Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại hợp tứ

Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp Lời nói đầu Chuyển sang chế thị trường thực hạch toán kinh tế độc lập, mối quan tâm hàng đầu DN Việt Nam thực bảo toàn phát triển vốn KD với mục đích cuối bảo tồn lợi nhuận Để đạt mục đích DN phải áp dụng nhiều biện pháp mà biện pháp quan trọng DN SXSP phải có chất lượng cao, giá thành hạ, tức chi phí bỏ phải tiết kiệm tới mức tối đa sở hợp lý có kế hoạch Đối với DNSX, vật tư chiếm tỉ trọng lớn nhân tố cấu tạo nên sản phẩm mua, quản lý, sử dụng NVL vấn đề có ý nghĩa lớn góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm kế tốn mà kế tốn NVL ln xác định khâu quan trọng tồn cơng tác kế toán DNSX Để đạt yêu cầu cần có, DN cần phải quan tâm đến tất khâu trình SX để làm giảm chi phí SX hạ giá thành SP Về vấn đề đặt trước mắt DN phải hạch tốn đầy đủ, xác NVL ba yếu tố trình SX trình SX DN khơng thể tiến hành được, NVL đóng vai trò cần thiết q trình SX, q trình kết hợp với VL để tạo thành thực thể hoàn chỉnh sản phẩm Do việc hạch tốn xác NVL vấn đề quan trọng việc hạch toán đầy đủ, cách cẩn thận, chi phí SX giá thành SP, đồng thời góp phần làm giảm thất lãng phí vật tư Như vậy, việc quản lý NVL tiến hành cách đầy đủ, chặt chẽ làm giảm chi phí NVL lúc lợi nhuận tăng lên cách đáng Tuy nhiên, q trình thực tập cơng ty, tiếp xúc với cơng tác kế tốn cơng ty, em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp SXKD Em muốn hiểu rõ phần kế toán này, em chọn lựa đề tài “ Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty TNHH sản xuất thương mại Hợp Tứ ” Kết hợp lý luận thực tiễn củng cố phần lý thuyết học nghiên cứu để xử lý thành thạo tình phát sinh thực tế hoạt động KD, đồng thời nắm vững tuân thủ chế độ tài kế tốn hành Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em chia làm ba phần chính: Chương 1: Tổng quan Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn NVL Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn NVL Cơng Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ Qua trình thực tập Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ giúp đỡ của, đạo tận tình cơ, chú, anh phòng Tổ Chức Kế Toán giúp đỡ em tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề thực tập Do hiểu biết hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi sai sót em mong nhận ý kiến đóng góp cô chú, anh chị thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo nguyễn thị vân cô chú, anh chị phòng Tài Kế tốn giúp đỡ em nhiều thời gian qua để em hồn thành chun đề SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Tổng quan Công ty TNHH sản xuất Thương Mại Hợp Tứ 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động công ty -Tên công ty: Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ -Trụ sở: An Nghiệp – Tứ Cường – Thanh Miện – Hải Dương -SĐT: 0350273007 -Fax: 03503972569 -MST: 2801037304 -Số tài khoản: 10201000052698-9 Ngân hang Công Thương Dương -Vốn điều lệ: 8.000.000.000 (tám tỷ đồng) -Giấy phép kinh doanh: Số 2700.282.716 cấp ngày 24/4/2002 1.1.2.Quá trình hình thành phát triển công ty Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ cơng ty TNHH hạch tốn độc lập, chuyên sản xuất, mua bán loại sản phẩm phục vụ ngành may mặc SP chủ yếu công ty loại quần áo xuất sang nước thuộc khối EU như: Đức, Séc, Ba Lan, Tiệp Khắc Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2700.282.761 sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày 24/04/2002 Tuy bắt đầu vào hoạt động từ tháng năm 2002 đến tạo uy tín thị trường quốc tế Cho đến công ty không ngừng học hỏi kinh nghiệm nhằm hoàn thiện cấu tổ chức hệ thống quy trình SXSP SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp Sản phẩm cơng ty có uy tín thương hiệu thị trường quốc tế, đặc biệt chiếm lĩnh thị trường EU - thị trường đòi hỏi có cạnh tranh khốc liệt giá cả, mẫu mã, thời trang công dụng SP Với đội ngũ kỹ sư có trình độ làm phòng kỹ thuật, phòng điện đảm nhiệm công việc phù hợp với chuyên môn, đội ngũ công nhân kỹ thuật qua đào tạo nghề Kết sản lượng hàng SX hàng năm tăng lên đáng kể: năm 2008 đạt 100.000SP, năm 2009 đạt 120.000 SP năm 2010 đạt 160.000 SP Quy mô sản xuất ngày mở rộng, đến cơng ty có 1.500 cơng nhân Đội ngũ quản lý trực tiếp quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, tổ phó, KCS đào tạo qua thực tế kiểm nghiệm Ban lãnh đạo công ty người có trình độ từ đại học trở lên Riêng máy kế tốn người có kinh nghiệm trình độ, có nhiệt tình cơng việc.Bộ máy quản lý tinh giản gọn nhẹ hoạt động hiệu Bảng : Kết hoạt động SXKD công ty qua năm 2010- 2011 So sánh 10/11 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 ± % Doanh thu Lợi Nhuận trước 1000đ 80.370.321 98.860.108 123 18.489.787 thuế 3.Thuế TNDN phải 1000đ 1.118.174 1.243.597 111,21 125.423 nộp Lợi Nhuận sau 1000đ 103.431 106.399 102,87 2.968 thuế Số lao động 6.Thu Nhập bình 1000đ người 1.014.743 1.187 1.137.198 1.200 112,07 101,09 122.455 13 1000đ/ng/th 2.100 2.243 quân SV: nguyễn viết trung - 143 Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.3.1.Chức Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ doanh nghiệp tư nhân thuộc dạng cơng ty đối vốn thành viên,chức công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ nghành may mặc 1.1.3.2 Nhiệm vụ • Xây dựng thực kế hoạch cung cấp dịch vụ dựa sở kế hoạch cơng ty đặt thích ứng với nhu cầu thị trường nhu cầu vận chuyển xây dựng • Cơng ty có nhiệm vụ tự hạch toán kinh doanh đảm bảo nhằm bù đắp chi phí chịu trách nhiệm đảm bảo phát triển vốn cơng ty • Tăng cường đầu tư sở, vật chất kinh tế, áp dụng áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào kinh doanh kinh doanh dịch vụ • Thực q trình kinh doanh dịch vụ kinh doanh phải đảm bảo an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, tn thủ luật pháp ngành nghề Nhà nước đề • Thực đầy đủ quyền lợi công nhân viên theo lao động tham gia với hoạt động có ích cho xã hội Với chức nhiệm vụ công ty tiến hành hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao vị thị trường với mục tiêu sau : • Hồn thiện nâng cao trình độ máy quản lý nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên cách đào tạo dài hạn ngắn hạn để theo kịp trình độ khoa học ngày đại • Tăng cường phát triển nguồn tài , tăng cường việc mở rộng thị phần ngồi tỉnh • Xây dựng phát triển sở vật chất kỹ thuật đại SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp 1.1.4.Nghành nghề kinh doanh - Sản xuất sản phẩm may loại - Xuất sản phẩm công ty - Dịch vụ đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn - Dịch vụ giặt thêu sản xuất bao bì - Kinh doanh nguyên,phụ liệu hàng may mặc Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ : Tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ Giám đốc Phó giám đốc Phòng HC Phòng Kế Phòng Phòng Phòng tốn XNK KCS Kỹ thuật 17 tổ may Phòng Y tế tổ cắt 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Sản xuất thương mại hợp tứ doanh nghiệp độc lập mặt Hiện máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu chế độ thủ trưởng phòng ban trực thuộc quản lý SX SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chuyên đề tốt nghiệp  Giám đốc: Là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, định chịu trách nhiệm trước quan có thẩm quyền, người quản lý chung, trực tiếp quản lý phòng ban  Phó giám đốc: Là người quyền giám đốc, nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc có quyền lệnh cho phòng ban phải tuân thủ phạm vi quyền hạn Giám đốc cho phép  Phòng hành chính: có trách nhiệm điều hành cấu tổ chức lao động Bố trí cơng nhân viên cơng ty vị trí cơng việc cách hợp lý  Phòng kế tốn: Thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tình hình tài kết kinh doanh phận tồn cơng ty, giúp Giám đốc quản lý tài hạch tốn khoản doanh thu, chi phí, thuế, lợi nhuận, tính tiền lương cho cơng nhân viên chức, giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời kỳ, phân tích tổng hợp tài cơng ty Thực với nghĩa vụ cơng ty với Nhà nước  Phòng Xuất nhập khẩu: Làm nhiệm vụ giao dịch, thăm dò thị trường, giới thiệu SP chịu trách nhiệm số hàng bán  Phòng KCS: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm  Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc tồn cơng tác kỹ thuật: Viết truyền sản xuất, may mẫu, xây dựng định mức tiêu hao NVL  Phòng y tế: Tham gia chăm sóc sức khỏe cán cơng nhân viên người lao động công ty SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất ,quy trình cơng nghệ sản phẩm công ty 1.3.1Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Sơ đồ : Hệ thống sản xuất sản phẩm Đơn đặt hàng Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phân xưởng cắt Phân xưởng may KCS Đóng gói Nhập kho thành phẩm phẩm 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận hệ thống sản xuất Cùng vời q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào SX Công ty TNHH Sản xuất thương mại hợp tứ xây dựng chương trình quản lý quy trình cơng nghệ hệ thống phần mềm, tăng nhạy bén, xác, tiết kiệm Xuất phát từ đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty thực phân xưởng khép kín Mỗi phòng, phân xưởng có chức nhiệm vụ khác Sau có đơn đặt hàng: - Phòng kế hoạch: Xây dựng lệnh sản xuất SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp - Phòng kỹ thuật: Viết quy trình truyền SX, may mẫu, duyệt mẫu, giác sơ đồ, xây dựng định mức SP - Phòng kế tốn: Kế tốn NVL cân đối, kiểm tra đồng loạt NVL chuẩn bị cho SX - Phân xưởng cắt: Cắt theo sơ đồ phòng KT cung cấp - Phân xưởng may: Hoàn thiện SP - KCS: Kiểm tra chất lượng SP 1.3.3.Quy trình sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm tiến hành theo trình tự sau: + Tại tổ cắt vải trải sau đặt mẫu,đánh số,ký hiệu từ cắt thành sản phẩm sau bán thành phẩm chuyển sang tổ may + Tại tổ may bán thành phẩm tổ cắt tiến hành may theo công đoạn may tay, may cổ, may thêu… theo dây chuyền + Sau bước hoàn thành sản phẩm, sản phẩm sau may xong chuyển sang tổ là, KCS Sau đóng gói, đóng kiện nhập vào kho thành phẩm Trong trình sản xuất sản phẩm tổ may phải sử dụng số loại nguyên vật liệu phụ như: may, phấn cúc, khóa… Sản phẩm cơng ty hàng may mặc đối tượng chủ yếu vải từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trải qua cơng đoạn : cắt,may, ,đóng gói Riêng mặt hàng có nhu cầu tẩy mài thêu thi trước đóng gói phải trải qua giai đoạn tẩy mài thêu 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế Thủ tốn tốn tốn tốn quỹ tổng lương, cơng TM hợp TSCĐ nợ TG NH 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty mơ hình tập trung Nhằm tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại, đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh công ty Để tổ chức kế tốn hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty Hình thức tổ chức giúp cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Đặc biệt mơ hình cho phép việc trang bị phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, đại đồng thời giúp cho việc phân công chun mơn hóa cơng tác kế tốn dễ dàng  Kế tốn trưởng: Là người đứng đầu phòng kế tốn có nhiệm vụ điều hành chung kế tốn viên, có trách nhiệm, quyền hạn cao phòng tài vụ.Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sổ sách kinh doanh lên giám đốc vào thời kỳ (tháng, quý, năm) người tổng hợp sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo thuế vào cuối niên độ.Bên cạnh đó, kế tốn trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn, SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp mua thấp hơn, địa điểm thu mua thuận tiện từ giảm chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty giữ vật liệu mức hợp lý đủ đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi "di động" theo cơng trình tạo thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu - Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đưa qua phòng Kế hoạch xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt vật liệu - Việc luân chuyển chứng từ: Công ty thực đầy đủ thủ tục nhập - xuất kho vật liệu - Phân loại vật liệu: Công ty đưa vào vai trò cơng dụng vật liệu để đưa nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Việc phân loại nguyên vật liệu Công ty dựa sở hợp lý tương đối xác Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng có hạn chế định cần củng cố hoàn thiện 3.2.3.Ưu điểm - Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu tới công ty chưa nhập kho mà phải qua kiểm tra ban chất lượng kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm mặt kiểm nghiệm số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại giảm giá vật liệu Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm, chất lượng nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo Từ tránh vật liệu bị hư hỏng hay mát gây gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp - Về việc tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ nhập, xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho cocong tác nhập, xuất kho vật liệu Các thủ tục nhập, xuất kho tiến hành cách hợp lý NVL nhập kho phải kiểm nhậnvề số lượng, chất lương, quy cách, chủng loại, vật liệu xuất kho phải xác định phòng kế hoạch sở kế hoạch đề - Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu Phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác số lượng hàng tồn kho kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất Bên cạnh đó, kế tốn chi tiết ngun vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình vật tư kho.Điều có tác dụng lớn cơng ty ln trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mơ hoạt đọng trình đọ quản lý cơng ty Bên cạnh đó, số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng giảm ngun vật liệu kỳ Các sổ tổng hợp lập theo quy định chế độ kế toán ban hành tương đối hợp lý, thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Qua việc phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hợp Tứ ta thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn phù hợp với u cầu cơng ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu có hạn chế định đòi hỏi cần tìm biện pháp hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm a Về phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trò, cơng dụng kinh tế vật liệu để chia thành nhóm, thứ vật liệu cụ thể phù hợp với đặc điểm vật liệu công ty Tuy nhiên điều kiện để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy tính xây dựng hệ thống sổ“ Danh điểm vật tư “ thống nhất, áp dụng toàn công ty cần thiết để thuận tiện cho việc quản lý vật liệu b Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Về hệ thống chứng từ sổ sách : Công ty áp dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc hàng tồn kho Phiếu nhập vật tư, Phiếu xuất vật tư… Tuy nhiên có số phiếu ghi thiếu phần định khoản, ngày, tháng nhập xuất ( Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ), dẫn đến việc khó nắm bắt thơng tin tình hình nhập-xuất-tồn kho vật liệu cụ thể không xem bảng kê nhập, bảng kê xuất kho Ngồi cơng ty dùng số chứng từ cũ khơng phù hợp với chế đọ kế toán ban hành Hạch toán chi tiết ngun vật liệu : Thơng thường từ Sổ chi tiết vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, cơng ty, kế tốn khơng lập bảng tổng hợp nên khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp vật liệu, đồng thời gây khó khăn việc nắm bắt cách tổng quát tình hình biến động vật liệu tháng SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, việc áp dụng phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên sử dụng phương pháp nhược điểm việc ghi chép kho phòng kế tốn có trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán c Việc sử dụng sổ kế toán vật liệu - Sổ chi tiết vật tư: Trên mẫu cũ khơng có cột ghi TK đối ứng, không tiện cho việc theo dõi tình hình nhập-xuất vật liệu - Sổ TK 152: Mỗi Tk chi tiết (TK 1511, 1521…) mở tờ sổ có nhiều nghiệp vụ phát sinh với giá trị lớn Việc mở Sổ thuận lợi cho kế toán theo dõi loại vật liệu TK chi tiết vào TK tổng hợp 152 nê gây khó khăn cho kế tốn việc lập báo cáo kế toán, báo cáo tài d Việc sử dụng tài khoản Nguyên vật liệu công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhiều nguyên vật liệu công ty cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho nguyên vật liệu đường không pản ánh sổ sách kế tốn cơng ty khơng sử dụng TK 151- Hàng mua đường Chỉ nguyên vật liệu thực nhập kho Cơng ty kế tốn ghi sổ Như khơng phản ánh số nguyên vật liệu thuộc sở hữu công ty 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL công ty TNHH Tân Việt SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nói riêng, với kiến thức tiếp thu trường kế toán doanh nghiệp sản xuất, em xin mạnh dạn đưa vài kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liêụ Công ty xây dựng số sau: - Về phân loại NVL lập sổ dan điểm vật liệu: Sổ danh điểm vật liệu bảng kê ký hiệu, mã số vật liệu Công ty dựa tiêu thức định theo trật tự thống để phân biệt vật liệu vật liệu khác thống tồn cơng ty Sử dụng sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện cho việc quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty thống nhất, dễ dàng, thuận tiện cần tìm thơng tin thứ hay nhóm Đó sở để tạo lập mã vật liệu thống cho việc quản lý kế tốn máy vi tính Để lập sổ danh điểm vật liệu phải xây dựng mã hoá vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu cách thuận tiện hợp lý Ở Công ty xây dựng số xây dựng mã hố vật liệu sau: 152.1 : Nguyên vật liệu 152.2: Vật liệu phụ 152.3: Nhiên liệu 152.4: Phụ tùng thay Việc mã hoá vào số liệu tài khoản đánh theo thứ vật liệu nhóm Số danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận tiện cho cơng tác kế tốn Căn vào loại ngun vật liệu Cơng ty lập sổ danh điểm vật liệu sau: SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chuyên đề tốt nghiệp SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại: Nguyên vật liệu Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Nhóm vật liệu Danh điểm vật liệu Tên nhãn hiệu quy cách Đơn Ghi vật liệu vị tính m 1521-01 1521-01-001 Vải YI 25 1521-02 1521-01-002 1521-02-001 Vải YI 60 Vải hulon 1521-02-002 Vải lót loại m - Xây dựng đội ngũ chuyên cung ứng NVL hoạt động hiệu Muốn cho hoạt động sản xuất diễn ổn định, thường xuyên đáp ứng kịp thời đơn đặt hàng cơng ty cần phải trọng xây dựng đội ngũ chuyên cung ứng NVL hoạt động hiệu Bởi lẽ công ty không mua NVL dự trữ trước mà sau có đơn đặt hàng khai thác NVL ngồi thị trường thời gian ngắn với đội ngũ cung ứng vật tư hoạt động hiệu chắn đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất tránh tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ NVL - Tái sử dụng phế liệu Trong trình sản xuât phế liệu sản phẩm hỏng cơng ty có số lượng khơng nhỏ, cơng ty chưa có biện pháp sử dụng hiệu loại phế liệu vải thừa, Do thời gian tới công ty cần xây dựng sách sử dụng tận thu phế liệu nhằm tăng nguồn thu, giảm chi phí dẫn tới giảm giá thành sản phẩm nhằm tăng hiệu sản xuất - Về hệ thống chứng từ sổ sách: phiếu ghi thêm phần định khoản, ngày, tháng nhập xuất (đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) để tiện cho việc nắm bắt thông tin cho tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Từ Sổ chi tiết vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp vật liệu + Về phương pháp ghi thẻ song song : thủ kho phòng kế tốn phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách cách thường xuyên (có thể sau lần nhập phiếu ngày) để phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời - Việc sử dụng sổ kế toán vật liệu: + Sổ chi tiết vật tư: Thêm cột ghi TK đối ứng, tiện cho việc theo dõi tình hình nhập-xuất vật liệu - Việc sử dụng tài khoản: sử dụng thêm TK 151- Hàng mua đường Như phản ánh số nguyên vật liệu thuộc sở hữu công ty 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 3.3.1 Về phía cơng ty Tìm hiểu hạn chế cơng ty tìm cách để khắc phục Dựa vào báo tổng kết công ty vào cuối năm , công ty đưa định hướng phải thực năm tới nhằm tăng doanh thu lợi nhuân Bên cạnh ,NVL cung cấp đầy đủ quản lý cách chặt chẽ nhằm tránh lặp lại sai xót gặp phải năm qua 3.3.2.Về phía nhân viên kế tốn Cơng tác kế tốn cần trung thực xác Vì nhân viên kế tốn cơng ty cần nỗ lực làm việc để có xác tuyệt đối 3.3.3 Quản lý NVL công ty 3.3.3.1 Kiểm kê NVL Do cơng ty có nhiều loại NVL nên tháng lần công ty tiến hành kiểm kê kho, cơng ty có kho vật tư nên đòi hỏi cơng tác kiểm kê phải thường xun đảm bảo phản ánh kịp thời tình hình thực tế số liệu sổ sách kho Mặt khác công ty sản xuất theo hợp đồng nên để đảm bảo tiến độ hợp SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chuyên đề tốt nghiệp đồng cần phải đáp ứng kịp thời nhu cầu NVL cần hạn chế tới mức tối đa mát thiếu hụt NVL Do công tác kiểm kê công ty coi trọng nhằm đảm uy tín cơng ty trước hợp đồng nhận Cứ cuối tháng, thủ kho KE tiến hành kiểm kê, vào số dư sổ kế toán, thẻ kho số thực tế kiểm kê kết thúc kiểm kê KE dựa vào phiếu kiểm kê để lập biên kiểm kê kho Khi kiểm kê xong kho, phiếu kiểm kê tập hợp thành lưu trữ phòng KE làm chứng từ ghi sổ, đồng thời làm làm bảng tổng hợp kết kiểm kê gửi lên cấp Bảng tổng hợp kết kiểm kê gửi tháng lần giúp ban lãnh đạo công ty kịp thời đưa biên pháp xử lý UBND TỈNH HƯNG YÊN C«ng ty TNHH may Minh Anh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHA VIT NAM Độc lập Tự Hạnh - - -Sè: 1100/6/BBKK-MA SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hoá chất Chuyên đề tốt nghiệp BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO Căn vào yêu cầu kiểm kê kho ban lãnh đạo công ty Hôm ngày 30 tháng 09 năm 2011, chng tơi gồm có: Bà: Phạm Thị Quỳnh Hoa - Kế toán trưởng Bà: Nguyễn Thị Liễu - Kế toán vật tư Bà: Nguyễn Ngọc Thủy - Thủ kho Cùng tiến hành kiểm nhập kho vải sau: Loại NVL: Vải 43377 - Từ ngày 01/09/2011 đến ngày 30/09/2011 - Từ phiếu nhập PN0143 đến PN0232 - Từ phiếu xuất PX0114 đến PX0198 Kết quả: - Số lượng tồn sổ: 32.200 mét - Số lượng tồn thực tế: 32.200 mét - Số lượng chênh lệch: không ngyên nhân chênh lệch……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Kế toán trưởng Kế toán vật tư Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mặc dù số lượng NVL nhiều công tác kiểm kê diễn thường xuyên, vị trí kho phạm vi công ty, xây dựng kiên cố đảm bảo điều kiện bảo quản, an ninh nên việc thất thốt, hư hỏng xảy 3.3.4.2 Xây dựng định mức tiêu dùng NVL công ty Việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hợp Tứ coi trọng, công ty giao trách nhiệm riêng cho phòng kỹ thuật chuyên lo việc xây dựng định mức Mỗi có đơn đặt hàng với kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch xây dựng phòng kỹ thuật có nhiệm vụ viết truyền sản xuất, may mẫu xây dựng định mức tiêu hao SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Chun đề tốt nghiệp NVL Do đặc thù công ty sản xuất nhiều mặt hàng theo đơn đặt hàng mặt hàng cần xây dựng định mức riêng Đó để kế tốn vật tư tiến hành viết phiếu xuất kho tính giá thành sản phẩm xây dựng kế hoạch thu mua NVL đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Mẫu :08/ ĐMNL/2011 Bảng 9: BẢNG KÊ ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT CỦA MỘT ĐƠN VỊ SẢN PHẨM Doanh nghiệp : công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hợp Tứ Mã Số doanh nghiệp : 0900195432 Hợp đồng xuất số Mã sản phẩm : 01 MA- DVT/2011 : H9/6MA Tờn sn phm: áo khoác nữ Đơn vị tính: SLSX: 5000 SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao đẳng cơng nghiệp hố chất Tên Tên nguyên phụ liệu VảiYI25 Chuyên đề tốt nghiệp Mã Đơn vị Định Tỷ lệ ĐM kể Nguồn NPL tính mức hao hụt hao cung cấp hụt 1,885 178.5 Trong nước Trong 0,59 nước Trong nước Trong nước Trong nước Trong nước Trong 57”58 mét 1,83 (%) 30 500 mét 175 SIVINA Chỉ may 40/2 Chun 2,5 cm Nhãn HDSD Nhãn cỡ mét 0,58 chiếc Túi PE Mãc treo 1 1 0 0 nước Thanh hóa, ngày 01 tháng 09 năm Hải Dương, ngày.01.tháng.09 năm 2011 2011 Công chức hải quan kiểm tra, đối Giám đốc chiếu (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) SV: nguyễn viết trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao Đẳng Cơng Nghiệp Hố Chất Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường sôi động cạnh tranh ngày nay, để tận dụng hội tạo lợi cạnh tranh, bên cạnh việc nâng cao chất lượng hình ảnh sản phẩm Kế tốn NVL công cụ hữu hiệu giúp cho không nhà quản lý nắm thực trạng tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai cơng ty mà mối quan tâm nhà đầu tư tài chính, ngân hàng, nhà nước… Từ chuyển sang kinh tế thị trường nhu cầu số lượng chất lượng NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiêù, chúng đầu tư, đổi cho thích hợp với việc sản xuất thứ mà thị trường cần, đồng thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành nâng cao chất lượng quản lý mơi trường doanh nghiệp Do đó, việc quản lý, sử dụng hạch tốn NVL Cơng ty đặt yêu cầu Nắm bắt tầm quan trọng cơng tác hạch tốn phần hành cán công nhân viên công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hợp Tứ không ngừng cố gắng, lỗ lực xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty Sau thời gian thực tập Công ty em tiếp xúc với công tác kế tốn NVL tìm hiểu thực trạng phần hành kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ.Em thấy ưu điểm, hạn chế cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận hàng lý luận cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng, thấy Cơng ty có nhiều sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế mình, khâu quản lý vật tư thực cách nghiêm ngặt, định mức vậ tư xây dựng SV:Nuyễn Viết Trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao Đẳng Cơng Nghiệp Hố Chất Báo cáo thực tập xác, mà vật liệu Công ty, em xin góp vài ý kiến trình bày Mặc dù em cố gắng trình độ nhận thức hạn chế nên báo cáo em chắn nhiều sai sót Em mong nhận đóng góp bảo cán nhân viên phòng tài kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hợp Tứ cô giáo hướng dẫn thực tập Nguyễn Thị Vân để em hồn thiện báo cáo Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn cán nhân viên phòng tài kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hợp Tứ cô giáo Nguyễn Thị Vân nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SV:Nuyễn Viết Trung Lớp: Kế tốn lớp k37 Cao Đẳng Cơng Nghiệp Hố Chất Báo cáo thực tập Tài liệu tham khảo: Các sổ sách, chứng từ, BCTC, tài liệu liên quan tới đề tài công ty TNHH Tân Việt Giáo trình, sách báo tạp chí khác có liên quan tới đề tài Các luận văn tốt nghiệp đại học Các trang wed tài sách chế độ kế tốn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: cô Nguyễn Thị Vân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Viết Trung Lớp : Kế toán lớp k37 Nội dung nhận xét: Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) Cô Nguyễn thị vân SV:Nuyễn Viết Trung Lớp: Kế toán lớp k37 Cao Đẳng Cơng Nghiệp Hố Chất SV:Nuyễn Viết Trung Báo cáo thực tập Lớp: Kế toán lớp k37 ... TNHH sản xuất Thương Mại Hợp Tứ 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động công ty -Tên công ty: Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ -Trụ... tứ Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn NVL Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn NVL Cơng Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ Qua trình thực tập Công. .. phát triển công ty Công Ty TNHH sản xuất thương mại hợp tứ cơng ty TNHH hạch tốn độc lập, chuyên sản xuất, mua bán loại sản phẩm phục vụ ngành may mặc SP chủ yếu công ty loại quần áo xuất sang