CHINH SACH AN NINHCHO CAC DOI TAC KINH DOANH VA CAC NHA THAU PHU (CTPAT)

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ ………o0o……… Số: 10/01/2018/CS-AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ………o0o……… TP Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 01 năm 2018 CHÍNH SÁCH AN NINH CHO CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH VÀ CÁC NHÀ THẦU PHỤ Để nâng cao tính an tồn cho hàng hóa khách hàng, đảm bảo vấn đề vận chuyển hàng hóa thời gian quy định góp phần giữ uy tín doanh nghiệp Cơng ty chúng tơi đề tiêu chí, nguyên tắc thủ tục an ninh cho đối tác kinh doanh nhà thầu phụ , việc nâng cao hệ thống an ninh khơng tăng cường an ninh cho đối tác kinh doanh nhà thầu phụ (nhằm đảm bảo tài sản đối tác an tồn tất tài xế) mà cịn đáp ứng yêu cầu an ninh khách hàng tuân thủ quy định an ninh Hải quan Hoa Kỳ Mục tiêu sách đề đối tác kinh doanh nhà thầu phụ an toàn đáng tin cậy công ty I QUY TẮC AN NINH - Các đối tác kinh doanh nhà thầu phụ cam kết có trách nhiệm kế hoạch hệ thống an ninh, phần chương trình tuân thủ qui định Các cấp quản lý tất tài xế phải chịu trách nhiệm thực trì kế hoạch hệ thống an ninh phần tất yếu tuân thủ sách an ninh cơng ty chúng tơi theo tiêu chí phù hợp với luật pháp địa phương II TIÊU CHÍ AN NINH - Kế hoạch an ninh nhà thầu phụ phát triển theo tiêu chí tập trung vào việc ngăn ngừa khống chế rủi ro xử lý vụ việc xảy Các điểm then chốt kế hoạch an ninh là:  Đảm bảo an toàn cho xa tải  Ngăn chặn việc phá hoại  Xác nhận hạnh kiểm định kì cho tất tài xế  Huấn luyện an ninh định kì cho tất tài xế  Đảm bảo vận chuyền hàng hóa an tồn III.NGUN TẮC AN NINH: - Các đối tác kinh doanh nhà thầu phụ phải phổ biến qui định kế hoạch đến tài xế phần nội quy nhà máy -1- - Anh ninh cho xe tải : Lưu ý kiểm tra tình trạng xe tải trước đóng hàng đảm bảo xe tải tình trạng hoạt động tốt - Ngăn chặn việc phá hoại: ngăn chặn hành động tiếp cận xe tải cách bất thường khả nghi - Xác nhận hạnh kiểm cho tài xế: tất tài xế yêu cầu bổ sung giấy xác nhận hạnh kiểm cơng an nơi cư trú tuyển dụng vào làm công ty coi phần tất yếu - Huấn luyện an ninh định kỳ cho tài xế : hàng năm công ty tổ chức huấn luyện an ninh định kỳ cho tất tài xế - Thời gian giao nhận vận chuyển hàng hóa : đảm bảo thời gian giao hàng vận chuyển hàng hóa an tồn suốt q trình IV CÁC U CẦU CHUNG: - Giáo dục - Thông tin liên lạc –tổ chức họp định kì - Giám sát - Kiểm tra - Kiểm tra định kì V CÁC VẤN ĐỀ KHÁC: Chính sách an ninh sửa đổi phù hợp với yêu cầu an ninh Nơi nhận: COÂNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ TỔNG GIÁM ĐỐC - VPC - Các xưởng - Bảo vệ - Lưu: Compliance, VPC NGƠ DUY HỒI -2- CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ CHÍNH SÁCH VÀ QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN ĐỐI TÁC KINH DOANH SELECTING SUB-CONTRACTOR PROCEDURE MỤC ĐÍCH: purpose: Evaluate sub-contractor to find out the best business partner for company Đánh giá lựa chọn đối tác kinh doanh có lực, có chất lượng an tồn cho cơng ty, khách hàng cơng ty PHẠM VI: Scope: This procedure apply for all sub-contractors such as trucking company, canteen, carton, supplier, etc Áp dụng cho nhà máy, công ty, sở, chọn làm đối tác, có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến cơng ty CHÍNH SÁCH: Always review subcontract security policy sign any contract Factory have to ensure that security policies of new subcontract must be compatible with C-TPAT - Đối với cơng ty TNHH May CN Thiện Chí nói chung đối tác kinh doanh nói riêng việc đảm bảo an ninh trình sản xuất, quy định pháp luật nguyên tắc ứng xử khách hàng đặt lên hàng đầu - Vì cơng ty TNHH May CN Thiện Chí mong muốn đối tác kinh doanh với công ty phải đảm bảo an ninh mặt thực theo quy định pháp luật song song với nguyên tắc ứng xử khách hàng - Và để đảm bảo an ninh, làm quy định khách hàng ln thực cơng ty TNHH May CN Thiện Chí đề nghị đối tác phải tự đánh giá gửi kết định kì năm đến công ty - Việc hợp tác thực sách quy trình giúp cho trình sản xuất tốt hơn, bảo đảm chất lượng, an ninh mặt có bình đẳng cơng tác làm việc QUY TRÌNH: Request to evaluate sub-contractor Preliminary evaluation YÊU CẦU ĐÁNH GIÁ CÁC ĐỐI TÁC LẬP TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ Periodie evaluation contractor Collect all information related to sub- ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KÌ HẰNG NĂM THU NHẬP CÁC THƠNG TIN Sub-contractor’s commitment Conduct evaluation CÁC ĐỐI TÁC THỰC HIỆN CAM KẾT TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ TRÌNH BGĐ XẾP HẠNG Submit to director Grading CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH: Evaluation procedure: Before choosing any sub-contractor, administrator have to collect these document of sub-cons:business license, tax code, business history, business status, finance status Document for reference: though out media as newspaper, radio, internet and relation,… 5.1 Lập tiêu chí đánh giá: - Loại hình sản xuất kinh doanh - Pháp nhân như: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, trụ sở,… - Lịch sử hoạt động kinh doanh - Thực trạng kinh doanh, tình hình tài - Chính sách kinh doanh minh bạch, chống bn lậu, gian lận thương mại, chống bn nơ lệ - Tình hình an ninh, an ninh nhân sự, an ninh sở, nhà xưởng -3- - 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 - Chính sách việc tuân thủ trách nhiệm xã hội, tuân thủ quy định pháp luật lao động lương bổng, phúc lợi, giấc làm việc, an tồn lao động, bảo vệ mơi trường quy tắc ứng xử theo tiêu chuẩn khách hàng Việc tuân thủ quy định an ninh; an tồn người, hàng hóa vận chuyển hàng hóa Thu thập thông tin: Bằng nhiều kênh như: Trực quan: tới tận nơi để thu thập thông tin Thông qua báo, đài phát thanh, truyền hình, thơng qua mạng Thơng qua đối tác khác Tiến hành đánh giá: Căn vào tiêu, nhà thầu đánh giá, thẩm định lực cung cấp Nhân viên đánh giá chọn kênh thu nhập thông tin cho phù hợp với loại nhà thầu Nguyên tắc đánh giá: Việc đánh giá tiến hành định kì khơng thơng báo trước Nội dung đánh giá phải trung thực, xác, lập thành báo cáo, có xác nhận ý kiến (nếu có) bên đánh giá Xếp hạng Từ thông tin thu về, nhân viên đánh giá tiến hành phân tích mặt mạnh, yếu nhà thầu Lập danh sách xếp hạng nhà thầu đánh giá Trình Ban Giám Đốc: Nhân viên đánh giá trình lên ban giám đốc danh sách nhà thầu chọn Ban giám đốc duyệt xét định kết Bản cam kết nhà thầu chọn: Nhà thầu nhận cam kết tuân thủ số sách trách nhiệm xã hội an ninh nhà máy Nhà thầu kí cam kết thực nội dung Hóc mơn, ngày 10 tháng 01 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC NGƠ DUY HỒI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ CHÍNH SÁCH VÀ QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN ĐỐI TÁC KINH DOANH -4- SELECTING SUB-CONTRACTOR PROCEDURE MỤC ĐÍCH: purpose: Evaluate sub-contractor to find out the best business partner for company Đánh giá lựa chọn đối tác kinh doanh có lực, có chất lượng an tồn cho cơng ty, khách hàng công ty PHẠM VI: Scope: This procedure apply for all sub-contractors such as trucking company, canteen, carton, supplier, etc Áp dụng cho nhà máy, công ty, sở, chọn làm đối tác, có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến công ty CHÍNH SÁCH: Always review subcontract security policy sign any contract Factory have to ensure that security policies of new subcontract must be compatible with C-TPAT - Đối với công ty TNHH May CN Thiện Chí nói chung đối tác kinh doanh nói riêng việc đảm bảo an ninh trình sản xuất, quy định pháp luật nguyên tắc ứng xử khách hàng đặt lên hàng đầu - Vì cơng ty TNHH May CN Thiện Chí mong muốn đối tác kinh doanh với công ty phải đảm bảo an ninh mặt thực theo quy định pháp luật song song với nguyên tắc ứng xử khách hàng - Và để đảm bảo an ninh, làm quy định khách hàng thực cơng ty TNHH May CN Thiện Chí đề nghị đối tác phải tự đánh giá gửi kết định kì năm đến cơng ty chúng tơi - Việc hợp tác thực sách quy trình giúp cho trình sản xuất tốt hơn, bảo đảm chất lượng, an ninh mặt có bình đẳng cơng tác làm việc QUY TRÌNH: Request to evaluate sub-contractor Preliminary evaluation YÊU CẦU ĐÁNH GIÁ CÁC ĐỐI TÁC LẬP TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ Periodie evaluation contractor Collect all information related to sub- ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KÌ HẰNG NĂM THU NHẬP CÁC THÔNG TIN Sub-contractor’s commitment Conduct evaluation CÁC ĐỐI TÁC THỰC HIỆN CAM KẾT TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ TRÌNH BGĐ XẾP HẠNG Submit to director Grading 10 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH: Evaluation procedure: Before choosing any sub-contractor, administrator have to collect these document of sub-cons:business license, tax code, business history, business status, finance status Document for reference: though out media as newspaper, radio, internet and relation,… 10.1Lập tiêu chí đánh giá: - Loại hình sản xuất kinh doanh - Pháp nhân như: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, trụ sở,… - Lịch sử hoạt động kinh doanh - Thực trạng kinh doanh, tình hình tài - Chính sách kinh doanh minh bạch, chống buôn lậu, gian lận thương mại, chống buôn nơ lệ - Tình hình an ninh, an ninh nhân sự, an ninh sở, nhà xưởng - Chính sách việc tuân thủ trách nhiệm xã hội, tuân thủ quy định pháp luật lao động lương bổng, phúc lợi, giấc làm việc, an toàn lao động, bảo vệ môi trường quy tắc ứng xử theo tiêu chuẩn khách hàng - Việc tuân thủ quy định an ninh; an toàn người, hàng hóa vận chuyển hàng hóa 10.2Thu thập thông tin: Bằng nhiều kênh như: - Trực quan: tới tận nơi để thu thập thông tin -5- - Thông qua báo, đài phát thanh, truyền hình, thơng qua mạng - Thông qua đối tác khác 10.3Tiến hành đánh giá: - Căn vào tiêu, nhà thầu đánh giá, thẩm định lực cung cấp - Nhân viên đánh giá chọn kênh thu nhập thông tin cho phù hợp với loại nhà thầu 10.4Nguyên tắc đánh giá: - Việc đánh giá tiến hành định kì khơng thơng báo trước - Nội dung đánh giá phải trung thực, xác, lập thành báo cáo, có xác nhận ý kiến (nếu có) bên đánh giá 10.5Xếp hạng - Từ thông tin thu về, nhân viên đánh giá tiến hành phân tích mặt mạnh, yếu nhà thầu - Lập danh sách xếp hạng nhà thầu đánh giá 10.6Trình Ban Giám Đốc: - Nhân viên đánh giá trình lên ban giám đốc danh sách nhà thầu chọn - Ban giám đốc duyệt xét định kết 10.7Bản cam kết nhà thầu chọn: - Nhà thầu nhận cam kết tuân thủ số sách trách nhiệm xã hội an ninh nhà máy - Nhà thầu kí cam kết thực nội dung Hóc mơn, ngày 10 tháng 01 năm 2017 TỔNG GIÁM ĐỐC NGÔ DUY HOÀI DANH SÁCH NHÀ THẦ LIST OF SELECTED DATE/ NGÀY: No STT Contractor's name Tên nhà thầu Style Material/Product /Service Loai dịch vụ Addr Địa c HONG LONG SERVICE AND TRADE CO.,LTD THANG LONG HAI MUOI BON SECURITY SERVICE CO.,LTD BACH HAU CO., LTD PRINTING 8/7D Tran Van Muoi Street, Hoc Mon District, Ho Ch TOAN PHAT CO., LTD CARTON 103, TA 13 THOI AN Ward, 12 Distr Vietn -6- TRANSPORTATION 458/79-HUYNH TAN BINH THUAN WARD -D SECURITY SERVICE 42/18, HAU LAN HAMLE HOC MON.DISTR CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ ………o0o……… Số: 10/01/2018/CS-AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ………o0o……… TP Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 01 năm 2018 CHÍNH SÁCH AN NINH CHO CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH VÀ CÁC NHÀ THẦU PHỤ -7- Để nâng cao tính an tồn cho hàng hóa khách hàng, đảm bảo vấn đề vận chuyển hàng hóa thời gian quy định góp phần giữ uy tín doanh nghiệp Cơng ty chúng tơi đề tiêu chí, ngun tắc thủ tục an ninh cho đối tác kinh doanh nhà thầu phụ , việc nâng cao hệ thống an ninh khơng tăng cường an ninh cho đối tác kinh doanh nhà thầu phụ (nhằm đảm bảo tài sản đối tác an tồn tất tài xế) mà cịn đáp ứng yêu cầu an ninh khách hàng tuân thủ quy định an ninh Hải quan Hoa Kỳ Mục tiêu sách đề đối tác kinh doanh nhà thầu phụ an toàn đáng tin cậy công ty VI QUY TẮC AN NINH - Các đối tác kinh doanh nhà thầu phụ cam kết có trách nhiệm kế hoạch hệ thống an ninh, phần chương trình tuân thủ qui định Các cấp quản lý tất tài xế phải chịu trách nhiệm thực trì kế hoạch hệ thống an ninh phần tất yếu tuân thủ sách an ninh cơng ty chúng tơi theo tiêu chí phù hợp với luật pháp địa phương VII TIÊU CHÍ AN NINH - Kế hoạch an ninh nhà thầu phụ phát triển theo tiêu chí tập trung vào việc ngăn ngừa khống chế rủi ro xử lý vụ việc xảy Các điểm then chốt kế hoạch an ninh là:  Đảm bảo an toàn cho xa tải  Ngăn chặn việc phá hoại  Xác nhận hạnh kiểm định kì cho tất tài xế  Huấn luyện an ninh định kì cho tất tài xế  Đảm bảo vận chuyền hàng hóa an tồn VIII NGUN TẮC AN NINH: - Các đối tác kinh doanh nhà thầu phụ phải phổ biến qui định kế hoạch đến tài xế phần nội quy nhà máy - Anh ninh cho xe tải : Lưu ý kiểm tra tình trạng xe tải trước đóng hàng đảm bảo xe tải tình trạng hoạt động tốt - Ngăn chặn việc phá hoại: ngăn chặn hành động tiếp cận xe tải cách bất thường khả nghi - Xác nhận hạnh kiểm cho tài xế: tất tài xế yêu cầu bổ sung giấy xác nhận hạnh kiểm cơng an nơi cư trú tuyển dụng vào làm công ty coi phần tất yếu -8- - Huấn luyện an ninh định kỳ cho tài xế : hàng năm công ty tổ chức huấn luyện an ninh định kỳ cho tất tài xế - Thời gian giao nhận vận chuyển hàng hóa : đảm bảo thời gian giao hàng vận chuyển hàng hóa an tồn suốt q trình IX CÁC U CẦU CHUNG: - Giáo dục - Thông tin liên lạc –tổ chức họp định kì - Giám sát - Kiểm tra - Kiểm tra định kì X CÁC VẤN ĐỀ KHÁC: Chính sách an ninh sửa đổi phù hợp với yêu cầu an ninh COÂNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC - VPC - Các xưởng - Bảo vệ - Lưu: Compliance, VPC NGƠ DUY HỒI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ CHÍNH SÁCH VÀ QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN ĐỐI TÁC KINH DOANH SELECTING SUB-CONTRACTOR PROCEDURE 11 MỤC ĐÍCH: purpose: Evaluate sub-contractor to find out the best business partner for company Đánh giá lựa chọn đối tác kinh doanh có lực, có chất lượng an tồn cho cơng ty, khách hàng cơng ty -9- 12 PHẠM VI: Scope: This procedure apply for all sub-contractors such as trucking company, canteen, carton, supplier, etc Áp dụng cho nhà máy, công ty, sở, chọn làm đối tác, có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến cơng ty 13 CHÍNH SÁCH: Always review subcontract security policy sign any contract Factory have to ensure that security policies of new subcontract must be compatible with C-TPAT - Đối với công ty TNHH May CN Thiện Chí nói chung đối tác kinh doanh nói riêng việc đảm bảo an ninh trình sản xuất, quy định pháp luật nguyên tắc ứng xử khách hàng đặt lên hàng đầu - Vì cơng ty TNHH May CN Thiện Chí mong muốn đối tác kinh doanh với công ty phải đảm bảo an ninh mặt thực theo quy định pháp luật song song với nguyên tắc ứng xử khách hàng - Và để đảm bảo an ninh, làm quy định khách hàng ln thực cơng ty TNHH May CN Thiện Chí đề nghị đối tác phải tự đánh giá gửi kết định kì năm đến cơng ty chúng tơi - Việc hợp tác thực sách quy trình giúp cho trình sản xuất tốt hơn, bảo đảm chất lượng, an ninh mặt có bình đẳng cơng tác làm việc 14 QUY TRÌNH: Request to evaluate sub-contractor Preliminary evaluation YÊU CẦU ĐÁNH GIÁ CÁC ĐỐI TÁC LẬP TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ Periodie evaluation contractor Collect all information related to sub- ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KÌ HẰNG NĂM THU NHẬP CÁC THÔNG TIN Sub-contractor’s commitment Conduct evaluation CÁC ĐỐI TÁC THỰC HIỆN CAM KẾT TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ TRÌNH BGĐ XẾP HẠNG Submit to director Grading 15 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH: Evaluation procedure: Before choosing any sub-contractor, administrator have to collect these document of sub-cons:business license, tax code, business history, business status, finance status Document for reference: though out media as newspaper, radio, internet and relation,… 15.1Lập tiêu chí đánh giá: - Loại hình sản xuất kinh doanh - Pháp nhân như: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, trụ sở,… - Lịch sử hoạt động kinh doanh - Thực trạng kinh doanh, tình hình tài - Chính sách kinh doanh minh bạch, chống bn lậu, gian lận thương mại, chống bn nơ lệ - Tình hình an ninh, an ninh nhân sự, an ninh sở, nhà xưởng - Chính sách việc tuân thủ trách nhiệm xã hội, tuân thủ quy định pháp luật lao động lương bổng, phúc lợi, giấc làm việc, an toàn lao động, bảo vệ môi trường quy tắc ứng xử theo tiêu chuẩn khách hàng - Việc tuân thủ quy định an ninh; an tồn người, hàng hóa vận chuyển hàng hóa 15.2Thu thập thơng tin: Bằng nhiều kênh như: - Trực quan: tới tận nơi để thu thập thông tin - Thông qua báo, đài phát thanh, truyền hình, thơng qua mạng - Thơng qua đối tác khác 15.3Tiến hành đánh giá: - Căn vào tiêu, nhà thầu đánh giá, thẩm định lực cung cấp - Nhân viên đánh giá chọn kênh thu nhập thông tin cho phù hợp với loại nhà thầu - 10 - 15.4Nguyên tắc đánh giá: - Việc đánh giá tiến hành định kì khơng thơng báo trước - Nội dung đánh giá phải trung thực, xác, lập thành báo cáo, có xác nhận ý kiến (nếu có) bên đánh giá 15.5Xếp hạng - Từ thông tin thu về, nhân viên đánh giá tiến hành phân tích mặt mạnh, yếu nhà thầu - Lập danh sách xếp hạng nhà thầu đánh giá 15.6Trình Ban Giám Đốc: - Nhân viên đánh giá trình lên ban giám đốc danh sách nhà thầu chọn - Ban giám đốc duyệt xét định kết 15.7Bản cam kết nhà thầu chọn: - Nhà thầu nhận cam kết tuân thủ số sách trách nhiệm xã hội an ninh nhà máy - Nhà thầu kí cam kết thực nội dung Hóc mơn, ngày 10 tháng 01 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC NGƠ DUY HỒI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ CHÍNH SÁCH VÀ QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN ĐỐI TÁC KINH DOANH SELECTING SUB-CONTRACTOR PROCEDURE 16 MỤC ĐÍCH: purpose: Evaluate sub-contractor to find out the best business partner for company Đánh giá lựa chọn đối tác kinh doanh có lực, có chất lượng an tồn cho cơng ty, khách hàng công ty 17 PHẠM VI: Scope: This procedure apply for all sub-contractors such as trucking company, canteen, carton, supplier, etc Áp dụng cho nhà máy, công ty, sở, chọn làm đối tác, có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến cơng ty 18 CHÍNH SÁCH: Always review subcontract security policy sign any contract - 11 - Factory have to ensure that security policies of new subcontract must be compatible with C-TPAT - Đối với cơng ty TNHH May CN Thiện Chí nói chung đối tác kinh doanh nói riêng việc đảm bảo an ninh trình sản xuất, quy định pháp luật nguyên tắc ứng xử khách hàng đặt lên hàng đầu - Vì cơng ty TNHH May CN Thiện Chí mong muốn đối tác kinh doanh với công ty phải đảm bảo an ninh mặt thực theo quy định pháp luật song song với nguyên tắc ứng xử khách hàng - Và để đảm bảo an ninh, làm quy định khách hàng ln thực cơng ty TNHH May CN Thiện Chí đề nghị đối tác phải tự đánh giá gửi kết định kì năm đến công ty - Việc hợp tác thực sách quy trình giúp cho trình sản xuất tốt hơn, bảo đảm chất lượng, an ninh mặt có bình đẳng cơng tác làm việc 19 QUY TRÌNH: Request to evaluate sub-contractor Preliminary evaluation YÊU CẦU ĐÁNH GIÁ CÁC ĐỐI TÁC LẬP TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ Periodie evaluation contractor Collect all information related to sub- ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KÌ HẰNG NĂM THU NHẬP CÁC THƠNG TIN Sub-contractor’s commitment Conduct evaluation CÁC ĐỐI TÁC THỰC HIỆN CAM KẾT TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ TRÌNH BGĐ XẾP HẠNG Submit to director Grading 20 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH: Evaluation procedure: Before choosing any sub-contractor, administrator have to collect these document of sub-cons:business license, tax code, business history, business status, finance status Document for reference: though out media as newspaper, radio, internet and relation,… 20.1Lập tiêu chí đánh giá: - Loại hình sản xuất kinh doanh - Pháp nhân như: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, trụ sở,… - Lịch sử hoạt động kinh doanh - Thực trạng kinh doanh, tình hình tài - Chính sách kinh doanh minh bạch, chống buôn lậu, gian lận thương mại, chống bn nơ lệ - Tình hình an ninh, an ninh nhân sự, an ninh sở, nhà xưởng - Chính sách việc tuân thủ trách nhiệm xã hội, tuân thủ quy định pháp luật lao động lương bổng, phúc lợi, giấc làm việc, an tồn lao động, bảo vệ mơi trường quy tắc ứng xử theo tiêu chuẩn khách hàng - Việc tuân thủ quy định an ninh; an tồn người, hàng hóa vận chuyển hàng hóa 20.2Thu thập thông tin: Bằng nhiều kênh như: - Trực quan: tới tận nơi để thu thập thông tin - Thơng qua báo, đài phát thanh, truyền hình, thơng qua mạng - Thông qua đối tác khác 20.3Tiến hành đánh giá: - Căn vào tiêu, nhà thầu đánh giá, thẩm định lực cung cấp - Nhân viên đánh giá chọn kênh thu nhập thông tin cho phù hợp với loại nhà thầu 20.4Nguyên tắc đánh giá: - Việc đánh giá tiến hành định kì khơng thơng báo trước - Nội dung đánh giá phải trung thực, xác, lập thành báo cáo, có xác nhận ý kiến (nếu có) bên đánh giá 20.5Xếp hạng - 12 - - Từ thông tin thu về, nhân viên đánh giá tiến hành phân tích mặt mạnh, yếu nhà thầu - Lập danh sách xếp hạng nhà thầu đánh giá 20.6Trình Ban Giám Đốc: - Nhân viên đánh giá trình lên ban giám đốc danh sách nhà thầu chọn - Ban giám đốc duyệt xét định kết 20.7Bản cam kết nhà thầu chọn: - Nhà thầu nhận cam kết tuân thủ số sách trách nhiệm xã hội an ninh nhà máy - Nhà thầu kí cam kết thực nội dung Hóc mơn, ngày 10 tháng 01 năm 2017 TỔNG GIÁM ĐỐC NGƠ DUY HỒI DANH SÁCH NHÀ THẦ LIST OF SELECTED DATE/ NGÀY: No STT Contractor's name Tên nhà thầu Style Material/Product /Service Loai dịch vụ Addr Địa c HONG LONG SERVICE AND TRADE CO.,LTD TRANSPORTATION 458/79-HUYNH TAN BINH THUAN WARD -D THANG LONG HAI MUOI BON SECURITY SERVICE CO.,LTD SECURITY SERVICE 42/18, HAU LAN HAMLE HOC MON.DISTR BACH HAU CO., LTD PRINTING 8/7D Tran Van Muoi Street, Hoc Mon District, Ho Ch TOAN PHAT CO., LTD CARTON 103, TA 13 THOI AN Ward, 12 Distr Vietn - 13 - ... phép kinh doanh, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, trụ sở,… - Lịch sử hoạt động kinh doanh - Thực trạng kinh doanh, tình hình tài - Chính sách kinh doanh minh bạch, chống buôn lậu, gian lận thương... phép kinh doanh, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, trụ sở,… - Lịch sử hoạt động kinh doanh - Thực trạng kinh doanh, tình hình tài - Chính sách kinh doanh minh bạch, chống bn lậu, gian lận thương... phép kinh doanh, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, trụ sở,… - Lịch sử hoạt động kinh doanh - Thực trạng kinh doanh, tình hình tài - Chính sách kinh doanh minh bạch, chống buôn lậu, gian lận thương