Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương tại Công ty Điện Tử Sao Mai

Hiện nay nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập đã áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh nên các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để đứng vững và phát triển. Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh. Kế toán cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận biết được quá trình sản xuất kinh doanh. Các báo cáo kế toán cũng giúp cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận biết được quá trình kinh doanh của đơn vị mình có hiệu quả hay không từ đó đưa ra những biện pháp phù hợp nâng cao hiêụ quả trong quá trình kinh doanh để thu được lợi nhuận nhiều hơn nữa. Trong thời đại ngày nay, với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên trong doanh nghiệp. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau. Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ. Trong đó, BHXH được trích lập để trợ cấp cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu... BHYT để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Các vấn đề đã phân tích ở trên chính là lí do em lựa chọn làm về chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương” tại Công ty Điện Tử Sao Mai để làm báo cáo thực tập chuyên ngành. Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em gồm 3 phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Điện tử Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện tử Sao Mai Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện tử Sao Mai Mặc dù em đã cố gắng nhưng do khả năng của bản thân còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty Điện tử Sao Mai nói chung và các cô chú, anh chị phòng tài chính kế toán nói riêng đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty Điện tử Sao Mai, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI Sinh viên thực : NGUYỄN THU LINH Lớp : KẾ TOÁN ĐỊNH KỲ K39 Giáo viên hướng dẫn : THẠC SỸ ĐOÀN THANH NGA Hà Nội, 2010 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Hà Nội, 2010 .1 Thủ quỹ 15 Người nhận tiền .15 Thủ quỹ 23 Người nhận tiền .23 Quy chế trả lương 25 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT LĐTL BHXH BHYT KPCĐ TK CNV CPSXKD DN TM ĐV NV SX ĐC LV HS QLPX BH QLDN BHTN PX SV: Nguyễn Thu Linh CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Lao động tiền lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Cơng nhân viên Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tiền mặt Đơn vị Nhân viên Sản xuất Đồng chí Làm việc Hệ số Quản lý phân xưởng Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp Phân xưởng Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương Error: Reference source not found BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng hệ số lương theo chức danh 24 Hà Nội, 2010 .1 Số: PC0310123 15 Thủ quỹ 15 Người nhận tiền .15 Số: PC0310128 23 Thủ quỹ 23 Người nhận tiền .23 Quy chế trả lương 25 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng vững phát triển Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cho cấp lãnh đạo, phận biết trình sản xuất kinh doanh Các báo cáo kế toán giúp cho cấp lãnh đạo, phận biết trình kinh doanh đơn vị có hiệu hay khơng từ đưa biện pháp phù hợp nâng cao hiêụ trình kinh doanh để thu lợi nhuận nhiều Trong thời đại ngày nay, với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Trong đó, BHXH trích lập để trợ cấp cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu BHYT để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các vấn đề phân tích lí em lựa chọn làm chuyên đề “Kế Tốn Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương” Công ty Điện Tử Sao Mai để làm báo cáo thực tập chuyên ngành Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Điện tử Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Điện tử Sao Mai Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Điện tử Sao Mai SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mặc dù em cố gắng khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đồn Thanh Nga để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty Điện tử Sao Mai nói chung chú, anh chị phòng tài kế tốn nói riêng tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình thực tập Cơng ty Điện tử Sao Mai, với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thu Linh SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI - Tổng số cán bộ, công nhân viên 301 người Trong + Có trình độ đại học đại học 66 người + Trung cấp 45 người + Sơ cấp chưa qua đào tạo 190 người Công ty Điện tử Sao Mai doanh nghiệp có số lao động tương đối đơng ổn định từ 292 - 295 người Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân kỹ thuật nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù quân số đông Công ty bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường công nhân kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Công ty Kết việc phân công lao động hợp lý tồn Cơng ty giảm lượng lao động mà tăng suất lao động - Phân loại lao động Công ty : Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Lao động trực tiếp người lao động trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty phận công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nhân viên kế tốn … 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.2.1 Chế độ tiền lương Tiền lương giữ vai trò to lớn vấn đề kích thích sản xuất, tiền lương phát huy cách hiệu chức người trả lương phải hiểu rõ nhu cầu người lao động, trình sản xuất để áp dụng đắn hợp lý hình thức trả lương Trong nhiều năm, Đảng Nhà nước nghiên cứu xây dựng nhiều lần sửa đổi chế độ lao động tiền lương thu nhập cho người lao động cho phù hợp điều kiện kinh tế xã hội Nhà nước ban hành sách tiền lương giúp cho doanh nghiệp dựa vào để định trả lương hợp lý cho người lao động Tuy nhiên, người chủ doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm trình lao động tính chất sản phẩm để lựa chọn hình thức trả lương phù hợp Do Công ty doanh nghiệp nhà nước nên việc chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên thực sở chế độ tiền lương, thưởng nhà nước ban hành, bao gồm: * Lương bản: trả theo hệ số quy định nhà nước cộng thêm khoản phụ cấp Lương nhà nước quy định phải phù hợp với đặc trưng sau: - Tương ứng với trình độ lao động đơn giản - Cương độ lao động nhẹ nhàng điều kiện họat động bình thường - Nhu cầu tiêu dùng mức tối thiểu - Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình nước ta SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Lương khoán: theo định mức doanh số người lao động đạt * Lương theo Ngồi cán bộ, cơng nhân viên hưởng số chế độ: + Khen thưởng theo quý, năm + Tiền bồi dưỡng làm việc vào ngày lễ, tết + Hàng năm tổ chức thăm quan, nghỉ mát + Khen thưởng cháu đạt học sinh giỏi em bộ, cơng nhân viên 1.2.2 Hình thức trả lương Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương là: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm Việc áp dụng hai hình thức nhằm mục đích: - Nâng cao hiệu công tác quản lý, nâng cao kỹ thuật lao động, chấp hành nghiêm chỉnh quy định an toàn lao động Bảo đảm dân chủ công khai, phân phối kết hợp lý phận lao động, khuyến khích cán cơng nhân viên, hăng hái hồn thành vượt mức kế hoạch giao, đồng thời đảm bảo chế độ sách cho người lao động theo quy định hành Hàng tháng thống kê phân xưởng gửi báo cáo sản lượng sản phẩm lên phòng kế tốn để tính lương 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.3.1 Quỹ tiền lương: - Là toàn số tiền lương trả cho số CNV Công ty Công ty quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương Công ty gồm: SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2-Nhược điểm Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song khơng tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Đầu tiên, chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không rõ ràng, thống Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% lương bản.Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Cơng ty, kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty * Trả lương cho khối gián tiếp Tuy có phân biệt phòng khoảng cách thấp, cá nhân chưa phân tích rõ làm việc có trách nhiệm, cơng tác tốt, tích cực lương người làm theo bổn phận dẫn đến hoạt động không hiệu Trách nhiệm quyền lợi cá nhân phận đối mặt với hoạt động sản xuất chưa thực quy định thưởng phạt kích thích trực tiếp từ lợi ích cá nhân, phận tới việc phục vụ sản xuất SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Tiền lương đóng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, Công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo hưởng thành đóng góp Công ty tạo động lực tăng suất lao động hiệu rõ dệt sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cần thiết quan trọng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Do đó, Cơng ty nên thường xun phân tích lao động tiền lương, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lương khối lương sản phẩm Công ty cho sát thực tế Nhằm phát huy hết khả cơng nhân, khuyến khích người lao động làm việc Bên cạnh đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương phải thực đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có liên quan Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với Ban Giám đốc Cơng ty, Phòng kế tốn Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Xin đề nghị Ban Giám đốc phòng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỦ SAO MAI 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý tài - Quy chế phân phối lương thưởng * Về cách chia lương Ngoài việc chi lương theo sản phẩm nhập kho thành phẩm Công ty quy định đơn giá tiền lương cho sản phẩm để tính chung cho tổ, từ tính lương cụ thể cho cơng nhân theo sản lượng sản phẩm nhập kho Để việc chia lương xác thực chế độ tiền lương khốn sản phẩm trực tiếp cho cơng đoạn định mức sản phẩm Như người công nhân phấn khởi nỗ lực cao góp phần tăng thu nhập cho cơng nhân trực tiếp làm sản phẩm Trên thực tế công tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù Công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế tốn định kỳ K39 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian: - Do lương tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm cơng phòng mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm chơng phải tính cụ thể sau: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc + Thông qua hệ thống tiêu làm để chấm cơng tính tiền lương cho cán CNV Các khoản trích theo lương Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dòng tổng cộng cuối bảng tốn lương thể rõ : SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải = khấu trừ Tổng quỹ lương x số nhân viên có tham gia nộp BH 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy vi tính, phòng kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tốn SAS 3.0 Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định Bộ tài mở thêm số tài khoản chi tiết TK 334 có hai tài khoản cấp hai, TK 338 có sáu tài khoản cấp hai để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra - Đối với tiền lương toán cho công nhân Hiện tất tiền lương cán CNV tập hợp vào TK 3341 Công ty cần tách riêng công nhân trực tiếp cơng nhân gián tiếp để tiện cho việc tốn theo dõi 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về chứng từ luân chuyển chứng từ : cơng tác kế tốn Cơng ty ln sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trên bảng thể tổng tiền lương phải trả cho công nhân Vì vậy, khoản trích tính vào chi phí BHXH, BHTY khơng thể tính từ bảng Vậy công ty cần tách riêng phần lương khoản khác theo quy định SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Các chứng từ sổ sách ghi phát sinh ngày Cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến cơng việc lập báo cáo tài - Sổ chi tiết TK 338 nên lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích: + Sổ chi tiết TK 3382 : Kinh phí cơng đồn + Sổ chi tiết TK 3383 : BHXH + Sổ chi tiết TK 3384 : BHYT + Sổ chi tiết TK 3389 : BHTN - Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch toán: + Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm + Tiền lương nhân viên phân xưởng + Tiền lương nhân viên quản lý 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Sổ sách kế toán phương tiện để thực thi nghiệp vụ kế toán Kế toán vận dụng phương pháp để xử lý thơng tin Vì mà thơng tin sổ sách kế tốn thơng tin xử lý, sổ sách kế tốn cung cấp thơng tin đối tượng kế toán cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho hợp lý để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán thực dễ dàng đáp ứng yêu cầu quản lý Do đó, sổ kế tốn tổng hợp cần chi tiết cụ thể cho đối tượng theo dõi, đồng thời kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thập chứng từ để làm báo cáo theo quy định nhà nước Sổ 338 nên tách thành sổ để theo dõi đối tượng trích: + Sổ TK 3382 : Kinh phí cơng đoàn + Sổ TK 3383 : BHXH + Sổ TK 3384 : BHYT + Sổ TK 3389 : BHTN 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Vì báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương phải đầy đủ xác tiền lương Cơng ty, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để Công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, Cơng ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay số người mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài Cơng ty Có vậy, Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán Cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, Cơng ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp lao động hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển Cơng ty đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào tạo, bồi dưỡng thường xun người lao động khơng đáp ứng đòi hỏi cơng việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu cơng nghệ tiên tiến ngành Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ khơng bị thiệt thòi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị Cơng ty cần phải có chế độ khuyến khích SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo Mặt khác người lao động Cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Cơng ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Điện tử Sao Mai Em hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Quý Công ty đem lại lợi ích cho người lao động, cho Cơng ty Góp phần giúp cho Công ty ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trường SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Đối với doanh nghiệp cơng tác quản lý người lao động nói chung cơng tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, cơng tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động Ngược lại, nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải làm để đáp ứng tình hình Đó phát triển Công ty phát triển xã hội Lao động yếu tố đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp Sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động khơng có tác dụng giảm chi phí trực tiếp lao động mà tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm yếu tố khác, giúp doanh nghiệp hồn thành tốt kế hoạch sản xuất – tiêu thụ kế hoạch khác, mà hạ giá thành, đem lại hiệu tổng hợp to lớn cho doanh nghiệp Kế hoạch lao động – tiền lương công cụ sắc bén quản lý lao động nói riêng quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiệp Trên hình thức thức trả lương Cơng ty Điện tử Sao Mai số đề xuất nhằm hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty mà em mạnh dạn đưa Vấn đề lao động tiền lương phận SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thiếu hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doang nghiệp, vấn đề quan trọng đòi hỏi kiến thức bao quát lý luận thực tiễn Trong suốt thời gian thực tập Công ty Điện tư Sao Mai, qua q trình tìm hiểu Cơng ty em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ Bởi vậy, thời gian cho em thử nghiệm vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, hướng dẫn Thạc sỹ Đồn Thanh Nga giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị phòng kế tốn Cơng ty nơi em thực tập giúp em hồn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành cách tốt Do kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên vấn đề nêu Chuyên đề khó tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong nhận ý kiến góp ý bổ sung giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đồn Thanh Nga Ban lãnh đạo, Phòng Tài kế tốn Cơng ty Điện tử Sao Mai Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty, cô chú, anh chị phòng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Công ty Điện tử Sao Mai, với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Đồn Thanh Nga Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thu Linh SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên – Năm 2007 Giáo trình Kế tốn tài PGS TS Đặng Thị Loan chủ biên – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2006 Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các văn qui định chế độ BHXH hành - Nhà xuất lao động - Hà Nội – Năm 2009 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài – Năm 2009 Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Điện tử Sao Mai SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thu Linh - Lớp: Kế toán định kỳ K39