Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tài sản cố định Tài khoản Nguyên vật liệu Lao động Tiền lương Giá trị gia tăng Hợp đồng Chi phí sản xuất An tồn lao động 10 Xây dựng 11 Bảo hiểm xã hội 12 Bảo hiểm y tế 13 Kinh phí cơng đoàn 14 Bảo hiểm thất nghiệp 15 Chủ nhiệm 16 Xây dựng 17 Cán chiến sĩ 18 Cảnh sát trật tự công an TP Hà Nội 19 Công cụ dụng cụ TSCĐ TK NVL LĐ TL GTGT HĐ CPSX ATLĐ XDCB BHXH BHYT KPCĐ BHTN CN XD CBCS CS 113 CCDC LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư vào ngành xây dựng nước ta tăng lên rõ rệt Kéo theo ngày xuất nhiều doanh nghiệp xây lắp với nguồn vốn đầu tư phong phú làm tăng tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước Trong điều kiện đó, để tồn phát triển, doanh nghiệp xây lắp cần phải động công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành khơng có mối quan hệ hữu đến lợi nhuận mà liên quan đến nhu cầu vốn kinh doanh Tiết kiệm chi phí thi cơng, hạ giá thành cơng trình mà đảm bảo u cầu kỹ thuật nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây lắp tạo dựng cơng trình bền vững, đem lại lòng tin cho nhà đầu tư Xác định lượng chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hồn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng số – Vinaconex-1, em chọn chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng số 1” Do trình độ hạn chế kinh nghiệm làm việc, quỹ thời gian nghiên cứu eo hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến, nhận xét thầy, giáo Qua đây, em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty đặc biệt cán kế tốn Ban chủ nhiệm 20 cán thuộc phòng Kế tốn - Tài Cơng ty cổ phần xây dựng số tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tận tình trình khảo sát, nghiên cứu để kết thực tập em tốt Xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn: Th.S Trần Tú Uyên tận tình giúp đỡ em q trình xây dựng hồn thiện báo cáo Em xin trân trọng cảm ơn! PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Khái niệm phân loại chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định, đợc biểu tiền Giá trị sản phẩm xây lắp đợc biểu hiện: GXL = C + V + m Trong ®ã: GXL : Giá trị sản phẩm xây lắp C : toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia m : Là giá trị lao động sống tạo trình tạo sản phẩm Về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất bỏ trình xây lắp thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị lao động hao phí Trong điều kiện giá thờng xuyên thay đổi nh việc tính toán đánh giá xác chi phí sản xuất điều quan trọng Nhât điều kiện doanh nghiệp phải tự chủ hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kinh doanh ph¶i cã l·i bảo toàn đợc vốn 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm cã néi dung kinh tÕ công dụng khác Yêu cầu quản lý loại khác nhau, việc quản lý sản xuất, tài chính, dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể công trình, hạng mục công trình thời kỳ định Không phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành thực đợc Việc phân loại đựơc tiến hành theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ Toµn bé chi phÝ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh: nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công toàn tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho ngời lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ toàn phải trích khấu hao, trích trớc chi phí sửa chữa lớn tháng tất loại TSCĐ có doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho việc sản xuất nh chi phí thuê máy, tiền nớc, tiền điện - Chi phí khác tiền chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí nói nh chi phí tiền mặt, chi phí tiếp khách Phân loại theo tiêu thức giúp ta hiểu đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đựơc chia thành: * Chi phí sản xuất tạo sản phẩm toàn chi phí liên quan đến việc xây lắp, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất Nó đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí trực tiếp liên quan đến việc chế tạo sản phẩm xây lắp gồm chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cđa c¸c vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt kÕt cấu vật liệu luân chuyển (cốp pha, giàn giáo ) bán thành phẩm cần thiết để tạo sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng Với khoản chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy tính đơn giá XDCB tính vào chi phí nhân công trực tiếp Còn chi phí tiền lơng cán quản lý công trình (bộ phận gián tiếp) đợc tính vào chi phí sản xuất chung chi phí nhân công trực tiếp *Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lơng bản, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ cho nhân viên quản lý, khoản chi phí khác tiền công cụ, dụng cụ tính vào chi phí sản xuất chung doanh nghiệp *Chi phí sử dụng máy thi công gồm tiền lơng, khoản phải trích theo lơng nhân viên điều khiển máy, chi phí khấu hao máy vật liệu + Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) chi phí phục vụ cho việc quản lý sản xuất phát sinh trình xây lắp tạo sản phẩm thực đòi hỏi phận tổ đội sản xuất * Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh chi phí sản xuất, quản lý hành chi phí khác * Chi phí hoạt động khác chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác hoạt động sản xuất doanh nghiệp bao gồm: Chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thờng Phân loại theo mục đích, công dụng chi phó có tác dụng xác định số chi phí chi cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, làm sở để tính giá thành kết hoạt động sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành Ngoài có nhiều cách phân loại khác nhng hai cách phân loại đợc sử dụng nhiều dự toán công trình xây lắp chi phí sản xuất đợc phân công theo khoản mục Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Để xây dựng công trình hoàn thành doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào tình sản xuất thi công lợng chi phí định, chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ tham gia cấu thành trình Vậy giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán giá thành mang tính chất cá biệt Vì công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Biết đợc giá bán trớc sản phẩm hoàn thành giá thành thực tế định tới lỗ lãi doanh nghiệp Tuy nhiên điều kiện hienẹ để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh đợc cho phép nhà nớc, số doanh nghiệp chủ động xây dựng số công trình có quy mô nhỏ sau bán lại với giá hợp lý giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng xác định nên giá bán 2.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc biểu mặt định tính mặt định lợng Mục đích bỏ chi phí doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng quan tâm tới hiệu chi phí bỏ nhất, thu đợc giá trị lớn tìm biện pháp để hạ giá thành nhằm thu lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ công tác quản lý giá thành tiêu đáp ứng đợc nội dung Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất chi lợng giá trị sử dụng thu hồi đợc cấu thành khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành Nh chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp định hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lợng công tác xây lắp, công trình hay hạng mục công trình phải đợc bù đắp số tiền thu toán công trình, hạng mục công trình Việc bù đắp nhằm bảo đảm trình sản xuất giản đơn Mục đích đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào trình sản xuất phải có lãi.Trong chế thị trờng giá bán sản phẩm phụ thuộc nhiều vào quy luật cung cầu thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng Giá bán sản phẩm xây dựng giá nhận thầu Vậy giá nhận thầu biểu giá trị công trình hạng mục công trinh phải dựa sở giá thành dự toán để xác định thông qua việc bán sản phẩm Còn giá bán sản phẩm lao vụ biểu giá trị sản phẩm phải dựa sở giá thành sản phẩm để xác định Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá đợc mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 2.3 Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp 2.3.1 Giá thành dự toán Sản phẩm XDCB thời gian thi công dài công trình hạng mục công trình có giá trị dự toán để xác định giá thành dự toán = + Lãi định mức Giá thành dự toán = Giá trị dự toán Lãi định mức Với lãi định mức số phần trăm giá thành xây lắp nhà nớc quy định loại hình xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể Giá trị dự đoán công trình, hạng mục công trình đợc xác định sở định mức đánh giá quan thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trờng Nó giá nhận thầu đơn vị xây lắp đơn vị chủ thầu đầu t 2.3.2 Giá thành kế hoạch Dựa định mức nội xí nghiệp, giá thành kế hoạch sở phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch Nó phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp = - 2.3.3 Giá thành thực tế Biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành đối tợng xây lắp định Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh không nằm kế hoạch nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Giữa loại giá thành có mối quan hệ mặt số lợng đợc thể nh sau: Giá thành dự toán > giá thành kế hoạch> giá thành thực tế Việc so sánh đợc thể đối tợng tính giá thành định Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Giá thành công tác xây lắp hoàn chỉnh giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đựơc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất, thi công trọn vẹn công trình hay hạng mục công trình Để đáp ứng yêu cầu quản lý đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp quy ớc (nếu quy định toán khối lợng hoàn thành theo quy ớc) Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc khối lợng hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mãn điều kiện sau: - Phải đảm bảo theo thiết kế chất lợng kỹ thuật - Khối lợng phải đợc xác định cụ thể đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán - Phải đạt đợc điểm dừng kỹ thuật hợp lý giá thành khối lợng sản phẩm hoàn thành quy ớc Phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho đối tợng xây lắp giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí chi cho đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp 2.4 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất sở hình thành nên giá thành sản phẩm Tuy nhiên chúng có khác biệt, khác biệt thể nh sau: - Về phạm vi: chi phí sản xuất tình thời kỳ, giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí khối lợng xây lắp dở dang kỳ trớc chuyển sang nhng lại trừ chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định giá thành xây dựng chi phí sản xuất đợc tính cho công trình hạng mục hay công trình hoàn thành Nhng chúng có điểm giống chúng có chất điều phản ánh chi phí hao phí trình sản xuất Giá thành xây lắp chi phí sản xuất thống mặt lợng trờng hợp: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ tính giá thành hay giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành 3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Theo thông t số 23 BXDNKT ngày 15/12/1994 Bộ xây dựng dự toán xây lắp gồm khoản mục: chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung, thuế lãi Vì xác định đối tợng tập hợp chi phí doanh nghiệp cần vào tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, địa điểm phát sinh quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả trình độ quản lý, hạch toán doanh nghiệp Cho nên việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp có ý nghĩa lớn việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 3.1.2 Đối tợng giá thành Là loại sản phẩm, công trình DN xây lắp sản xuất đòi hỏi phải tính đợc giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao sản phẩm khác hoàn thành (nÕu cã) 10 2.2.2 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm kế tốn Nhân viên kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp Cơng ty Vinaconex-1 Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình có tính đơn nên đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Do sản phẩm xây dựng sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài.Thời gian xây dựng lâu phụ thuộc vào hợp đồng Cơng ty chủ đầu ty Vì vậy, Cơng ty thường tính giá thành vào cuối năm 2.2.3 Phương pháp tính giá thành Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để xác định giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp có cách tính tốn đơn giản, dễ hiểu cung cấp số liệu kịp thời giá thành kỳ báo cáo Theo phương pháp này, tất chi phí phát sinh trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Tổng giá thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành = CP SP xây lắp dở dang đầu kỳ + CP xây lắp phát sinh kỳ - CP SP dở dang cuối kỳ Cuối năm, máy tính tự động khối lượng xây lắp hoàn thành năm Như vậy: Giá thành cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 năm 2011 là15.815.799.855 đồng (Bảng 2.18) Kế toán in Sổ giá thành cơng trình thành bản, gửi đến kế toán trưởng xét duyệt, gửi xuống Đội, Ban chủ nhiệm xây dựng đối chiếu, để lưu trữ Bảng 2.18 Sổ giá thành cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 TỔNG CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIỆT NAM - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ SỔ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH XÂY LẮP 20-07 Khu nhà CBCS CS 113Năm 2011 Chứng từ Diễn giải CP xây lắp trực CP nhân Chi phí máy CP sản Cộng Z Tổng cơng Số Ngày sxsp xây lắp tiếp công trực thi công xuất chung toàn giá tiếp KC621 KC622 KC6231 KC6234 KC6237 KC6271 KC6273 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 CP xây lắp dở dang đầu kỳ KC TK621 Sang TK 154 KC TK622 Sang TK 154 KC TK6231 Sang TK 154 KC TK6234 Sang TK 154 KCn TK6237 Sang K 154 KC TK6271 Sang TK 154 KC TK6273 Sang TK 154 Cộng số phát sinh kỳ 10.532.112.140 3.905.393.000 466.519.274 14.640.354 1.460.327.247 435.500.000 9.315.933 10.532.112.140 3.905.393.000 1.987.486.87 622.267.910 10.532.112.140 3.905.393.000 466.519.274 14.640.354 1.460.327.247 435.500.000 9.315.933 17.047.259.925 thành sp 224.184.603 10.532.112.140 3.905.393.000 466.519.274 14.640.354 1.460.327.247 435.500.000 9.315.933 17.047.259.925 Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Lũy kế Zsp xây lắp từ đầu năm đến cuối kỳ Lũy kế Zsp xây lắp từ khởi công đến NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG 1.455.644.673 15.815.799.855 15.815.799.855 15.815.799.855 Ngày 31/12/2011 Đơn vị: VNĐ GIÁM ĐỐC III Đánh giá chung về thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Vinaconex-1 1.Ưu điểm - Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Đối tượng kế tốn chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, với chế độ kế toán hành + Đối tượng tính giá thành cơng trình phần cơng trình hồn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Điều phù hợp với đặc điểm thời gian cơng trình xây dựng - Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Công ty thực công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp cho phép Cơng ty kiểm sốt lần nhập vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí + Đơn vị lập dự tốn cho cơng trình với khoản mục chi phí hợp lý, từ dễ dàng quản lý, kiểm sốt chi phí Bên cạnh việc theo dõi kế tốn chi phí cho cơng trình điều thể công tác quản lý chi phí, thể trách nhiệm cơng việc đội ngũ kế toán ban giám đốc + Với nguyên liệu mua không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình cơng ty tiến hành lập bảng kê vật liệu không qua kho này, kiểm kê theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu + Cơng ty sử dụng kết hợp hình thức trả lương theo hình thức lương khốn, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Về cơng tác hạch tốn tiền lương, thể tính khoa học hợp lý cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng công ty + Công ty cho phép đội xây dựng chủ động việc thuê máy thi công Điều góp phần đẩy nhanh tiến độ thi cơng, hồn thành tốt nhiệm vụ mà Cơng ty giao cho đội xây dựng Các loại xe, máy thi công lập sổ theo dõi cụ thể, có nhật trình xe Cách tính hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi công dựa vào số ngày công khoa học phù hợp với đặc điểm Cơng ty xây lắp + Các chi phí sản xuất chung có nhiều loại khác đơn vị theo dõi tổng hợp đầy đủ, khơng bỏ sót chi phí Qua nói tinh thần trách nhiệm đội ngũ nhân viên cao đáng biểu dương + Việc đánh giá sản phẩm dở dang tiến hành đặn cuối năm có tham gia phòng ban liên quan đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn phận có liên quan - Về chứng từ, luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Cơng tác hạch tốn chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc ln chuyển chứng từ chi phí phòng kế tốn Đội, Ban chủ nhiệm cơng trình với Kế tốn Phòng Kế tốn- tài cơng ty tổ chức cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về tài khoản Hệ thống tài khoản áp dụng với quy định Bộ Tài Các tài khoản chi tiết cho cơng trình, khoản mục chi tiết tới khách hàng - Ngồi ra, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn đại, tự động kết chuyển chi phí tính giá thành, tiết kiệm thời gian kế toán tránh nhầm lẫn, sai sót Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, theo đánh giá chung số điểm tồn cần khắc phục cơng ty Vinaconex-1 có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Về công tác quản lý: Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến, tất đầu mối tập trung công ty Nghĩa tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn cơng ty tập hợp lên phòng kế tốn Cơng ty để hạch tốn Điều gây nên thời gian, làm tăng khối lượng cơng việc phòng kế tốn Cơng ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công làm khả chủ động đơn vị trực thuộc - Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cơng ty Vinaconex-1 có nhiều cố gắng việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành nói riêng Tuy nhiên khơng tránh khỏi số tồn định + Vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình thu mua từ nhiều nguồn khác bao gồm nhiều chủng loại Công ty lại không mở Sổ danh điểm vật tư đặc biệt vật tư có giá trị lớn khó cho việc theo dõi quản lý vật tư cho công tác kế tốn chi phí NVL trực tiếp + Một số loại máy thi công Đội xây dựng, Ban chủ nhiệm thuê Công ty, Công ty tiến hành trích khấu hao gửi giấy Báo nợ khấu hao máy thi cơng, TSCĐ cho Đội xây dựng Kế tốn đội phản ánh chi phí khấu hao TK 6237 “chi phí dịch vụ mua ngồi” Mặc dù điều khơng gây ảnh hưởng đến giá thành cơng trình lại chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định Bên cạnh đó, chi phí máy thi cơng khoản chi phí tương đối lớn giá thành sản phẩm xây lắp phí cơng cụ dụng cụ dùng cho máy thi công khoản mục khơng nhỏ Vì vậy, việc phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ lao động hoạt động xe máy thi cơng TK 6237 khơng hồn toàn phù hợp với doanh nghiệp xây lắp + Về chi phí sản xuất chung Các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung (trừ KPCĐ) Ban chủ nhiệm 20 phân bổ chưa hoàn toàn hợp lý Các chi phí khơng phân bổ theo tiêu thức cụ thể mà phân bổ cho cơng trình Ban chủ nhiệm thi cơng Cụ thể chi phí khấu hao chi phí dụng cụ sản xuất phân bổ vào cơng trình theo q Tồn chi phí khấu hao TSCĐ CCDC quản lý quý phân bổ vào cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 Đối với chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu,…được phân bổ vào cơng trình theo tháng Chi phí nhân viên gián tiếp tháng 10 tập hợp tồn vào cơng trình khu nhà CBCS CS 113 Đây cách phân bổ đơn giản song không phù hợp với chế độ kế toán Đồng thời, chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tương đối lớn nên cách phân bổ dễ dẫn khơng xác việc tính giá thành cơng trình + Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán phản ánh TK 6278 “Chi phí khác” dễ dẫn đến nhầm lẫn Ngồi ra, Ban chủ nhiệm trích tồn KPCĐ cho nhân viên gián tiếp nhân công trực tiếp thi cơng cơng trình theo năm trích vào cuối năm Điều không phù hợp với chế độ kế toán - Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán Đội tập hợp q trình phát sinh chi phí, song Kế toán thường nhập số liệu phản ánh lên tài khoản vào cuối tháng Do số lượng chứng từ lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc chuyển chứng từ đến phòng Kế tốn- tài cơng ty chậm chễ - Về tài khoản phương pháp kế tốn + Cách mã hóa tài khoản chi tiết theo cơng trình Ban chủ nhiệm Cơng ty có khác nhau, gây khó khăn việc đối chiếu Chẳng hạn Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 Ban chủ nhiệm 20 thi công kí hiệu với mã 04 ( TK 62104, TK 62204, ) Tại cơng ty kí hiệu mã 20-07 ( TK621-20-07, ) + Phần mềm kế toán Đội Cơng ty sử dụng khác khơng có kết nối Khi phát sinh chi phí, kế tốn Đội tập hợp số liệu vào máy, cuối tháng Kế toán Công ty nhận chứng từ từ Đội gửi lên nhập vào máy Công ty Như với lần nhập số liệu vào máy vậy, gây thời gian kế toán viên - Về hệ thống sổ sách Cơng ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, nhiên thực tế, Kế toán viên theo dõi khoản mục chi tiết khoản mục Sổ chi tiết Sổ Sổ Nhật ký chung không sử dụng đến PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VINACONEX-1 I Định hướng mục tiêu phát triển đến năm 2015 1- 2- Định hướng phát triển Công ty đến năm 2015: Tiếp tục xây dựng phát triển Công ty, giữ vững Công ty Cố phần xây dựng Số - Vinaconex doanh nghiệp mạnh, đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu kinh tế thước đo cho phát triển ổn định bền vững Cơng ty Duy trì phát triển ngành nghề truyền thống xây lắp cơng trình thuỷ điện, giao thông, dân dụng, công nghiệp Tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô kinh doanh lĩnh vực: kinh doanh nhà hạ tầng, đầu tư thủy điện vừa nhỏ, đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp nước khu vực Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào phát triển Công ty Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu: 2.1- Công tác đổi doanh nghiệp: - Tiếp tục thực xếp, đổi doanh nghiệp, xây dựng phát triển Công ty thành Công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh có tính cạnh tranh cao - Tổ chức hình thành số công ty kinh doanh lĩnh vực: Kinh doanh nhà ở, xây dựng dân dụng công trình giao thơng… - Liên doanh liên kết với cơng ty ngồi nước để tạo thêm sức mạnh SXKD 2.2- Công tác đầu tư: - Tiếp tục đầu tư phát triển lĩnh vực sản xuất công nghiệp: Sản xuất vật liệu xây dựng, dự án thuỷ điện vừa nhỏ… - Đầu tư xây dựng Tiểu khu đô thị, kinh doanh nhà ở, văn phòng cho thuê… - Đầu tư nâng cao lực thiết bị thi công đại, công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD phát triển với tốc độ cao, thi cơng cơng trình có yêu cầu kỹ thuật cao - Tham gia góp vốn đầu tư vào dự án Tổng công ty Xây dựng Hà Nội đơn vị khác 2.3- Cơng tác quản lý: - Hồn thiện chế quản lý, điều hành đơn vị công ty Công ty cổ phần Xây dựng Số – Vinaconex công ty con, công ty liên kết - Tăng cường công tác hạch tốn SXKD quản lý chặt chẽ chi phí quản lý sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo SXKD có hiệu tích luỹ vốn để phát triển - Phân cấp giao quyền chủ động cho đơn vị trực thuộc trình SXKD, gắn trách nhiệm quyền lợi cán quản lý 2.4- Công tác phát triển nguồn lực: - Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực cho hoạt động SXKD Công ty Xây dựng phát triển nguồn lực người Công ty mạnh mặt đủ chất lượng số lượng, có lực quản lý ứng dụng công nghệ - Tìm biện pháp để huy động nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư SXKD 2.5- Các công tác khác: - Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại, nâng cao lực kinh doanh, phát triển mở rộng liên doanh, liên kết với đối tác nước để phát triển lực Công ty doanh nghiệp xây dựng mạnh với lực cạnh tranh cao nước Quốc tế - Không ngừng xây dựng phát triển thương hiệu uy tín Cơng ty thị trường - Thực tốt mối quan hệ bình đẳng Công ty cổ phần Xây dựng Số với công ty công ty liên kết, mối quan hệ doanh nghiệp với CBCNV Không ngừng nâng cao thu nhập, đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho CBCNV; Xây dựng văn hoá doanh nghiệp mang sắc riêng Vinaconex 3- Chỉ tiêu cấu ngành nghề năm 2015 3.1- Các tiêu dự kiến năm 2015: - Tốc độ tăng trưởng SXKD bình quân hàng năm khoảng 11 - 14% - Tổng giá trị SXKD năm 2015 đạt : 1.600 tỷ đồng - Tổng giá trị doanh thu đạt : 1200 tỷ đồng - Nộp ngân sách đạt khoảng : 38 tỷ đồng - Lợi nhuận trước thuế đạt : 62 tỷ đồng - Giá trị đầu tư : 800 tỷ đồng - Tổng giá trị tài sản : 2.300 tỷ đồng - Tổng vốn chủ sở hữu : 850 tỷ đồng 3.2- Dự kiến cấu ngành nghề SXKD đến 2015: - Giá trị kinh doanh xây lắp chiếm khoảng: 45% tổng giá trị SXKD - Giá trị kinh doanh SXCN chiếm khoảng: 35% tổng giá trị SXKD - Giá trị kinh doanh nhà đô thị, KCN bất động sản: 15 % tổng giá trị SXKD - Giá trị kinh doanh khác: chiếm khoảng: 5% tổng giá trị SXKD Trên sở định hướng mục tiêu phát triển SXKD đến 2015 với yếu tố thuận lợi khó khăn thách thức, Công ty cổ phần Sông Đà phát huy cao độ kết đạt năm qua, khắc phục yếu để dần ổn định phát triển SXKD theo định hướng Công ty phù hợp với định hướng phát triển Tổng công ty Sông Đà xu hướng phát triển chung đất nước, phấn đấu đưa Cơng ty hồ vào nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, đem lại sống ấm no, hạnh phúc cho tập thể CBCNV tồn Cơng ty, góp phần xây dựng đất nước, Tổng công ty Sông Đà ngày vững mạnh phát triển II Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Vinaconex-1 Xuất phát từ tồn kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty với cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn, vấn đề đặt Công ty phải khắc phục tồn bước hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp với chế độ kế toán hành tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Dưới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa số đề xuất với hy vọng chừng mực đó, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xấy lắp Cơng ty Vinaconex-1 - Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Do đặc trưng ngành sản xuất xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi cơng cơng trình có nhiều chủng loại khác nhau, đóng vai trò quan trọng cấu thành sản phẩm Trên thực tế Ban chủ nhiệm mở sổ chi tiết vật tư, khó cho việc theo dõi loại vật tư mà Ban chủ nhiệm sử dụng phục vụ cho thi công, đặc biệt loại vật tư có giá trị cao Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá vật tư thực tế dùng cho thi cơng xác việc quản lý vật tư chặt chẽ + Chi phí khấu hao tài sản cố định th Cơng ty, kế tốn Đội, Ban chủ nhiệm nên phản ánh TK 6234 “Chi phí khấu hao máy thi cơng” để phù hợp với chế độ kế toán thuận tiện q trình theo dõi Đồng thời, chi phí liên quan đến CCDC lao động hoạt động chạy máy thi công nên theo dõi TK 6233 “Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công” Việc theo dõi TK hạn chế nhầm lẫn phù hợp với chế độ kế toán Cuối tháng kế toán nên mở sổ chi tiết TK 6233 kết chuyển chi phí sang TK 154 vào cuối quý để đảm bảo cơng tác tính giá thành xác + Đối với chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao,… Ban chủ nhiệm cơng trình nên chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí vào cơng trình Chẳng hạn với chi phí nhân viên gián tiếp, kế tốn nên phân bổ vào cơng trình Ban chủ nhiệm tiến hành thi công theo lương công nhân trực tiếp thi cơng Các khoản mục chi phí khác nên tiến hành phân bổ tương tự nhằm đảm bảo việc tính giá thành cơng trình xác Ngồi Ban chủ nhiệm tiến hành thi công nhiều công trình, cách phân bổ chi phí theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng áp dụng chi phí phân bổ vào cơng trình cách hợp lý + Để tránh nhầm lẫn tổng hợp chi phí trích theo lương: BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN nhân viên, kế tốn thay tính vào cuối tháng, cuối năm toàn nhân viên phản ánh TK 6278 Kế tốn nên tính trực tiếp Bảng toán tiền lương theo chế độ kế toán sau tổng hợp, phản ánh TK 6271 -Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để đảm bảo việc ln chuyển chứng từ từ cơng trình đến Phòng kế tốn Đội Phòng Kế tốn tài công ty kịp thời Các Đội xây dựng nên tuyển thêm kế toán, nhằm đảm bảo việc nhập số liệu vào máy kịp thời, xác chuyển lên phòng kế tốn tài nhanh chóng -Về tài khoản phương pháp kế tốn + Việc mã hóa tài khoản Đội xây dựng Công ty có khác gây khó khăn việc theo dõi đối chiếu Bởi vậy, Cơng ty nên có quy định để hệ thống tài khoản mã hóa thống Cơng ty nên quy định cách ký hiệu TK theo cách thức: TK – Đội thi cơng – Số hợp đồng giao khốn Chẳng hạn với cơng trình khu nhà CBCS CS 113 Ban chủ nhiệm 20 thi cơng, hợp đồng giao khốn số 07 Như TK thống Phòng kế tốn tài Ban chủ nhiệm : TK 621-20-07 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 Ban chủ nhiệm 20 thi cơng” + Ngồi ra, Cơng ty nên thống phần mềm kế toán sử dụng Đội Cơng ty, kết nối máy tính với Từ làm cho việc theo dõi dễ dàng giảm thời gian nhập số liệu vào máy kế toán viên - Về hệ thống sổ sách kế toán, Cuối quý, cuối năm, Kế toán nên in đầy đủ sổ sách: Sổ chi tiết, Sổ Cái, Sổ Nhật Ký chung đưa vào lưu trữ nhằm thực với chế độ tiện theo dõi có đơn vị Kiểm tốn đến kiểm tra KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Kết hoạt động xây lắp có hồn thành tiến độ hay khơng phụ thuộc vào việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tập hợp thông tin giá thành sản phẩm để nhà quản lý định đắn, hợp lý, xác Đối với doanh nghiệp xây lắp có thời gian hoạt động lâu năm Công ty Cổ phần xây dựng Số có bước tiến vững thị trường thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng, ảnh hưởng tới định chấp nhận thầu hay khơng chấp nhận thầu Cũng vai trò quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặt yêu cầu cho nhà quản lý kinh tế phải tìm cách thức quản lý chi phí giá thành hợp lý Hợp lý việc phải tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí vật tư đảm bảo nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo an tồn cho người sử dụng Qua thời gian thực tập Phòng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần xây dựng số với kiến thức ỏi mình, em xin đóng góp số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên với góc nhìn sinh viên chưa tiếp xúc nhiều với thực tế nên viết em khó tránh khỏi thiếu xót kiến nghị đề xuất, em mong quan tâm góp ý Công ty thầy cô vấn đề em viết chuyên đề để nhận thức em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS.Trần Tố Uyên giúp đỡ Công ty Cổ phần xây dựng số 1, đặc biệt cán Phòng kế tốn- tài chính, cán kế tốn Ban chủ nhiệm 20 Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Bộ Tài 2008) Học viện tài 2007 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp Kế tốn tài doanh nghiệp PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân Quy trình thi cơng cơng trình Các văn bản, nghị định Bộ tài Tài liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng số 1: Sổ chi tiết, sổ cái, bảng tốn lương http://www.vinaconex1.com.vn Trang Web Tổng cơng ty cổ phần xây dựng số NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 ... KC _12 Ngày CT … 31/ 10/2 011 31/ 10/2 011 … 31/ 12/2 011 31/ 12/2 011 Ngày GS … 31/ 10/2 011 31/ 10/2 011 … 31/ 12/2 011 31/ 12/2 011 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 62204 CT: Khu nhà CBCS CS 11 3 - Năm 2 011 (Đơn vi: VND)... chi phí sang TK 15 4 Công ty CP xây dựng số Ban CN 20 Đơn vị: VNĐ Số CT Ngày CT … … 0029778 12 /10 /2 011 BKVL 27 /10 /2 011 KC _1 31/ 10/2 011 … … V/ Tư 31/ 12/2 011 KC _1 31/ 12/2 011 Ngày GS … 12 /10 /2 011 27 /10 /2 011 ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex -1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty Vinaconex -1 1 .1 Khát qt chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 1. 1.1