Qui trình viết lệnh cho các tàu đến lấy hàng

QUI TRÌNH VIẾT LỆNH CHO CÁC TÀU ĐẾN LẤY HÀNG Trong kinh tế phát triển nay, cạnh tranh sảy gay gắt công ty khiến doanh nghiệp không tự chủ đề phòng rủi ro lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh Quản trị hoạt động tri thức khơng thể thiếu doanh nghiệp, công cụ giúp nhà quản trị lập kế hoạch kiểm soát khâu, bước sản xuất hay kinh doanh, quản trị yếu tố đầu vào ( nguyên nhiên vạt liệu, thiết bị, máy móc, nhà xưởng vv.) hay đầu khâu quản lý chất lượng, số lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường Quản trị hoạt động giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa phương án kinh doanh hay loại bỏ yếu tố lãng phí khâu sản xuất Tôi công tác phòng thương mại- Cơng ty Kho vận cảng Cẩm phả thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Than khống sản Việt namVinacomin Vì tơi dùng cơng việc phòng chúng tơi để làm đề tài phân tích bước công việc nằm quản trị hoạt động GIỚI THIÊU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY Tên cơng ty: CÔNG TY KHO VẬN CẢNG CẨM PHẢ Tên giao dịch: CAMPHA PORT AND LOGISTIC COMPANY Địa chỉ: Đường Lý Thường Kiệt-Cửa ơng-Cẩm phả-Quảng ninh + Ngành nghề kinh doanh chính: - Kinh doanh than - Quản lý khai thác kinh doanh cảng biển Cảng Cẩm phả - Cung cấp dịch vụ du lịch đảo - Dịch vụ xuất nhập cảng Cẩm phả - Dịch vụ hàng hải + Chức nhiệm vụ: Chế biến kinh doanh than qua cảng Cẩm phả, quản lý khai thác tuyến luồng từ phao số O đến bờ cảng Cẩm phả, khai thác vùng neo đậu Hòn Nét Abey Khai thác cảng lẻ cảng KM 6, cảng Khe dây, cảng Cẩm Thịnh, cung ứng dịch vụ tầu biển Điều hành giao than nội địa xuất theo kế hoạch Tập đồn Vinacomin Phòng Thương mại phận chủ chốt giúp giám đốc công ty tổ chức, phân phối, điều hành tác nghiệp giao nhận than cho khách hàng nhập than từ mỏ Là phận gián tiếp điều hành giao than xuất tập đoàn Vinacomin Mọi hoạt động hay nhiệm vụ kế hoạch giao Tập đồn Vinacomin thơng qua phòng Thương mại, nhiệm vụ phòng lớn phức tạp Trên nêu nhiệm vụ công việc hoạt động sản xuất điều hành phòng để phân tích Theo qui trình sản xuất kinh doanh Tập đồn giao qui trình giao than cho hộ tiêu thụ than nội địa Phòng Thương mại nhận kế hoạch giao than tháng từ Ban Nội địa tập đồn Vinacomin Sau vào kế hoạch cụ thể giao cho khách hàng theo hợp đồng ký kết Qui trình viết lệnh cho tàu đến lấy hàng sau: Đơn vị nhận hàng cung cấp giấy giới thiệu người đến nhận hàng cấp tên tàu, đăng ký nhập cảng cung Cung toàn giấy tờ liên quan tàu giấy đăng ký nhập cảng cảng vụ cấp, ban quản lý cảng cấp cho phòng Thương mại phòng thương mại tổ chức viết lệnh theo kế hoạch chủng loại than, số lượng đăng ký theo Hợp đồng.( sau trưởng phòng ký trình phó giám đốc phụ trách sản xuất ký duyệt) Phòng Thương mại tiến hành phát lệnh cho đơn vị liên quan để tiến hành giao than cho tàu ( Phân xưởng tiêu thụ, Trung tâm điều hành sản xuất, phân xưởng quản lý chất lượng KCS, kho cảng trạm điều hành cảng, Công ty giám định Than Việt nam QUACONTROL, phòng kế tốn để theo dõi…) Nhìn qua qui trình tác nghiệp cho tàu khách hàng đến nhận than thấy rườm rà, phức tạp mà nghiệp vụ liên đới đến phận Trong lệnh ban hành từ phòng Thương mại, khách hàng đến làm thủ tục cửa theo qui trình giao than ban hành cơng ty Thế số khách hàng có cơng nợ vượt qui định Tập đoàn ban hành, Kế tốn trưởng cơng ty đòi quyền lợi khách đến đăng ký lấy hàng phải xuất trình giấy giới thiệu lệnh phòng Thương mại điều hành phát phải có khách hàng cầm đến xuất trình phòng kế toán đồng ý kế toán ký vào lệnh giao hàng Việc kế toán yêu cầu giám đốc chấp thuận, sau thời gian thực khách hàng xúc có ý kiến, việc lại đăng kys nhập tàu, nhập thủ tục, chuyển đến phòng Thương mại đơn vị đầu mối cuối để đăng ký nhận than lại phải xuất trình đăng ký thêm lần nũa với phòng kế tốn gây ách tắc sản xuất, chậm tiến độ phát lệnh Bởi qua cửa chậm thêm hai lần Công việc làm lệnh phát chậm không đến Trung tâm huy sản xuất trước, làm gây ách tắc cảng tàu chờ đợi lâu Việc giải phóng tàu nhanh cơng ty bị ảnh hưởng Ngồi theo qui trình sản xuất máy tổ chức thấy thêm đến hai phận thừa Phân xưởng KCS, trạm điều hành sản xuất cảng Bởi quản lý chất lượng, số lượng có cơng ty quản lý giám định Than Việt nam thuộc Tập đoàn cung cấp toàn chứng thư chất lượng số lượng phân xưởng KCS phân công nhân viên theo dõi làm theo kết công ty QUACONTROL Việc cần thêm nhân viên Trung tâm huy sản xuất theo dõi thống kê được, số lượng theo dõi có phân xưởng tiêu thụ quản lý Về việc dư thừa Trạm điều hành tương tự, chức Trạm chức Trung tâm huy sản xuất Do Phòng Thương mại phải phát thêm lệnh cho đơn vị, cắt bỏ đơn vị cơng việc tiến hành giao hàng bình thường cho khách hàng Trên sơ qua nghiệp vụ phát sinh qui trình công ty nơi làm thấy số phận dư thừa lượng công nhân dư thừa nằm đó, số thủ tục hành rườm rà chưa cải cách, số cán đòi hỏi quyền lợi riêng cho cá nhân Chính việc bất cập làm ảnh hưởng đến việc gải phóng tàu nhanh cho khách hàng, giảm thiểu dơi nhật tàu Phòng thương mại chúng tơi họp nhiều lần kiến nghị với lãnh đạo công ty việc nguyên nhân gây ách tắc Một số đề xuất nên cắt giảm quy trình sản xuất sau: 1- Lệnh phát từ phòng thương mại phòng Phó Giám đốc phụ trách sản xuất xét duyệt phê chuẩn Không thong qua kế tốn, Vì quản lý cơng nợ nghiệp vụ kế tốn quan quản lý Tập đồn ban Kế toán Việc điều hành sản xuất lệnh giao than nghiệp vụ kế toán 2- Cắt giảm trạm điều hành, sát nhập vào trung tâm huy sản xuất 3- Cắt giảm phân xưởng KCS, cơng việc KCS việc thừa nhái lại công ty QUACONTROL Theo đơn giản với đề xuất cơng việc điều hành giao than nhanh gọn thuận lợi cho khách hàng đến nhận than Nếu có việc tranh chấp nghiệp vụ hay giải phóng tàu cần nhân viên phòng Thương mại tác nghiệp trung tâm huy sản xuất nhanh gon hiệu Rút gon khâu chờ đợi hay thủ tục rườm rà gây nhiều vướng mắc chậm tiến độ Qua việc đề xuất phòng, ban lãnh đạo công ty nhận thấy hiệu công việc thực tế rút từ việc điều hành phòng Thương mại nên tổ chức họp thay đổi sát nhập phận theo ý kiến phòng - Câu 2: Quản trị sản xuất tác nghiệp bao gồm tất hoạt động liên quan đến việc quản trị yếu tố đầu vào, tổ chức phối hợp yếu tố nhằm nâng cao hiệu sản xuất Môn học quản trị hành trang cung cấp cho kiến thức để làm giảm thiểu khâu dư thừa, công việc bất cập giúp cho tổ chức sản xuất thuận lợi, hiệu tối ưu Cụ thể ví dụ dư thừa khâu thao tác nhân công lao động (một yếu tố lãng phí LEAN) Nếu doanh nghiệp loại bỏ yếu tố chắn hiệu sản xuất kinh doanh cao Cắt giảm nhiều chi phí yếu tố đầu vào Việc cải thiện cắt giảm khâu dư thừa theo ý kiến đề xuất thực tế chứng minh cho kiến thức quản trị tác nghiệp ứng dụng phận Hiệu trông thấy lãnh đạo công ty cải tổ máy qui trình sản xuất Việc sát nhập phận cắt giảm khâu dư thừa thực quí IV năm 2011 Kết luận Quản trị sản xuất tác nghiệp môn khoa học quản trị kinh doanh, tri thức giúp cho nhà lãnh đạo quản lý điều tiết nghiệp vụ hay qui trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng hiệu tối ưu cho doạn nghiệp Quản trị tác nghiệp công cụ giúp nhà quản trị biết loại bỏ yếu tố lãng phí, hay dư thừa Lập kế hoạch để tránh bất cập, rủi ro giúp doanh nghiệp cải thiện phát triển Khi học kiến thức này, tơi nhận xung quanh tồn nhiều khâu bất cập, dư thừa hay lãng phí khơng nên có qui trình tác nghiệp nơi tơi làm Tôi cố gắng tiếp cận tri thức để phần giúp lãnh đạo công ty phận loại bỏ bớt yếu tố dư thừa TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo nội - Môn Quản trị hoạt động – Global Advanced MBA ... kế hoạch cụ thể giao cho khách hàng theo hợp đồng ký kết Qui trình viết lệnh cho tàu đến lấy hàng sau: Đơn vị nhận hàng cung cấp giấy giới thiệu người đến nhận hàng cấp tên tàu, đăng ký nhập cảng... qua qui trình tác nghiệp cho tàu khách hàng đến nhận than thấy rườm rà, phức tạp mà nghiệp vụ liên đới đến phận Trong lệnh ban hành từ phòng Thương mại, khách hàng đến làm thủ tục cửa theo qui trình. .. hành công ty Thế số khách hàng có cơng nợ vượt q qui định Tập đồn ban hành, Kế tốn trưởng cơng ty đòi quyền lợi khách đến đăng ký lấy hàng phải xuất trình giấy giới thiệu lệnh phòng Thương mại điều