Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Giáo dục và công nghệ Việt Nam

Thông tin tài liệu

LêI Më §ÇU Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển từ nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trường, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN đã có những chuyển mình đáng kể, gặt hái được nhiều thành tựu to lớn góp phần nâng cao vị thế của Việt Nam trên trường Quốc tế. Minh chứng là chúng ta đã trở thành thành viên của Tổ chức thương mại thế giới (WTO) – một sân chơi lớn đòi hỏi mỗi thành viên phải có bản lĩnh và nội lực. Với vị thế như vậy, nền kinh tế nước ta nói chung cũng như các doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại đang dứng trước những cơ hội và thách thức không nhỏ. Và một trong những thách thức đó là sự cạnh tranh, nhưng chính sự cạnh tranh này lại là động lực để phát triển. Một doanh nghiệp bán được hàng, doanh thu tăng và có lãi tức là doanh nghiệp đó đã có đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy mà khâu tiêu thụ hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Công tác kế toán bán hàng là một phần không thể thiếu và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình kế toán tại các doanh nghiệp thương mại . Nó phản ánh tình hình biến động của hàng hoá và quá trình tiêu thụ hành hoá, đem lại hiệu quả kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ và công nợ để từ đó tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời. Nhận thức được tầm quan trọng đó, với những kiến thức đã học và qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Giáo dục và công nghệ Việt Nam, với sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong Công ty và đặc biệt dưới sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Giáo dục và công nghệ Việt Nam” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Giáo dục và công nghệ Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Giáo dục và công nghệ Việt Nam. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Giáo dục và công nghệ Việt Nam.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC Trang ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam .3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM .8 2.1 Kế toán doanh thu Trong tháng 10 Công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 21 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH .39 GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM .39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giáo dục Công nghệ Việt Nam 39 3.1.1 Ưu điểm 39 3.1.2 Nhược điểm 41 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty 42 SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TNHH : Trách nhiệm hữu hạn QLDN : Quản lý doanh nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản ĐVT : Đơn vị tính SL : Số lượng ĐG : Đơn giá SH : Số hiệu NT : Ngày tháng TKĐƯ : Tài khoản đối ứng QĐ : Quyết định CĐXD : Cao đẳng Xây dựng DTBH : Doanh thu bán hàng XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh BH : Bán hàng GVHB : Giá vốn hàng bán KC : Kết chuyển CP : Cổ phần CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng – 1: Hoá đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Bảng – Phiếu thu Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Error: Reference source not found Bảng - 3: Sổ chi tiết bán hàng Error: Reference source not found Bảng - 4: Sổ nhật ký chung .Error: Reference source not found Bảng - 5: Sổ TK 511 Error: Reference source not found Bảng – 6: Phiếu Nhập kho .Error: Reference source not found Bảng – 7: Phiếu Xuất kho Error: Reference source not found Bảng - 8: Sổ chi tiết hàng hoá Error: Reference source not found Bảng – 9: Sổ TK 632 Error: Reference source not found Bảng – 10: Hoá đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Bảng – 11: Phiếu chi Error: Reference source not found Bảng – 12: Sổ chi tiết TK 6421 35 Bảng – 13: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Bảng – 14: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Bảng – 15: Sổ TK 642 Error: Reference source not found Bảng - 1: Sổ TK 911 Error: Reference source not found Bảng – 2: Sổ nhật ký thu tiền Error: Reference source not found Bảng - 3: Sổ nhật ký chi tiền Error: Reference source not found Bảng - 4: Sổ nhật ký mua hàng Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ - 1: Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ – 2: Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ - 3: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng:Error: Reference source not found Sơ đồ - 4: Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng thể qua sơ đồ: Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị M LờI Mở ĐầU Nn kinh t nc ta t chuyển từ kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường, có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng XHCN có chuyển đáng kể, gặt hái nhiều thành tựu to lớn góp phần nâng cao vị Việt Nam trường Quốc tế Minh chứng trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới (WTO) – sân chơi lớn đòi hỏi thành viên phải có lĩnh nội lực Với vị vậy, kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dứng trước hội thách thức khơng nhỏ Và thách thức cạnh tranh, cạnh tranh lại động lực để phát triển Một doanh nghiệp bán hàng, doanh thu tăng có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hố có vai trò quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Cơng tác kế tốn bán hàng phần thiếu đặc biệt quan trọng tồn q trình kế tốn doanh nghiệp thương mại Nó phản ánh tình hình biến động hàng hố q trình tiêu thụ hành hố, đem lại hiệu kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ cơng nợ để từ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam, với giúp đỡ cán nhân viên Công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ, em sâu nghiên SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giáo dục cơng nghệ Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giáo dục cơng nghệ Việt Nam SV: Nguyễn Thị Dun_Kế tốn 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam hoạt động với chức sản xuất phần mềm, dịch vụ tin học Bên cạnh đó, Cơng ty kinh doanh trang thiết bị phục vụ giáo dục, thiết bị văn phòng, máy móc phục vụ cho ngành xây dựng, máy gia cơng khí, thiết bị điện, điện tử … Ngồi lĩnh vực nêu trên, cơng ty có kế hoạch mở rộng ngành hàng kinh doanh, góp phần thúc đẩy cơng ty ngày lớn mạnh Danh mục hàng bán Công ty chia thành nhóm hàng sau: - Thiết bị phục vụ giáo dục sản phẩm phục vụ ngành giáo dục bàn, ghế học sinh, thiết bị phục vụ cho trình giảng dạy trường học - Thiết bị trình chiếu máy quay, máy chiếu, ti vi… hãng Panasonic, Sony, Hitachi … - Thiết bị phục vụ ngành xây dựng bao gồm máy sử dụng cho thi công xây dựng máy đầm cóc, máy bơm vữa, máy cắt sắt … Ngồi ra, Cơng ty ln tìm tòi sản phẩm mới, kỹ thuật cao giới để cung cấp cho thị trường SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận, công ty mở rộng quy mô hoạt động giúp Công ty lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Cụ thể Công ty mở rộng thêm chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh tương lai sẽ tiếp tục mở rộng đến tỉnh, thành phố lớn khác : Nam Định, Quảng Ninh, Hải Phòng,…Thị trường tiêu thụ không trường Đại học, Cao đẳng mà vươn tới đối tượng khác: cá nhân, trường THPT lớn…Với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt huyết, có trình độ cao, Cơng ty TNHH Giáo dục Công nghệ Việt Nam sẽ ngày lớn mạnh, phát triển, hội nhập cùng với phát triển chung đất nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Do đa dạng kinh tế thị trường, q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hố Hiện nay, Cơng ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam bán hàng theo phương thức: bán buôn bán lẻ -Bán buôn hàng hố: Cơng ty bán bn hàng hố theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán ký kết Đối tượng bán buôn chủ yếu khách hàng thường xuyên Phương thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn trực tiếp qua kho bán bn chuyển thẳng -Bán lẻ hàng hố: Doanh số bán lẻ hàng hố Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn hoạt động kinh doanh Công ty.Việc bán lẻ thông qua hợp đồng kinh tế hay dự án, quan, tổ chức nước SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Do đặc thù sản phẩm công nghệ cao, giá trị kinh tế lớn nên việc bán hàng Công ty thường thông qua hợp đồng kinh tế Khi khách hàng có nhu cầu hàng hố Cơng ty, sẽ giao dịch với Công ty thông qua đơn đặt hàng vào đơn đặt hàng nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng Qúa trình bán hàng tuân thủ chặt chẽ hợp đồng kinh tế ký kết Đối với khách hàng lẻ thường xun linh động xuất hàng vào đơn đặt hàng phải tốn Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp Giám đốc ký nhận Để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng Cơng ty ghi nhận hình thức tốn khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia làm hai hình thức tốn : -Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá tiêu thụ đến đâu thu tiền đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… -Hình thức bán hàng chưa thu tiền: Theo hình thức này, khách hàng mua hàng chưa tốn tiền ngay, Cơng ty sẽ hạn tối đa ngày, thời hạn nhân viên phòng kinh doanh sẽ bị trừ tiền hoa hồng bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Công ty hoạt động đạo Giám đốc, Giám đốc Công ty người quản lý chịu trách nhiệm chung toàn vốn, tài sản đạo hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty gồm 06 phòng chức năng: Mỗi phòng ban có chức riêng biệt, song có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành công việc - Giám đốc công ty người đứng đầu Công ty, trực tiếp tổ chức, đạo, điều hành hoạt động Công ty, định phương hướng, kế hoạch chung, phương án kinh doanh, đầu tư, nhân chủ trương SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ sách Cơng ty Giám đốc Cơng ty người định việc bổ nhiệm, bãi nhiệm trưởng phó phòng, kế tốn trưởng chức danh lãnh đạo khác, tổ chức tra xử lý vi phạm điều lệ Công ty - Giúp việc cho Giám đốc phó giám đốc: Phó giám đốc tham mưu cho Giám đốc, có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra việc thực mệnh lệnh đồng thời phát vấn đề phát sinh để báo cáo cho giám đốc đề nghị biện pháp giải -Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ bố trí xếp lao động, lập kế hoạch tiền lương , tuyển nhân viên mới, đào tạo cán nhân viên cũ, lập kế hoạch mua sắm, trang bị cho hoạt động phòng, tham mưu cho Giám đốc xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động tồn cơng ty - Phòng kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý vốn tài sản, tham mưu tài cho Giám đốc, phản ánh trung thực tình hình tài cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn, giám sát , phân tích hoạt động kinh tế, giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài cụ thể cơng ty Ngồi ra, phòng Kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc thực chế độ sách quy định, quản lý sử dụng tài sản Công ty để kịp thời ngăn chặn vụ việc làm sai quy định - Phòng Kỹ thuật: theo dõi, kiểm tra, quản lý chất lượng hàng hoá, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, phụ trách nghiên cứu sản phẩm mới, không ngừng nâng cao lực cạnh tranh Công ty thông qua việc nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo uy tín - Phòng Kinh doanh: Lập triển khai kế hoạch kinh doanh; Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; Thực hoạt động bán hàng tới hách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty; phối hợp với phận liên quan phòng Kế tốn, phòng Kỹ SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ 3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán Mặc dù hệ thống kế toán ghi chép theo quy định Bộ Tài nhiên Cơng ty khơng mở Sổ Nhật ký đặc biệt sổ nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký bán hàng 3.1.2.4 Về hệ thống tài khoản sử dụng Hiện công ty sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 q trình hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà chưa mở tài khoản chi tiết 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Trong trình bán hàng xác định kết bán hàng, cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán trọng quan tâm Tuy nhiên để cơng tác hạch tốn ngày hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm, giảm bớt loại trừ nhược điểm cần phải có hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng Công ty TNHH Giáo dục Công nghệ Việt Nam nhận thấy: công tác kế toán vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH Giáo dục Cơng nghệ Việt Nam tồn cần tháo gỡ Với kiến thức thầy cô trang bị trường cùng với việc tiếp cận công tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty 3.2.1 Về tổ chức quản lý bán hàng Hiện Cơng ty có khách hàng lớn, thường xuyên, khách hàng bạn lâu năm Đây nguồn đầu ổn định cho Cơng ty Vì Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Chẳng hạn Cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với Cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, Cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng đố tuỳ theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng sẽ công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng,…nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2.2 Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty áp dụng theo mơ hình kế tốn tập trung Đây mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Công ty Tuy nhiên, máy kế tốn Cơng ty gồm có thành viên, có kế tốn vật tư hàng hóa người chịu trách nhiệm ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới nhập xuất, tiêu thụ hàng hóa Do đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ nhập, xuất, tiêu thụ hàng hóa Cơng ty nghiệp vụ thường xun Đặc biệt tương lai mà quy mô Công ty ngày lớn, hoạt động kinh doanh ngày phát triển nghiệp vụ diễn với mật độ số lượng ngày nhiều Làm cho cơng việc kế tốn vật tư hàng hóa nhiều khó đảm SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ bảo cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý Vì theo em Cơng ty nên giữ mơ hình kế tốn tập trung để phát huy ưu điểm nên bổ xung thêm kế tốn viên để giảm bớt cơng việc kế tốn vật tư hành hóa, tạo điều kiện chun mơn hóa cơng việc, nâng cao hiệu máy kế toán hiệu quản kinh doanh Cơng ty Cơng ty nên trang bị cho phòng kế tốn phần mềm kế tốn để hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời phải thường có trao đổi thông tin nghiệp phần hành kế toán để nhân viên phần hành nắm cơng việc phận khác Cơng ty nên có thêm phận kế tốn quản trị để đưa báo cáo tình hình kinh doanh thực tế báo cáo quản trị cách cách kịp thời từ sẽ giúp Ban Giám đốc có định xác kinh doanh 3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán Hiện Công ty Giáo dục Công nghệ Việt Nam chưa có sổ Nhật ký đặc biệt, thiếu sót cần sớm hồn - Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền : dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền, chi tiền Công ty Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu tiền gửi ngân hàng, cho loại tiền ( đồng Việt Nam, ngoại tệ ) - Sổ Nhật ký mua hàng : dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo loại hàng tồn kho Công ty : công cụ dụng cụ, hàng hóa - Sổ Nhật ký bán hàng : dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng Công ty Các sổ Nhật ký đặc biệt phần sổ Nhật ký chung, để tránh trùng lặp nghiệp vụ ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt sẽ không ghi vào sổ Nhật ký chung Việc mở sổ Nhật ký đặc biệt để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Từ chứng từ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT kế toán nên ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt Mẫu sổ sau: Bảng - SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm Đơn vị tính Ngày tháng Chứng từ Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Đã Diễn giải ghi sổ D E STT dòng G Số hiệu TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng H Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Bảng – SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm Đơn vị tính Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Ghi Số phát sinh Tài khoản khác có Diễn giải TK D Số Số tiền hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đớc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Bảng - SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm Đơn vị tính SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Hàn Diễn giải g hóa D Số trang trước chuyển Tài khoản ghi nợ Tài khoản Nguyên khác , vật Số Số liệu hiệu tiền E Phải trả người bán (ghi có) sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đớc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Bảng - SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm Đơn vị tính Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu Diễn giải tháng SV: Nguyễn Thị Dun_Kế tốn 4_K38 Phải thu từ Ghi có tài khoản người mua doanh thu (ghi nợ) Hàng Thành Dịch 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành A B C GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ D hóa phẩm vụ E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đớc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) 3.2.4 Về hệ thống tài khoản sử dụng Hiện nay, mặc dù Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản theo chế độ ban hành, Công ty nên ý tới việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để tiện cho việc quản lý, lập báo cáo theo dõi Theo ý kiến em, hệ thống tài khoản kế tốn bán hàng, Cơng ty tiết cho nhóm hàng hố để tiện cho việc theo dõi, nâng cao hiệu cho công tác kế tốn Các TK TK 156, TK 511 TK 632: - TK 156: Hàng hoá chi tiết hành TK cấp sau: SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ TK 1561: Thiết bị giáo dục TK 1562: Thiết bị trình chiếu TK 1563: Thiết bị ngành xây dựng - TK 5111: Doanh thu bán hàng chi tiết hành TK cấp sau: TK 5111: Thiết bị giáo dục TK 5112: Thiết bị trình chiếu TK 5113: Thiết bị ngành xây dựng - TK 632: Giá vốn hàng bán chi tiết hành TK cấp sau: TK 6321: Giá vốn thiết bị giáo dục TK 6322: Giá vốn thiết bị trình chiếu TK 6323: Giá vốn thiết bị ngành xây dựng 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với cơng tác hạch tốn, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ Công ty quy định cách rõ ràng theo chế độ ban hành Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất hàng hố kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 3.2.6- Về khoản nợ khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng ( vào chứng từ gốc mà Công ty nắm giữ như: Hợp đồng kinh tế, biên lý hợp đồng, đối chiếu cơng nợ,…) Số tính trước gọi dự phòng khoản thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xố nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Doanh nghiệp mở tài khoản 159 (1592) để theo dõi Kết cấu tài khoản 1592 sau: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Xử lý nợ phải thu khó đòi Bên Có: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư Có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi lập có - Cuối niên độ kế toán, vào mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tính, kế tốn ghi: Nợ TK 642(6426)- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế tốn sau (N+1)tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, nếu: +Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng, kế tốn ghi: Nợ TK 642(6426)- Chi phí QLDN Có TK 159 (1592) - Dự phòng phải thu khó đòi SV: Nguyễn Thị Dun_Kế tốn 4_K38 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trướcthì số chênh lệch hồn nhập dự phòng, kế tốn ghi: Nợ TK 159 (1592)- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí QLDN - Xố nợ phải thu khó đòi khơng thu hồi được: + Khi xố nợ phải thu khó đòi phải vào định cấp có thẩm quyền theo quy định hành, kế tốn ghi: Nợ TK 159(1592)- Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 415- Quỹ dự phòng tài Nợ TK 642- Chi phí QLDN Có TK 131- Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004- Nợ khó đòi xử lý( theo dõi năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ) + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xố, sau lại thu hồi , kế toan ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004- Nợ khó đòi xử lý 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Hiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, loạt phần mềm vi tính đời để ứng dụng việc điều hành quản lý doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Việc sử dụng kế tốn máy vi tính tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc sẽ không dồn vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý sẽ tăng nhiều Vi tính hố cơng tác SV: Nguyễn Thị Dun_Kế toán 4_K38 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ kế toán tất yếu cần thiết với ưu điểm xử lý nhanh, xác, lưu trữ nhiều thông tin truy cập liệu với tốc độ cao Hiện Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung làm hình thức ghi sổ kế tốn cơng tác lập sổ tính tốn thực Excel Kế tốn thủ cơng có ưu điểm riêng điều kiện vi tính hố cơng tác kế tốn khơng thực thích hợp Đặc biệt hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển, với quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều việc ghi chép thủ cơng sẽ khó đáp ứng yêu cầu ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác, cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cách nhanh xác Do vậy, theo em Cơng ty nên tìm hiểu lựa chọn phần mềm để áp dụng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu cho cơng tác kế tốn Việc vận dụng phần mềm kế toán máy sẽ đem lại kết nhanh, xác, khoa học hiệu quả, lấy sổ kế toán báo cáo tài thời điểm có u cầu SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Kế toán hoạt động quản lý quan trọng tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định đắn Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tài chính, hạch tốn kế tốn quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Trước động chế thị trường doanh nghiệp phải chịu đựng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng càn thiết doanh nghiệp Nó sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước nâng cao đời sống cán nhân viên Do thời gian thực tập không nhiều, khả nghiên cứu có hạn nên vấn đề đưa chuyên đề biện pháp giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo Thầy, Cơ giáo, cán Công ty để chuyên đề em hồn thiện SV: Nguyễn Thị Dun_Kế tốn 4_K38 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Giáo dục Cơng nghệ Việt Nam Đặc biệt em xin bày tỏ biết ơn tới cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ hướng dẫn bảo cặn kẽ để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 12 thàng năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Duyên SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài doanh nghiệp (2006) PGS.TS Đặng Thị Loan – NXB ĐH Kinh tế quốc dân 2- Kế tốn tài (2005) PGS.TS Phan Đức Dũng – NXB Thống kê 3- Phân tích báo cáo tài (2008) PGS.TS Nguyễn Năng Phúc – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 4- Tài liệu công ty TNHH Giáo dục Công nghệ Việt Nam 5- Các viết khoá trước Internet SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 ... động bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giáo dục công. .. GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt. .. NHIỆM HỮU HẠN GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Tại cơng ty Giáo dục Công nghệ Việt Nam nghiệp vụ kinh tế phát sinh phán vào chứng từ kế toán Các hoạt

Ngày đăng: 11/10/2018, 11:46

Xem thêm: