QUY TRINH DANH GIA NHA THAU PHU SOCIAL

QUY TRÌNH Nhà máy – Huế ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ THẦU PHỤ Số:…/HCNS-SHH Ngày: … /… /…… Mơc ®Ých: - Nhằm đảm bảo nhà thầu phụ thực nguyên tắc sách chế độ theo luật địa phương tiêu chuẩn khách hàng Ph¹m vi: - Áp dơng cho mäi nhà thầu phụ cung cấp đơn hàng NPL, vật t kỹ thuật cỏc hóng ti Trách nhiÖm: - Tổng giám đốc định nhà thầu phụ - Các phòng có trách nhiệm thực quy trình này: Hành Nhân sự, Kế tốn, KH – XNK Định nghĩa: Không có Tiến trình thực hiện: 5.1 Đánh giá nhà thầu phụ: - Nhng nh cung cấp có hệ thống quản lý TNXH tuân thủ yêu cầu luật nhà cung cấp dịch vụ khách hàng định đương nhiên công nhận nhà thầu phụ - Đối với nhà cung cấp khác không thuộc danh mục đương nhiên công nhận, tiến hành đánh giá nhà thầu phụ theo bước sau: - Phòng Hành Nhân lập biên đánh giá nhà cung cấp trình lãnh đạo công ty CĂN CỨ ĐỂ ĐÁNH GIÁ Nhà thầu phụ nước: • Các hợp đồng thực hiện, báo cáo sách chế độ hồ sơ khiếu nại… • Hồ sơ nhà thầu phụ: Tư cách pháp nhân cú GPKD, tỡm hiểu tỡnh hỡnh tài chớnh cụng ty uy tín làm ăn Cụng ty thương trường, tham khảo ý kiến đối tác khác, hệ thống sách, quy trình chế độ… • Đến tận sở sản xuất nhà thầu phụ để xem xet ( cần) - Lập danh sách nhà thầu phụ theo thứ tự ưu tiên trình Ban Giám đốc duyệt - Lập lịch đánh giá 01 lần / năm Nhà thầu phụ níc ngoµi + Sự tiếng cơng ty + Tham khảo ý kiến đơn vị hợp tác + Tham khảo hệ thống thông tin đại chúng như: Báo chí, truyền hình, quảng cáo… 5.2 Kiểm sốt nhà thầu phụ - Đối với nhà thầu phụ cung cấp sản phẩm cho Công ty thường xuyên, nhiều lần cần phải theo dõi, kiểm soát để đảm bảo họ đáp ứng yêu cầu đặt Việc kiểm sốt đựơc thực lần/ năm - Tổng hợp xem xét kết giao hàng nhà thầu phụ cho Cơng ty bao gồm: thời hạn, chế độ, sách… - Hoặc tổ chức kiểm tra trụ sở nhà thầu sở yêu cầu đánh giá nhà thầu phụ - Khi nhà thầu phụ vi phạm chế độ sách theo luật 03 lần yêu cầu khắc phục tái diễn cần loại khỏi danh sách nhà thầu phụ chấp nhận - Kết kiểm soát định kỳ nhà thầu phụ chấp nhận cần phải ghi vào biờn để lưu trữ 5.3 Lưu hồ sơ: - Danh sách nhà cung ứng chọn phải cập nhật thường xuyên lưu hồ sơ kết đánh giá hành động cần thiết phát sinh từ việc đánh giá BAN GIÁM ĐỐC ... thương trường, tham khảo ý kiến đối tác khác, hệ thống sách, quy trình chế độ… • Đến tận sở sản xuất nhà thầu phụ để xem xet ( cần) - Lập danh sách nhà thầu phụ theo thứ tự ưu tiên trình Ban Giám... khắc phục tái diễn cần loại khỏi danh sách nhà thầu phụ chấp nhận - Kết kiểm soát định kỳ nhà thầu phụ chấp nhận cần phải ghi vào biờn để lưu trữ 5.3 Lưu hồ sơ: - Danh sách nhà cung ứng chọn phải... soát để đảm bảo họ đáp ứng yêu cầu đặt Việc kiểm sốt đựơc thực lần/ năm - Tổng hợp xem xét kết giao hàng nhà thầu phụ cho Công ty bao gồm: thời hạn, chế độ, sách… - Hoặc tổ chức kiểm tra trụ