Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân

LỜI MỞ ĐẦU Sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung đã chuyển sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự điều tiết của nhà nước, đến nay bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều sự thay đổi to lớn và trở thành nền kinh tế có tốc độ phát triển cao. Dưới sự khuyến khích của nhà nước bên cạnh những doanh nghiệp có quy mô lớn, hiện nay mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ đang giữ vai trò chủ đạo và quan trọng trong nền kinh tế nước nhà và Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân cũng nằm trong xu thế phát triển ấy. Và tất nhiên song song với sự phát triển của công ty thì công tác kế toán có vai trò quan trọng không thể thiếu trong bất kì doanh nghiệp nào, đặc biệt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của mọi thành phần doanh nghiệp thương mại. Với kiến thức chuyên nghành Kế toán, trong thời gian học tập tại trường và được sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Phạm Quang cùng với sự giúp đỡ của công ty nơi em thực tập em nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa cũng như công tác tiêu thụ nên em chọn đề tài “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân ” làm chuyên đề cho bài luận văn tốt nghiệp của mình. Do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế, nên trong luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để luận văn của em tiếp tục được hoàn thiện hơn. Kết cấu luận văn của em gồm 3 phần chính: Chương 1: Cơ sở lí luận về tổ chức công tác lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân. Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân.

Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG Chỉ tiêu 38 Năm 2007 (VNĐ) 38 Năm 2008 (VNĐ) 38 So sánh 38 Số tiền (VNĐ) 38 Tỷ lệ % 38 Tổng doanh thu 38 Tổng giá thành 38 Tổng LN trước thuế 38 Thuế thu nhập DN 38 Tổng LN sau thuế .38 Thu nhập bình quân tháng .38 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy : 39 Nhìn chung hoạt động doanh nghiệp tốt, doanh thu lợi nhuận sau thuế năm cao năm ngoái Đồng thời thu nhập bình quân đầu người tháng tăng qua giúp cải thiện đời sống người lao động Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có biện pháp để giảm chi phí qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 39 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán 39 Cuối tháng kế tốn tính đơn giá bình qn số lơ hàng trên: .58 Đơn giá bình quân 58 = 58 5x4.692.475 + 2x4.705.321 + 5x4.689.673 + 4x4.710.415 .58 16 58 = 58 4.697.690,12đ 58 Trị giá thực tế hàng xuất kỳ = 4.697.690,12 x 11 58 PBH p/bổ cho loại .98 h.hóa i 98 = 98 CPBH phát sinh kỳ 98 x 98 SL quy đổi loại hàng i bán kỳ 98 Tổng SL quy đổi hàng bán kỳ 98 CPQLDN phân bổ cho loại hàng hóa tương tự trên: 99 Lãi (lỗ) mặt hàng = DTBH – GVHB – CPBH – CPQLDN 99 Ví dụ: 99 Tháng 12/2008 doanh thu bán hàng cơng ty 3.379.331.693đ, chi phí QLDN 85.365.925 đ, chi phí bán hàng 51.057.432 đ Doanh thu mặt hàng phân lân 295.147.826 đ, giá vốn 240.861.308 đ 99 Ta có: 99 CPBH p.bổ cho mặt hàng phân lân 99 = 99 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội 51.057.432 99 x 99 295.147.826 99 = 99 4.459.336 99 3.379.693 99 CPQL p.bổ cho mặt hàng phân lân 99 = 99 85.365.925 99 x 99 295.147.826 99 = 99 7.455.828 99 3.379.693 99 Kết bán hàng = 295.147.826 - 240.861.308 - 4.459.336 - 7.455.828 .99 = 6.371.354đ 99 Cuối tháng, kế toán lập báo cáo bán hàng theo biểu mẫu sau: 99 TT 100 Tên hàng 100 Doanh thu 100 Giá vốn 100 CPBH 100 CPQLDN 100 KQBH 100 100 100 100 100 100 100 100 100 ……… 100 ………… 100 ………… 100 ……… 100 ……… 100 ………… 100 Phân lân 100 295.147.826 100 240.861.308 100 4.459.336 100 7.455.828 100 6.371.354 100 … 100 ……… 100 ………… 100 ………… 100 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp ……… ……… ………… Viện Đại Học Mở - Hà Nội 100 100 100 103 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG Chỉ tiêu 38 Năm 2007 (VNĐ) 38 Năm 2008 (VNĐ) 38 So sánh 38 Số tiền (VNĐ) 38 Tỷ lệ % 38 Tổng doanh thu 38 Tổng giá thành 38 Tổng LN trước thuế 38 Thuế thu nhập DN 38 Tổng LN sau thuế .38 Thu nhập bình quân tháng .38 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy : 39 Nhìn chung hoạt động doanh nghiệp tốt, doanh thu lợi nhuận sau thuế năm cao năm ngoái Đồng thời thu nhập bình qn đầu người tháng tăng qua giúp cải thiện đời sống người lao động Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có biện pháp để giảm chi phí qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 39 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán 39 Cuối tháng kế tốn tính đơn giá bình qn số lô hàng trên: .58 Đơn giá bình quân 58 = 58 5x4.692.475 + 2x4.705.321 + 5x4.689.673 + 4x4.710.415 .58 16 58 = 58 4.697.690,12đ 58 Trị giá thực tế hàng xuất kỳ = 4.697.690,12 x 11 58 PBH p/bổ cho loại .98 h.hóa i 98 = 98 CPBH phát sinh kỳ 98 x 98 SL quy đổi loại hàng i bán kỳ 98 Tổng SL quy đổi hàng bán kỳ 98 CPQLDN phân bổ cho loại hàng hóa tương tự trên: 99 Lãi (lỗ) mặt hàng = DTBH – GVHB – CPBH – CPQLDN 99 Ví dụ: 99 Tháng 12/2008 doanh thu bán hàng công ty 3.379.331.693đ, chi phí QLDN 85.365.925 đ, chi phí bán hàng 51.057.432 đ Doanh thu mặt hàng phân lân 295.147.826 đ, giá vốn 240.861.308 đ 99 Ta có: 99 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội CPBH p.bổ cho mặt hàng phân lân 99 = 99 51.057.432 99 x 99 295.147.826 99 = 99 4.459.336 99 3.379.693 99 CPQL p.bổ cho mặt hàng phân lân 99 = 99 85.365.925 99 x 99 295.147.826 99 = 99 7.455.828 99 3.379.693 99 Kết bán hàng = 295.147.826 - 240.861.308 - 4.459.336 - 7.455.828 .99 = 6.371.354đ 99 Cuối tháng, kế toán lập báo cáo bán hàng theo biểu mẫu sau: 99 TT 100 Tên hàng 100 Doanh thu 100 Giá vốn 100 CPBH 100 CPQLDN 100 KQBH 100 100 100 100 100 100 100 100 100 ……… 100 ………… 100 ………… 100 ……… 100 ……… 100 ………… 100 Phân lân 100 295.147.826 100 240.861.308 100 4.459.336 100 7.455.828 100 6.371.354 100 … 100 ……… 100 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp ………… ………… ……… ……… ………… Viện Đại Học Mở - Hà Nội 100 100 100 100 100 103 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG Chỉ tiêu 38 Năm 2007 (VNĐ) 38 Năm 2008 (VNĐ) 38 So sánh 38 Số tiền (VNĐ) 38 Tỷ lệ % 38 Tổng doanh thu 38 Tổng giá thành 38 Tổng LN trước thuế 38 Thuế thu nhập DN 38 Tổng LN sau thuế .38 Thu nhập bình quân tháng .38 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy : 39 Nhìn chung hoạt động doanh nghiệp tốt, doanh thu lợi nhuận sau thuế năm cao năm ngối Đồng thời thu nhập bình qn đầu người tháng tăng qua giúp cải thiện đời sống người lao động Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có biện pháp để giảm chi phí qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 39 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán 39 Cuối tháng kế tốn tính đơn giá bình qn số lơ hàng trên: .58 Đơn giá bình quân 58 = 58 5x4.692.475 + 2x4.705.321 + 5x4.689.673 + 4x4.710.415 .58 16 58 = 58 4.697.690,12đ 58 Trị giá thực tế hàng xuất kỳ = 4.697.690,12 x 11 58 Biểu số 23 Sổ chi tiết tài khoản 641 93 PBH p/bổ cho loại .98 h.hóa i 98 = 98 CPBH phát sinh kỳ 98 x 98 SL quy đổi loại hàng i bán kỳ 98 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Tổng SL quy đổi hàng bán kỳ 98 CPQLDN phân bổ cho loại hàng hóa tương tự trên: 99 Lãi (lỗ) mặt hàng = DTBH – GVHB – CPBH – CPQLDN 99 Ví dụ: 99 Tháng 12/2008 doanh thu bán hàng cơng ty 3.379.331.693đ, chi phí QLDN 85.365.925 đ, chi phí bán hàng 51.057.432 đ Doanh thu mặt hàng phân lân 295.147.826 đ, giá vốn 240.861.308 đ 99 Ta có: 99 CPBH p.bổ cho mặt hàng phân lân 99 = 99 51.057.432 99 x 99 295.147.826 99 = 99 4.459.336 99 3.379.693 99 CPQL p.bổ cho mặt hàng phân lân 99 = 99 85.365.925 99 x 99 295.147.826 99 = 99 7.455.828 99 3.379.693 99 Kết bán hàng = 295.147.826 - 240.861.308 - 4.459.336 - 7.455.828 .99 = 6.371.354đ 99 Cuối tháng, kế toán lập báo cáo bán hàng theo biểu mẫu sau: 99 Biểu số 26 BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG 100 TT Tên hàng Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN KQBH ……… ………… ………… ……… ……… 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp ………… Phân lân 295.147.826 240.861.308 4.459.336 7.455.828 6.371.354 … ……… ………… ………… ……… ……… ………… Viện Đại Học Mở - Hà Nội 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 103 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung chuyển sang kinh tế thị trường nhiều thành phần có điều tiết nhà nước, đến mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Dưới khuyến khích nhà nước bên cạnh doanh nghiệp có quy mơ lớn, mơ hình doanh nghiệp vừa nhỏ giữ vai trò chủ đạo quan trọng kinh tế nước nhà Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân nằm xu phát triển Và tất nhiên song song với phát triển cơng ty cơng tác kế tốn có vai trò quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp nào, đặc biệt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu thành phần doanh nghiệp thương mại Với kiến thức chuyên nghành Kế toán, thời gian học tập trường hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Quang với giúp đỡ công ty nơi em thực tập em nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng tác tiêu thụ nên em chọn đề tài “ Kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân ” làm chuyên đề cho luận văn tốt nghiệp Do thời gian kiến thức hạn chế, nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để luận văn em tiếp tục hoàn thiện Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Kết cấu luận văn em gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lí luận tổ chức cơng tác lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội giúp phòng kinh doanh liên hệ trực tiếp với khách hàng để đốc thúc việc tốn, phòng kế tốn nối mạng với phòng kinh doanh để nhân viên hai phòng kiểm tra trường hợp hạn toán, cung cấp cho chứng từ thiếu theo báo cáo hàng ngày 3.2.2 Những mặt tồn Bên cạnh kết đạt nêu cơng ty số vấn đề tồn sau: - Chưa thực chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán cho khách hàng sách khơng phù hợp Từ chuyển đổi sang cơng ty cổ phần, Cơng ty có thay đổi quan trọng để phù hượp với hình thức sở hữu việc cấu lại máy quản lí, tổ chức cho hợp lý hoạt động có hiệu Tuy nhiên, vấn đề tồn đọng cần giải quyết, cần tahy đổi việc Công ty chưa áp dụng việc chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng không mở tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, Tk 532 “Giảm giá hàng bán” để hạch toán cho việc chiết khấu điều chứng tỏ sách khuyến khích khách hàng chưa cơng ty trọng để đẩy mạnh doanh thu nhằm tối đa hóa lợi nhuận Trong q trình kinh doanh có số mặt hàng chất lượng hàng không quy cách hợp đồng nên tránh khỏi việc khách hàng trả lại hàng không yêu cầu công ty lại không mở tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, làm ảnh hưởng đến việc đưa định sách cấp quản lí - Cơng ty chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng Hiện công ty chưa thực xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên thơng tin kế tốn chưa thật hỗ trợ tốt cho cơng tác quản lí doanh nghiệp để đưa định đắn phù hợp - Việc ghi sổ kế toán chưa thực hợp lí Phạm Thị Hoa K14 – KT2 89 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Về hình thức kế tốn sổ nhật kí chung mà Cơng ty áp dụng đòi hỏi ghi chép, kiểm tra hố đơn chứng từ vào cuối tháng phức tạp Cùng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà có nhiều kế toán viên phải cập nhật, xem xét, ví dụ: Khi có hố đơn tài đồng thời kế tốn cơng nợ, kế tốn tốn, kế toán doanh thu, kế toán kho… phải ghi chép vào sổ theo dõi Điều gây công việc ghi chép nhiều, trùng lặp, việc đối chiếu kiểm tra số liệu dồn vào cuối tháng không đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế tốn - Chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, Cơng ty chưa lập dự phòng giảm gái hàng tồn kho.Điều chưa hợp lí với tình hình giá thị trường biến động mạnh - Bộ máy kế tốn bán hàng thụ động, thiếu kịp thời thiếu tính xác Kế tốn phần hành chủ yểu làm việc phân cơng kế tốn trưởng nên thụ động chưa linh hoạt công việc.Mặt khác, phận kê tốn bán hàng cơng ty thực mơ hình tập trung kế tốn trưởng đạo nên cơng tác kế tốn thực cách chủ quan khơng khách quan Việc hạch tốn, ghi sổ đơi lúc khơng kế tốn thực có phát sinh, kế tốn trưởng chờ phản ứng khách hàng ( đòi giảm giá, trả lại hàng ) hạch tốn Do nghiệp vụ liên quan dến hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán kế tốn khơng phản ánh vào tài khoản liên quan mà phản ánh trực tiếp vào tài khoản 511 từ làm sai lệch thơng tin Nghiệp vụ xuất hàng khuyến mại phát sinh, kế toán cần hạch toán vào tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” để ghi tăng doanh thu nội bộ.Nhưng thực tế với nghiệp vụ kế tốn lại ghi nhận ln vào tài khoản 641 ghi tăng chi phí bán hàng ghi giảm hàng hóa tài khoản 156 Nghiệp vụ ghi nhận vi phạm tính xác tính trọn vẹn nghiệp vụ Phạm Thị Hoa K14 – KT2 90 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Khi có nghiệp vụ xuất hàng cho vay, theo quy định nghiệp vụ liên quan đến hàng đổi hàng không phép ghi nhận doanh thu thực tế phát sinh nghiệp vụ xuất hàng cho vay, cơng ty ghi nhận doanh thu.Điều phản ánh sai lệch nhiều doanh thu thực tế mà cơng ty thu q trình bán hàng thời điểm định việc cho vay trả lại không năm có thẻ ảnh hưởng đến doanh thu, giá vốn hàng bán báo cáo kết kinh doanh từ ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ suất… Việc hao hụt mát trình bảo quản, vận chuyển chưa kế toán phản ánh vào sổ sách, thơng thường cuối tháng kế tốn tốn tốn ghi vào sổ Trong đặc điểm, tính chất cảu hàng hóa cơng ty việc xảy hao hụt, mát đẽ xảy Vì vậy, kiểm kê hàng hóa kho cơng ty vất vả, ban giám đốc khó khăn việc theo dõi hàng hóa tồn kho cơng ty - Hệ thống sổ sách kế tốn sai lệch Do việc hạch toán, định khoản sai nghiệp vụ đẫn đến việc kế toán vào sổ sách bị sai lệch.Đối với nghiệp vụ giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại phát sinh co mở sổ nhuang lại không phản ánh Như vi phạm nguyên tác kế toán chuẩn mực kế toán hành 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN • Về kế tốn CPBH Để theo dõi CPBH CP QLDN phục vụ cho công tác QLDN,công ty cần mở mộng thêm tài khoản 641 sổ Tk 641, cần mở Tk chi tiết cho Tk Tk chi tiết Tk 641: Phạm Thị Hoa K14 – KT2 91 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội +Tk 641(1): Cp nhân viên bán hàng +Tk 641(2): Cp vật liệu, bao bì +Tk 641(3): Cp dụng cụ, đồ dùng +Tk 641(4): Cp khấu hao TSCĐ +Tk 641(5): Cp bảo hành hàng hóa +Tk 641(7): Cp dịch vụ mua +Tk 641(8): Cp khác tiền Sổ chi tiết TK 641 mở theo mẫu sau: Phạm Thị Hoa K14 – KT2 92 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Biểu số 23 Sổ chi tiết tài khoản 641 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Ngày Chứng từ tháng Diễn giải ghi SH NT sổ Ghi nợ TK 641 TK Tổng Chia đ/ứ số 641 6411 tiền 02 04 05 06 07b 08 09 Số dư đầu kỳ CPVL, CCDC Tiền lương phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trích khấu hao TSCĐ Phân bổ CPCC, DC Tiền điện mua CP tiền khác Cộng số P/S Ghi có TK 641 Số dư cuối kỳ 641 641 10 641 11 641 12 641 13 6418 14 152 334 338 214 142 331 111 911 • Về kế toán khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại Muốn tăng doanh thu bán hàng nhằm tối đa hóa lợi nhuận,cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng đề hạch tốn nghiệp vụ cơng ty cần sử dụng Tk 521 “Chiết khấu thương mại” Tk 532 “Giảm giá hàng bán” Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ Tk 521 “Chiết khấu thương mại” (Chưa có thuế GTGT) Nợ Tk 532 “Giảm giá hàng bán” (Chưa có thuế GTGT) Phạm Thị Hoa K14 – KT2 93 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Nợ Tk 3331 Thuế GTGT tương ứng Có Tk 111, 112, 131, 3388: Tổng số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trả cho khách hàng Cuối tháng kế toán thực kết chuyển giảm giá doanh thu: Nợ Tk 511 Có Tk 521 Có Tk 532 Để theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty nên mở tài khoản 531 để hạch toán riêng mặt hàng bị khách hàng trả lại để cuối kì đưa giải pháp hợp lí đắn Trong kì phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại kế toán ghi sau: Nợ Tk 531 Theo giá mua chưa có thuế GTGT Nợ Tk 3331 Có Tk 111,112,131 Phản ánh hàng bị trả lại nhập kho: Nợ Tk 156 Theo giá thực tế xuất kho Có Tk 632 • Về máy kế tốn Cơng ty nên áp dụng hình thức vừa tập trung vừa phân tán nhờ mặt vùa đảm bảo cho vận hành cách đồng phòng ban mặt khác đảm bảo tính chủ động cho đơn vị trực thuộc trobng trinh hoạt động Đồng thời,công ty nên đào tạo chỗ theo quy trinh cụ thể thường xuyên tổ chức lớp huấn luyện nhằm bổ sung, nâng cao kiến thức chuyên môn cho đội ngũ kế tốn cơng ty • Về tổ chức công tác mua hàng “Bán tốt phải mua tốt” để đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm tiêu thụ hàng hoá cách thuận tiện trước tiên cơng ty phải thực tốt cơng tác thu mua hàng hố Ở nước ta nay, doanh nghiệp kinh doanh kinh tế Phạm Thị Hoa K14 – KT2 94 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội hàng hoá nhiều thành phần với sách mở cửa kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranh thị trường nước quốc tế Điều dẫn đến mặt hàng kinh doanh nhiều nguồn cung cấp với giá khác uy tín hàng hố khơng giống Do đó, để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, đòi hỏi cơng ty phải có khơn khéo việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tưởng Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lượng hàng hoá tốt vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ nhanh chi phí lưu thơng thấp từ làm làm tăng doanh thu Công ty nên mua hàng nhiều nguồn khác để tránh rủi ro kinh doanh nên tận dụng nguồn hàng để tận dụng ưu đãi nhà cung cấp Công ty cần thường xuyên bổ sung loại hàng hố có chất lượng cao để chào bán với khách hàng, tạo cảm giác tin tưởng với khách hàng nghĩ đến với cơng ty chắn có thứ cần • Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định hành.Đê theo dõi tình hình trích nhập hồn nhập dự phòng hàng tồn kho, cơng ty phải sử dụng Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh cho công ty tổn thất khơng đáng có Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : - Bước : Kiểm kê số hàng tồn kho có theo loại - Bước : Lập bảng kê hàng tồn kho mặt số lượng giá trị ghi sổ với giá trị thị trường vào ngày kiểm kê ( ngày cuối niên độ báo cáo ) Mấu bảng lập theo mẫu sau : Phạm Thị Hoa K14 – KT2 95 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Biểu số 24 Trích bảng kê hàng tồn kho cuối năm 2008 Đơn vị tính : VNĐ Loại hàng tồn Số Đơn giá đơn vị ghi Đơn giá đơn vị ngày kho lượng sổ kiểm kê Đạm Indo 340 523.196 519.149 Lân 50 137.649 124.540 NPK 100 9.469 8.734 Kali 58 184.359 182.963 - Bước : Tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho theo mức giá thị trường ngày kiểm kê thấp giá ghi sổ thời điểm ngày nhập kho Mức dự phòng cần lập cho GG HTK SL HTK bị ( Giá gốc đơn vị Giá trị đơn vị = giảm giá thời x HTK ghi - HTK thời điểm điểm lập BCTC sổ KT lập BCTC ) Sau kế tốn trưởng tiến hành lập bảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo mẫu sau : Biểu số 25 Trích bảng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm 2008 Đơn vị tính : VND Phạm Thị Hoa K14 – KT2 96 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Loại hàng tồn kho Số lượng Đơn giá đơn vị ghi sổ Đơn giá đơn vị ngày kiểm kê Mức dự phòng cần lập Đạm Indo 340 523.196 519.149 1.375.980 Lân 50 137.649 124.540 655.450 NPK 100 9.469 8.734 72.900 Kali 58 184.359 182.963 127.716 Tổng 16.234.817 -Bước : Sau tính mức dự phòng cần lập, cuối niên độ kế tốn vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi : Nợ Tk 632 Có Tk 1593 Cuối niên độ sau , tính mức dự phòng cần lập : -Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước ghi sổ chênh lệch lập thêm: Nợ Tk 632 Có Tk 1593 -Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước ghi sổ chênh lệch lập thêm Nợ Tk 1593 Có Tk 632 •Về tổ chức trình bán hàng Đây phương hướng quan trọng để tăng lợi nhuận cho Chi nhánh Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hố ngồi việc tổ chức tốt công tác mua hàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất lượng phục vụ, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để chọn mặt hàng kinh doanh mà thị trường cần, đào tạo nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao -Để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn lần Phạm Thị Hoa K14 – KT2 97 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội thời gian ngắn, công ty nên thực chiết khấu thương mại cho khách hàng -Đê đảm bảo uy tín cơng ty nên thực giảm giá hàng bán chấp nhận hàng bán bị trả lại hàng hóa phẩm chất, quy cách Các khoản tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng -Để khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng giúp cho công ty tránh bị ứ đọng vốn, công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng Công ty phải dựa vào lãi suất tiền vay lãi suất tiền gửi ngân hàng để đưa tỷ lệ phần trăm chiết khấu toán cho phù ợp có lợi cho doan nghiệp -Công ty nên phát triển đa dạng phương thức mua hàng bán hàng cho phù hợp với quy mơ daoanh nghiệp hình thức bán bn hàng hóa theo hình tức vận chuyển thẳng khơng qua kho nhằm tiết kiệm chi phí liên quan đến kho, bãi, vận chuyển, bốc dỡ… -Mở rộng thị trường tiêu thụ vấn đề cần thiết cách mở rộng hệ thống phân phối đại lí, cửa hàng… • Về xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Công ty không xác định kết tiêu thụ riêng cho mặt hàng mà xác định chung cho tất mặt hàng công ty Chính mà cơng ty nên xác định kết tiêu thụ riêng cho tưng mặt hàng để nắm bắt tình hình loại ,phục vụ cho cơng tác quản lí doanh nghiệp Vì doanh thu, giá vốn công ty theo dõi riêng cho tưng loại sản phẩm nên công ty việc phân bổ CPBH, CPQLDN cho loại sản phẩm - CPBH phân bổ sau: CPBH phát sinh kỳ PBH p/bổ cho loại = h.hóa i SL quy đổi loại Tổng SL quy đổi hàng bán Phạm Thị Hoa K14 – KT2 kỳ 98 x hàng i bán kỳ Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội CPQLDN phân bổ cho loại hàng hóa tương tự trên: Lãi (lỗ) mặt hàng = DTBH – GVHB – CPBH – CPQLDN Ví dụ: Tháng 12/2008 doanh thu bán hàng cơng ty 3.379.331.693đ, chi phí QLDN 85.365.925 đ, chi phí bán hàng 51.057.432 đ Doanh thu mặt hàng phân lân 295.147.826 đ, giá vốn 240.861.308 đ Ta có: CPBH p.bổ cho mặt hàng phân lân CPQL p.bổ cho mặt hàng phân lân 51.057.432 = x 295.147.826 = 4.459.336 x 295.147.826 = 7.455.828 3.379.693 85.365.925 = 3.379.693 Kết bán hàng = 295.147.826 - 240.861.308 - 4.459.336 - 7.455.828 = 6.371.354đ Cuối tháng, kế toán lập báo cáo bán hàng theo biểu mẫu sau: Phạm Thị Hoa K14 – KT2 99 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Biểu số 26 BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG TT Tên hàng Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN KQBH ……… ………… ………… ……… ……… ………… Phân lân 295.147.826 240.861.308 4.459.336 7.455.828 6.371.354 ………… ………… ……… ……… ………… Phạm Thị Hoa K14 – KT2 100 … ……… Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải biết tự chủ kinh doanh, luôn cập nhập thông tin đổi để hồn thiện Để có thay đổi hợp lý, doanh nghiệp phải nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá mặt mạnh điểm yếu Từ đưa chiến lược, giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng, mẻ thị trường đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Pháp Vân công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, dó khơng thể khơng tồn hạn chế định Tuy nhiên, điều quan trọng hết công ty tự nhận thấy cần phải thay đổi hướng cho phù hợp với chế thị trường Cơng ty có thành cơng bước đầu hướng Một thành công công ty tổ chức lại tốt công tác lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa, điều làm tăng thêm lợi nhuận sức cạnh tranh công ty với công ty ngành Với lợi vậy, em tin tương lai không xa công ty phát triển lớn mạnh, đa dạng ngành nghề kinh doanh trở thành nhà phân phối phân bón lớn miền Bắc Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Vật tư nông nghiệp Pháp Vân em tìm hiểu, học hỏi thực tế cơng việc kế tốn đơn vị phục vụ cho việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong nội dung khóa luận, em sâu nghiên cứu số vấn đề kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Phạm Thị Hoa K14 – KT2 101 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Thương mại, sau phản ánh cách trung thực cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần nơng nghiệp Pháp Vân Hy vọng kiến nghị em góp phần nhỏ việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, hạn chế trình độ thời gian nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em kính mong nhận ý kiến đóng góp cơ, chú, anh, chị phòng kế tốn cơng ty thầy để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình PGS.TS Phạm Quang, thầy, cô khoa Kinh tế QTKD – Viện Đại Học Mở Hà Nội ban lãnh đạo, chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Phạm Thị Hoa Phạm Thị Hoa K14 – KT2 102 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO - Gi trình “ Kế tốn tài chính” học viện tài - Kế tốn doanh nghiệp – Theo luật kế toán tập thể tác giả học viện Tài Chính - Chuẩn mực kế tốn số 02- Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ 149/2001/QĐBTC) thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán số 02 ( thông tư số 89/2002/TT-BTC) - Chuẩn mực kế toán số 14- doanh thu thu nhập khác ( ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC) thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn số 14 ( thơng tư số 89/2002/TT-BTC) - Các tạp chí “ Kế tốn” , tạp chí “ Kinh tế phát triển” tạp chí khác có liên quan - Lý thuyết thực hành kế tốn tài –PGS.TS Nguyễn Văn Cơng - Hệ thống sơ đồ tài khoản kế tốn –PGS.TS Nguyễn Văn Cơng - Giáo trình kế tốn Tài Chính – Viện đại học Mở Hà Nội – Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Công - Hệ thống tài khoản , tài liệu cho phép công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân Phạm Thị Hoa K14 – KT2 103 Khoa Kinh Tế & QTKD