Báo cáo thực tập nhận thức công ty TNHH thắng lợi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập: Công ty TNHH Thắng Lợi Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 01/03/2013 Người hướng dẫn: GV Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện: Lê Nguyễn Phong Lam Lớp: KT1011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập: Công ty TNHH Thắng Lợi Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 01/03/2013 Người hướng dẫn: GV Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện: Lê Nguyễn Phong Lam Lớp: KT1011 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Nha Trang, ngày… tháng… năm 2013 Người hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập nhận thức Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) Trangi Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN TP.HCM, ngày… tháng… năm 2013 Ký tên Điểm:………………… Báo cáo thực tập nhận thức Trangii Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 TRÍCH YẾU Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào công việc thực tế, tiếp cận với môi trường làm việc công ty học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc thực tiễn, trường Đại Học Hoa Sen tổ chức đợt thực tập nhận thức học kì 12.1B Tơi nhận vào thực tập tháng công ty TNHH Thắng Lợi Mặc dù khoảng thời gian thực tập ngắn ngủi phần làm quen với hoạt động doanh nghiệp, trau dồi thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm cho thân, không riêng lĩnh vực kế tốn, mà cách cư xử đồng nghiệp với nhau, cấp cấp dưới…Qua đợt thực tập này, phần mạnh dạn tự tin Ngoài kiến thức học hỏi giúp ích cho môn học sau Báo cáo thực tập nhận thức Trangiii Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 MỤC LỤC TRÍCH YẾU III MỤC LỤC IV LỜI CẢM ƠN VI DANH MỤC HÌNH ẢNH VII NHẬP ĐỀ GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 3.1 Chức 3.2 Nhiệm vụ CHIẾN LƢỢC CÔNG TY TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ VÀ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 5.1 Cơ cấu tổ chức quản lí cơng ty 5.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán: 5.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty: 11 NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP 14 GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN THỰC TẬP 14 NHỮNG CƠNG VIỆC TÌM HIỂU VÀ ĐÃ THỰC HIỆN TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP 14 2.1 Công việc văn phòng: 14 2.1.1 Photocopy: 14 2.1.2 Scan: 15 2.1.3 Đóng dấu: 15 Báo cáo thực tập nhận thức Trangiv Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 2.2 Công việc Kế Toán: 16 2.2.1 Tìm hiểu loại chứng từ lập ủy nhiệm chi: 16 2.2.2 Sắp xếp giấy báo nợ giấy báo có: 17 2.2.3 Nhập liệu hóa đơn mua vào, bán ra: 17 2.2.4 Viết hóa đơn thuế GTGT gửi hóa đơn cho khách hàng: 20 2.2.5 Làm quen với chương trình thuế: 22 2.2.5 Quy trình nhập, xuất hàng hóa kho: 26 KẾT LUẬN 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 Báo cáo thực tập nhận thức Trangv Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thắng Lợi tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình khích lệ nhân viên cơng ty nói chung chị phòng kế tốn nói riêng, qua tơi mạnh dạn vận dụng kiến thức học vào cơng việc hồn thành tốt đợt thực tập Tơi xin chân thành cảm ơn:  Thầy Phùng Thế Vinh – giảng viên phụ trách hướng dẫn đợt thực tập nhận thức  Ơng Trương Đình Chánh.- Giám đốc cơng ty TNHH Thắng Lợi tiếp nhận vào thực tập  Chị Nguyễn Hồng Khánh Chi – Kế tốn trưởng cơng ty TNHH Thắng Lợi hết lòng giúp đỡ người trực tiếp hướng dẫn, tạo điều kiện cho tiếp xúc với công việc, cung cấp liệu thông tin cần thiết để hồn thành tốt đợt thực tập Báo cáo thực tập nhận thức Trangvi Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Hình 2: Sơ đồ máy kế toán Hình 3: Sơ đồ hạch tốn cơng ty…………………………………………………………10 Hình 4: Quy trình sản xuất bê tông nhựa……………………………………………… 12 Báo cáo thực tập nhận thức Trangvii Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 NHẬP ĐỀ Trong tháng thực tập công ty TNHH Thắng Lợi kiến thức chuyên ngành học chưa sâu không nhiều công việc giao thuộc phạm trù kế toán nhờ kiến thức học trường, tơi hồn thành tốt cơng việc giao Do nội dung báo cáo tóm tắt tất thơng tin cơng ty thực tập tất công việc giao hồn thành đợt thực tập cơng ty Ngồi tiêu chí nhà trường đề nhằm giúp sinh viên thực tập có hiệu quả, trước đợt thực tập tơi đề tiêu chí cho thân:  Mục tiêu 1: cố gắng hòa nhập với mơi trường doanh nghiệp, hòa nhã, giao tiếp lịch với tất nhân viên công ty  Mục tiêu 2: Mạnh dạn học hỏi kinh nghiệm từ người trước  Mục tiêu 3: nhanh nhẹn, nổ làm công việc giao Báo cáo thực tập nhận thức Trang1 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011  Các bước sử dụng máy photo: - Khởi động máy - Cho giấy cần photo vào máy (canh chuẩn) - Chọn khổ giấy phù hợp (A4, A3, A5…) - Chọn kiểu photo (1 mặt/ mặt) - Điều chỉnh mức độ đậm nhạt mực - Chọn chế độ photo tùy thuộc vào gốc ( text/ photo/ text+photo) - Chọn số lượng cần photo - Nhấn nút start để chạy máy photo Lƣu ý rút kinh nghiệm: Công việc đơn giản khơng cẩn thận làm rách giấy tờ photo khơng đẹp Máy photo có chế độ tự photo mặt sử dụng chế độ giấy thẳng khơng có nếp gấp nào, khơng khơng thể photo Mặt khác, khơng sử dụng chế độ phải tự lật giấy để photo mặt, phải lưu ý, lật sai chiều dẫn đến việc chữ/ hình ảnh bị ngược so với gốc 2.1.2 Scan: Vì máy photocopy cơng ty loại máy đời nên chức scan có sẵn máy, sử dụng trực tiếp Các thao tác scan tương tự photo khác phải nhập địa email người cần scan sau chọn scan dạng trắng đen màu Cuối nhấn start để máy scan 2.1.3 Đóng dấu: Cơng việc tơi thường làm đóng dấu đỏ lên hóa đơn Hóa đơn sau viết xong cần phải chuyển cho Giám Đốc ký xác nhận, sau chuyển lại phòng kế tốn đóng dấu Mỗi đóng dấu phải đóng lên hết ba liên đảm bảo dấu phải thật rõ ràng Theo chị phòng kế tốn hướng dẫn, tơi biết hóa đơn gồm ba liên: Báo cáo thực tập nhận thức Trang15 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Liên 1: màu trắng dùng để lưu (không xé khỏi hóa đơn) Liên 2: màu hồng dùng để giao cho khách hàng iên 3: màu anh để lưu giữ nội Lƣu ý rút kinh nghiệm: - Khi đóng dấu cần ý, hóa đơn khơng có khách hàng đến lấy trực tiếp hóa đơn phải gửi qua đường bưu điện, sử dụng dấu “bán hàng qua điện thoại” đóng bên phần chữ kí khách hàng - Hóa đơn dạng giấy than, chồng hóa đơn lên mà đóng dấu dấu bị lem qua hóa đơn liền sau Do đóng dấu cần lưu ý đóng theo số hóa đơn, đóng dấu liên trước đến liên cuối liên Sau xếp hóa đơn theo thứ tự để dễ cho việc tìm kiếm 2.2 Cơng việc Kế Tốn: Bên cạnh cơng việc văn phòng kể trên, tơi hướng dẫn làm số cơng việc kế tốn đơn giản tìm hiểu thêm cơng việc chun mơn mà chị kế tốn làm 2.2.1 Tìm hiểu loại chứng từ lập ủy nhiệm chi: Các loại chứng từ sử dụng:  Giấy báo nợ: giấy tờ Ngân Hàng phát hành, thông báo tình trạng tiền gửi tốn cho người thụ hưởng, hay nói cách khác tiền tài khoản công ty bị giảm đi, ghi nợ số tiền định theo yêu cầu cơng ty  Giấy báo có: giấy tờ Ngân Hàng phát hành, thơng báo tình trạng tiền gửi đến tài khoản tiền cơng ty, hay nói cách khác tiền tài khoản công ty tăng lên Vd: khách hàng toán nợ tiền hàng qua chuyển khoản vào tài khoản công ty  Ủy nhiệm chi: phương tiện toán mà người trả tiền lập lệnh toán theo mẫu in sẵn yêu cầu Ngân Hàng chi khoản tiền tương ứng đến tài khoản Báo cáo thực tập nhận thức Trang16 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 người thụ hưởng Vd: toán tiền cho nhà cung cấp, ứng trước tiền mua hàng… Cách lập chứng từ: Công ty lập ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi lập dựa hồ sơ phê duyệt Giám Đốc bao gồm: giấy đề nghị tốn, tờ trình, hóa đơn tương ứng với khoản tiền giấy đề nghị toán Kế toán lập ủy nhiệm chi thành liên liên tùy thuộc vào quy định Ngân Hàng Sau kế toán trưởng giám đốc ký duyệt, ta đưa ủy nhiệm chi cho Ngân Hàng để Ngân Hàng dựa theo ủy nhiệm chi mà tốn cho đối tượng, sau gửi lại cho công ty ủy nhiệm chi kèm theo giấy báo nợ phản ánh ghi nợ vào tài khoản cơng ty Kế tốn vào ủy nhiệm chi giấy báo nợ nhập liệu vào phần mềm kế toán 2.2.2 Sắp xếp giấy báo nợ giấy báo có: Tơi giao cho giấy báo nợ giấy báo có xếp lẫn lộn ngày với Chị kế tốn đưa cho tơi bảng kê Ngân Hàng gọi sổ phụ Để thuận tiện hơn, tách giấy báo nợ riêng giấy báo có riêng Bên tập giấy báo nợ, xếp thứ tự theo ngày theo thứ tự sổ phụ để xem có thiếu chứng từ khơng, sau ngăn tháng với giấy khác màu Cuối cùng, đục lỗ giấy báo nợ vừa phân đóng lại thành tập Tôi làm tương tự bước để xếp giấy báo có 2.2.3 Nhập liệu hóa đơn mua vào, bán ra: Đây công việc làm thường xun suốt đợt thực tập, có nhiều hóa đơn cần nhập liệu.Bên cạnh đó, khả sử dụng tổ hợp phím bàn phím số tơi lúng túng, nên việc nhập liệu thời gian o Hóa đơn mua vào: Báo cáo thực tập nhận thức Trang17 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011  Đầu tiên mở biểu mẫu kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ mua vào Đây mẫu số: 01-2/GTGT ban hành kèm theo thông tư số 28/2011/TT/BTC ngày 28/2/2011 Bộ Tài Chính Bản kê sau:  Nhập tên công ty ô “Người nộp thuế” mã số thuế cơng ty Sau đó, nhập vào bảng kê liệu hóa đơn mua vào Vì cài đặt sẵn, nên nhập số tiền vào “doanh số mua chưa có thuế” số tiền thuế GTGT tự nhảy Báo cáo thực tập nhận thức Trang18 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011  Sau nhập hết thông tin vào máy tính tốn Bảng phía hiển thị sau: Báo cáo thực tập nhận thức Trang19 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 o Hóa đơn bán ra: Tơi làm tương tự hóa đơn mua vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán sau: Lƣu ý: Đối với bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ô “tên người mua” “mã số thuế người mua” tơi nhập tên khách hàng Đối với bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào ô “tên người bán” “mã số thuế người bán” tơi nhập tên người/cơng ty cung cấp 2.2.4 Viết hóa đơn thuế GTGT gửi hóa đơn cho khách hàng: Báo cáo thực tập nhận thức Trang20 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 o Viết hóa đơn thuế GTGT: Cơng việc đòi hỏi tơi phải viết thật rõ ràng, cẩn thận Tơi chị kế tốn hướng dẫn cách viết hóa đơn sau:  Dựa bảng kê chi tiết hàng hóa, tơi ghi tên đơn vị mua hàng mã số thuế địa đơn vị  Dòng “hình thức tốn” ghi: TM (viết tắt Tiền Mặt) CK (viết tắt Chuyển Khoản khách hàng khơng tốn tiền mặt)  Cột nội dung, dòng “hàng hóa, dịch vụ” ghi: tên hàng hóa bán Vd: DNTN Thanh Mai mua hàng hóa cơng ty sắt tơi điền “sắt” vào dòng “hàng hóa, dịch vụ”  Cột đơn vị tính ghi kg theo yêu cầu khách hàng mặt hàng sắt thép  Cột số lượng: ghi số lượng tổng cộng theo bảng kê  Cột đơn giá: đơn giá bán giá bao gồm thuế GTGT 10%, viết hóa đơn cột đơn giá phải chia cho 1,1 để đơn giá chưa bao gồm thuế  Cột thành tiền: lấy cột số lượng nhân với đơn giá thành tiền  Dòng cộng tiền hàng: cộng tất dòng thành tiền lại  Dòng tiền thuế GTGT: lấy cột thành tiền nhân với 10% thuế suất thuế GTGT  Dòng tổng cộng tiền toán: ghi số tiền sau lấy tiền hàng cộng với tiền thuế GTGT  Ghi số tiền chữ Lƣu ý kinh nghiệm: - Vì hóa đơn dạng giấy than nên viết hóa đơn khơng xếp chồng lên hóa đơn khác, làm lem sang hóa đơn bên dưới, nên phải lấy bìa dày chặn xuống số hóa đơn viết - Sau viết xong, từ dòng cột nội dung đến dòng cuối phải gạch chéo để tránh trường hợp ghi thêm vào hóa đơn Báo cáo thực tập nhận thức Trang21 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Khi viết số tiền phải canh cho lề phải khơng trống dòng “số tiền viết - chữ” sau viết số tiền phải thêm chữ “đồng” nhằm tránh trường hợp ghi thêm số phía sau Khi viết số tiền dòng “cộng tiền hàng”, “tiền thuế GTGT”, “tổng cộng tiền - toán” phải canh ghi theo thứ tự hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, hàng triệu… Hóa đơn thuế GTGT cơng ty tự in, tháng sau kê khai với chi cục thuế - số lượng hóa đơn đặt in cục thuế chấp nhận, trình bán hàng tháng có thiếu hóa đơn, cơng ty khơng in thêm Số hóa đơn phải liên tục không lặp lại - o Gửi hóa đơn cho khách hàng:  Sau tơi chị phòng Kế Tốn ghi hết tất hóa đơn GTGT, chị Kế Tốn trưởng đưa cho tơi phiếu gửi phong bì để tơi bưu điện gửi hóa đơn cho khách hàng  Dựa vào danh sách thơng tin khách hàng chị Kế Tốn trưởng đưa cho tôi, ghi phiếu gửi tất thông tin cá nhân bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận  Phần nội dung tơi ghi tên cơng ty sau ghi số hóa đơn Vd: khách hàng mua sắt cơng ty có số hóa đơn 002776 tơi ghi Công ty TNHH Thắng Lợi, HĐ: 002776  Tiếp theo chị Kế Toán trưởng ký tên xác nhận  Cuối điền thơng tin lên phong bì ghi phiếu gửi bấm chung phiếu gửi với phong bì, đưa bưu điện gửi 2.2.5 Làm quen với chương trình thuế: Cơng ty mà tơi thực tập sử dụng chương trình thuế Hỗ trợ kê khai (HTKK 3.1.5).Tơi hướng dẫn tìm hiểu sơ chương trình thuế phức tạp nhiều vấn đề tơi chưa nắm Sau bước chạy chương trình thuế: - Đầu tiên nhấp vào biểu tượng chương trình hình desktop để khởi động Báo cáo thực tập nhận thức Trang22 Trường Đại Học Hoa Sen - KT1011 Chọn MST (mã số thuế) công ty nhấp “Đồng ý” Báo cáo thực tập nhận thức Trang23 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 - Chọn mục “Thuế GTGT”, mục chọn “tờ khai GTGT khấu trừ” (01/GTGT) - Nhập tháng năm cần kê khai, lúc chọn phụ lục kê khai gồm :  PL 01-1/GTGT  PL 01-2/GTGT Rồi nhấp “Đồng ý” Báo cáo thực tập nhận thức Trang24 Trường Đại Học Hoa Sen - KT1011 Ở mục PL 01-1/GTGT  Chọn tải bảng kê  Chọn đường dẫn kê khai Báo cáo thực tập nhận thức tải liệu Trang25 Trường Đại Học Hoa Sen - Tờ khai chương trình tự nhảy hình đây: - Sau kiểm tra kỹ số liệu xác, nhấp chọn “Ghi” KT1011 Ta làm tương tự cho bảng PL 01-2/GTGT 2.2.5 Quy trình nhập, xuất hàng hóa kho:  Khi nhập kho nguyên vật liệu, thủ kho dựa số lượng thực nhập đối chiếu với chứng từ gốc bên giao hàng, sau ác định hàng nhập có đủ quy cách, chất lượng số lượng chứng từ gốc hay khơng Nếu khơng có sai sót, thủ kho làm thủ tục nhập kho ghi vào sổ sách theo dõi mặt hàng chuyển chứng từ gốc lên phòng kế tốn cơng ty  Sau công ty phiếu nhập kho, thống kê kho dựa phiếu để nhập liệu vào phần mềm Báo cáo thực tập nhận thức Trang26 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011  Căn vào lệnh cung cấp nguyên vật liệu cần thiết cho cơng trình phòng kỹ thuật thi cơng mà thống kê kho lập phiếu xuất kho xuất vật liệu theo yêu cầu, đồng thời ghi vào sổ sách mặt hàng uất  Sau phòng kế hoạch thi cơng hồn thành kế hoạch dự tốn gửi cho phòng tổ chức lao động hành Phòng tổ chức lao động hành phê duyệt giao cho phòng tài – kế tốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng để xuất hàng hóa Lưu ý: có hóa đơn thủ kho xuất hàng khỏi kho Báo cáo thực tập nhận thức Trang27 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 KẾT LUẬN Đợt thực tập nhận thức vừa qua công ty TNHH Thắng Lợi đợt rèn luyện có ý nghĩa vô quan trọng, Kết thúc đợt thực tập này, đối chiếu với mục tiêu đề ban đầu, nhận thấy sau:  Mục tiêu 1: cố gắng hòa nhập với mơi trường doanh nghiệp, hòa nhã, giao tiếp lịch với tất nhân viên cơng ty Vì lần bước vào môi trường mẻ, với tác phong làm việc chuyên nghiệp, nên việc cố gắng hòa nhập với môi trường thực tiễn, học hỏi, rèn luyện tác phong làm việc nhân viên thực thụ mục tiêu tiên mà phải cố gắng đạt Thêm vào giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng ban nơi tơi thực tập mang lại cho tự tin nhanh chóng hòa nhập, làm quen với cơng việc  Mục tiêu 2: Mạnh dạn học hỏi kinh nghiệm từ người trước Chính mạnh dạn mà học nhiều điều từ anh chị nhân viên, đặc biệt vấn đề nghiệp vụ Qua đó, khơng tạo hội cho củng cố lại kiến thức học trường, mà mở rộng thêm, giúp tơi hiểu sâu vấn đề chuyên môn  Mục tiêu 3: nhanh nhẹn, nổ làm công việc giao, tạo ấn tượng tốt mối quan hệ tốt người công ty Hơn rèn luyện kỹ giao tiếp, cách ứng xử người lớn người trước Sau bảy tuần thực tập công ty TNHH Thắng Lợi, tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, tơi tạo cho tự tin, nhanh nhẹn, học hỏi công việc Sau đợt thực tập này, nhận thấy kiến thức thiếu kiến thức học mà qua cố gắng trau dồi thêm môn học trường, giúp ích cho cơng việc sau Báo cáo thực tập nhận thức Trang28 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tìm hiểu phần mềm kê khai thuế http://htkk.com.vn/ http://ketoantruong.com.vn Tài liệu hướng dẫn báo cáo thực tập nhận thức Tìm hiểu thêm hóa đơn thuế GTGT http://danluat.thuvienphapluat.vn Báo cáo thực tập nhận thức Trang29 ... KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập: Công ty TNHH Thắng Lợi Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 01/03/2013 Người hướng dẫn: GV Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện: Lê Nguyễn... ty học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc thực tiễn, trường Đại Học Hoa Sen tổ chức đợt thực tập nhận thức học kì 12.1B Tơi nhận vào thực tập tháng công ty TNHH Thắng Lợi Mặc dù khoảng thời gian thực. .. 29 Báo cáo thực tập nhận thức Trangv Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thắng Lợi nhận giúp đỡ nhiệt tình khích lệ nhân viên cơng ty nói chung