Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 24 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
24
Dung lượng
47,59 KB
Nội dung
LÝLUẬNVỀKẾTOÁNVẬTLIỆUCÔNGCỤDỤNGCỤTẠIDOANHNGHIỆPSẢNXUẤT I. SỰ CẦN THIẾT CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁNVẬTLIỆU - CÔNGCỤDỤNGCỤ TRONG DOANHNGHIỆPSẢN XUẤT: 1. Đặc điểm, vai trò, ý nghĩa của vậtliệu - côngcụdụng cụ: 1.1. Đặc điểm, vai trò của vậtliệu - côngcụdụng cụ: - Vậtliệu là đối tượng lao động chủ yếu, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. - Côngcụdụngcụ là những tư liệu lao động không đủ điều kiện, về tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của tàisản cố định. a. Vậtliệu - côngcụdụngcụ có đặc điểm sau: * Vật liệu: - Về mặt hiện vật: Trong quá trình sảnxuất kinh doanh, vậtliệu không ngừng chuyển hoá, tham gia toàn bộ một lần vào quá trình sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm mới. - Về mặt giá trị: Kết chuyển toàn bộ một phần giá trị vào chi phí sảnxuất kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình đưa vậtliệu vào sảnxuất thì vậtliệu có thể tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau, ở các công đoạn khác nhau như: + Công đoạn chuẩn bị sản xuất: Vậtliệu ở dạng ban đầu chưa chịu tác động của một quy trình nào. + Công đoạn sảnxuất khác: Vậtliệu có thể là các sản phẩm dở dang, bán thành phẩm để tiếp tục đưa vào sảnxuất để tạo ra thực thể của sản phẩm mới. Ngoài ra, vậtliệu còn chịu tác động của các yếu tố khác như: Môi trường, các yếu tố lý, hóa học. * Côngcụ - dụng cụ: - Là tư liệu lao động có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sảnxuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, chỉ có giá trị của nó bị hao mòn dần và chuyển dịch từ phần vào giá trị sảnxuất (giống TSCĐ). - Côngcụdụngcụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên nó có thể tham gia một lần vào chu kỳ sảnxuất kinh doanh (giống vật liệu). b. Vậtliệu - côngcụdụngcụ có vai trò quan trọng trong sảnxuấtsản phẩm: - Vậtliệu là yếu tố chi phí chính cấu tạo nên thực thể của sản phẩm, quyết định đến giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm. Đối với một sản phẩm hoàn chỉnh thì vậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành. - Côngcụdụngcụ là tư liệu lao động mặc dù không trực tiếp cấu tạo nên thực tế sản phẩm nhưng cũng không thể không nói đến vai trò của nó, chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm nhưng chính côngcụ - dụngcụ đã góp phần làm cho quá trình sảnxuất được thực hiện một cách thuận lợi, nhanh gọn tạo điều kiện cho vậtliệu được chuyển hoá nhanh hơn. 1.2. Ý nghĩa và yêu cầu quản lývậtliệu - côngcụdụng cụ: Để sảnxuất ra sản phẩm có chất lượng và đảm bảo về số lượng, đúng yêu cầu về mẫu mã thiết kế, kỹ thuật của khách hàng thì vậtliệu - côngcụdụngcụ có ý nghĩa vô cùng to lớn. Nói chung, yếu tố vậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sảnxuất để tạo ra sản phẩm, do đó việc cung cấp nguyên vậtliệu có đầy đủ, kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng đến tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, đồng thời chất lượng nguyên vậtliệu cũng quyết định đến chất lượng của sản phẩm. Nên việc kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, việc sử dụng nguyên liệu có hợp lý hay không, có tiết kiệm được hay không trên cơ sở các định mức dự toán chi phí sảnxuất là một việc làm có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sảnxuất và giá thành của sản phẩm làm ra, từ đó có thể tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Vì vậy khi có nhu cầu sử dụng nguyên liệu cần phải tổ chức tốt công việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên liệu trong sảnxuất kinh doanh. Đối với côngcụ - dụngcụ cũng vậy, phải bảo đảm tổ chức tốt từ khâu cung cấp đến khâu bảo quản, sử dụng, từ số lượng đến chất lượng và sẽ tạo điều kiện cho quá trình sảnxuất được liên tục, giảm bớt những rủi ro thiệt hại cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ những ý nghĩa đó thì các doanhnghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ, chính xác vậtliệu - côngcụdụngcụ ở tất cả các khâu trong hoạt động sảnxuất kinh doanh, phải đảm bảo và thực hiện tốt các yêu cầu trong quá trình sảnxuất tránh tình trạng thừa, thiếu ứ đọng, lãng phí . Những việc làm đó quyết định đến thành công của công tác sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vậtliệu - côngcụdụngcụvề số lượng, chất lượng . thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch sảnxuất kinh doanh của doanhnghiệp để đảm bảo cho quá trình sảnxuất kinh doanh được bình thường, không bị gián đoạn. 2. Nhiệm vụ của kếtoánvậtliệu - côngcụdụng cụ: Trong hệ thống quản lý, kếtoán là một côngcụ quan trọng, kếtoán được sử dụng như một côngcụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ứng một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện mọi mặt hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanhnghiệpsản xuất, có nhiều hình thức khác nhau để quản lý tốt hoạt động sản xuất. Trong số các hình thức đó thì việc tổ chức kếtoánvậtliệu - côngcụdụngcụ một cách khoa học, hợp lý, đúng với chế độ tài chính - kếtoán của Nhà nước sẽ đảm bảo phản ánh một cách chính xác tình hình nhập - xuất - tồn kho vậtliệu - côngcụdụng cụ, tình hình thực hiện kế hoạch sảnxuấtsản phẩm, do đó cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực hiện đánh giá phân loại vậtliệu - côngcụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kếtoán phù hợp với phương pháp kếtoán hàng tồn kho được áp dụng trong doanhnghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệuvề tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vậtliệu - côngcụdụngcụ trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụngvậtliệu - côngcụdụngcụ trong quá trình sảnxuất kinh doanh. II - PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ VẬTLIỆU - CÔNGCỤDỤNG CỤ: 1. Phân loại vậtliệu - côngcụdụng cụ: Để thuận tiện cho việc quản lý và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại, từng thứ vậtliệu - côngcụ thì cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo những nội dung và tiêu thức nhất định. 1.1. Phân loại vật liệu: Căn cứ vào nội dung kinh tế, chức năng của vậtliệu trong hoạt động sảnxuất kinh doanh thì vậtliệu được chia thành các loại sau: + Nguyên liệu chính: là đối tượng lao động khi tham gia vào quá trình sảnxuất nó cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm, hàng hoá, VD: Sợi mua ngoài trong các doanhnghiệp dệt. + Vậtliệu phụ: Là những loại vậtliệu khi tham gia vào quá trình sảnxuất không cấu thành nên thực thể chính cuả sản phẩm mà nó chỉ có tác dụng khi kết hợp với nguyên liệu chính làm tăng chất lượng của nguyên liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm có thể thay đổi hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm như: Thuốc nhuộm, sơn, dầu nhờn . + Nhiên liệu: Thực chất đây có thể coi là loại vậtliệu phụ nhưng nó có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sảnxuất kinh doanh, nó tồn tại ở các dạng như: Chất lỏng, chất khí, chất rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sảnxuấtsản phẩm, cho các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sảnxuất như: Xăng, dầu, than củi . + Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. + Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thiết bị, phương tiện được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, côngcụ khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. + Vậtliệu khác: Là các loại vậtliệu thải loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi khi thanh lýtàisản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại doanhnghiệp mà trong từng loại vậtliệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, thứ . dựa vào qui cách, tính chất lý hoá học của chúng bằng cách lập sổ danh điểm vậtliệu bởi vì cách phân loại trên chưa đảm bảo quản lý chặt chẽ và tiến hành kiểm tra một cách toàn diện, cụ thể. Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toánvậtliệu trên những giác độ khác người ta có thể phân loại vậtliệu theo các tiêu thức khác. Chẳng hạn: Căn cứ vào mục đích côngdụng của vậtliệu cũng như nội dung qui định phản ánh chi phí vậtliệu trên các tài khoản kếtoán thì vậtliệu của doanhnghiệp lại được chia thành: - Nguyên vậtliệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vậtliệudùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý ở các phân xưởng, cho nhu cầu bán hàng, quản lýdoanhnghiệp . 1.2. Phân loại côngcụ - dụng cụ: Côngcụ - dụngcụ trong các doanhnghiệp bao gồm các lán trại tạm thời, dụngcụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụngcụ đồ nghề, quần áo bảo hộ lao động . Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà côngcụ - dụngcụ được phân làm 3 loại sau: - Côngcụ - dụng cụ. - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Cũng như vật liệu, để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết côngcụ - dụngcụ thì côngcụ - dụngcụ có thể phân loại chi tiết hơn thành từng nhóm, trong mỗi nhóm lại phân thành từng thứ . 2. Đánh giá vậtliệu - côngcụdụng cụ: Đánh giá vậtliệu - côngcụdụngcụ là việc biểu hiện vậtliệu - côngcụdụngcụ bằng thước đo tiền tệ theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chính xác, kịp thời, đầy đủ. Đây là khâu quan trọng trong công tác quản lývậtliệu - côngcụdụng cụ. Vì thông qua đánh giá vậtliệu - côngcụdụngcụ trong tổng chi phí sản xuất, từ đó mới tính toán một cách chính xác giá thành sản phẩm và xác định được định mức vật tư đã sử dụng trong kỳ và lập định mức cho kỳ sau. Về nguyên tắc, vậtliệu - côngcụdụngcụ được phản ánh, đánh giá theo giá vốn thực tế của chúng. Nhưng đối với các doanhnghiệp có qui mô lớn, chủng loại vậtliệu - côngcụdụngcụ nhiều, sự biến động của vậtliệu - côngcụdụngcụ diễn ra thường xuyên thì vậtliệu - côngcụdụngcụ còn được đánh giá theo giá hạch toán để phục vụ cho hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vậtliệu - côngcụdụng cụ. 2.1. Đánh giá vậtliệu - côngcụdụngcụ theo giá thực tế: 2.1.1. Giá thực tế nhập kho: Tuỳ theo từng nguồn nhập mà nội dung giá thực tế của vậtliệu - côngcụdụngcụ nhập kho được xác định cụ thể như sau: - Đối với vậtliệu - côngcụdụngcụ mua ngoài thì giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá mua theo hoá đơn (+) chi phí thu mua thực tế (bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi .) (+) thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu có) (-) các khoản giảm giá, triết khấu, giá trị hàng mua trả lại cho người bán (nếu có). - Đối với vậtliệu - côngcụdụngcụ do doanhnghiệp tự gia công chế biến thì giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá trị thực tể của vậtliệuxuất gia công, chế biến (+) các chi phí gia công chế biến. - Đối với vậtliệu - côngcụdụngcụ thuê ngoài gia công chế biến giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá thực tế của vậtliệuxuất đưa đi gia công, chế biến (+) chi phí vận chuyển bốc xếp khi đưa vậtliệu đi và về nhập kho (+) số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công, chế biến. - Đối với vậtliệu - côngcụdụngcụ do các đơn vị, cá nhân khác góp vốn liên doanh thì giá thực tế nhập kho là giá do hội đồng các bên tham gia đánh giá và chấp nhận. Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, giá thực tế của chúng là giá ước tính có thể sử dụng, có thể tiêu thụ được chúng (giá có thể bán được trên thị trường). 2.1.2. Giá thực tế xuất kho: Đối với giá vốn thực tế xuất kho, khi xuấtdùngvậtliệu - côngcụdụngcụ thì kếtoán phải tính toán chính xác giá vốn thực tế của vậtliệu - côngcụdụngcụdùng cho các nhu cầu, đối tượng khác nhau. Để tính giá thực tế xuất kho của vậtliệu - côngcụdụngcụ thì doanhnghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp tính toán giá vốn thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho như sau: a. Tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phương pháp này thì giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho được tính trên cơ sở số lượng vậtliệu - côngcụdụngcụxuất cùng và đơn giá bình quân vậtliệu - côngcụdụngcụ tồn đầu kỳ và được xác định như sau: Đơn giá bình quân vậtliệu - Giá vốn thực tế VL - CCDC tồn đầu kỳ côngcụdụngcụ tồn đầu kỳ Số lượng VLCCD tồn đầu kỳ Giá vốn thực tế vậtliệu - Đơn giá bình quân vậtcôngcụdụngcụxuất = liệu -công cụdụngcụ x kho trong kỳ tồn đầu kỳ Phương pháp này tiện lợi, đơn giản nhưng không chính xác, đặc biệt là trong tình trạng có sự biến động giá cả vật tư lớn. b. Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: (Giá thực tế bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ). Theo phương pháp này, giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho cũng được tính căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính như sau: Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ bình quân Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ = x Việc xác định đơn giá thực tế bình quân có thể thực hiện cho cả kỳ hạch toán hoặc có thể xác định đơn giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập. c. Tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất ra để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (Tổng số xuất kho - số đã xuất thuộc lần trước) được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau: Như vậy, giá thực tế của vậtliệu - côngcụdụngcụ tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vậtliệu - côngcụdụngcụ nhập kho thuộc các lần nhập sau cùng. d. Tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, ta phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập kho. Sau đó căn cứ số lượng xuất kho tính ra giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng hiện có trong kho đối = Số lượng vậtliệu - côngcụ dụngcụ xuất trong kỳ = Đơn giá thực tế bình quân Số lượng vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho Giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước đó. Như vậy giá thực tế của vậtliệu - côngcụdụngcụ tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụ thuộc các lần nhập đầu kỳ. e. Tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối với những loại vậtliệu - côngcụdụngcụ có giá trị lớn, phương pháp này đòi hỏi doanhnghiệp phải theo dõi vậtliệu - côngcụdụngcụ theo từng lô hàng. Giá thực tế xuất kho được tính căn cứ vào đơn giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụ nhập kho từng lô hàng và số lượng xuất kho. Nhìn chung mỗi phương pháp tính giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho nêu trên đều có những ưu điểm và hạn chế riêng và có những điều kiện áp dụng nhất định. Các doanhnghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh, khả năng và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán cũng như yêu cầu quản lý để có thể áp dụng phương pháp tính giá thực tế đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các niên độ kế toán. 2.2. Đánh giá vậtliệu - côngcụdụngcụ theo giá hạch toán: Đối với những doanhnghiệp có các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyên đối hàng ngày thì việc xác định giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụ hàng ngày thì công việc hạch toán trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức và có khi không thực hiện được. Trong trường hợp này kếtoán phải sử dụng giá hạch toán để tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vậtliệu - côngcụdụng cụ. Giá hạch toánvậtliệu - côngcụdụngcụ là giá qui định thống nhất trong phạm vi xây dựng và được sử dụng ổn định trong một thời gian dài. Sử dụng giá hạch toán trong kếtoán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ sẽ làm giảm khối lượng công việc hàng ngày của kế toán. Tuy nhiên, cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế nhằm đảm bảo chính xác giá vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho bằng cách sử dụng hệ số giá vậtliệu - côngcụdụng cụ. Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập trong kỳ - Tính giá thực tế xuất kho căn cứ vào giá hạch toán và hệ số giá: Giá thực tế xuất kho = H x Giá hạch toánxuất kho H = Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanhnghiệp mà trong các phương pháp tính giá thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho đơn giá thực tế hay hệ số giá có thể tính riêng cho từng nhóm hoặc cả loại vậtliệu - côngcụdụng cụ. Trường hợp đánh giá vậtliệu - côngcụdụngcụ khi có thuế giá trị gia tăng: - Đối với cơ sở sảnxuất kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá vật tư mua vào là giá thực tế không có thuế giá trị gia tăng đầu vào. - Đối với cơ sở sảnxuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá trị vật tư mua vào là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào). III. KẾTOÁN CHI TIẾT VẬTLIỆU - CÔNGCỤDỤNG CỤ: 1 .Yêu cầu đối với hạch toán chi tiết vậtliệu - côngcụdụng cụ: Vậtliệu - côngcụdụngcụ là một trong những đối tượng kếtoán cần phải được hạch toán chi tiết, phải theo dõi được số hiện có và tình hình nhập - xuấtvậtliệu - côngcụdụngcụ của từng thứ, từng nhóm, từng loại theo từng kho của doanhnghiệp trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất kho và được tiến hành đồng thời cả kho và phòng kế toán. Trong doanhnghiệpsản xuất, việc quản lý nói chung, công tác quản lývậtliệu - côngcụdụngcụ nói riêng là do nhiều bộ, đơn vị tham gia và chịu trách nhiệm. Song việc quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho vậtliệu - côngcụdụngcụ hàng ngày lại được thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kếtoán . Tổ chức hạch toán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ ở kho là một phận kếtoán trong doanhnghiệp vì thủ kho là người quản lý tất cả vậtliệu - côngcụdụng cụ, chịu trách nhiệm tổ chức về tình hình nhập - xuất - bảo quản, dự trữ vậtliệu - côngcụdụngcụ và ghi chép vào sổ sách bằng chỉ tiêu hiện vật. Còn ở phòng kếtoán thì với chức năng và nghiệp vụ của mình trên cơ sở một cách chi tiết và tập hợp bằng chỉ tiêu giá trị để phản ánh, Giám đốc, kiểm tra tình hình hiện có và quá trình nhập - xuấtvậtliệu - côngcụdụng cụ. 2. Chứng từ và sổ kếtoán chi tiết vậtliệu -công cụdụng cụ: 2.1. Chứng từ kếtoán sử dụng: * Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kếtoán qui định ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kếtoánvềvậtliệu - côngcụdụngcụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu nhập kho (Mẫu 02 - VT) - Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT) - Biên bản kiểm kêvật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 - BH) - Hoá đơn cước phí vận chuyển (Mẫu 03 - BH) Ngoài ra các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo qui định của Nhà nước, các doanhnghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kếtoán hướng dẫn như: - Phiếu xuấtvật tư theo hạn mức (mẫu 04 - VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05 - VT) - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07 - VT) Các chứng từ này tuỳ thuộc đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanhnghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau. Đối với các chứng từ thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập. Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép của mình. Các chứng từ kếtoán phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kếtoán trưởng qui định phục vụ cho việc ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận có liên quan. TỔ CHỨC LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ - Chứng từ nhập: Hoá đơn mua hàng phòng Vật tư viết phiếu nhập chuyển về kho vật tư vào thẻ kho Phòng Kế toán. - Chứng từ xuất: Hoá đơn xuất Kho vật tư Phòng kếtoán vào thẻ kho 2.2. Sổ kếtoán chi tiết vậtliệu - côngcụdụng cụ: Tuỳ thuộc vào phương pháp kếtoán chi tiết áp dụng trong doanhnghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) sau: Sổ (Thẻ ) kho, Sổ (thẻ) kếtoán chi tiết vậtliệucôngcụdụng cụ, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số dư. Sổ (thẻ) kho (mẫu 06 - VT) được sử dụng để theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn kho của từng loại vậtliệu - côngcụdụngcụ theo từng kho. Thẻ kho do phòng [...]... thực xuất - nhập, kếtoán ghi sổ (thẻ) hạch toán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ nhập - xuất Mẫu số (thẻ) hạch toán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ cũng tương tự như mẫu thẻ kho nhưng có thêm các cột thành tiền Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ (thẻ) hạch toán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ để lập ra bảng kê Nhập - xuất tồn kho vậtliệu - côngcụdụngcụ mỗi thứ vậtliệu - côngcụ dụng. .. pháp kếtoán chi tiết áp dụng trong doanhnghiệp Ngoài ra kếtoán chi tiết còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vậtliệu - côngcụdụngcụ phục vụ cho việc ghi sổ kếtoán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng và kịp thời 3 Các phương pháp kếtoán chi tiết vậtliệu - côngcụdụng cụ: Để theo dõi được số hiện có và tình hình nhập - xuấtvậtliệu - công. . .kế toán lập và ghi các chỉ tiêu: Tên, nhãn, hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vậtliệu - côngcụdụngcụ Sau đó giao cho thủ kho để hạch toánnghiệp vụ ở kho, không phân biệt kếtoán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ theo phương pháp nào Sổ (thẻ) kếtoán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư được sử dụng để hạch toán tình hình nhập - xuất - tồn kho vậtliệu - công cụdụngcụvề mặt... nghiệp, tuỳ theo hình thức kếtoán áp dụng trong công tác kếtoán mà doanhnghiệp sử dụng các loại sổ kếtoán khác nhau Chẳng hạn, trong hình thức “Nhật ký chứng từ” kế toán tổng hợp vậtliệucôngcụdụngcụ được thực hiện trên nhiều sổ kếtoán nhưng chủ yếu vẫn là các sổ sau: SƠ ĐỒ SỔ SÁCH HẠCH TOÁNVẬT LIỆU,CÔNG CỤDỤNGCỤ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê số 3 Sổ chi... thứ vậtliệu - công cụdụngcụvề mặt số lượng thì kếtoán lại phải xem lại số liệu trên thẻ kho Hơn nữa, khi kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ số dư và số liệu trên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (cột tồn kho) mà có sự chênh lệch thì việc tìm kiếm, tra cứu sẽ rất khó khăn và phức tạp VI KẾTOÁN TỔNG HỢP VẬTLIỆU - CÔNGCỤDỤNG CỤ: Kếtoán tổng hợp là việc ghi chép kếtoánvề tình hình - nhập - xuất. .. côngcụdụngcụ theo từng thứ, nhóm, loại, từng kho và về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị thì phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho (thủ kho) và phòng kếtoán trong hạch toán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ Dù doanhnghiệp sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết nào thì việc hạch toán phải được thực hiện đồng thời cả ở kho và phòng kếtoán 3.1 Hạch toán chi tiết vậtliệu - côngcụdụngcụ theo... được ghi vào sổ cái Ngoài các sổ trên, kếtoán nhập vậtliệu - côngcụdụngcụ còn sử dụng một số loại sổ khác như: Nhật ký chứng từ số 1 - ghi có TK 111 Nhật ký chứng từ số 2: Ghi có TK 112 * Đối với kếtoán tổng hợp xuấtvậtliệu - côngcụdụngcụ được phản ánh trên một số sổ kếtoán sau: - Bảng kê số 3: Dùng để tính giá thành thực tế vậtliệu - côngcụdụngcụxuấtdùng trong tháng Bảng kê này gồm... kho của vậtliệu - côngcụdụngcụ trên các tài khoản kếtoán theo chỉ tiêu giá trị nhằm hệ thống hoá thông tin theo chỉ tiêu kinh tế tổng hợp Vậtliệu - công cụdụngcụ là tàisản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanhnghiệp Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kếtoán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng hoá bán ra hoặc xuấtdùng tuỳ thuộc vào việc doanhnghiệp sử dụngkếtoán hàng... toán chi tiết vậtliệucôngcụdụngcụ do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập- xuất hàng ngày + Ở kho: Thủ kho cũng tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình nhập - xuất tồn kho vậtliệu - côngcụdụngcụ như phương pháp thẻ song song + Ở phòng kế toán: Kếtoán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập - xuất tồn kho của từng thứ vậtliệu - côngcụdụngcụ ở từng kho dùng... nguyên vậtliệu nhập kho - Phần chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán Bảng kê số 3 được lập hàng tháng để tổng hợp giá của vậtliệu - côngcụdụngcụ tồn kho đầu tháng, nhập kho trong tháng theo giá hạch toán và giá thực tế Từ đó tính giá vốn thực tế - Bảng phân bổ vậtliệu - côngcụdụng cụ: Dùng để phản ánh giá trị vậtliệu - côngcụdụngcụxuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hạch toán . LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. SỰ CẦN THIẾT CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH. tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho được tính trên cơ sở số lượng vật liệu - công cụ dụng cụ xuất cùng và đơn giá bình quân vật liệu - công cụ dụng cụ