Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu MTC Máy thi công CP Chi phí CPXD Cổ phần xây dựng CPNVLTT Chi phí NVL trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 CCDC Công cụ dụng cụ 12 BHYT Bảo hiểm y tế 13 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 KPCĐ Kinh phí công đoàn 16 ATLĐ An toàn lao động 17 PCCC Phòng cháy chữa cháy 18 PCCN Phòng chống cháy nổ 19 NKC Nhật ký chung 20 CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở 21 QĐ dang Quyết định 22 HĐQT Hội đồng quản trị 23 TK Tài khoản 24 KH Khấu hao 25 XDCB Xây dựng 26 BTC Bộ Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức đội xây dựng công ty Vinaconex 1………… Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ xây lắp Công ty CPXD số 1…………… Sơ đồ1.3: Quy trình thi công công trình công ty CPXD số 1…………… Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung…………… Sơ đồ 2.2 Quy trình xử lý liệu qua phần mềm Cicaccount……………… Sơ đồ 2.3 : Quy trình kế toán chi phí NVLTT……………………………… Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí NVL trực tiếp………………… Sơ đồ 2.5 : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ Chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 2.7 : Quy trình kế toán sử dụng máy thi công Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi phí máy thi công Sơ đồ 2.9 : Kế toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.10 Quy trình ghi sổ CP sản xuất chung Sơ đồ 2.11 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Giấy đề nghị Thanh toán Đội xây dựng số 12……………………… Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT Đội xây dựng số 12………………………………… Biểu 2.3 Phiếu nhập kho CT khu nhà A1, A2- Vinaconex 1……………… Biểu 2.4 Phiếu xuất kho CT Khu nhà A1, A2- Vinaconex 1……………… Biểu 2.5: Bảng kê xuất vật tư công trình khu nhà A1, A2- Vinaconex Biểu 2.6 : Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.7: Sổ chi tiết TK 621 Biểu số 2.8 Sổ cái TK 621 Bảng 2.9 Hợp đồng làm khoán tháng Tổ nề Công trình khu nhà A1, A2Vinaconex 1…………………………………………………………………… Bảng 2.10 : Bảng chấm công phận trực tiếp Tháng 4-2102 CT Khu nhà A1, A2 Biểu số 2.11 Bảng toán tiền lương phận trực tiếp Tháng 4/2012 Khu nhà A1, A2- Vinaconex Biểu số 2.12 Sổ chi tiết TK 622 Biểu số 2.13 Sổ cái TK 622 Biểu số 2.14 Hợp đồng thuê máy thi công Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT Bảng 2.16 : Quyết định điều động máy thi công Bảng 2.17.Bảng chấm công công nhân điều khiển máy thi công tháng năm 2012 Bảng 2.18 Bảng lương công nhân sử dụng máy tháng năm 2012 Biểu 2.19 Phiếu xuất kho Bảng 2.20: Bảng tổng hợp công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công Bảng số 2.21: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 2.22 Sổ chi tiết tài khoản 623 Biểu số 2.23 : Sổ TK 623 Bảng 2.24 Bảng chấm công tháng 04 năm 2012 Bộ phận gián tiếp Đội xây dựng số 12 Bảng 2.25 Bảng toán lương phận gián tiếp tháng năm 20102 Biểu 2.26: Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu Bảng 2.27: Bảng tính khấu hao tài sản cố định Bảng 2.28 Phiếu chi tiền tháng năm 2012 Bảng 2.29 Giấy báo nợ tham gia BHXH tháng năm 2012 Biểu số 2.30 Sổ chi tiết tài khoản 627 Bảng 2.31 (Trích) Sổ TK 627 Tháng Năm 2012 Công trình khu nhà A1, A2Vinaconex Bảng 2.32 (Trích) Sổ chi tiết TK 154 Biểu số 2.33 Sổ tài khoản 154 Biểu số 2.34 Thẻ tính giá thành công trình khu nhà A1, A2- Vinaconex LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tìm kiếm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để làm điều không đơn giản mà đòi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đắn cho phải có chế độ kế toán hợp lý, tức phải phù hợp với thực tế, với đặc điểm kinh doanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng công trình kiến trúc hạ tầng hàm chứa sáng tạo nười, chứa đựng giá trị thẩm mỹ tư tưởng giáo dục hay nói lên tiếng nói quốc gia Hiện số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh ngày đông đảo, chế cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự nỗ lực tìm kiếm đổi phương thức kinh doanh đặc biệt tìm kiếm biện pháp kinh doanh hữu hiệu để đạt mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Cũng từ mà doanh nghiệp xây dựng quan tâm đến việc quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đạt yêu cầu chất lượng, nhà quản trị, việc phải quan tâm tới tổng thể như: nên bỏ chi phí nào, bỏ kết sản xuất thu mà phải biết vận dụng vào chi tiết loại hoạt động, sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ đặc biệt phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách chi tiết cụ thể phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản nhu cầu mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu; định sống doanh nghiệp xây lắp thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, gắn kết lý luận với thực tiễn Qua thời gian nghiên cứu học tập trường thực tập cuối khoá Công ty cổ phần Xây dựng số 1- Vinaconex 1, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Văn Thuận cán Phòng Tài - Kế toán Công ty cổ phần Xây dựng số em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng số 1” Kết cấu chuyên đề thực tập em phần “Mở đầu” “Kết luận” gồm có phần: Phần : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex Sau thời gian thực tập, chuyên đề em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Trần Văn Thuận, cán kế toán Đội xây dựng số 12 cán thuộc phòng Kế toán-Tài Công ty cổ phần Xây dựng số Do thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề em nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý từ thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thu Hương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1- VINACONEX 1Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng số - Công ty cổ phần xây dựng số - Vinaconex thành viên Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam Sau 35 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần xây dựng số 1- doanh nghiệp hạng trực thuộc tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam thi công nhiều công trình lĩnh vực ngành xây dựng nhiều công trình đạt sản phẩm chất lượng cao Bộ xây dựng tặng thưởng nhiều Huy chương vàng chất lượng, trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành xây dựng, khẳng định vị thương trường khách hàng nước đánh giá cao lực thi công công trình chất lượng sản phẩm Hiện nay, công trình xây dựng không đòi hỏi thời gian hoàn thành công trình, tính thẩm mỹ mà phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn tuyệt đối Công ty áp dụng thành công trì hệ thống - quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008 Thế mạnh Công ty Cổ phần xây dựng số - Vinaconex xây dựng công trình dân dụng công nghiệp Doanh thu công trình chiếm 80% doanh thu Công ty Công ty sở hữu số lượng xe máy thiết bị thi công lớn đại đồng như: Cần trục tháp, thang tải, trạm trộn bê tông thương phẩm, máy bơm bê tông, máy khoan cọc nhồi hệ thống giàn giáo, cốp pha phục vụ thi công hàng chục công trình có quy mô lớn - Các công trình Công ty thực chủ yếu lĩnh vực sau: + Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp + Xây dựng công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước xử lý môi trường; + Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp kinh doanh bất động sản; + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; + Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án; + Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng; + Xuất nhập vật tư, thiết bị, xuất xây dựng; + Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, công trình xây dụng dân dụng, công nghiệp; + Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị nông thôn, xử lý nước thải nước sinh hoạt; + Thiết kế kết cấu: công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; + Thi công xây dựng, cầu đường Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư + Dịch vụ quản lý nhà đô thị văn phòng cho thuê + Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng, giàn giáo cốp pha + Kinh doanh tài + Ngoài ra, Công ty thực mở rộng nghiên cứu, ứng dụng, tổ chức sản xuất số mặt hàng vật liệu xây dựng như: gạch lát Terrazzo - gạch lát không nung, sản xuất bê tông thương phẩm cung cấp sản phẩm Granito khác : Cầu thang, bàn ghế với nhiều chủng loại, mẫu mã đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng - Công ty cổ phần Xây dựng số công ty xây dựng khác có đặc điểm sản phẩm sau: + Sản phẩm mang nhiều tính cá biệt, đa dạng công dụng, cấu tạo phương pháp chế tạo Sản phẩm mang tính đơn phụ thuộc vào đơn đặt hàng chủ đầu tư, điều kiện địa lý, địa chất công trình nơi xây dựng + Sản phẩm công trình xây dựng chỗ Vốn đầu tư xây dựng lớn, thời gian sử dụng lâu dài Do đó, tiến hành xây dựng phải ý từ lập dự án để chọn địa điểm xây dựng, khảo sát thiết kế tổ chức thi công xây lắp công trình cho hợp lý, tránh phá làm lại, sửa chữa gây thiệt hại vốn đầu tư giảm tuổi thọ công trình + Sản phẩm công ty thường có kích thước lớn, trọng lượng lớn Số lượng chủng loại vật tư, thiết bị xe máy thi công lao động phục vụ cho công trình khác nhau, lại thay đổi theo tiến độ thi công Bởi giá thành sản phẩm phức tạp, thường xuyên thay đổi theo khu vực, thời kỳ + Quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng + Sản phẩm có liên quan đến nhiều ngành phương diện cung cấp yếu tố đầu vào, thiết kế chế tạo sản phẩm, phương diện sử dụng công trình + Sản phẩm Công ty liên quan nhiều đến cảnh quan môi trường tự nhiên, liên quan đến lợi ích cộng đồng đến dân cư địa phương nơi đặt công trình + Sản phẩm mang tính tổng hợp kỹ thuật, kinh tế, văn hóa- nghệ thuật quốc phòng Sản phẩm chịu nhiều ảnh hưởng nhân tố thượng tầng kiến trúc, mang sắc truyền thống dân tộc, thói quen tập quán sinh hoạt + Sản phẩm mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế toán, nghệ thuật Nó đa dạng lại mang tính độc lập, công trình xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng + Quá trình từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường xấu mưa, nắng, lũ lụt đòi hỏi Công ty phải giám sát chặt chẽ biến động để hạn chế đến mức thấp ảnh hưởng xấu 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng số 1.1.1 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Xây dựng số Là doanh nghiệp có quy mô, địa bàn hoạt động rộng lớn nên đặc điểm chung ngành xây dựng, công ty mang số đặc điểm riêng sau: - Việc tổ chức sản xuất kinh doanh công ty mang hình thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho đơn vị trực thuộc (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lương, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận khoán gọn Hiện công ty có: 16 đội xây dựng trực thuộc, đội điện nước, đội chuyên mộc cốp pha, đội xe - máy thi công, đội chuyên gia công cốt thép ban chủ nhiệm công trình Các đội, đơn vị trực thuộc công ty cho phép thành lập phận quản lý độc lập, sử dụng lực lượng lao động đơn vị thuê phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, chất lượng Các đơn vị trực thuộc phải thực nghĩa vụ nộp khoản chi phí cho cấp trên, thuế loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất thi công Công ty quy định mức trích trước nộp đội thi công tùy thuộc vào Quá trình lao động công nhân thường xuyên theo dõi qua bảng chấm công, bảng toán lương ghi rõ số công, tiền công nhân giúp cho kế toán tổng hợp bảng tổng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện + Quản lý hạch toán chi phí máy thi công Việc sử dụng nhật trình máy lệnh điều động máy giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động công trình máy thi công qua ngày tháng ghi lệnh điều động Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công hạch toán thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi công Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy người quản lý biết cấu chi phí máy thi công giá thành giúp kế toán tổng hợp việc tính giá thành , phân tích hiệu sử dụng máy + Quản lý hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tổng hợp thành bảng riêng lại chi tiết loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, cho công tác quản lý Đối với chi phí khấu hao tính hạch toán xác theo quy định Các loại máy móc, thiết bị xác định tỷ lệ khấu hao hợp lý đảm bảo phản ánh chi phí tạo nguồn tài cho tái đầu tư TSCĐ Đối với dịch vụ mua có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình tập hợp phân bổ hợp lý đảm bảo tính xác + Về việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Công ty tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình theo tháng hoàn toàn hợp lý, phù hợp điều kiện sản xuất Công ty, sở xác định giá thành sản xuất khối lượng hoàn thành Theo công ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rót học quản lí cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cần hạch toán chế độ kế toán hành Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống xí nghiệp, đội Nhờ đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp công ty tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ không ngừng nâng cao uy tín công ty Nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu quản lí thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chung chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kì làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm + Về việc xác định sản phẩm dở dang Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối hợp lý chặt chẽ, góp phần việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 3.1.2 Những tồn Do thực tập công ty thời gian ngắn nhìn chưa có nhiều kinh nghiệm Em đề xuất số vấn đề cần tồn đọng sau: - Về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công tiến hành nhiều nơi khác việc luân chuyển chứng từ đội sản xuất lên Công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nhiều việc hạch toán không xác.Thông thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý đựơc chuyển phòng tài kế toán công ty để vào sổ, có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kì phải để đến tháng sau, kì sau gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khỏan mục chi phí giá thành xây lắp tháng, kì biến động lớn, phản ánh không không xác chi phí phát sinh tháng làm cho công tác kế toán không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kì hạch toán.Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội - Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chưa quản lí chặt chẽ nguyên vật liệu công trường thi công dẫn đến thất thoát lớn Giá mua nguyên vật liệu không bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ mà hạch toán khoản chi phí vào TK 627 Tuy mặt tổng số không thay đổi, cấu chi phí thay đổi Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hưởng tới độ xác thông tin số liệu đưa Việc cập nhật chứng từ xuất kho không tiến hành cách thường xuyên Thường vào cuối tháng kế toán nhận chứng từ Điều làm dồn khối lượng công tác vào cuối tháng, cuối quí làm cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Đối với vật tư cần thay lắp đặt, công ty tận dụng phụ tùng sử dụng chất lượng đảm bảo Trong thực tế đội thi công công trình thường đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Chính mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi doanh nghiệp Mặt khác, việc huy động mua vật tư phục vụ cho thi công đội trưởng đội công trình chủ động thực tìm nhà cung cấp ký kết hợp đồng vào nhu cầu nguyên vật liệu cần cho thi công, nghĩa NVL mua sử dụng hết cho việc thi công theo dự toán chi phí Tuy nhiên, thực tế dự toán hoàn toàn khác Giá nguyên vật liệu dự toán lập theo đơn giá hồ sơ điều chỉnh mà Nhà nước ban hành, thực tế hệ số khoảng cách so với biến động giá thị trường làm cho giá thành thực tế công trình lên xuống theo biến động thị trường + Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Tại công ty Vinaconex 1, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp thi công kỳ bao gồm toàn khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công, xây lắp, tất phản ánh TK 622 Bởi phương diện quản lý cao cấp tất người lao dộng tham gia vào trình xây lắp công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, đặc thù sản xuất kinh doanh DN xây dựng, nơi sản xuất địa điểm sản xuất di động, di chuyển đến nơi thi công, tùy vào mức độ kỹ thuật định mức chi phí nhân công, đội trưởng đội công trình hình thành nên hai phận công nhân: danh sách (thuộc biên chế công ty) danh sách (thuê theo hợp đồng ngắn hạn, chiếm đại đa số công nhân trực tiếp thi công, sản xuất) Điều gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình, trình độ lao động không đồng đều- hạn chế lớn mà doanh nghiệp xây lắp gặp phải Vì vậy, việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chưa xác phù hợp Do đó, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm không phát huy hết hiệu nhà quản lý gặp phải khó khăn việc tìm giải pháp để giảm chi phí khâu nào, phận + Đối với chi phí máy thi công: Công ty hạch toán chi phí thuê máy thi công vào TK 623 mà không hạch toán vào TK 6277, điều làm tăng chi phí máy thi công đồng thời làm giảm chi phí sản xuất chung, làm thay đổi tỉ trọng chi phí tổng giá thành, đồng thời làm ảnh hưởng đến việc dự toán chi phí công trình + Đối với chi phí sản xuất chung Công ty thực chưa chế độ hạch toán chi phí: Một số CCDC, vật liệu luân chuyển dùng cho nhiều kì, công ty không thực phân bổ mà tính lần, hoàn toàn vào lần sử dụng Như làm ảnh hưởng đến tính hợp lí khoản chi phí, đẫn đến biến đổi bất thường vê chi phí sản xuất chung kỳ hạch toán với + Về việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty có hoạt động thuê máy móc thiết bị thi công, cung cấp lao vụ nội cho đội công trình, cho thuê Tuy nhiên, công tác hạch tóan chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, Công ty mở chi tiết cấp cho TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, TK 1541- Xây lắp Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho CT, HMCT hay khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ, theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Tuy nhiên hoạt động cung cấp lao vụ máy nói trên, đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm xây lắp CT, HMCT, có sản phẩm dịch vụ khác sản xuất vật liệu xây dựng , sản xuất gạch Terrazzo, dịch vụ cho thuê máy thi công, dịch vụ bảo hành xây lắp,… Do đó, việc theo dõi tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ tài khoản gây khó khăn cho việc quản lý chi phí triển khai biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Cho đến nay, quy định chi tiết Bộ tài chế độ kế toán áp dụng cho loại hình xây lắp định số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 gần chuẩn mực số 15 ban hành theo định số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31/12/2002 doanh thu hợp đồng xây dựng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, việc thực hạch toán kế toán tuân thủ theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê Bộ Tài Chính ban hành mặt tạo điều kiện thuận lợi cho quan quản lý tài cấp việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh đơn vị, mặt khác giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng, kịp thời xác số liệu tài kế toán để từ định kinh doanh cách đắn có hiệu Trong công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng số 1, em nhận thấy việc vận dụng linh hoạt sáng tạo quy định chế độ hạch toán thực tế hạch toán cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố định thành công kinh doanh doanh nghiệp Trong chuyên đề thực tập này, em xin nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số với mục tiêu phương hướng Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thoả mãn yêu cầu sau: - Phải tuân thủ theo pháp luật quy định chuẩn mực thủ tục kế toán hành : chế độ kế toán, chế độ sửa đổi bổ sung theo quy định Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quy định, chế độ kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp… - Việc thực nội dung đề xuất phải đảm bảo yêu cầu kinh tế như: Sau hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thu hiệu , lợi ích kinh tế nhiều so với chưa thực - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý Do có mô hình chung cho tất doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải tìm đặc điểm, phương thức hoàn thiện công tác quản lý kế toán phù hợp, hiệu với thân doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải vào tình hình tài có công ty đảm bảo tiết kiệm chi phí Các giải pháp khả thi có ý nghĩa, tức giải pháp phải tính đến mối quan hệ chi phí phải bỏ lợi ích thu tương lai, dễ áp dụng, phù hợp với doanh nghiệp, trình độ đội ngũ cán công nhân viên đặc điểm, cấu ngành nghề công ty Các đề xuất đưa cần phải có tính thống nhất, quán, không mâu thuẫn, để thực - Đồng thời việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phải tạo điều kiện thuận lợi công tác tin học kế toán phù hợp với trình độ kế toán đội ngũ kế toán Phải tính toán, lường trước ảnh hưởng việc áp dụng giải pháp vào công tác kế toán doanh nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng số Từ nhận xét thực trạng thực việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mục tiêu phương hướng hoàn thiện em xin đề kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sau: - Về công tác luân chuyển chứng từ : Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khoán công ty công ty tiến hành cho đội vay tiền có lãi suất thấp để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê … để khắc phục chậm trễ việc luân chuyển chứng từ công ty cần thực nghiêm túc quy định: đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho vay tiếp - Về việc hạch toán chi phí sản xuất: Hạch toán chi phí sản xuất công tác quan trọng hàng đầu, có tác động lớn đến kết hoạt động doanh nghiệp.Vì vậy, công ty cổ phần Xây dựng số xác định nhiệm vụ hàng đầu quản lý chặt chẽ tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng công trình Để làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất, kế toán cần trọng đến nội dung chi phí sản xuất Với phần hạch toán chi phí sản xuất Em xin đóng góp số ý kiến như: + Trong công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong thực tế NVL hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty cao: – 4% Như lãng phí NVL, để quản lý sát khoản chi phí NVL, công ty nên áp dụng số biện pháp sau: • Giám sát chặt chẽ việc nhập xuất vật tư, chống tham ô, lãng phí, tiêu cực công tác thu mua • Thường xuyên cập nhật giá thị trường vật tư để theo dõi, đối chiếu kiểm tra với hóa đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp, đồng thời mở rộng quan hệ bạn hàng ổn định,lâu dài đảm bảo đủ vật tư đáp ứng tiến độ thi công • Nghiên cứu, tìm hiểu việc sử dụng vật liệu mới, giá hợp lí có hiệu phù hợp với xu phát triển chung khoa học kĩ thuật • Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu • Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí NVL tài khoản cấp TK 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp • Bên cạnh đó, công ty nên mở thêm tài khoản cấp 3,4… cho TK 1521 để quản lý, hạch toán chi tiết loại NVL NVL ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng cao giá thành công trình • Ví dụ: TK 1521: vật liệu Chi tiết: TK15211: Gạch TK 152111: Gạch lát đồng tâm TK 152112: Gạch lát Terrazzo … TK 152121: Xi măng TK1521211: Xi măng Chin fon TK1521212: Xi măng Hoàng Thạch • Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng quản lý NVL Trên sở khối lượng đạt ra, đơn vị tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho công trình, yêu cầu chủ nhiêm công trình phải cam kết định mức bảo đảm chất lượng công trình • Về hạch toán giá thực tế nhập kho công trình: Hiện đơn vị trực tiếp thi công xây lắp công ty, hạch toán chi phí NVL không tính chi phí vận chuyển, thu mua, bốc dỡ mà tính giá trị NVL= Giá mua(= Giá hóa đơn – chiết khấu thương mại, giãm giá hàng bán ) Chi phí vận chuyển bốc dỡ hạch toán vào tài khoản 627 Như vậy, kế toán thực không quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí NVLTT giảm khoản chi phí sản xuất chung tăng lên khoản tương ứng việc khiến cấu chi phí giá thành thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, ảnh hưởng đến kết quả, độ xác thông tin, số liệu cung cấp • Công ty nên tận dụng vật tư sử dụng để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, góp phần hạ thấp chi phí giảm giá thành sản phẩm + Về hạch toán chi phí nhân công: • Công ty tiết tài khoản 334 thành hai tài khoản cấp hai theo chế độ kế toán hành quy định: TK 3341: Dùng để phản ánh chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả công nhân thuộc biên chế công ty TK 3342: Dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê Hạch toán qua tài khoản chi tiết giúp cho kế toán thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động biên chế tiền công trả cho lao động thuê tổng chi phí nhân công trực tiếp Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát quản lý chi phí nhân công trực tiếp • Tăng xuất lao động làm giảm mức hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, công ty cần nghiên cứu biện pháp tổ chức thi công cách khoa học Các khối lượng công việc xếp theo trình tự hợp lí, không để sản xuất bị ngưng trệ Vật liệu phải cung cấp kịp thời cho sản xuất Công ty phải thường xuyên áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao xuất lao động Ngoài ra, công ty sử dụng đòn bẩy kinh tế tiền thưởng, phụ cấp… để khuyến khích lao động + Việc hạch toán chi phí máy thi công • Khi hạch toán, kế toán cần xác định chi phí thuê máy bên không thuộc khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào TK 627(6277), thi công công trình : Khu nhà A1, A2Vinaconex tháng năm 2012, kế toán công ty làm tăng chi phí sử dụng máy thi công đồng thời làm giảm chi phí sản xuất chung khoản 19.531.500 đồng • Hiện đơn vị thi công có số tài sải cố định máy thi công riêng xong không đầy đủ công ty thường điều động thêm tài sản cố định máy công ty xuống hỗ trợ cho đơn vị song công tác hạch toán tài sản cố định máy thi công ty tồn số điều chưa hợp lý cần phải sửa đổi Cụ thể vấn đề sau: Công ty không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thời gian thi công tài sản cố định, máy thi công công ty cần sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên sửa chữa lớn chi phí hạch toán vào TK 627 – chi tiết theo đối tượng sử dụng Đây điều bất hợp lí chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kì đội chi phí sản xuất chung nên lớn nhiều so với kì khác gây chênh lệch lớn so với dự toán Vì vậy, đây, em xin kiến nghị là:  Chi phí sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí kì phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK 627 (Chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK 623 (Chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan TK 111 , 112…  Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trước hết phải hạch toán vào TK 2143-“Sửa chữa lớn TSCĐ” TK mở thêm TK cấp 3,4 để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công chẳng hạn là: TK 24131-“Tài sản cố định” TK 24132-“Máy thi công”,…  Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK 142: Nợ TK 142 (1421) Có TK 2413 (chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn)  Sau tiến hành phân bổ sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: số kì sử dụng tài sản cố định này, số kì sử dụng máy thi công,… Nợ TK 627, 623: số phân bổ kì Có TK 142 (1421): số phân bổ kì  Với TK 6234, công ty mở thêm TK cấp để hạch toán chi phí khấu hao loại máy thi công để kiểm soát chặt chẽ chi tiết việc sử dụng máy thi công Ngoài hình thức khoán gọn công ty nên cho phép dợn trực thuộc tổ chức hạch toán kế toán, điều tọa điều kiện công tác tập hợp chi phí sản xuất xây lắp kịp thời, xác bớt gánh nặng công việc cho phòng kế toán công ty • Có thể làm giảm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí cho máy thi công chi phí nguyên vật liệu… máy hết khả sử dụng, công ty nên tiến hành lí mua sắm thêm loại máy tiên tiến nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công + Việc hạch toán chi phí sản xuất chung • Còn tồn thực tế nhiều đơn vị trực tiếp thi công Công ty không thực trích, nộp khoản trích lương theo quy định công ty kỳ có trường hợp lại trích theo quý Như việc hạch toán công ty vi phạm nguyên tắc trích BHXH, BHYT, KPCĐ không phản ánh kịp thời chi phí phát sinh gây đột biến chi phí nhân công kỳ hạch toán Để giải tình trạng trên, Lãnh đạo công ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lương theo quy định từ đơn vị thi công nhằm hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nước • Về hạch toán công cụ dụng cụ : Tại công ty, nhiều công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ hạch toán vào TK 142 “chi phí trả trước”, để phân bổ dần cho nhiều kỳ Điều phản ánh không xác chi phí phát sinh không nguyên tắc Chẳng hạn, năm 2012 đội xây dựng số 12 có mua máy nén khí phục vụ thi công công trình : Khu nhà A1, A2 Giá trị máy 1200.000đ, máy thi công song giá trị chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định coi công cụ dụng cụ với giá trị tương đối lớn, máy sử dụng lâu dài cho nhiều công trình xong đội lại hạch toán thẳng vào chi phí máy thi công tháng mà không thưch hạch toán vào TK 142 “ Chi phí trả trước” để phân bổ dần Điều thể hạch toán sai nguyên tắc đội Vì vậy, em xin kiến nghị Công ty cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng…, công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều công trình phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng • Khi đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng kế toán hạch toán: Nợ TK 142(1421): Chi phí công trình (nếu sử dụng chi công trình) Có TK153: Giá trị công cụ dụng cụ • Hàng kỳ kế toán thực việc phân bổ chi phí CCDC: Nợ TK 623, 627: Chi tiết công trình Có TK142: Giá trị phân bổ lần Nếu thực hạch toán chi phí CCDC xuất dùng công ty hạch toán thống phù hợp với nội dung kinh tế tài khoản chi phí, phản ánh cách hợp lý khoản chi phí phát sinh không vi phạm chế độ nguyên tắc kế toán hành • Các khoản chi phí sản xuất chung gồm nhiều loại chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, công ty cần có quy chế chặt chẽ, cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí Tuy nhiên, khoản chi phí hợp lí cần - giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho công tác thi công Về chế độ kế toán hành Chế độ kế toán hành tồn nhều bất cập thiếu quy định cụ thể hướng dẫn doanh nghiệp hạch toán nhiều nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Với góc nhìn sinh viên học tập ngồi ghế nhà trường, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị số kiến nghị chế độ kế toán có liên quan tới hạch toán chi phí sản xuất xây lắp - Chế độ công ty cần văn quy định cụ thể hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp ( chủ yếu thiệt hại phá làm lại ) Đây nghiệp vụ thường phát sinh doanh nghiệp xây lắp chủ yếu xử lý cách đưa khoản thiệt hại vào giá thành công trình, điều làm cho chi phí sản xuất doanh nghiệp tăng lên lượng định, làm lãi doanh nghiệp giảm, dẫn đến nộp ngân sách giảm Theo em chế độ kế toán phải quy định rõ xử lý trường hợp cụ thể: Ví dụ: Nếu thiên tai gây tính vào chi phí khác Nếu lỗi cá nhân phải bồi thường… Ngoài ra, Công ty nên thống phần mềm kế toán sử dụng Đội Công ty, kết nối máy tính với Từ làm cho việc theo dõi dễ dàng giảm thời gian nhập số liệu vào máy kế toán viên Kết luận Trong trình học tập nhà trường thời gian thực tập công ty cổ phần Xây dựng số 1- Vinaconex 1, em hiểu việc sâu tìm hiểu thực tế giai đoạn vô quan trọng, em có hội để vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tìm hiểu vấn đề mà sách chưa đề cập đến, hay biến hóa lí thuyết thực tế, nên em cố gắng sâu học hỏi tìm tòi nghiên cứu lý thuyết thực hành Sau nghiên cứu đề tài, em hiểu kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng có tầm quan trọng, đặc biệt điều kiện nên kinh tế hàng hóa, tiền tệ buộc doanh nhiệp phải đối mặt với thị trường Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xất kinh doanh doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, việc đổi hoàn thiện công tác tập hợp chi phí công ty cổ phần Xây dựng số cần thiết, đóng vai trò quan trọng thực mục tiêu quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thành sản phẩm ưu công ty Trong thực tập công ty cổ phần Xây dựng số 1- Vinaconex sâu vào vấn đề tính chi phí xây lắp công ty qua thấy vai trò tác dụng việc tổ chức hạch toán kinh doanh công tác quản lí kinh doanh công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, mà kiến thức học trường chi phí sản xuất chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình viết đề tài Rất mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm để em nâng cao viết Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS.Trần Văn Thuận tận tình hướng dẫn em trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2012 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan cộng 2009 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Giáo trình Kế toán Quản trị PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cộng 2009 Hà Nội: Nhà xuất Kinh tế Quốc Dân Hệ thống đo lường chất kượng tiêu chuẩn công trình xây dựng Giáo trình: Kế toán tài GS.TS: Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Nghị định số 209/2004/NĐ-CP Chính phủ Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Tạp chí kế toán Trang web www.webketoan.com Trang web www.tailieu.vn Tài liệu Công ty Cổ phần xây dựng số 1: Sổ chi tiết, sổ cái, bảng toán lương, hóa đơn GTGT ... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 .1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng số  Đối tượng tập hợp chi phí Công. .. Tài - Kế toán Công ty cổ phần Xây dựng số em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Kết cấu chuyên đề thực tập em phần. .. phẩm công ty cổ phần Xây dựng số - Công ty cổ phần xây dựng số - Vinaconex thành viên Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam Sau 35 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần xây dựng số 1-