Quá trình tác nghiệp tại phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư tuấn hải

Công ty cổ phần Đầu tư Tuấn Hải Quản trị sản xuất tác nghiệp bao gồm tất hoạt động liên quan đến việc quản trị yếu tố đầu vào, tỏ chức, phối hợp yếu tố nhằm chuyển hố chúng thành sản phẩm vật chất dịch vụ với hiệu cao Có thể nói quản trị sản xuất tác nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động doanh nghiệp Nếu quản trị tốt, ứng dụng phương pháp quản trị khoa học tạo khả sinh lợi lớn cho doanh nghiệp Ngược lại quản trị làm cho doanh nghiệp bị thua lỗ, chí bị phá sản Với tập cá nhân này, công tác Công ty cổ phần Đầu Tư Tuấn Hải công ty thương mại nên xin viết trình tác nghiệp phòng kế tốn cơng ty Công ty cổ phần Đầu tư Tuấn Hải, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 25 tháng 06 năm 2009 + Vốn điều lệ là: 6.200.000.000 đồng + Ngành nghề kinh doanh là: - Bán bn xăng dầu sản phẩm liên quan - Bán bn hố chất - Xây lắp cơng trình điện đến 110KV… - Dịch vụ bốc, xúc đất đá mỏ - Vận tải hàng hố… Do cơng ty cơng ty thương mại, cơng việc phòng kế tốn với phòng kinh doanh trọng Tuy quy mô Công ty lớn, doanh thu năm Công ty đạt từ 70 tỷ đồng - 80 đồng, có nhiều khách hàng với đơn đặt hàng nhỏ khác Chính vậy, cơng việc phòng kế tốn bận rộn Phòng kế tốn gồm có người bố trị theo sơ đồ sau Trưởng phòng kế tốn Phó phòng phụ trách kế tốn Kế tốn vật tư, hàng hố Kế tốn tổng hợp Phó phòng phụ trách tài Kế tốn tốn Kế tốn vay Ngân hàng Kế tốn ngân hàng Do Cơng ty có quy mơ nhỏ, nên q trình tác nghiệp phòng kế tốn Cơng ty đơn giản Quá trình tác nghiệp diễn sau: SƠ ĐỒ Q TRÌNH TÁC NGHIỆP TẠI PHỊNG KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TUẤN HẢI Đầu vào: Đầu ra: - Các giấy đề nghị tạm - Các báo cáo tài ứng với quan thuế - Giấy đề nghị toán Các nghiệp vụ phòng kế tốn - Báo cáo quản trị cho Ban giám đốc - Các hóa đơn, chứng - Các sổ sách kế toán từ - Giấy toán với - Các hợp đồng với nhà nhà cung cấp, khách cung cấp khách hàng hàng… - Các ủy nhiệm chi, séc lĩnh tiền mặt… Q trình tác nghiệp phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Tuấn Hải mô tả qua giai đoạn sau đây: + Giai đoạn 1: Các chứng từ tập hợp để ln chuyển qua phòng kế tốn Tất giấy tờ như: giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán tập hợp lại cho kế toán toán Các hóa đơn nhập xuất hàng tập hợp cho kế tốn vật tư, hàng hóa Các hợp đồng với nhà cung cấp hay với khách hàng chuyển đến cho kế tốn tổng hợp, sau có vấn đề kế tốn tổng hợp báo cáo cho kế tốn trưởng kế tốn trưởng có trách nhiệm báo cáo lên ban giám đốc để có phương án xử lý Các khoản nợ phải toán qua ngân hàng, sau xét duyệt xong chuyển qua kế toán phụ trách ngân hàng tập hợp để làm hồ sơ giải ngân Các hợp đồng công ty cần vay vốn hay mở L/C tập hợp kế toán vay ngân hàng… + Gia đoạn 2: giai đoạn xử lý chứng từ Giai đoạn giai đoạn quan trọng phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Tuấn Hải nói riêng Cơng ty khác nói chung Nếu xử lý xác thơng tin kế tốn hữu ích, xử lý khơng tốt thơng tin kế tốn sai lệch chiến lược kinh doanh Công ty thất bại - Đối với chứng từ như: giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị tốn nhân viên Cơng ty hay khách hàng có giá trị thấp 20.000.000 đồng nhân viên kế toán toán tập hợp hoàn thiện giấy tờ thủ tục cho với chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng Sau đó, giấy tờ đề nghị tạm ứng đề nghị toán chuyển cho kế toán tổng hợp xem xét, sau xem xét xong chuyển cho kế toán trưởng giám đốc duyệt Nếu đề nghị tạm ứng đề nghị tốn hợp lý, đủ điều kiện để cơng ty tốn chuyển cho kế toán tiền mặt làm phiếu chi - Đối với hóa đơn hay hợp đồng nhà cung cấp có giá trị lớn 20.000.000 đồng, theo luật kế tốn phải chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng Căn vào thời gian toán ghi hợp đồng để kế toán biện pháp xây dựng kế hoạch toán cho nhà cung cấp Cũng có kế hoạch thu tiền khách hàng - Đối với hợp đồng cần vay vốn Ngân hàng, kế toán phụ trách khoản vay xử lý thủ tục giấy tờ cần thiết để làm việc với ngân hàng Các phận khác hỗ trợ nhân viên để khoản vay giải ngân theo thời hạn - Các đề nghị duyệt toán mà lớn 20.000.000 đồng có đồng ý phụ trách tài chính, kế tốn trưởng, giám đốc kế toán ngân hàng làm hồ sơ để mang đến ngân hàng giải ngân - Các hóa đơn hàng hóa, vật tư chuyển đến cho kế toán vật tư hàng hóa theo dõi phần mềm kế tốn phần mềm thống kê nhập, xuất tồn hàng Cuối tháng, kế tốn có đối chiếu với thủ kho phòng kế hoạch để đưa bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn tháng cho ban lãnh đạo - Trong q trình tác nghiệp phòng kế tốn để hồn thành cơng việc, nhân viên phòng kế tốn phải làm việc với nhân viên phòng khác có liên quan để giải cơng việc cách nhanh có hiệu + Giai đoạn 3: giai đoạn tập hợp để lên báo cáo - Sau phần hành kế tốn làm xong việc mình, kế toán tổng hợp tập hợp số liệu đưa báo cáo xác cho phó phòng từ phó phòng báo cáo với kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ báo cáo với giám đốc ban giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tháng, quý, năm - Tập hợp báo cáo tài quản trị ban giám đốc công ty xem để có chiến lược kinh doanh phù hợp với thực tế công ty - Tập hợp báo cáo tài để nộp cho quan thuế theo luật định, cho ngân hàng, cho đối tác có nhu cầu tìm hiểu cơng ty + Theo tơi quy trình tác nghiệp phòng kế tốn Cơng ty có lãng phí chi phí Cơng ty làm lĩnh vực kinh doanh thương mại, việc cạnh tranh chi phí quan trọng Cạnh tranh chi phí giúp cho giá thành cung cấp sản phẩm đến khách hàng rẻ hơn, qua cạnh tranh với cơng ty khác Lãng phí chi phí lãng phí chi phí lương Tơi thấy, cơng việc phòng kế toán chồng chéo, cần nhiều người so với cơng việc hiệu cơng việc khơng cao gây lãng phí thời gian chi phí lương cho Cơng ty Theo tơi để tránh lãng phí chồng chéo phòng kế tốn nên bớt phó phòng, phó phòng lại làm cơng việc phó phòng Kế tốn phụ trách mảng ngân hàng cần người thay hai người cơng ty giảm chi phí lương mà quan trọng chi phí thời gian, cơng việc người chờ đợi Lúc này, công việc thuận lợi vấn đề mà người nắm rõ giải Áp dụng môn học vào công việc Đối với tôi, học môn “Quản trị hoạt động” điều bổ ích Qua giảng thầy thấy tầm quan trọng việc quản trị hoạt động sản xuất tác nghiệp thành công phát triển Cơng ty Qua mơn học, tơi thấy có nhiều điều để tơi học hỏi áp dụng vào mơ hình cơng ty Ví dụ như, ngun tắc Taylor có ý nghĩa người quản lý cách thức làm việc nhân viên Các nguyên tắc là: - Sử dụng người, việc - Đào tạo xác cần cho nhân viên - Cung cấp phương pháp làm việc phương tiện làm việc - Xây dựng hệ thống khen thưởng hợp lý công việc đạt yêu cầu Các nguyên tắc cần để nhà lãnh đạo sử dụng để làm động lực thúc đẩy nhân viên công việc Tôi nghĩ rằng, nguyên tắc Taylor sử dụng tất phòng ban nói riêng Cơng ty nói chung để tăng hưng phấn làm việc nhân viên Qua môn học này, công ty chuyên sản xuất loại sản phẩm tâm đắc với triết lý sản xuất LEAN Với triết lý này, tơi luon ln phải tìm cách để loại bỏ loại lãng phí khơng cần thiết, chúng tơi chủ yếu lãng phí chi phí tiền lương thuê nhiều lao động không cần thiết từ loại lãng phí dẫn đến lãng phí đợi chờ, lãng phí thời gian thực cơng việc Với q trình lập kế hoạch tổng hợp, qua môn học có nhiều điều để học tập việc sử dụng lao động, số lượng lao động cần thiết thời gian lao động nhân viên Với công ty chúng tơi, việc áp dụng loại bỏ lãng phí điều quan trọng Chính vậy, áp dụng kiến thức học vào việc loại bỏ số chi phí không cần thiết chủ yếu cắt giảm số lao động khơng cần thiết phòng ban để tránh tình trạng cơng việc chồng chéo nhau, công việc nhiều người làm dẫn đến hiệu cơng việc khơng cao mà chi phí lại lớn Bên cạnh đó, chúng tơi xếp lại cơng việc nhiệm vụ nhân viên để công việc đạt hiệu cao làm động lực thúc đẩy nhân viên nỗ lực phấn đấu cống hiến cho cơng ty Với việc loại bỏ lãng phí chi phí lương phòng ban cách lập kế hoạch tổng hợp tốt, tin cơng ty đạt hiệu cao q trình sản xuất kinh doanh Qua mơn học này, cho thấy doanh nghiệp phát triển có chỗ đứng thị trường trình bao gồm nhiều yếu tố Tuy nhiên, khơng có q trình quản trị tác nghiệp hoạt động tốt cơng ty không đạt mục tiêu đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị hoạt động – GRIGGS University Sline giảng môn Quản trị hoạt động – GRIGGS University Tài liệu Công ty cổ phần Đầu Tư Tuấn Hải  ... trình tác nghiệp phòng kế tốn Cơng ty đơn giản Q trình tác nghiệp diễn sau: SƠ ĐỒ Q TRÌNH TÁC NGHIỆP TẠI PHỊNG KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TUẤN HẢI Đầu vào: Đầu ra: - Các giấy đề nghị tạm - Các... phòng phụ trách kế tốn Kế tốn vật tư, hàng hố Kế tốn tổng hợp Phó phòng phụ trách tài Kế tốn tốn Kế tốn vay Ngân hàng Kế tốn ngân hàng Do Cơng ty có quy mơ nhỏ, nên q trình tác nghiệp phòng kế. .. trọng phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Tuấn Hải nói riêng Cơng ty khác nói chung Nếu xử lý xác thơng tin kế tốn hữu ích, xử lý khơng tốt thơng tin kế toán sai lệch chiến lược kinh doanh Công ty