng nhân viên nên nhiều nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều việc Một số chứng từ thuận tiện cho cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu công ty chưa sử dụng Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phòng kế tốn văn phòng, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 43 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập Tại kho khơng lập “Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ”, khó theo dõi số lượng vật tư, cơng cụ, dụng cụ cuối kỳ hạch tốn Cơng ty, khó kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư, để xảy tình trạng tồn nhiều vật tư, công cụ, dụng cụ phân xưởng sản xuất cuối kỳ hạch tốn q trình sản xuất bị ngưng lại thiếu NVL phục vụ sản xuất, ảnh hưởng xấu tới trình sản xuất kinh doanh Công ty chưa thực nguyên tắc thận trọng ghi nhận phản ánh giá tri hàng tồn kho Cơng ty Kế tốn kho chưa trích lập khoản dự phòng giảm giá NVL, CCDC tồn kho vào cuối năm tài 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần kiểm định Việt Nam 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Cần phải quy định rõ ràng cụ thể cần xác định tỷ lệ hao hụt cho sát với thực tế Công ty cần xử lý nghiêm minh trường hợp hao hụt định mức cách tăng cường trách nhiệm vật chất người có liên quan Cơng ty cần xây dựng hệ thống định mức cho việc tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, đối tượng sử dụng, có quản lý chặt chẽ vật tư làm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Trên sở tính tốn phân tích tình hình cung cấp, dự trữ mặt khác nên tích cực đưa số sách thưởng cho cán công nhân viên công ty thực công việc giao cao định mức nhằm khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên Công ty nên bổ sung thêm phân cung ứng nhằm giúp tổ chức trình thu mua cách hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 44 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập nhân sản xuất tìm kiếm biện pháp giúp cải tiến trình sản xuất nhằm tăng hiệu suất làm việc Muốn cần phải tạo điều kiện khích lệ cá nhân phối hợp công nhân phận sản xuất với nâng cao suất lao động Bên cạnh cơng ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ cách tạo hội , điều kiện để họ tham gia học tập , nghiên cứu tiếp cận với kiến thức khoa học tiến bộ, đại nước phát triển giới để phát huy hết khả họ Đối với lực lượng lao động trẻ năm cơng ty nên tuyển dụng thêm tổ chức lớp đào tạo , bồi dưỡng thêm công ty cán công nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy Hơn nữa, Công ty nên rút ngắn thời gian lần kiểm kê để phục vụ cho việc kiểm kê nhanh chóng, khơng kéo dài thời gian, phải kết hợp kho phòng kế tốn cách đồng bộ, cần tiến hành đối chiếu thường xuyên Ngoài lần kiểm tra định kỳ, Cơng ty tiến hành kiểm tra bất thường để phát sai sót, trường hợp gian lận 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng Vì có nhiều loại ngun vật liệu khác nên Cơng ty chi tiết thêm cho nguyên vật liệu để thuận tiện hạch toán theo dõi, quản lý nguyên vật liệu tốt Ví dụ như: Tài khoản 1521- thép tròn Tài khoản 1521- tơn … SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 45 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 3.2.2.2 Phương pháp tính giá Cơng ty lựa chọn phương pháp “Nhập trước – xuất trước” Theo công thức: Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế lô hàng nhập trước Lựa chọn phương pháp nguyên vật liệu nhập trước xuất trước giúp hạn chế việc tổn thất phẩm chất nguyên vật liệu Và cho giá trị nguyên vật liệu tồn kho bảng cân đối kế toán đánh giá sát với thực tế Dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng tồn kho bị giảm giá so với giá ghi sổ chúng Đây thể nguyên tắc thận trọng ghi nhận phản ánh giá trị hàng tồn kho mà Công ty nên thực 3.2.2.3 Phương pháp kế tốn Cơng ty phải vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế loại vật tư, công cụ, dụng cụ thời điểm lập báo cáo tài để xác định mức dự phòng cần lập Mức dự phòng cần lập năm tới = Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng tồn kho 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Hiện Cơng ty, có nhu cầu xuất vật tư cho sản xuất phân xưởng phải viết giấy đề nghị xuất vật tư Phiếu mang xuống phòng SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 46 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập kế toán để viết phiếu xuất kho.Sự phê duyệt giấy đề nghị xuất vật liệu mang tính hình thức làm cho thủ tục thêm rườm rà, phức tạp, không cần thiết, làm chậm tiến độ sản xuất Để khắc phục điều cơng ty lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho phân xưởng theo phân xưởng xuống lĩnh vật tư Phiếu phòng kế hoạch lập nêu rõ quy định lần xuất vật tư không nên số lượng đó, để tránh tình trạng tồn phân xưởng nhiều, gây ứ đọng vốn doanh nghiệp Cụ thể, hạn mức duyệt cho hay nhiều loại vật tư: Hạn mức duyệt tháng số lượng vật liệu duyệt sở khối lượng sản xuất sản phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm Số lượng thực xuất tháng thủ kho ghi vào hạn mức duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lượng thực xuất lần Phiếu lập làm hai liên, người nhận vật tư giữ liên, liên giao cho thủ kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho vào phiếu, cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Sau chuyển cho phòng kế hoạch liên, liên gửi phòng kế tốn Phiếu có mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 47 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập Biểu 3.1: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất Xuất kho STT Tên Mã vật vật tư tư Đơn Hạn mức vị duyệt Phụ trách phận Số lượng xuất Ngày Phòng kế hoạch … Cộng Đơn Thành giá tiền Thủ kho Cuối kỳ kế toán nên lập “ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ” để theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ kho, làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức vật tư, cơng cụ, dụng cụ để có kế hoạch thu mua vật tư, công cụ, dụng cụ hợp lý, trình sản xuất, kinh doanh thực liên tục, sử dụng vốn có hiệu quả, tránh trường hợp dự trữ nhiếu loại NVL, CCDC Kế tốn lập định mức tồn kho NVL, CCDC dựa “ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ”, làm sở để phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch thu mua NVL hợp lý xác hơn, tránh tình trạng NVL tồn kho vượt mức dự trữ Biểu 3.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 48 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập Đơn vị: Công ty cổ phần Kiểm định Việt Nam Mẫu số: 04 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ – Địa chỉ: Thanh Xuân, Hà Nội BTC ngày 20/03/2006 BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Số:… Bộ phận sử dụng: STT A Tên, nhãn hiệu, Mã số Đơn Số quy cách, phẩm vị lượng chất vật tư B tính D C Lý E … Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A 49 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần kiểm định Việt Nam, làm quen với cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ nghiên cứu thêm phần lý thuyết, em thấy hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quan trọng Việc thu mua, quản lý, sử dụng tiết kiệm dự trữ hợp lý nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận Mục tiêu luôn mục tiêu doanh nghiệp để tồn phát triển đứng vững thị trường Nguyên vật liệu Doanh nghiệp đa dạng nhiều chủng loại quy cách khác nhau, bảo quản nhiều kho khác nên việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu khó khăn nhiều thời gian Nhìn chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu kế tốn phần hành nói chung đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, bên cạnh nhiều điều cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty để đạt hiệu cao Trong trình sâu vào thực tế nghiên cứu hoàn thiện báo cáo này, em thực thu nhiều học kinh nghiệm q báu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung doanh nghiệp Với kiến thức tích lũy trường dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ anh chị Cơng ty em hồn thành đồ án khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong có đóng góp thầy anh chị công ty để chuyên đề hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo Tiến Sỹ Nguyễn Thị Minh Phương anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần kiểm định Việt Nam giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Tháng Năm 50 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PTS.TS Đặng Thị Loan, 2009, Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Minh Phương, 2004, Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Lao động- Xã hội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, 2009, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC “về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế” Bộ tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính 6.Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán VAT Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 7.Giáo trình hướng dẫn thi hành chế độ sổ sách kế toán Nguyễn Văn Nhiệm 8.Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính 9.Sổ sách kế tốn cơng ty cổ phần kiểm định Việt Nam SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Thùy Vân - Lớp KT2-K12A