Một số biện pháp hoàn thiện hồ sơ dự thầu nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của công ty cổ phần xây lắp bưu điện

LỜI MỞ ĐẦU Đấu thầu biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu cho nhà đầu tư, đặc biệt nhà đầu tư tham gia vào lĩnh vực xây dựng Trong năm gần nhu cầu xây dựng sở hạ tầng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển kinh tế, ngành nghề tạo điều kiện cho ngành xây dựng phát triển Tuy nhiên nước ta hoạt động đấu thầu mẻ chưa hoàn chỉnh nhiều mặt, doanh nghiệp xây dựng phải tự hồn chỉnh để thích ứng với mơi trường hoạt động Do đó, để nâng cao tác dụng đấu thầu tạo cho nhà thầu sân chơi công bằng, hấp dẫn Nhà nước ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật để nhằm ngày hoàn thiện hoạt động đấu thầu giúp cho hoạt động đấu thầu phát triển theo hướng hợp lý Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện coi dự thầu hoạt động quan trọng, có ảnh hưởng đến sống cơng ty Theo quy định mới, Nhà nước chủ trương thực đấu thầu rộng rãi thay cho đấu thầu hạn chế định thầu trước tạo nhiều hội cho công ty phát triển Tuy nhiên lại thử thách thực cho cơng ty đòi hỏi cơng ty phải ln quan tâm hồn thiện hồ sơ dự thầu nâng cao khả thắng thầu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu vấn đề ban lãnh đạo công ty quan tâm tiền đề giúp cơng ty vượt qua khó khăn mơi trường Qua thời gian ngắn thực tập công ty, tận mắt chứng kiến hoạt động công ty giúp cho em nhần thấy số vấn đề cấp thiết công ty vào lực khối lượng kiến thức mà em tiếp thu trường qua ba năm học, hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Vũ Phán anh chị em công ty em định chọn đề tài: “ Một số biện pháp hoàn thiện hồ sơ dự thầu nhằm nâng cao khả trúng thầu Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập gồm hai phần: Phần I: Thực trạng hồ sơ dự thầu Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện Phần II: Giải pháp để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện Trong trình nghiên cứu, em nhận giúp đỡ trực tiếp, tận tình PGS.TS Vũ Phán – Giảng viên khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại Học Kinh tế Quốc dân, em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn nhiệt tình Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cung cấp cho em kiến thức qua giảng tài liệu tham khảo giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù cố gắng, song khơng tránh khỏi sai sót, em mong thầy góp ý để chun đề em hoàn chỉnh Em xin cảm ơn Bác Hồng Văn Kh - Trưởng phòng tổng hợp anh chị Đội xây lắp số trực tiếp hướng dẫn em qua trình thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc toàn thể anh chị Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành nhiêm vụ thực tập Em mong bác, anh chị tiếp tục bảo để em tiếp thu nhiều từ thực tế, bổ sung vốn kiến thức hạn chế PHẦN I: THỰC TRẠNG HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN 1.1.Quá trình hình thành, phát triển phương hướng hoạt động kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện tiền thân Xí nghiệp Xây lắp Trang trí Nội ngoại thất thuộc Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Bưu điện, thành lập theo quết định số: 3483/GP-UB ngày 16/04/1998 UBND Thành phố Hà Nội Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam, Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Bưu điện sáng lập viên Hiện trụ sở cơng ty đạt 199 phố Trung Kính, phường Trung Hồ, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Hiện lĩnh vực kinh doanh công ty là: - Xây dựng dân dụng - Trang trí nội, ngoại thất cơng trình - Xây lắp cơng trình Bưu Viễn thơng - Xây dựng cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước, hạ tầng kĩ thuật, san lấp mặt - Xây lắp cơng trình điện đến 35KV - Sản xuất, bn bán vật liệu xây dựng - Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị ngành cơng nghiệp, giao thơng, bưu viễn thơng - Dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm cơng ty kinh doanh - Đại lý cung cấp dịch vụ bưu viễn thơng - Thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng móng cột điện, cột điện vỏ trạm biến áp đến 35KV - Thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng trình xây dựng bưu viễn thơng - Thiết kế hữu tuyến điện (hệ thống cáp, hệ thống anten, hệ thống truyền dẫn, chuyển mạch) cơgn trình bưu viễn thơng - Kinh doanh bến bãi - Dịch vụ thương mại - Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình xây dựng - Tư vấn đầu tư - Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà, siêu thị - Sản xuất phần mềm tin học - Buôn bán hàng điện tử, tin học, điện, điện lạnh, tự động hố, viễn thơng, đồ dùng cá nhân gia đình, lương thực, thực phẩm, hàng nơng lâm, thuỷ, hải sản, thủ công mỹ nghệ, nội ngoại thất Từ thành lập đến nay, Công ty trở thành đơn vị xây lắp chuyên ngành Bưu Viễn thơng thị trường Cơng ty không ngừng phát triển lực lượng sản xuất, tiếp thu nhanh tiến khoa học kĩ thuật để ứng dụng vào sản xuất nhắm mở rộng địa bàn hoạt động dến hầu hết tỉnh nước…Vì dù thi cơng hàng trăm cơng trình với nhiều quy mơ thuộc nhiều ngành nghề, nhiều địa điểm, có u cầu phức tạp cơng ty đảm bảo tốt yêu cầu kiến trúc, thẩm mỹ, chất lượng tiến độ mà chủ đầu tư đặt 1.2 Mơ hình tổ chức quản lý công ty BẢNG 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN ĐIỀU HÀNH GIÁM ĐỐC CƠNG GIÁM ĐỐC CƠNG TYTY PGĐ PGĐKĨKĨTHUẬT THUẬT NỘI NỘICHÍNH CHÍNH PGĐ PGĐNGHIÊN KINH TẾ CỨU PHÁT TRIỂN PHÒNG TỔNG HỢP - HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ - KĨ THUẬT PGĐ KINH NGHIÊN TẾ CỨU PHÁT TRIỂN PHÒNG KINH TẾ - KẾ HOẠCH - KẾ TỐN CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT (XÍ NGHIỆP XÂY LẮP-ĐỘI XÂY LẮP) XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐỘI XÂY LẮP SỐ: TƯ VẤN THIẾT KẾ SỐ: II, III, IV, V, VI kinh I, tế II,liên III, IV, V, VI, VIII, 1.3 I, Một số đặc điểm quan đếnVII, hồ sơ dự thầu công ty ODA 1.3.1 Về cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện cơng ty có quy mô tương đối lớn Do đặc điểm hoạt động xây dựng khơng có địa điểm sản xuất cố định mà thường xuyên phải di chuyển địa điểm theo cơng trình cấu tổ chức Công ty tổ chức theo địa bàn hoạt động Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đội, xí nghiệp xây lắp tổ chức chun mơn hố theo lãnh thổ nghĩa đội, xí nghiệp phụ trách số tỉnh định Một công ty đại đòi hỏi huy sản xuất kinh doanh theo hướng thống nhất, đòi hỏi phục tùng kỷ luật nghiêm ngặt, điều khiển bổ máy quản trị theo nguyên tắc thống từ xuống Hiện nay, công ty có máy quản lý gọn đủ lực thuận tiện cho công tác quản lý Theo sơ đồ trên, thấy rõ máy công ty thiết lập theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến chức Giám đốc công ty người đại diện cho công ty trước quan Pháp luật tài phán, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực nhiệm vụ giao Giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh dự án đầu tư Công ty Đồng thời người kiến nghị phương án tổ chức, quy chế Công ty trước Hội đồng quản trị Giúp việc tham mưu cho Giám đốc phó giám đốc phòng ban chức Để có thời gian tập trung vào vấn đề lớn, có tính chiến lược giám đốc giao quyền, uỷ quyền cho giám đốc lĩnh vực chun mơn Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm hồn thành cơng việc phân công trước Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Tồn hoạt động tài - kế tốn theo quy định giao cho kế toán trưởng có vị trí phó giám đốc Các phòng ban chức có nhiệm vụ tham mưu cho toàn hệ thống trực tuyến, giúp giám đốc phó giám đốc chuẩn bị định theo dõi, hướng dẫn phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh cán bộ, nhân viên cấp thực kịp thời định quản lý Những định quản lý phòng ban chức nghiên cứu, đề xuất giám đốc công ty thông qua thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến định Trách nhiệm phòng chức phải hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đồng thời phải phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác, với đội, xí nghiệp xây lắp để nhằm đảm bảo cho tất lĩnh vực công tác công ty tiến hành cách đồng bộ, nhịp nhàng Đội xây dựng, xí nghiệp xây dựng đơn vị trực tiếp thực nhiệm vụ xây lắp Công ty Căn vào kế hoạch sản xuất – kinh doanh công ty, đội, xí nghiệp ký nhận việc với cơng ty, chịu trách nhiệm thực cơng việc chịu trách nhiệm sử dụng có hiệu nguồn lao động thiết bị công ty giao Cụ thể: Phân giao nhiệm vụ phận:  Chủ tịch hội đồng quản trị Trách nhiệm, quyền hạn chung: - Lập chương trình - kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, định mức lương lợi ích khác thành viên Ban điều hành - Trình báo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông - Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho cơng ty  Ban kiểm sốt cơng ty - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ sách kế tốn báo cáo tài - Thẩm định báo cáo tài hàng năm công ty - Kiến nghị biện pháp cải tiến cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty - Không tiết lộ bí mật cơng ty Ban điều hành - Đại diện cho công ty trước quan pháp luật tài phán - Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền hạn nhiệm vụ giao - Điều hành hoạt động hàng ngày công ty, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh dự án đầu tư công ty - Kiến nghị phương án tổ chức, quy chế cơng ty trình hội đồng quản trị - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, định lương phụ cấp cán công nhân viên công ty, trừ thành viên Ban điều hành Ban kiểm sốt  Các phó giám đốc - Giúp việc cho giám đốc công ty theo lĩnh vực cơng tác phân cơng - Chịu trách nhiệm hồn thành công việc phân công trước hội đồng quản trị giám đốc - Được giám đốc uỷ quyền định công việc cụ thể, thể giấy uỷ quyền - Trực tiếp phụ trách nhiều đơn vị công ty theo phân công giám đốc văn  Phòng tổng hợp - Quản lý nhân công ty - Theo dõi tiền lương, phụ cấp, phối hợp với đơn vị làm thủ tục nâng lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, loại bảo hiểm khác cho người lao động - Cùng với đơn vị thực chế độ bảo hộ lao động, quản lý đảm bảo an toàn lao động cho người lao động theo quy định luật lao động, công tác phòng cháy chữa cháy - Theo dõi, trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO công ty - Theo dõi việc thực công việc liên quan đến người lao động Chăm sóc sức khoẻ, hoạt động đồn thể, khen thưởng, kỉ luật - Mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vật dụng khác phục vụ sản xuất - Hỗ trợ đơn vị kĩ thuật tổ chức thi cơng  Phòng kinh tế - Thống quản lý kế toán, đảm bảo kế toán cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý điều hành ban lãnh đạo công ty - Thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho ban lãnh đạo cơng ty, quan quản lý nhà nước kế toán tổ chức quan quản lý nhà nước kế toán uỷ quyền - Thực hiện, theo dõi nghĩa vụ tài nhà nước - Tiến hành cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung cơng việc kế tốn, tài chính, hoạt động phát sinh cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản, bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định luật kế toán  Các đơn vị xây lắp - Theo dõi, thu thập thông tin từ khách hàng thuộc địa bàn lĩnh vực công ty xác định - Báo cáo Ban điều hành để tham gia đấu thầu cơng trình xây lắp - Lập hồ sơ thầu trình giám đốc - Thu thập thơng tin phản hồi khách hàng tiến độ, chất lượng thi công xây lắp để báo cáo ban điều hành - Tổ chức thi cơng cơng trình tn thủ theo thủ tục quản lý xây dựng nhà nước tuân thủ quy định hệ thống quản lý chất lượng công ty - Chịu trách nhiệm đảm bảo an tồn lao động q trình thi công - Thường xuyên báo cáo với ban điều hành tiến độ, chất lượng cơng trình tổ chức nghiệm thu cơng trình với đạo ban điều hành 1.3.2 Về lực lượng lao động Nguồn nhân lực có vai trò quan trọng thành công doanh nghiệp Con người cung cấp tư liệu đầu vào để giúp cho công ty lên kế hoạch đồng thời họ đưa phương hướng giải pháp để thực kế hoạch đề Hơn doanh nghiệp xây dựng chủ yếu sử dụng lực lượng lao động thủ công chủ yếu từ làm cho việc quản lý lao động có nhiều khác biệt Trình độ đội ngũ lao động định đến tiến độ thi công chất lượng thẩm mỹ cơng trình Cơng ty có đội ngũ lao động đơng đảo, có lực lượng kĩ sư cầu đường, cử nhân kinh tế, công nhân kĩ thuật dày dạn kinh nghiệm, đủ lực thi cơng cơng trình phức tạp Lực lượng lao động có kiến thức, kinh nghiệm mạnh công ty Dựa vào bảng tổng hợp ta nhận thấy thành lập cơng ty có đội ngũ lao động đơng đảo với trình độ đại học cao đẳng lả 10 Mặt khác, nhà thầu thường thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nên nhiều thông tin thu thập không xác khơng đầy đủ Do vậy, Nhà nước lập ngân hàng thơng tin nhừm cung cấp cách đầy đủ xác thông tin liên quan đến lĩnh vực xây dựng như: thông tin thị trường máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, văn quy phạm pháp luật liên quan đến đấu thầu góp phần giúp cho doanh nghiệp bình đẳng việc tiếp thu thơng tin liên quan đến gói thầu tránh tình trạng lợi dụng mối quan hệ có sẵn để dễ dẫn đến tượng thơng thầu, quân xanh quân đỏ Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng việc đầu tư đổi mới, nâng cao công nghệ máy móc thiết bị phục vụ thi cơng nhằm nâng cao lực máy móc thiết bị tạo điều kiện cho doanh nghiệp trúng thầu gói thầu có giá trị lớn có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước Tạo thị trường tài hùng mạnh, động, vững vàng thủ tục bớt ruờm rà nhằm giúp cho cơng ty đa dạng hố biện pháp huy động vốn 66 KẾT LUẬN Trong thời gian qua có nhiều cố gắng Cơng ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện hoạt động dự thầu Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện đạt hiệu ngày cao, song số nhược điểm cần phải khắc phục Mặc dù yếu tố bên ngồi có tác động lớn đến hiệu hoạt động dự thầu công ty thời gian qua, song tác động yếu tố bên nhân tố định ảnh hưởng đến kết mà công ty đạt Do dự thầu hoạt động chuỗi hoạt động nhằm đảm bảo hoạt động bình thường cơng ty Vì việc nâng cao hiệu hồ sơ dự thầu trách nhiệm tồn cán cơng nhân viên công ty Muốn hồ sơ dự thầu ngày hoàn thiện nhằm nâng cao khả cạnh tranh công ty môi trường cạnh tranh khốc liệt cơng ty cần phải có điều chỉnh hợp lý hoạt động Trách nhiệm việc thực hoạt động điều chỉnh trước hết cần phải thực ban lãnh đạo cao cơng ty Giám đốc, phó Giám đốc cán lãnh đạo phòng chức năng, đội trưởng đội xây dựng, xí nghiệp xây dựng Ngồi việc lãnh đạo cơng ty tuyên truyền để công nhân viên lao động hiểu ủng hộ công ty xây dựng phương pháp hoạt động điều kiện định thành công công ty Tuy nhiên hoạt động đấu thầu nước ta hoạt động mẻ chưa hồn chỉnh mặt Đây nguyên nhân khách quan ảnh hưởng tới hoạt động dự thầu Công ty Theo em 67 thời gian tới với phát triển kinh tế đất nước đấu thầu ngày hồn thiện Do thời gian có hạn vốn kiến thức hạn hẹp nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em muốn nhận hướng dẫn, bảo thầy giáo anh chị công ty để chuyên đề em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính Phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Thơng tư số 04/2005/TT-BXD Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội khoá 11, kỳ họp thứ 4 Nguyễn Tài Cảnh - Định mức kỹ thuật cơng tác dự tốn xây dựng, NXB Giao Thông Vận Tải – 1998 PGS.TS Lê Cơng Hoa – Giáo trình Kinh tế kinh doanh xây dựng, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa quản trị kinh doanh Báo cáo tài hàng năm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Một số hồ sơ dự thầu Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện TS Từ Quang Phương – Giáo trình Quản lý dự án đầu tư Th.S Đinh Đào Thanh Thuỷ - Bài giảng đấu thầu dự án đầu tư 10.TS Nguyễn Việt Hùng – Tình đấu thầu 11 Tài liệu tập huấn Đấu thầu xây dựng năm 2006 69 BẢNG 6: SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KIỂM SỐT SẢN XUẤT Hồ sơ tài Lập kế hoạch Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp Nhân lực thi công Khắc phục Mua hàng cung cấp vật tư Nghiệm thu giai đoạn bán sản phẩm Kiểm tra giám sát NHIỆM VỤ ĐƯỢC CÔNG TY GIAO Đo lường trình SỰ THOẢ MÃN YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG Hạch tốn giá thành Hồn chỉnh tổng thể Nghiệm thu bàn giao Bảo hành cơng trình Hồn cơng Thanh toán Kiểm soát theo hệ thống quản lý chất lượng cơng ty BẢNG 7: THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN 70 STT LOẠI MÁY THI CÔNG VÀ MÃ HIỆU Bộ bắn cáp NƯỚC SẢN XUẤT SỐ LƯỢNG GIÁ TRỊ CÒN LẠI GHI CHÚ Thuỵ Sỹ 01 728.160.000 Mới Nhật 01 236.308.800 Mới Canada 01 242.440.000 Mới Ơtơ CAMRY Nhật 01 467.000.000 Mới Ôtô ZACE Nhật 01 300.000.000 Mới Ôtô FORD Mỹ 01 370.000.000 Mới Xe tải HUYNDAI Hàn Quốc 01 200.000.000 Mới Xe tải HUYNDAI Hàn Quốc 01 250.000.000 Mới Máy FOTO XEROX Mỹ-Nhật 03 190.934.000 Mới Máy in HP LASER Nhật 08 170.000.000 RESOLUTION 10 MáytínhIBM,COMPAQ Mỹ - Sing 60 480.000.000 Mới 11 Máy FAX Nhật 01 5.610.195 Mới 12 PANASONICKXF 1000 Italia 08 56.000.000 Mới Liên Xô 04 9.600.000 Mới SUPER JET PLUMET Máy đo cáp quang OTĐR – ANDO Máy đo cáp quang OTĐR – EXFO Máy bơm nước 13 Máy khoan bê tông 14 Máy trộn bê tông Italia 03 46.500.000 Máy trộn bê tông Italia 01 13.500.000 15 Máy trộn bê tông Italia 02 24.000.000 16 Dàn giáo xây dựng Việt Nam 08 323.200.000 17 Dàn giáo xây dựng Việt Nam 04 30.400.000 18 Đầm dùi Nhật 10 48.000.000 19 Đầm cóc Nhật 05 8.000.000 20 Máy cắt đường Nhật 07 196.000.000 71 Mới 21 Ghi kéo cáp Đức 50 120.000.000 Mới 22 Máy vận thăng Italia 03 120.000.000 Mới 23 Máy nén khí phá đá Nhật 04 160.000.000 Mới 24 Máy khoan xuyên Liên Xô 01 45.000.000 Mới 25 Văn phòng trụ sở đặt 26 199 Trung Kính, Trung 27 Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội 18.900.000.000 28 29 72 MỘT SỐ CƠNG TRÌNH TIÊU BIỂU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN I CÁC CÔNG TRÌNH VIỄN THƠNG XÂY LẮP MẠNG NGOẠI VI Mở rộng mạng cáp Bưu cục khu vực tỉnh Thái Bình giai đoạn 2003-2005 7.673.737.309 Xây dựng mạng ngoại vi tỉnh Bình Định-Dự án: Phát triển mạng lưới viễn thông nông thôn tỉnh miền trung Việt Nam: 7.423.303.000 Mở rộng mạng cáp Bưu điện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2003-2005 6.136.198.687 Hệ thống cống bể khu thị phía tây TP Hải Dương tỉnh Hải Dương-Hạng mục thi công xây lắp cống bể 6.070.155.300 Mở rộng mạng ngoại vi Bưu điện thành phố Hà Nội trạm tổng đài (Kế hoạch đầu tư năm thứ vùng BCC-NTTV) 4.731.506.185 Mở rộng mạng cáp HOST trung tâm thành phố Vinh Bưu điện tỉnh Nghệ An 4.099.105.292 Mạng cáp huyện bưu cục tỉnh Lào Cai giai đoạn 2003-2005 3.836.919.900 Mở rộng mạng cống bể, cáp khu vực Đông Bắc thành phố Buôn Ma Thuột tỉnh Đăklăk giai đoạn 2003-2005 3.619.353.985 Mở rộng mạng cáp nội hạt hai huyện Yên Thành , Nghĩa Đàn Bưu điện tỉnh Nghệ An giai đoạn 2003-2005 3.453.289.449 10 Mở rộng mạng cáp trung tâm Bưu điện tỉnh Cà Mau (2003-2005) 3.852.532.200 11 Mở rộng mạng cáp thị xã Rạch Giá-An Hoà-Rạch Sỏi-Cầu số Bưu điện tỉnh Kiên Giang năm 2003-2005 3.617.165.081 12 Mạng cáp thị xã Phủ Lý tỉnh Hà Nam (giai đoạn 2003-2005)-Gói thầu: Thi cơng xây lắp 3.426.706.000 73 II CÁC CƠNG TRÌNH VIỄN THƠNG XÂY LẮP CÁP SỢI QUANG (Tiêu biểu) Mở rộng mạng cáp quang giai đoạn 2003-2005 Bưu điện tỉnh Gia Lai 10.761.974.300 Mạch vòng cáp quang cho tuyến Rạch Giá-Hà Tiên kết hợp mạng nội tỉnh An Giang năm 2003- Bưu điện tỉnh Kiên Giang 6.027.895.500 Mở rộng tuyến cáp quang Châu Đốc- Khánh Bình Long Xuyên-Lương An Trà tạo mạch vòng nội tỉnh giai đoạn 2003-2005 Bưu điện tỉnh An Giang-Gói thầu: Xây lắp tuyến cáp quang 5.934.163.400 Mở rộng mạng cáp nội tỉnh Khánh Hoà giai đoạn 2003-2005 Bưu điện tỉnh Khánh Hoà 5.626.269.824 Truyền dẫn mạch vòng cáp quang Bưu điện tỉnh Hưng Yên giai đoạn 20032005 5.350.750.000 Mở rộng mạng cáp quang nội tỉnh ĐăkLăk giai đoạn 2003-2005 5.230.321.668 Mở rộng tuyến cáp quang tạo mạch vòng nội tỉnh giai đoạn 2001-2002 Bưu điện tỉnh An Giang- Gói thầu: Xây lắp tuyến cáp quang 4.896.806.000 Tuyến truyền dẫn cáp quang Bến Cát-Cây Trường-Dầu Tiếng tỉnh Bình Dương giai đoạn 2003-2005 4.783.029.106 Lắp đặt tuyến truyền dẫn cáp quang Ngọc Hồi-Đăkglei Giai đoạn 2003-2005 Bưu điện tỉnh KonTum-Gói thầu: Xây lắp tuyến cáp 4.651.914.000 10 Xây dựng tuyến truyền dẫn cáp quang Tân Quang-Hồng Su Phì Bưu điện tỉnh Hà Giang 4.479.447.500 11 Tuyến truyền dẫn cáp quang Hà Giang-Mèo Vạc tỉnh Hà Giang-Gói thầu: Thi cơng tuyến cáp đoạn Quảng Bá-Yên Minh 4.413.337.500 12 Mở rộng tuyến truyền dẫn quang nội tỉnh Bưu điện tỉnh Thái Bình (Bổ sung giai đoạn 2003-2005) 4.398.145.000 13 Tuyến cáp quang vu hồi Lạng Sơn-Quảng Ninh 4.255.590.000 14 Xây lắp tuyến cáp quang Sơn La-Điện Biên Phủ 3.996.930.000 74 15 Mở rộng tuyến truyền dẫn cáp quang nội tỉnh Bưu điện tỉnh Cao Bằng (giai đoạn 2003-2005)-Gói thầu: Thi cơng xây lắp tuyến cáp quang 3.911.010.000 III CÁC CƠNG TRÌNH VIỄN THƠNG XÂY LẮP CỘT CAO (tiêu biểu) Cột anten 77m – Núi Bà – Đài phát truyền hình Tây Ninh 1.026.508.000 Xây dựng cột anten thuộc dự án Nâng cấp mở rộng dung lượng vô tuyến mạng Vinaphone khu vực TP Hồ Chí Minh giai đoạn 2003-2005 934.101.320 Cột anten tự đứng cao 50m trạm HOST Bạch Yến tỉnh Thừa Thiên Huế 566.775.000 Cột anten tự đứng 45m Bưu cục Phú Vinh TP Nha Trang tỉnh Khánh Hoà 472.572.000 Cột anten 50m huyện Tiên Sơn tỉnh Bắc Ninh 457.464.000 Cột anten tự đứng cao 50m Lộc Bình tỉnh Lạng Sơn 434.000.000 Cột anten tự đứng 50m Bưu điện Gio Linh tỉnh Quảng Trị 414.810.000 Cột anten tự đứng 50m trạm Từ Sơn 410.000.000 Cột anten 60m Bưu điện Hưng Hà tỉnh Thái Bình 399.000.000 10 Cột anten tự đứng 40m Bưu điện Tiên Lãng - Hải Phòng 397.280.000 11 Cột anten tự đứng 50m Bưu điện Hoài Nhơn tỉnh Bình Định 347.192.000 12 Cột anten tự đứng cao 70m Bưu điện Ngọc Hồi – KonTum 327.508.000 13 Cột an ten tự đứng 40m Bưu cục Xuân Tự huyện Vạn Ninh tỉnh Khánh Hoà 326.794.000 14 Cột anten Cẩm Trung, Mũi Đao, Voi tỉnh Hà Tĩnh 320.000.000 15 Cột anten tự đứng cao 40m Bưu điện Phú Lương tỉnh Thái Ngun 300.550.000 75 IV CÁC CƠNG TRÌNH KIẾN TRÚC NHÀ TRẠM BƯU ĐIỆN (tiêu biểu) Trung tâm chăm sóc sức khoẻ Bưu điện khu vực phía Bắc Hạng mục: Phần thân nhà ( Đơn nguyên III) 5.998.347.000 Nhà giảng đường lý thuyết trường công nhân Bưu điện tỉnh Hà Nam 4.700.000.000 Nhà kĩ thuật Bưu điện tỉnh Hải Dương 4.200.000.000 Nhà lắp đặt thiết bị thông tin Bưu điện tỉnh Lào Cai Hạng mục: Xây lắp nhà 3.619.281.000 Sửa chữa lớn Viện Điều dưỡng Bưu điện I - Đồ Sơn - Hải Phòng 2.479.037.000 Nhà Bưu điện huyện Phục Hoà tỉnh Cao Bằng-Gói thầu: Nhà 1.131.812.000 Nhà giao dịch khai thác bưu điện huyện Văn Chấn tỉnh Yên Bái 1.112.000.000 Nhà giao dịch đặt tổng đài Bưu điện Thanh Bình thành phố Hải Dương tỉnh Hải Dương 940.801.000 Nhà bưu điện thị trấn Lao Bảo tỉnh Quảng Trị 881.611.000 10 Nhà bưu điện thị xã Tam Điệp tỉnh Ninh Bình 805.628.000 11 Nội thất nhà Điều hành Trung tâm cáp sợi quang C2- Hà Nội 691.818.000 12 Mạng viễn thông nông thôn tỉnh Nghệ An Hạng mục: Kiến trúc 667.000.000 13 Di chuyển xây Bưu cục Mỹ Chánh, huyện Hải Lăng tỉnh Quảng Trị Hạng mục: Xây lắp nhà trạm 575.596.000 14 Nhà kĩ thuật bưu điện Mục Sơn- Khu cơng nghiệp mía đường tỉnh Thanh Hoá 564.549.000 15 Nhà bưu điện huyện Thọ Xn tỉnh Thanh Hố 76 554.000.000 16 Trạm viễn thơng Đoan Hùng- tuyến viễn thơng Hồng Liên Sơn - Hạng mục: Nhà trạm V 529.144.000 17 Nhà bưu điện Mũi Đao tỉnh Hà Tĩnh 499.000.000 18 Nhà bưu cục Kim Liên huyện Nam Đàn tỉnh Nghệ An 487.121.000 CÁC CÔNG TRÌNH LẮP ĐẶT TỔNG ĐÀI (tiêu biểu) Nâng cấp mở rộng hệ thống AXE-10 thêm 27.330 số giai đoạn 2003-6/2004 3.487.010.398 Hệ thống cung cấp dịch vụ ADSL Bưu điện thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Nai, Bình Dương Hạng mục: Hệ thống cung cấp dịch vụ ADSL BD thành phố Hà Nội – Gói thầu: Cung cấp vật liệu thi cơng lắp đặt thiết bị truy nhập, thiết bị quản lý 2.250.361.000 Di chuyển tổng đài Đội Cấn vị trí số 54 Giang Văn Minh 1.066.003.400 Điều chuyển mở rộng hệ thống chuyển mạch NEAX 61 thêm 41.132 số Bưu điện tỉnh Bình Định giai đoạn 2003-2005 1.031.753.800 Mở rộng hệ thống chuyển mạch Alcatel Trần Khát Chân Hà Nội năm 20032005 thêm 22.356 số 902.858.585 Mở rộng mạng ngoại vi Bưu điện thành phố Hà Nội giai đoạn 2003-2005( đợt 3) vùng BCC – NTTV (KHĐT năm thứ 4) tổng đài Việt Hùng 845.977.000 Lắp đặt HOST Giáp Bát Hà Nội trạm vệ tinh tổng dung lượng 70.000 số Phần lắp vệ tinh Trương Định, Tân Mai, Mai Hương, Quỳnh Lôi 833.678.730 Mở rộng mạng ASDL năm 2003 Bưu điện thành phố Hà Nội khu vực: Thượng Đình, Hùng Vương, Láng Trung, Giáp Bát, Thanh Trì, Kim Liên, Ô Chợ Dừa, Từ Liêm, Nam Thăng Long, Gia Lâm, Đông Anh, Phủ Lỗ, Yên Phụ, Đinh Tiên Hồng, Trần Khát Chân 328.317.400 Văn phòng Comvik Thuỵ Điện tầng KS DEAWOOD 322.754.000 77 10 Thay bổ sung ắc quy khô cho số tổng đài thuộc khu vực dự án BCCNTTV- Gói thầu: Xây lắp 255.773.287 11 Lắp đặt 7680 số thiết bị ALCATEL tổng đài Hàng Hành để phục vụ công tác di chuyển tổng đài Hàng Hành cũ kế hoạch đầu tư năm thứ vùng BCC-NTTV 245.754.620 12 Lắp đặt NODE truyền số liệu phục vụ điểm thi đấu SEAGAMES thuộc kế hoạch đầu tư năm thứ khu vực dự án BCC- NTTV 244.881.443 78 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I: THỰC TRẠNG HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN 1.1.Quá trình hình thành, phát triển phương hướng hoạt động kinh doanh công ty 1.2 Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty 1.3 Một số đặc điểm kinh tế liên quan đến hồ sơ dự thầu công ty .6 1.3.1 Về cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Về lực lượng lao động 10 1.3.3 Về thị trường 12 1.3.4 Về sản phẩm 13 1.3.5.Về máy móc trang thiết bị 14 1.3.6.Về khả tài cơng ty 15 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG LẬP HỐ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 20 2.1 Đánh giá kết tình hình dự thầu công ty 20 2.1.1 Nghiên cứu thị trường 20 2.1.2 Tiếp xúc ban đầu với chủ đầu tư 22 2.1.3 Lập hồ sơ dự thầu tham gia sơ tuyển 23 2.1.4 Khảo sát trường thị trường .31 2.1.5 Nộp hồ sơ dự thầu 32 2.1.6 Tham gia mở thầu 33 2.1.7 Thương thảo hợp đồng kí giao nhận thầu .33 2.1.8 Kết hoạt động dự thầu công ty thời gian qua 34 79 2.2 Những tồn nguyên nhân 37 2.2.1 Những tồn 37 2.2.2 Những nguyên nhân 38 PHẦN II: GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 42 BỒI DƯỠNG, NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ, BỐ TRÍ SẴP XẾP, SỬ DỤNG HỢP LÝ ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG 42 TĂNG CƯỜNG ĐỔI MỚI MÁY MÓC TRANG THIẾT BỊ 45 TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC HUY ĐỘNG VỐN, ĐẢM BẢO THAM GIA DỰ THẦU .49 VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 49 4.TĂNG CƯỜNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG, ĐẨY MẠNH CÔNG TÁC .52 TIẾP THỊ .52 HOÀN THIỆN GIÁ DỰ THẦU 56 6.TĂNG CƯỜNG HƠN NỮA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000 .61 7.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 65 KẾT LUẬN .67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 80 ... thực tập gồm hai phần: Phần I: Thực trạng hồ sơ dự thầu Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện Phần II: Giải pháp để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện Trong trình nghiên... giáo PGS.TS Vũ Phán anh chị em công ty em định chọn đề tài: “ Một số biện pháp hoàn thiện hồ sơ dự thầu nhằm nâng cao khả trúng thầu Công ty cổ phần Xây lắp Bưu Điện làm đề tài cho chuyên đề... PHẦN I: THỰC TRẠNG HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN 1.1.Q trình hình thành, phát triển phương hướng hoạt động kinh doanh công ty