Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty TNHH 1 thành viên đóng và sửa chữa tàu hải long hải phòng

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG LỜI MỞ ĐẦU Trong giới ngày vận động biến đổi không ngừng, đặc biệt môi trường kinh doanh kinh tế tác động lớn đến sống người, đến nên kinh tế quốc gia, cụ thể đến doanh nghiệp tham gia thị trường Khi mà Việt Nam trở thành thành viên tổ chức Thương mại giới, cánh cửa hội nhập mở bên cạnh thuận lợi, thách thức doanh nghiệp Chính vậy, cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long khơng nằm ngồi quy luật đó, từ đặt nhiều vấn đề cho tồn phát triển doanh nghiệp môi trường ngày cạnh tranh khốc liệt Để làm điều đó, cơng ty cần tận dụng tốt nguồn lực sẵn có mình, phát huy tối đa thuận lợi thị trường Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng thị phần đứng vững đơi chân Đứng trước u cầu địi hỏi chế máy quản lí doanh nghiệp phải thích ứng thay đổi kịp thời tình hình Quản trị kinh doanh tác động có mục đích, mục tiêu cụ thể lên chủ thể doanh nghiệp người lao động nhằm tận dụng phát huy tối đa nguồn lực tiềm sẵn có để thực tốt mục tiêu đề doanh nghiệp Quản trị sản xuất tốt làm tăng hiệu sản xuất, tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động hiệu doanh nghiệp Cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long công ty trực thuộc Bộ Quốc Phịng có quy mơ tương đối lớn bao gồm nhiều phân xưởng sản xuất, cung cấp sản phẩm cho Bộ Quốc Phòng cho doanh nghiệp ngồi nước có nhu cầu Chính công ty quan tâm đến việc hoạch định tổ chức sản xuất kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành quản trị kinh doanh tổng hợp – hệ văn trường Kinh Tế Quốc Dân, sâu tìm hiểu máy kinh doanh, kế hoạch kinh doanh Cơng ty tnhh thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long thành phố Hải Phòng Em nhận thức tầm quan trọng kế hoạch kinh doanh để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty qua thời gian thực tập công ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long em định chọn đề tài “ Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long Hải Phòng” SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG Bài viết có kết cấu gồm ba phần sau: Phần I: Tổng quan cơng ty ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu HẢI LONG Phần II: Thực trạng sử dụng vốn lưu động công ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu HẢI LONG Phần III: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu HẢI LONG thời gian tới SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG VÀ SỬA CHỮA TÀU HẢI LONG Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Tên công ty: Cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long Tên công ty viết Tiếng Anh: HAI LONG BUILDING SHIP ONE MEMBER LIMITED LIABILITY COMPANY Trụ sở chính: Số 108 Phan Đình Phùng, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng Điện thoại: 0313.842132 - Fax: 0313.695453 Tài khoản ngân hàng: 2511100013004 mở ngân hàng cổ phần quân độichi nhánh Hải Phòng Mã số thuế: 0200109519-1 Năm thành lập: 26/04/1955 với tên biên chế Quân đội Nhà máy X46 Hải Quân Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 112186 ngày 3/6/1999 * Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Những ngành nghề kinh doanh là: - Sản xuất sản phẩm kim loại, phi kim loại, gia cơng khí phục vụ đóng sửa chữa tàu - Đóng sửa chữa tàu, phương tiện thủy vỏ thép, vỏ gỗ, vỏ hợp kim nhôm, vật liệu phi kim loại Dịch vụ kỹ thuật - Kinh doanh vật tư phục vụ đóng sửa chữa tàu - Xuất nhập máy móc, thiết bị, vật tư phụ tùng phục vụ đóng sửa chữa tàu Công ty Từ năm 1990 trở lại đây, Công ty chế tạo bàn giao cho khách hàng nhiều sản phẩm có chất lượng mỹ thuật cơng nghiệp cao, điển hình loại: - Tàu chở 120 khách cho đoàn 22 Hạ Long, tàu chở 80 khách cho Đoàn M16 - Tàu tuần tra (16 hải lý/giờ), tàu chở xăng, tàu kéo 600CV - Tàu đánh cá 600CV, tàu chở hàng 450 - Tàu tuần tra cao tốc TT200 (37 hải lý/giờ) - Tàu tiếp tế kiểm tra đèn biển - khu vực Biển Đơng cho Bảo đảm an tồn hàng hải Việt Nam - Xuồng cao tốc (22 hải lý/giờ) tìm kiếm cứu nạn, phòng chống bão lụt - Xuồng cao tốc (32 hải lý/giờ) phục vụ nhiệm vụ Quân đội SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG - Xuồng vỏ Composite Sandwich phục vụ bảo vệ chủ quyền biển đảo Việt Nam 1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long Với vị trí địa lý bên bờ sông Cấm, thuận lợi đường sắt, đường đường thủy, với phát triển thành phố Hải Phòng, nơi trung tâm ngành cơng nghiệp đóng tàu Việt Nam, thành phố nằm tam giác công nghiệp Hà Nội - Hải Phịng - Quảng Ninh Cơng ty có mơi trường thuận lợi nhằm phát triển theo chức kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh đăng ký Từ thành lập, Cơng ty đóng nhiều tàu, thuyền, ca nơ phương tiện trang bị cho Hải quân nhân dân Việt Nam Trong chiến tranh giải phóng Miền Nam, Cơng ty đóng tàu khơng số vận chuyển vũ khí cho chiến trường miền Nam, góp phần tạo nên huyền thoại đội tàu khong số với đường mịn Hồ Chí Minh biển Khi đế quốc Mỹ mở rộng chiến tranh miền Bắc, Công ty trọng điểm đánh phá ác liệt địch, lúc Cơng ty vừa sơ tán để bảo tồn lực lượng vừa thực nhiệm vụ đóng sửa chữa tàu cho Quân chủng Hải quân Từ năm 1994 đến Công ty Hải Long- BQP Nhà nước, Bộ quốc phòng Quân chủng Hải quân tập trung đầu tư nâng cấp, mở rộng mặt sản xuất, trang bị nhiều máy móc thiết bị cơng nghệ đại đảm bảo nâng cao lực sản xuất Công ty Với hàng loạt nhà xưởng, hàng trăm mét đường giao thông nội làm mới, đặc biệt hệ thống cầu cảng, triền, ụ chìm đảm bảo cho tàu có tải trọng 1000 lên, xuống an tồn Cơng ty Hải Long-BQP nhiều năm liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao kỷ niệm 50 năm ngày thành lập Công ty vinh dự Đảng Nhà nước tặng thưởng huân chương anh hùng thời kỳ chống Mĩ SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG Bảng1: Bảng số liệu phản ánh quy mô công ty STT Chỉ tiêu So sánh Đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 (2008/2010) % Tổng vốn 103 đồng 129.025.760 Tổng NLSX 103 đồng 339.590.355 Tổng lao động Tổng doanh thu 103 đồng 107.545.488 Tổng lợi nhuận 103 đồng 5.356.591 người 131.453.143 376.768.409 435 472 111.656.677 5.435.799 ± 133.054.870 103,12 +4.029.110 398.679.763 117,40 +59.089408 506 116,32 +71 123.380.324 114,72 +15.834.836 5.802.284 108,32 +445.693 (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) Để có thành cơng đó, 50 năm hình thành phát triển Công ty đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, đại hóa trang bị máy móc kỹ thuật cơng nghệ nâng cao lực đáp ứng nhu cầu sản xuất đóng sửa chữa loại tàu thủy, gia công kết cấu phức tạp địi hỏi tính kỹ, mỹ thuật Với thị phần ngày mở rộng, ngày Công ty Hải Long vươn lên phát triển lớn mạnh trở thành trung tâm đóng sửa chữa tàu lớn miền Bắc Việt Nam Công ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long công nhận doanh nghiệp loại I Bộ quốc phòng 1.3.Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức mối quan hệ phòng ban Giám đốc Phó giám đốc sản xuất PHỊNG KỸ THUẬTCN PHỊNG ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT Chính ủy Phó giám đốc kinh doanh Phòng KCS Phòng kế hoạch sản xuất-kinh doanh PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TC- LĐ T/LƯƠNG Ghi chú: Đường gián đoạn Phịng vật tư Phịng tài Lái xe Ban quản lý dự án PHÓ GIÁM ĐỐC QN SỰ Phịng trị Phịng hành chínhtổng hợp ĐỘI BẢO VỆ biểu thị mối quan hệ phụ thuộc Đường đậm liền biểu thị mối quan hệ huy trực tiếp (Nguồn : Phịng Hành chính-tổng hợp) SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu Công ty 1.41 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty tổ chức máy quản lý gồm cấp : Cấp cơng ty cấp phân xưởng Mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến - chức Cấp công ty bao gồm ban giám đốc phòng ban chức Với máy tổ chức quản lý cơng ty có ưu điểm quản lý nắm bắt tốt công việc công ty, phân công rõ ràng chức nhiệm vụ phịng ban Nhưng lại có nhược điểm phối hợp phòng ban chưa nhịp nhàng bị hạn chế Hiện với máy tổ chức quản lý công ty phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh - Cấp phân xưởng: Để nâng cao chất lượng sản phẩm chun mơn hố cao, phân xưởng phân thành phân xưởng gồm: Phân xưởng Vỏ tàu, phân xưởng Động lực, phân xưởng Điện tàu, phân xưởng Cơ khí, phân xưởng Đà đốc Phân xưởng Vũ khí - khí tài, phân xưởng ống Đứng đầu phân xưởng quản đốc phân xưởng Các phân xưởng chia thành nhiều tổ, phân thành tổ đóng tổ sửa chữa Do tính chất nhiệm vụ công việc mà thành viên tổ phân công thực nhiệm vụ cách hợp lý, phát huy khả nhân, tăng suất hiệu công việc * Đặc điểm công nghệ sản xuất: Đặc điểm doanh nghiệp là: sản xuất mặt hàng đơn chiếc, theo đơn đặt hàng nên chu trình sản xuất kéo dài, từ năm sang năm khác Và lúc doanh nghiệp thực nhiều đơn đặt hàng đóng sửa chữa tàu Sản phẩm doanh nghiệp có yêu cầu kỹ thuật cao, gồm nhiều khâu công nghệ lắp ráp, giá trị sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất dài nên doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo hình thức chuyên mơn hóa cơng nghệ: Ngành vỏ tàu: chun gị, hàn, trang trí nội thất tàu Ngành máy: chuyên thiết bị khí tàu, van ống, máy tàu Ngành khí - điện: chuyên nguội gia công, tiện, phay, bào rèn, đúc, điện xí nghiệp Ngành khí tài - điện tử: chuyên thiết bị điện tử, điện tàu, hàng hải, thông tin, SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG vơ tuyến điện Ngành trang trí vỏ tàu: chun sơn trang trí tàu, vệ sinh làm tơn vỏ, đưa tàu vào đốc triền Ngành ống: chuyên sửa chữa đóng hệ thống van ống - thiết bị tàu Kết cấu sản xuất Cơng ty có mối quan hệ phận sản xuất chính, phận sản xuất phụ phận phụ trợ, hiểu sau: - Ngành vỏ tàu, ngành máy, ngành khí tài - điện tử: phận sản xuất chính; ngành khí - điện, ngành trang trí vỏ tàu: phận sản xuất phụ - Trong ngành vỏ tàu: có phận tổ gị, tổ hàn, tổ trang trí nội thất phận phụ trợ tổ mộc - Ngành máy: có phận tổ van ống, tổ thiết bị máy tàu phận phụ trợ tổ khí tàu - Sơ đồ quy trình cơng nghệ sửa chữa tàu + Đón tàu nhà máy: tiến hành khảo sát bến lập kế hoạch sửa chữa tàu, sau phân xưởng tháo gỡ thiết bị động lực khí, phục vụ cẩu tháo máy chuẩn bị phục vụ khảo sát + Tiến hành khảo sát phần ngâm nước, hệ trục hệ lái tàu + Sửa chữa phần vỏ tàu: Là sửa chữa phần tôn vỏ tàu bị hỏng, tiến hành cắt, sau hàn đắp lại SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG Sơ đồ quy trình cơng nghệ đóng tàu (Nguồn: Phịng hành chính-tổng hợp) SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG 1.4.2 Đặc điểm lao động: Bảng 2: cấu lao động lao động Công ty Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh ± 2008/2009 So sánh+ 2009/2010 Tổng số lao động 435 506 704 +71 +198 - Lao động gián tiếp 140 142 182 +2 +40 - Lao động trực tiếp 295 364 522 +69 +158 - Đại học 80 85 102 +5 +17 - Trung cấp 265 326 406 +61 +80 - Trình độ khác 90 95 196 +5 +101 - Nam 390 458 608 +68 +150 - Nữ 45 48 Tiêu chí Trình độ Giới tính 96 +3 +48 (Nguồn: Phịng hành chính-tổng hợp) * Qua bảng cấu lao động ta có nhận xét sau: - Số lượng lao động không lớn, số lao động năm 2009 cao số lao động năm 2008 71 người,số lao động năm 2010 cao số lao động năm 2009 198 người tỏ Cơng ty ln trì lao động ổn định, đảm bảo công việc tương đối cho cán cơng nhân viên - Trình độ đại học trung cấp chiếm số đông năm 2009 tăng cao so với năm 2008, năm 2010 cao năm 2009, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề có tay nghề cao, tỷ lệ nam chiếm đa số, tỷ lệ nữ thấp phù hợp với tính chất cơng việc mạnh Công ty so với Công ty đóng tàu khác Như lực lượng lao động, Công ty đủ sức thực tốt công việc vươn tới sản xuất sản phẩm có chất lượng cao Vì Cơng ty cần có giải pháp kinh tế thích hợp, nâng cao lực quản lý, mạnh dạn huy động vốn đầu tư thêm dây chuyền, máy móc đại đạt kết cao chiến lược phát triển kinh tế 1.4.3 Đặc điểm vật tư, tài sản cố định SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 10 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG Bảng11:Bảng cấu sử dụng vốn sản xuất năm 2008-2010 Đơn vị tính: đồng Năm 2008 Chỉ tiêu Số tiền (A) (B) Năm 2009 Tỉ trọng (C) Hàng tồn kho 1.1nguyên vật liệu,cụng cụ 1.2Chi phí SXKD dở dang 97.432.453.675 11.543.684.098 35.675.123.076 Số tiền (B) Chênh Lệch Năm 2010 Tỷ trọng (C) 94.766.375.238 Số tiền (D) (2008/2010) Tỷ trọng (E) 21.249.097.903 ± % (G) (H) -72.957.295.600 141 Tỷ trọng (I) 14.598.389.495 15 14.731.749.502 66 133.360.007 161.8 51 39.182.408.238 85 6.517.348.401 34 -32.346.406.114 122.7 -51 (Trích dẫn: Theo báo cáo tài năm 2008-2010) Sang năm 2010 hàng tồn kho 21.249.097.903 đồng giảm so với năm 2009 72.957.295.600 đồng tương đương với tốc độ giảm 161.8%,giảm so với năm 2008 76.183.355.577 đồng tương đương với tốc độ giảm 172.6% SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 31 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG 2.4.5 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Bảng12:Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn lưu động Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch (2008-2009) ± % Chênh lệch (2009-2010) ± % 1.Ṿòng quay VLĐ 5,11 6,1 90,56 0,99 19,5 2,13 -34,8 2.Kỳ luân chuyển VLĐ 70,51 58,99 90,56 -0,00189 -16,3 31,56 53,5 3.Hiệu sử dụng VLĐ 0,0029 0,0010 0,05 -0,0019 -64,9 0,0025 245,7 0,2 0,16 0,25 -0,004 -20 0,09 53,5 4.Hàm lượng VLĐ (Nguồn: Phòng tài chính-kế tốn) Tốc độ ln chuyển vốn lưu động năm 2008 5,11(vòng/kỳ), sang năm 2009 vòng quay vốn lưu động tăng lên 6,1(vịng/kỳ) tăng 0,99( vịng/kỳ) tương đương với tốc độ tăng 19,5% Và làm cho kỳ luân chuyển vốn lưu động năm 2009 giảm so với năm 2008 11,5 ( ngày) Điều tín hiệu đáng mừng cho doanh nghiệp, tốc độ luân chuyền vốn lưu động tăng lên chứng tỏ doanh nghiệp có biện pháp quản lý vốn hợp lý khoản dự trữ, tiêu thụ tốn, tạo tiền đề cho tình hình tài lành mạnh Và điều minh chứng qua kết cụ thể năm 2009 doanh nghiệp tiết kiệm 16.987.592.853 đồng vốn công ty Doanh nghiệp cần phát huy hết khả để làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tốc độ luân chuyển vốn lưu động doanh nghiệp thấp Mặc dù tốc độ luân chuyển vốn lưu động năm 2009 cao năm 2008 nhiên hiệu sử dụng vốn lưu động năm 2009 lại không cao, giảm 0,0019 tương đương với tốc độ giảm 64,9%, điều cho thấy năm 2009 chi phí doanh nghiệp lớn mà chủ yếu chi phí lãi vay SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 32 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG 2.4.6 Thực trạng hiệu sử dụng vốn tiền Bảng 13:Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn tiền Chỉ tiêu Chênh lệch (2008-2009) ± % Chênh lệch (2009-2010) ± % Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1.Khả toán tức thời 0,0017 0,004 0,0007 0,0023 135 -0,0033 -82,5 2.Khả chuyển đổi TSNH tiền 0,00195 0,0042 0,0007 0,0025 115 -0,00365 -86,9 (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) Trong năm 2008 khả toán tức thời doanh nghiệp 0,0017 khả chuyển đổi TSNH tiền 0,00195, giá trị hai tiêu thấp so sánh kết với ngưỡng so sánh 0,5 số thể tình hình tài doanh nghiệp tình trạng khơng lành mạnh cần xem xét lại Sang năm 2010 tình trạng tốn doanh nghiệp khơng khơng cải thiện theo hướng tích cực mà có chiều hướng xuống cụ thể khả toán tức thời doanh nghiệp giảm 0,0033 tương đương với tốc độ giảm 82,5% khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn tiền giảm 0,00365 tương đương với tốc độ giảm 86,9% Như thấy tình hình tốn cơng ty đặt tình trạng nguy hiểm, lượng tiền khoản tương đương tiền giảm vay ngắn hạn lại tăng lên, khoản vay ngắn hạn doanh nghiệp đầu tư cho việc mua hàng nhiên nguy hiểm với doanh nghiệp kinh tế bị thắt chặt tín dụng việc sử dụng tiền vay ngân hàng cần xem xét thật chắn thị trường hàng hóa kinh doanh doanh nghiệp để đảm bảo sử dụng đồng vốn có hiệu SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 33 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG 2.4.7 Thực trạng hiệu sử dụng vốn toán Chỉ tiêu 1.Doanh thu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch (2008-2009) ± 140.837.574.915 171.396.947880 181.586.080.541 311.600.758.920 46.476.536.720 191.374.566.070 32.760.422.668 % Chênh lệch (2009-2010) ± % 179 352.648.012.769 104,7 239 144.898.029.350 311,7 2.Các khoản phải thu bình quân 13.716.114.052 3.Ṿòng quay khoản phải thu 0,0721 0,0876 0,1761 0,0154 21,4 0,0886 101,2 4.Kỳ thu tiền bb́nh quân 4.992,6 4.111,6 2.043,8 -880,9 -17,6 -2.067,9 -50,3 Bảng14:Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn tốn Vịng quay khoản phải thu năm 2008 0,0721 sang năm 2009 vịng quay khoản phải thu tăng 0,0154% tương đương với tốc độ tăng 21,4% điều tín hiệu mừng cho doanh nghiệp Vịng quay khoản phải thu tăng lên hai nguyên nhân Thứ khoản phải thu bình quân năm 2009 tăng lên so với năm 2008 32.760.422.668 đồng thời doanh thu lại tăng lên 140.837.574.915đồng, điều cho thấy kỳ thu tiền bình qn cơng ty bị thu hẹp lại 880,9 ( ngày) Tuy kỳ thu tiền bình quân thu hẹp lại số lớn, đặt thực tế vốn doanh nghiệp bị đơn vị chiếm dụng thời gian dài mà thực tế doanh nghiệp chưa có sách để nâng cao việc thu hồi khoản phải thu khách hàng Sang năm 2010 vòng quay khoản phải thu tăng lên 0,0886 tương đương với tốc độ tăng 101,2% Các khoản phải thu bình quân lại tiếp tục tăng nhiên doanh thu năm 2010 tăng lên 181.586.080.541 đồng tương đương với tốc độ tăng 104,7% làm cho vòng quay khoản phải thu tăng lên Kỳ thu tiền bình quân năm 2010 giảm 2.067,9( ngày) tương đương với tốc độ giảm 50,3% SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 34 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG 2.4.8.Thực trạng hiệu sử dụng vốn sản xuất Bảng 15: Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn sản xuất Chỉ tiêu 1.Hàng tồn kho bb́ình quân Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch (2008-2009) ± 114.449.822.060 94.766.375.238 21.249.097.903 16.043.327.536 Ṿòng quay hàng tồn kho 8,86 14,14 13,3 3.Số ngày ṿòng quay 40,6 25,5 27 5,28 % Chênh lệch (2009-2010) ± 75,8 42.400.060.960 -0,83 -5,8 -15,18 -37,3 1,59 6,3 Sang năm 2010 tình hình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp bị đình trệ, cụ thể vịng quay hàng tồn kho năm 2010 giảm 0,83 (vũng/ngày) tương đương với tốc độ giảm 5,8%.Và kéo theo số ngày vòng quay bị gián 27 ngày Điều cho thấy công tác tiêu thụ hàng gặp vấn đề khó khăn Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao việc tiêu thụ hàng tồn kho cách có hiệu quả, để lượng hàng tồn kho nhiều gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp 35 LỚP : QTKDTH – 21B 113,9 59,6 Năm 2008 tỷ trọng hàng tồn kho chiếm 69,6% tổng nguồn vốn lưu động doanh nghiệp điều cho ta thấy tình hình tăng trưởng công ty không lạc quan Nhưng để xem xét cụ thể ta cần xem xét tiêu vòng quay hàng tồn kho số ngày vòng quay Năm 2008 vòng quay hàng tồn kho 8,86(vòng/ngày) tương đương với 40,6 ngày vòng tồn kho Sang năm 2009 vòng quay hàng tồn kho tăng lên 5,28(vũng/ngày) tương đương với tốc độ tăng 59,6% Điều cho thấy doanh nghiệp có bước hướng khâu tiêu thụ hàng hóa SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT % BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG 2.5 Đánh giá chung tình hình sử dụng vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty TNHH Đóng sửa chữa tàu Hải Long 2.5.1 Thành công : Trong năm vừa qua công ty cố gắng nỗ lực để đưa cơng ty phát triển trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh nghành nghề đóng tàu.Là doanh nghiệp lớn quốc phòng cịn gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp ln đạt lợi nhuận cao qua năm gải công việc cho gần 1000 lao động góp phần đẩy mạnh nghành nghề đóng sửa chữa tàu biển thành phố 2.5.2 Hạn chế: Doanh nghiệp sử dụng lượng lớn vốn lưu động,tuy nhiên lợi nhuận từ vốn lưu động mang lại không nhiều.Điều cho thấy doanh nghiệp sử dụng đồng vốn khơng có hiệu quả.Lượng tiền khoản tương đương tiền thấp gây nên tình trạng khả khoản thấp gây nguy hiểm cho tình hình tài doanh nghiệp.Cùng với lương Hàng tồn kho doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn cấu vốn lưu động, tượng dự trữ hàng mà hàng doanh nghiệp tiêu thụ hiệu 2.5.3 Nguyên nhân Sự đầu tư dàn trải vào nghành nghề, đầu tư khơng có trọng tâm dẫn tới nguồn vốn cơng ty sử dụng khơng có hiệu quả, tồn đọng sản phẩm lưu kho dẫn tới nguồn vốn lưu đông không nhiều không bán sản phẩm khủng hoảng kinh tế, cạnh tranh khốc liệt thị trường, tốc độ phát triển không ngừng công nghệ Bộ máy quản lí cồng kềnh cơng viêc chồng chéo lên nhau, măt nhà xưởng công ty mở rộng hiệu sản xuất khơng cao, tiếp khoa học kĩ thuật cịn chậm…đó nguyên nhân dẫn tới hạn ch SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 36 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÓNG VÀ SỬA CHỮA TÀU HẢI LONG 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới Trong thời gian tới doanh nghiệp khắc phục dần tình trạng kinh doanh hiệu cơng ty Nâng cao biện pháp quản lý doanh nghiệp để triển khai kế hoạch kinh doanh tới phận doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tài kế tốn doanh nghiệp biện pháp quan trọng để doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh, sử dụng loại vốn có hiệu cao Để tìm ngun nhân phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ Thông qua phân tích tiêu hiệu sử dụng vốn kỳ, kế tốn tìm ngun nhân biện pháp khắc phục tồn tại, phát huy thành tích đạt Mặt khác phải xem xét thường xuyên mức vốn lưu động nhằm tiến tới mức thấp sử dụng vốn lưu động Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục, nối tiếp doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời biện pháp có tác dụng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cách hợp lý kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như doanh nghiệp cần phải: - Tổ chức hạch tốn khoa học, theo dõi đầy đủ, xác, toàn diện thu chi ngân sách doanh nghiệp - Chấp hành tốt quy định của pháp lệnh kế toán, thống kê Nhà nước - Tăng nhanh vòng quay vốn, đặc biệt vốn lưu động, giảm chi phí lãi vay ngân hàng - Tổ chức quản lý chặt chẽ vốn, chống tham ô lãng phí, thất vốn - Giảm bớt thiệt hại vi phạm hợp đồng kinh tế 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty TNHH Hải Long 3.2.1 Biện pháp quản lý khoản phải thu : Khoản phải thu tài sản lưu động khơng có khả sinh lãi, cơng tác quản lý nợ phải thu , việc phấn đấu hạ thấp số ngày dự trữ nợ phải thu làm vòng quay nợ phải thu nhanh công việc cần thiết nhằm SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 37 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG tăng hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Để làm việc , doanh nghiệp cần có biện pháp đôn đốc khách hàng trả tiền sớm ,thường xuyên kiểm tra nợ tồn đäng để quản lý kip thời, xây dựng sách tín dụng bán hàng hình thức chiết khấu , nhằm giảm số ngày dự trữ nợ phải thu 3.2.2 Một số giải pháp quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho doanh nghiệp thời gian qua chiếm tỷ trọng lớn, dẫn đến tình trạng nguồn vốn lưu động khơng quay vịng dẫn đến tình trạng sử dụng vốn hiệu Vì cần có giải pháp nâng cao hiệu công tác tiêu thụ hàng, cân đối hợp đồng hàng mua vào với hợp đồng hàng bán Từ có sách cụ thể cho việc bán mua hàng Tránh tượng để lượng hàng tồn kho nhiều 3.2.3Một số Chính sách nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu Công ty: Hiện nay, Công ty tổ chức sản xuất theo hợp đồng mua bán bán lẻ cịn ít, tiêu thụ sản phẩm hầu hết với thị trường khách hàng truyền thống , đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, từ góp tăng doanh thu Cơng ty làm vòng quay vốn tăng nhanh hơn, nâng cao hiệu sử dụng vốn hiệu kinh doanh Từ lý mà việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu quan trọng, cấp thiết thời gian tới, em xin đưa số ý kiến nhằm nâng cao hiệu cơng tác tiêu thụ, bao gồm vấn đề sau: - Mở rộng thị trường thị trường sản phẩm: - Xây dựng quảng bán rộng rãi thương hiệu Công ty - Tăng cường hoạt động dịch vụ bán hàng a/ Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm: Mở rộng thị trường tiêu thụ thị trường tiêu thụ tất yếu cần thiết Công ty thời gian tới Bởi thị trường truyền thống mình, Cơng ty khơng có đột phá quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm làm doanh thu không tăng đáng kể Để làm tốt công tác trên, Công ty cần xây dựng đội ngũ bán hàng nghiên cứu thị trường có kinh nghiệm, nhạy bén có trình độ chun mơn cao, mặt khác nên có chế độ đãi ngộ xứng đáng cán cơng tác lĩnh vực nhằm kích thích họ nghiên cứu thăm dò xúc tiến việc bán hàng hiệu quả, mở réng thị trường tiêu thụ tỉnh tỉnh SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 38 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG b/ Xây dựng quảng bá rộng rãi thương hiệu Công ty: Đối với thương hiệu nước ta nay, xây dựng cho cơng tác mẽ cịn gặp nhiều khó khăn, cơng nghiệp nhiều ngun nhân khơng thấy hết tầm quan trọng nó, chưa có điều kiện quảng bá rộng rãi tiên tiến, việc đầu tư cho công tác chưa trọng khuyến khích Cơng ty nằm thực trạng Trong thời gian tới Cơng ty cịn trọng đến việc trọng xây dựng quảng bá rộng rãi thương hiệu để làm việc Công ty cần quan tâm đến số cơng tác sau: • Quảng cáo Là cơng tác nhằm giới thiệu thúc đẩy khách hàng vào trình tiêu dùng sản phẩm Cơng ty để tăng doanh số bán Cơng ty • Cổ động bán hàng: Lưu động công việc nhằm xúc tiến việc bán hàng tạo mối quan hệ gắn bó thân thiết Cơng ty khách hàng • Quảng bán rộng rãi thương hiệu Công ty Để làm tốt công tác này, Công ty tăng cường hoạt động giới thiệu sản phẩm Chú trọng đầu tư thich đáng vào việc xây dựng thương hiệu sản phẩm Công ty với nguồn nhân lực và vật lực để nâng cao uy tín tầm quan trọng Công ty lên cao c/ Tăng cường hoạt động dịch vụ bán hàng Ngồi sách quảng bán cổ động bán hàng trên, Công ty cần sử dụng số dịch vụ cho việc bán hàng tốt Công ty cố gắng xử lý nhanh chóng đơn đặt hàng để biết mặt hàng mà khách hàng yêu cầu, khả toán khách hàng, đồng thời biết lượng hàng tån kho, lượng hàng cấn thiết từ ®ã có kế hoạch giao hàng kịp thời xác theo đơn hàng làm thủ tục xong Đối với khách hàng thường xuyên có quan hệ tốt, Cơng ty sử dụng loại đơn đặt hàng tự động không cần thương lượng đàm phán, nghĩa cần khách hàng tự gửi đơn đặt hàng đến với giá cả, chủng loại thời gian địa điểm giao hàng thỏa thuận trước Công ty theo mà tiến hành Bên cạnh Cơng ty cần phải đảm bào hàng hố cho nhu cầu đột xuất xuất không kế hoạch , đáp ứng nhu cầu trả hàng đổi hàng SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 39 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG hàng hoá bị hư hỏng thời tiết từ tạo uy tín Cơng ty khách hàng Công ty cần hướng dẫn tổ chức đội ngũ làm công tác điều tra khách hàng, mục đích nhằm theo dõi phản ánh khách hàng sản phẩm Công ty Nhưng nhận xét khách hàng giúp Cơng ty tự kiểm tra lại để phát huy điểm tốt nhanh chóng sửa sai Đồng thời thông qua việc điều tra này, Công ty nắm bắt thông tin khách hàng từ phục vụ tốt cho nhu cầu họ để tăng đại lý bán cho Công ty 3.2.4 Một số sách quản lý vốn tiền Để quản lý tốt vốn tiền công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi hàng ngày tiền tồn quỹ, đối chiếu với sổ kế tốn có chênh lệch phải tìm ngun nhân có biện pháp xử lý kịp thời Đồng thời cần phải xác định mức dự trữ vốn tiền mặt hợp lý, không nên tồn nhiều tiền quỹ làm chậm tốc độ luân chuyển vốn - làm cho tiền không vận động không nên để tiền mặt tồn quỹ q khơng đáp ứng nhu cầu tốn doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần phải dự đoán quản lý nguồn luồng nhập, xuất vốn tiền quản lý sử dụng khoản thu chi vốn tiền hợp lý SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 40 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới, doanh nghiệp phải tự định đường kinh doanh riêng mình, muốn tồn phát triển mơi trường kinh doanh, địi hỏi Cơng ty phải nâng cao hiệu kinh doanh Hiệu sử dụng vốn lưu động phạm trù kinh tế phức tạp, tồn nhiều quan điểm khác Do góc độ nghiên cứu khác nhau, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động mục tiêu theo đuổi doanh nghiệp, nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Cơng ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long doanh nghiệp sản xuất lớn, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động khâu quan trọng không thực tiễn mà mặt lý luận kinh tế Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thấy việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động phần đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty Trong thời gian thực tập Ths Hà Sơn Tùng tận tình hướng dẫn em phương pháp kiến thức, với bảo nhiệt tình cán phịng kế họạch- kinh doanh Công ty, với giúp đỡ thầy cô giáo khoa giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Mặc dù nỗ lực cố gắng hạn chế mặt kiến thức thời gian khảo nghiệm thực tế nên báo cáo tốt nghiệp tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý bổ sung thầy giáo môn Quản trị kinh doanh để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hải phòng, ngày 08 tháng 03 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Quốc Việt SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 41 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo hàng năm Công ty TNHH thành viên đóng sửa Chữa tàu HẢI LONG PGS.TS Ngơ Kim Thanh PGS.TS Lê Văn Tâm, Giáo trình Quản trị chiến lược, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2009; PGS.TS Lê Văn Tâm – PGS.TS Ngô Kim Thanh, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2008 ; PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Khởi Kinh doanh Tạo lập Doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2011; Jeanne Holden, 2011, Những nguyên tắc việc kinh doanh, chương trình hợp tác Vinapo Trung tâm Hoa Kỳ (trực thuộc Đại sứ quán Mỹ Việt Nam); Đồng chủ biên:GS.TS Nguyễn Thành Độ, PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền:Quản trị kinh doanh-NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website:www.google.com.vn 8.Website:www.dantri.com.vn SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 42 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG MỤC LỤC 2.3.2 Hiệu sử dụng vốn toán 21 2.3.3 Hiệu sử dụng vốn dự trữ sản xuất 21 2.3.4 Hiệu sử dụng vốn tiền 21 2.4.1 Phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động 22 2.5 Đánh giá chung tình hình sử dụng vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty TNHH Đóng sửa chữa tàu Hải Long 36 2.5.1 Thành công : 36 2.5.2 Hạn chế: 36 2.5.3 Nguyên nhân 36 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 37 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty TNHH Hải Long 37 3.2.1 Biện pháp quản lý khoản phải thu : 37 3.2.2 Một số giải pháp quản lý hàng tồn kho: 38 3.2.4 Một số sách quản lý vốn tiền 40 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ Bảng1: Bảng số liệu phản ánh quy mô công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức mối quan hệ phòng ban .6 Sơ đồ Sơ đồ quy trình cơng nghệ đóng tàu Bảng 2: cấu lao động lao động Công ty 10 Bảng 3: Bảng tổng hợp tiêu kinh tế 2008-2010 14 Bảng 4:Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2010 16 Bảng 5: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 18 Bảng 6: Bảng cấu vốn công ty năm 2008-2010 .22 SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 43 LỚP : QTKDTH – 21B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD.THS HÀ SƠN TÙNG Bảng 7:Bảng cấu vốn tiền năm2008-2010 27 Bảng 8:Bảng cấu vốn tiền năm 2008-2010 28 Bảng 9:Bảng cấu vốn toán năm 2008-2010 29 Bảng 10:Bảng cấu sử dụng vốn sản xuất năm 2008-2010 30 Bảng 11:Bảng cấu sử dụng vốn sản xuất năm 2008-2010 31 Bảng 12:Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn lưu động .32 Bảng 13:Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn tiền 33 Bảng14:Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn toán 34 Bảng 15: Bảng tiêu hiệu sử dụng vốn sản xuất 35 SVTH: NGUYỄN QUỐC VIỆT 44 LỚP : QTKDTH – 21B ... 30.3 41. 7 31. 112 60 .10 6.320.397 12 0 13 0 13 1 13 2 13 3 13 4 13 6 13 8 14 0 14 2 14 3 14 4 15 0 15 1 15 3 16 0 200 210 211 212 213 230 250 Mã 16 6 .14 4.669.685 6 .14 4.669.685 46.952 .11 5 73.790 .14 9. 217 68.689 .12 2 .17 4... công ty ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu HẢI LONG Phần II: Thực trạng sử dụng vốn lưu động công ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu HẢI LONG Phần III: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng. .. CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐĨNG VÀ SỬA CHỮA TÀU HẢI LONG Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1. 1 Giới thiệu tổng quan Công ty Tên công ty: Công ty TNHH thành viên đóng sửa chữa tàu Hải Long