Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

lời nói đầu Đời sống xã hội loài ngời có nhiều mặt hoạt động: hoạt động lao động sản xuất, hoạt động khoa học kỹ thuật, văn hóa nghệ thuật, hoạt động trị, tôn giáo Trớc tiến hành hoạt động trên, ngời phải tồn tại, phải tiêu dùng lợng t liệu sinh hoạt định nh: thức ăn, đồ mặc, nhà Để có thứ đó, ngời phải sản xuất không ngừng tái sản xuất với quy mô ngày mở rộng Nh sản xuất cải vật chất sở đời sống xã hội Bất kỳ trình sản xuất xã hội có yếu tố chủ yếu sau: - Lao động - Đối tợng lao động - T liệu lao động Nguyên vật liệu loại đối tợng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để làm đợc điều này, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu Công tác kế toán nguyên vật liệu đợc thực tốt cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp biết tình hình sử dụng tài sản lu động, đồng thời góp phần vào việc cung ứng kịp thời, đầy đủ vật t cho trình sản xuất, thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí không cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh vậy, công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng giữ vai trò hoạt động tài doanh nghiệp Với lý trên, em vận dụng kiến thức đợc học để thực đề ¸n “KÕ to¸n nguyªn vËt liƯu c¸c doanh nghiƯp sản xuất công nghiệp Đề án gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần II: Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần III: Một số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I - Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu: Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hóa; ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành hình thái vật chất sản phẩm 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho - Nguyên vật liệu sở cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản lu động tổng chi phí sản xuất Nhiệm vụ vai trò kế toán nguyên vật liệu: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung để tồn phát triển phải đa đợc sản phẩm thích ứng với nhu cầu thị trờng với mức giá hợp lý Để làm đợc điều đó, nhà quản trị doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin thị trờng, giá cả, biến động yếu tố đầu vào Và thông tin có đợc phần nhờ công tác kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực đợc nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy II - Phân loại tính giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liƯu sư dơng doanh nghiƯp c«ng nghiƯp cã nhiỊu loại với vai trò công dụng khác trình sản xuất - kinh doanh Vì vậy, để tổ chức tốt công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trên thực tế, đặc trng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất - kinh doanh Theo đặc trng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc phân loại sau: - Nguyên liệu vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi, xăng Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ - Phụ tùng thay thế: loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Căn vào nơi sử dơng nguyªn vËt liƯu: - Nguyªn vËt liƯu dïng ë phận sản xuất - Nguyên vật liệu trực tiếp - Nguyên vật liệu gián tiếp - Vật liệu dùng phận bán hàng - Vật liệu dùng bé phËn qu¶n lý doanh nghiƯp - VËt liƯu dïng cho xây dựng bản, sửa chữa lớn tài sản cố định - Nguyên vật liệu dùng cho phận khác: chi tiêu công đoàn, quỹ phúc lợi Căn vào nguồn nhập, ta có: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh cổ phần - Nguyên vật liệu vay, mợn tạm thời đơn vị khác - Phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu Theo Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, nguyên vật liệu đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Phù hợp với Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu 2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tùy theo nguồn nhập Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Gtt = Ghđ + Tn + Cm - Ck Gtt: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập vào Ghđ: Giá ghi hóa đơn (tính theo giá thu tiền lần) Tn: Thuế giá toán phải nộp trình thu mua Cm: Chi phí thu mua Ck: Chiết khấu thơng mại giảm giá đợc hởng Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng không đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thuế giá trị gia tăng đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến xong nhập kho, giá thực tế bao gồm giá xuất chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dỡ Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh cổ phần, giá thực tế nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu đợc bên tham gia góp vốn thừa nhận Đối với nguyên vật liệu vay, mợn tạm thời đơn vị khác, giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá thị trờng số nguyên vật liệu Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế giá bán thị trờng 2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Thời điểm tính giá xuất kho nguyên vật liệu cuối kỳ kế toán Giá xuất kho phải tính theo giá phí phù hợp với khối lợng xuất Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu phải quán phải thích hợp với đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiƯp Theo Chn mùc kÕ to¸n sè 02 - Hàng tồn kho, việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng theo phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp tính theo giá đích danh (tính trực tiếp) Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định, doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp có u điểm công tác tính giá nguyên vật liệu đợc kịp thời thông qua việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu Tuy nhiên, phơng pháp đòi hỏi công tác xếp, bảo quản phải tỉ mỉ, tốn công sức Phơng pháp bình quân gia quyền: Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu nhng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Ptt xuất kho = P đơn vị bình quân kỳ x Lợng nguyên vật liệu xuất kho Ptt danh điểm nguyên vật liệu P đơn vị bình tồn đầu kỳ nhập = quân kỳ kỳ Khối lợng danh điểm nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ u điểm phơng pháp giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm nguyên vật liệu Nhng phơng pháp có nhợc điểm dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ kế toán nên ảnh hởng đến khâu kế toán khác kế toán phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu Phơng pháp Nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp áp dụng dựa giả định lô nguyên vật liệu nhập kho trớc đợc xuất dùng trớc Vì lợng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Ưu điểm phơng pháp cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời Nhợc điểm phơng pháp phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức, chi phí kinh doanh không phản ứng kịp thời với giá thị trờng nguyên vật liệu Phơng pháp Nhập trớc - xuất trớc thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phơng pháp Nhập sau xuất trớc (LIFO): 10 Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX TK 111,112,311,331 621, 627, 641, 642, TK 152 Giá mua chi phí mua NVL nhập kho kho sử dụng TK Giá trị NVL xuất doanh nghiệp TK 133 VAT đầu vào TK 154 TK 151 Giá trị NVL xuất để gia công chế biến Hàng mua đờng TK 154 TK 128, 222 Hàng đờng nhập kho Nhập kho NVL tự chế gia công liên doanh Xuất NVL ®Ĩ gãp TK 412 TK 411 411 TK NhËn vèn gãp liªn doanh b»ng NVL TK 128, 222 doanh Xuất NVL trả vốn góp liên Nhận lại vốn góp liªn doanh b»ng NV TK 138 , 622 22 TK 338, 711 kê kho Trị giá NVL thiếu kiểm Tri giá NVL thừa kểm kê kho B Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ( KKĐK): Khái niệm tài khoản sử dụng : 1.1 Khái niệm phơng pháp kiêm kê định kỳ: Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị vật t, hàng hoá xuất kỳ theo công thức: Trị giá vật t, hàng hoá xuất kho = Tổng trị giá vật t, hàng hoá mua vào kỳ + Trị giá vật t, hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá vật t, - hàng hoá tồn cuối kỳ Theo phơng pháp KKĐK, biến động vật t, hàng hoá không theo dõi, phản ánh tài khoản hàng tồn kho Giá trị hàng hoá mua vào nhập kho đợc phản ánh tài khoản riêng ( tài khoảnMua hàng) Khi áp dụng phơng pháp KKĐK, tài khoản hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ hạch toán (để kết chuyển số d đầu kỳ) cuối kỳ hạch toán (để kết chuyển số d cuối kỳ) Ưu điểm phơng pháp KKĐK giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán, nhng độ xác vật t, hàng hoá xuất dùng cho mục đích khác phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý kho, quầy, bến bãi 23 Phơng pháp KKĐK thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá với quy cách, mẫu mã khác nhau,giá trị thấp đợc xuất thờng xuyên 1.2 Tài khoản sử dụng: TK 611 Mua hàng: Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế số vật t, hàng hoá mua vào, xuất kỳ Kết cấu TK 611: + Bên Nợ: Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ mua vào kỳ + Bên Có: Giá thực tế NVL xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt kỳ tồn kho cuối kỳ TK 611 số d cuối kỳ đợc chi tiết thành TK cấp 2 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKĐK: Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKĐK TK 152, 153 TK 151, 152 TK 611 K/C NVL ®i đờng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ TK 111, 112, 113 331 K/C NVL đờng tồn kho TK 111, 112 Gtt NVL mua vào kỳ Trả NVL cho ngời bán CKTM TK 133 TK 133 24 TK 621, 627 Gtt NVL ®· sư dơng kú 25 III - Tỉ chøc sỉ kÕ to¸n: Sỉ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lu giữ toàn nhgiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Nh vậy, sổ kế toán vật mang thông tin, công cụ để tập hợp hệ thống hoá thông tin ban đầu từ chứng từ kế toán làm sở cho việc soạn thảo báo cáo tài Tất doanh nghiệp thuộc loại hình, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế phải mở, ghi chép, quản lý, lu trữ bảo quản sổ kế toán theo qui định hành Nhà nớc Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nói riêng sử dụng hình thức sổ kế toán sau: + Hình thức Nhật ký - Sổ + Hình thức Nhật ký chung + H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ + H×nh thøc NhËt ký chøng tõ H×nh thøc NhËt ký - Sổ cái: Căn vào chứng từ kế toán thu mua, nhập NVL, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, sau lấy số liệu ghi vào Nhật ký - Sổ tài khoản 152, 611 Căc vào chứng từ xuất kho vật t bảng tổng hợp chứng từ gốc, giá thực tế NVL đợc ghi vào Nhật ký - Sổ cái, sau ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Ưu điểm hình thức kế toán cách ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Nhng nhợc điểm hình thức kế toán chỗ kết cấu mẫu sổ Nhật ký - Sổ theo chiều ngang, dài, không thích hợp với doanh nghiệp phải sử dụng nhiều tài khoản; mặt khác khó phân công lao động kế 26 toán; công việc kiểm tra đối chiếu số liệu thờng dồn vào cuối tháng, ảnh hởng nhiều đến công việc lập báo cáo tài Hình thức Nhật ký chung: Căn vào chứng từ kế toán mua, nhập NVL ghi vào Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ tài khoản 152 Trị giá NVL xuất kho theo giá thực tế đợc phản ánh theo giá thực tế ghi bảng phân bổ NVL đợc dùng làm ghi vào sổ Nhật ký chung Căn số liệu tổng hợp từ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái tài khoản 152, 331 Ưu điểm hình thức đơn giản, dễ làm thủ công nh máy tính, phù hợp với qui mô doanh nghiệp Hình thức Chứng từ ghi sổ: Căn vào chứng từ kế toán nhập, xuất NVL, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đợc dùng để ghi vào Sổ Trị giá NVL xuất kho theo giá thực tế phản ánh bảng phân bổ NVL đợc dùng làm lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 152 611 Ưu điểm hình thức kế toán kết cấu mẫu sổ, cách ghi sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ phân công lao ®éng viƯc ghi sỉ kÕ to¸n Quan hƯ kiĨm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ, đảm bảo tính xác việc ghi sổ kế toán; thích hợp với đơn vị sử dụng nhiều tài khoản; dễ vi tính hoá công tác kế toán Hình thức NhËt ký chøng tõ: Trong h×nh thøc NhËt ký chøng từ, hạch toán nghiệp vụ thu mua, nhập NVL toán với ngời bán đợc thực sổ sách: Bảng kê số 3, sổ chi tiết to¸n víi ngêi b¸n , NKCT sè 5, NKCT sè Bảng kê số 3: Dùng để tính giá thành thực tế NVL 27 Bảng kê số sử dụng doanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán hạch toán chi tiết NVL Bảng lấy sè liƯu tõ: + NKCT sè phÇn ghi Cã TK 331, Nợ TK 152, 153 + NKCT số phần ghi Có TK 151, Nợ TK 152, 153 + NKCT sè phÇn ghi Cã TK 112, Nợ TK 152, 153 + NKCT số phần ghi Có TK 111, Nợ TK 152, 153 + NKCT số Bảng kê số gồm phần tổng hợp giá trị NVL nhập kho phần chênh lệch giá thực tế giá hạch toán Sỉ chi tiÕt TK 331 bao gåm hai phÇn: + Phần ghi Có TK 331, Nợ TK 152 + Phần theo dõi toán Nguyên tắc ghi sổ chi tiết TK 331 ngời bán ghi sổ trang sổ, hoá đơn ghi dòng theo thứ tự thời gian đợc theo dõi ®Õn lóc to¸n  NKCT sè 5: Gåm phần: + Phần ghi Có TK 331, Nợ TK liên quan + Phần theo dõi tình hình toán với ngời bán ( ghi Nợ TK 331, Có TK liên quan) Cơ sở để ghi vào NKCT số sổ chi tiết 331 Phải trả cho ngời bán Cuối tháng, vào số tổng céng cđa tõng sỉ chi tiÕt TK331, kÕ to¸n ghi vào NKCT số 5, ngời bán ghi dòng  NKCT sè 6: Ghi Cã TK 151, Nỵ TK liên quan Nguyên tắc ghi NKCT số theo chứng từ, hoá đơn theo dõi liên tục nhận hàng Hạch toán nghiệp vụ xuất NVL đợc phản ánh bảng phân bổ số ghi vào bảng kê: + Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng: Phần ghi Nợ TK 154, 631, 621, 622, 627 28 + Bảng kê số Tập hợp chi phí bán hàng - TK 641, Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 642 Phần ghi Nợ TK 641, 642, Có TK 152 + Bảng kê số Chi phÝ tr¶ tríc” - TK 142, “Chi phÝ ph¶i tr¶” - TK 335: Phần ghi Nợ tài khoản 142, 335, Cã TK 152 Ci th¸ng sè liƯu tỉng céng bảng kê nói đợc ghi vào NKCT số 29 Phần III số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I - Một sè nhËn xÐt vỊ kÕ to¸n NVL c¸c doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Trong sản xuất công nghiệp, doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu Vì vậy, việc phân loại tốt nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Trên thực tế, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thờng sử dụng phơng pháp phân loại nguyên vật liệu theo vai trò tác dụng chúng trình sản xuất kinh doanh Phơng pháp đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phần lớn doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thẻ song song So với hai phơng pháp lại (phơng pháp đối chiếu luân chuyển phơng pháp số d), phơng pháp thẻ song song có nhiều u điểm: + Đơn giản khâu ghi chép + Dễ đối chiếu số liệu phát hịên sai sót + Cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho danh điểm kịp thời xác Nhợc điểm phơng pháp đối chiếu luân chuyển: 30 Công việc, kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ nên trờng hợp số lợng chứng từ nhập xuất danh điểm nguyên vật liệu nhiều công việc kiểm tra, đối chiếu khó khăn, ảnh hởng tới tiến độ thực hịên khâu kế toán khác Nh biết, yêu cầu tài liệu kế toán nói chung phải đảm bảo tính kịp thời Kế toán "ngôn ngữ" kinh doanh Trong điều kiện sản xuất xã hội phát triển trình độ cao, quốc gia có quan hệ kinh tế đa dạng rộng khắp với nhiều nớc giới Để phát triển kinh tế nớc, mở rông kinh tế đối ngoại, tranh thủ khoa học tiên tiến nớc ngoài, ngời quản lý cần có thông tin nhanh tình hình kết hoạt động kinh tế, tình hình tài thời điểm nh thời kỳ Thông tin kế toán cung cấp cách kịp thời giúp cho nhà quản lý có định thích hợp, đắn Cũng nh vậy, thông tin kịp thời xác tài liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm đợc tình hình sử dụng TS lu động, đồng thời góp phần vào việc cung ứng kịp thời, đầy đủ vật t cho trình sản xuất, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu Còn với phơng pháp Số d, nhợc điểm lớn phơng pháp khó kiểm tra, đối chiếu khã ph¸t hiƯn sai sãt Nh vËy, viƯc lùa chän phơng pháp thẻ song song doanh nghiệp kế toán chi tiết nguyên vật liệu lựa chọn đắn, đáp ứng đợc yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Tuỳ theo đặc điểm tính chất công việc mà doanh nghiệp lựa chọn hai phơng pháp: phơng pháp KKĐK hay phơng pháp KKTX 31 Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế: + Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu chung chung, cha có qui định cụ thể phơng pháp kế toán nguyên vật liệu cho loại hình doanh nghiệp + Khối lợng công việc kế toán lớn, đòi hỏi lực lợng lớn kế toán viên, làm tăng chi phí doanh nghiệp II - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Để khắc phục hạn chế nêu trên, nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu donh nghiệp sản xuất công nghiệp, quan quản lý nên có qui định cụ thể phơng pháp kế toán nguyên vật liệu cho loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty cổ phần ), chi tiết đối víi tõng doanh nghiƯp ( thĨ: doanh nghiƯp s¶n xuất thuộc khối công nghiệp nặng, doanh nghiệp sản xuất thuộc khối công nghiệp nhẹ ) Nghiên cứu, triển khai, đa tiến công nghệ vào công tác kế toán nói chung kế toấn nguyên vật liệu nói riêng nằm giẩm nhẹ khối lợng công việc cho kế toán viên, đồng thời làm hạ chi phí doanh nghiệp, từ góp phần làm tăng hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh 32 KÕt ln ViƯc chuyển đổi chế kinh tế nớc ta từ chế kinh tế tập trung sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc xu hớng tất yếu khách quan Trong điều kiện đó,sự cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng đầu t, đổi công nghệ, đa sản phẩm thích ứng với nhu cầu thị trờng Một yếu tố khác có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp công tác kế toán Trong đó, kế toán NVL công tác thiếu đợc Kế toán NVL giúp cho doanh nghiệp sản xuất bảo quản vật liệu an toàn, phòng ngừa tợng mát, lãng phí vật liệu, giảm chi phí, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời kế toán NVL giúp cho nhà quản lý đa đợc biện pháp đạo sản xuất kinh doanh đắn Nắm bắt đợc tầm quan trọng kế toán NVL công tác lãnh đạo, tiến hành thực đề ¸n " KÕ to¸n NVL c¸c doanh nghiƯp s¶n xuất công nghiệp" để thấy đợc u nhợc điểm kế toán NVL, tồn nhỏ kế toán NVL mà đa hợp lý góp phần hoàn thiện kế toán NVL nói chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nói riêng 33 Mục lục Lời mở đầu Phần I Lý luận chung kế to¸n NVL c¸c doanh I 1.1 1.2 II 2.1 2.2 PhÇn II I 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 2.3 II A 1.1 1.2 nghiệp sản xuất công nghiệp Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL Khái niệm đặc điểm NVL Khái niệm NVL Đặc điểm NVL Nhiệm vụ vai trò kế toán NVL Phân loại tính giá NVL Phân loại NVL Tính gi¸ NVL Gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho Gi¸ thùc tế NVL xuất kho Phơng pháp kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Kế toán chi tiÕt NVL Thđ tơc chøng tõ PhiÕu nhËp kho - MÉu sè 01 - VT PhiÕu xuÊt kho - MÉu số 02 - VT Biên kiểm nghiệm sản phẩm, vật t, hàng hoá Phiếu báo vật t lại cuối kỳ Biên kiểm kê vâtk t, sản phẩm, hàng hoá Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức Tổ chức kế toán chi tiết Phơng pháp thẻ song song Phơng pháp đối chiếu luân chuyển Phơng pháp số d Kế toán tổng hợp NVL Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX Khái niệm tài khoản sử dụng Khái niệm phơng pháp KKTX Tài khoản sử dụng Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phơng ph¸p KKTX 34 Trang 3 3 3 4 6 9 9 10 10 10 11 11 11 12 13 14 14 14 14 14 15 B 1.1 1.2 III Phần Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKĐK Khái niệm tài khoản sử dụng Khái niệm phơng pháp KKĐK Tài khoản sử dụng Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKĐK Tổ chức sổ kế toán Một số nhận xét giải pháp hoµn thiƯn kÕ 17 17 17 17 18 19 23 III toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiƯp I Mét sè nhËn xÐt vỊ kÕ to¸n NVL doanh 23 nghiệp sản xuất công nghiệp II Một số giải pháp hoàn thiện kế toán NVL 24 doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Kết luận Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan - NXB Thống Kê - 2004 Nguyên lý Kế toán - TS Trần Đình Phụng - TS Hà Xuân Thạch, ThS Phạm Ngọc Toàn - NXB Thống Kê - 2004 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - NXB Tài 1995 35 26 36 ... thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I - Mét sè nhËn xÐt vỊ kÕ to¸n NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí nguyên vật liệu. .. nghiệp sản xuất công nghiệp Phần II: Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần III: Một số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản. .. kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trờng nguyên vật liệu 11 Phần II Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I - Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Trong