Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S

Bước sang thế kỷ 21 nền kinh tế Việt nam đã có sự chuyển biến mạnh mẽ. Việc chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã cho phép các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế có quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình. Hơn nữa xu thế toàn cầu hoá, Quốc tế hoá nền kinh tế thế giới đang diễn ra sôi nổi, điều đó thúc giục các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nước bước vào con đường hội nhập và phát triển để góp phần tạo nên thị trường hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú. Từ chủ trương của Nhà nước về cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, tháng 9/2000 Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ chính thức được thành lập và đi vào hoạt động trên cơ sở tách ra từ một phần của doanh nghiệp nhà nước. Đối với công ty cổ phần thì việc tạo ra lợi nhuận là một trách nhiệm rất lớn, vì với số lợi nhuận thu được hàng năm sau khi trừ 1 phần đóng góp nghĩa vụ thuế cho Nhà nước thì công ty phải trả cổ tức cho các cổ đông kể cả cổ đông pháp nhân và thể nhân theo tỷ lệ vốn góp của họ. Vậy làm thế nào để tạo ra lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp điều này đã được hội đồng quản trị và ban điều hành của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ tính toán cân nhắc tìm hiểu và đi đến quyết định ngoài chức năng vận tải, đại lý vận tải.v.v..thì công ty phải kinh doanh bán hàng đại lý cho các hãng ôtô: Suzuki, ISUZU, dầu Shell để đem về nguồn lợi nhuận chủ yếu cho công ty. Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý. Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền kinh tế xã hội. Nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển thì kế toán ngày càng khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, kế toán với chức năng quản lý và giám đốc đồng tiền thông qua việc hạch toán kế toán chính xác kịp thời đã giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt được kịp thời tình hình SXKD của đơn vị mình có hiệu quả ra sao, từ đó đưa ra các quyết sách cho phù hợp. Trong quá trình hoạt động SXKD ở công ty cổ phần vận tải và DV bán hàng là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Thông qua việc lưu thông thì hàng hoá được chuyển từ giá trị hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành và tăng hiệu quả sử dụng vốn. Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân doanh nghiệp nói riêng. Đối với các doanh nghiệp thương mại, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh được năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với việc hạch toán của mình nó như bức tranh tái hiện lại quá trình kinh doanh của công ty với doanh thu, chi phí, hiệu quả . Với ý nghĩa như vậy chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S dựa trên phương pháp đi từ lý luận đến thực tế của công ty nhằm nghiên cứu quá trình bán hàng và các loại chi phí ảnh hưởng đến quá trình xúc tiến lưu thông hàng hóa tại công ty, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thúc đẩy lưu thông hàng hóa tại công ty. Qua thời gian 4 năm được học tập tại khoa tại chức kế toán của trường đại học Kinh tế quốc dân và qua 1 thời gian được thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ, em xin chân thành cảm ơn cô Hà Thị Phương Dung đã hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Ngoài ra em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc, phòng quản lý nhân sự, phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em, cung cấp cho em số liệu để em có thể hoàn thành chuyên đề của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục đề tài Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S gồm 3 phần chính: Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ. Phần 2: Thực trạng Kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S. Phần 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ.

Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Bước sang kỷ 21 kinh tế Việt nam có chuyển biến mạnh mẽ Việc chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước cho phép doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế có quyền tự chủ hoạt động kinh doanh Hơn xu tồn cầu hố, Quốc tế hố kinh tế giới diễn sôi nổi, điều thúc giục doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước bước vào đường hội nhập phát triển để góp phần tạo nên thị trường hàng hoá ngày đa dạng phong phú Từ chủ trương Nhà nước cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, tháng 9/2000 Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ thức thành lập vào hoạt động sở tách từ phần doanh nghiệp nhà nước Đối với cơng ty cổ phần việc tạo lợi nhuận trách nhiệm lớn, với số lợi nhuận thu hàng năm sau trừ phần đóng góp nghĩa vụ thuế cho Nhà nước cơng ty phải trả cổ tức cho cổ đông kể cổ đông pháp nhân thể nhân theo tỷ lệ vốn góp họ Vậy làm để tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp điều hội đồng quản trị ban điều hành công ty cổ phần vận tải dịch vụ tính tốn cân nhắc tìm hiểu đến định chức vận tải, đại lý vận tải.v.v cơng ty phải kinh doanh bán hàng đại lý cho hãng ôtô: Suzuki, ISUZU, dầu Shell để đem nguồn lợi nhuận chủ yếu cho cơng ty Kế tốn cơng cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển kinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội ngày phát triển kế tốn ngày khẳng định vai trò quan trọng cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn với chức quản lý giám đốc đồng tiền thơng qua việc hạch tốn kế tốn xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình SXKD đơn vị có hiệu sao, từ đưa sách cho phù hợp Trong trình hoạt động SXKD công ty cổ phần vận tải DV bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển công ty Thông qua việc lưu thơng hàng hố chuyển từ giá trị vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng ln chuyển vốn hồn thành tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với việc hạch tốn tranh tái lại q trình kinh doanh cơng ty với doanh thu, chi phí, hiệu Với ý nghĩa chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S dựa phương pháp từ lý luận đến thực tế công ty nhằm nghiên cứu q trình bán hàng loại chi phí ảnh hưởng đến q trình xúc tiến lưu thơng hàng hóa cơng ty, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện q trình thúc đẩy lưu thơng hàng hóa cơng ty Qua thời gian năm học tập khoa chức kế toán trường đại học Kinh tế quốc dân qua thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ, em xin chân thành cảm ơn cô Hà Thị Phương Dung hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc, phòng quản lý nhân sự, phòng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em, cung cấp cho em số liệu để em hồn thành chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận, bố cục đề tài Kế toán bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S gồm phần chính: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Phần 2: Thực trạng Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S Phần 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần vận tải dịch vụ: Công ty cổ phần vận tải dịch vụ trước đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Vận tải Đại lý Vận tải Theo chủ trương Nhà nước, công ty Vận tải đại lý vận tải tách Trung tâm Vận tải Dịch vụ thực cổ phần hóa thành cơng ty cổ phần theo QĐ số 100/1999/QĐ-TT ngày 12/04/1999 (theo nghị định số 44/1998/CP ngày 19/06/1998) thủ tướng phủ việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần Tên công ty : Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ Tên giao dịch : Transportion and Service Join-Stock Company Tên viết tắt : T&S Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần Địa trụ sở : Km12+300, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Địên thoại : 84-04-38615380 ; 36870004 Fax : 84-04-38617118 Email: :thang-t-s@hn.vnn.vn Địa Website :http://www.t-shn.com Người đại diện theo pháp luật :Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Trần Quyết Thắng Vốn điều lệ :2.300.000.000 VN Đ chia làm 23.000 cổ phần, Trong đó: - Tỷ lệ cổ phần nhà nước chiếm 15% vốn điều lệ (3.450 cổ phần) - Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động công ty 74% vốn điều lệ (17.050 cổ phần) - Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động ngồi cơng ty 11% vốn điều lệ (2.500 cổ phần) Số lượng cán cơng nhân viên tính đến Q I/2010: 150 người Cụ thể: - Giám đốc : người ( Nam) – Trình độ : Đại học - Phó giám đốc: người ( Nam) – Trình độ : Đại học - Kế tốn trưởng: người ( Nữ) – Trình độ : Đại học Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng tổ chức hành chính: 14 người ( Nữ, Nam) – Trình độ : Đại học cao đẳng người, trung cấp phổ thông 10 người) - Phòng kế tốn: người (Nữ) – Trình độ : Đại học cao đẳng người, trung cấp người - Phòng kinh doanh: 21 người ( 5Nữ, 16 Nam) – Trình độ : Đại học cao đẳng 13 người, trung cấp người - Phòng vận tải: 26 người ( 1Nữ, 25 Nam) – Trình độ: Đại học cao đẳng người, trung cấp phổ thơng 20 người - Phòng đại lý vận tải: 16 người ( 2Nữ, 14 Nam) – Trình độ: Đại học cao đẳng 13 người, trung cấp người - Xưởng bảo hành sửa chữa ôtô: 61 người ( Nữ, 57 Nam) – Trình độ : Đại học cao đẳng 16 người, trung cấp phổ thông 45 người Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000103 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/8/2000 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần vận tải dịch vụ: Ngành nghề theo giấy phép kinh doanh cụ thể: - Kinh doanh vận tải đại lý vận tải đa phương tiện đa phương thức nước quốc tế - Đại lý mua bán ôtô, xe máy, xăng, dầu, mỡ loại sản phẩm khác - Tổ chức bảo dưỡng sửa chữa cải tạo nâng cấp thiết bị, phương tiện vận tải, xếp dỡ - Xuất nhập nơng lâm thuỷ sản, máy móc, thiết bị, phụ tùng, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng hàng thủ công mỹ nghệ thực phẩm chế biến, phương tiện vận chuyển ôtô du lịch - Kinh doanh cho th văn phòng, kho bãi, cửa hàng, trơng giữ phương tiện - Đóng phương tiện giới đường ( không bao gồm thiết kế phương tiện) Cơng ty vào hoạt động thức từ 01/09/2000 Từ thức vào hoạt động, Cơng ty trì số cán cơng nhân viên trước với sản phẩm dịch vụ công ty cung cấp thị trường như: vận tải phương tiện ô tô, đại lý vận tải, đại Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lý dầu Shell, vận chuyển hàng , cửa hàng đại lý sửa chữa bảo hành ô tơ SUZUKI, ISUZU, kinh doanh cho th văn phòng, kho bãi - Vận tải hàng hóa, đại lý vận tải dịch vụ liên quan đến ngành vận tải - Sửa chữa, buôn bán ô tô linh kiện, phụ tùng thay - Kinh doanh bến bãi, kho hàng - Dịch vụ giao nhận hàng hóa - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Làm thủ tục hải quan cho lĩnh vực mà công ty kinh doanh, đối tác công ty Với ngành nghề công ty cổ phần vận tải dịch vụ chủ yếu trông vào hoạt động bán đại lý ôtô cho công ty: - ôtô Suzuki cho công ty TNHH Việt Nam Suzuki - ôtô ISUZU cho Công ty ôtô ISUZU Việt Nam - Bán dầu công nghiệp cho Công ty Shell VN TNHH 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần Vận tải dịch vụ: Công ty cổ phần vận tải dịch vụ đại lý ôtô Suzuki ISUZU nằm miền Bắc.Vì miền Tổ quốc có đại lý hãng, đó, thị trường tiêu thụ cơng ty gói gọn phạm vi tỉnh phía Bắc cụ thể khách hàng tư nhân, công ty Với dầu công nghiệp Shell cơng ty đại lý lớn hãng Shell miền Bắc Việt Nam.Tuy bị hạn chế địa bàn số lượng sản phẩm tiêu thụ công ty mức tương đối cao miền Bắc thị trường tiềm phát triển, với uy tín công ty tạo nên thương hiệu khách hàng thân thuộc mến mộ 1.2 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần vận tải dịch vụ + Phương thức bán hàng trực tiếp: Đây hình thức bán hàng chủ yếu Cơng ty Tại Hà Nội, Công ty T&S công ty phân phối độc quyền sản phẩm hãng tơ Suzuki Isuzu Nhật Cơng ty thực theo hình thức “mua đứt bán đoạn” Công ty mua ô tô với giá thấp sau bán với giá cao khn khổ quy định để hưởng chênh lệch Chính vậy, việc bán hàng thường thực Cơng ty Theo phương thức này, hàng hóa mua về, sau kiểm nhận lưu kho chuyển bán cho khách hàng Khách hàng trực tiếp đến công ty để thỏa thuận ký kết hợp đồng mặt hàng, số lượng, đặc điểm, quy cách, đơn giá, phương thức giao hàng, thời gian, địa Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp điểm hình thức tốn với Cơng ty Hoặc khách hàng quen thuộc Cơng ty gọi điện đặt hàng Fax Đối với hoạt động bán dầu Shell phòng Đại lý đảm nhiệm Khi có đơn đặt hàng khách, Công ty xuất kho vận chuyển thẳng đến người mua Mọi chi phí Cơng ty chịu tính vào giá bán Đối với hoạt động bán tơ phòng Kinh doanh Cơng ty thực Khách hàng đến Cơng ty đến cửa hàng Công ty để tiến hành việc mua xe tốn tiền Cơng ty xuất xe cho khách trực tiếp kho cửa hàng + Phương thức bán hàng qua trung gian: Nhân viên bán hàng Cơng ty tự tìm kiếm khách hàng mua xe đặt mối quan hệ với người ngành xe để họ giới thiệu khách hàng cho Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần vận tải dịch vụ 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy, phận, chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Việt Nam gia nhập WTO để hội nhập với kinh tế Thế giới doanh nghiệp để tồn phát triển phải phải hoàn thiện phương thức tổ chức máy mình, thích hợp với kinh tế mà người đóng vai trò làm chủ đạo Do đóHội để phát kiểm tổ chức máy công ty đồnghuy quản trị khả cá nhân tập thểBan sốt đóng vai trò lớn Nên Công ty cổ phần vận tải dịch vụ khơng ngừng hồn thiện máy quản lý nhân quản lý hoạt động kinh doanh thương mại Cơ cấu tổ chức phận, phòng ban cơng ty thể theo mơ hình trực tuyến sơ đồ sau : Giám đốc Phó Giám đốc Kế tốn trưởng 1.3.1.2 Các phận, chức nhiệm vụ phận Tên Chức Phòng Phòng Phòng PHỊNG Giúp giám đốc thực tổ kế kinh TỔ chức quản chức tốn doanh CHỨC – lý cơng tác quản lý hành Sinh viên : Vũ Diệu Hương Nhiệm vụ Phòng 1.Tổ chức cánPhòng đại lý vận tải Xưởng bảo Thực công tác hànhhành chính, quản trị sửa Thực cơng tác bảo vệ chữa tơ tốn K39 LớpơKế Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cán bộ, lao động tiền Tuyển dụng lao động lương, đào tạo, hành Mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất chính, quản trị, bảo kinh doanh HÀNH vệ,chăm lo đời sống Tổ chức hội họp cơng nhân viên, họp cổ CHÍNH cho cán cơng nhân đông viên.Chế độ tiền lương, bảo hiểm xã Làm chế độ BHXH, ytế … hội - Giúp giám đốc quản Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, sổ sách lý, theo dõi, giám sát chứng từ hoạt động sản xuất kinh hoạt động tài doanh dịch vụ đầu tư, chi phí phục vụ cơng ty thơng qua máy quản lý …theo chế độ tài kế việc thực chế độ tốn Nhà Nước tài theo Nộp thuế cho nhà nước theo quy định văn Nhà Tổng hợp hệ thống chứng từ, lập bảng kê tài Nước sản, bảng cân đối tổng kết tài sản công ty - Hạch toán nghiệp Tổng hợp xây dựng báo cáo tốn tài vụ tài phát sinh theo định văn Nhà nước PHÒNG doanh nghiệp Theo dõi thực hoạt động tài KẾ - Giúp Giám đốc quản cơng ty TỐN lý tài (giá chi Giúp giám đốc quản lý nguồn vốn cách phí) tồn có hiệu quả, quay vòng vốn nhanh khơng bị nợ hoạt động sản xuất, đọng kinh doanh, dịch vụ, đồng thời đánh giá hiệu quả, đề xuất biện pháp nhằm tăng hiệu sử dụng vốn Đảm Đảm bảo huy động vốn cách tốt cần thiết Giám đốc đồng tiền công ty đảm bảo mang lại hiệu cao nhất, không bị thất thoát bảo nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặt hàng, giao dịch trực tiếp với ba hãng xe SUZUKI, ISUZU, SAMCO để đảm bảo có đủ xe để trưng bày để bán có đơn đặt hàng Tổ chức giao dịch, tiếp thị bán xe Xây dựng phương án kinh doanh để tăng doanh thu hiệu PHÒNG KINH DOANH Là phận kinh Bán xe cho khách sở phương án doanh bán xe công duyệt Hỗ trợ khách đăng ký xe ,và giao xe tận ty, trực tiếp thực nơi cho khách,cung cấp sổ bảo hành nhắc mua, bán sản phẩm ô nhở khách bảo dưỡng định kỳ để đảm tô SUZUKI, ISUZU, bảo chất lượng cho xe SAMCO Phối hợp với phòng kế tốn để thu tiền bán xe kịp thời toán kết bán xe theo tháng Phối hợp với trung tâm bảo hành làm tốt công tác hậu 6.Quản lý, chăm sóc, vệ sinh an tồn cho xe từ tiếp nhận đến giao cho xe khách PHÒNG Là phận kinh Tổ chức khai thác chân hàng, thực ĐẠI LÝ doanh công ty, hợp đồng vận tải phương tiện vận VẬN trực tiếp kinh doanh tải đường bộ, đường sắt, đường thủy… TẢI đại lý vận tải, đại lý Tiếp thị, khai thác khách hàng mua dầu bán dầu Shell Shell, thực hợp đồng mua bán dầu Shell Lên phương án sản xuất, tính tốn chi phí hiệu quả, ký hợp đồng mua bán vận chuyển Tổ chức thực hợp đồng Quản lý điều hành hoạt động Trạm đại diện thành phố Hồ Chí Minh Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Làm thủ tục hải quan cho khách khách có yêu cầu xuất, nhập hàng Tổ chức phương tiện vận tải ô tô, khai thác chân hàng, điều động phương tiện hợp lý, thực hợp đồng vận tải có hiệu Xây dựng phương án vận chuyển, tính tốn chi phí hiệu quả, ký hợp đồng với chủ hàng PHÒNG VẬN TẢI Là phận kinh Tổ chức vận chuyển đảm bảo an tồn doanh vận tải cơng người, phương tiện, hàng hóa ty, trực tiếp điều hành Giải thương vụ vận tải, hỗ trợ lái lái xe phương tiện xe lo thủ tục giấy tờ xe cố giao vận tải hợp đồng góp thơng đường vốn với cơng ty Nhắc nhở lái xe thực công tác chăm sóc bảo dưỡng sửa chữa nhằm đảm bảo chất lượng phương tiện, giữ uy tín khách hàng Tổ chức rút kinh nghiệm, thực hợp đồng, giảm chi phí, tăng hiệu quả, thu hồi cơng nợ kịp thời XƯỞN Là phận sản Thực bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa, G SỬA xuất kinh doanh: Bảo đóng thùng xe hãng: SUZUKI, CHỮA hành, bảo dưỡng, sửa ISUZU, SAMCO loại xe khác Ô TÔ chữa,sơn xe làm xe tai Tổ chức chăm sóc khách hàng khuyến nạn, cải tạo đóng mại hãng thùng xe Mua bán vật Tổ chức kinh doanh phụ tùng ô tô tư, phụ tùng ô tô phục vụ khách hàng Quản lý kho phụ tùng: Mua, bán, xuất, nhập, kiểm kê thu hồi công nợ theo định công ty Tổ chức thực tốt hợp đồng ký, Sinh viên : Vũ Diệu Hương Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tăng cường công tác marketing mở rộng tiềm khách hàng ký kết nhằm ổn định công ăn việc làm, thu nhập cho người lao động, góp phần tăng doanh thu hiệu hoạt động trung tâm Tổ chức trả lương khoán cho phận trung tâm Tổ chức quản lý vận hành, bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị xưởng Đảm bảo thực an toàn lao động, PCCN, VSMT Thực nội quy, quy định công ty 1.3.2 Mối quan hệ đơn vị, phận doanh nghiệp - Theo chiều dọc: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty, người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước tồn thể cán cơng nhân viên cổ đông hiệu hoạt động công ty Đưa phương hướng nhiệm vụ để phát triển công ty nhằm tăng lợi nhuận đảm bảo quyền lợi cho cổ đông cán cơng nhân viên Dưới giám đốc phó giám đốc, điều hành hoạt động phòng ban, cấp trung gian quản lý giám đốc trưởng phòng ban Ngồi giúp Giám đốc đề phương án phát triển mảng cụ thể đảm nhận Là trợ lý đắc lực cho giám đốc giám đốc hoàn thành tốt nhiệm vụ làm cho cơng ty ngày phát triển Kế tốn trưởng tay hòm chìa khố Công ty giúp giám đốc quản lý sử dụng đồng vốn cho có hiệu nhất, làm tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh tài Các phòng ban thực tốt nhiệm vụ giám đốc bổ nhiệm ngồi hàng tháng báo cáo cho Phó Giám đốc, trực tiếp báo cáo lên Giám đốc tình hình thực tế phòng ban đưa đề xuất để phát triển tốt - Theo chiều ngang: Sinh viên : Vũ Diệu Hương 10 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 31 tháng năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chị Nguyễn Thị Thu Hiền sau vào hết sổ tài khoản vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ở công ty CP vận tải DV việc đánh số thứ tự chứng từ ghi sổ đánh cho tháng từ 01 đến hết Ví dụ với chứng từ ghi sổ chị Hiền vào sổ sau: Công ty CP vận tải DV SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày Số chứng từ Số tiền tháng …… Tháng 3/2010 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Giám đốc 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Cộng: 248.146.417 187.000.000 151.000.000 215.729.417 9.856.506 38.500.000 40.310.572 433.042.269 433.042.269 1.756.627.450 Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Việc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tránh tình trạng tuỳ tiện sửa chữa số liệu làm sai lệch thông tin, sai lệch kết quả.Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ tổng phát sinh năm công ty Trên số ví dụ đơn giản số liệu kế tốn bán hàng cơng ty CP Vận tải dịch vụ có tính chất chứng minh thủ tục trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng Công ty CP vận tải DV Những số liệu với hàng loạt phát sinh quý 1/2010 công ty CP vận tải DV cho ta kết thể bảng báo cáo kết kinh doanh quý 1/2010 bảng cân đối kế toán quý 1/2010 sau: Sinh viên : Vũ Diệu Hương 57 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý 1/2010 Chỉ tiêu stt Mã Quý 1/2010 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng CCDV (10=1-2) 10 62.510.869.321 Giá vốn hàng bán 11 57.352.293.581 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV(20=10-11) 20 5.158.575.740 Doanh thu hoạt động tài 21 19.600.170 Chi phí tài 22 373.807.692 Trong đó: chi phí lãi vay 23 373.807.692 Chi phí bán hàng 24 2.368.845.196 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.374.552.706 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21- 30 10 22)-(24+25) 62.510.869.321 1.060.970.316 11 Thu nhập khác 31 257.406.247 12 Chi phí khác 32 160.996.408 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 96.409.839 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 1.157.380.155 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 289.345.039 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 18 Lãi cổ phiếu 70 868.035.116 Ngày 10 tháng 04 năm 2010 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc b¶ng cân đối kế toán Quý năm 2010 Đơn vị tÝnh: ®ång Sinh viên : Vũ Diệu Hương 58 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th uy ết Tµi sản A/ Tài sản ngắn hạn(100=110+120+130+140+150) I Tiền khoản tơng đơng tiền Tiền 111+112+113 Các khoản tơng đơng tiền II khoản đầu t tài ngắn hạn Đầu t ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn (*) III khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trớc cho ngời bán Phải thu nội ngắn hạn Các khoản phải thu khác 138 Dự phòng khoản phải thungắn hạn khó đòi (*) IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho152+156+154 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác Sinh viờn : V Diu Hương 59 M ã số m inh 0 1 1 1 2 1 3 1 3 3 4 1 V.I Số đầu năm Sè cuèi kú 16.561.512.84 33.980 927.939 614.294.809 3.047.531.8 25 614.294.809 3.047.531.8 25 V.I V XI V.I I 12.208.629.61 18.922.345.8 00 12.039.264.71 18.858.384.2 02 160.364.895 50.713.5 98 9.000.000 13.248.0 00 3.611.588.425 11.479.532.3 14 3.611.588.425 11.479.532.3 14 V.I I V.I I V.I I V.I II 127.000.000 Lớp Kế toán K39 531.518.0 00 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tt nghip Chi phí trả trớc ngắn hạn Thuế GTGT đợc khấu trừ 3.Thuế khoản phải thu nhà nớc Tài sản ngắn hạn khác 141+144 B TàI sản dàI hạn ( 200=210+220+240+250+260) I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng 2.Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) II tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình _ Nguyên giá _ Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài _ Nguyên giá _ Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định vô hình _ Nguyên giá Sinh viờn : V Diệu Hương 60 1 5 0 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 V.I V 127.000.000 531.518.0 00 4.059.631.611 4.197 210.774 - V V V VII 3.793.600.622 3.963.219.7 82 3.793.600.622 3.963.219.7 82 7.878.221.800 8.079.962.3 12 (4.084.621.17 8) (4.116.742.53 0) V VII V.I II Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 _ Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dë dang 6 2 V TàI sản dàI hạn khác Chi phí trả trớc dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác tổng cộng tài sản ( 270=100+200) V.I X 266.030.989 233.990.9 92 266.030.989 233.990.9 92 20.621.144.45 38.178.138.7 13 15.846.523.89 33.063.292.7 93 15.273.519.53 32.863.292.7 93 V.X IV 8.276.894.259 26.173.235.1 97 V.X V 5.502.109.461 5.392.340.6 13 V.X V 108.056.886 129.825.0 30 V.X VI 1.128.400.072 743.925.1 17 247.020.091 423.966.836 V XII V.X III ngn vèn A/ nỵ phải trả ( 300=310+330) I nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả cho ngời bán Ngời mua trả tiền trớc Thuế khoản phải nộp Nhà nớc Phải trả ngời lao ®éng Chi phÝ ph¶i tr¶ Ph¶i tr¶ néi Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn kh¸c Sinh viên : Vũ Diệu Hương 61 0 3 1 3 3 V.X VII V.X VIII 11.038.767 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn II nợ dài hạn Phải trả dài hạn cho ngời bán 3.Phải trả dài hạn khác 344 Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hoãn lại phải trả Dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả dài hạn B/ vốn chủ sở hữu ( 400=410+430) I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu t chủ sở hữu Thặng d vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quĩ Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu t phát triển Quỹ dự phòng tài Quỹ khác thc vèn chđ së h÷u Sinh viên : Vũ Diệu Hương 62 3 3 3 3 3 3 3 3 0 4 1 4 4 V.X XI 573.004.355 200.000.0 00 573.004.355 200.000.0 00 - V.X XI 4.774.620.565 5.114.845.9 20 4.287.118.212 4.627.343.5 67 2.300.000.000 2.300.000.0 00 822.130.000 822.130.0 00 271.451.627 271.451.6 27 365.726.824 365.726.8 24 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chun đề thực tập tốt nghiệp Lỵi nhn sau thuế cha phân phối Nguồn vốn đầu t XDCB II nguồn kinh phí quĩ khác Quỹ khen thëng, lỵi Ngn kinh phÝ Ngn kinh phí hình thành tài sản cố định tổng cộng nguån vèn (440=300+400) 4 3 4 3 4 527.809.761 868.035.1 16 487.502.353 487.502.353 487.502.353 487.502.3 53 20.621.144.45 38.178 138.713 Quý 1/2010 khoản nợ phải trả chiếm 33 tỷ đồng nợ ngắn hạn 32,8 tỷ bao gồm chủ yếu : - Nợ vay ngân hàng : 26,1 tỷ - Nợ phải trả người bán 5,3 tỷ Các khoản nợ phát sinh đầu năm công ty nhập lượng lớn ôtô xuất bán cho khách hàng chưa tốn nên ơtơ tồn chiếm 11,47 tỷ nợ phải thu 18,85 tỷ Các khoản nợ hồn tồn năm q trình sản xuất KD khơng nằm nợ đọng, nợ khó đòi Nhìn vào bảng báo cáo ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh công ty phát triển theo chiều hướng tốt, từ thành lập đến năm chi trả cổ tức cho cổ đông từ 40 – 50% khiến cho cổ đông vô phấn khởi muốn đầu tư vốn vào công ty Qua thời gian ngắn thực tập phòng kế tốn cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ với hường dẫn tận tình cô giáo Hà Thị Phương Dung em nắm bắt kiến thức học áp dụng vào thực tế công ty cổ phần vận tải DV, kiến thức kinh nghiệm thực tế giúp em nhiều cơng tác nghiệp vụ Sinh viên : Vũ Diệu Hương 63 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ: 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S 3.1.1 Ưu điểm: Trong kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt ngành nghề thương mại dịch vụ khơng nằm ngồi cạnh tranh Trong thời gian vừa qua công tác tiêu thụ quảng bá sản phẩm Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S đạt thành công định đặc biệt việc tiêu thụ xe ôtô Suzuki Những thành tích mà cơng ty đạt năm qua kết tất yếu cho nỗ lực tất phận, phòng ban cơng ty có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Khơng ngừng hồn thiện, phận kế tốn cơng ty liên tục cập nhật chế độ, sách kế tốn tài hành áp dụng cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thơng tin tình hình tài cho cán quản lý cách nhanh chóng xác để đưa định có lợi cho cơng ty + Về máy kế tốn: Với hình thức tập trung dễ dàng phân cơng cơng việc, kiểm tra xử lý thông tin giúp nhân viên kế tốn phòng phối hợp, hỗ trợ cho nhịp nhàng, hiệu việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Các phần hành kế tốn tiến hành cách hợp lý với mơ hình máy kế tốn gọn nhẹ, linh hoạt có phân cơng phân cấp rõ ràng góp phần cung cấp thơng tin nhanh chóng , đầy đủ, kịp thời phục vụ cơng tác quản lý Sự phối hợp chặt chẽ phòng ban công ty tạo nhiều thuận lợi cho phận kế tốn q trình thu thập số liệu, lên kế hoạch triển khai phương án liên quan đến tài + Về hệ thống sổ sách, tài khoản kế tốn: Cơng ty tn thủ theo quy định tài từ hố đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp việc tuân thực theo chế độ kế tốn cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết theo mặt hàng chức phận đảm bảo phản ánh đầy đủ toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn cơng ty số tồn cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý * Thứ nhất: Về hình thức ghi sổ Sinh viên : Vũ Diệu Hương 64 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với trợ giúp phần mềm Excel khiến khối lượng ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo tài * Thứ 2: Về yếu tố người: Các nhân viên phòng nghiệp vụ chun mơn chưa đồng hết Cơng tác kế tốn thực thủ cơng dẫn đến khối lượng cơng việc nhiều, khó khăn việc ghi chép, theo dõi, đối chiếu, kiểm tra số liệu Chưa thực ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em trình bày gồm có phần: - Kế toán theo dõi hạch toán doanh thu - Kế toán theo dõi hạch toán giá vốn hàng bán - Kế toán theo dõi hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý… - Kế tốn xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ tìm hiểu thực tế cơng việc phòng, em có số kiến nghị sau: Giải pháp 1: Công ty nên động viên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia lớp học để nâng cao nghiệp vụ chun mơn mình, đảm bảo nhân viên thay công việc nhau, tránh trường hợp có người nghỉ cơng việc khơng bị ùn tắc Có chế độ trả lương sứng đáng cho người có lực làm việc tốt, tránh tình trạng bình quân Giải pháp 2: Để việc theo dõi hạch tốn kịp thời khơng bị dồn vào cuối tháng , phận kế toán phải đôn đốc việc luân chuyển chứng từ , phát sinh đến đâu phận phải chuyển qua kế toán để làm thủ tục toán hạch toán cho kịp thời, chứng từ chi phí tiếp khách, cơng tác phí, điện nước.v.v Có kế tốn quản lý giám sát kịp thời chi phí đầu vào ảnh hưởng đến hiệu bán hàng công ty - Theo dõi việc ký kết hợp đồng bán hàng mua hàng chặt chẽ đảm bảo có khoản chênh lệch doanh thu giá vốn cao Sinh viên : Vũ Diệu Hương 65 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giải pháp 1: Sử dụng phần mềm kế tốn: Trước cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ sử dụng phần mềm kế tốn, nhưg phần mềm khơng đáp ứng nhu cầu hạch tốn quản lý cơng ty nên gỡ bỏ Hiện công nghệ thông tin nước ta phát triển cách mạnh mẽ, nhiều hãng sản xuất phần mềm kế tốn có uy tín chào bán Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn thích hợp để cơng tác kế tốn nhanh gọn, thời gian làm sổ sách, báo cáo tài thực cơng việc cách khoa học, nhanh chóng hiệu cao Sinh viên : Vũ Diệu Hương 66 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức cơng tác Kế toán bán hàng Xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác Kế toán bán hàng Xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S, qua trình tìm hiểu cơng tác Kế tốn bán hàng Xác định kết kinh doanh cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh mình, nhiên khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hồn thiện đó, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm mảng Kế tốn bán hàng Xác định kết kinh doanh Ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế tốn Việt Nam Hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác Kế tốn bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa Kế tốn, người làm cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Vận tải Dịch Vụ T&S, đặc biệt dẫn Cô Hà Thị Phương Dung để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Cô giáo Hà Thị Phương Dung tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành chuyên đề Và em xin cảm ơn anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cơng ty, giúp em hồn thành chuyên đề Hà Nội, Tháng năm 2010 Sinh viên Vũ Diệu Hương Sinh viên : Vũ Diệu Hương 67 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Công (tháng 8/2006), Giáo trình Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài chính, Nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc dân Bộ Tài Chính (năm 2006), Báo cáo Tài - chứng từ sổ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính (năm 2006), Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Sinh viên : Vũ Diệu Hương 68 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ Tài Chính (năm 2008), 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ T&S Sinh viên : Vũ Diệu Hương 69 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU …………1 Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển nghành nghề kinh doanh, đặc điểm lĩnh vực thị trường kinh doanh công ty cổ phần vận tải dịch vụ 1.1.1 Danh mục hàng bán ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ 1.1.2 Thị trường lĩnh vực hoạt dộng Công ty cổ phần VT dịch vụ………… 1.2 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần vận tải dịch vụ 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần vận tải dịch vụ……………………………………………………………………………………………6 1.3.1 Cơ cấu tổ chức tổ chức máy, phận, chức năng, nhiệm vụ phận…………………………………………………………………………………………6 1.3.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy .… 1.3.1.2 Các phận, chức nhiệm vụ phận .7 1.3.2 Mối quan hệ đơn vị, phận doanh nghiệp 11 1.3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .12 1.3.3.1 Chức nhiệm vụ phần hành ……………………………… 12 1.3.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 13 1.3.3.3 Cơ cấu tài sản công ty .14 1.4 Xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vận tải dịch vụ………………… 19 Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S 21 2.1 Kế toán doanh thu…………………………………………………… 22 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán…………………………………………………….22 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 33 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .36 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 37 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán …………………………………………………………… 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán…………………………………………………………37 Sinh viên : Vũ Diệu Hương 70 Lớp Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán………………………………………………38 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán…………………………………………40 2.4 Kế toán chi phí bánhàng……………………………………………………………….43 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế tốn…………………………………………………………43 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng…………………………………………………….44 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng………………………………………………… 50 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………………………51 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán…………………………………………………………52 2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp………………….52 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………………….56 Phần 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ…………………………………………………66 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ…….66 3.1.1 Những thành tựu đạt được…………………………………………………… 66 3.1.2 Những mặt tồn tại……………………………………………………………….66 3.2 Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xe ô tô Suzuki hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ …………………………………………………………………………………………67 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………… 69 Sinh viên : Vũ Diệu Hương 71 Lớp Kế toán K39