Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân

Sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung đã chuyển sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự điều tiết của nhà nước, đến nay bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều sự thay đổi to lớn và trở thành nền kinh tế có tốc độ phát triển cao. Dưới sự khuyến khích của nhà nước bên cạnh những doanh nghiệp có quy mô lớn, hiện nay mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ đang giữ vai trò chủ đạo và quan trọng trong nền kinh tế nước nhà và Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân cũng nằm trong xu thế phát triển ấy. Và tất nhiên song song với sự phát triển của công ty thì công tác kế toán có vai trò quan trọng không thể thiếu trong bất kì doanh nghiệp nào, đặc biệt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của mọi thành phần doanh nghiệp thương mại. Với kiến thức chuyên nghành Kế toán, trong thời gian học tập tại trường và được sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Phạm Quang cùng với sự giúp đỡ của công ty nơi em thực tập em nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa cũng như công tác tiêu thụ nên em chọn đề tài “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân ” làm chuyên đề cho bài luận văn tốt nghiệp của mình. Do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế, nên trong luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để luận văn của em tiếp tục được hoàn thiện hơn. Kết cấu luận văn của em gồm 3 phần chính: Chương 1: Cơ sở lí luận về tổ chức công tác lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân. Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân.

Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .3 1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa tiêu thụ .3 1.1.2 Ý nghĩa vai trò q trình lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.2 NỘI DUNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA .5 1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.2.2 Nội dung nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ .7 1.2.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa .8 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp lưu chuyển hàng hóa 14 1.2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN .35 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VẾ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 36 2.1.3 Đối tượng địa bàn kinh doanh doanh nghiệp .36 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 37 2.1.5 Khái quát tình hình kinh doanh doanh nghiệp 38 2.2 TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN 39 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán 39 2.2.2 Một số đặc điểm tỉ chøc cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân 42 2.2.2.1 Các sách kế tốn dùng công ty .42 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 44 2.2.2.3 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty 45 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội 2.2.2.4 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 45 2.3 THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CONG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN 45 2.3.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa 45 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 45 2.3.1.2 Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa .47 2.3.2.Kế tốn tổng hợp lưu chuyển hàng hóa 48 2.3.2.1.Kế tốn q trình mua hàng 48 2.3.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 54 2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 72 2.3.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng .72 2.3.3.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 75 2.3.3.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN .85 3.1 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ CÁC NGUN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 85 3.2.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN 86 3.2.1 Những mặt đạt 87 3.2.2 Những mặt tồn .90 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN 92 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO .104 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .12 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi tiết vật tư, hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn q trình mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn q trình mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp 24 Sơ đồ 1.7 Hạch toán doanh nghiệp gửi hàng 25 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn doanh nghiệp nhận đại lí 25 Sơ đồ 1.9 Hạch toán bán hàng trả góp 26 Sơ đồ 1.10 Hạch toán Chiết khấu thương mại .27 Sơ đồ 1.11 Hạch toán giảm giá hàng bán 28 Sơ đồ 1.12 Hạch toán hàng bán bị trả lại .28 Sơ đồ 1.13 Hạch toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên .30 Sơ đồ 1.14 Hạch toán GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ .31 Sơ đồ 1.15 Hạch tốn chi phí bán hàng .32 Sơ đồ 1.16 Hạch tốn Chi phí quản lí doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.17 Hạch toán Xác định kết kinh doanh 34 Sơ đồ 2.1 Quy trình lưu chuyển hàng hóa cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân .37 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cuả cơng ty .42 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ cơng ty cổ phần nông nghiệp Pháp Vân 43 Sơ đồ 2.4 Kế toán chi tiêt vật tư , hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 48 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2007 – 2008 .38 Biểu số 02: HỐ ĐƠN GÍA TRỊ GIA TĂNG .51 Biểu số 03: PHIẾU NHẬP KHO 52 Biểu số 04: SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ THEO ĐỐI TƯỢNG 53 Biểu số 05: HỐ ĐƠN GÍA TRỊ GIA TĂNG .60 Biểu số 06: PHIẾU XUẤT KHO 61 Biểu số 07: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ 64 Biểu số 08: PHIẾU THU .65 Biểu số 09: THẺ KHO ( SỔ KHO ) 66 Biểu số 10: CHỨNG TỪ GHI SỔ .67 Biểu số 11: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 68 Biểu số 12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 69 Biểu số 13: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 70 Biểu số 14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 71 Biểu số 15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 74 Biểu số 16: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 77 Biểu số 17: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 79 Biểu số 18: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 80 Biểu số 19: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 81 Biêủ số 20: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 82 Biểu số 21: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 83 Biểu số 22: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 84 Biểu số 23: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN .94 Biểu số 24 TRÍCH BẢNG KÊ HÀNG TỒN KHO CUỐI NĂM 2008 97 Biểu số 25 TRÍCH BẢNG LẬP DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO CUỐI NĂM 2008 .98 Biểu số 26 BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG 101 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Viện Đại Học Mở - Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QT VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa tiêu thụ Đã từ lâu thương mại đời phát triển có phân cơng lao động xã hội chun mơn hóa sản xuất Đây khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, thực nhiệm vụ quan trọng lưu thơng hàng hóa Bởi vậy, xã hội sản xuất, tiêu dùng có lưu thơng hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, q trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán thực đơn vị kinh doanh thương mại Hay nói ngắn gọn lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hóa hoạt động chủ yếu thường xuyên bao gồm hai trình mua hàng Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Tiêu thụ việc luân chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm dịch vụ từ người bán sang người mua, thu tiền hay người mua chấp nhận tốn Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn tiền xác định kết 1.1.2 Ý nghĩa vai trò q trình lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ Lưu chuyển hàng hoá thực chất việc thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Sản xuất ngày phát triển, tạo nhiều sản phẩm hàng hố mức độ cạnh tranh lớn Vì lưu chuyển hàng hóa vấn đề sống doanh nghiệp khâu bán hàng khâu quan trọng nhất, định toàn hoạt động doanh nghiệp Nếu trình bán hàng thực tốt, đạt hiệu doanh nghiệp thu hồi vốn để quay vòng đồng thời có lợi nhuận để mở rộng quy mơ kinh doanh Ngược lại, q trình bán hàng tổ chức khơng tốt dẫn đến doanh nghiệp không đủ thu nhập để trang trải chi phí, khơng có điều kiện để tái sản xuất mở rộng, dẫn đến bị thu hẹp quy mơ kinh doanh dẫn đến phá sản Để kinh doanh có hiệu doanh nghiệp cần phải hoạch định kế hoạch kinh doanh cho có hiệu từ khâu mua vào đến khâu bán ra, xác định kết kinh doanh Tiêu thụ chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại có thơng qua ln chuyển hàng hóa giá trị sản phẩm dịch vụ thực Do có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hóa tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu từ lưu chuyển hàng hóa bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết tiêu thụ định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Tiêu thụ tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết mà nhờ hàng hóa đến tay người tiêu dùng thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng số lượng cấu chất lượng hàng hóa, việc tiêu dùng hàng hóa góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thương mại tính mức tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như vậy, cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh đóng vai trò khơng nhỏ thơng qua việc đưa tiêu kinh tế kịp thời giúp doanh nghiệp thấy thực trạng doanh nghiệp mình, từ đưa biện pháp điều chỉnh thích hợp để đạt hiệu kinh doanh cao kỳ sau 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Để đáp ứng u cầu quản lí lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa, sản phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại hoạt đơng doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ - Tiêu thụ thành phẩm: Là giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán - Bán hàng: Là q trình trao đổi hàng hóa tiền tệ doanh nghiệp trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì hạch tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sỏ hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thu tiền chưa thu tiền thỏa thuận toán hàng bán - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm giá,doanh thu số hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ doanh nghiệp chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn lí hàng bán phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội hợp đồng kinh tế như: Hàng bán phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại có văn đề nghị người mua ghi rõ lí trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn hóa đơn - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doan nghiệp giảm trừ tốn cho người mua sản phẩm, hàng hóa dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận hợp đồng chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Chiết khấu toán: Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ phải toán - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kì Giá vốn hàng bán giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp hàng hóa giá mua thực tế cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán - Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng: Là tồn khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp như: Tiền lương cho nhân viên bán hàng,chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ, chi tiếp thị, quảng cáo… - Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lí, kinh doanh, quản lí hành phục vụ chung khác có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp - Kết bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Phạm Thị Hoa K14 – KT2 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội vấn đề tồn đọng cần giải quyết, cần tahy đổi việc Công ty chưa áp dụng việc chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng không mở tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, Tk 532 “Giảm giá hàng bán” để hạch toán cho việc chiết khấu điều chứng tỏ sách khuyến khích khách hàng chưa cơng ty trọng để đẩy mạnh doanh thu nhằm tối đa hóa lợi nhuận Trong q trình kinh doanh có số mặt hàng chất lượng hàng không quy cách hợp đồng nên tránh khỏi việc khách hàng trả lại hàng không yêu cầu công ty lại không mở tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, làm ảnh hưởng đến việc đưa định sách cấp quản lí - Cơng ty chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng Hiện công ty chưa thực xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên thơng tin kế tốn chưa thật hỗ trợ tốt cho cơng tác quản lí doanh nghiệp để đưa định đắn phù hợp - Việc ghi sổ kế toán chưa thực hợp lí Về hình thức kế tốn sổ nhật kí chung mà Cơng ty áp dụng đòi hỏi ghi chép, kiểm tra hoá đơn chứng từ vào cuối tháng phức tạp Cùng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà có nhiều kế tốn viên phải cập nhật, xem xét, ví dụ: Khi có hố đơn tài đồng thời kế tốn cơng nợ, kế tốn tốn, kế tốn doanh thu, kế toán kho… phải ghi chép vào sổ theo dõi Điều gây công việc ghi chép nhiều, trùng lặp, việc đối chiếu kiểm tra số liệu dồn vào cuối tháng khơng đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế tốn - Chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, Cơng ty chưa lập dự phòng giảm gái hàng tồn kho.Điều chưa hợp lí với tình hình giá thị trường biến động mạnh Phạm Thị Hoa K14 – KT2 89 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội - Bộ máy kế tốn bán hàng thụ động, thiếu kịp thời thiếu tính xác Kế tốn phần hành chủ yểu làm việc phân cơng kế tốn trưởng nên thụ động chưa linh hoạt công việc.Mặt khác, phận kê tốn bán hàng cơng ty thực mơ hình tập trung kế tốn trưởng đạo nên cơng tác kế tốn thực cách chủ quan khơng khách quan Việc hạch tốn, ghi sổ đơi lúc khơng kế tốn thực có phát sinh, kế tốn trưởng chờ phản ứng khách hàng ( đòi giảm giá, trả lại hàng ) hạch tốn Do nghiệp vụ liên quan dến hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán kế tốn khơng phản ánh vào tài khoản liên quan mà phản ánh trực tiếp vào tài khoản 511 từ làm sai lệch thơng tin Nghiệp vụ xuất hàng khuyến mại phát sinh, kế toán cần hạch toán vào tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” để ghi tăng doanh thu nội bộ.Nhưng thực tế với nghiệp vụ kế tốn lại ghi nhận ln vào tài khoản 641 ghi tăng chi phí bán hàng ghi giảm hàng hóa tài khoản 156 Nghiệp vụ ghi nhận vi phạm tính xác tính trọn vẹn nghiệp vụ Khi có nghiệp vụ xuất hàng cho vay, theo quy định nghiệp vụ liên quan đến hàng đổi hàng không phép ghi nhận doanh thu thực tế phát sinh nghiệp vụ xuất hàng cho vay, công ty ghi nhận doanh thu.Điều phản ánh sai lệch nhiều doanh thu thực tế mà cơng ty thu q trình bán hàng thời điểm định việc cho vay trả lại khơng năm có thẻ ảnh hưởng đến doanh thu, giá vốn hàng bán báo cáo kết kinh doanh từ ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ suất… Việc hao hụt mát trình bảo quản, vận chuyển chưa kế tốn phản ánh vào sổ sách, thơng thường cuối tháng kế toán toán toán ghi vào sổ Trong đặc điểm, tính chất cảu hàng hóa Phạm Thị Hoa K14 – KT2 90 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội cơng ty việc xảy hao hụt, mát đẽ xảy Vì vậy, kiểm kê hàng hóa kho cơng ty vất vả, ban giám đốc khó khăn việc theo dõi hàng hóa tồn kho cơng ty - Hệ thống sổ sách kế tốn sai lệch Do việc hạch toán, định khoản sai nghiệp vụ đẫn đến việc kế toán vào sổ sách bị sai lệch.Đối với nghiệp vụ giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại phát sinh co mở sổ nhuang lại không phản ánh Như vi phạm nguyên tác kế toán chuẩn mực kế toán hành 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN  Về kế toán CPBH Để theo dõi CPBH CP QLDN phục vụ cho công tác QLDN,công ty cần mở mộng thêm tài khoản 641 sổ Tk 641, cần mở Tk chi tiết cho Tk Tk chi tiết Tk 641: +Tk 641(1): Cp nhân viên bán hàng +Tk 641(2): Cp vật liệu, bao bì +Tk 641(3): Cp dụng cụ, đồ dùng +Tk 641(4): Cp khấu hao TSCĐ +Tk 641(5): Cp bảo hành hàng hóa +Tk 641(7): Cp dịch vụ mua ngồi +Tk 641(8): Cp khác tiền Sổ chi tiết TK 641 mở theo mẫu sau: Phạm Thị Hoa K14 – KT2 91 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Biểu số 23 Sổ chi tiết tài khoản 641 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Ngày Chứng từ tháng Diễn giải ghi SH NT sổ TK Tổng Chia đ/ứ số 641 6411 tiền 02 04 05 06 Số dư đầu kỳ CPVL, CCDC Tiền lương phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trích khấu Ghi nợ TK 641 Phạm Thị Hoa K14 – KT2 641 641 10 641 11 641 12 641 13 152 334 338 214 92 Khoa Kinh Tế & QTKD 6418 14 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội hao TSCĐ Phân bổ CPCC, DC Tiền điện mua CP tiền khác Cộng số P/S Ghi có TK 641 Số dư cuối kỳ 07b 08 09 142 331 111 911  Về kế toán khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại Muốn tăng doanh thu bán hàng nhằm tối đa hóa lợi nhuận,cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng đề hạch tốn nghiệp vụ cơng ty cần sử dụng Tk 521 “Chiết khấu thương mại” Tk 532 “Giảm giá hàng bán” Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ Tk 521 “Chiết khấu thương mại” (Chưa có thuế GTGT) Nợ Tk 532 “Giảm giá hàng bán” (Chưa có thuế GTGT) Nợ Tk 3331 Thuế GTGT tương ứng Có Tk 111, 112, 131, 3388: Tổng số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trả cho khách hàng Cuối tháng kế toán thực kết chuyển giảm giá doanh thu: Nợ Tk 511 Có Tk 521 Có Tk 532 Để theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty nên mở tài khoản 531 để hạch toán riêng mặt hàng bị khách hàng trả lại để cuối kì đưa giải pháp hợp lí đắn Trong kì phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại kế toán ghi sau: Nợ Tk 531 Theo giá mua chưa có thuế GTGT Phạm Thị Hoa K14 – KT2 93 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Nợ Tk 3331 Có Tk 111,112,131 Phản ánh hàng bị trả lại nhập kho: Nợ Tk 156 Theo giá thực tế xuất kho Có Tk 632  Về máy kế tốn Cơng ty nên áp dụng hình thức vừa tập trung vừa phân tán nhờ mặt vùa đảm bảo cho vận hành cách đồng phòng ban mặt khác đảm bảo tính chủ động cho đơn vị trực thuộc trobng trinh hoạt động Đồng thời,công ty nên đào tạo chỗ theo quy trinh cụ thể thường xuyên tổ chức lớp huấn luyện nhằm bổ sung, nâng cao kiến thức chuyên môn cho đội ngũ kế tốn cơng ty  Về tổ chức công tác mua hàng “Bán tốt phải mua tốt” để đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm tiêu thụ hàng hoá cách thuận tiện trước tiên cơng ty phải thực tốt cơng tác thu mua hàng hố Ở nước ta nay, doanh nghiệp kinh doanh kinh tế hàng hố nhiều thành phần với sách mở cửa kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranh thị trường nước quốc tế Điều dẫn đến mặt hàng kinh doanh nhiều nguồn cung cấp với giá khác uy tín hàng hố khơng giống Do đó, để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, đòi hỏi cơng ty phải có khơn khéo việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tưởng Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lượng hàng hố tốt vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ nhanh chi phí lưu thơng thấp từ làm làm tăng doanh thu Công ty nên mua hàng nhiều nguồn khác để tránh rủi ro kinh doanh nên tận dụng nguồn hàng để tận dụng ưu đãi nhà cung cấp Công ty cần thường xuyên bổ sung Phạm Thị Hoa K14 – KT2 94 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội loại hàng hố có chất lượng cao để chào bán với khách hàng, tạo cảm giác tin tưởng với khách hàng nghĩ đến với cơng ty chắn có thứ cần  Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định hành.Đê theo dõi tình hình trích nhập hồn nhập dự phòng hàng tồn kho, cơng ty phải sử dụng Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh cho công ty tổn thất khơng đáng có Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : - Bước : Kiểm kê số hàng tồn kho có theo loại - Bước : Lập bảng kê hàng tồn kho mặt số lượng giá trị ghi sổ với giá trị thị trường vào ngày kiểm kê ( ngày cuối niên độ báo cáo ) Mấu bảng lập theo mẫu sau : Phạm Thị Hoa K14 – KT2 95 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Biểu số 24 Trích bảng kê hàng tồn kho cuối năm 2008 Đơn vị tính : VNĐ Loại hàng tồn Số Đơn giá đơn vị ghi Đơn giá đơn vị ngày kho lượng sổ kiểm kê Đạm Indo 340 523.196 519.149 Lân 50 137.649 124.540 NPK 100 9.469 8.734 Kali 58 184.359 182.963 - Bước : Tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho theo mức giá thị trường ngày kiểm kê thấp giá ghi sổ thời điểm ngày nhập kho Mức dự phòng cần lập cho GG HTK SL HTK bị ( Giá gốc đơn vị Giá trị đơn vị = giảm giá thời x HTK ghi - HTK thời điểm điểm lập BCTC sổ KT lập BCTC ) Sau kế tốn trưởng tiến hành lập bảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo mẫu sau : Biểu số 25 Trích bảng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm 2008 Đơn vị tính : VND Phạm Thị Hoa K14 – KT2 96 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Loại hàng tồn kho Số lượng Đơn giá đơn vị ghi sổ Đơn giá đơn vị ngày kiểm kê Mức dự phòng cần lập Đạm Indo 340 523.196 519.149 1.375.980 Lân 50 137.649 124.540 655.450 NPK 100 9.469 8.734 72.900 Kali 58 184.359 182.963 127.716 Tổng 16.234.817 -Bước : Sau tính mức dự phòng cần lập, cuối niên độ kế tốn vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi : Nợ Tk 632 Có Tk 1593 Cuối niên độ sau , tính mức dự phòng cần lập : -Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước ghi sổ chênh lệch lập thêm: Nợ Tk 632 Có Tk 1593 -Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước ghi sổ chênh lệch lập thêm Nợ Tk 1593 Có Tk 632  Về tổ chức trình bán hàng Đây phương hướng quan trọng để tăng lợi nhuận cho Chi nhánh Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hố ngồi việc tổ chức tốt công tác mua hàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất lượng phục vụ, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để chọn mặt hàng kinh doanh mà thị trường cần, đào tạo nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao Phạm Thị Hoa K14 – KT2 97 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội -Để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn lần thời gian ngắn, công ty nên thực chiết khấu thương mại cho khách hàng -Đê đảm bảo uy tín cơng ty nên thực giảm giá hàng bán chấp nhận hàng bán bị trả lại hàng hóa phẩm chất, quy cách Các khoản tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng -Để khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng giúp cho công ty tránh bị ứ đọng vốn, cơng ty nên thực chiết khấu tốn cho khách hàng Công ty phải dựa vào lãi suất tiền vay lãi suất tiền gửi ngân hàng để đưa tỷ lệ phần trăm chiết khấu tốn cho phù ợp có lợi cho doan nghiệp -Công ty nên phát triển đa dạng phương thức mua hàng bán hàng cho phù hợp với quy mơ daoanh nghiệp hình thức bán bn hàng hóa theo hình tức vận chuyển thẳng khơng qua kho nhằm tiết kiệm chi phí liên quan đến kho, bãi, vận chuyển, bốc dỡ… -Mở rộng thị trường tiêu thụ vấn đề cần thiết cách mở rộng hệ thống phân phối đại lí, cửa hàng…  Về xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Công ty không xác định kết tiêu thụ riêng cho mặt hàng mà xác định chung cho tất mặt hàng cơng ty Chính mà cơng ty nên xác định kết tiêu thụ riêng cho tưng mặt hàng để nắm bắt tình hình loại ,phục vụ cho cơng tác quản lí doanh nghiệp Vì doanh thu, giá vốn cơng ty theo dõi riêng cho tưng loại sản phẩm nên công ty việc phân bổ CPBH, CPQLDN cho loại sản phẩm - CPBH phân bổ sau: Phạm Thị Hoa K14 – KT2 98 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội CPBH phát sinh kỳ PBH p/bổ cho loại = h.hóa i SL quy đổi loại Tổng SL quy đổi hàng bán x hàng i bán kỳ kỳ CPQLDN phân bổ cho loại hàng hóa tương tự trên: Lãi (lỗ) mặt hàng = DTBH – GVHB – CPBH – CPQLDN Ví dụ: Tháng 12/2008 doanh thu bán hàng cơng ty 3.379.331.693đ, chi phí QLDN 85.365.925 đ, chi phí bán hàng 51.057.432 đ Doanh thu mặt hàng phân lân 295.147.826 đ, giá vốn 240.861.308 đ Ta có: CPBH p.bổ cho mặt hàng phân lân CPQL p.bổ cho mặt hàng phân lân 51.057.432 = x 295.147.826 = 4.459.336 x 295.147.826 = 7.455.828 3.379.693 85.365.925 = 3.379.693 Kết bán hàng = 295.147.826 - 240.861.308 - 4.459.336 - 7.455.828 = 6.371.354đ Cuối tháng, kế toán lập báo cáo bán hàng theo biểu mẫu sau: Phạm Thị Hoa K14 – KT2 99 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Biểu số 26 BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG TT Tên hàng Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN KQBH ……… ………… ………… ……… ……… ………… Phân lân 295.147.826 240.861.308 4.459.336 7.455.828 6.371.354 ………… ………… ……… ……… ………… Phạm Thị Hoa K14 – KT2 100 … ……… Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải biết tự chủ kinh doanh, luôn cập nhập thông tin đổi để hồn thiện Để có thay đổi hợp lý, doanh nghiệp phải nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá mặt mạnh điểm yếu Từ đưa chiến lược, giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng, mẻ thị trường đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Pháp Vân công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, dó khơng thể khơng tồn hạn chế định Tuy nhiên, điều quan trọng hết công ty tự nhận thấy cần phải thay đổi hướng cho phù hợp với chế thị trường Công ty có thành cơng bước đầu hướng Một thành cơng cơng ty tổ chức lại tốt công tác lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa, điều làm tăng thêm lợi nhuận sức cạnh tranh công ty với công ty ngành Với lợi vậy, em tin tương lai không xa công ty phát triển lớn mạnh, đa dạng ngành nghề kinh doanh trở thành nhà phân phối phân bón lớn miền Bắc Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Vật tư nông nghiệp Pháp Vân em tìm hiểu, học hỏi thực tế cơng việc kế tốn đơn vị phục vụ cho việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong nội dung khóa luận, em sâu nghiên cứu số vấn đề kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Phạm Thị Hoa K14 – KT2 101 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội Thương mại, sau phản ánh cách trung thực cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần nông nghiệp Pháp Vân Hy vọng kiến nghị em góp phần nhỏ việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, hạn chế trình độ thời gian nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em kính mong nhận ý kiến đóng góp cơ, chú, anh, chị phòng kế tốn cơng ty thầy để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình PGS.TS Phạm Quang, thầy, cô khoa Kinh tế QTKD – Viện Đại Học Mở Hà Nội ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Phạm Thị Hoa Phạm Thị Hoa K14 – KT2 102 Khoa Kinh Tế & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở - Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO - Gi trình “ Kế tốn tài chính” học viện tài - Kế tốn doanh nghiệp – Theo luật kế toán tập thể tác giả học viện Tài Chính - Chuẩn mực kế tốn số 02- Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ 149/2001/QĐBTC) thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn số 02 ( thông tư số 89/2002/TT-BTC) - Chuẩn mực kế toán số 14- doanh thu thu nhập khác ( ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC) thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán số 14 ( thơng tư số 89/2002/TT-BTC) - Các tạp chí “ Kế tốn” , tạp chí “ Kinh tế phát triển” tạp chí khác có liên quan - Lý thuyết thực hành kế tốn tài –PGS.TS Nguyễn Văn Công - Hệ thống sơ đồ tài khoản kế tốn –PGS.TS Nguyễn Văn Cơng - Giáo trình kế tốn Tài Chính – Viện đại học Mở Hà Nội – Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Công - Hệ thống tài khoản , tài liệu cho phép công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân Phạm Thị Hoa K14 – KT2 103 Khoa Kinh Tế & QTKD