Dự án ca nhạc rock xuân sang của coca cola

Đại học Mở TP Hồ Chí Minh -Project CharterGVHD: TS Lưu Trường Văn Time: 10/11/2011 – 14/01/2012 TP Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 11 năm 2011 2012 Nền tảng nhu cầu:  Mơ tả tình trạng thị trường nước : Nước giải khát có gas xem ngành có tốc độ tăng trưởng cao bất chấp khủng hoảng kinh tế giới Nhiều nhãn hiệu nước giải khát có doanh thu tăng tới 800%/năm Với tỷ lít nước giải khát đạt năm 2010, bình quân đầu người Việt Nam tiêu thụ 23 lít Điều đáng ý năm gần xu chung thị trường nước giải khát sụt giảm mạnh mẽ nước giải khát có gas tăng trưởng loại nước khơng có gas.Theo khảo sát công ty nghiên cứu thị trường hàng năm, thị trường nước giải khát không gas tăng 10% nước có gas giảm 5% Như ta thấy mức tiêu thụ nước có gas thị trường đạt đến ngưỡng "bão hòa" dự kiến giảm khoảng 5-6% năm tới Tuy nước giải khát có gas ngành hấp dẫn đem lại mức lợi nhuận cao Theo một báo cáo nghiên cứu “Nhu cầu sử dụng nước có gas học sinh sinh viên”: Nhãn hiệu thường sử dụng  Kết nghiên cứu cho ta thấy vị nhãn hiệu nước có gas thị trường Việt Nam: Pepsi sản phẩm yêu thích nhất, xếp sau Coca Cola, Sting 7Up  Tuy vậy Trong danh sách 100 thương hiệu có giá trị lớn giới năm 2011 Interbrand, Coca-Cola tiếp tục thương hiệu có giá trị giới Nhóm 10 | GVHD: TS Lưu Trường Văn 2012  Nhu cầu thị trường: Tết mùa bán hàng cao điểm năm Nếu xem cạnh tranh thương hiệu chạy marathon mùa tết “chặng đích” Chính việc đầu tư cho chiến dịch tăng tốc để gặt hái doanh số ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Như biết, Cocacola thường dẫn chứng trường hợp điển hình cho “thương hiệu mùa Tết” Trong năm qua, chặng đích Cocacola ln bứt phá liệt để khẳng định vị trí sức mạnh số Vì vậy, để chuẩn bị cho bứt phá dịp Tết Nhâm Thìn, chiến dịch tiếp thị quảng cáo tưng bừng ấn tượng Cocacola sửa tung thị trường Bên cạnh đó, để “đánh” mạnh vào yếu tố tâm lý người Việt: “Tết mùa Ân nghĩa Lễ hội vui chơi”, năm Cocacola tung chiến dịch “Cùng Cocacola rộn ràng đón xuân sang” với chương trình ca nhạc hồnh tráng Cocacola tổ chức sân vận động Hoa Lư vào tối 14/1/2012 (nhằm 21 tháng 12 năm Tân Mão) Điểm đặc biệt chương trình vé vào cổng thẻ cào nằm thùng Cocacola (24 lon) thiết kế quà tặng Xuân Mục tiêu để hoàn thành dự án:  Chủ yếu: - Thông qua buổi biểu diễn nhạc Rock đầy ấn tượng này, Cocacola muốn tăng 30% sản lượng sản phẩm bán dịp Tết - Đảm bảo vị trí dẫn đầu thị trường vị trí số lòng người tiêu dùng Việt Nam - Dự án hoàn thành Ngân sách dự trù: 1.000.000.000 VNĐ - Thời gian diễn dự án từ lúc thiết kế sơ đến lúc hoàn thành: 10/11/2011– 14/01/2012 - Chương trình thu hút tham gia nhiệt tình 3,000 khán giả khách mời  Thứ yếu: - Tạo sân chơi cho giới trẻ vào dịp Tết - Cam kết an tồn suốt chương trình - Mang Rock đến gần khán giả Báo cáo quy mô: - Chương trình “Cào lấy vé” tung 10,000 thùng Cocacola (24 lon) phân phối điểm bán TP Hồ Chí Minh - Diễn sân vận động Hoa Lư với sức chứa 10,000 người - Dự kiến có 3,000 người tham gia khoảng 10 khách mời - Hơn 10 ca sĩ nhạc Rock tiếng trình diễn đêm nhạc - Phát tặng miễn phí 3,000 sản phẩm Cocacola (lon 330ml) Các ràng buộc: - Những thùng nước có vé cào phân phối phạm vi TPHCM - Chi phí dự án khơng vượt 1.000.000.000 VNĐ (1 tỷ VNĐ) Yêu cầu pháp lý: Xin giấy phép tổ chức biểu diễn, quảng cáo Sự kiện tổ chức ngồi trời nên xảy tình bất ngờ, cung cấp điện địa điểm tổ chức không ổn định  cần có thiết bị dự phòng Nhóm 10 | GVHD: TS Lưu Trường Văn 2012 - Khi thiết kế sân khấu phê duyệt, kích thước hình dạng sân khấu khơng thể thay đổi - Chương trình “Coca-Cola” phải tổ chức vào tối 14/01/2012, sân vận động Hoa Lư Các loại trừ: Dự án không bao gồm nhiệm vụ sau: - Tập luyện tiết mục văn nghệ - Lắp ráp vận chuyển sân khấu - Dự án văn nghệ Không bán sản phẩm Coca-Cola dành làm quà tặng cho khách buổi diễn Chuẩn bị thiết kế hệ thống âm thanh, ánh sáng, đài phun nước Dự án có liên quan: - Dự án truyền thơng quảng bá cho chương trình khuyến đêm ca nhạc Dự án thiết kế, lắp ráp vận chuyển sân khấu Dự án thiết kế in thẻ cào Dự án thiết kế hệ thống phun nước Dự án phân phối thùng nước có vé cào TPHCM Giao tiếp: - Liên hệ với SVĐ Hoa Lư, nhà báo, quan truyền thông, khách mời việc tổ chức chương trình mời tham gia - Họp thành viên tổ chức chương trình vào tuần - Ban Quản lý dự án giám sát chương trình Các giả định: - Thời tiết thuận lợi ( không mưa ), An ninh tốt ( không xảy tệ nạn) - Các ca sĩ khách mời tham gia đầy đủ Kế hoạch chương trình khơng thay đổi vào chót Chương trình tổ chức theo quy định pháp luật tổ chức kiện Ngân sách sơ bộ: (Đơn vị tính:VNĐ) STT Nội dung Xin giấy phép Nước In vé cào In poster In thiệp mời cho khách Đăng ký phát sóng chương trình Đăng quảng cáo báo Đơn giá 5,000 5,000 250,000 20,000 50,000,000 65,000,000 Số lượng ĐVT 3,200 10,000 100 10 3.5 lon cái phút ngày Thành tiền 20,000,000 16,000,000 50,000,000 25,000,000 200,000 175,000,000 260,000,000 Nhóm 10 | GVHD: TS Lưu Trường Văn 2012 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Thuê địa điểm để diễn 50,000,000 ngày 50,000,000 Thuê sân khấu (set - up) 15,000,000 ngày 15,000,000 Thuê công ty thiết kế sân khấu 200,000,000 200,000,000 Thiết kế đài phun nước 20,000,000 40,000,000 Thuê bàn 60,000 180,000 Thuê ghế 15,000 10 150,000 Thuê bảo vệ 200,000 20 người 4,000,000 Cơng an, dân phòng 100,000 10 người 1,000,000 Thuê nhân viên dán poster 80,000 người 400,000 Thuê MC 2,000,000 đêm 2,000,000 Thuê ca sĩ 85,000,000 85,000,000 Đạo diễn chương trình 20,000,000 người 20,000,000 Quà tặng khách mời 200,000 10 người 2,000,000 Thuê nhân viên hậu cần 100,000 10 người 1,000,000 TỔNG CỘNG 966,930,000 10 Họp báo cáo tiến độ: 1) Thời điểm họp: sáng thứ hàng tuần 2) Địa điểm họp: văn phòng họp, trụ sở cơng ty Coca -Cola Việt Nam (235 Đồng Khởi, Q.1, Tp.HCM, Việt Nam) 3) Mục đích họp: báo cáo tiến độ thực dự án lên kế hoạch cho tuần 4) Thành phần tham gia:  Ban giám đốc công ty  Trưởng ban quản lý dự án  Trưởng phòng marketing  Trưởng phòng kế tốn cơng ty  Trưởng phòng nhân  Đại diện tổ thực dự án số thành viên liên quan khác dự án 5) Nội dung họp:  Đại diện tổ thực dự án báo cáo lên ban giám đốc tiến độ công việc tài liệu phát người để theo dõi  Ban giám đốc nghe thành viên dự án trình bày: phần hồn thành Ban quản lý dự án lưu vào biên họp phần gặp khó khăn đưa để người bàn bạc thảo luận để đưa giải pháp 6) Tiêu chí họp:  Mọi thành viên tham gia họp có quyền góp ý vào dự án, ý kiến hay người ghi nhận khắc phục sửa chữa thiếu sót  Làm viêc theo tiêu chí cơng văn minh 11 Rủi ro: STT Rủi ro Thời tiết khó khăn (mưa, bão…) Đánh giá H Tác động Gây hư hỏng thiết Phương án Sử dụng hệ thống bạt bị khó khăn che Nhóm 10 | GVHD: TS Lưu Trường Văn 2012 Mất điện Ca sĩ bỏ show vào chót Mất an ninh buổi diễn Hệ thống phun nước không hoạt động Không cấp phép L L H biểu diễn Gây gián đoạn Chuẩn bị hệ thống phát chương trình Giảm hiệu điện Chuẩn bị tiết mục chương trình Gây gián đoạn phụ Liên lạc với cơng an, chương trình dân phòng Kiểm tra kỹ lưỡng Không tạo điểm L L tổ chức chương trình Ghi chú: L – Low: Thấp H – High: Cao M – Medium: Trung bình 12 Các giai đoạn/mốc thời gian  Công tác lập – duyệt Kế hoạch  Lên chương trình  Cơng tác truyền thơng  Công tác nhân  Công tác hậu cần 13 Tiến độ công việc 14 WBS 15 Ma trận trách nhiệm nhấn chương trình Hủy buổi diễn trước diễn vả bố trí nhân viên trực suốt buổi diễn Xin cấp giấy phép sớm 10 – 18/11/2011 (7 ngày) 18/11/2011 – 18/01/2012 (41 ngày) 05/12/2011 – 14/01/2012 (31 ngày) 29 – 30/12/2011 (2 ngày) 06 – 14/01/2012 (7 ngày) Nhóm 10 | GVHD: TS Lưu Trường Văn Tiến độ mạng _ Cơng tác chuẩn bị Chương trình Kế hoạch Tìm ý tưởng Lập kế hoạch Duyệt kế hoạch Vé cào Thiệt kế, in Phân phối tới KH Phun nước Ca nhạc Sản phẩm tặng Xin giấy phép TC TK sân khấu Tìm địa điểm Thuê CT TCSK lên ý tưởng Duyệt ý tưởng Lắp đặt Nhân Truyền thông Tiết mục Thuê ca sĩ Thuê MC, đạo diễn Khách mời Quảng cáo Th CT thiết kế mơ hình cocacola Truyền hình Lắp đặt hệ thống phun nước TK, thực phim QC TK quảng cáo Đăng truyền hình Đăng báo Báo chí Lập DS khách mời Chuẩn bị thư mời Tuyển bảo vệ Th cơng an dân phòng Chuẩn bị bàn ghế Chuẩn bị hoa, quà tằng Tuyển hậu cần Chuẩn bị đồ ằn, thức uống Gửi thư mời Liên lạc xác nhận Tổng dợt chương trình Work –Breakdown- Structure _ Poster, pannel Hậu cần Thiết kế Xin giấy phép sở VHTT In ấn Treo Ma trận trách nhiệm PERSON PHASE Tìm ý tưởng - Lập kế hoạch, nội dung chương trình Duyệt Kế hoạch Chuẩn bị sản phẩm tặng Thiết kế In vé cào Phân phối đến người tiêu dùng Khảo sát, tìm địa điểm Xin giấy phép tổ chức chương trình ca nhạc Thuê Cty tổ chức kiện lên ý tưởng thiết kế sân khấu Duyệt ý tưởng Thuê ca sỹ, M.C, đạo diễn Tổng dợt chương trình Thiết kế mơ hình Cocacola Lắp đặt hệ thống phun nước Thiết kế thực phim quảng cáo Đăng kênh thu hút người xem Thiết kế trang quảng cáo Đăng báo Thiết kế Poster, pannel Xin giấy phép chờ kiểm duyệt Sở VHTT In ấn Treo Lập danh sách khách mời Chuẩn bị thư mời Gửi thư mời Liên lạc xác nhận Tuyển bảo vệ Thuê công an dân phòng Tuyển hậu cần Chuẩn bị bàn ghế cho khách mời Chuẩn bị hoa quà tặng Tổ Kế hoạch - Thiết kế T H H H H H H H H H Tổ chuẩn bị chương trình vé cào – sản phẩm tặng H T T T H H H Tổ chuẩn bị chương trình ca nhạc Tổ truyền thông Tổ Nhân - Hậu cần Ban quản lý dự án H H H H H H T T T H H H H T T T T H H G T G G G G G G T G G G H H H H H H H H H H H H H H H H H H T T T T T T T T T T T T H H H H H H T T T T T G G G G G G G G G G G G G G G G G 2012 Chuẩn bị đồ ăn thức uống cho nhân viên H Nhóm 10 | GVHD: TS Lưu Trường Văn T 10 G Ghi chú: • T : chịu trách nhiệm thực H: Hỗ trợ thực G: Giám sát thực Bảng mô tả công việc: Chức danh cơng việc Tóm tắt cơng việc -Chịu trách nhiệm chung dự án -Làm project charter, hợp đồng nhóm -Giám sát tiến độ thực dự án -Tổng hợp dự án -Báo cáo kết thúc dự án Ban quản lý dự án Tổ Kế hoạch – Thiết kế Tổ chuẩn bị chương trình vé cào – sản phẩm -Lên ý tưởng, lập kế hoạch, nội dung chương trình -Lập WBS hoạch định nhân thực dự án -Lên kế hoạch khắc phục rủi ro xảy suốt trình thực dự án -Thiết kế vé cào, sân khấu, poster pannel quảng cáo -Hỗ trợ tổ khác thực công việc theo ma trận trách nhiệm -Phụ trách công việc thiết kế, in ấn vé cào phân phối đến người tiêu dùng -Phụ trách chuẩn bị sản phẩm tặng Chương trình ca nhạc -Hỗ trợ tổ khác thực công việc theo ma trận trách nhiệm Trách nhiệm công việc -Lên kế hoạch thực dự án, đề xuât mục tiêu tiến độ thực công việc, phân công công việc cụ thể cho thành viên -Xây dựng Project Charter cho nhóm hoạt động, xây dựng quy trình quy phạm kỹ thuật làm sở hoạt động nhóm -Lập tiêu ngân sách hoạt động cho dự án -Ước lượng chi phí phụ trách tài cho dự án -Hỗ trợ, hướng dẫn thành viên nhóm suốt q trình thực dự án, tổng hợp cơng việc thành viên nhóm thành báo cáo nhóm, đánh giá hoạt động, q trình làm việc thành tích thành viên -Đánh giá kết thực dự án -Chịu trách nhiệm thiếu sót lập kế hoạch chương trình -Hạn chế rủi ro xảy mức thấp -Đảm bảo công việc phân công rõ ràng tổ thực -Đảm bảo phối hợp với tổ để dự án hoàn thành theo tiến độ đề -Đảm bảo vé cào phân phối hợp lý đến tay người têu dùng khu vực TP Hồ Chí Minh -Đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm tặng diễn Chương trình ca nhạc -Đảm bảo phối hợp với tổ để dự án hoàn thành theo tiến độ đề Chức danh cơng việc Tóm tắt cơng việc -Phụ trách nội dung cơng việc liên quan đến việc chuẩn bị tổ chức chương trình ca nhạc -Lên nội dung, ý tưởng, thiết kế sân khấu Tổ chuẩn bị chương trình -Th nhân cần thiết cho buổi diễn ca nhạc -Chuẩn bị thiết kế Tiết mục đinh, tạo điểm nhấn cho chương trình -Hỗ trợ tổ khác thực công việc theo ma trận trách nhiệm -Thực kế hoạch truyền thơng truyền hình, báo chí quảng cáo trời -Liên lạc khách mời ca sĩ, MC phục vụ Tổ truyền thơng chương trình ca nhạc -Hỗ trợ việc xin giấy phép tổ chức chương trình giấy phép treo pannel, poster; công việc nêu ma trận trách nhiệm -Thuê tuyển nhân cần thiết cho dự án -Chuẩn bị nội dung hậu cần: hoa, quà tặng, nước Tổ Nhân - Hậu cần uống… -Hỗ trợ tổ khác thực công việc theo ma trận trách nhiệm • Bảng mô tả công việc (tt): -Hết- Trách nhiệm cơng việc -Đảm bảo chương trình diễn theo kế hoạch đề -Đảm bảo phối hợp với tổ để dự án hoàn thành theo đún tiến độ đề -Lên kế hoạch chi tiết truyền thông -Thu hút tham gia người tiêu dùng -Thu hút quan tâm ý giới truyền thông -Đảm bảo dự án diễn không vi phạm điều Luật pháp tổ chức kiện -Đảm bảo phối hợp với tổ để dự án hoàn thành theo đún tiến độ đề -Đảm bảo đủ nhân lực theo yêu cầu, quy mô dự án -Đảm bảo phối hợp với tổ để dự án hoàn thành theo đún tiến độ đề  ... thanh, ánh sáng, đài phun nước Dự án có liên quan: - Dự án truyền thơng quảng bá cho chương trình khuyến đêm ca nhạc Dự án thiết kế, lắp ráp vận chuyển sân khấu Dự án thiết kế in thẻ cào Dự án thiết... tượng Cocacola sửa tung thị trường Bên cạnh đó, để “đánh” mạnh vào yếu tố tâm lý người Việt: “Tết mùa Ân nghĩa Lễ hội vui chơi”, năm Cocacola tung chiến dịch “Cùng Cocacola rộn ràng đón xuân sang ... chương trình ca nhạc hồnh tráng Cocacola tổ chức sân vận động Hoa Lư vào tối 14/1/2012 (nhằm 21 tháng 12 năm Tân Mão) Điểm đặc biệt chương trình vé vào cổng thẻ cào nằm thùng Cocacola (24 lon)