CÁC KỸ THUẬT SOẠN THẢO BÀI THUYẾT TRÌNH

Bảng biểu  Làm việc với các đối tượng Word/Excel  Multimedia  Diễn tập (Rehearsal)  Sử dụng Master slide  Hiệu ứng trình bày  Sử dụng liên kết (link) Bảng biểu  Làm việc với các đối tượng Word/Excel  Multimedia  Diễn tập (Rehearsal)  Sử dụng Master slide  Hiệu ứng trình bày  Sử dụng liên kết (link) Bảng biểu  Làm việc với các đối tượng Word/Excel  Multimedia  Diễn tập (Rehearsal)  Sử dụng Master slide  Hiệu ứng trình bày  Sử dụng liên kết (link) Bảng biểu  Làm việc với các đối tượng Word/Excel  Multimedia  Diễn tập (Rehearsal)  Sử dụng Master slide  Hiệu ứng trình bày  Sử dụng liên kết (link) Bảng biểu  Làm việc với các đối tượng Word/Excel  Multimedia  Diễn tập (Rehearsal)  Sử dụng Master slide  Hiệu ứng trình bày  Sử dụng liên kết (link)

CÁC KỸ THUẬT SOẠN THẢO BÀI THUYẾT TRÌNH NỘI DUNG        Bảng biểu Làm việc với đối tượng Word/Excel Multimedia Diễn tập (Rehearsal) Sử dụng Master slide Hiệu ứng trình bày Sử dụng liên kết (link) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Bảng biểu Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Bảng biểu (Table)   Thừa hưởng chức Microsoft Office 2010 Tuy nhiên khả table PowerPoint không mạnh mẽ Word:       Chỉ làm bảng biểu, khơng tính tốn Các bảng khơng lồng vào Khơng chèn hình ảnh/đối tượng vào ô Không chuyển đổi bảng văn … Ngược lại, PowerPoint cung cấp thêm số tính hiệu ứng Họ tên Stt MSSV Trần Văn An 809135 Lê Thị Mai 609262 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Bảng biểu (tt)  Có dạng chèn bảng biểu vào slide:   Table content  Nhấp vào ký hiệu table vùng content  Muốn nhập chữ phải dùng text box Table đối tượng bình thường  Chèn bình thường  Vùng content nội dung Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Bảng biểu (tt)  Ví dụ soạn thảo bảng Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Thao tác bảng  Di chuyển table:   Lựa chọn ô/hàng/cột:   Kéo viền table Dùng chuột giống Word Các thao tác khác:  Gần giống với thao tác Word  Thêm/xố cột/hàng  Khơng thêm/xố Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Định dạng bảng   Gần giống thao tác định dạng Word Thêm tính định dạng hiệu ứng ơ/bảng (Effects) hiệu ứng chữ (WordArt Styles) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Ví dụ bảng biểu khác Slide dùng vùng content table Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình Đối tượng Word/Excel Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 10 Slide Master   Dùng xác định định dạng thống (cơ sở) cho slide tài liệu Định nghĩa cách trình bày cho layout   Định dạng Header & Footer    Font, Color, Background, … Slide footer Page header/footer Chèn hình ảnh đối tượng slide Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 41 Soạn thảo Slide Master Kết thúc soạn thảo Các dạng layout Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 42 Soạn thảo Slide Master (tt.) Các định dạng khác Thêm content Thêm Layout Thêm nhóm Slide Master Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 43 Soạn thảo Slide Master (tt.) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 44 Lưu thiết kế thành mẫu thiết kế   Lưu thiết kế thành mẫu thiết kế (Save Current Theme) Hoặc lưu thiết kế thành mẫu văn (Template) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 45 Hiệu ứng trình diễn Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 46 Hiệu ứng trình diễn  Có nhóm hiệu ứng trình diễn:   Hiệu ứng slide (Animations)  Tạo hiệu ứng trình diễn trình bày slide  Rất đa dạng phong phú  Tất đối tượng slide tham gia tạo hiệu ứng  Một đối tượng tham gia nhiều hiệu ứng Hiệu ứng chuyển slide (Transitions)  Dùng tạo hiệu ứng chuyển từ slide sang slide sau Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 47 Animations  Có loại animation quan trọng:      Lúc khởi đầu slide (Entrance) Lúc kết thúc slide (Exit) Nhấn mạnh lúc trình diễn (Emphasis) Sự chuyển động (Motion Paths) Có nhiều nội dung cần định dạng cho animation     Thời gian bắt đầu Sự kiện để bắt đầu (nhấp chuột, animation khác kết thúc, …) Thời lượng diễn animation … Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 48 Animations (tt.)  Có thể dùng Animation Pane để soạn thảo animation      Điều chỉnh việc kéo đoạn thời gian animation Mở menu phải để điều chỉnh Dùng công cụ để điều chỉnh Thay đổi thứ tự chạy animation … Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 49 Animations (tt.)  Ví dụ (Office 2003) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 50 Transitions  Có nhóm transition:    Subtle Exciting Dynamic Content Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 51 Liên kết trình diễn Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 52 Liên kết (Link)   Tạo liên kết đến tập tin thuyết trình khác hay nội dung khác Có dạng liên kết   Hyperlink: liên kết siêu văn Action: hành động có kiện chuột xảy (nhấp, rê ngang) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 53 Liên kết (tt.)  Hyperlink    Thường dùng để liên kết đến vị trí cần tham khảo muốn mở rộng nội dung trình bày Ví dụ: nhảy đến slide phụ lục để trả lời câu hỏi khán giả Ví dụ:  Liên kết nhảy trang trước Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 54 Tổng kết chương    Làm việc với bảng Chèn đối tượng Word/Excel Multimedia     Hình ảnh Âm thanh/phim ảnh Vẽ hình   Rehearsal Timings Slide Master    Sửa cấu trúc slide master slide Lưu mẫu thiết kế Hyper link  Liên kết slide Hiệu ứng trình diễn   Hiệu ứng chuyển slide Hiệu ứng slide Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Các kỹ thuật soạnChương thảo bài1:thuyết Tổng quan trình 55