Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ không ngừng của nền kinh tế Thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, các doanh nghiệp Việt Nam đang cố gắng từng ngày, từng giờ để có thể hòa vào nhịp độ phát triển đó. Đặc biệt là sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 cho đến nay, Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp cũng đồng thời được xác định một cách rõ ràng đó là Lợi nhuận. Không chỉ dừng lại ở mục tiêu có lợi nhuận mà lợi nhuận ngày càng cao và tiến tới tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó trong điều kiện khắc nghiệt của các quy luật kinh tế thì một trong những biện pháp tốt nhất mà các doanh nghiệp nên thực hiện là "tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm". Điều đó đòi hỏi các chủ thể kinh tế không chỉ quan tâm đến việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn phải tổ chức tốt công tác kế toán của doanh nghiệp mà trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn các khoản chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp, tạo tiền đề cho các doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đặt ra. Công Ty Cổ phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất với nhiều sản phẩm đa dạng, vì vậy cũng giống như các doanh nghiệp sản xuất khác thì việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty luôn là vấn đề then chốt. Sau khi được học tập và nghiên cứu về bộ môn Kế toán tại trường và được thực tế tại phòng Tài Chính kế Toán của Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội, em nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do vậy, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội"

bộ giáo dục đào tạo Viện đại học mở hà nội khoa kế toán báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần dệt công nghiệp hà nội Giáo viên hớng dẫn : trần thị thu phong Sinh viên thực : phạm thị hoàn Lớp: KT16 - TC Ngành: Kế toán Hệ: Tại chức Địa điểm học : tttm trì Hà Nội - 2013 Bỏo cỏo thc tốt nghiệp Viện Đại học Mở LỜI CAM ĐOAN Tôi Phạm Thị Hoàn sinh viên lớp KT16 - TC Khoa Kế Tốn – Viện Đại học Mở, tơi xin cam đoan chuyên đề đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm Công ty Cổ phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội” cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Phạm Thị Hoàn SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC VẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .9 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dối tượng tính giá thành 1.3.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp .11 1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 22 1.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 25 1.3.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 26 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy .27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 30 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội .30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 37 SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội .39 2.2.1 Thực trạng mã hóa đối tượng quản lý liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội .40 2.2.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 42 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất 43 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty 77 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 80 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 80 3.1.1 Ưu điểm .80 3.1.2 Nhược điểm 83 3.2 Một số vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần công nghiệp Hà Nội .85 3.2.1 Đề xuất việc thay đổi hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 85 3.2.2 Đề xuất phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho 85 3.2.3 Đề xuất việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 85 3.2.4 Đề xuất việc hạch tốn chi phí sản xuất chung .86 3.2.5 Đề xuất tổ chức máy kế toán 86 3.2.6 Đề xuất áp dụng phần mềm kế toán 87 3.2.7 Đề xuất việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất 87 3.2.8 Đề xuất tiêu chuẩn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 88 3.2.9 Đề xuất tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung 89 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở DANH MỤC VẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Từ viết tắt TK XNM XNVKD NVL CCDC NVLCTT NVLPTT NCTT SXC DVMN TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH BHYT BHXH BHTN KPCĐ DDĐK DDCK KKTX KKĐK SV: Phạm Thị Hoàn Nghĩa Tài khoản Xí nghiệp mành Xí nghiệp vải khơng dệt Ngun Vật Liệu Cơng cụ dụng cụ Nun vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu phụ trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Dịch vụ mua Tài sản cố định Tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu tình Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đoàn Dơ dang đầu ký Dở dang cuối kỳ Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển mạnh mẽ khơng ngừng kinh tế Thế giới nói chung Việt Nam nói riêng, doanh nghiệp Việt Nam cố gắng ngày, để hòa vào nhịp độ phát triển Đặc biệt sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 nay, Đảng Nhà nước ta chủ trương chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước mục tiêu hoạt động doanh nghiệp đồng thời xác định cách rõ ràng Lợi nhuận Không dừng lại mục tiêu có lợi nhuận mà lợi nhuận ngày cao tiến tới tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu điều kiện khắc nghiệt quy luật kinh tế biện pháp tốt mà doanh nghiệp nên thực "tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm" Điều đòi hỏi chủ thể kinh tế không quan tâm đến việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp xác định đắn khoản chi phí lợi nhuận doanh nghiệp, tạo tiền đề cho doanh nghiệp thực tốt mục tiêu đặt Công Ty Cổ phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội doanh nghiệp sản xuất với nhiều sản phẩm đa dạng, giống doanh nghiệp sản xuất khác việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vấn đề then chốt Sau học tập nghiên cứu mơn Kế tốn trường thực tế phòng Tài Chính kế Tốn Cơng Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội, em nhận thấy tầm quan trọng cần thiết công SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vậy, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội" Nội dung luận văn ngồi lời nói đầu kết luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội Trong trình nghiên cứu, em nhận giúp đỡ tận tình giáo Trần Thị Thu Phong thầy giáo khoa kế tốn, khả thời gian có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên luận khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Trần Thị Thu Phong, thầy khoa kế tốn cán phòng Tài – Kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thị Hoàn SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Tóm lại, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản phẩm biểu tiền Bản chất chi phí sản xuất là: Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào q trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Xét thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất quản lý sản xuất, quan trọng để xác định giá xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Về mặt chất chi phí xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ Chúng khác mặt lượng: nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản xuất = CPXS dở dang đầu kỳ + CPSX dở dang đầu kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm dịch vụ hồn thành Quản lý tốt chi phí sản xuất tạo điều kiện để thực kế hoạch giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí bao nhiêu…? Muốn doanh nghiệp phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm quản lý chặt chẽ chi phí, giá thành đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí mang tính giá thành sản phẩm sau: Nhận thức đắn vị trí vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan Lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Xác định đối tượng tính giá thành tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp khoa học Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm SV: Phạm Thị Hoàn Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Biểu 53 Bảng tính giá thành sản phẩm xí nghiệp mành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÍ NGHIỆP MÀNH Tháng 11 năm 2012 Sản phẩm Mành 840D/1 Mành 840D/2 Mành 1260 Mành 1689 Mành 1890 Cộng Sản lượng Giá trị nhập kho DDĐK 41.591,9 1.112.084.579 98.477,5 3.005.785.799 23.134,2 794.086.778 1.343.247.005 21.593,4 1.288.222.350 184.797,0 7.543.426.511 SV: Phạm Thị Hồn Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá trị Tổng giá NVLTT NCTT SXC DDCK thành 3.267.234.449 128.226.579 367.726.011 381.525.522 4.493.746.096 8.973.513.874 298.398.551 855.742.307 2.499.243.727 10.634.196.804 1.631.630.515 68.958.229 197.757.239 284.709.370 2.407.723.391 1.343.247.005 1.963.070.883 60.561.321 173.676.730 1.255.355.458 2.230.175.826 15.835.449.721 556.144.680 1.594.902.287 5.764.081.082 19.765.842.117 81 Lớp: KT16 - TC Giá thành đơn vị 108.043,78 107.986,05 104.076,26 103.280,43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội Qua thời gian thực tập công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội, tiếp cận học hỏi với thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, quan tâm bảo tận tình ban lãnh đạo cơng ty phòng kế tốn, em có điều kiện tốt để nghiên cứu, tìm hiểu làm quen với thực tế, củng cố kiến thức học trường Dưới góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng sau: 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần dệt cơng nghiệp Hà Nội đạt số ưu điểm sau: Thứ nhất: Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty công việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ SV: Phạm Thị Hoàn 82 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở động sản xuất kinh doanh ngày có uy tín lĩnh vực dệt may, đảm bảo đứng vững thị trường cạnh tranh gay gắt Thứ 2: Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức tập trung, xếp tương đối hoàn chỉnh phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chun mơn người, đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực cách hợp lý thống Thứ 3: Về sách kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ, công tác tổ chức luân chuyển xử lý chứng từ công ty tiến hành theo chế độ, đảm bảo tính xác số liệu Công ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng góp phần giảm nhẹ cơng việc kế toán đồng thời tạo điều kiện cho việc xử lý thông tin kịp thời Thứ 4: Về phần mềm kế tốn Fast Accounting Cơng ty hồn thành cổ phần hóa năm 2006, thức chuyển đổi từ cơng ty nhà nước sang công ty cổ phần, việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng việc hạch tốn hàng ngày mang lại lợi ích thiết thực Phần mềm hỗ trợ phần hành kế toán việc tổng hợp số liệu, tính tốn phân bổ, lập bảng kê, nhật ký chứng từ xác với hệ thống sổ cái, sổ chi tiết theo quy định chế độ kế toán hành Thứ 5: Việc trả lương cho công nhân viên Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất trả theo sản phẩm sở định mức tiền lương lập tiền lương trả cho nhân viên phân xưởng, nhân viên phòng ban trả theo thời gian làm việc thực tế họ hợp lý Việc trả lương cơng nhân theo sản phẩm khuyến khích họ SV: Phạm Thị Hoàn 83 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở không ngừng nâng cao tay nghề tạo nhiều sản phẩm, tăng suất lao động Ngồi ra, cơng ty có hình thức thưởng, phụ cấp,… vậy, tạo khơng khí hăng say lao động Bên cạnh đó, cơng ty thực trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định góp phần làm người lao động yên tâm sản xuất gắn bó với cơng ty Thứ 6: Kế tốn vật tư công ty Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu công ty phong phú chủng loại nên cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu vật kho hợp lý Thứ 7: Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp hợp lý với đặc điểm sản xuất công ty, từ giúp việc tính giá thành thuận lợi Thứ 8: Về đối tượng tính giá thành Việc xác định đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành nhập kho xí nghiệp, đánh giá sản phẩm làm dở theo phương pháp chi phí NVLTT, phương pháp tính giá thành giản đơn giúp cho việc tính giá thành cơng ty đơn giản hơn, phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Thứ 9: Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định hàng tháng giúp cung cấp thơng tin kịp thời chi phí giá thành cho nhà quản lý, giúp cho việc lập dự toán xác, hợp lý theo khoản mục chi phí giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đưa định việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp với giá thị trường, tăng tính cạnh tranh với cơng ty khác giá chất lượng Thứ 10: Mối quan hệ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với phận kế toán khác vận dụng tốt, có phối hợp chặt SV: Phạm Thị Hoàn 84 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở chẽ, đồng bộ, giúp cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận lợi Việc lập báo cáo tiến hành đặn, kỳ hạn đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tài nhanh chóng, xác, đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm Việc tổ chức công tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng dựa khoa học, dựa đặc điểm tình hình thực tế cơng ty thực theo chế độ kế toán quy định Tuy nhiên, nguyên nhân khác mà công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số hạn chế định Cụ thể: Thứ 1: Về hình thức kế tốn Cơng ty có đủ nhân viên kế tốn có trình độ nên áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Ưu điểm hình thức giúp tạo nên hệ thống có tính kiểm sốt chặt chẽ Tuy nhiên, hình thức số nhược điểm số lượng sổ sách có quy mơ lớn, tính tốn phức tạp cao, phù hợp với kế tốn thủ cơng, khơng phù hợp với kế toán máy Thứ 2: Về phương pháp tính trị giá ngun vật liệu xuất kho Cơng ty tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Vì vậy, đến cuối tháng đơn vị xác định đơn giá số tiền nguyên vật liệu xuất kho, tăng áp lực khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng Thứ 3: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong trình sản xuất kinh doanh, cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ cơng ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động nhiều chi phí sản xuất kinh doanh SV: Phạm Thị Hoàn 85 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở kỳ hạch toán Thứ 4: Chi phí sản xuất chung khơng phân chia thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Như vậy, trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp mức cơng suất bình thường máy móc thiết bị tồn chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến, dẫn đến phản ánh khơng xác giá trị sản phẩm hoàn thành Thứ 5: Trong tổ chức máy kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn thiếu dẫn tới người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán phần hành kế tốn Đồng thời làm tăng áp lực cơng việc, ảnh hưởng đến tính hiệu kịp thời thơng tin kế tốn Thứ 6: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn, có số nghiệp vụ kế tốn phải thực thủ công nhập vào phần mềm phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Đây nghiệp vụ tập trung vào cuối tháng làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn, gây áp lực khơng tốt Thứ 7: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép Công ty không thực việc trích trước tiền lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép Điều ảnh hưởng không nhỏ đến ổn định giá thành sản xuất kỳ Vì số lượng cơng nhân nghỉ phép tháng hồn tồn khơng nhau, cơng ty tính tiền lương công nhân nghỉ sản xuất theo đơn vị sản phẩm nên công nhân nghỉ phép nhiều làm ảnh hưởng đến khối lượng sản xuất gây biến động giá thành sản phẩm sản xuất tháng SV: Phạm Thị Hồn 86 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở 3.2 Một số vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần công nghiệp Hà Nội 3.2.1 Đề xuất việc thay đổi hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức có nhiều ưu điểm tránh ghi chép trùng lặp thuận tiện việc phân cơng lao động kế tốn, tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn kế tốn, nhiên đòi hỏi trình độ nhân viên kế tốn cao đồng Vì vậy, cơng ty nên chuyển sang áp dụng hình thức nhật ký chung, phù hợp với quy mô công ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán 3.2.2 Đề xuất phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Cơng ty nên tính trị giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn thay tính theo phương pháp bình qn cố định Do sử dụng phần mềm kế tốn, nên cơng việc tương đối đơn giản Như vậy, công việc dàn giảm áp lực cho kế toán vào cuối tháng 3.2.3 Đề xuất việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do chi phí tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ xảy cố cao nên để đảm bảo việc ổn định chi phí sản xuất kỳ thi cơng nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Căn theo nguyên giá, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng để lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 2413 SV: Phạm Thị Hoàn 87 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Có TK 111, 112, 152, … Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối tháng phát sinh số chênh lệch Nếu số thực tế phát sinh lớn số trích trước trích bổ sung, ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trước ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác (theo VAS 15), kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 627, 641, 642 Có TK 711 3.2.4 Đề xuất việc hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty nên phân chia chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định (định phí) chi phí sản xuất chung biến đổi (biến phí) việc phân biệt biến phí định phí giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu quản lý, có biện pháp hạ thấp tiêu hao chi phí cách sử dụng vật liệu thay thế… 3.2.5 Đề xuất tổ chức máy kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn thiếu dẫn đến việc người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm tăng áp lực cơng việc, ảnh hưởng đến tính hiệu quả, kịp thời xác thơng tin kế tốn Vì vậy, cơng ty nên có kế hoạch tuyển thêm nhân viên kế tốn để người chịu trách nhiệm riêng phần hành kế tốn mình, nâng cao trình độ chun mơn khả chun sâu nhân viên kế toán phần hành SV: Phạm Thị Hoàn 88 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở 3.2.6 Đề xuất áp dụng phần mềm kế toán Có số nghiệp vụ kế tốn phải thực thủ công nhập vào phần mềm phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Vì vậy, trình sử dụng phần mềm nên tìm hiểu đặt yêu cầu đề xuất với bên thiết kế phần mềm để phần mềm ngày hồn thiện phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Đồng thời, có kế hoạch đào tạo đồng cho đội ngũ nhân viên kế tốn có thay đổi phần mềm hay cập nhật phần mềm phần mềm sử dụng 3.2.7 Đề xuất việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Để đảm bảo ổn định khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tổng giá thành kế tốn tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, mở thêm TK 335 để phản ánh Cách tính sau: Trước hết, kế tốn tiền lương cần xác định mức trích trước tiền lương nghi phép kế hoạch: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch Tiền lương thực = tế phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch CNSX Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch CNSX Cách hạch tốn cụ thể khoản trích tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sau: SV: Phạm Thị Hoàn 89 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Khi trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Đồng thời kế toán cần thêm cột TK335 vào bảng phân bổ tiền lương BHXH để dễ dàng theo dõi biến động tăng giảm khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất với số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả hàng tháng, thực trích trước đặn vào chi phí sản xuất tháng 3.2.8 Đề xuất tiêu chuẩn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện cơng ty sử dụng chi phí NCTT theo kế hoạch làm tiêu chuẩn phân bổ chi phí NCTT, ngồi cơng ty sử dụng tiêu chuẩn phân bổ khác khối lượng sản phẩm sản xuất Khi hệ số phân bổ xác định sau: H = Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ xí nghiệp Tổng khối lượng sản phẩm sản xuất xí nghiệp Căn vào số liệu có, hệ số phân bổ là: H = 556.144.680 184.797 = 3.000,49 Bảng phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp xí nghiệp mành (Biểu số 54) 3.2.9 Đề xuất tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung Hiện cơng ty sử dụng chi phí NCTT làm tiêu chuẩn phân bổ chi phí SV: Phạm Thị Hoàn 90 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở SXC, ngồi cơng ty sử dụng tiêu chuẩn phân bổ khác chi phí NVLCTT Khi hệ số phân bổ xác định sau: H Tổng chi phí sản xuất chung kỳ xí nghiệp Tổng chi phí NVLCTT xí nghiệp = Căn vào bảng tổng hợp nguyên liệu xuất dùng cho xí nghiệp mành (Biểu số 04) Khi hệ số phân bổ là: H = 1.594.902.287 = 0,1094 14.584.484.019 Khi đó, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung (Biểu số 55) BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG XÍ NGHIỆP MÀNH Tháng 11 năm 2012 Sản phẩm Mành 840D/1 Mành 840D/2 Mành 1260 Mành 1680 Mành 1890 Tổng cộng Chi phí NVLCTT 2.985.601.786 8.306.935.000 1.475.038.715 1.816.908.518 14.584.484.019 SV: Phạm Thị Hoàn 91 Hệ số phân bổ 0,1094 0,1094 0,1094 0,1094 Chi phí SXC 367.726.011 855.742.307 197.757.239 173.676.730 1.594.902.287 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Biểu số 54 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP XÍ NGHIỆP MÀNH Tháng 11 năm 2012 Sản phẩm Mành 840D/1 Mành 840D/2 Mành 1260 Mành 1680 Mành 1890 Tổng cộng Chi phí NVLCTT 41.591,9 98.477,5 23.134,2 21.593,4 184.797 SV: Phạm Thị Hoàn 92 Hệ số phân bổ 3.000,49 3.000,49 3.000,49 3.000,49 Chi phí SXC 128.226.579 298.398.551 68.958.229 60.561.321 556.144.680 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở KẾT LUẬN Để tồn kinh tế thị trường sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ đảm bảo có lãi, muốn tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải quan tâm đến không chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà phải quan tâm đến giá Để có giá bán hợp lý phù hợp với túi tiền khách hàng doanh nghiệp phải ý đến việc tăng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm Đây vấn đề phức tạp không liên quan đến lợi nhuận doanh nghiệp mà liên quan đến lợi ích người lao động nhà nước Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cần hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cách xác khoa học Trong luận văn tốt nghiệp, em trình bày sở lý luận, tình hình thực tiễn q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần dệt cơng nghiệp Hà Nội Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn cô giáo Trần Thị Thu Phong, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội Trong thời gian thực tập công ty cổ phần dệt cơng nghiệp Hà Nội, thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy giáo, cán cơng nhân viên phòng kế tốn cơng ty cổ phần dệt cơng nghiệp Hà Nội bạn tham gia đóng góp ý kiến để luận văn tốt nghiệp thêm phong phú hơn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn SV: Phạm Thị Hoàn 93 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Trần Thị Thu Phong tồn thể thầy giáo khoa kế tốn Viện Đại học Mở tập thể cán nhân viên phòng Tài - kế tốn cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội thời gian qua tận tình bảo, giúp đỡ em hồn thành luận văn SV: Phạm Thị Hoàn 94 Lớp: KT16 - TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kế tốn quản trị, Học viện Tài Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Học viện Tài Chuẩn mực kế tốn Chế độ kế tốn theo định 15 QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Luận văn khóa Slide giảng thầy SV: Phạm Thị Hoàn 95 Lớp: KT16 - TC