KE HOACH HOA NGUON NHAN LUC

Company LOGO KẾ HOẠCH HĨA NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI Môn: Quản trị Nguồn nhân lực Trình bày: Nhóm NỘI DUNG CHÍNH Cơ sở lý luận KHHNNL Thực trạng KHHNNL Cty chế biến KD than HN Một số giải pháp KHÁI NIỆM KHHNNL trình đánh giá, xác định nhu cầu NNL để đáp ứng mục tiêu công việc tổ chức xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu VAI TRỊ KHHNNL Giữ vai trò trung tâm quản lý chiến lược NNL Ảnh hưởng lớn đến hiệu tổ chức Điều hoà hoạt động NNL Là sở cho hoạt động tuyển dụng, đào tạo phát triển NNL CÁC LOẠI KHHNNL Ngắn hạn Trung hạn năm đến năm Dài hạn năm trở lên CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG KHHNNL Loại thông tin chất lượng dự báo thông tin Loại sản phẩm, dịch vụ Độ dài thời gian KHHNNL Tính khơng ổn định mơi trường QUÁ TRÌNH KHHNNL Bước 1: Dự báo nhu cầu NNL Bước 2: Phân tích thực trạng NNL DN Bước 3: Dự báo nguồn cung cầu tới Bước 4: Lập kế hoạch thực Bước 5: Tiến hành bố trí/sử dụng nhân lực Bước 6: Đánh giá kết đạt 7 DỰ ĐOÁN CẦU NHÂN LỰC Cầu nhân lực số lượng cấu nhân lực cần thiết để hoàn thành số lượng sản phẩm, dịch vụ khối lượng công việc tổ chức thời kỳ định * Các yếu tố ảnh hưởng: Các nhân tố bên Cạnh tranh nước ngồi nước; tình hình kinh tế; luật pháp; thay đổi công nghệ kỹ thuật Các nhân tố bên Hạn chế ngân sách chi tiêu; mức sản lượng tiến hành sản xuất năm kế hoạch; số loại sản phẩm dịch vụ mới; cấu tổ chức DỰ ĐOÁN CẦU NHÂN LỰC NGẮN HẠN Là cầu nhân lực thời hạn năm Tuy vậy, đặc điểm tổ chức, khoảng thời gian linh hoạt Ví dụ: Đối với tổ chức sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ, theo mùa tổ chức xây dựng, doanh nghiệp chế biến thực phẩm, rau quả… khoảng thời gian ngắn (từ đến tháng) PHƯƠNG PHÁP DỰ ĐOÁN CẦU NHÂN LỰC NGẮN HẠN Phương pháp tính theo lượng lao động hao phí n ∑ t i SL i Công thức: D= i=1 Tn K m Trong đó: D: Cầu lao động năm kế hoạch tổ chức (người) ti: Lượng lao động hao phí để SXmột đơn vị sản phẩm (giờ - mức) SLi: Tổng số sản phẩm i cần sản xuất năm kế hoạch Tn: Quỹ thời gian làm việc bình quân lao động năm KH (giờ/người) Km: Hệ số tăng suất lao động dự tính năm kế hoạch n: Số loại sản phẩm cần sản xuất năm10kế hoạch CÂN ĐỐI CUNG CẦU VÀ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Cung = Cầu Đào tạo để nâng cao trình độ thăng tiến cho lao động có khả thành tích làm việc tốt Nâng cao chất lượng cơng việc 46 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Nhu cầu lao động trực tiếp xuất phát từ nhu cầu thực tế cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các giải pháp cân đối cung cầu tương đối hợp lý Ưu điểm Các phương pháp dự báo đơn giản, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí 47 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Nhược điểm Chưa trọng hoạt động đào tạo phát triển Hệ thống thông tin nhân chưa thống Các phương pháp dự báo cầu mang tính hình thức Ko có hoạt động kiểm tra, đánh giá cơng tác KHHNNL Chưa có quy định cụ thể phân tích cơng việc Chưa có hoạt động tìm hiểu thị trường LĐ bên 48 DỰ BÁO NHU CẦU LĐ TRONG THỜI GIAN TỚI - Năm 2017: + Dự báo doanh thu là: 166.750 triệu đồng + Dự báo nhu cầu lao động là: 103 người - Tới năm 2020: + Dự báo doanh thu là: 253.000 triệu đồng + Dự báo nhu cầu lao động là: 120 người (Số liệu phân tích phần cầu nhân lực dài hạn) 49 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc, công tác định mức công tác đánh giá thực cơng việc - Phân tích cơng việc + Xác định cơng việc cần phân tích; Thu thập thơng tin + Xây dựng văn phân tích cơng việc - Công tác định mức: + Định mức LĐ trực tiếp phải thực sở đòi hỏi công việc ko dựa vào khối lượng SP bán + Định mức lao động quản lý phân công nhiệm vụ cho vị trí + Định mức lao động phải có khoa học, dựa thực tế hoạt động Cơng ty 50 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CƠNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hồn thiện cơng tác KHHNNL * Cơng tác dự báo cầu nhân lực ngắn hạn Đối với lao động gián tiếp: Tính đến yếu tố: độ tuổi, tỷ lệ thuyên chuyển, khả thăng tiến, tỷ lệ định biên lao động gián tiếp tổng số LĐ (thông thường tỷ lệ khoảng 10-15%),… Đối với lao động trực tiếp: Tính theo NSLĐ bình qn có tính đến yếu tố làm thay đổi NSLĐ 51 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hoàn thiện công tác KHHNNL * Công tác dự báo cầu nhân lực ngắn hạn Bảng 13: Bảng dự báo lại nhu cầu lao động trực tiếp 2015     Sản lượng (nghìn tấn) NSLĐ (tấn/người) Số lao động (người) Dự báo 2016 Thực tế Dự báo 2017 2018 Thực tế Dự báo Dự báo 300 336 350 340 391 450 4.831 5.600 5.600 5.574 5.586 6.164 62 60 64 61 70 73 Nhận xét: Vẫn áp dụng tính theo NSLĐ kỳ trước, cty dùng doanh thu để tính giải pháp nhóm đưa tính theo sản lượng Tính theo sản lượng ko chịu ảnh hưởng yếu tố giá cả, tính doanh thu chịu ảnh hưởng giá cả, giá cao mà NSLĐ thực tế cao ko sao, NSLĐ thấp dẫn đến dự báo52cầu lao động ngắn hạn sai thực tế GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hoàn thiện công tác KHHNNL * Công tác dự báo cầu nhân lực dài hạn: Căn vào báo cáo nhu cầu nhân lực phòng ban gửi cho Phòng Tổ chức - Hành chính, cần xem xét nhu cầu có thực cần thiết hay khơng Để dự báo xác phải tiến hành phân tích cơng việc 53 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Bảng 14: Cầu lao động gián tiếp Phòng Tổ chức-Hành năm 2016 Chưa phân tích cơng việc Chức danh Đã phân tích cơng việc Số lượng Trình độ Số lượng Trình độ Trưởng phòng Đại học Đại học Phó phòng Đại học Đại học Nhân viên lao động tiền lương Đại học Đại học Nhân viên QTNL Đại học Nhân viên văn thư lưu trữ Chứng Chứng Nhân viên y tế Trung cấp Trung cấp Nhân viên vệ sinh Ko qua đào tạo Tổng số 6 Nhận xét: Nếu dự báo cầu LĐ gián độ tuổi năm 2016 Cty ko cần có thêm lao động khác Nhưng tiến hành phân tích cơng việc rõ ràng số lượng người Phòng Tổ chức - Hành khơng đổi có thay đổi cấu 54 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Khi cơng tác phân tích cơng việc tiến hành tất phòng ban nhu cầu LĐ quản lý năm 2016 Công ty 21 người Cụ thể sau: Bảng 15: Nhu cầu lao động quản lý năm 2016 Phòng, ban Cũ Mới Tăng/ giảm Ban Giám đốc 2 Phòng Kế tốn 5 Phòng Tổ chức - Hành 6 Phòng Kế hoạch - Thị trường 3 Tổ bảo vệ văn phòng -2 Tổng số 23 21 -2 Nhận xét: Khi phân tích cơng việc ta thấy tổ bảo vệ văn phòng có nhiều người nên giảm số lượng tăng nhiệm vụ cho người khác Trong phòng ban khác, công việc kế hoạch, thị trường…đã thực tốt bố trí người tương đối phù hợp nên khơng có55thay đổi cấu phòng GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hoàn thiện công tác KHHNNL * Công tác dự báo cầu nhân lực dài hạn: - Phương pháp phân tích xu hướng phát triển Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mục tiêu cần đạt tổ chức thời kỳ kế hoạch như: sản lượng sản phẩm dịch vụ cần sản xuất, doanh số bán ra, ước tính tăng NSLĐ,… so với kỳ tại, từ ước tính cầu nhân lực cần thiết Xu hướng phát triển Công ty khoảng thời gian năm từ 2018 - 2020 sau: - Doanh thu dự kiến 2020: 253 tỷ đồng - Sản lượng dự kiến 2020: 595.000 than 56 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hồn thiện cơng tác KHHNNL * Công tác dự báo cầu nhân lực dài hạn: - Phương pháp chuyên gia (delphi): Đây phương pháp sử dụng nhóm chun gia (bao gồm vị trí lãnh đạo chủ chốt cán Phòng Tổ chức - Hành chính) có sử dụng mẫu điều tra Các bước thực cụ thể sau: + Xin ý kiến chuyên gia theo mẫu sẵn + Tổng hợp viết báo cáo + Gửi báo cáo tới chuyên gia yêu cầu họ giải thích ý kiến + Tiếp tục tập hợp ý kiến gửi lại cho chun gia Q trình thực 4-5 lần kết xác khoa học 57 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hồn thiện cơng tác KHHNNL * Cơng tác dự báo cung nhân lực nội Căn vào hệ thống thơng tin nguồn nhân lực, để có thơng tin đầy đủ, Cty phải xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân đồng bộ, xác Sau có thơng tin cần thiết, tiến hành phân tích: - Cơ cấu tuổi lao động - Trình độ văn hóa; kết cấu trình độ, nghề nghiệp người lao động theo cấp bậc so với nhu cầu - So sánh mức độ phức tạp công việc khả đáp ứng người lao động  Đưa kế hoạch để thoả mãn nhu cầu thay phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh 58 GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KHHNNL TẠI CTY CHẾ BIẾN VÀ KD THAN HÀ NỘI Hồn thiện cơng tác KHHNNL * Cơng tác dự báo cung nhân lực bên ngồi Cơng ty nên tiến hành hoạt động tìm hiểu thị trường lao động, đánh giá cấu nguồn nhân lực bên ngoài, số lượng, chất lượng lao động Thu thập thông tin dân số, xu hướng đào tạo, tình hình di dân, xu hướng nghề nghiệp Đánh giá vị trí Cơng ty thị trường ngành tồn kinh tế để từ đánh giá kỳ vọng người lao động công ty Tiến hành đánh giá công tác KHHNNL Nâng cao trình độ đội ngũ chuyên gia nhân lực 59 Company LOGO CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE ... người, lao động gián tiếp giảm người Chứng tỏ, Cty thực mục tiêu tinh giảm biên chế việc thực chưa nhanh 26 ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC Bảng 2: Thống kê lao động theo trình độ năm 2016 Đơn vị Tổng số