Họp để thống nhất nội dung tổ chức một chuyến đi chơi xa của cả nhóm RCTN1C nhân dịp kỳ nghỉ tết dương lịch 2013

NỘI DUNG CHUẨN BỊ CUỘC HỌP NHÓM 1 LỚP RCTN1C Công việc Nội dung Các nội dung dự kiến thảo luận Ghi chú Đánh giá Mục tiêu cuộc họp Họp để tổ chức một chuyến đi chơi xa của cả nhóm RCT

BÀI TẬP NHÓM MÔN ICT101

ĐỀ TÀI

Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm để thực hiện các công việc của nhóm trong tương lai gần

Nội dung cuộc họp

Họp để thống nhất nội dung tổ chức một chuyến đi chơi xa của cả nhóm RCTN1C nhân dịp kỳ nghỉ Tết dương lịch 2013

DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA LÀM BẢI TẬP NHÓM

TT MSHV Họ và tên Ngày sinh Giới tính Email học tập Số điện thoại Ghi chú

trưởng

NỘI DUNG CHUẨN BỊ CUỘC HỌP NHÓM 1 LỚP RCTN1C Công

việc Nội dung Các nội dung dự kiến thảo luận Ghi chú Đánh giá Mục

tiêu

cuộc

họp

Họp để tổ chức một

chuyến đi chơi xa của cả

nhóm RCTN1C nhân dịp

kỳ nghỉ Tết dương lịch

2013

Chươ

ng

trình

cuộc

họp

- Thời gian chuyến đi Dự kiến 2 ngày 30 -31/12

- Phương tiện đi

Dự kiến xe ford transit 16 chỗ thành viên trong nhóm lái hoặc thuê người lái và

xe luôn

- Địa điểm đi chơi, lịch

trình chuyến đi (các khu

du lịch thăm quan cụ thể,

địa điểm nghỉ… có thời

gian lên lịch cụ thể từng

nơi thăm quan)

Địa điểm đi chơi chính là Ninh Bình, lịch trình chuyến đi Hà Nội - Ninh Bình - Nam Định - Hà Nội

- Dự kiến kinh phí đóng

góp cho chuyến đi, người

cầm quỹ, thu quỹ, kinh

phí cho người đi kèm

Dự kiến kinh phí 1.200k/người (chi phí đã tính tiền ăn và chỗ ngủ, thuê xe các đồ uống sẽ trích kinh phí mua đi kèm) người đi kèm đóng 1.000k/

người nếu là người lớn, 600k/người nếu là trẻ em

- Thời gian đưa đón

khách - trả khách

Dự kiến xe đón lúc 6h ngày 30/12 tại Hà Nội, địa điểm tập trung là Cổng khoa tại chức ĐHBKHN

Ăn sáng trên đường đi Xe trả lúc 18h30 ngày 31/12 tại vị trí đón Sau đó tổ chức đi ăn chia tay tại HN

- Các nội dung phát sinh

khác, các chú ý cần thiết

trong chuyến đi, nguyên

tắc của chuyến đi để đảm

bảo mọi người đúng giờ,

các chi phí thừa thiếu

sau chuyến đi…

Mọi người họp sẽ đóng góp ý kiến thảo luận, ghi lại trong nội dung biên bản họp

- Các ý kiến khác

Thành

phần

tham

gia

cuộc

họp

Nguyễn Thị Lan Anh Đã có ý kiến đóng góp nội dung qua mail

Trần Thị Vân Anh Đã có ý kiến đóng góp

Trịnh Thế Anh Đã có ý kiến đóng góp

Hoàng Dương Dũng Đã có ý kiến đóng góp

Nguyễn Danh Dũng Đã có ý kiến đóng góp

Vũ Thị Thu Hà Đã có ý kiến đóng góp

Bùi Thị Hồng Hạnh Đã có ý kiến đóng góp

Bùi Thị Thu Hằng Đã có ý kiến đóng góp

Phạm Tất Thành Đã có ý kiến đóng góp

Thạch Thị Minh Trang Đã có ý kiến đóng góp

Phạm Ngọc Quỳnh Đã có ý kiến đóng góp nội dung qua mail

Địa

điểm

phòng

họp

Phòng họp A301 khoa tại

chức ĐHBKHN

Nếu thay đổi địa điểm sẽ báo trước cho các thành viên

Hà chuẩn bị

Thời

gian Dự kiến họp lúc 15h00 ngày 17/11/2013 Dự kiếnkết thúc lúc 17h00 ngày 17/11/2013

Tổ

chức

gặp

mặt

sau

cuộc

họp

Dự kiến đi ăn tối tại nhà

hàng

Trích từ quỹ lớp (nếu các thành viên đồng ý)

Vân Anh liên hệ

Công

tác

hậu

cần

bị Tài liệu về chuyến đi, các

điểm tham quan tại Ninh

Bình - Nam Định, thông

tin chuyến đi

In ấn đủ mỗi người 1 bản Hằng

chuẩn bị

chuẩn bị

LỚP RCTN1C LAW

NHÓM SỐ 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm

BIÊN BẢN HỌP

Hôm nay, vào hồi 16 giờ 00 ngày 17 tháng 1 năm

Tại phòng họp A301 khoa tại chức ĐHBKHN

Chúng tôi gồm:

I. Th nh ph n tham gia cu c h p ành phần tham gia cuộc họp ần tham gia cuộc họp ộc họp ọp

11 Thạch Thị Minh

II Nội dung cuộc họp

Chúng tôi đã thống nhất họp để tổ chức một chuyến đi chơi xa của cả nhóm RCTN1C nhân dịp kỳ nghỉ Tết dương lịch 2013

Báo cáo công tác chuẩn bị cho chuyến đi chơi xa

Thống nhất trương trình chuyến đi, thời gian, địa điểm, chi phí

Phân công các nội dung cụ thể cho từng thành viên trong nhóm để chuẩn bị cho chuyến đi

III Kết luận và kiến nghị

Sau một thời gian thảo luận sôi nổi, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu đã được nghiên cứu chúng tôi thống nhất các nội dung cơ bản cho chuyến đi chơi xa như sau:

TT Nội dung họp Ý kiến thống nhất trong cuộc họp Ghi chú

1 - Thời gian chuyến đi 2 ngày 30 -31/12 Từ 6h ngày 30 kết

thúc 18h ngày 31

2 - Phương tiện đi Xe ford transit 16 chỗ, thuê người lái

theo xe

3 - Địa điểm đi chơi, lịch

trình chuyến đi

Địa điểm đi chơi chính là Ninh Bình, lịch trình chuyến đi Hà Nội - Ninh Bình

- Nam Định - Hà Nội Các địa điểm tham quan, lịch trình chuyến đi đã được gửi đến các thành viên

4 - Kinh phí đóng góp cho

chuyến đi

- Kinh phí 1.300k/người (chi phí đã tính tiền ăn và chỗ ngủ, thuê xe các đồ uống sẽ trích kinh phí mua đi kèm)

- Đi kèm đóng 600k/ người

5 Thủ quỹ Chị Vũ Thị Thu Hà Các thành viên nộp

tiền hạn trước ngày 20/12

6 - Thời gian đưa đón

khách - trả khách

- Xe đón lúc 6h ngày 30/12 tại Hà Nội, địa điểm tập trung là Cổng khoa tại chức ĐHBKHN Ăn sáng trên đường

đi

- Xe trả lúc 18h30 ngày 31/12 tại vị trí đón

7 Hoạt động sau khi về

Hà Nội

Tổ chức liên hoan chia tay tại nhà hàng Kim Liên để tổng kết, báo cáo kinh phí

Lịch trình chuyến đi

NGÀY 01: HÀ NỘI - NINH BÌNH

05h00: Xe đón đoàn tại điểm hẹn là cổng trường ĐHBKHN khởi hành đi Ninh Bình

09h30: Đoàn ăn sáng tại đầu thành phố NB thưởng thức đặc sản bánh đa cá rô Sau khi ăn sáng, đoàn đi thăm chùa Bái Đính - ngôi chùa nổi tiếng với nhiều kỷ lục: Khuôn viên cả khu chùa Bái Đính có diện tích 107 ha, trong đó, Điện thờ Tam Thế và Pháp Chủ rộng hàng ngàn mét vuông; tại ngôi chùa này có tượng Phật Tổ Như Lai bằng đồng lớn nhất Đông Nam Á (nặng 100 tấn) và ba pho tượng Tam Thế, mỗi pho nặng 50 tấn

11h30: Đoàn về nhà hàng nghỉ ngơi ăn trưa

13h00: Xe đưa đoàn ra bến, lên thuyền đi dọc theo suối thăm khu du lịch Tràng

An - nơi những dải đá vôi, thung lũng và những sông ngòi đan xen tạo nên một không gian huyền ảo, kỳ bí Chúng ta sẽ được ngồi trên thuyền tham quan các hang động với những hình thù nhũ đá rất đặc sắc như: Hang tối, hang sáng, hang nấu rượu, hang sính, hang si, hang ba giọt, hang địa linh…

16h00: Đoàn vào thăm cố đô Hoa Lư – kinh đô của hai vương triều Đinh và Tiền Lê

17h30: Đoàn nghỉ ngơi, ăn tối và nghỉ đêm tại thành phố Ninh Bình

NGÀY 02: NINH BÌNH - NAM ĐỊNH - HÀ NỘI

7h00: Sau bữa sáng, Xe đưa đoàn thăm quan đền Trương Hán Siêu – đền thờ người có học vấn sâu rộng, giàu lòng yêu nước, được các vua đời Trần tôn quý như bậc thầy; và thắp hương lễ Phật tại chùa Non Nước - ngôi chùa linh thiêng nằm trên núi Dục Thúy bên bờ sông Vân thơ mộng Cả hai nơi trên nằm trong khuôn viên công viên Núi Thúy

9h00: Đoàn đi Nam Định, thăm quan và thắp hương tại Phủ Dầy ở huyện Vụ Bản

- nơi thờ thánh mẫu Liễu Hạnh

11h00: Đoàn ăn trưa và nghỉ ngơi trưa tại thành phố Nam Định

13h00: Xe ô tô đưa đoàn về Đền Trần, tham quan và làm lễ tại Đền Trần , chùa Tháp Phổ Minh

16h00: Đoàn trở về Hà Nội

Kết thúc chương trình – Chia tay và hẹn gặp lại

Báo cáo công việc đã và đang làm:

- Đã lên và thống nhất được lịch trình chuyến đi

- Đã tổ chức liên hệ đặt phòng khách sạn và liên hệ với các nhà hàng trên chuyến đi,

- Đã liên hệ thuê được xe Ford 16 chỗ và lái xe

- Đã thu được 4/11 người đóng quỹ trong cuộc họp để làm chi phí chuẩn bị

- Sẽ tiếp tục tổ chức thu dứt điểm trước ngày 10/12

- Đang lên kế hoạch chuẩn bị các đồ ăn thức uống trước cho chuyến đi

Kết luận

Biên bản được thu ký cuộc họp lập xong vào hồi 16h00 được đọc báo cáo trước cuộc họp Chúng tôi l p biên b n n y l m c n c ập biên bản này làm căn cứ để cấp trên công nhận ản này làm căn cứ để cấp trên công nhận ành phần tham gia cuộc họp ành phần tham gia cuộc họp ăn cứ để cấp trên công nhận ứ để cấp trên công nhận để cấp trên công nhận ấp trên công nhận c p trên công nh n ập biên bản này làm căn cứ để cấp trên công nhận.

Thư ký cuộc họp

Vũ Thị Thu Hà

Nhóm trưởng

Phạm Ngọc Quỳnh

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM THAM GIA CUỘC HỌP

PSD101 - PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG CÁ NHÂN

Nội dung cuộc họp Tổ chức một chuyến đi chơi xa của cả nhóm RCTN1C nhân dịp kỳ nghỉ Tết dương lịch 2013

STT Tên thành viên Đi đúng giờ/ có

mặt

Làm tốt phần việc được giao trước khi họp

Góp ý đúng lúc, đúng nội dung đan bàn, có tính xây dựng

Tuân thủ lịch họp, không đi vào vấn đề khác

Chia sẻ thêm các thông tin kiến thức về nội dung cuộc họp

Sẵn sàng nhận nội dung nhóm phân công và

có khả năng hoàn thành tốt

Điểm trung bình của các thành viên

10 Thạch Thị Minh Trang 5 2 3 5 2 2 3,17

BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CUỘC HỌP NHÓM 1 LỚP

RCTN1C

TT Nội dung đánh giá Chấm điểm (1 -5) Ghi chú

1 Phần khánh tiết, nội dung chuẩn bị tốt chu đáo? 9

2 Nội dung cuộc họp đi đúng chủ đề? 9

3 Mọi người trong nhóm hoạt động tích cực? 8

4 Lich trình cuộc họp thuận lợi cho bạn? 7

5 Địa điểm lựa chọn cuộc họp thuận lợi

6 Những quyết định của nhóm đề xuất trong cuộc hợp bạn thấy hợp lý? 9

7 Thời gian sử dụng cuộc họp có hợp lý 10

8 Bạn có hài lòng với cuộc họp này? 8

Những kinh nghiệm của nhóm rút ra qua cuộc họp:

Ưu điểm:

- Nội dung cuộc họp chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo

- Tính dân chủ trong cuộc họp được phát huy, mọi người đều thống nhất ý kiến cao

- Cuộc họp đi đúng chủ đề, đạt được những dự kiến như mong muốn

Nhược điểm:

- Bên cạnh những ưu điểm đạt đạt được, cuộc họp còn có những nhược điểm sau cần rút kinh nghiệm như sau:

- Thông báo địa điểm họp thời gian họp sớm hơn cho mọi người trong nhóm để mọi người có thời gian lên kế hoạch thu xếp thời gian hợp lý để tham gia cuộc họp

- Hình thức thông báo lần sau phải được gửi đến mọi người bằng nhiều cách như: gửi mail, gửi tin nhắn, trên Facebook về thời gian, địa điểm, nội dung vắn tắt đểmoij người biết