THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỮU NGHỊ

GVHD: PGS.TS Phạm Quang THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỮU NGHỊ Chương I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU I. Cơ sở lý luận về kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1. Khái niệm, đặc diểm nguyên liệu, vật liệu 1.1.1. Khái niệm nguyên liệu Nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất cấu tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm. 1.1.2. Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ. - Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. 1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất, nguyên liệu, vật liệu cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ về các mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu mua sắm, dự trữ và bảo quản sử dụng. - ở khâu mua hàng đòi hỏi phải quản lý việc thực hiện kế hoạch mua hàng về số lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như đảm bảo đúng tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu câầ của sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp. - ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện đo lường cần thiết, tổ chức và kiêể tra việc thực hiện chế độ bảo 1 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 11 GVHD: PGS.TS Phạm Quang quản đối với từng loại nguyên liệu, vật liệu tránh hư hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn tài sản. - ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chấp hánh tốt các định mức, dự toán chi phí nhằm tiết kiệm chi phí nguyên liệu, vật liệu góp phần quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho đơn vị. 1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu. Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập, xuất và tồn kho. - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán, phương pháp tính giá nguyên liệu, vật liệu nhập, xuất kho. Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận, phòng ban chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán. - Mở các loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo từng thứ nguyên liệu, vật liệu theo đúng chế độ, phương pháp quy định. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ và sử dụng nguyên liệu, vật liệu theo dự toán, tiêu chuẩn, định mức chi phí và phát hiện các trường hợp vật tư ứ đọng hoặc bị thiếu hụt, tham ô, lãng phí, xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý. - Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo chế độ quy định của nhà nước. - Cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu phục vụ công tác quản lý. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản và sử dụng nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ. 2. Phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu. 2.1. Phân loại nguyên liệu, vật liệu. 2 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 22 GVHD: PGS.TS Phạm Quang Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, thứ nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ có vai trò, chức năng và có các đặc tính lý, hoá .khác nhau. Để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu, vật liệu có hiệu quả thì cần phải phân loại nguyên liệu, vật liệu. Phân loại nguyên liệu, vật liệu là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng thứ. * Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất, kinh doanh, nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được chia thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là các loại nguyên liệu, vật liệu, khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực tế vật chất của sản phẩm. - Vật liệu phụ là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực tế của sản phẩm, nhưng có vai trò nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất. Ví dụ: Thuốc nhuộm, sơn, vecni . Căn cứ vào công dụng, vật liệu phụ được chia thành các nhóm: + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu, vật liệu chính. + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm + Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất. - Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sản xuất có tác dụng cung cấp nhiệt lượng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở các thể rắn, thể lỏng hoặc thể khí. - Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị được dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa, thay thế các bộ phận của TSCĐ hữu hình. - Vật liệu và thiết bị XDCB là các loại vật liệu và thiết bị dùng cho công tác xây dựng cơ bản để hình thành TSCĐ như bê tông đúc sẵn, panel, dầm, kỳ, kèo . - Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu chưa được phản ánh ở các loại vật liệu trên. 3 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 33 GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2. Sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu. Đầu năm kế toán, phòng kế toán cần lập sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu để liệt kê toàn bộ các loại nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp. Danh điểm nguyên liệu, vật liệu là mã số bằng hệ thống các chữ số thập phân (có thể kết hợp các chữ cái) để quy định cho từng thứ nguyên liệu, vâậ liệu. Khi lập danh điểm cần phải đảm bảo khoa học và hợp lý, đáp ứng yêu cầu dễ nhớ và dễ ghi, tránh nhầm lẫn, trùng lặp. Sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu có thể lập theo mẫu sau: Sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách VL Đơn vị tính Giá HT Ghi chú Loại Nhóm Thứ 1521 Nguyên liệu, vật liệu chính 01 001 Nhóm kim loại màu Vật liệu chính A Kg Vật liệu chính B Kg Vật liệu chính C Kg . Cộng nhóm 01 Nhóm kim loại đen . Cộng loại 1521 1522 Tổng cộng nguyên liệu, vật liệu 2.3. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu Đánh giá nguyên liệu, vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho (trong đó bao gồm cả nguyên liệu, vật liệu) phải được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. 2.3.1.Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo nguyên tắc giá gốc. 4 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 44 GVHD: PGS.TS Phạm Quang Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc của nguyên liệu, vật liệu được xác định theo từng trường hợp nhập, xuất. * Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu nhập kho. - Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến nhập kho, được tính theo công thức sau: = + + - Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu nhận góp liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá trị được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp nhận. - Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu nhận biếu, tặng. = + - Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu được cấp: = + - Giá gốc cùa phế liệu thu hồi là giá ước tính theo giá trị thuần có thể thực hiện. * Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu xuất kho. Do giá gốc của nguyên liệu, vật liệu nhập kho từ các nguồn nhập khác nhau như đã trình bày ở trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập. áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng ít thứ nguyên liệu, vật liệu có giá trị lớn và có thể nhận diện được. - Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị 5 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 55 GVHD: PGS.TS Phạm Quang từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ (bình quân giá quyền cuối kỳ). Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập). = x Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phương án sau: Phương án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (còn gọi là giá bình quân gia quềyn toàn bộ luân chuyển trong kỳ) = Phương án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (còn gọ là giá bình quân gia quyền liên hoàn) = - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điêể cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất 6 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 66 GVHD: PGS.TS Phạm Quang trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gâầ đầu kỳ còn tồn kho. 2.3.2. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo giá hạch toán. Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại, nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu hoạt động nhập xuất nguyên liệu, vật liệu diễn ra thường xuyên, liên tục nếu áp dụng nguyên tắc tính theo giá gốc (giá trị thực tế) thì rất phức tạp, khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán. Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu. Giá hạch toán là giá do kế toán của doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá kế hoạch, hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được trên thị trường. Giá hạch toán được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và được sử dụng tương đối ổn định, lâu dài. Trường hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiệp câầ xây dựng lại hệ thống giá hạch toán. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá trị thực tế. Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị hạch toán của từng thứ (nhóm hoặc loại) nguyên liệu, vật liệu để điều chỉnh giá hạch toán của từng loại nguyên liệu, vật liệu được tính theo công thức sau: = x 2.3.3. Thủ tục nhập, xuất kho nguyên liệu, vật liệu. Thủ tục nhập nguyên liệu, vật liệu. Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi, nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá hàng mua về các mặt số lượng, khối lượng, chất lượng và quy cách, căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập "biên bản kiểm nghiệm vật tư". Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập "phiếu nhập kho" trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận 7 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 77 GVHD: PGS.TS Phạm Quang hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho thủ kho làm thủ tục nhập kho. Thủ kho sau khi cân, đong, đo, đếm sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập và dử dụng để phản ánh số lượng nhập và tồn của từng thứ vật tư và thẻ kho, trường hợp phát hiện thừa, thiếu, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người giao lập biên bản. Hàng ngày hoặc dịnh kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán. 8 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 88 GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.1. Các vấn đề chung về kế toán 2.3. Đặc điểm vật liệu và phân loại vật liệu. 2.1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu. Với số lượng sản phẩm đa dạng phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, thì Công ty cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau như vôi, sơn, bột màu, nhựa, bìa, sắt thép, dầu, phụ gia, keo, bột hoá học nếu các loại nguyên vật liệu trên không được bảo quản tốt, không xây dựng nhà kho thì sẽ làm cho vật liệu trên han, gỉ, ẩm mốc mất tính năng sử dụng gây khó khăn trong quá trình sản xuất sản phẩm. a. Đặc điểm công tác thu mua nguyên vật liệu ở Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị * Công tác thu mua nguyên vật liệu Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch lập) đồng thời dựa trên định mức tiêu hao vật liệu cho từng loại sản phẩm. Do vậy hàng tháng, quý căn cứ vào khả năng sản xuất của Công ty giữa thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất. Nguồn cung cấp vật tư: Vật tư phục vụ cho công tác sản xuất của Công ty chủ yếu là ở trong nước phần còn lại phải nhập ở nước ngoài . Đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu. Bởi nơi thu mua sẽ ảnh hưởng đến giá cả thu mua nguyên vật liệu, từ đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập và lợi nhuận. Những ảnh hưởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơi cung cấp nguyên vật liệu của Công ty ở xa ngoài những chi phí chung như nhà kho, bến bãi Công ty còn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thì chi phí vận chuyển thấp, giá thành của sản phẩm thấp, sản phẩm được khách hàng tin dùng được nhiều lợi nhuận và thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. Còn nếu chi phí vận chuyển, cộng các chi phí liên quan cao thì nó sẽ đội giá thành của sản phẩm lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường về giá cả thì dẫn đến tình trạng sản phẩm của Công ty sản xuất ra không được khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm và thu nhập bình quân người/tháng giảm xuống. Do đó vấn đề mua sản phẩm ở đâu và như thế nào đó cũng là vấn đề cần quan tâm ở Công ty. 9 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 99 GVHD: PGS.TS Phạm Quang Các đơn vị thường xuyên cung cấp vật liệu cho Công ty: + Công ty Thanh Phụng ( bột màu) + Công ty Cao Sơn ( Sắt, thép ) + Công ty 4 Oranges (động cơ) + Công ty cổ phần công nghiệp Đông Á + Công ty cổ phần xây lắp và Sản xuất cơ khí Phú Cường Với những khách hàng thường xuyên có ký các hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi mua theo phương thức trả tiền ngay. Theo quy định của Công ty, khi mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải có hoá đơn GTGT do bộ tài chính phát hành kèm theo, trong ít trường hợp mua của cá nhân không có hoá đơn đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về số lượng, đơn giá, thành tiền. b) Đặc điểm hệ thống kho tàng Nếu như khâu thu mua ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm được sản xuất ra, nguồn cung cấp vật tư ảnh hưởng đến giá thành, lợi nhuận thì nhân tố kho tàng cũng tác động đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất ra. Chính vì vậy, tổ chức hệ thống kho tàng để bảo quản vật tư là điều kiện cần thiết và không thể thiếu được ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Ở Công ty Hữu Nghị có 2 kho phục vụ trực tiếp cho sản xuất là: + Kho thương phẩm + Kho bán thành phẩm + Kho thứ 3 là kho thành phẩm tức là sau khi mọi công đoạn thì sản phẩm được đóng kiện và phân loại ở kho thành phẩm. Mỗi loại vật liệu đều được sắp xếp 1 cách khoa học hợp lý. c) Hệ thống định mức. Để đạt được mục tiêu là chi phí đầu vào là thấp nhất cho sản phẩm thì công tác quản lý vật liệu chặc chẽ và có hiệu quả là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp. Ở từng Công ty thì công tác quản lý khác nhau. Còn đối với Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị thì ở phòng kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sơn. 10 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 1010 [...]... do kế toán vật liệu ghi, căn cứ vào phiếu nhập - xuất hàng ngày kế toán vật liệu có sổ ghi chi tiết sau 2.4 Kế toán tổng hợp tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu ở Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị * Tài khoản sử dụng TK 152- Nguyên liệu vật liệu TK 1521: Nguyên liệu vật liệu chính TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 111 - Tiền mặt TK 331 - Phải trả người bán TK 321 - Chi phí nguyên vật liệu. .. thủ kho mới ghi vào thẻ kho mà phải ghi từng ngày để biết số lượng nguyên vật liệu tồn cuối ngày là bao nhiêu, để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kế toán chi tiết vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị sử dụng theo phương pháp thẻ song song a) Thủ tục nhập kho Tại Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị chỉ xảy ra trường hợp vật liệu nhập kho do mua ngoài Vật liệu chuyển về... nghiệp sản xuất với quy mô rộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra một cách thường xuyên, liên tục đối với từng thứ, từng loại Nguyên vật liệu ở Công ty được hình thành từ mua ngoài, kế toán của Công ty đã sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập - xuất kho nguyên vật liệu a) Giá thực tế vật tư nhập kho Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị thường xuyên mua nguyên. .. vào số lượng của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, các phiếu nhập trong kỳ, các phiếu xuất trong kỳ, kế toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu và mỗi loại nguyên vật liệu ghi vào một trang 23 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán 24 GVHD: PGS.TS Phạm Quang Đơn vi: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị Điạ chỉ: 1006 Đường Láng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Mở sổ ngày 01 tháng 10 năm 2007 Tên vật liệu (dụng cụ, sản. .. tục xuất kho nguyên vật liệu Căn cứ vào kế hoạch sản xuất do phòng kế hoach vật tư gửi xuống, quản đốc phân xưởng lên kế hoạch sản xuất và giao việc cho từng bộ phận trực thuộc để tiến hành sản xuất cho đúng tiến độ Dựa vào lệnh sản xuất tổ trưởng các tổ phân công công việc và tiến hành nhận vật tư để sản xuất Và thủ kho cũng căn cứ vào lệnh sản xuất để vật tư cho các tổ c) Nhiệm vụ cụ thể ở kho và. .. của thép là 5%, thuế GTGT của các nguyên vật liệu khác là 10% 26 SVTH: Phương Thuý Hà TK 111 Khoa: Kế toán 107.593.574 137.812.994 27 GVHD: PGS.TS Phạm Quang Căn cứ vào phiếu xuất kho số 101 và các phiếu xuất kho khác trong tháng kế toán vào bảng kê xuất nguyên vật liệu Đơn vị: Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị Địa chỉ: 1006 Đường Láng BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 10 năm 2007 Đơn vị tính:... nguyên vật liệu với số lượng lớn, mà Công ty lạị không có đội xe vận chuyển nên khi vật liệu được mua về nhập kho Công ty không phải trả khoản chi phí vận chuyển bởi giá ghi trên hoá đơn của người bán là giá đã bao gồm cả chi phí vận chuyển b) Giá thực tế vật liệu xuất kho Để việc tính giá dễ dàng và đơn giản, kế toán ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị sử dụng cách tính giá thực tế vật liệu xuất. .. rất lớn và chủng loại vật liệu đa dạng và nhiều nhóm khác nhau Mỗi chủng loại có vai trò công dụng khác nhau, muốn quản lý tốt được vật liệu và hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý Ở Công ty Hữu Nghị nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty được chia thành 10 nhóm: + Vật liệu chính kim loại: thép, tôn, sắt, bột màu,hoá chất + Vật liệu phụ:... làm ngừng trệ sản xuất vì thiếu vật liệu Hàng ngày thủ kho phải ghi và phản ánh những nguyên vật liệu đã xuất nhập trên thẻ kho Các chứng từ kế toán được sử dụng để theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu gồm: - Phiếu nhập kho (số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (số 02 - VT) - Thẻ kho (số 06 - VT) Kế toán chi tiết hình tình nhập - xuất kho nguyên vật liệu Với số lượng nguyên vật liệu nhập - xuất hàng ngày... bằng 12 SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán GVHD: PGS.TS Phạm Quang 13 phương pháp giá thực tế đích danh tức là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất sản phẩm chính là giá mua vào của nguyên vật liệu đó 2.3 Phương thức hạch toán tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu Việc phản ánh chính xác kịp thời tình hình nhập – xuất - tồn kho nguyên vật liệu là công việc rất quan trọng đòi hỏi . Quang THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỮU NGHỊ Chương I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU. Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị * Công tác thu mua nguyên vật liệu Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch