Luận văn kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ

LI NểI U Công ty Quản lý sửa chữa đờng 238 đơn vị có nhiệm vụ quản lý trung đại tu công trình quốc lộ địa phận quản lý gồm quốc lộ 2, 3, 70 víi tỉng chiỊu dµi 254 km, cïng trạm thu phí cầu Việt Trì, trạm thu phí Sóc Sơn Với đặc thù tuyến quốc lộ trải rộng qua tỉnh, thành phố, từ đồng trung du đến miền núi, tình trạng mặt đờng tuyến đờng không đồng đều, dẫn đến công tác quản lý sửa chữa Công ty phải diễn thờng xuyên liên tục Chính đòi hỏi phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nh ta biết, cấu thành giá trị sản phẩm, công trình sửa chữa trung đại tu đờng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn, thờng 70% Do vậy, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng toàn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Tăng cờng công tác quản lý, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ để đảm bảo có hiệu quả, tiết kiệm vô cần thiÕt Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Quản lý sửa chữa đờng 238 với nhận thức nh chọn đề tài: "Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ" nội dung chuyên đề thùc tËp PhÇn I: Lý ln chung vỊ kÕ toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Quản lý sửa chữa đờng 238 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty quản lý sửa chữa đờng 238 PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực tế sản xuất Trong trình tham tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại đối tượng lao động thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng cường công tác quản lý, công tác quản lý vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành có ý nghĩa quan trọng Khác với vật liệu, cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị bị hao mòn dần, chuyển dịch phần vào cho sản xuất kỳ, song cơng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp vật liệu- cơng cụ dụng cụ khơng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vật liệu Nhưng lại yếu tố thiếu cấu thành sản phẩm, lại sản phẩm ngành xây dựng bảo dưỡng đường Do vậy, sử dụng hợp lý tiết kiệm sở định mức dự đốn có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Vì khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu mát hao hụt, an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ II ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ Đặc điểm - Vật liệu: Vật liệu tham gia tồn q trình sản xuất Hình thái vật chất biến đổi hoàn toàn giá trị chuyển dịch lần vào chi phí giá thành sản phẩm Vậy đặc điểm vật liệu tham gia tồn q trình sản xuất, biến đổi hình thái vật chất giá trị chuyển dịch lần vào giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây dựng điều bật - Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động - Công cụ dụng cụ lao động tư liệu lao động tài sản khác có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn so với tài sản cố định - Công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động - Cơng cụ dụng cụ tham gia tồn vào quy trình sản xuất (có cơng cụ dụng cụ giá trị chuyển dịch lần vào giá thành sản phẩm vật liệu Nhưng có cơng cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái ban đầu giá trị chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tuỳ theo mức độ tham gia trình sản xuất giống TSCĐ Yêu cầu quản lý Vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất mua sắm thường xuyên để đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Do khâu thu mua phải quản lý số lượng, quy cách chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác để đảm bảo cho vật liệu công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát mát hao hụt đòi hỏi phải tổ chức bảo quản, sử dụng tốt loại vật liệu, công cụ dụng cụ yêu cầu quan trọng Trong công xây dựng sở vật chất kỹ thuật xã hội, với phát triển sản xuất xã hội phát triển nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật Vật liệu, công cụ dụng cụ ngành sản xuất quản lý tăng khơng ngừng, đòi hỏi chất lượng ngày cao, cơng tác quản lý sử dụng có hiệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ ln phải cải tiến, củng cố hồn thiện, kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế - kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết, phục vụ cho việc quản lý, giám đốc chặt chẽ, nhằm sử dụng có hiệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Vai trò kế tốn VLCCDC cơng tác quản lý - Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập xuất, tồn kho, kiểm tra tình hình kế tốn thu mua số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất - Áp dụng đắn phương tiện kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp Thực hạch toán ban đầu vật liệu, mở thẻ, sổ kế toán để hạch toán vật liệu phù hợp với đặc trưng yêu cầu quản lý đơn vị - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ, thẻ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phân loại, tổng hợp số liệu, tính có biến đổi tăng giảm vật liệu, cơng cụ dụng cụ q trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ, tình hình nhập, xuất, ngăn ngừa, đồng thời đề xuất biện pháp tránh lảng phí, ứ đọng, thừa thiếu phẩm chất, tính tốn xác định phân bổ xác giá thực tế loại vật liệu tiêu hao cho đối tượng có liên quan - Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu, lập báo cáo vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng vật liệu Nội dung cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp công ích, vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế tính lý hố học khác để thực việc quản lý có hiệu tổ chức hạch toán phù hợp, kế toán cần phân loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ đó, việc phân loại tuỳ thuộc đặc điểm yêu cầu quản lý ngành, mà có tiêu thức phân loại phân kho khác Thông thường vào cơng cụ dụng cụ vật liệu q trình sản xuất, chia loại sau: - Nguyên vật liệu Chính - Nguyên vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Thiết bị xây dựng - Công cụ dụng cụ - Phế liệu - Công cụ dụng cụ thường chia loại theo tác dụng chuyên dùng chúng sản xuất, dụng cụ nghề, vật gá lắp, thay thế, dụng cụ bảo hộ lao động, bảo trì Để thực cơng tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì - Đồ dùng cho thuê 4.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định, nguyên tắc nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh theo giá thực tế, song trường hợp đơn vị có nhiều loại nhiều thứ vật liệu nhập xuất thường xuyên yêu cầu hạch tốn hàng sử dụng thêm giá hạch toán a Trị giá vốn thực tế nhập kho (giá gốc) - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngồi giá thực tế giá mua ghi hố đơn cộng chi phí mua thực tế trừ khoản chiết khấu giảm dần (nếu có) - Đối với vật liệu, cơng cụ dụng cụ tự gia công, giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia cơng chế biến - Đối với vật liệu, cơng cụ dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến giá thực tế giá thực tế vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ (2 chiều) số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến sản phẩm vật liệu - Giá thực tế vật liệu nhập kho từ đơn vị góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh xác định - Phế liệu đánh giá theo ước tính kế tốn b Trị giá thực tế xuất kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý trình độ tổ chức kế tốn đơn vị vận dụng phương pháp xác định giá thực tế vật liệu xuất sau: - Tính theo đơn giá bình qn tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = SL xuất kho x Đơn giá bình quân đầu kỳ Đơn giá bình quân đầu kỳ = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ/ Số lượng tồn đầu kỳ - Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: Đơn giá bình quân = (Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ) / (Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ) - Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước: Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá mua thực tế nhập kho người nhập giả thiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập kho trước xuất trước - Tính theo phương pháp hệ số giá: Hệ số giá (H - vật liệu, công cụ dụng cụ) = (Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật liệu nhập kỳ) / (Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ) Giá thành thực tế xuất kho = Trị giá hạch toán xuất kho x H 4.3 Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ a Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 trưởng Tài bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Phiếu nhập kho (Mẫu 02 – VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 – VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 08 – VT) - Hoá đơn kiêm phiếu kho (Mẫu 02 – VT) - Hoá đơn cước vận chuyển (Mẫu 03 – VT) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn phiếu xuất vật tư hạn mức (Mẫu 04 – VT) biên kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 05 – VT) Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế hình thức sở hữu khác Mọi chứng từ kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian ghi chép, tổng hợp kịp thời phận cá nhân có liên quan b Sổ kế tốn chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Thẻ kho dùng để hạch tốn kho khơng phân biệt hạch tốn theo phương pháp nào, sổ kế tốn lại sử dụng hạch toán phụ thuộc vào phương pháp chi tiết áp dụng doanh nghiệp sản xuất, luỹ kế tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn đơn giản, nhanh chóng kịp thời c Các phưong pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho: Việc ghi chép tình hình xuất - nhập - tồn hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lượng Khi nhận chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập - xuất phân loại theo thứ vật liệu cho phòng kế tốn - Ở phòng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ (thẻ) kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi tiết để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo tiêu vật giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngồi để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp với số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo nhóm, loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có thể khái qt nội dung, trình tự kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song sơ đồ sau Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song (sơ đồ 1) Sơ đồ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ THEO PHƯƠNG PHÁP GHI THẺ SONG SONG Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp N–X-T Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu - Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp tiêu số liệu Hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán - Phạm vi ứng dụng: áp dụng doanh nghiệp có chủng loại vật tư nghiệp vụ nhập - xuất ít, khơng thường xun Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Ở kho: Giống phương pháp ghi thẻ song song - Ở phòng kế tốn: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình xuất - nhập - tồn kho loại vật liệu, công cụ dụng cụ kho dùng cho năm, tháng chi ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê xuất sở chứng từ xuất - nhập định kỳ thủ kho gửi lên Có thể khái quát theo sơ đồ sau 10 BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU – CCDC Tháng tồn Cơng ty STT TK152 TK 153 HT Đội cơng trình 39 TT TK 627 162.540.00 186.550.00 Đội cơng trình 38 Đội cơng trình 39 HT TK 621 Đội cơng trình 38 TT TK 642 6.945.000 4.085.000 12.702.000 10.650.000 Quạt cho phòng TC- KT 8.300.000 Điện thoại 2.850.000 Cộng 372.442.00 63 14.710.000 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tháng năm 2003 Ghi có tài khoản, đối ứng nợ với tài khoản Tháng Tháng Tháng - Từ chứng từ nhật ký số 224.626.500 - Từ chứng từ nhật ký số 195.850.000 Cộng phát sinh nợ 420.467.500 Cộng phát sinh có 372.443.000 Số dư nợ cuối tháng 47.085.000 Số dư có cuối tháng 95.119.000 Phòng kế tốn 2003 Ngày 31 tháng năm Thủ trưởng đơn vị 64 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 153 Tháng năm 2003 Ghi có tài khoản, đối ứng Nợ với tài khoản Tháng Tháng Tháng - Từ chứng từ nhật ký số 14.270.000 - Từ chứng từ nhật ký số 6.540.000 Cộng phát sinh nợ 20.810.000 Cộng phát sinh có 14.710.000 Số dư nợ cuối tháng 4.150.000 Số dư có cuối tháng 10.250.000 Phòng kế tốn Ngày 31 tháng năm 2003 (Ký tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) Do không đánh giá lại vật tư nên Công ty sổ kế toán chưa thấy trường hợp giảm kho đánh giá lại vật tư hàng hố Việc tính tốn phân bổ giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty quản lý sửa chữa đường 238 thực lần việc dùng vật liệu, xuất dùng giá thực tế tính thực trực tiếp vào đối tượng sưr dụng lần đầu, cơng cụ dụng cụ sử dụng ln chuyển sang cho cơng trình khác khơng tính vào chi phí sản xuất Nhưng sổ kế toán việc mở riêng sổ chi tiết theo dõi số công cụ dụng cụ xuất dùng Trên số liệu, trình tự hạch tốn chi tiết kế tốn tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ tháng Công ty quản lý sửa chữa đường 65 238 mà tơi q trình thực tập thu thập để làm chuyên đề thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm song q trình thực tập tơi thấy số khuyết điểm cơng tác kế tốn Công ty cần khắc phục 66 PHẦN THỨ BA MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIÊN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở CƠNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 238 I/ ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 238 Ta biết tổ chức hoạt động thay đổi đáng kể tuỳ theo doanh nghiệp, doanh nghiệp khác có vai trò khác nhau, cơng tác hạch tốn hoạt động tài phòng kế tốn nhằm thực hiệ mục tiêu khác Cơng ty.Ngồi ta vào số liệu hạch tốn dự đốn kiện tương lai để có định đắn đầu tư vào sản xuất Cơng ty hạch tốn phòng tài kế tốn Cơng ty QL &SCĐB 238 theo hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung nên có điều kiẹn kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Giám đốc Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhân lực phòng gồm đồng chí: Đồng chí kế tốn trưởng điều hành chung, đồng chí phó phòng kế tốn làm công tác tổng hợp, nên việc theo dõi phân cơng kịp thời ké tốn ngồi việc nắm rõ nắm thành thạo phần kế toán chi tiết khác, tạo điều kiện giúp đỡ cơng tác, hồn thành nhiệm vụ giao sở tình hình thực tế báo cáo tài Nắm rõ yếu tố vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố quan trọng sản xuất Công ty Nên việc ghi sổ kế toán phải đảm bảo yêu cầu chân thật thống sở tổng hợp đầy đủ đắn chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính vào giá thành cơng trình, Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “ Nhật ký chứng từ ” kết hợp ghi chép sổ kế toán tổng hợp sơ kế tốn vật tư, báo cáo kế tốn trang sổ, 67 giảm cơng tác kế tốn, cuối thơng tin kinh tế phòng kế tốn Cơng ty cung cấp xác dầy đủ, lực lượng kế tốn tre có trình độ, động, thường xun xuống cơng trình nên việc theo dõi tình hình vật tư tương đối chặt chẽ Bên cạnh việc ghi chép, quản lý khâu hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ số hạn chế định mà q trình thực tập, tơi có ghi nhận với mong muốn đóng góp số ý kiến nhỏ với Công ty tạo điều kiện rút học thực tế cho trình học hỏi cơng tác Cơng ty QL&SCĐB 238 Vật liệu, cơng cụ dụng cụ ngồi số theo dõi Cơng ty vật liệu thường xun mua chuyển thẳng tới cơng trình, kế tốn khơng năm liệu nhập xuất hàng ngày, để chủ động công tác kiểm tra kế tốn xuống trực tiếp cơng trình, nhiều thời gian để xem xét số liệu thủ kho thực tê Công ty triển khai lúc nhiều cơng trình, nhiều kho, nhiều khối lượng nhập, xuất diễn hàng ngày lớn vào mùa thi công Nếu cần số liệu tháng lượng vật tư tồn kho, số toán với khách hàng kế tốn khơng thể biết sổ sách ghi chép Do thủ kho cơng trình quan trọng, cần có trình độ hất định nắm vững việc ghi chép thủ kho vừa làm nhiệm ghi chép hai liên phiếu (cả xuất - nhập) có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa người trực tiếp nhập vật tư, vào thẻ kho hàng ngày, kế toán phần lớn trông cậy vào sổ ghi chép số liệucủa thủ kho nhận chứng từ gửi lên bổ sung hoàn chỉnh phiếu nhập kho lên tổng hợp ghi sổ cuối tháng Như chức Giám đốc, kế tốn bị hạn chế khơng kịp thời Địnhkỳ tháng, quý thủ kho gửi sổ phiếu xuất nhập kho vè phòng kế tốn, triển khai lúc nhiều cơng trình kế tốn ghi sổ vất vảvì có trùng lặp nhiều danh mục vật tư xuất ngày nhau, phải bổ xung điều chỉnh nhiều laọi phiếu xuất khác số thứ tự phiếu khơng liên hồn Do đặc điểm sản xuất Cơng ty kế tốn thường dồn công việc cuối tháng, cuối tháng đến công trình đẻ nhận hai xuất nhập kho, nhận tập thẻ kho thủ kho theo dõi 68 phòng kế tốn đối chiếu với vật tư mua khách hàng phòng kế hoạch vật tư chuyển sang (uối tháng)tới ta thấy việc ghi chép tốn kế tốn thực chất cơng việc thống kê tổng hợp ghi theo lần nhập khách hàng riêng, chi trả tiền mặt riêng, ghi phiếu xuất kho theo cơng trình, việc đối chiếu số liệu chi tiết có sai sót thường thời gian khơng kịp thời Hạch tốn chi tiết vạt liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty QL&SCĐB 238 xem áp dụng phương pháp ghi thẻ song song sổ kế tốn chi tiết ghi khơng kịp thời cuối tháng kế tốn khơng lập bảng xuất - nhập - tồn VL, CCDC, cuối quý kế toán đối chiếu sổ tổng hợp, bảng kê số để nắm số tồn kho mặt giá trị biết số tồn kho mặt giá trị biết số liệu không dịp kiểm kê tháng ci năm sau vào sổ kế tốn tổng hợp VL, CCDC xuất dùng tháng kế toán đưa lại toàn thẻ kho cho thủ kho cơng trình II/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM THỰC HIỆN TỐT HƠN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VL,CCDC Ở CƠNG TY QL& CCĐB 238 Trong điều kiện đổi kinh tế chế thị trường, Công ty quản lý sửa chữa đường 238 phải vượt qua bao khó khăn đứng vững phát triển ngày hôm nay, tương lai Công ty tiến xa nữa, đòi hỏi Ban Giám đốc phải vững vàng, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật phải không ngừng học tập để vươn lên, nâng cao trình độ, nghiệp vụ đặc biệt cán quản lý, chấp hành chế độ quy định, đồng thời tuỳ tình hình thực tế Công ty vận dụng hợp lý chế độ quản lý để góp phần đưa Cơng ty 3238 ngày phát triển Qua thời gian thực tập Công ty 238 với nhận xét xin phép đưa số ý kiến nhằm bổ xung thêm công tác quản lý vật liệu, côngcụ dụng cụ - Công ty quản lý sửa chữa đường 238 xem xét tình hình thực tế để ghi hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp số dư kế toán mở số dư cho kho dùng cho năm để ghi số tồn kho 69 cuat thứ vào cuối tháng theo tiêu giá trị phải nên bảng kê tổng hợp xuất - nhập - tồn hàng quý để có sổ đối chiếu với sổ số dư thủ kho gửi lên Sổ số dư dùng cho thủ kho ghi số lượng tồn kho thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cột số lượng hàng tháng kế toán vật tư tồng hợp số vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tháng, vào để kế tốn lên bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn tháng, cuối tháng nhận sổ số dư thủ kho công trình gửi lên kế tốn vào số tồn kho số lượng mà thủ kho ghi sổ số dư đơn giá hạch tốn để tính số tồn kho thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo tiêu giá trị để ghi vào cột tiền sổ số dư Việc kiểm tra đối chiếu đựoc tiến hành vào cuối tháng Căn vào cột tính tiền tồn kho cuối tháng sổ số dư kho để tổng hợp đối chiếu với cột số tiền tồn kho bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn số liệu kế tốn tổng hợp Khi xong cơng trình kế tốn dùng sổ số dư để chuyển giao cho thủ kho cơng trình kế tốn vật tư nên xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu để giảm bớt khối lượng ghi chép đối chiếu nhanh gọn, thuận tiện cho việc theo dõi đưa số liệu vào máy tính Như với điều kiện nay, kế tốn vật tư nên cải tiến thêm bước ghi chép số liệu sổ chi tiết, mở rộng bảng tỏng hợp nhập - xuất - tồn, áp dụng phương pháp đối chiếu theo phương pháp sổ số dư theo định kỳ ngày để số liệu báo cáo kịp thời phục vụ cho việc đạo Ban Giám đốc để thực tốt chức quản lý kế tốn Trong tương lai Cơng ty quản lý sửa chữa đường 238 phát triển thêm bước, xây dựng cơng trình xa nơi trụ sở, để phù hợp với chế thị trường mà nhân tố anh hưởng tới việc tổ chức công tác kế tốn ln trạng thái vân động, phần kế tốn đề xuất kế tốn đội sản xuất để theo dõi ghi chép việc nhập - xuất vật liệu công cụ dụng cụ kiêm công tác ghi chép báo sổ, định kỳ tổng hợp số liệu gửi phòng kế tốn Cơng ty Còn hoạt động cơng trình 70 gần nơi trụ sở đóng phòng kế tốn Công ty thực với việc tổng hợp chung tồn số liệu Cơng ty, lập báo cáo kế toán định kỳ việc theo dõi ghi chép liên tục kịp thời, tránh tình trạng giao khốn hết cho thủ kho, đòng thời phát sai sót, vi phạm nguyên tắc (nếu có) kịp thời bảo đảm số liệu báo cáo Việc phân bổ vật liệu cho cơng trình làm Cơng ty có ưu điểm định tiện lợi đơn giản cho kế tốn, song nảy sinh nhiều bất lợi Nếu Phòng kế hoạch tính tốn định mức kế hoạch khơng sát dẫn cơng trình khơng sử dụng hết vật liệu Khi viết phiếu xuất kho cho cơng trình nên việc cân đối, phân bổ lại viết lại phiếu xuất kho điều khó khăn khơng ngun tắc Chính vậy, Cơng ty cần phải xem xét áp dụng phương pháp có biện pháp để xử lý cho thích hợp trường hợp xảy Việc phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn thời gian sử dụng qua nhiều cơng trình, Cơng ty xem xét phân bổ làm nhiều lần cho phù hợp với cơng trình, đảm bảo tính xác việc tập hợp chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ vào trình sản xuất kinh doanh, vào giá thành sản phẩm, bên cạnh trường hợ cho thuê cơng cụ dụng cụ kế tốn có sở xem xét số thực thchi cho hoạt động này, xác định số chênh lệch thu chi Với cách ghi chép Cơng ty xuất dụng cụ có giá trị lớn đàm cóc, cơng trình xuất sử dụng lần phải tính vào giá thành tồn chi phí Đối với việc xuất kho sử dungj cơng cụ dụng cụ điều chưa hợp lý lúc cơng trình phải gánh chịu tồn chi phí (dù cơng trình có khối lượng vừa) cơng trình sau sử dụng lại cơngcụ nhiều mà khơng phát sinh chi phí Như vậy, kế toán mở thêm tài khoản 142 (1421) “ Chi phí trả trước ”khi xuất cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn tham gia nhiều lần vào chu lỳ q trình sản xuất, kế tốn ghi nợ tài khoản 142 (1421) tồn giá trị cơng 71 cụ dụng cụ xuất dùng, sau vào thời gian sử dụng giá trị công cụ dụng cụ để tính phân bổ cho lần sử dụng cho phù hợp lúc ghi có tài khoản 142 (1421) theo dõi phân bổ hết, cách ghi chép góp phần thực đắn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi hoạt động tài đa dạng phong phú, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế thị trường Tóm lại, việc ghi chép theo dõi hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty quản lý sửa chữa đường 238 tương đối hồn chỉnh, với đội ngũ cán có trình độ, nghiệp vụ chun mơn ngồi số vấn đề nêu học tập nhiều đợt thực tập Cơng ty quản lý sửa chữa đường 238 72 KẾT LUẬN Trong điều kiện khoa học kinh tế quốc dân phát triển, nghành xây dựng quản lý hạ tầng sở đòi hỏi phải đảm bảo chất lượng để cơng trình sử dụng lâu dài, cơng cụ dụng cụ ngày cải tiến đại, vậy, quản lý sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ để đạt hiệu cao nội dung quan trọng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn để thường xun theo dõi nắm tình hình tăng giảm vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lượng giá trị, thực tiết kiệm vật tư phân bổ xác giá trị cơng cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc quản lý vật liệu sử dụng đày đủ hợp lý chức công cụ dụng cụ góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để mang lại lợi nhuận cao 73 74 MụC LụC lờI NóI ĐầU PHầN THứ NHấT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT II ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ Đặc điểm Yêu cầu quản lý Vai trò kế tốn VLCCDC cơng tác quản lý 4 Nội dung công tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ .5 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ 4.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ 4.3 Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ 13 5.1 Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 145.2 Kế toán tổng hợp Vật liệu,CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CCDC 21 Ở CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 238 21 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 238 21 Quá trình hình thành phát triển 21 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty quản lý sửa chữa đường 238 .23 2.1 Đặc điểm cấu sản xuất Công ty quản lý sửa chữa đường 238 23 75 2.2 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty quản lý sửa chữa đường 238 .24 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 28 3.1 Loại hính tổ chức kế toán: .28 3.2 Các chức nhiệm vụ kế toán 29 3.3 Hình thức kế tốn 30 II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 238 32 Tình hình chung vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty quản lý sửa chữa đường 238 32 Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty quản lý sửa chữa đường 238 42 2.1 Thủ tục nhập xuất kho chứng từ kế toán: 42 2.2.1 Nhập kho 43 2.1.2 Xuất kho .46 1.2 Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty quản lý sửa chữa đường 238 47 2.3 Kế tốn tổng hợp vật liệu – CCDC Cơng ty QL&SCĐB 238 .53 PHẦN THỨ BA: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIÊN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở .67 CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 238 67 I/ ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 238 .67 II/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM THỰC HIỆN TỐT HƠN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VL,CCDC Ở CÔNG TY QL& CCĐB 238 69 KẾT LUẬN 73 76 77 ... chủng loại vật liệu, 12 công cụ dụng cụ phong phú điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập xuất Kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ Vật liệu, cơng cụ dụng cụ TSCĐ thuộc... kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty quản lý sửa chữa đờng 238 PHN TH NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP... thuê 4.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định, nguyên tắc nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh theo